Đang tải... (xem toàn văn)
Quản trị kinh doanh, kinh tế, đề tài, luận văn, tiểu luận, tốt nghiệp, marketing
Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP .4 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4 1.1.1.2 Khái niệm, bản chất, chức năng, vai trò và ý nghĩa của tiền lương--------------------------------------------------------------------------------5 1.1.1.4 Nội dung, phương pháp và các hình thức trả lương ----------11 1.1.1.4.1 Nội dung của tiền lương trong doanh nghiệp 11 1.1.1.4.3 Các hình thức trả lương .14 1.1.1.5. Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp------------------------------15 1.1.2. Các khoản trích theo lương 16 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương .21 1.1.3.1. Yêu cầu quản lý ------------------------------------------------------21 1.2 KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 22 1.2.1 Tổ chức kế toán tiền lương 22 1.2.1.1 Phân loại lao động và hạch toán lao động-----------------------22 1.2.1.1.2 Hạch toán lao động .23 1.2.1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương----------------------------------------33 2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương .72 2.2.3 Mô hình tổng hợp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty .81 Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Như chúng ta đã biết, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà người lao động được hưởng để bù đắp hao phí lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất nhằm tái sức lao động.Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm và có liên quan không nhỏ đối với những người lao động mà còn liên quan mật thiết đến tất cả các doanh nghiệp và toàn xã hội. Tiền lương cũng là một bộ phận hết sức quan trọng, nó cấu thành nên giá trị sản phẩm và gắn liền với nó là các khoản trích theo lương. Một sự thay đổi nhỏ trong chính sách tiền lương kéo theo sự thay đổi về cuộc sống và sinh hoạt của hàng triệu người lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Tiền lương không phải là một vấn đề mới mẻ nhưng nó luôn được đặt ra như một vấn đề cấp thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp. Chính sách tiền lương đúng đắn và phù hợp sẽ phát huy dược tính sáng tạo, năng lực quản lý, tinh thần trách nhiệm, ý thức và sự gắn bó của người lao động đối với doanh nghiệp. Từ đó phát huy được năng lực hiệu quả sản xuất kinh doanh Chính vì vậy trong công tác kế toán, việc hạch toán chính xác, đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng giúp phản ánh chính xác giá thành và quyết định đến sự thành công và thất bại của doanh nghiệp. Bên cạnh đó việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ để xác định các khoản phải nộp ngân sách nhà nước và các cơ quan phúc lợi xã hội như: thuế thu nhập của những người có thu nhập cao, các khoản trích nộp theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) nhằm trợ cấp cho những người lao động trong những lúc ốm đau, thai sản, tại nạn, . Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương, các khoản trích theo lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hạch toán kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Qua quá trình thực tập ở Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong, em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về tiền lương, các khoản trích theo lương cũng như công tác hạch toán kế toán tiền Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K 2 Khoá luận tốt nghiệp lương, các khoản trích theo lương và đã chọn đề tài cho khoá luận tốt nghiệp là: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương ở Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong” Khoá luận giới thiệu một cách ngắn gọn chắt lọc các vấn đề cơ bản về tiền lương và tổ chức kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần nhựa thiếu niên Tiền Phong. Sử dụng phương pháp lý luận hệ thống, phương pháp so sánh, phương pháp thống kê, phân tích kinh tế trên cơ sở tư duy lý luận và điều tra thực tiễn ở Công ty. Ngoài lời mở đầu và kết luận, khóa luận chia làm 3 chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về tiền lương, các khoản trích theo lương và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp. Chương 2: Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần nhựa thiếu niên Tiền Phong. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần nhựa thiếu niên Tiền Phong. Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên đề tài này không tránh khỏi thiếu sót và khiếm khuyết. Vì thế em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và xem xét của các chú, các cô trong Công ty cổ phần nhựa thiếu niên Tiền Phong và các thầy cô giáo cùng bạn đọc để đề tài nghiên cứu của em ngày càng được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn ! Sau đây là phần trình bày toàn bộ nội dung của khoá luận: Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K 3 Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Quan điểm chung về tiền lương Lịch sử xã hội loài người trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất. Một trong những đặc điểm của quan hệ sản xuất xã hội là hình thức phân phối. Phân phối là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất và trao đổi. Như vậy trong các hoạt động kinh tế thì sản xuất đóng vai trò quyết định, phân phối và các khâu khác phụ thuộc vào sản xuất và do sản xuất quyết định nhưng có ảnh hưởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất. Tổng sản phẩm xã hội là do người lao động tạo ra phải được đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng và tiêu dùng công cộng. Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân dưới chủ nghĩa xã hội (CNXH) được tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo năng lực, hưởng theo lao động”. Bởi vậy, “phân phối theo lao động là một quy luật kinh tế “. Phân phối theo lao động dưới chế độ CNXH chủ yếu là tiền lương, tiền thưởng. Tiền lương dưới CNXH khác hẳn tiền lương dưới chế độ tư bản chủ nghĩa. Tiền lương dưới chế độ XHCN được hiểu theo cách đơn giản nhất đó là: số tiền mà người lao động nhận được sau một thời gian lao động nhất định hoặc sau khi đã hoàn thành một công việc nào đó. Còn theo nghĩa rộng: tiền lương là một phần thu nhập của nền kinh tế quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi người đã cống hiến. Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K 4 Khoá luận tốt nghiệp Như vậy nếu xét theo quan điểm sản xuất tiền lương là khoản đãi ngộ của sức lao động đã được tiêu dùng để làm ra sản phẩm. Trả lương thoả đáng cho người lao động là một nguyên tắc bắt buộc nếu muốn đạt hiệu quả kinh doanh. Nếu xét trên quan điểm phân phối thì tiền lương là phần tư liệu tiêu dùng cá nhân dành cho người lao động, được phân phối dựa trên cơ sở cân đối giữa quỹ hàng hoá xã hội với công sức đóng góp của từng người. Nhà nước điều tiết toàn bộ hệ thống các quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá và ban hành chế độ, trả công lao động. Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung bằng cách quy định mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương và phụ cấp. Trong hệ thống chính sách của Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh và được áp đặt từ trên xuống. Sở dĩ như vậy là xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động và phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân trên phạm vi toàn xã hội. 1.1.1.2 Khái niệm, bản chất, chức năng, vai trò và ý nghĩa của tiền lương Khái niệm Về tổng thể tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và người lao động. - Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình. - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình. Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất. Họ là người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất. Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành. Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân đều là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công. Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động. Giám đốc và công nhân viên chức là người làm chủ Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K 5 Khoá luận tốt nghiệp được uỷ quyền không đầy đủ, và không phải tự quyền về tư liệu đó. Tuy nhiên, những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương cũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Tiền lương là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của người lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh. Vậy có thể hiểu: “Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước”. • Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế: - Tiền lương danh nghĩa: Tiền lương danh nghĩa là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động phải trả cho người cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao động. Trên thực tế mọi mức lương trả cho người lao động đều là tiền lương danh nghĩa - Tiền lương thực tế: Tiền lương thực tế là lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của chính phủ. Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định. • Tiền lương tối thiểu: Tiền lương tối thiểu được xem như là ngưỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức tiền lương khác, tạo thành hệ thống tiền lương của một ngành nào đó, hoặc hệ thống tiền lương chung thống nhất của một nước, là căn cứ để định chính sách tiền lương. Mức lương tối thiểu là một yếu tố quan trọng của chính sách tiền lương, nó liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố: - Mức sống trung bình của dân cư một nước - Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt. Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K 6 Khoá luận tốt nghiệp - Loại lao động và điều kiện lao động. Mức lương tối thiểu đo lường giá cả sức lao động thông thường trong điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ năng đơn giản với khung giá các tư liệu sinh hoạt hợp lý. Với ý nghĩa đó tiền lương tối thiểu được định nghĩa như sau: “tiền lương tối thiểu là mức lương để trả cho người lao động với môi trường làm việc bình thường ” Bản chất phạm trù tiền lương theo cơ chế thị trường Trong nhiều năm qua, công cuộc đổi mới kinh tế nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn. Song tình hình thực tế cho thấy rằng sự đổi mới một số lĩnh vực xã hội còn chưa kịp với công cuộc đổi mới chung nhất của đất nước. Vấn đề tiền lương cũng chưa tạo được động lực phát triển kinh tế xã hội. Hiện nay có nhiều ý thức khác nhau về tiền lương, song quan niệm thống nhất đều coi sức lao động là hàng hoá. Mặc dù trước đây không được công nhận chính thức, thị trường sức lao động đã được hình thành từ lâu ở nước ta và hiện nay vẫn đang tồn tại khá phổ biến ở nhiều vùng đất nước. Sức lao động là một trong các yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản, của quá trình sản xuất, nên tiền lương, tiền công là vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, là giá cả sức lao động. Vì vậy việc trả công lao động được tính toán một cách chi tiết trong hạch toán kinh doanh của các đơn vị cơ sở thuộc mọi thành phần kinh tế. Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm ra cơ sở để tính đúng ,tính đủ giá trị của sức lao động .Người lao động sau khi bỏ ra sức lao động,tạo ra sản phẩm thì được một số tiền công nhất định.Vậy có thể coi sức lao động là một loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lương chính là giá cả hàng hoá đặc biệt đó - hàng hoá sức lao động. Hàng hoá sức lao động cũng có mặt giống như mọi hàng hoá khác là có giá trị. Người ta định giá trị ấy là số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất ra nó. Sức lao động gắn liền với con người nên giá trị sức lao động được đo bằng giá trị các tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống (ăn, ở, học hành,đi lại .) và những nhu cầu cao hơn nữa.Song nó cũng phải chịu tác động của các quy luật kinh tế thị trường . Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K 7 Khoá luận tốt nghiệp Vì vậy, về bản chất tiền công, tiền lương là giá cả của hàng hoá sức lao động, là động lực quyết định hành vi cung ứng sức lao động. Tiền lương là một phạm trù của kinh tế hàng hoá và chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan. Tiền lương cũng tác động đến quyết định của các chủ doanh nghiệp để hình thành các thoả thuận hợp đồng thuê lao động. Chức năng của tiền lương Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năng sau: - Tiền lương là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân, các chức năng thanh toán giữa người sử dụng sức lao động và người lao động. - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại với các vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động và gia đình họ. - Kích thích con người tham gia lao động, bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động. Do đó là công cụ quan trọng trong quản lí. Người ta sử dụng nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo, coi như là một công cụ tạo động lực trong sản xuất kinh doanh (SXKD). Vai trò của tiền lương Tiền lương có một vai trò rất lớn không chỉ đối với riêng bản thân người lao động mà còn với cả nền kinh tế. Vai trò đó được thể hiện ở những điểm sau: - Tiền lương luôn gắn liền với người lao động, là nguồn sống chủ yếu của bản thân người lao động và gia đình họ. Tiền lương kích thích người lao động nâng cao năng lực làm việc, phát huy mọi khả năng vốn có để tạo ra năng suất lao động cao nhất góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển. - Tiền lương tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế, tài chính, quản lý lao động và kích thích sản xuất Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K 8 Khoá luận tốt nghiệp Ý nghĩa của tiền lương - Đối với doanh nghiệp: tiền lương là một trong những yếu tố đầu vào của quá trình sản xất kinh doanh, cấu thành nên giá thành sản phẩm. Do đó thông qua các chính sách tiền lương có thể đánh giá được hiệu quả kinh tế của việc sử dụng lao động. Ngoài ra, tiền lương tác động tích cực đến quản lý kinh tế, tài chính, quản lý lao động, kích thích sản xuất. - Đối với người lao động: tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng sẽ tăng theo, do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà người lao động được nhận cũng sẽ tăng lên. Nó là phần bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho người lao động, tạo ra sự gắn kết giữa các thành viên với mục đích và lợi ích của doanh nghiệp. - Đối với xã hội: tiền lương là nguồn kích thích, nâng cao những năng lực tiềm ẩn của người lao động, tạo động lực cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Khi tiền lương hợp lý sẽ tạo khả năng thu hút các nguồn lao động, sắp xếp điều hoà giữa các ngành, các vùng và các lĩnh vực. Ngược lại nếu trả lương không hợp lý sẽ làm chất lượng lao động giảm sút, gây ra sự chuyển dịch lao động, chảy máu chất xám và nghiêm trọng hơn sẽ dẫn đến những vấn đề xã hội phức tạp như: đình công, bãi công,… 1.1.1.3 Nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc 1 : Trả lương ngang nhau cho gười lao động như nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối lao động. Nguyên tắc này dùng thước do lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lương. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo sự bình đẳng trong trả lương. Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích người lao động tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng xuất lao động và hiệu quả kinh doanh. Nguyên tắc 2 : Đảm bảo năng xuất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân. Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K 9 Khoá luận tốt nghiệp Tiền lương tăng là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn. Năng suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì còn do nguyên nhân khác tạo ra như: đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên…Điều này cho thấy rằng tăng năng suất lao động có khả năng tăng nhanh hơn tiền lương bình quân. Trong mỗi doanh nghiệp việc tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản xuất kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị kinh doanh giảm đi và mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lương bình quân. Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, để đảm bảo thực hiện nguyên tắc này thì phải dựa vào các yếu tố sau: - Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành: do đặc điểm và tính chất phức tạp về kỹ thuật và công nghệ ở các ngành khác nhau. Điều này cho thấy trình độ lao động giữa các ngành nghề khác nhau cũng khác nhau. Sự khác nhau này cần phải được phân biệt trong trả lương, như vậy mới khuyến khích được người lao động tích cực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề và kỹ năng làm việc nhất là những nơi những ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao. - Điều kiện lao động khác nhau có ảnh hưởng đến mức hao phí sức lao động trong quá trình làm việc. Những người làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, hao tổn nhiều sức lực phải được trả lương khác so với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường. Từ đó dẫn tới sự khác nhau về tiền lương bình quân trả cho người lao động làm việc ở những nơi có điều kiện lao động rất khác nhau. - Sự phân phối theo khu vực sản xuất: một ngành có thể có phân bố khác nhau về vị trí địa lý, phong tục tập quán…điều kiện đó ảnh hưởng tới đời sống người Sinh viên: Nguyễn Hải Anh-Lớp QTL101K 10 . trích theo lương và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp. Chương 2: Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. lương tại Công ty cổ phần nhựa thiếu niên Tiền Phong. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
