Đang tải... (xem toàn văn)
Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành tại công ty CP Nhôm Khánh Hòa.
1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Hiện nay, trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường đinh hướng Xã Hội Chủ Nghĩa, đã tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp. Chấp nhận cơ chế thị trường là chấp nhận sự khắc nghiệt của nó, cơ chế này không tồn tại sự tha thứ và ỷ lại. Nước ta đang trong thời kì hội nhập kinh tế thế giới, đã là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế (WTO), các hiệp định song phương đang dần có hiệu lực thì các quan hệ kinh tế sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng như thách thức và khó khăn. Cạnh tranh để tồn tại là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Sự cạnh tranh đó chủ yếu xoay quanh vấn đề chất lượng, giá cả sản phẩm… Trong đó, giá cả là một công cụ cạnh tranh phổ biến nhất. Muốn bán được sản phẩm, bù đắp được chi phí và có lãi, người sản xuất phải điều chỉnh sao cho hao phí lao động cá biệt của mình phù hợp với mức chi phí mà xã hội chấp nhận được. Do đó, việc tính đúng tính đủ, quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất. Có như vậy, doanh nghiệp mới tạo được ưu thế cạnh tranh trên thị trường và đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận. Thông thường, giá thành là căn cứ để xây dựng giá bán sản phẩm của doanh nghiệp và là cơ sở để xác định lợi nhuận của doanh nghiệp. Mặt khác, thông qua hoạch định giá thành, doanh nghiệp sẽ phát hiện mọi khả năng tiềm tàng của mình nhằm giảm bớt chi phí sản xuất và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy, việc phấn đấu hạ thấp giá thành là một mục tiêu vô cùng quan trọng. Để làm được điều đòi hỏi doanh nghiệp lựa chọn cho mình phương pháp hạch toán chi phí phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học đảm bảo tính toán chính xác giá thành sản phẩm, đưa ra những thông tin nhanh nhất để tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Điều này sẽ tọa nên một cái nên vững chắc, giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm một cách hiệu quả 2 nhờ loại bỏ những chi phí bất hợp lý nhưng vẫn không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm là biểu hiện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng được nâng cao. Xuất phát từ tầm quan trọng đó, cũng như thực tế của doanh nghiệp cùng sự ham muốn tìm hiểu, học hỏi của em, trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán tại công ty, kết hợp với những kiến thức đã được trang bị tại trường đại học, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa”. 2. Mục đích nghiên cứu Nhằm củng cố bổ sung và mở rộng kiến thức đã học về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Tìm hiểu công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa. Qúa trình thự tập là cơ hội tốt để em áp dụng những gì đã học vào thực tế và là cơ hội để em tiếp cận thực tế làm quen với công việc kế toán. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: a. Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tiến hành nghiên cứu thực trạng công tác hạch toàn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Nhôm Khánh Hòa b. Phạm vi nghiên cứu: Số liệu thể hiện: quý IV năm 2012. Địa điểm: tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa 4. Phương pháp nghiên cứu: Thống kê, so sánh, phỏng vấn, phân tích, đánh giá các số liệu và thông tin thu thập được từ phòng kế toán. 5. Nội dung nghiên cứu: Gồm 3 nội dung chính: - Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 3 - Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa. - Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa. 6. Những đóng góp của đề tài: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mô tả thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa. Chỉ ra những mặt đạt được và những vấn đề còn tồn tại trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa. Đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa. Trong thời gian thực tập, với sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán, giúp em hiểu thêm nhiều về thực tế công tác kế toán tại công ty. Quá trình thực hiện đề tài là sự cố gắng của bản thân, tuy nhiên do hạn chế về mặt kinh nghiêm, năng lực hiểu biết cũng như thời gian thực tập có hạn nên đề tài sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các anh chị trong công ty để đề tài em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Cô Đỗ Thị Ly, anh Dũng cùng các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp của mình. Nha Trang, tháng 07 năm 2013 Sinh viên thực hiện Phạm Thị Khánh Hòa 4 Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 5 1.1 NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh: Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Để tiến hành sản xuất một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bất kỳ, người sản xuất phải bỏ ra các khoản chi phí về thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vì thế, có thể nói, quá trình sản xuất là quá trình kết hợp và tiêu hao của các yếu tố sản xuất, cụ thể là của 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Trong kế toán, khái niệm chi phí được hiểu là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu. 1.1.2 Phân loại chi phí: Phân loại chi phí là nội dung quan trọng đầu tiên cần phải thực hiện để phục vụ cho việc tổ chức, theo dõi tập hợp chi phí sản xuất để tính được giá thành sản phẩm và kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí sản xuất phát sinh. Vì vậy, để đáp ứng yếu cầu quản lý, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo các tiêu thức phù hợp. 1.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế của chi phí): Theo tiêu thức này thì các chi phí sản xuất phát sinh có cùng nội dung kinh tế được sắp xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở bộ phận nào, dùng để sản xuất ra sản phẩm gì. Toàn bộ chi phí sản xuất được chia ra thành 5 yếu tố: • Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ thế tùng thay thế, công cụ dụng cụ sản xuất phục vụ nhu cầu sản 6 xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo trừ nguyên nhiên liệu xuất bán hoặc xuất chi xây dựng cơ bản. • Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động (thường xuyên, tạm thời) như tiền lương, tiền công, các khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…trong kỳ báo cáo. • Chi phí khấu hao tài sản cố định: là chi phí khấu hao của tất cả các loại tài sản cố định của doanh nghiệp dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo. • Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản phải trả cho nhà cung cấp điện, nước, điện thoại, vệ sinh, các dịch vụ phát sinh trong kỳ báo cáo. • Chi phí bằng tiền khác: gồm tất cả các khoản chi phí bằng tiền cho hoạt động sản xuất trong kỳ báo cáo trừ các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị, thuế môn bài… Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở lập thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp; đồng thời còn là căn cứ để lập dự toán chi phí sản xuất. 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được sắp xếp thành một số khoản mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau phục vụ cho yêu cầu tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Theo quy định hiện nay thì chi phí sản xuất được chia thành 3 khoản mục: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm. • Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ tiền lương, tiền công, phụ cấp, các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. • Chi phí sản xuất chung: là toàn bộ chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Bao gồm: 7 Chi phí nhân viên phân xưởng: là toàn bộ tiền lương, tiền công, phụ cấp, các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên phân xưởng. Chi phí vật liệu: là giá trị vật liệu xuất dùng cho việc sữa chữa tài sản cố định, máy móc thiết bị… tại phân xưởng. Chi phí dụng cụ sản xuất: là giá trị công cụ, dụng cụ sử dụng cho việc sản xuất tại phân xưởng. Chi phí khấu hao tài sản cố định: là khoản khấu hao tài sản cố định sử dụng tại phân xưởng. Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí mua ngoài phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm. Chi phí bằng tiền khác: là cá khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất tại phân xưởng ngoài các khoản chi phí đã kể trên. Đây là cách phân loại kết hợp, vừa theo nội dung kinh tế, vừa theo công dụng của chi phí giúp cho việc đánh giá mức độ hợp lý của chi phí trên cơ sở đối chiếu vói định mức tiêu hao của từng loại chi phí và việc kế hoạch hóa giá thành sản phẩm. 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành: Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành 3 loại: • Biến phí: là những khoản chi phí biến đổi tỷ lệ thuận với sự biến đổi của khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành. • Định phí: là những khoản chi phí mà tổng số không thay đổi khi khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi trong phạm vi phù hợp. • Chi phí hỗn hợp: là chi phí bao gồm các yếu tố của định phí và biến phí Phân loại theo khoản mục tạo điều kiện thuận lợi cho công việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để ra các quyết định kinh doanh. 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ thời kì (cách thức kết chuyển): Căn cứ vào mối quan hệ của chi phí phát sinh đến việc sản xuất sản phẩm hay thời kỳ kinh doanh, chi phí được chia thành 2 loại: • Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với giá trị của các loại sản phẩm được sản xuất ra hay được mua vào. Đây là các loại tài sản của doanh nghiệp, 8 khi doanh nghiệp bán những tài sản này thì các chi phí sản phẩm gắn liền với giá trị của tài sản mới được trừ ra khỏi doanh thu để tính lãi dưới chỉ tiêu "giá vốn hàng bán". • Chi phí thời kỳ: là những chi phí không được tính vào giá trị của các loại sản phẩm được sản xuất ra hay được mua vào nên được xem là chi phí hoạt động của từng kỳ kế toán và sẽ được khấu trừ hết vào doanh thu của kỳ mà nó phát sinh để tính lãi (lỗ) trong kỳ như: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại này giúp xác định đúng phí tổn trong kỳ phát sinh chi phí, phục vụ yêu cầu quản lý các loại chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo. 1.1.3 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định. Gía thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính tại doanh nghiệp, cụ thể là phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất là khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và lợi nhuận cao. 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán, lập kế hoạch giá thành và xây dựng giá bán sản phẩm người ta thường tiến hành phân loại giá thành sản phẩm theo nhiều tiêu thức khác nhau. Phân loại giá thành theo thời điểm xác định giá thành: được chia làm 3 loại sau: - Giá thành kế hoạch: là giá thành tính trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Giá thành kế hoạch được coi là mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng thực hiện nhằm hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp. 9 - Giá thành định mức: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất được tính toán trên cơ sở các định mức không biến đổi trong kỳ kế hoạch. - Giá thành thực tế: Là giá thành được xác định khi quá trình sản xuất đã hoàn thành trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh tập hợp được trong kỳ. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được nguyên nhân vượt hoặc hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó có biện pháp để điều chỉnh kế hoạch chi phí cho phù hợp. Phân loại giá thành theo nội dung cấu thành giá thành: giá thành được chia thành 2 loại: - Giá thành sản xuất: là giá được tính toán trên cơ sở các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất gồm: chi phí vật tư trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. - Giá thành toàn bộ: là giá thành được tính toán trên cơ sở toàn bộ các khoản chi phí có liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Giá thành sản phẩm còn gọi là giá thành đầy đủ và được tính bằng cách lấy giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt khác nhau của một quá trình sản xuất, một bên là các yếu tố chi phí “đầu vào” và một bên là kết quả sản xuất ở “đầu ra” cho nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, có cùng bản chất kinh tế là hao phí lao động sống và lao động hóa Giá thành được tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã được tập hợp và số lượng sản phẩm đã được hoàn thành. Nhưng cũng có những điểm khác nhau về phạm vi, hình thái và biểu hiện. Chi phí sản xuất được tính trong phạm vi giới hạn của từng kỳ nhất định (tháng, quý, năm) và chi phí sản xuất trong từng kỳ kế toán thường có liên quan đến 2 bộ phận khác nhau: sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ. 10 Giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và chỉ tiêu này thường bao gồm 2 bộ phận: chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này và một phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ này (sau khi trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ). Cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều có nội dung cơ bản là biểu hiện bằng tiền những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất đều có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp. Do vậy, việc quản lý giá thành phải gắn liền với việc quản lý chi phí sản xuất. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm biểu hiện qua công thức: Như vậy, tổng giá thành sản phẩm chỉ bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các không có sản phẩm dở dang. 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán: • Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất, cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau cũng như theo từng loại sản phẩm được sản xuất. • Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất. • Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu haovaf dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục đích. Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ _ . lý luận về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mô tả thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty. Phần Nhôm Khánh Hòa. Đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh
