Đang tải... (xem toàn văn)
Trong thời đại hiện nay Công nghệ thông tin đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế phát triển cũng như trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Nói đến công nghệ thông tin là ta có thể thấy đó như là một người bạn hỗ trợ đắc lực cho con người. Tin học đã đi sâu không chỉ vào các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mà còn cả trong các lĩnh vực khác như : Văn hoá, giải trí vv.... Nó làm giảm nhẹ nhân lực, tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong công tác quản lý so với việc làm thủ công trên giấy tờ như trước đây, đồng thời còn làm hẹp không gian lưu trữ có thể tra cứu tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Hiểu được tầm quan trọng của tin học trong sự nghệp phát triển đất nước và cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản lý mà các nhà lãnh đạo các cơ quan, xí nghiệp đã sử dụng một cách triệt để, hợp lý. Đặc biệt hơn là việc ứng dụng các phần mềm quản lý trong các trường Đại học nói riêng và trong các trường học nói riêng ngày càng phổ biến. Một số ứng dụng nổi bật của tin học trong quản lý như: Quản lý nhân sự, quản lý hàng hóa, quản lý hồ sơ.... trong các trường Đại học như : Quản lý Điẻm Sinh viên, Quản lý thư viện…Xuất phát từ nhu cầu trên nhóm em đã chọn nội dung " Phát triển phần mềm quản lý mượn - trả sách của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân"
Nhóm thực hiện gồm 1. Nguyễn Thị Luân 2. Đoàn Thị Thuỷ 3. Lào A Vàng 4. Lê Văn Thượng 5. Lê Văn Bình 6. Nguyễn Như Bình 7. Đặng Thanh Bình A. Lời Mở Đầu Trong thời đại hiện nay Công nghệ thông tin đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế phát triển cũng như trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Nói đến công nghệ thông tin là ta có thể thấy đó như là một người bạn hỗ trợ đắc lực cho con người. Tin học đã đi sâu không chỉ vào các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mà còn cả trong các lĩnh vực khác như : Văn hoá, giải trí vv Nó làm giảm nhẹ nhân lực, tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong công tác quản lý so với việc làm thủ công trên giấy tờ như trước đây, đồng thời còn làm hẹp không gian lưu trữ có thể tra cứu tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Hiểu được tầm quan trọng của tin học trong sự nghệp phát triển đất nước và cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản lý mà các nhà lãnh đạo các cơ quan, xí nghiệp đã sử dụng một cách triệt để, hợp lý. Đặc biệt hơn là việc ứng dụng các phần mềm quản lý trong các trường Đại học nói riêng và trong các trường học nói riêng ngày càng phổ biến. Một số ứng dụng nổi bật của tin học trong quản lý như: Quản lý nhân sự, quản lý hàng hóa, quản lý hồ sơ trong các trường Đại học như : Quản lý Điẻm Sinh viên, Quản lý thư viện…Xuất phát từ nhu cầu trên nhóm em đã chọn nội dung " Phát triển phần mềm quản lý mượn - trả sách của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân" Đề tài nghiên cứu nhằm mục đích phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cụ thể thông qua các kiến thức đã học đáp ứng nhu cầu thực tế Chúng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo của thầy giáo bộ môn CNPM: PSG.TS Hàn Viêt Thuận và sự giúp đỡ của các thầy cô cùng cán bộ quản lý thư viện Đại học Kinh tê quốc dân đã giúp chúng em hoàn thành đề tài này. 2 B.Giới thiệu chung Được thành lập từ năm 1956 đến nay Trung tâm thư viện Đại học kinh tế quốc dân đã phục vụ hàng trăm nghìn độc giả trong đó đa số là các bạn sinh viên và giáo viên trong trường. Hiện nay trung tâm có khoảng 200 ngàn đầu sách bao gồm rất nhiều thể loại như các sách giáo trình, sách các chuyên ngành và tài liệu nghiên cứu, các công trình nghiên cứu khoa học, các bản luận văn của sinh viên đã tốt nghiệp cùng với nhiều sách ngoại văn với nhiều ngôn ngữ khác nhau .Trung bình mỗi ngày thư viện đón khoảng 1000 lượt bạn đọc đến thư viện. Do nhu cầu đọc sách của sinh viên ngày càng tăng nhưng điều kiện phòng đọc không cho phép một lúc phục vụ nhiều độc giả, hơn nữa thời gian đọc tại thư viện còn rất ít cho nên nhiều sinh viên muốn mượn sách về nhà để đọc và tham khảo. Hiện tại, thư viện đã sử dụng một phần mềm quản lý thư viện Libol do công ty Tinh Vân sản xuất. Qua khảo sát thực tế tại thư viện chúng tôi thấy phần mềm hoạt động khá tốt nhưng nhu cầu mượn và trả sách của sinh viên là rất lớn nên việc đáp ứng mượn - trả sách vẫn còn hạn chế. Vấn đề đặt ra ở đây là phải phát triển một phần mềm quản lý công việc mượn - trả sách để đáp ứng nhu cầu của độc giả. Vì vậy, ban quản lý thư viện đã đặt vấn đề đó với nhóm chúng tôi để hai bên đi đến ký kết một bản hợp đồng kinh tế về việc phát triển phần mềm quản lý mượn - trả sách tại thư viện Đại học Kinh tế quốc dân. 3 C. Các Quy Trình Thiết Kế Phần Mềm I. Xây Dựng Hợp Đồng Bộ tài chính Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số: 11/HDKT_G5_Tin 47B Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 25/09/2008 Hợp Đồng Kinh Tế Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế của nhà nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam, công bố ngày 25/09/1989; Căn cứ quyết định số 17-hdbt ngày 16/12/1990 của hội đồng bộ trưởng (nay là chính phủ) quy định chi tiết về thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế ; Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/q1111, được quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005 Căn cứ vào khả năng nhu cầu của hai bên. Chúng tôi gồm : I. Thư viện đại học Kinh tế Quốc dân.(Bên A) Địa chỉ : 207-Đuờng Giải Phóng-Quận Hai Bà Trưng-Hà Nội 4 Điện thoại : 04.4569721 Fax : 04.4569722 Tài khoản : 0011001225334 Tại : Thư viện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Mã số thuế : kha767765 Người đại diện : Đoàn Diện Quốc Chức vụ : Trưởng phòng máy tính chủ II.Nhóm sản xuất phần mềm G5.(Bên B) Địa chỉ : Tin47b-trường đại học kinh tế quốc dân Điện thoại : 0986877156 Tài khoản số : 0011001995335 Mở tại : Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Mã số thuế : KHA002 Người đại diện : Nguyễn Thị Luân Chức vụ : Quản trị viên dự án Tại đây chúng tôi thống nhất thoả thuận và ký kết hợp đồng phát triển phần mềm quản lý mượn - trả sách của trường Đại học Kinh tế quốc dân gồm các điều khoản sau: Điều 1. Phạm vi hợp đồng Theo hợp đồng này bên A chỉ định bên B xây dựng và cung cấp cho bên A phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện đại học Kinh tế Quốc dân theo yêu cầu của bên A,và bên B đồng ý xây dựng, cài đặt và chuyển giao cho bên A phần mềm đã được thiết kế hoàn chỉnh theo yêu cầu của bên A . Chi tiết các hạng mục do bên b thực hiện cho việc xây dựng, cài đặt phần mềm được quy định nh ư sau: 5 Bên B cung cấp: + 01 Phần mềm quản lý thư viện + 01 bộ sách hướng dẫn cài đặt và sử dụng cho bên A Điều 2. Thời gian xây dựng phần mềm. 2.1 Bên B có nghĩa vụ xây dựng, hoàn thiện cài đặt và chuyển giao phần mềm cho bên A trong thời hạn quy định trong phụ lục 01 của hợp đồng là 45 ngày, thời gian thực hiện kể từ ngày ký hợp đồng. 2.2 Trong trường hợp bên A không thống nhất về giao diện do bên B thiết kế sau khi nhận được bản thiết kế do bên B gửi trong 3 ngày(như ghi ở phụ lục 01) và phát sinh nhu cầu sửa chữa hoặc thiết kế lại, thì thời gian thực hiện hợp đồng sẽ được tính từ ngày bên A ký biên bản duyệt thiết kế cộng vào 15 ngày nữa. Điều 3. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán 3.1 Phí dịch vụ:phí chọn gói dịch vụ của bên B cho việc thiết kế, xây dựng ,cài đặt và chuyển giao phần mềm là 3000 USD Băng chi phí: STT Mô tả sản phẩm Số lượng Đơn giá(USD) 1 Chi phí thiết kế:Thiết kế giao diện 1 500 2 Lập trình hệ thống 1 1200 3 Ngôn ngữ 1 130 4 Chi phí Test 1 400 5 Chi phí cài đặt 1 520 6 Chi phí bản quyền và bảo hành 1 250 7 Tổng cộng 3000(USD) 3.2 Phương thúc thanh toán:gia trị hợp đồng mà bên A phải trả cho bên b bằng chuyển khoản, tiền mặt, séc như sau: 3.2.1 Thanh toán lần 1:thanh toán 40%tổng giá trị của hợp đồng trong vòng 3 ngày kể từ khi ký kết hợp đồng. 6 3.2.2 Thanh toán lần 2:thanh toán tiếp 40%tổng giá trị của hợp đồng trong vòng 3 ngày kể từ ngày 3.2.3 Thanh toán lần 3: thanh toán 20% tổng giá trị hợp đồng trong vòng 15 ngày sau khi triển khai phần mềm và thanh lý hợp đồng. 3.3 Trong trường hợp qua thời hạn nêu tại khoản 3.2 trên đây mà bên A không thanh toán toàn bộ chi phí nêu trên cho bên B , thì bên A phải thanh toán thêm theo mức lãi suất tín dụng ngân hàng . 3.4 Khoản phí dịch vụ nêu tại 3.1 trên đây không bao gồm các khoản chi phí phát sinh do: 3.4.1 Các yêu cầu bên A về thay đổi các hạng mục công việc được quy định tại phụ lục 01 hoặc xây dựng thêm module mới theo yêu cầu của bên A.trường hợp phát sinh các thay đổi ,các yêu cầu bổ sung nêu trên, các bên sẽ thoả thuận về thời gian thực hiện về mức chi phí dịch vụ cho việc thay đổi,bổ sung này. 3.4.2 Những trường hợp xảy ra do thiên tai hoặc bất khả kháng . Điều 4: Các nghĩa vụ của bên B 4.1 Bên B có trách nhiệm thực hiện toàn bộ quá trình xây dựng phần mềm ,lắp đặt chạy thử , đào tạo sử dụng như đã quy định tại phụ lục 01 của hợp đồng . 4.2 Bên B đảm bảo phần mềm và các phần thay thế ,sửa đổi bổ sung luôn trong tình trạng tốt và thích hợp nhu cầu sử dụng đã được quy định trong hợp đồng. 4.3 Bên B đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng này theo đúng quy định tại phụ lục 01 và điều khoản 2.2 về thời gian xây dựng phần mềm. Điều 5: Các nghĩa vụ của bên A 5.1 Cung cấp cho bên B các thông tin ,giúp bên b thực hiện hợp đồng. 7 5.2 Cử người hỗ trợ bên B về thông tin trong quá trình xây dựng và cài đặt chuyển giao phần mềm. 5.3 Thanh toán đầy đủ các khoản phí đã nêu cho bên B tạo điều 3 5.4 Đối với lưư trữ trên máy chủ của bên B, bên A phải chịu trách nhiệm về nội dung các thông tin đưa lên phần mềm. 5.5 Chịu trách nhiệm nghiệm thu phần mềm khi bên B đã xây dựng, cài đặt và triển khai cho bên A. Việc nghiệm thu phần mềm được lập biên bản có chữ ký của người đạ diện. 5.6 Chuẩn bị máy tính cấu hình thích hợp để bên B cài đăt và bảo trì bảo dưỡng phần mềm. Điều 6: Cài đặt chuyển giao 6.1 Từng phần và toàn phần của phần mềm cùng tài liệu hướng dẫn sử dụng sẽ được giao tại địa điểm của bên A theo đúng tiến độ . 6.2 Hai bên tiến hành ký nghiệm thu ngay khi bên B đã xây dựng và triển khai phần mềm đúng yêu cầu của 2 bên đã thoả thuận. 6.3 Sau khi hai bên tiến hành nghiệm thu bên B sẽ cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và đào tạo người cho bên B để đảm bảo cho bên B vận hành tốt . 6.4 Thời gian tư vấn đào tạo là 2-3 buổi Điều 7.Quyền sử dụng và bảo mật 7.1 Bên A có quyền sử dụng ,khai thác vận hành phần mềm cho mục đích hoạt động của mình. 7.2 Bên A có nghĩa vụ giữ bí mật mọi thông tin ,mã nguồn,tài liệu hướng dẫn và các thông tin ,tài liệu khác kèm theo. 7.3 Bên B đảm bảo giữ bí mật thông tin thuộc nghiệp vụ của bên A và không tiết lộ thông tin nội bộ của bên A cho bên thứ 3 biết. 8 Điều 8: Đảm bảo và hỗ trợ người sử dụng 8.1Bên B đảm bảo rằng hệ thống sẽ được cung cấp phiên bản mới nhất và đảm bảo về tính ổn định và đồng bộ của phần mềm . Trong quá trình khai thác phần mềm. 8.2 Bên B cam kết bảo hành hệ thống về mặt kỹ thuật ( không bao gồm cập nhật dữ liệu cho khách hàng ) trong 12 ngày kể từ ngày nghiệm thu phần mềm . 8.3 Trong quá trình vận hành nếu bên A có nhu cầu làm thêm các tính năng và module, bên B đảm bảo sẽ thực hiện đầy đủ trên ơ sở kỹ thuật,khả năng tối đa cho phép ;với giá cả ưư đãi so với làm mới 8.4 Khi xảy ra sự cố ,bên A có trách nhiệm thông báo chính thức cho bên b bằng văn bản (trực tiếp ,qua fax hay email) .bên B có trách nhiệm cử cán bộ kỹ thuật cùng bên A kiểm tra và đánh giá ,sử lý sự cố nhanh nhất ( không quá 12 giờ) khi nhận được thông báo của bên A. 8.4.1 Trường hợp sự cố phát sinh do lỗi phần mềm hoặc được xác định gây ra bởi bên B thì bên B phải có trách nhiệm khắc phục miễn phí trong 24 h đến 1 tuần , phụ thuộc vào độ phức tạp của dự án. 8.4.2 Trường hợp sụ cố phát sinh do bất khả kháng ,thì hai bên sẽ thống nhất thoả hiệp thời gian và kinh phí khắc phục. Điều 9:Chấm dứt hợp đồng Hợp đồng này chấm dứt trong các trường hợp sau: 9.1 Bất khả kháng: thiên tai địch hoạ,chiến tranh ảnh hưởng đến công việc của một trong hai bên. 9.2 Vi phạm nghiêm trọng hợp đồng (bao gồm nhưng không hạn chế) như: bên B vi phạm quy chế bảo mật pha huỷ hệ thống thông tin của A, hay bên B cung cấp phần mềm cho bên thứ 3 mà không được sự đồng ý của bên B. 9 Điều 10:Các điều khoản 10.1 Mọi tranh chấp phát sinh từ và/hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được hai bên giải quyết bằng thương lượng. Trường hợp tranh chấp không giải quyết được bằng thương lượng thì hai bên có thể nhờ pháp luật giải quyết. 10.2 Hợp đồng này được làm thành 2 bản gốc ,các bản có giá trị pháp lý như nhau,mỗi bên giữ một bản ,các bản phụ lục hay bổ sung sủa đổi là phần không thể tách rời của hợp đồng này ,các bên có nghĩa vụ thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết trong các phụ lục , sửa đổi bỗ sung.; 10.3 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký kết . Mọi sửa đổi bổ sung của hợp đồng phải được lập thành văn bản và phải có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của các bên. Hợp đồng này là toàn bộ thoả thuận giữa các bên liên quan đến đối tượng của hợp đồng này và thay thế mọi thoả thuận giữa các bên liên quan đến đối tượng của hợp đồng này và thay thế mọi thoả thuận trước đây giữa các bên có liên quan đến việc xây dựng ,cài đặt ,chuyển giao phần mềm. Đại diện bên A Đại diện bên B Ths-GV Đoàn Diện Quốc Nguyễn Thị Luân 10
