Đang tải... (xem toàn văn)
Phương pháp soạn thảo một số loại công văn thông dụng: Công văn phúc đáp: - Mở đầu: trả lời công văn số … ngày … / … / … của ……… về vấn đề… - Nội dung: + Nêu những nội dung trả lời các vấn đề mà các cơ quan, đơn vị khác hoặc thư riêng, đơn khiếu nại của cá nhân, yêu cầu cơ quan giải quyết những yêu cầu hay trả lời những thắc mắc. + Nếu không trả lời hoặc chưa thể trả lời được thì nêu lý do hợp lý (có thể là không đủ các dữ kiện để giải đáp thắc mắc các yêu cầu đặt ra). - Kết thúc: nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị quý… cho ý kiến. Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm.
Phương pháp soạn thảo số loại công văn thông dụng Phương pháp soạn thảo số loại công văn thông dụng: Công văn phúc đáp: - Mở đầu: trả lời công văn số … ngày … / … / … ……… vấn đề… - Nội dung: + Nêu nội dung trả lời vấn đề mà quan, đơn vị khác thư riêng, đơn khiếu nại cá nhân, yêu cầu quan giải yêu cầu hay trả lời thắc mắc + Nếu không trả lời chưa thể trả lời nêu lý hợp lý (có thể khơng đủ kiện để giải đáp thắc mắc yêu cầu đặt ra) - Kết thúc: nhận công văn này, điểm chưa rõ đề nghị quý… cho ý kiến Chúng sẵn sàng trả lời thêm Công văn đề nghị (gồm yêu cầu chất vấn): - Mở đầu: nêu mục đích vấn đề đặt (theo chức năng, nhiệm vụ, theo thơng b, theo quảng cáo …… quý quan …… vào trách nhiệm, nghĩa vụ ông, bà …) - Nội dung: + Cần nêu rõ nội dung kiến nghị vấn đề + Đề nghị thời hạn trả lời (phúc đáp) - Kết thúc: mong quý quan …; ông, bà …… sớm trả lời cho biết Xin chân thành cám ơn! Công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở: - Mở đầu: nhắc lại tên văn pháp quy chủ trương kế hoạch triển khai - Nội dung: + Tóm tắt tình hình thực hiện, thuận lợi, khó khăn, ưu điểm, khuyết điểm, lệch lạc cần chấn chỉnh + Những phương hướng yêu cầu + Biện pháp áp dụng - Kết thúc: yêu cầu đơn vị, sở …… thực (sữa chữa) đến …… Công văn mời họp, mời dự đại hội: - Mở đầu: nêu mục đích đại hội, hội nghị, họp - Nội dung: + Nêu tóm tắt nội dung nghị (nếu hội nghị đề cập số nội dung trình bày tóm tắt) + Thành phần tham dự + Thời gian đại hội, hội nghị khai mạc + Địa điểm Chú ý: yêu cầu người sử dụng mang theo tài liệu, báo cáo giấy tờ có liên quan khác điều kiện vật chất khác lưu ý đại biểu phần cuối tờ công văn - Kết thúc: + Yêu cầu đại biểu có mặt thành phần (nếu yêu cầu đại biểu có chức vụ định, không chấp nhận người thay) + Nếu không giới hạn thành phần kết thúc cần: Mong có mặt đại biểu Cơng văn giải thích: - Mở đầu: nêu tên văn pháp quy tên văn cấp Ủy Đảng - Nội dung: + Nêu chủ trương văn + Giải thích yêu cầu đặt văn + Các biện pháp tổ chức thực hiện, chủ thể có trách nhiệm qn triệt thi hành, chủ thể có trách nhiệm phối hợp - Kết thúc: phân tích ý nghĩa, tác dụng văn kinh tế, trị, xã hội Nêu mục đích chủ trương, sách (dùng hành văn có tính thuyết phục để tác động tới đối tượng thi hành) (Theo Cẩm Nang Thư Ký) ... Mong có mặt đại biểu Cơng văn giải thích: - Mở đầu: nêu tên văn pháp quy tên văn cấp Ủy Đảng - Nội dung: + Nêu chủ trương văn + Giải thích yêu cầu đặt văn + Các biện pháp tổ chức thực hiện, chủ... khuyết điểm, lệch lạc cần chấn chỉnh + Những phương hướng yêu cầu + Biện pháp áp dụng - Kết thúc: yêu cầu đơn vị, sở …… thực (sữa chữa) đến …… Công văn mời họp, mời dự đại hội: - Mở đầu: nêu mục... thể có trách nhiệm phối hợp - Kết thúc: phân tích ý nghĩa, tác dụng văn kinh tế, trị, xã hội Nêu mục đích chủ trương, sách (dùng hành văn có tính thuyết phục để tác động tới đối tượng thi hành)