KHÁI QT VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Mục tiêu Chương  Phân biệt liệu thơng tin  Hiểu trình bày khái niệm hệ thống, hệ thống thơng tin kế tốn (AIS)  Hiểu tầm quan trọng việc nghiên cứu AIS  Phân tích vai trị AIS chuỗi giá trị Khái niệm hệ thống  Hệ thống tập hợp phần tử có mối quan hệ tương tác với tổ chức nhằm thực mục tiêu định  Trong hệ thống, có nhiều hệ thống  Q: Doanh nghiệp có phải hệ thống khơng? Hệ thống hệ thống Mục tiêu hệ thống  Mỗi hệ thống (tổ chức) thiết lập mục tiêu  Các hệ thống thiết kế để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi ích cho tổ chức  Thậm chí đơi phương hại đến lợi ích hệ thống  Ví dụ: Bộ phận sản xuất (một hệ thống con) DN bỏ qua mục tiêu trì ngân sách BP để đạt mục tiêu DN cung cấp sản phẩm hạn Mục tiêu hệ thống  Mọi hệ thống (tổ chức) thiết lập mục tiêu  Xung đột mục tiêu (Goal conflict): xảy hoạt động hệ thống không phù hợp với hệ thống khác với hệ thống  Đồng dạng mục tiêu (Goal congruence): xảy mục tiêu hệ thống phù hợp với mục tiêu hệ thống  Hệ thống lớn, phức tạp khó đạt đồng dạng mục tiêu Khái niệm Hệ thống thông tin  Hệ thống thông tin hệ thống thu thập, xử lý lưu trữ liệu để tạo thơng tin hữu ích cho người sử dụng Dữ liệu Xử lý liệu Thông tin Người sử dụng Dữ liệu thông tin  Dữ liệu việc/sự kiện thu thập, ghi chép, lưu trữ xử lý hệ thống thông tin  Một DN thường thu thập liệu về:  Các kiện xảy  Các nguồn lực chịu ảnh hưởng kiện  Các tác nhân tham gia vào kiện  Thơng tin liệu qua xử lý nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho người sử dụng  Thơng thường, nhiều thơng tin có chất lượng dẫn đến định tốt Dữ liệu thông tin  Tuy nhiên, q nhiều thơng tin dẫn đến tải, nhiễu loạn thông tin (overload)  VD: Tuần thi học kỳ?  Khi chạm điểm overload, chất lượng định giảm sút chi phí thơng tin tăng lên  Lợi ích thông tin: giảm độ không chắn, cải thiện định, cải thiện khả hoạch định  Chi phí thông tin: hao tổn thời gian nguồn lực (thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin tới người sử dụng) Dữ liệu thông tin  Đặc điểm thông tin hữu dụng:  Tính thích hợp: giảm độ khơng chắn cách trợ giúp dự đoán điều xảy xác nhận xảy  Tính tin cậy: khơng sai sót, thành kiến, thiên vị mơ tả trung thực việc  Tính tồn diện: không bỏ qua thông tin quan trọng  Tính kịp thời: cung cấp kịp thời cho việc QĐ 10 Tại cần học AIS?  Chủ đề AIS có ảnh hưởng đến chiến lược văn hóa DN: Sơ đồ minh họa Strategy Occupational Culture AIS Information Technology 20 ... tiêu Khái niệm Hệ thống thông tin  Hệ thống thông tin hệ thống thu thập, xử lý lưu trữ liệu để tạo thơng tin hữu ích cho người sử dụng Dữ liệu Xử lý liệu Thông tin Người sử dụng Dữ liệu thông tin. .. niệm hệ thống  Hệ thống tập hợp phần tử có mối quan hệ tương tác với tổ chức nhằm thực mục tiêu định  Trong hệ thống, có nhiều hệ thống  Q: Doanh nghiệp có phải hệ thống khơng? Hệ thống hệ thống. .. tin cậy tính hữu dụng  Đối tượng bên trong: thơng tin tùy ý  Yêu cầu: lợi ích - chi phí (positive value) 12 Mơ hình Hệ thống thơng tin 13 Hệ thống thơng tin kế tốn  Hệ thống thơng tin kế toán