“Hoàn thiện chế độ kế toán các khoản dự phòng giảm giá trong doanh nghiệp”.

27 450 0
“Hoàn thiện chế độ kế toán các khoản dự phòng giảm giá trong doanh nghiệp”.

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Có thể nói hiện nay các doanh nghiệp Viêt Nam đang tồn tại trong một nền kinh tế thị trường ngày càng trở nên hoàn hảo hơn. Điều đó cũng có nghĩa là môi trường cạnh tranh sẽ khốc liệt hơn và tính rủi ro sẽ cao hơn. Bởi lẽ, hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự tác động của nhiều yếu tố như quy luật thị trường, quy luật giá cả, các yếu tố lạm phát, khủng khoảng kinh tế trong khu vực cũng như trên thế giới…. Do vậy bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại đều phải canh tranh và hạn chế tối đa nhất những rủi ro có thể xảy ra. Cuộc khủng hoảng tài chính lớn nhất trong thập kỷ vừa qua của Mỹ và hiện đang lan rộng ra nhiều quốc gia ở châu Âu và châu Á cho chúng ta thấy rằng có những công ty phá sản chỉ sau một đêm. Vậy nguyên nhân là từ đâu? Về bản chất đó là do sự sụt giảm quá nhanh chóng giá trị tài sản của doanh nghiệp cụ thể là sự giảm giá của các khoản đầu tư chứng khoán, các khoản cho vay để mua bất động sản không thể thu hồi…Vậy một câu hỏi đặt ra là doanh nghiệp sẽ làm như thế nào trong tình huống giá trị tài sản của doanh nghiệp bỗng sụt giảm so với giá thị trường? Xuất phát từ hai lý do đó các doanh nghiệp buộc phải lập dự phòng cho các tài sản của mình để hạn chế bớt các thiệt hại có thể xảy ra và chủ động hơn về mặt tài chính trong trường hợp rủi ro từ một nguyên nhân khách quan là sự giảm giá của giá trị ghi sổ so với giá thị trường. Đồng thời việc lập dự phòng sẽ phản ánh trung thực hơn tình hình tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Hiện nay theo quy định các doanh nghiệp Việt Nam phải tiến hành trích lập ba loại dự phòng giảm giá bao gồm: Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, Dự phòng phải thu khó đòi, Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện chế độ kế toán các khoản dự phòng giảm giá trong doanh nghiệp”.

Đề án môn học LỜI MỞ ĐẦU Có thể nói hiện nay các doanh nghiệp Viêt Nam đang tồn tại trong một nền kinh tế thị trường ngày càng trở nên hoàn hảo hơn. Điều đó cũng có nghĩa là môi trường cạnh tranh sẽ khốc liệt hơn và tính rủi ro sẽ cao hơn. Bởi lẽ, hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự tác động của nhiều yếu tố như quy luật thị trường, quy luật giá cả, các yếu tố lạm phát, khủng khoảng kinh tế trong khu vực cũng như trên thế giới…. Do vậy bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại đều phải canh tranh và hạn chế tối đa nhất những rủi ro có thể xảy ra. Cuộc khủng hoảng tài chính lớn nhất trong thập kỷ vừa qua của Mỹ và hiện đang lan rộng ra nhiều quốc gia ở châu Âu và châu Á cho chúng ta thấy rằng có những công ty phá sản chỉ sau một đêm. Vậy nguyên nhân là từ đâu? Về bản chất đódo sự sụt giảm quá nhanh chóng giá trị tài sản của doanh nghiệp cụ thể là sự giảm giá của các khoản đầu tư chứng khoán, các khoản cho vay để mua bất động sản không thể thu hồi…Vậy một câu hỏi đặt ra là doanh nghiệp sẽ làm như thế nào trong tình huống giá trị tài sản của doanh nghiệp bỗng sụt giảm so với giá thị trường? Xuất phát từ hai lý do đó các doanh nghiệp buộc phải lập dự phòng cho các tài sản của mình để hạn chế bớt các thiệt hại có thể xảy ra và chủ động hơn về mặt tài chính trong trường hợp rủi ro từ một nguyên nhân khách quan là sự giảm giá của giá trị ghi sổ so với giá thị trường. Đồng thời việc lập dự phòng sẽ phản ánh trung thực hơn tình hình tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Hiện nay theo quy định các doanh nghiệp Việt Nam phải tiến hành trích lập ba loại dự phòng giảm giá bao gồm: Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, Dự phòng phải thu khó đòi, Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện chế độ kế toán các khoản dự phòng giảm giá trong doanh nghiệp”. Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A Đề án môn học Đề tài này bao gồm hai phần như sau: Phần 1: Chế độ kế toán hiện hành về các khoản dự phòng giảm giá trong doanh nghiệp. Phần 2: Đánh giá và một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện chế độ kế toán hiện hành về các khoản dự phòng giảm giá trong doanh nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Trần Thị Nam Thanh đã hướng dẫn tận tình để em có thể hoàn thành đề án này. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hằng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A Đề án môn học NỘI DUNG PHẦN 1: CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH VỀ CÁC KHOẢN DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Những vấn đề chung về các khoản dự phòng giảm giá 1.1.1.Khái niệm và ý nghĩa của các khoản dự phòng giảm giá 1.1.1.1.Khái niệm dự phòng giảm giá Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 18- Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng (ban hành theo Quyết định số 100/QĐ-BTC ngày 28/12/2005), một khoản dự phòngkhoản nợ phải trả không chắc chắn về giá trị hoặc thời gian. Và chỉ được ghi nhận là một khoản dự phòng khi thỏa mãn đủ ba điều kiện sau: • Doanh nghiệp có nghĩa vụ nợ hiện tại (nghĩa vụ pháp lý hoặc nghĩa vụ liên đới) do kết quả từ một sự kiện đã xảy ra. • Sự giảm sút về những lợi ích kinh tế có thể xảy ra dẫn đến việc yêu cầu phải thanh toán nghĩa vụ nợ. • Đưa ra được một ước tính đáng tin cậy về giá trị của nghĩa vụ nợ đó. Theo chuẩn mực kế toán Quốc tế (IAS 37): Một khoản dự phòng là một khoản nợ phải trả có giá trị và thời gian không chắc chắn trong đó một khoản nợ phải trả là một nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ những sự kiện trong quá khứ, việc thanh toán các nghĩa vụ này được dự tính là sẽ làm giảm các nguồn lợi kinh tế của doanh nghiệp gắn liền với các lợi ích kinh tế. Như vậy có thể hiểu đơn giản: Dự phòng giảm giá là sự xác nhận về phương diện kế toán một khoản giảm giá trị tài sản giữa giá trị trên sổ so với giá thị trường do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng là không chắc chắn. Thực chất dự phòng giảm giá là việc ghi nhận trước một khoản chi phí thực tế chưa phát sinh vào chi phí kinh doanh của niên độ báo cáo để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể sẽ xảy ra trong niên độ liền sau. Dự Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A Đề án môn học phòng làm tăng tổng chi phí, do vậy nó đồng nghĩa với sự giảm thu nhập ròng của niên độ báo cáo - niên độ lập dự phòng. Xuất phát từ khái niệm chung về dự phòng giảm giá ta có thể hiểu: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do các loại chứng khoán đầu tư của doanh nghiệp bị giảm giágiá trị của các khoản đầu tư tài chính bị tổn thất do tổ chức kinh tế mà doanh nghiệp đang đầu tư bị lỗ. Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng có thế không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán. 1.1.1.2. Ý nghĩa của việc lập dự phòng giảm giá Từ những phân tích trên có thể thấy việc lập dự phòng nói chung và dự phòng giảm giá nói riêng có ý nghĩa hết sức quan trọng: Trước hết, dự phòng làm cho Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực của tài sản doanh nghiệp. Bởi lẽ, một nguyên tắc cơ bản trong kế toán là nguyên tắc giá phí đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi các tài sản của mình theo giá ban đầu tại thời điểm chúng được mua về. Cho nên khi thị trường có sự biến động giảm về giá, việc trích lập các khoản dự phòng giảm giá vào cuối năm tài chính và được ghi âm trên Bảng cân đối kế toán giúp điều chỉnh tài sản về lại với giá trị thực của nó tại thời điểm lập Báo cáo tài chính. Đồng thời, khoản dự phòng cho phép tạo lập được một quỹ tiền tệ mà đáng lẽ đã bị phân chia để có thể bù đắp được các khoản giảm giá tài sản thực sự phát sinh ở niên độ sau để doanh nghiệp hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về mặt tài chính khi rủi ro xảy ra. Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A Đề án môn học 1.1.2.Nguyên tắc lập và hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá Theo quy định hiện hành, thời điểm lập và hoàn nhập các khoản dự phòng là vào cuối kỳ kế toán năm trước khi lập Báo cáo tài chính năm (năm Dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm). Nếu doanh nghiệp có năm tài chính khác với năm Dương lịch (được Bộ Tài Chính cho phép) thì thời điểm lập và hoàn nhập dự phòng là ngày cuối cùng của năm tài chính. Riêng đối với doanh nghiệp niêm yết phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ thì được trích lập và hoàn nhập ở cả thời điểm lập báo cáo tài chính giữa niên độ. Việc lập dự phòng phải được thực hiện riêng cho từng loại vật tư hàng hóa, từng loại chứng khoán giảm giá và từng khoản nợ khó đòi. Để lập dự phòng và ghi nhận vào chi phí của niên độ báo cáo, doanh nghiệp cần phải tuân thủ những quy định về điều kiện lập dự phòng và đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ. Doanh nghiệp phải lập Hội đồng để thẩm định mức trích lập các khoản dự phòng và xử lý tổn thất thực tế của các vật tư hàng hóa tồn kho, các khoản đầu tư tài chính, các khoản nợ không có khả năng thu hồi theo quy định. 1.2. Kế toán dự phòng giảm giá đầu tư tài chính 1.2.1. Đối tượng và phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính 1.2.1.1. Đối tượng trích lập dự phòng Theo Thông tư số 13 của Bộ Tài Chính ban hành ngày 27/2/2006, đối tượng lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính là các chứng khoán, các khoản vốn doanh nghiệp đang đầu tư vào tổ chức kinh tế khác có đủ các điều kiện sau đây: • Đối với các khoản đầu tư chứng khoán:  Là các loại chứng khoán như cổ phiếu, trái phiếu công ty… được doanh nghiệp đầu tư theo đúng quy định của pháp luật.  Được tự do mua bán trên thị trường mà tại thời điểm kiểm kê, lập báo cáo tài chính có giá trị thị trường giảm so với giá đang hạch toán trên sổ sách kế toán. Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A Đề án môn học • Đối với các khoản vốn đầu tư của doanh nghiệp vào tổ chức kinh tế là đơn vị thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, liên doanh, liên kết, và các khoản đầu tư dài hạn khác phải trích lập dự phòng nếu tổ chức kinh tế mà doanh nghiệp đang đầu tư bị thua lỗ (trừ trường hợp lỗ theo kế hoạch đã được xác định trong phưong án kinh doanh trước khi đầu tư). 1.2.1.2.Phương pháp lập dự phòng Trước hết doanh nghiệp tiến hành xác định số dự phòng cần lập. • Đối với các loại chứng khoán đầu tư Việc xác định được thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Kiểm số chứng khoán hiện có theo từng loại Bước 2: Lập “bảng chi tiết dự phòng tổn thất đầu tư tài chính” về số lượng và giá mua vào, đối chiếu với giá trị thị trường vào ngày kiểm Bước 3: Tính mức dự phòng cần lập cho niên độ sau theo từng loại chứng khoángiá thị trường tại ngày kiểm thấp hơn giá ghi sổ thời điểm mua vào của chứng khoán. Mức dự phòng cần lập cho từng loại được tính theo công thức sau: Mức dự phòng Số lượng CK Giá chứng khoán giá CKhoán giảm giá đầu = bị giảm giá tại x hạch toán trên - thực tế trên tư chứng khoán thời điểm lập sổ kế toán thị trường • Đối với các khoản đầu tư tài chính dài hạn Mức tối đa cho mỗi khoản đầu tư tài chính bằng số vốn đã đầu tư và tính theo công thức sau: Mức dự phòng Vốn góp thực tế Vốn chủ Vốn đầu tư của DN giảm giá đầu = của các bên tại - sở hữu x tư tài chính tổ chức kinh tế thực có Tổng vốn góp thực tế của các bên tại tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A Đề án môn học Sau đó so sánh nếu tổng mức dự phòng giảm giá đầu tư tài chính cần lập năm nay bằng với số khoản dự phòng tài chính đã lập từ kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì doanh nghiệp không phải trích lập thêm dự phòng. Trường hợp, nếu dự phòng cần trích lập năm nay lớn hơn dự phòng đã trích lập từ kỳ trước mà chưa sử dụng hết thì doanh nghiệp chỉ cần trích lập thêm phần còn thiếu vào chi phí tài chính trong kỳ. Trường hợp, nếu số dự phòng cần trích lập lại nhỏ hơn số đã trích lập từ kỳ trước mà chưa sử dụng hết thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí hoạt động tài chính trong kỳ. 1.2.2. Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá đầu tư tài chính 1.2.2.1. Tài khoản sử dụng • Tài khoản129- Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Tài khoản phản ánh số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn hiện còn chưa sử dụng của doanh nghiệp. Tài khoản này thuộc loại tài khoản điều chỉnh của tài sản nên có kết cấu giống tài khoản nguồn vốn Bên Nợ: Sử dụng quỹ dự phòng để bù đắp tổn thất thực tế xảy ra Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn Có: Số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn hiện còn chưa sử dụng • Tài khoản 229- Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Tài khoản này có nội dung và kết cấu tương tự TK 129, tuy nhiên nó phản ánh cho các khoản dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn nên được ghi âm trong phần tài sản dài hạn trên Bảng cân đối kế toán. • Tài khoản 635- Chi phi tài chính Tài khoản này phản ánh những chi phí có liên quan đến hoạt động sử dụng vốn như: chi phí đầu tư tài chính, chiết khấu thanh toán…Đây là tài khoản chi phí nên có kết cấu giống tài khoản phản ánh tài sản. Kết cấu tài khoản như sau : Bên Nợ: Tập hợp các chi phí tài chính phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A Đề án môn học Bên Có: Các khoản làm giảm chi phí tài chính trong kỳ Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không có số dư. 1.2.2.2. Phương pháp hạch toán - Sau khi tính số dự phòng cần lập và so sánh với số dự phòng đã lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết • Nếu phải trích lập thêm, kế toán ghi : Nợ TK 635: Chi phí tài chính Có TK 129: Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Có TK 229: Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn • Nếu được hoàn nhập, kế toán ghi : Nợ TK 129, 229: Hoàn nhập dự phòng Có TK 635: Hoàn nhập dự phòng - Khi có sự tổn thất và được bù đắp bằng quỹ dự phòng, kế toán ghi : Nợ TK 129, 229: Số thiệt hại được bù đắp Có TK 121, 128, 221, 222, 223, 228 Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá đầu tư tài chính TK 121,128,221 228 TK 129,229 TK 635 Số lỗ đầu tư được bù đắp Trích lập DP bằng quỹ DP Hoàn nhập DP 1.3. Kế toán dự phòng phải thu khó đòi 1.3.1. Đối tượng và phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi 1.3.1.1. Đối tượng trích lập dự phòng Trong những trường hợp đã xác đinh rõ khả năng không thể trả nợ của khách hàng, doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phòng tránh thất thu. Tuy Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A Đề án môn học nhiên các khoản nợ phải thu khó đòi được trích lập dự phòng phải đảm bảo các điều kiện sau : Thứ nhất, các khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm : hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ, và các chứng từ khác có liên quan. Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu, theo quy định này thì phải xử lý như một khoản tổn thất. Thứ hai, có đủ các căn cứ xác nhận là khoản nợ phải thu khó đòi • Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác. • Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng .) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết. 1.3.1.2. Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp có thể thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo một trong hai phương pháp: phương pháp ước tính hoặc phương pháp trực tiếp. • Phương pháp ước tính: Dựa trên kinh nghiệm có được, doanh nghiệp ước tính một tỷ lệ % nhất định trên tổng doanh số thực hiện bán chịu: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu * Tỷ lệ ước tính • Phương pháp trực tiếp: Dựa trên các tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, ta tiến hành phân loại theo thời gian thu nợ. Các khách hàng quá hạn được xếp loại khách hàng khó đòi, nghi ngờ, doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng và trên cơ sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể cả bằng phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng lập theo % có khả năng mất (khả năng thất thu): Dự phòng phải thu = Nợ phải thu x Số % có khó đòi cần lập khó đòi khả năng mất Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A Đề án môn học Theo quy định tại thông tư 13 thì đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức dự phòng cần trích lập như sau : 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1năm; 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trang phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng. Tuy nhiên, theo thông tư 107/2001/TT-BTC, mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi được lập không được vượt quá 20% tổng nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm . Sau khi kế toán xác định được số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay, nếu số cần lập bằng với số của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì doanh nghiệp không phải trích lập thêm . Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì phải trích thêm và số chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngược lại, nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. 1.3.2. Phương pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi 1.3.2.1. Tài khoản sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp kế toán 47A . giá chế độ kế toán hiện hành về các khoản dự phòng giảm giá trong doanh nghiệp 2.1.1. So sánh chế độ kế toán Việt Nam và kế toán quốc tế Chuẩn mực kế toán. khoản dự phòng giảm giá trong doanh nghiệp. Phần 2: Đánh giá và một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện chế độ kế toán hiện hành về các khoản dự phòng giảm giá

Ngày đăng: 07/08/2013, 16:30

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan