Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay, nghành sản xuất thức ăn gia súc phát triển khá mạnh tại Việt Nam, dù sao mảnh đất này cũng là một thị trường tiềm năng tiêu thụ thức ăn gia súc, một số nhà đầu tư nước ngoài đã tìm ra được mỏ vàng này, trong đó có PROCONCO - một doanh nghiệp liên doanh đầu tiên nhận được giấy phép của Bộ Kế hoạch và Đầu tư cho phép xây dựng nhà máy chế biến và tiêu thụ thức ăn gia súc tại Việt Nam. Công ty liên doanh Việt - Pháp sản xuất thức ăn gia súc PROCONCO, được thành lập theo giấy phép đầu tư số 178/GP ngày 2-4-1991 với tổng số: • Vốn đầu tư ban đầu là : 1.700.000 USD • Vốn pháp định : 1.000.000 USD Với sự tham gia của các bên: - Bên Việt Nam: 46,21% • Tổng Công ty chăn nuôi Đồng Nai : 18,26% • Công ty kinh doanh lương thực tỉnh Đồng Nai : 13,39% • Xí nghiệp chăn nuôi heo TP.Hồ Chí Minh : 10,00% • Liên hiệp sản xuất kinh doanh XNK Bình Tây : 1,21% • Viện Khoa học công nghệ miền Nam : 3,35% - Bên nước ngoài (Pháp):
I/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PROCONCO 1. Sự hình thành và phát triển của Công ty: Hiện nay, nghành sản xuất thức ăn gia súc phát triển khá mạnh tại Việt Nam, dù sao mảnh đất này cũng là một thị trường tiềm năng tiêu thụ thức ăn gia súc, một số nhà đầu tư nước ngoài đã tìm ra được mỏ vàng này, trong đó có PROCONCO - một doanh nghiệp liên doanh đầu tiên nhận được giấy phép của Bộ Kế hoạch và Đầu tư cho phép xây dựng nhà máy chế biến và tiêu thụ thức ăn gia súc tại Việt Nam. Công ty liên doanh Việt - Pháp sản xuất thức ăn gia súc PROCONCO, được thành lập theo giấy phép đầu tư số 178/GP ngày 2-4-1991 với tổng số: • Vốn đầu tư ban đầu là : 1.700.000 USD • Vốn pháp định : 1.000.000 USD Với sự tham gia của các bên: - Bên Việt Nam: 46,21% • Tổng Công ty chăn nuôi Đồng Nai : 18,26% • Công ty kinh doanh lương thực tỉnh Đồng Nai : 13,39% • Xí nghiệp chăn nuôi heo TP.Hồ Chí Minh : 10,00% • Liên hiệp sản xuất kinh doanh XNK Bình Tây : 1,21% • Viện Khoa học công nghệ miền Nam : 3,35% - Bên nước ngoài (Pháp): • Societé Commerciale de Potasses et de l’Azote (S.C.P.A): 53,79% cùng góp vốn đầu tư vào lĩnh vực sản xuất thức ăn gia súc giàu đạm, chất lượng tinh khiết và bột cá cao đạm cho chăn nuôi và xuất khẩu. Thời gian hoạt động : kéo dài 20 năm. Trụ sở đóng tại : Khu Công nghiệp Biên Hoà I - Tỉnh Đồng Nai Lấy tên giao dịch : PROCONCO Vào đầu năm 1992, 6 tháng sau khi nhận được Giấy phép đầu tư, PROCONCO tư đã đầu tư xây dựng 2 cơ sở sản xuất, đưa vào hoạt động cuối năm 1992: - Nhà máy thức ăn gia súc Biên Hoà, công suất thiết kế 10.000 tấn/năm. 1 - Nhà máy sản xuất bột cá tại Phước Tỉnh, công suất 2.000 tấn/năm. Ngày 18/01/1994, Công ty nhận được Giấy phép điều chỉnh số 178/GPĐC cho tăng vốn đầu tư lên 2.235.000 USD, số vốn tăng thêm là 535.000 USD, tức tăng 31%, nhằm đầu tư thêm năng lực sản xuất. Ngày 13/03/1995, Giấy phép 178/GPĐC1 cho phép tăng vốn đầu tư lần thứ hai lên 2.843.000 USD, mức tăng thêm là 610.000 USD tương ứng với vốn đầu tư mở rộng sản xuất lần thứ hai; tương ứng với sản lượng 120.000 tấn/năm, gấp 10 lần so với thiết kế ban đầu. Ngày 6/5/1996, Giấy phép đầu tư 178/GPĐC2, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cho điều chỉnh vốn lên 10.843.000 USD tương ứng với vốn tái đầu tư lần này lên đến 8.000.000 USD, Công ty gấp rút xây dựng và trang bị nhà máy Biên Hoà II. Đồng thời giấy phép này của Bộ cũng cho phép mở rộng thêm chức năng của Công ty: thực hiện các dịch vụ về chăn nuôi và thú y. Công ty được phép mở thêm chi nhánh tại Hà Nội, xây dựng nhà máy sản xuất thức ăn hỗn hợp với công suất 200 tấn/ngày, tức 60.000 tấn/năm đặt tại Cảng Khuyến Lương - Thanh Trì - Hà Nội nhằm cung cấp mặt hàng thức ăn gia súc Con Cò cho các tỉnh Miền Bắc. Ngày 23/12/1996, Giấy phép 178/GPĐC3 cho phép điều chỉnh vốn pháp định của Công ty liên doanh từ 1.600.000 USD lên 3.000.000 USD: • Bên Việt Nam góp : 1.386.300 USD (46.21%) • Bên Nước ngoài góp : 1.613.700 USD (53,79%) cho phù hợp với tổng số vốn đầu tư đã tăng lên, theo qui định. Ngày 22/10/1997, Giấy phép 178/GPĐC4 cho phép tăng vốn đầu tư và vốn pháp định của Công ty với: • Tổng số vốn đầu tư là 50.000.000 USD, trong đó: Vốn cố định là : 21.783.000 USD Vốn lưu động là : 28.217.000 USD • Vốn pháp định tăng lên 11.000.000 USD cho phép Công ty thực hiện các dịch vụ chăn nuôi thú y gồm: cung cấp con giống, trang thiết bị chuồng trại, thuốc thú y để phòng và chữa bệnh cho gia súc. 2 Ngày 7/8/2000, Giấy phép 178/GPĐC5 chuẩn y việc đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất thức ăn gia súc tại Khu Công nghiệp Đình Vũ - thành phố Hải Phòng có công suất: 250.000 tấn/năm, tăng tổng công suất của các nhà máy thuộc Công ty lên 650.000 tấn/năm. Nhà máy đã được khởi công ngày 13/10/2000, dự tính sẽ hoạt động sản xuất chính thức vào tháng 11/2003. Giấy phép này còn cho phép kéo dài thời gian hoạt động của doanh nghiệp từ 20 năm thành 50 năm kể từ ngày được cấp Giấy phép đầu tư. "Sự ưa chuộng của người chăn nuôi Việt Nam đối với thức ăn gia súc Con Cò, buộc Công ty phải liên tục tái đầu tư, tăng nhanh sản lượng. Sự phát triển mạnh mẽ này nhiều lúc vượt cả dự kiến của Ban lãnh đạo Công ty. Đây quả là điều đáng mừng nhưng đồng thời Công ty cũng có lúc gây lúng túng cho các cơ quan quản lý. Việc liên tục xin giấy phép đầu tư, giấy phép nhập khẩu là một ví dụ, và điều này là ngoài ý muốn lãnh đạo của Công ty". Ông Tổng Giám đốc PROCONCO đã phát biểu trong một bài báo phỏng vấn về Công ty. Thật vậy, trong vòng chưa đến 10 năm, quá trình phát triển của Công ty PROCONCO quả là nhanh tới tốc độ chóng mặt, chúng ta đã thấy rất rõ qua số lần xin Giấy phép đầu tư điều chỉnh. Với một tổ chức, cơ cấu lãnh đạo như thế nào mà PROCONCO nhanh chóng đạt được những thành công rực rỡ như vậy? 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty Công ty PROCONCO là một đơn vị liên doanh với 53,79% vốn nước ngoài . Đây là đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân. Công ty có quyền sử dụng nguồn lực Việt Nam và Nước ngoài theo quy định của pháp luật để thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ đề ra. 2.1- Công ty có những chức năng chủ yếu sau: 1. Nhập khẩu các loại nguyên liệu để sản xuất thức ăn gia súc. 2. Sản xuất mặt hàng thức ăn gia súc giàu đạm phục vụ chăn nuôi. 3. Cung cấp thức ăn gia súc cho thị trường toàn quốc. 4. Đảm bảo kỹ thuật chăn nuôi thú y cho bà con nông dân sử dụng sản phẩm Con Cò. 5. Cung cấp gia súc, gia cầm chất lượng cao cho thị trường toàn quốc. 2.2- Nhiệm vụ của Công ty: 3 1. Đảm bảo chất lượng các mặt hàng thức ăn gia súc cung cấp ra thị trường. 2. Phổ biến cho người chăn nuôi cách sử dụng thức ăn giàu đạm đạt hiệu quả cao. 3. Thực hiện đầy đủ những nghĩa vụ của một đơn vị liên doanh đối với Nhà nước Việt Nam: Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu, những qui định về tuyển dụng lao động, bảo vệ môi trường. 3.3- Quyền hạn chủ yếu của Công ty thể hiện ở những điểm sau: 1. Được quyền ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp trong và ngoài nước. 2. Được mở các đại lý giới thiệu và bán sản phẩm, chấp hành mọi qui định của Nhà nước. 3. Được quyền tổ chức các cuộc hội thảo kỹ thuật chăn nuôi tại các xã, huyện, tỉnh, thành trong cả nước. 4 3. Hệ thống cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban của Công ty 3.1- Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty PROCONCO Sơ đồ 1: Cơ cấu lãnh đạo của Công ty PROCONCO Sông Cử GIÁM ĐỐC Thương mại GIÁM ĐỐC Hành chính GIÁM ĐỐC Tài chính GIÁM ĐỐC Kỹ Thuật Kỹ GIÁM ĐỐC Nguyên liệu GIÁM ĐỐC Sản xuất GIÁM ĐỐC Bảo trì Đây là sơ đồ về bộ máy quản lý của Công ty PROCONCO. Mỗi cấp quản lý có chức năng nhiêm vụ riêng của mình: - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý có quyền cao nhất giữ vai trò chủ chốt đưa ra những quyết định quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh 5 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC - Tổng giám đốc - Phó tổng giám đốc GIÁM ĐỐC Miền Bắc GIÁM ĐỐC Đồng Bằng Sông Cửu Long doanh của Công ty . Chủ tịch và các thành viên của Hội đồng quản trị được bầu sau khi thống nhất ý kiến của hai bên Việt Nam và Nước ngoài. Hội đồng quản trị gồm: Ông Đặng Hữu Nghĩa : Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ông Jean Marc Bonzat : Phó Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ông Olivier Perroy : Quản trị viên Ông Bernard Le Blanc : Quản trị viên Bà Nguyễn Thuý Lan : Quản trị viên - Ban Tổng Giám đốc gồm: Ông Michel Boudrot : Tổng Giám đốc Ông Nguyễn Minh Mẫn : Phó Tổng Giám đốc là cơ quan quản lý và điều hành công việc hàng ngày của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về hoạt động kinh doanh của công ty. - Ban Giám đốc Miền Bắc: Ông Hoàng Chương : Giám đốc miền Bắc Do Ban Tổng Giám đốc chỉ định thông qua ý kiến của Hội Đồng Quản trị, Ban giám đốc miền Bắc trực tiếp lãnh đạo các phòng ban tại chi nhánh Miền Bắc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sản xuất đủ hàng hoá cung cấp cho thị trường các tỉnh thành từ Nghệ An chở ra đến Lào Cai. - Các Giám đốc chuyên môn: Có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các lĩnh vực chuyên môn và giúp Tổng Giám đốc xử lý các thông tin từ dưới lên. 3.2- Cơ cấu tổ chức các phòng ban: - Công ty PROCONCO từ những ngày đầu thành lập, tổng số CBCNV chỉ khoảng hơn 300 người, lúc đó mới chỉ có Nhà máy thức ăn gia súc Biên Hoà và Nhà máy sản xuất bột cá Phước Tĩnh đã đi vào hoạt động. - Đến năm 1995, sau hai lần liên tục xin tăng vốn mở rộng sản xuất đưa sản lượng lên gấp 10 lần so với thiết kế ban đầu, nguồn nhân lực sử dụng tăng: Tổng số: 645 người, trong đó: + Nam : 542 + Nữ : 73 6 + Trình độ: Đại học: 212 , Trung cấp : 132, Lao động phổ thông: 301 - Năm 1996, chi nhánh Miền Bắc được thành lập, đến tháng 8/1997 chính thức đi vào hoạt động sản xuất, hình thành các phòng ban như một Công ty con. Tại nhà máy Biên Hoà lắp đặt thêm dây chuyền tự động tăng công suất lên 50 tấn/h giảm bớt lao động phổ thông. Và Công ty xây dựng 1 nhà máy nhỏ tại Cần Thơ. - Từ đó cho đến nay, tổng số nhân sự của toàn Công ty lên tới: 778 người. + Miền Bắc là: 298 người (trong đó có: 246 Nam và 52 Nữ; 03 Thạc sỹ, 98 Đại học, 52 Trung cấp, còn lại 145 Lao động phổ thông) + Miền Nam: 480 người (trong đó: Cần Thơ: 68 người, Phước Tỉnh: 17 người, còn lại Biên Hoà: 395 người) Gồm có: 420 Nam và 60 Nữ ; 04 Thạc sỹ, 155 Đại học, 82 trung cấp, 239 lao động phổ thông. Với một đội ngũ CBCNV như vậy PROCONCO đã tổ chức các phòng ban như sau. - PROCONCO Miền Nam: 1. Ban Tổng Giám đốc 2. Phòng Hành chính - Nhân sự 3. Phòng Kế toán tài chính 4. Phòng Xuất nhập khẩu 5. Phòng Thu mua 6. Phòng Thương mại 7. Phòng Marketing 8. Phòng Kho vận 9. Phòng Sản xuất 10. Phòng KCS 11. Phòng Bảo Trì 12. Chi nhánh Cần Thơ 13. Dự án Label - PROCONCO Miền Bắc: Tổ chức các phòng ban như PROCONCO Miền Nam, nhưng Miền Nam do Ban Tổng Giám đốc điều hành trực tiếp toàn bộ hoạt động sản xuất kinh 7 doanh còn Miên Bắc đứng đầu là Ban Giám đốc Miền Bắc điều hành theo đường lối chỉ đạo chung của Tổng Công ty. Vì vậy chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban của PROCONCO Miền Nam và các phòng ban của PROCONCO Miền Bắc như nhau. (Xem sơ đồ 2,3 ở trang sau) 8 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÁC PHÒNG BAN - PROCONCO MIỀN NAM SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÁC PHÒNG BAN - PROCONCO MIỀN BẮC BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng THƯƠNG MẠI - Nviên bán hàng - Trưởng khu vực - Nviên thương mại - Đại lý cấp I Phòng HChính – NSự -Thư ký Giám đốc - PT NSự tiền lương - Lái xe Phòng MARKETING - Thống kê TMại - Ncứu thị trường - Chiến lược Kdoanh - QCáo, KMãi… Phòng KHO VẬN - PT Kho - PT Giao nhận-VC - Lái xe - Các Thủ kho Phòng KCS - Giám đốc Kthuật - NV phân tích - KCS Nguyên liệu - KCS Thành phẩm Phòng Bảo trì - Giám đốc Bảo trì - Kỹ sư điện - Kỹ sư Cơ khí - Thợ điện, cơ khí - CN VS máy móc Dự án Label - GĐốc dự án - Trại Gà,Ngan,Heo - Kỹ sư chăn nuôi - PT Lò mổ - NV bán hàng. Chi nhánh Cần Thơ - Giám đốc NMáy - Phòng Sxuất - Phòng Kỹ thuật - Kho Phòng SẢN XUẤT - Giám đốc SXuất - Kế hoạch Sxuất - Trưởng ca Sxuất - Công nhân Phòng TChính – Ktoán - Kế toán trưởng - KT ngân hàng - KT thanh toán - KT công nợ Phòng XNK - NK máy móc - NK nguyên liệu - NK Con giống Phòng THU MUA - Nguyên liệu - Bao gói - Đồ dùng VPhòng - Đồ dùng nhà máy 9 BAN GIÁM ĐỐC MIỀN BẮC Phòng THƯƠNG MẠI - Nviên bán hàng - Trưởng khu vực - Nviên thương mại - Đại lý cấp I Phòng HChính – NSự -Thư ký Giám đốc - PT NSự tiền lương - Lái xe Phòng MARKETING - Thống kê TMại - Ncứu thị trường - Chiến lược Kdoanh - QCáo, KMãi… Phòng KHO VẬN - PT Kho - PT Giao nhận-VC - Lái xe - Các Thủ kho Phòng KCS - PT KCS - NV phân tích - KCS Nguyên liệu - KCS Thành phẩm Phòng Bảo trì - PT Bảo trì - Kỹ sư điện - Kỹ sư Cơ khí - Thợ điện, cơ khí - CN VS máy móc Dự án Label - PT dự án - Trại Gà,Ngan - Kỹ sư chăn nuôi - PT Lò mổ - NV bán hàng. Phòng SẢN XUẤT - PT SXuất - Kế hoạch Sxuất - Trưởng ca Sxuất - Công nhân Phòng TChính – Ktoán - Kế toán trưởng - KT ngân hàng - KT thanh toán - KT công nợ Phòng XNK - NK máy móc - NK nguyên liệu - NK Con giống Phòng THU MUA - Nguyên liệu - Bao gói - Đồ dùng VPhòng - Đồ dùng nhà máy 10