7Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

22 432 0
7Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Cùng với việc mở rộng nền kinh tế thị trường trong những năm qua Đảng và nhà nước ta đã đề ra nhiều chủ trương, chính sách phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các loại hình sở hữa và mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại với nước ngoài. Thêm vào đó sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý đã làm cho nền kinh tế nước ta có những bước đi vững chắc và đã từng bước hoà nhập với xu thế phát triển của thế giới. Với tư cách là công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiêu thụ đóng vai trò đặc biệt quan trọng để tạo ra nguồn tiền và các khoản tương tương đương tiền trong tương lai cho doanh nghiệp, quyết định sự tồn vong và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua quá trình tiêu thụ mới biết được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả ra sao? Lãi lỗ như thế nào? Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí không thể thiếu để thúc đẩy quá trình tiêu thụ. Người xưa có câu “Khéo ăn thì no, khéo co thì ấm’, việc xác định đúng và quản lý chi phí tiết kiệm hợp lý sẽ giúp nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả. Vậy cần tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như thế nào để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh hợp lý, đánh giá đúng chất lượng và hiệu quả kinh doanh? Đây là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều rất chú trọng. Xuất phát từ nhận thức trên, em đã lựa chọn đề tài “Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

LỜI NÓI ĐẦU Cùng với việc mở rộng nền kinh tế thị trường trong những năm qua Đảng nhà nước ta đã đề ra nhiều chủ trương, chính sách phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các loại hình sở hữa mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại với nước ngoài. Thêm vào đó sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản đã làm cho nền kinh tế nước ta có những bước đi vững chắc đã từng bước hoà nhập với xu thế phát triển của thế giới. Với tư cách là công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiêu thụ đóng vai trò đặc biệt quan trọng để tạo ra nguồn tiền các khoản tương tương đương tiền trong tương lai cho doanh nghiệp, quyết định sự tồn vong phát triển của doanh nghiệp. Thông qua quá trình tiêu thụ mới biết được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả ra sao? Lãi lỗ như thế nào? Chi phí bán hàng chi phí quản doanh nghiệp là những chi phí không thể thiếu để thúc đẩy quá trình tiêu thụ. Người xưa có câu “Khéo ăn thì no, khéo co thì ấm’, việc xác định đúng quản chi phí tiết kiệm hợp sẽ giúp nhà quản doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả. Vậy cần tổ chức hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản doanh nghiệp như thế nào để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh hợp lý, đánh giá đúng chất lượng hiệu quả kinh doanh? Đây là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều rất chú trọng. Xuất phát từ nhận thức trên, em đã lựa chọn đề tài “Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh” để tìm hiểu nghiên cứu. ---------------------------------------------------------------------------------------------- -1- Mục đích nghiên cứu là để nắm bắt được cách thức hạch toán từ đó làm rõ bản chất của đề tài. Không đi vào lối mòn của việc sao chép lại những bản mẫu đề án đã có, hi vọng qua quá trình tự tìm hiểu đề tài sẽ tích luỹ được đôi chút kiến thức phục vụ cho công việc sau này. Trên cơ sở phạm vi đề tài nghiên cứu, bản đề án này gồm 2 chương: Chương I : luận chung về tổ chức hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh hợp lý. Chương II : Vận dụng chuẩn mực kế toán mới về việc ghi nhận chi phí bán hàng chi phí quản doanh nghiệp với việc xác định kết quả kinh doanh hợp trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. ---------------------------------------------------------------------------------------------- -2- CHƯƠNG I LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN DOANH NGHIỆP VỚI VIỆC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HỢP LÝ. I. Những nguyên tắc hạch toán chi phí kết quả hoạt động kinh doanh hợp 1. Phải phân định được chi phí, thu nhập kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: - Hoạt động sản xuất - kinh doanh: là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuấtkinh doanh chính sản xuấtkinh doanh phụ. - Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tư về vốn đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời. - Hoạt động khác: Là hoạt động xẩy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp Tương ứng với những loại hình hoạt động kinh doanh trên là những loại thu nhập mà doanh nghiệp có được: - Thu nhập từ hoạt động sản xuấtkinh doanh - Thu nhập tài chính - Thu nhập khác 2. Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ. Nói cách khác, thời điểm ghi nhận ---------------------------------------------------------------------------------------------- -3- doanh thu là thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận nợ về lượng hàng hoá, vật tư đã được người bán chuyển giao. 3. Phải nắm vững nội dung cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết quả. Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế VAT, nội dung của các chỉ tiêu liên quan đến chi phí, doanh thu kết quả có sự khác nhau. Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, trong chi phí không bao gồm số thuế VAT đầu vào. Tương tự, chỉ tiêu doanh thu bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập khác cũng như các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán trả lại là giá bán hoặc thu nhập chưa có VAT đầu ra phải nộp (kể cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán – nếu có). Ngược lại, đối với các cơ sở tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tượng không chịu thuế VAT, trong chi phí bao gồm cả thuế VAT đầu vào trong doanh thu (hay thu nhập) gồm cả VAT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra (kể cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán – nếu có). Vì thế. các chỉ tiêu về doanh thu hàng bán, giảm giá, doanh thu hàng bán trả lại . đều bao gồm cả thuế VAT đầu ra. II. Kế toán chi phí bán hàng: 1. Khái niệm: Chi phí bán hàngtoàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí bao gói, vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, chào hàng . 2. Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để phản ánh, tập hợp kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ. Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: ---------------------------------------------------------------------------------------------- -4- - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng. TK 641 không có số dư được chi tiết theo các tiểu khỏan. TK641(1) : Chi phí nhân viên TK641(2) : Chi phí vật liệu TK641(3) : Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK641(4) : Chi phí khấu hao TSCĐ TK641(5) : Chi phí bảo hành TK641(7) : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK641(8) : Chi phí bằng tiền khác. 3. Phương pháp hạch toán: - Tính ra tiền lương phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 641 (6411) Có TK 334 - Trích BHXH, KPCĐ bảo hiểm Y tế theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phát sinh trong kỳ tính vào chi phí: Nợ TK 641 (6412) Có TK 152: (chi tiết tiểu khoản) - Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc tiêu thụ: Nợ TK 641 (6413) Có TK 153: Xuất dùng với giá trị nhỏ - Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng Nợ TK 641 (6414) Có TK 214 - Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trường hợp không trích trước): Nợ TK 641 (6415) Có TK 111,112: Chi phí bằng tiền Có TK 152: Chi vật liệu sửa chữa ---------------------------------------------------------------------------------------------- -5- Có TK155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng Có TK 334,338 Các chi phí khác. - Giá dịch vụ mua ngoài liên quan đến hàng bán: Nợ TK 641 (6417): Trị giá dịch vụ mua ngoài (Nợ TK 1331: Thuế VAT đầu vào được khấu trừ Có TK 331: Tổng giá thanh toán - Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng trong kỳ: Nợ TK 641 (Chi tiết tiểu khoản) Có TK 142 (1421)/TK242: Phân bổ dần chi phí trả trước Có TK 335: Trích trước chi phí phải trả theo kế hoạch chi phí bán hàng. - Các chi phí bằng tiền phát sinh trong kỳ: Nợ TK 641 (6418) Có TK liên quan (111,112 .) - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, vật tư xuất dùng không hết): Nợ TK liên quan (111,138 .) Có TK 641. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu phản ánh qua sơ đồ (Sơ đồ 1) ---------------------------------------------------------------------------------------------- -6- SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG QUÁT CHI PHÍ BÁN HÀNG (Sơ đồ 1) TK 641 TK334, 338 TK 111,112,1388 . Tập hợp chi phí nhân viên Các khoản thu hồi ghi bán hàng chi phí bán hàng TK152 Tập hợp chi phí vật liệu TK 911 bao bì Trừ vào kết quả Tk214 kinh doanh trong kỳ Chi phí công cụ bán hàng (Nếu chi phí nhỏ hoặc (loại phân bổ một lần) chu kỳ kinh doanh ngắn) TK1421,242 TK1422,242 Phân bổ dần chi phí trả trước Đưa vào Chi phí chờ TK335 kết chuyển Trích trước chi phí (nếu chi phí kết phải trả theo kế hoạch lớn hoặc với chuyển doanh trừ vào TK331,111,112 nghiệp có thu chu kỳ nhập Giá không kinh doanh thuế GTGT dài) TK1331 thuế ---------------------------------------------------------------------------------------------- -7- Chi phí dịch vụ mua ngo i à v chi à bằng tiền Kết chuyển chi phí bán h ngà trừ v oà thu nhập trong kỳ hay đưa v o chià phí chờ kết chuyển để đảm bảo phù hợp giữa chi phí doanh thu GTGT ---------------------------------------------------------------------------------------------- -8- III. Kế toán chi phí quản doanh nghiệp: 1. Khái niệm: - Chi phí quản doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản kinh doanh, quản hành chính chi phí chung khác. - Chi phí quản doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh cần được lập dự tính (lập dự toán) quản chi tiêu tiết kiệm hợp lý. Do liên quan đến mọi hoạt động trong doanh nghiệp nên cuối kỳ cần được tính toán, phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh hợp lý. Trường hợp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ, hoặc doanh nghiệp thương mại có biến động lớn về lượng hàng hoá dự trữ giữa kỳ thì chi phí quản doanh nghiệp cũng cần tính toán, phân bổ cho sản phẩm hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ. 2. Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản doanh nghiệp để phản ánh, tập hợp kết chuyển các chi phí quản kinh doanh, quản hành chính các chi phí liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp. Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản doanh nghiệp ---------------------------------------------------------------------------------------------- -9- TK 642 cuối kỳ không có số dư được chi tiết thành các tiêu khoản: TK642(1) : Chi phí nhân viên TK642(2) : Chi phí vật liệu quản TK642(3) : Chi phí đồ dùng văn phòng TK642(4) : Chi phí khấu hao TSCĐ TK642(5) : Thuế, phí lệ phí TK642(6) : Chi phí dự phòng TK 642(7) : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK642(8) : Chi phí bằng tiền khác. Tuỳ theo yêu cầu quản của từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 có thể được mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản doanh nghiệp. 3. Phương pháp hạch toán. Về cơ bản, chi phí quản doanh nghiệp hạch toán tương tự như chi phí bán hàng. Quá trình tập hợp kết chuyển chi phí quản được khái quát qua sơ đồ (Sơ đồ 2). ---------------------------------------------------------------------------------------------- -10-

Ngày đăng: 06/08/2013, 08:11

Hình ảnh liên quan

Trong những hình thức hạch toán kế toán, hình thức kế toán - 7Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

rong.

những hình thức hạch toán kế toán, hình thức kế toán Xem tại trang 14 của tài liệu.
Sơ đồ tổ chức hạch toán hình thức kế toán Chứng từ Ghi sổ - 7Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Sơ đồ t.

ổ chức hạch toán hình thức kế toán Chứng từ Ghi sổ Xem tại trang 15 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan