PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI LILAMA - UDC I GIỚI THIỆU: Giới thiệu chung: Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhân viên đủ khả đảm nhiệm vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển Tuyển dụng nhân đòi hỏi phải có kết hợp phận doanh nghiệp với nhau, phải có định hướng rõ ràng, phù hợp lãnh đạo doanh nghiệp Quá trình tuyển dụng nhân có ảnh hưởng lớn tới chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp sau Khi doanh nghiệp thu hút nhiều người ứng tuyển tuyển chọn người phù hợp với doanh nghiệp, chất lượng nhân nâng lên nhiều Từ đó, hiệu cơng việc doanh nghiệp thay đổi Giới thiệu Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Phát triển đô thị LILAMA (LILAMA - UDC): - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Phát triển đô thị LILAMA, tên giao dịch Lilama Urban Development and Construction Investment Joint Stock Company, tên viết tắt Lilama UDC JSC - Trụ sở chính: Phòng 506, tồ nhà 101, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Ngồi ra, cơng ty có văn phòng đại diện đặt số 148 Hồ Phong, Gia Cẩm, Việt Trì, Phú Thọ số nhà 100 đường Nguyễn Công Trứ, phường Tân Giang, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh - Quá trình hình thành phát triển: Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Phát triển đô thị LILAMA thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA) công ty cổ phần hình thành với số vốn điều lệ 50.000.000.000 VNĐ (Năm mươi tỷ đồng), thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 013002144 cấp ngày 23/04/2003 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Vốn điều lệ: 160 tỷ VNĐ - Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng phát triển đô thị Lilama doanh nghiệp xây dựng với hoạt động làm chủ đầu tư khu đô thị, khu công nghiệp xây lắp mới, cải tạo nâng cấp công trình xây dựng, cơng ty tổ chức thi of công theo hợp đồng ký kết với đối tác Hiện nay, Cơng ty có đội xây dựng trang bị đầy đủ máy móc thiét bị sản xuất xây dựng phụ trợ xây dựng đội ngũ nhân cơng có tay nghề bậc thợ cao, tạo lực cạnh tranh thị trường xây dựng Do đặc điểm ngành xây dựng, hoạt động sản xuất công ty chủ yếu thực ngồi trời với thời gian thi cơng lớn, chu kỳ kinh doanh dài so với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác, hoạt động sản xuất kinh doanh phân tán địa điểm khác nhau, điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh công ty - Hiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng phát triển đô thị Lilama sau: - Cơ cấu lao động Cơng ty: + Trình độ Đại học, sau Đại học: 76 người + Trình độ cao đẳng: người of + Trình độ trung cấp: người + Cơng nhân: 300 người II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI LILAMA - UDC: - Phòng Tổ chức đơn vị chịu trách nhiệm lập kế hoạch nhân lực thực việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực cho công ty Ngay từ đầu năm, vào lực lượng lao động có kế hoạch sản xuất cơng ty, Phòng Tổ chức lập kế hoạch nhân lực bao gồm nội dung: + Số lượng lao động cho vị trí cần thiết để đảm bảo sản xuất đạt kế hoạch + Số lượng lao động có + Số lượng lao động dự kiến giảm năm ( nghỉ chế độ, bỏ việc ) + Số lượng lao động cần tuyển + Kế hoạch tuyển dụng lao động ( thời gian tuyển, phương pháp tuyển, nơi tuyển ) - Nguồn tuyển mộ: Hiện tại, Cơng ty có hai nguồn tuyển mộ nguồn nội nguồn bên + Tuyển mộ nhân viên nội Công ty: áp dụng chức vụ quản trị cao cấp, thường Công ty áp dụng hồ sơ thuyên chuyển; yếu tố thời gian yếu tố bật, Công ty cần tìm gấp người mà khơng có thời gian thực thơng báo ưu tiên tuyển dụng nội Công ty Tuyển người từ nguồn nội có ưu điểm nhân viên thấy Công ty luôn tạo hội để họ thăng tiên, họ gắn bó với Cơng ty làm việc tích cực Ngòai ra, họ người quen thuộc, hiểu sách cấu Cơng ty, cần thời gian ngắn để họ hội nhập vào mơi trường, vị trí làm việc + Tuyển dụng từ nguồn bên ngồi: từ nhiều nguồn từ bạn bè cán công nhân viên, nhân viên cũ, ứng viên tự nộp đơn xin việc, kết hợp với trường đại học trường đào tạo nghề để đón đầu nguồn nhân lực đào tạo kết hợp với nguồn công nhân làm nghề tự địa phương nơi có cơng trình… - Phương pháp tuyển dụng Công ty áp dụng: + Đối với vị trí quản lý cấp cao Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng, vị trí quản lý of trưởng, phó phòng ban, trưởng văn phòng đại diện, đội trưởng đội xây dựng, cơng ty có kế hoạch quy hoạch cán kế cận dự phòng vị trí có thay đổi Kế hoạch Phòng Tổ chức lập báo cáo Ban giám đốc để trình Tổng cơng ty Lắp máy Việt Nam phê duyệt + Đối với vị trí cơng việc đòi hỏi chun mơn cao làm cơng việc quản lý phòng, ban kỹ sư, cử nhân kinh tế Công ty thực thuyên chuyển công tác từ nguồn nội Công ty, tuyển dụng thơng qua hình thức quảng cáo cần thiết phương tiện thông tin đại chúng Việc tuyển chọn ứng viên Phòng Tổ chức thực + Cơng ty thực tuyển cộng tác viên thực số cơng việc mang tính thời vụ theo dự án chuyên gia, tư vấn quản lý dự án + Đối với cơng trình thi cơng dựa vào định mức dự tốn cơng trình phòng Kinh Tế - Kỹ Thuật lên kế hoạch thi công định mức nhân công để kết hợp đội xây dựng phòng Tổ Chức phân bổ nguồn nhân lực kế hoạch tuyển dụng nhân công thời vụ để đảm bảo kế hoạch tiến độ cam kết với chủ đầu tư + Đối với nguồn cơng nhân thức cơng ty hàng năm vào kế hoạch sản xuất kinh doanh phòng tổ chức lên kế hoạch nguồn nhân lực để tuyển dụng, tuyển dụng công nhân công ty kết hợp với trường đào tạo nghề trường nghề LILAMA, trường công nhân kỹ thuật xây dựng số Xây dựng số trường nghề khác để tuyển dụng học sinh tốt nghiệp có nguồn nhân lực tốt mà cơng ty tận dụng cơng nhân nghỉ chế độ tinh giảm biên chế Tổng Công ty công ty làm ngành Xây Dựng - Về đào tạo xây dựng nguồn nhân lực cơng ty + Hàng năm phòng tổ chức lên kế hoạch xây dựng nguồn nhân lực cho cán công nhân viên làm việc công ty theo kế hoạch nhu cầu phòng ban cơng ty đệ trình kết hợp với nhu cầu thực tế để thực + Động viên khuyến khích cán chủ chốt theo quy hoạch tham gia lớp học nâng cao trình độ học cao học, tham gia lớp đào tạo nâng cao kỹ quản lý lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn + Đối với cán kỹ sư công ty ngồi lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn ( ký hợp đồng đào tạo với trung tâm đào tạo cán Bộ Xây Dựng ) cơng ty tạo điều kiện cho cán công ty học văn chuyên nghành mà công of ty thiếu để tận dụng nguồn nhân lực có thực công việc khác mà công ty cần + Với nguồn nhân cơng trực nhu cầu cơng ty ký hợp đồng đào tạo nghề với trường nghề để đưa lao động thời vụ công ty đào tạo sau tuyển chọn sàng lọc có cam kết phục vụ công ty sau đào tạo + Với kế hoạch phát triển công ty năm 10 năm phòng tổ chức lên kế hoạch báo cáo ban lãnh đạo kế hoạch nhân lực, quy hoạch cán lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực cho công ty - Đánh giá thực tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực công ty: Trong công tác tuyển dụng tuyển chọn lao động cơng ty điểm bất cập, chưa phù hợp với tình hình tại: + Đối với việc tuyển chọn cán quản lý, phòng tổ chức lao động cơng ty chưa có chun gia đủ kinh nghiệm lực để vấn trắc nghiệm tuyển dụng vị trí quản lý nên nhiều hiệu việc tuyển dụng chưa cao, tuyển dụng người không đáp ứng yêu cầu vị trí cơng việc phải tuyển dụng nguồn nhân lực khác để thay ( người tuyển dụng không đáp ứng công việc phải trả lương thời gian người ta làm công ty gây lãng phí sử lý nguồn nhân lực khơng đáp ứng khó khăn người ta khơng có ý định nghỉ việc) + Đối với việc tuyển chọn cán kỹ sư cử nhân, tuyển dụng nguồn nhân lực nội các mối quan hệ nên công ty bỏ qua bước vấn, cam kết làm việc nên có trường hợp người tuyển chọn không đáp ứng công việc để xảy tình trạng sau làm việc công ty chuyên môn vững vàng số cán bỏ việc để chuyển đến công ty khác có thu nhập cao ( họ khơng chi phí đào tạo ) gây lãng phí chi phí đào tạo thiếu hụt nhân lực + Hàng năm cơng ty chưa có hệ thống đánh giá công tác tuyển dụng tuyển chọn lao động, chưa tổng kết để rút kinh nghiệm cho công tác tuyển dụng tuyển chọn năm sau hàng năm số lao động công ty cần tuyển tương đối lớn + Thù lao người lao động: với mức thu nhập bình qn 4,5 triệu đồng/người/tháng khơng phải cao cán kỹ sư nghành xây dựng số cán văn phòng Hà Nội chi phí sinh hoạt cao - Một số biện pháp khắc phục: of + Đối với công tác tuyển dụng: Ban Giám đốc nên thành lập ban tuyển dụng công ty phòng tổ chức chủ trì kết hợp với cán có nhiệp vụ chun mơn từ phòng ban khác để vấn, đánh giá tuyển chọn ứng viên tuyển dụng có thuể thuê hẳn công ty cung ứng nhân lực để họ tuyển dụng đánh giá công tác tuyển dụng cho công ty + Đối với công tác đào tạo: Công ty nên dựa đề xuất phòng ban kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực để phòng tổ chức liên hệ với trường đạo tạo đưa cán bộ, cơng nhân đào tạo + Để tránh tình trạng nhân lực công ty nên tạo điều kiện làm việc tốt có mức thu nhập đảm bảo đời sống, để đảm bảo cho việc gắn bó lâu dài ngồi việc u cầu giữ gốc giữ nguồn nhân lực cách để họ nắm giữ cổ phần công ty họ cổ cơng cơng ty thi họ có trách nhiệm với phần tài sản cơng ty + Phòng tổ chức xây dựng hệ thống đánh giá cơng việc cho cán công nhân viên thực theo q theo năm để cơng ty nắm tâm tư nguyện vọng cán công nhân viên có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp III KẾT LUẬN Việc tuyển dụng tuyển chọn bước mở đầu cho nhân viên công ty Để đáp ứng yêu cầu ngày cao công việc, người lao động phải luôn đào tạo phát triển Đào tạo phát triển nhiệm vụ quan trọng quản trị nguồn nhân lực công ty nhằm giúp cho cơng ty đạt mục tiêu Trên tình hình nhân cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển đô thị LILAMA số đề xuất để công tác tuyển dụng đào tạo công ty hiệu góp phần xây dựng cơng ty lớn mạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình mơn Quản trị Quản trị nguồn nhân lực - Đại học Griggs Slide giảng viên Tài liệu nội Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Phát triển đô thị LILAMA of 7 of ... + Cơng nhân: 300 người II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI LILAMA - UDC: - Phòng Tổ chức đơn vị chịu trách nhiệm lập kế hoạch nhân lực thực việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo, phát... lao động dự kiến giảm năm ( nghỉ chế độ, bỏ việc ) + Số lượng lao động cần tuyển + Kế hoạch tuyển dụng lao động ( thời gian tuyển, phương pháp tuyển, nơi tuyển ) - Nguồn tuyển mộ: Hiện tại, ... công ty - Đánh giá thực tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực công ty: Trong công tác tuyển dụng tuyển chọn lao động công ty điểm bất cập, chưa phù hợp với tình hình tại: + Đối với việc tuyển chọn