Đang tải... (xem toàn văn)
Kể từ khi nền kinh tế nước ta vận động theo cơ chế thị trường, đặc biệt là với mục tiêu mở cửa, giao lưu, hội nhập đã mang lại sự khởi sắc cho nền kinh tế nước ta. Kinh doanh thương mại ngày càng trở nên có vai trò đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Nhờ có sự tác động của thương mại làm cho hàng hoá được lưu chuyển kịp thời, sản xuất phát triển, kích thích tiêu dùng, từ đó thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội. Thương mại có vai trò là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, là hoạt động trong lĩnh vực lưu thông, phân phối, có hoạt động chính là lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một khối lượng công việc rất lớn….và quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương mại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt là một doanh nghiệp thương mại nên công tác lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chính của công ty. Do vậy, lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là vấn đề đáng được quan tâm ở công ty. Với bản chất là thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán tham gia vào toàn bộ quá trình lưu chuyển hàng hoá. Với nhiệm vụ quan sát, phản ánh, xử lý, phân loại và trình bày thông tin quá trình mua bán và dự trữ trong doanh nghiệp cả về số lượng và giá trị của hàng hoá, kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một công cụ hữu hiệu của quản lý kinh tế, tài chính nhà nước và của quyết định quản trị doanh nghiệp. Thấy được vai trò của công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại nói chung và tại công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt nói riêng, em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt”. Nội dung đề tài gồm: Phần I: Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán tại công ty TNHH Thương mại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt. Phần II: Thực tế nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. Phần III. Nhận xét chung tình hình hạch toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt.
LỜI MỞ ĐẦU Kể từ kinh tế nước ta vận động theo chế thị trường, đặc biệt với mục tiêu mở cửa, giao lưu, hội nhập mang lại khởi sắc cho kinh tế nước ta Kinh doanh thương mại ngày trở nên có vai trị đặc biệt quan trọng kinh tế thị trường Nhờ có tác động thương mại làm cho hàng hoá lưu chuyển kịp thời, sản xuất phát triển, kích thích tiêu dùng, từ thúc đẩy phát triển chung kinh tế xã hội Thương mại có vai trị cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, hoạt động lĩnh vực lưu thơng, phân phối, có hoạt động lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hoá vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn….và quản lý hàng hoá nội dung quản lý quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thương mại Vì vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH Thương mại kĩ thuật Tân Hồng Việt doanh nghiệp thương mại nên công tác lưu chuyển hàng hố hoạt động cơng ty Do vậy, lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ vấn đề đáng quan tâm công ty Với chất thông tin kiểm tra, hạch toán kế toán tham gia vào tồn q trình lưu chuyển hàng hố Với nhiệm vụ quan sát, phản ánh, xử lý, phân loại trình bày thơng tin q trình mua bán dự trữ doanh nghiệp số lượng giá trị hàng hoá, kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ công cụ hữu hiệu quản lý kinh tế, tài nhà nước định quản trị doanh nghiệp Thấy vai trị cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại nói chung công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Hồng Việt nói riêng, em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt” Nội dung đề tài gồm: Phần I: Tìm hiểu chung tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Thương mại kĩ thuật Tân Hoàng Việt Phần II: Thực tế nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Phần III Nhận xét chung tình hình hạch tốn lưu chuyển hàng hố công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Hồng Việt PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KĨ THUẬT TÂN HOÀNG VIỆT 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Hồng Việt áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Mơ hình có ưu điểm là: đảm bảo lãnh đạo tập trung thống cơng tác kế tốn, kiểm tra xử lý thơng tin, giúp lãnh đạo đạo hoạt động tài chính, phù hợp với quy mơ cịn nhỏ cơng ty Nhưng mặt khác, mơ hình có nhược điểm tạo khoảng cách không gian thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên khó đảm bảo tính kịp thời thơng tin Bộ phận kế tốn gồm có người gồm: kế tốn trưởng, kế tốn tổng hợp, kế tốn cơng nợ, kế tốn chi nhánh Vĩnh Phúc, thủ quỹ, thủ kho Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Hồng Việt Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế tốn chi nhánh Thủ quỹ Thủ kho Bộ phận kế toán chịu lãnh đạo giám đốc công ty chịu đạo hướng dẫn nghiệp vụ kế toán trưởng - Kế toán trưởng Nguyễn Thị Thịnh, chịu trách nhiệm đạo cơng tác kế tốn chung cho tồn cơng ty, hướng dẫn giám sát việc ghi sổ lập báo cáo tài Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ cho giám đốc việc lập kế hoạch tài ngắn, dài hạn với giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động tài cơng ty - Kế tốn tổng hợp Trần Thu Hà: + Ghi chép tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vốn… + Theo dõi, ghi chép kiểm kê nguồn hàng tồn kho + Cung cấp số liệu, thông tin cho việc điều hành kinh doanh lập báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo số hàng tồn kho cho giám đốc + Tính tốn, phản ánh q trình kết hoạt động kinh doanh + Kế toán tổng hợp cịn phảI với kế tốn trưởng lập báo cáo tài lập tờ khai thuế nộp cho nhà nước -Kế tốn cơng nợ Nguyễn Ngọc Hường: có nhiệm vụ theo dõi tốn hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng bán hàng Hàng tháng kế tốn cơng nợ lập báo cáo tình hình thực hợp đơng cho giám đốc -Kế tốn chi nhánh Vĩnh Phúc: thực việc ghi chép, tính tốn, phản ánh tình hình có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, tiền vốn chi nhánh, thường xuyên báo cáo gửi số liệu cho kế toán tổng hợp -Thủ quỹ Phạm Thanh Tâm: quản lý tiền mặt, theo dõi tình hình biến động tiền mặt, thủ quỹ kiêm nhân viên hành -Thủ kho: trơng coi kho hàng, theo dõi tình hình biến động lượng hàng tồn kho, theo dõi việc nhập hàng việc gia công sửa chữa, việc xuất bán hàng Mỗi thành viên phận kế tốn có nhiệm vụ riêng, ngồi họ phải thực chức kiểm tra kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Hồng Việt: Cơng ty TNHH Thương mại kĩ thuật Tân Hồng Việt tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống hố thơng tin theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hình thức có đặc điểm sau: -Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ cái… -Lập chứng từ ghi sổ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kế toán tổng hợp -Việc ghi chép kế toán tổng hợp ghi chép kế toán tách rời nhau, ghi theo hai đường khác vào hai loại sổ kế toán sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Căn để ghi sổ kế tốn chi tiết chứng từ gốc đính kèm theo chứng từ ghi sổ lập Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính xác việc ghi sổ Sơ đồ tổ chức sổ kế tốn cơng ty: Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng đối chiếu sổ phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu số liệu Lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá hoạt động chủ yếu công ty xây dung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng tác hạch tốn cơng ty theo quy định chung nhằm đảm bảo tính hệ thống cơng tác kế tốn thuận tiện việc kiểm tra, quản lý phát sai sót, từ tìm biện pháp khắc phục 1.3 Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng * Hệ thống chứng từ : Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt sử dụng hệ thống chứng từ theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 * Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống doanh nghiệp hành ban hành theo văn sau: -Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006 QĐ BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng tài - Thơng tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 Bộ trưởng tài Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Công ty tuân thủ theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ quản lý tài Nhà nước * Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: - Hệ thống báo cáo tài chính: Báo cáo tài tài liệu tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt kinh doanh Công ty thời kỳ định Việc lập biểu báo cáo tài cơng ty TNHH thuơng mại Tân Hồng Việt thuộc trách nhiệm kế tốn trưởng, báo cáo tài công ty lập gửi vào cuối năm cho quan chức nhà nước như: Cục thuế, quan thống kê Thời hạn gửi báo cáo tài chính: Báo cáo tài năm gửi vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, gồm bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài - Hệ thống báo cáo nội bộ: Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Hồng Việt cịn sử dụng số báo cáo để phục vụ cho công tác quản trị như: + Báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo tiền gửi ngân hàng, báo cáo phải trả, phải thu khách hàng: Các báo cáo kế toán toán lập định kỳ tháng lần theo yêu cầu của ban Giám đốc công ty + Báo cáo nhập - Xuất - Tồn hàng hoá: Báo cáo kế toán hàng hoá lập định kỳ tháng lần theo yêu cầu ban giám đốc công ty + Báo cáo tạm ứng, báo cáo tài sản cố định, báo cáo vay ngắn hạn, báo cáo thuế: báo cáo kế toán tổng hợp lập định kỳ tháng lần theo yêu cầu ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin nhanh v tình hình kinh doanh công ty * Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa tài ban hành, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, đối chiếu sổ kho theo phương pháp thẻ song song, tính giá hàng xuất theo phương pháp bình qn gia quyền PHẦN II THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ 2.1 Kế tốn chi tiết hàng hố công ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt: 2.1.1 Chứng từ sử dụng: - Để nhập kho hàng hoá sau kiểm nhận bàn giao công ty sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, biên xác nhận bàn giao khối lượng hàng hố, hố đơn GTGT lơ hàng nhập Ví dụ: Ngày 30/11/2007 nhập kho lô hàng nhập theo tờ khai số 6220 hợp đồng số THV - OCT- 012007 hãng EHWA Tên hàng đá mài có vành kim cương nhân tạo Số lượng 50 thành tiền 65.500.000đ Thuế GTGT hàng nhập 10% Định khoản: Nợ TK156: 65.500.000 Có TK 331: 65.500.000 Sau kế tốn ghi vào phiếu nhập kho: Đơn vị: Công ty Tân Hoàng Việt PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 02 -VT Địa chỉ: 22/53 - Linh Lang Ngày 30 tháng 11 năm 2007 QĐ số: 19/2006/QĐ - BTC - Ba Đình ngày 20/3/2006 trưởng tài Nợ: 156 Số 18 Có : 331 Họ tên người giao hàng: Công ty EHWA Theo tờ khai hải quan số 6220 ngày 30/11/2007 Nhập kho: 120 Nguyễn Trãi STT Tên nhãn hiệu Mã số quy cách Đơn vị tính chứng phẩm chất vật A 01 Đơn giá Thành tiền nhập từ tư (sản phẩm, hàng hoá) B Đá mài có Số lượng Theo Thực C D Cái 50 vành kim 1310.00 65.500.000 cương nhân tạo Cộng 65.500.000 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) vị (ký, họ tên) Khi có hố đơn chứng từ hàng hố xuất kho, kế toán ghi phiếu xuất kho: Đơn vị: Cơng ty Tân Hồng Việt PHIẾU NHẬP KHO 10 Mẫu số 02 -VT Bán lẻ: Công ty bán cho người mua hàng với số lượng hơn, nhiên cơng ty áp dụng hình thức khuyến mại khách hàng mua lần với khối lượng lớn, cơng ty sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng văn phòng công ty bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng tiền mặt tiền gửi a) Hạch tốn tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt: Khi khách hàng chấp nhận đơn chào hàng báo giá công ty gửi đơn đặt hàng đến đến mua hàng cơng việc kế tốn bán hàng cơng ty thực theo trình tự sau: Tài khoản mà công ty sử dụng TK511: Doanh thu bán hàng công ty TK131: Phải thu khách hàng TK33311: THuế GTGT đầu TK632: Giá vốn hàng bán b) Cách tính giá vốn hàng hố cơng ty Hàng hố công ty thiết bị, Linh kiện nhập ngoại có giá trị cao Hàng hố gồm nhiều chủng loại khác giá thực ế nhập mua không ổn định, tỷ giá ngoại tệ, thay đổi đặc biệt tỷ giá đồng USD tăng lên gần Ngồi ra, sách thuế thay đổi ảnh hưởng đến giá hàng hoá, chẳng hạn thuế GTGT hàng nhập trước ngày 1/1/2004 tăng lên 10% Vì vậy, để đảm bảo giá với khách hàng cơng ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình qn gia truyền Cơng thức tính sau: Trị giá mua hàng Giá trị bình qn đơn vị hàng hố ln = chuyển kỳ hố cịn tồn đầu kỳ số lượng hàng hố Trị giá mua + hàng hoá số lượng hàng hố nhập cịn tồn đầu kỳ kỳ Sau tính trị giá mua tồn hàng hố xuất kho kỳ cho loại hàng hoá Trị giá mua hàng hoá xuất kho kỳ Tổng số lượng hàng = hoá xuất kho kỳ x Giá mua bình qn đơn vị Cuối kỳ kế tốn tính trị giá mua kỳ cách tổng cộng trị giá mua loại hàng hoá xuất kho c) Q trình hạch tốn: Căn vào chủng loại, số lượng hàng bán kế toán ghi hoá đơn GTGT giao cho khách hàng làm chứng từ để ghi sổ Ví dụ: Ngày 18/11/2007 Cơng ty Tân Hồng Việt bán 20 đá mài có vành kim cương nhân tạo EHWA cho công ty sản xuất phanh N/SS/N Việt Nam Vĩnh Phúc, giá bán thuế GTGT 10% 30.470.000 đồng, giá vốn hàng bán 21.56.823 đồng Chi phí vận chuyển cho tiền mặt 1.100.000 đồng (trong thuế GTGT 10%) HỐ ĐƠN GTGT Liên 1: Lưu Ngày 18 tháng 11 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Hoàng VIệt Địa chỉ: 22/53 Linh Lang – Hà Nội Số tài khoản: 0101261505 Điện thoại: 7.66.6445 Họ tên mua hàng Tên đơn vị: Công ty sản xuất phanh N/SS/N Việt Nam Vĩnh Phúc Số tài khoản: Hình thức toán: Chuyển khoản: MS: 2.500.150.617 STT A 01 Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT B C Đá mài có vành Cái Số lượng 20 Đơn giá 1.385.000 Thành tiền 3=1x2 27.700.000 kim cương Thuế Cộng tiền Hàng Tiền thuế GTGT suất Tổng cộng GTGT: 10% 27.700.000 2.770.000 30.470.000 tiền toán (Số tiền viết chữ: Ba mươi triệu bốn trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Căn vào hoá đơn bán hàng phiếu xuất kho kế toán viết phiếu chi tiền mặt, lập chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau để lập sổ thẻ chi tiết Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Hoàng Việt CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Ngày 18 tháng 11 năm 2007 Đơn vị: 1000 đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Bán đá mài có vành kim 112 511 27700 cương cho Cty phanh Thuế GTGT đầu Giá vốn hàng bán 33311 156 2770 21568 Cộng 112 642 52038 Ghi Công ty TNHH Thương mạivà Kỹ thuật Tân Hoàng Việt CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 26 Ngày 18 tháng 11 năm 2007 Đơn vị: 1000 đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Chi phí vận chuyển hàng Nợ 642 Có 111 bán Thuế GTGT khấu trừ 133 111 Cộng Số tiền Ghi 1000 100 1100 Tài khoản chi phí bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ phép hạch tốn vào TK 642 để giảm cơng việc ghi chép Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau lập số tiền mặt, số tiền gửi ngân hàng Từ chứng từ kế tốn cịn ghi vào thẻ kho số hàng hoá xuất ra, sổ chi tiết toán với người bán Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán (Dùng cho sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng) Tháng 10 năm 2007 Tên sở kinh doanh: Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Hoàng Việt Mã số: 0101170287 Địa chỉ: 22/53 Linh Lang Đơn vị tính: VNĐ Hố đơn chứng từ bán Ký hiệu Số hoá Tên người mua Ngày tháng hoá đơn đơn GC/07B 0072974 05/10/07 Công ty Xây lắp Licogi GC/07B GC/07B GC/07B GC/07B 00722975 17/10/07 0072977 0072977 0072978 24/10/07 24/10/07 27/10/07 Công ty Xây lắp Licogi Công ty CD số Hà Nội Công ty CD số Hà Nội Mã số thuế Mặt người mua hàng Doanh số Thuế bán chưa suất 0100996614-1 Đá thuế 13860000 0100996614-2 mài Đá 4592250 0100105852-1 mài Đá 17360000 0100105852-1 mài Đá 18.000.000 mài Đá 121.870.000 Cơng ty Cơ khí Trần 0100113349 Hưng Đạo Tổng cộng (%) 10 10 mài 217012500 10 10 10 Thuế Ghi GTGT 1.386.000 459.250 1.736.000 1.800.000 12.187.000 21701250 Trên sổ chi tiết toán với người mua, kế toán ghi Cơng ty TNHH Thương Mại kỹ thuật Tân Hồng Việt Mẫu số: 517 -SKT/DNN SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty khí Trần Hưng Đạo Đơn vị: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu 28/10/ 15 27/10 28/10 17 28/10 TK đối ứng Ngày tháng Diễn giải Tháng 10/07 Số dư đầu tháng CTy khí THĐ mua chịu đá mài CTy khí THĐ chuyển tiền trả nợ Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 511,33311 Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 10 134057000 112 100.000.000 134057000 100.000.000 34.057.000 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hố: 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn: Chi phí bán hàng cơng ty khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm Chi phí bán hàng cao hay thấp ảnh hưởng đến việc tính kết q trình hoạt động kinh doanh Vậy nên, công ty cần sử dụng tiết kiệm tối đa chi phí bán hành để tối đa hố lợi nhuận Chi phí bán hàng cơng ty tập hợp chi tiết theo khoản mục sau: - Chi phí tiền lương BHXH cho nhân viên phận bán hàng - Chi phí khấu hao thiết bị bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngồi như: điện thoại, tiền thuê vận chuyển hàng hoá, bốc dỡ hàng hoá, chiết khấu, giảm giá hàng bán …(phần kế tốn khơng phản ánh vào TK 532) - Các chi phí khác tiền như: tiếp khách, giao dịch bán hàng… - Chi phí bán hàng tập hợp theo kế toán toán thực 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm tồn chi phí phục vụ cho quản lý, điều hành kinh doanh doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp theo dõi TK 642 -"Chi phí quản lý doanh nghiệp" Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí tiền lương, thương phụ cấp trả cho nhân viên văn phịng - Chi phí văn phịng phẩm - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho văn phịng - Thuế, phí, lệ phí… - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho văn phịng - Thuế, phí, lệ phí - Chi phí dịch vụ mua ngồi như: tiền điện, điện thoại, nước… - Chi phí khác tiền như: tiếp khách, cơng tác phí… Ví dụ: Ngày 5/2 mua văn phịng phẩm dùng cho văn phịng trị giá 867.500 đồng, hố đơn GTGT số 00600 cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà, kế toán lập chứng ghi sổ ghi sổ chi tiết: Chi phí quản lý doanh nghiệp định khoản sau: Nợ TK 642: 867.500 Có TK 1111: 867.500 - Trích khấu hao TSCĐ dùng cho văn phịng, kế toán lập chứng từ ghi sổ ghi sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp định khoản sau: Nợ TK 642: 7.500.000 Có TK 214: 7.500.000 - Cuối kỳ kết chuyển tồn chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911, kế toán lập chứng từ ghi sổ ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp định khoản sau: Nợ TK 911: 100.775.800 Có TK 642: 100.775.800 2.3.2.3 Sổ sách phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp Khi chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng, vào chứng từ gốc bảng chấm công, bảng toán lương, hoá đơn toán đơn vị cung cấp hàng hoá dịch vụ kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh vào sổ chi phí quản lý doanh nghiệp, định kỳ -7 ngày, kế tốn phản ánh vào TK 642 Cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/08/2007 đến ngày 30/08/2007 Dư nợ đầu ngày Phát sinh nợ: 100.775.800 Dư nợ cuối ngày Tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ Số Ngày hiệu 1099 TK Diễn giải phẩm cho văn phòng 20/08/0 Trả tiền điện nước sinh hoạt Khấu hao TSCĐ dùng Nợ Có Trả tiền mua văn phòng 1158 tháng 05/08/0 đối Số tiền ứng cho văn phòng Kết chuyển 111 867.500 1111 950.000 214 7.500.000 911 Ngày 100.775.800 tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ: 2.4.1 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: Kết tiêu thụ kết hoạt động tiêu thụ hàng hoá, biểu qua tiêu lãi, lỗ, tiêu thụ Đây bút toán tiến hành vào cuối kỳ Kế toán vào số liệu chi tiết tổng hợp để xác định kết tiêu thụ Hạch tốn kết kinh doanh cơng ty sau: - Kết chuyển doanh thu thuần: Kế toán lấy số liệu từ sổ TK 511 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Lấy số liệu từ sổ TK 632 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Lấy số liệu từ sổ chi tiết TK 641 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Lấy số liệu từ sổ chi tiết TK 642 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Kế tốn lấy số liệu từ sổ TK 515 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Kế tốn lấy số liệu từ sổ TK 635 - Kết chuyển lãi Phần III NHẬT XÉT CHUNG TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TÂN HOÀNG VIỆT Những thành tựu đạt Cơng tác lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ công ty tuân theo chuẩn mực kế tốn ban hành, nhìn chung đáp ứng yêu cầu xác, kịp thời đầy đủ thông tin Chứng từ công ty kế toán trực tiếp ghi đảm bảo nội dung số liệu ghi chứng từ với thực tế hợp đồng kinh tế Phương pháp tính giá hàng hoá phù hợp đắn Điều có ý nghĩa cung cấp thơng tin xác đáng phục vụ yêu cầu quản lý bảo vệ tài sản doanh nghiệp Việc khoá sổ, lập báo cáo theo thời gian quy định Thực đầy đủ nguyên tắc, thủ tục quy định, mở đầy đủ loại sổ sách cần thiết lập báo cáo theo quy định 2, Những mặt tồn tại, hạn chế Bên cạnh thành tựu đạt được, công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ cơng ty cịn có mặt tồn tại: Hiện kế toán tổng hợp phải đảm đương nhiều công việc nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày chưa phản ánh vào sổ, vi phạm yêu cầu kịp thời cơng tác kế tốn Đối với kế tốn chi tiết, việc ghi chép trùng lặp nên nhiều bảng biều khác làm cho cơng tác kế tốn trở nên phức tạp Ngoài ra, hệ thống sổ sách cơng ty cịn nhiều chỗ chỗ chưa hợp lý Từ địi hỏi phải có biện pháp thiết thực, cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá hợp lý giúp cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí, thu nhập, tình hình sử dụng vốn trình kinh doanh công ty Việt không ngừng đổi tăng cường hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ nói riêng để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thực cấp bách Kết kinh doanh đạt Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Hoàng Việt năm gần chứng tỏ doanh nghiệp có hướng đắc với máy quản lý hiệu Cơng tác kế tốn cơng ty thực nguồn cung cấp thông tin tài đáng tin cậy cho nhà quản lý việc đưa định kinh doanh Qua thời gian thực tập cơng ty, em tìm hiểu cơng tác kế tốn, đặc biệt q trình hạch toán loại sổ sách sử dụng hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Hồng Việt Từ em rút ưu nhược điểm nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy khoa chị kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Hoàng Việt giúp em hoàn thành luận văn MỤC LỤC .. .chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt” Nội dung đề tài gồm: Phần I: Tìm hiểu chung tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Thương mại kĩ thuật Tân. .. dụng hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Tân Hoàng Việt Từ em rút ưu nhược điểm nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty Em xin... Thực tế nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Phần III Nhận xét chung tình hình hạch tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty TNHH thương mại kỹ thuật Tân Hoàng Việt PHẦN I TÌM
