Đang tải... (xem toàn văn)
Quản trị kinh doanh, kinh tế, đề tài, luận văn, tiểu luận, tốt nghiệp, marketing
LỜI MỞ ĐẦU 1- Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế thị trường nay, lãnh đạo Đảng Nhà nước, kinh tế Việt Nam với thay đổi mạnh mẽ có bước phát triển vượt bậc Xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam gia nhập tổ chức WTO, mang lại nhiều hội thách thức việc phát triển kinh tế Vấn đề đặt cho nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp cần phải động sáng tạo hơn, sử dụng đồng vốn cách hiệu nhất, làm cho doanh nghiệp ngày phát triển lên vững mạnh.Bởi doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến hiệu kinh doanh, trọng đến chi phí bỏ ra, doanh số thu kết kinh doanh.Do đó, hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kết kinh doanh nói riêng vấn đề thiếu doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch tốn để đến cơng việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiểu hay không lời lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ” làm đề tài tốt nghiệp 2- Mục đích nghiên cứu đề tài: - Về mặt lý luận: hệ thống vấn đề lý luận hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghịêp - Về mặt thực tế: mô tả phân tích thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ -Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ 3- Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: * Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ * Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Đề tài thực Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ - Về thời gian: đề tài thực từ ngày 28/04/2009 đến ngày 16/07/2009 - Việc phân tích lấy từ số liệu năm 2008 4- Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp chung: bao gồm phương pháp hạch toán kế toán ( phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối) phương pháp phân tích kinh doanh ( phương pháp chi tiết, phương pháp so sánh) - Phương pháp luận biện chứng sử dụng khoá luận chủ yếu biện chứng mối liên hệ thực tế với lí luận chung hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 5- Kết cấu khoá luận: Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu khoá luận gồm chương nội dung: - Chương 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1- Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp * Bán hàng: trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá từ người bán sang người mua, đồng thời người bán có quyền đòi tiền số hàng chuyển giao quyền sở hữu * Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Doanh thu Doanh thu tổng khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 511), doanh thu nội (TK 512), sau trừ khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán thuế GTGT đầu phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp * Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay nguời mua chấp nhận toán số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ…mà người bán chuyển giao * Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt dộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang - Kết sản xuất kinh doanh: số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâmg cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lí, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác 1.2- Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: * Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ: Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ * Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia: - Doanh thu phát sinh từ tiền lãi,tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh nghiệp ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận sở: + Tiền lãi ghi nhận sở thời gian lãi suất thực tế kỳ + Cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận cổ đông quyền nhận cổ tức bên tham gia góp vốn quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn 1.3- Nguyên tắc kế tốn doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài - ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, tiền cổ tức lợi nhuận chia quy định theo chuẩn mực kế toán số 14 quy định chế độ kế toán hành - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ là giá bán chưa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ là tổng giá toán; Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ là tổng giá toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu); - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận 1.4- Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh, tính tốn ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác chi phí phát sinh kỳ cho đối tượng chịu chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ kế tốn - Phản ánh, tính tốn kết chuyển xác kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp nhằm xác định phân phối kết kinh doanh đắn, hợp lý - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 1.5- Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất – kinh doanh 1.5.1- Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu doanh nghiệp: Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang - Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng : Trường hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp phân xưởng sản xuất khơng qua kho số sản phẩm giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ Trường hợp giao hàng kho bên mua địa điểm quy định trước hợp đồng: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng xác định tiêu thụ - Phương thức gửi hàng cho khách hàng: Là phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng tốn chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng - Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Đối với đơn vị có hàng ký gửi (chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng Đối với đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi: số sản phẩm, hàng hố nhận bán ký gửi khơng thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng hưởng - Phương thức bán hàng trả chậm,trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang phải chịu khoản lãi suất quy định trước hợp đồng Khoản lãi bán trả góp khơng phản ánh vào tài khoản doanh thu (TK 511), mà hạch toán khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp (TK 515) Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần - Phương thức hàng đổi hàng: Là phuơng thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hố để đổi lấy vật tư, hàng hố khác khơng tương tự Gía trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá tương ứng thị trường * Chứng từ tài khoản sử dụng: - Chứng từ sử dụng: Chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ gồm: + Hố đơn bán hàng thơng thường (Mẫu số 02 GTKT – 3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp + Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTGT – 3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Bản toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 14 – BH) + Thẻ quầy hàng (Mẫu 15 – BH) + Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng…) + Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 07A/GTGT) + Chứng từ kế toán liên quan khác như: phiếu xuất kho bán hàng, phiếu nhập kho hàng trả lại, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ… - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dung TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kế toán sử dụng TK 512 – Doanh thu bán hàng nội + TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán có Số tiền bán hàng ghi Hoá đơn (GTGT), Hoá đơn bán hàng chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, giá thoả thuận người mua người bán TK 511 có TK cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: sử dụng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc tổng cơng ty, tập đồn TK 512 có TK cấp 2: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội TK 5123: Doanh thu dịch vụ nội Kết cấu nội dung phản ánh TK 511,512 Nợ TK 511,512 Có -Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, tính theo phương pháp trực tiếp cung cấp lao vụ doanh nghịêpthực -Khoản chiết khấu thương mại; trị giá kỳ hạch toán hàng bán bị trả lại; giảm giá hàng bán -Kết chuyển doanh thu sang TK 911 ∑Số phát sinh Nợ ∑Số phát sinh Có TK 511,512 khơng có số dư cuối kỳ Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang * Phương pháp hạch toán: Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 333 TK 511, 512 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN, Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp TK 521, 531, 532 Cuối kỳ, k/c CKTM, doanh thu thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ TK 911 TK 111, 112, 131, 136, Đơn vị áp dụng VAT trực tiếp (Tổng giá toán) Đơn vị áp dụng VAT khấu trừ (Giá chưa có thuế GTGT) TK 333(33311) Cuối kỳ, k/c doanh thu Thuế GTGT đầu Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán, giảm giá phát sinh kỳ Sơ đồ 1.2: Kế tốn bán hàng thơng qua đại lý TK 155, 156 TK157 Khi xuất kho thành phẩm hàng hóa giao cho đại lý bán hộ (theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK511 TK 632 Khi thành phẩm, hàng hóa giao cho đại lý bán TK 111, 112, 131,… Doanh thu bán hàng đại lý TK 641 Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý TK 133 TK 333( 33311) (Thuế GTGT) (Thuế GTGT) Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 10 CÔNG TY SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THUỶ VÀ DỊCH VỤ Số 4/215 Lê Lai – Hải Phòng Số phiếu: 644 Tài khoản: 1111 Tài khoản đ/ứ: 635 PHIẾU CHI Ngày: 08/12/2008 Người nhận tiền: Nguyễn Thị Đoàn Đại chỉ: Phịng hành Về khoản: Trả tiền lãi vay vốn huy động Số tiền: 488 000 VND Bằng chữ: Bốn triệu, bốn trăm tám mươi tám nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):Bốn triệu, bốn trăm tám mươi tám nghìn đồng chẵn Ngày 08 tháng 12 năm 2008 THỦ QUỸ NGƯỜI NHẬN TIỀN Biểu 2.27: Phiếu chi Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 87 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG ĐƯỜNG THUỶ Mẫu số S38 -DN CÔNG TY SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THUỶ VÀ DỊCH VỤ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Số 4/ 215 Lê Lai - Hải Phòng ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 635 Từ ngày: 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008 Chứng từ Ngày TK Diễn giải đ/ứ Số Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 14/10 PC 514 Trả lãi vay vốn lưu động 1111 000 000 31/10 PC 568 Trả tiền vốn vay huy động 1111 525 000 15/11 PC 587 Trả lãi vay vốn huy động 1111 000 000 05/12 PC 633 Thanh lý hợp đồng vay vốn huy động 15/9/2008 1111 087 500 08/12 PC 644 Trả tiền lãi vay vốn huy động 1111 488 000 31/12 PC 713 Thanh lý hợp đồng vay vốn huy động 1111 163 000 31/12 PKT 21 Kết chuyển chi phí tài 635->911 911 Cộng số phát sinh 15 263 500 15 263 500 15 263 500 Số dư cuối kỳ Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK 635 Nguồn dử liệu: Trích số liệu Phịng kế tốn TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG ĐƯỜNG THUỶ Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Mẫu số S04a1 - DN Trang 88 Số dư Nợ Có CƠNG TY SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THUỶ VÀ DỊCH VỤ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Từ ngày: 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008 Stt Ngày Ghi Có Tài khoản 111, ghi Nợ Tài khoản 62713 6278 635 Cộng Có TK 111 14/10 17/10 21/10 454 400 145 125 10 159 637 795 060 58 610 780 31/10 150 000 147 055 700 26 15/11 41 05/12 087 500 51 087 500 42 08/12 488 000 10 924 849 61 31/12 280 000 450 000 163 000 368 391 669 23 900 000 48 744 420 15 263 500 050 390 455 Cộng 000 000 620 000 000 000 525 000 Biểu 2.29: Trích Nhật ký chứng từ số Nguồn liệu: Trích số liệu Phịng kế tốn TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG ĐƯỜNG THUỶ Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Mẫu số S05 –DN Trang 89 782 000 CÔNG TY SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THUỶ VÀ DỊCH VỤ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Số 4/ 215 Lê Lai – Hải Phòng ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Số dư đầu năm Nợ Có SỔ CÁI TK 635 Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 1111 525 000 000 000 738 500 15 263 500 Cộng phát sinh nợ 525 000 000 000 738 500 15 263 500 15 263 500 15 263 500 Cộng phát sinh có Số dư Nợ cuối 525 000 525 000 Số dư Có cuối Biểu 2.30: Sổ TK 635 Nguồn liệu: Trích số liệu Phịng kế tốn Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 90 Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 91 2.2.3- Tổng hợp thu,chi kết kinh doanh Chi nhánh Tổng công ty xây dựng đường thuỷ- Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ Sơ đồ Quý năm 2008 tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn Cơng ty TK 632 TK 911 4.973.573.741 TK 511 4.876.613.192 TK642 TK 515 68.264.543 485.729 TK 635 TK 421 15.263.500 180.002.863 Trong quý năm 2008, kết doanh thu Công ty thấp, chi phí cao dẫn đến kết lỗ, kế toán thực bút toán kết chuyển lỗ: Nợ TK 421: 180.002.863 Có TK 911: 180.002.863 Sau khố sổ cuối năm tài chính, kế tốn lập Báo cáo kết kinh doanh quý năm 2008 (Biểu 2.31) Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 92 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG ĐƯỜNG THUỶ Mẫu số B02 - DN Đơn vị báo cáo:CTY SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THUỶ VÀ DỊCHVỤ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 4/215 Lê Lai – Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ Mã Thuyết Quý Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số 01 minh VI.25 năm 4.876.613.192 năm trước 1.181.490.701 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 4.876.613.192 1.181.490.701 Giá vốn hàng bán 11 4.973.573.741 1.071.644.257 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 (96.960.549) 109.846.444 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 485.729 250.914 Chi phí tài 22 VI.28 15.263.500 3.430.000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 68.264.543 98.426.221 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 (180.002.863) 8.241.137 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 (180.002.863) 8.241.137 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.30 (180.002.863) 8.241.137 Chỉ tiêu 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại phải trả 52A 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại phải trả VI.27 Quý 52B 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 18 Lãi cổ phiếu 70 Lập, ngày tháng năm NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Trần Thị Kim Oanh Bùi Thanh Hải Biểu 2.31: Báo cáo kết kinh doanh Quý 4/ 2008 CHƯƠNG Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 93 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG ĐƯỜNG THUỶ - CÔNG TY SỬA CHỮA PHƯƠNG TIỆN THUỶ VÀ DỊCH VỤ 3.1- Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Chi nhánh Tổng công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ doanh nghiệp Nhà nước,chi nhánh Tổng công ty xây dựng đường thuỷ - Bộ giao thông vận tải,đặc điểm hoạt động SXKD Công ty dịch vụ, lĩnh vực hoạt động kinh doanh là:sửa chữa, đóng mới,gia cơng phụ tùng phương tiện thuỷ; vận tải đường thuỷ, đại lý môi giới vận tải (thuỷ, bộ); kinh doanh cung ứng xăng dầu, vật tư thiết bị thuỷ Trong đó,sửa chữa gia công phụ tùng phương tiện thuỷ,phương tiện thuỷ đóng lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty Đây ngành nghề phát triển phù hợp với vị trí địa hình thành phố biển lớn nước Bên cạnh đó ngành dịch vụ nhà nước đầu tư, khuyến khích 3.1.1- Ưu điểm - Là doanh nghiệp Nhà nước Luôn đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh, đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho người lao động, thu nhập cán công nhân viên ổn định.Đồng thời thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ.Điều khẳng định vai trị vị Cơng ty tồn quốc - Về cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phịng ban hoạt động thực hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng - Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Cơ cấu phịng tài kế tốn gọn nhe, chặt chẽ,mỗi người phụ trách mảng riêng, có nhiệm vụ quyền hạn Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 94 phần hành Cán kế tốn có tính độc lập, trình độ lực chun mơn cao, có nhiệt tình lịng u nghề, ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao.Nhiều năm liền chưa để xảy sai phạm đáng kể kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê Do mà máy kế tốn cơng ty ln ổn định đảm bảo việc theo dõi, báo sổ hàng tháng công ty hạn Giám sát quản lý chi phí phát sinh theo pháp luật quy định công ty.Điều giúp cho công tác quản lý cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố lớn mạnh Một yếu tố khác không phần quan trọng trang thiết bị phục vụ cho sản xuất, văn phòng kế toán đầy đủ đại Mỗi nhân viên kế toán trang bị máy vi tính có nối mạng để dễ chia sẻ tổng hợp số liệu - Về hạch toán kế toán nói chung: Nhìn chung cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế tốn chuẩn mực ban hành, cụ thể: + Chứng từ kế toán: Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thơng tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, tạo điều kiện cho tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế,cơ sở pháp lý Viêc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế toán phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì bảo đảm tính khơng chồng chéo nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng + Về sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán thực rõ ràng, in lưu trữ theo chuẩn mực quy định chung Nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ ,ưu điểm phương pháp tránh tượng ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh, tổng hợp số liệu nhanh để lên báo cáo tài + Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/ QĐPhạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 95 BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung - Về hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty: + Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đơn vị + Được hướng dẫn kế tốn trưởng cơng ty nên cơng tác hạch tốn doanh thu,chi phí kết kinh doanh công ty nhanh chóng xác Đồng thời với hỗ trợ đắc lực hệ thống máy vi tính với chương trình cài đặt sẵn, phần lớn doanh thu chi phí hạch tốn theo dõi chi tiết, chặt chẽ theo vụ việc giúp cho việc đánh giá hiệu hợp đồng kinh tế dễ dàng + Việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đảm bảo thống nhiệm vụ phương pháp tính tốn tiêu, đáp ứng u cầu ban giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình sản xuất kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác 3.1.2- Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Chi nhánh Tổng công ty xây dựng đường thuỷ Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ tồn mặt hạn chế sau: - Về tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty: + Nhìn vào bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy chênh lệch lớn chí phí tài (15.263.500 đồng) doanh thu hoạt động tài (485.729 đồng) cơng ty, mà điều đáng nói lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh số âm lớn + Sau tìm hiểu, em biết ngun nhân dẫn đến sản xuất kinh doanh công ty bị lỗ vì: Trong năm 2008 ảnh hưởng vốn nên tiến độ sửa chữa chậm, tác động xấu đến thị trường, kết doanh thu thấp, chi phí cao lương vượt Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 96 chi với mức quy định Tổng cơng ty giao 33% Bên cạnh đó, phương tiện sửa chữa hồn thành nghiệm thu tốn để toán, riêng sản phẩm sửa chữa nội phương tiện Công ty Nạo vét biển I việc toán chậm, số nợ Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ nợ Công ty Nạo vét biển I chưa hồn - Về hạch tốn chứng từ ban đầu: + Kế tốn cơng ty chưa lập chứng từ để phản ánh bút toán kết chuyển hạch toán kết kinh doanh Mà hạch toán ban đầu q trình theo dõi, ghi chép hệ thống hố nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán để làm sở cho việc hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết Số liệu để hạch tốn kế tốn tài số liệu kế thừa phần hành kế tốn trước Thơng qua số liệu kế tốn doanh thu, kế tốn chi phí kinh doanh… xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việc kế tốn khơng lập chứng từ ban đầu để phản ánh bút toán kết chuyển khơng có ghi sổ kế tốn, người xem khó theo dõi, kiểm tra quy trình ghi chép kế tốn Mặt khác, muốn tìm hiểu phải rà sốt lại phần hành trước phải tự cộng số liệu thời gian, việc báo cáo số liệu kế tốn khơng kịp thời + Khi xác định giá trị hoàn thành cơng trình hạng mục cơng trình, phịng kế tốn cơng ty viết hố đơn GTGT Sau khách hàng nhận hố đơn thơng báo chấp nhận số tiền ghi hố đơn, kế tốn cơng ty hạch tốn vào sổ Đối với cơng trình đối tượng khách hàng xa, việc luân chuyển chứng từ cịn chậm, ảnh hưởng đến thời điểm lập báo cáo tài khố sổ kế toán - Về sổ sách kế toán: Đa số doanh thu giá vốn công ty hạch toán vào cuối quý, vào thời điểm lập báo cáo tài nên cơng việc kế tốn phịng kế tốn cơng ty bị dồn vào cuối quý nhiều, điều ảnh hưởng đến hiệu làm việc dễ gây nhầm lẫn sai sót, ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc - Đội ngũ cán nhân viên kế toán công ty người lớn tuổi nên việc học tập nâng cao trình độ bị hạn chế Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 97 - Trình độ học vấn ban đầu người lao động thấp nên việc tiếp thu khoa học kỹ thuật bị hạn chế, thiếu sáng tạo Có trường hợp công nhân tay nghề dẫn đến thiệt hại cho công ty Điều gây thiệt hại kinh tế uy tín với khách hàng 3.2- Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Trong chế thị trường nay, với khuyến khích mở cửa Nhà nước xuất khơng doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh khác nhau.Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng,có nhiều cơng cụ khác kế tốn công cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh tranh cao,mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí đến mức Để làm điều đó, địi hỏi phải tổ chức khâu quản lý thật chặt chẽ hiệu - Mặt khác, Kế tốn tài giống “quả tim” doanh nghiệp, cho biết “tình trạng sức khoẻ” doanh nghiệp Bộ máy kế toán yếu tình hình hoạt động kinh doanh công ty hiệu Về lâu dài điều khơng tốt cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty cần thiết - Tổ chức máy kế toán hiệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ cách kịp thời, xác.Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch,chiến lược phát triển công ty định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển bền vững 3.3- Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Chi nhánh Tổng công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 98 Qua phần nhận xét ta thấy sơ thực trạng công tác quản lý, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ bên cạnh mặt tích cực cịn có mặt hạn chế Vì cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu,chi phí kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cơng tác kiểm tra - Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách xác, kịp thời điều cần thiết quan trọng quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước; ngân hàng – giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng; minh bạch công khai, điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tư nhân hay Nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày lớn mạnh 3.4- Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Chi nhánh tổng công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Chi nhánh Tổng công ty xây dựng đường thuỷ Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 99 Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ, em xin đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty sau: 3.4.1- Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn Đặc điểm kế tốn tài kế thừa số liệu phần hành kế toán trước như: kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ, kế tốn chi phí kinh doanh…Do chứng từ phát sinh chứng từ tự lập, chứng từ sử dụng nội đơn vị làm để hạch toán kết kinh doanh Mục đích việc lập chứng từ để tập hợp phản ánh cách đầy đủ chi tiết khoản doanh thu,chi phí kết chuyển để xác định kết kinh doanh Chứng từ lập theo mẫu sau: PHIẾU KẾ TỐN Ngày….tháng….năm… Nội dung A Tài khoản B Vụ việc C Số phiếu:… Phát sinh nợ D Phát sinh có E Cộng Bằng chữ:…………………………………………………………………………… Ngày….tháng….năm… Kế toán trưởng Người lập biểu Phương pháp ghi: + Cột A,C: ghi tóm tắt tên,nội dung nghiệp vụ phát sinh + Cột B: ghi số hiệu tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có nghiệp vụ + Cột D,E: ghi số tiền tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có nghiệp vụ Chứng từ lập pháp lý việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Đồng thời Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 100 giúp cho quan quản lý dễ dàng kiểm tra quy trình ghi chép kế tốn việc hạch toán kết kinh doanh doanh nghiệp, đỡ thời gian rà soát lại sổ TK doanh thu, chi phí Là sở để phân loại, tổng hợp nghiệp vụ hạch toán kết kinh doanh vào sổ kế tốn Đồng thời thơng tin kịp thời, lúc, giúp cho kế toán, chủ doanh nghiệp có sở để đối chiếu, so sánh cần thiết tránh nhầm lẫn sai sót ghi bút tốn kết chuyển vào sổ sách, góp phần triệt để hạch tốn kinh doanh nội Ví dụ: Ngày 31/12/2008 kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh Công ty, số tiền: 15.263.500 đồng Kế toán cần lập phiếu kế toán sau: PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Nội dung A K/c chi phí tài K/c chi phí tài Tài khoản B 635 911 Vụ việc C Số phiếu: 21 Phát sinh nợ D Phát sinh có E 15.263.500 15.263.500 Cộng 15.263.500 15.263.500 Bằng chữ: Mười lăm triệu hai trăm sáu mươi ba nghìn năm trăm đồng chẵn Kế toán trưởng Người lập biểu 3.4.2- Kiến nghị 2: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Việc giảm bớt sổ sách không cần thiết với doanh nghiệp biện pháp thường cơng ty áp dụng để giảm thiểu chi phí cơng sức cho kế tốn lưu trữ Tuy nhiên, việc giảm tải phải đảm bảo quy trình hạch tốn kế tốn chung Bộ tài chính, thuận tiện cho cơng tác kế tốn đối chiếu số liệu Tại công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ, kế toán mở sổ chi tiết TK 511, TK 154 tổng hợp cho tất mặt hàng mà khơng mở riêng cho loại.Vì Phạm Minh Trang -Lớp QTL 101K - ĐHDLHP Trang 101 ... tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ 2.1.1- Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường. .. đường tuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ trực thuộc Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ sở tách... trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ - Công ty sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức
