Đang tải... (xem toàn văn)
Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Kinh doanh vật tư và xây dựng
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP -1- LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc, đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hóa - xã hội Trong bối cảnh nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hóa sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết Điều có nghĩa khối lượng công việc số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (tìm hiểu thị trường xây lắp, đặt thầu ký kết hợp đồng, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Kế tốn công cụ quản lý kinh tế - tài quan trọng, có vai trị tích cực hoạt động tài doanh nghiệp Hệ thống kế tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, tài doanh nghiệp Trong suốt q trình hoạt động, cơng ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng trọng nâng cao hiệu tổ chức công tác kế tốn, khơng ngừng đào tạo nâng cao trình độ cán trang bị máy móc thiết bị đại công tác quản lý Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng ty, áp dụng kiến thức học trường, em hiểu thêm thực tế tổ chức công tác kế tốn cơng ty Kết nghiên cứu trình bày ngắn gọn báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Phần II: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Phần III: Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương giúp đỡ, bảo tận tình thời gian qua để em hồn thành báo cáo thực tập SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP -2- Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TYCỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Đặc điểm chung Tên cơng ty: CƠNG TYCỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG Tên giao dịch: Material trading and construction joint stock company Tên viết tắt: CMC Địa trụ sở chính: Số 145 Đốc Ngữ - Phường Liễu Giai - Quận Ba Đình Hà Nội Điện thoại: (04) 38326181 Fax : (04) 38326183 Công ty có chi nhánh Lào Cai, địa giao dịch: Thị xã Lào Cai - Tỉnh Lào Cai Điện thoại: (020) 3830014 Cơng ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký kinh doanh theo luật định, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp điều lệ công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông thông qua 1.2 Quá trình hình thành phát triển Tiền thân công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng công ty Cung ứng vận tải, thành lập ngày 24/12/1982 Đây doanh nghiệp Nhà nước đặt quản lý, đạo trực tiếp Tổng công ty xây dựng Hà Nội Ra đời sau năm giải phóng, trước yêu cầu to lớn cấp bách công tác kiến thiết xây dựng đất nước, cơng ty hồn thành nhiệm vụ chun cung ứng vật tư cho cơng trình, góp phần tích cực vào cơng khơi phục, cải tạo xây dựng lại đất nước sau chiến tranh SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP -3- Đến giai đoạn đầu năm 90, kinh tế nước ta bước chuyển sang kinh tế thị trường phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết vĩ mô Nhà nước Thực chủ trương Đảng Nhà nước xếp, đổi mới, phát triển nâng cao hiệu doanh nghiệp Nhà nước, công ty hợp với công ty Xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng số 4, hình thành lên cơng ty Kinh doanh vật tư xây dựng, theo định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số: 143A/BXD-TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng ngày 26/3/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108274 ngày 07/5/1993 Trọng tài kinh tế cấp Công ty chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần vào tháng 12/2003 theo Quyết định số 1693/QĐ-BXD ngày 19/12/2003 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Ngày 27/6/2005 công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103003548 Công ty thực giữ nguyên vốn Nhà nước có, phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn, số vốn điều lệ cơng ty 10.300.000.000 VNĐ, vốn Nhà nước 6.263.000.000 VNĐ (chiếm 60,8%), lại vốn cổ đơng ngồi cơng ty 4.037.000.000 VNĐ (chiếm 39,2%) Trong đó, cổ đơng sáng lập: Số Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân Số cổ địa trụ sở tổ chức phần 61850 TT TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG HÀ NỘI Số 57, Phố Quang Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Đại diện: Vũ Hồ Việt Hồ Tường Anh P102 – C2, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội Tổ 12A, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Lê Quốc Tuấn LÊ QUỐC TUẤN NGUYỄN THỊ THỰC Số 29 Lê Duẩn, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Số 29 Lê Duẩn, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội 210 Phòng 1, Nhà A, Tổ 63, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội 330 Trong năm đầu sau hợp nhất, số khó khăn công tác tổ chức, quản lý trình độ cán cơng nhân viên chưa đáp ứng yêu cầu công việc, nên lĩnh vực hoạt động cơng ty cịn nhiều hạn chế Chức chủ yếu cung ứng vật tư phạm vi hẹp tham gia xây dựng vài công SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP -4- trình với quy mơ nhỏ Nhưng đến nay, công ty tiến hành mở rộng lĩnh vực sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh, ngồi xây dựng, cơng ty cịn nhận tư vấn thiết kế, xuất nhập hàng hóa, đầu tư kinh doanh khách sạn, văn phòng cho thuê… Hơn hai mươi năm xây dựng trưởng thành, công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng ngày khẳng định vị thị trường ngồi nước, cơng ty thực cung ứng vật tư thi cơng nhiều cơng trình lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội, đồng thời công ty đạt bước tiến vượt bậc mặt Ban đầu công ty tập trung vào thị trường xây dựng Hà Nội vài tỉnh lân cận, nay, cơng ty mở rộng thị trường khắp nước, không mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng, cơng ty cịn khơng ngừng tăng chất lượng cơng trình đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật, mang tính thẩm mỹ cao, khách hàng tín nhiệm Cơng ty Kinh doanh vật tư xây dựng xây dựng truyền thống vẻ vang, đơn vị kinh doanh vật tư xây dựng hàng đầu thành phố, với nhiều cơng trình đạt chất lượng cao, Đảng Nhà nước phong tặng danh hiệu huân huy chương cao quý, cờ thi đua Chính phủ, huy chương vàng ngành xây dựng Bộ Xây dựng… Với bề dầy thành tích đạt được, cơng ty khẳng định uy tín doanh nghiệp có đủ lực, trình độ chun mơn kỹ thuật quản lý, vững vàng chế thị trường Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thể qua số tiêu tài : SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 88.526.618.429 100.234.058.019 141.091.749.495 75.186.713.648 88.887.553.016 126.932.850.983 Tài sản cố định Vốn chủ sở hữu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế -5- 9.594.762.762 7.225.833.519 11.835.824.250 11.712.101.421 2.358.766.001 2.358.766.001 13.783.403.872 3.383.223.974 2.931.103.498 16.461.247.765 4.395.909.421 3.812.293.897 0,0267 864.663.394 0,0292 1.616.839.938 0,027 3.027.101.879 Lợi nhuận/ Doanh thu Nộp ngân sách NN Qua bảng số liệu trên, ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty vài năm gần có xu hướng tăng với quy mô ngày mở rộng, hiệu kinh tế đạt ngày cao Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ từ năm 2005 tới năm 2007 tăng Năm 2006 doanh thu tăng 11.707.439.590 (tương ứng với 13,22%) so với năm 2005, năm 2007 tăng 40.857.691.476 (tương ứng với 40,76%) so với năm 2006 Tốc độ tăng doanh thu năm 2007 tăng gấp lần năm 2006 năm 2007 số lượng cơng trình nhận thi cơng hồn thành tăng nhanh Lợi nhuận trước thuế tăng, năm 2006 tăng 1.024.457.973 (tương ứng với 43,43%) so với năm 2005, năm 2007 tăng so với năm 2006 1.012.685.447 (tương ứng với 29,93%) Lợi nhuận sau thuế năm 2006 tăng so với năm 2005 572.337.497 (tương ứng với 24,26%), năm 2007 tăng so với năm 2006 881.190.399 (tương ứng với 30.06%) Tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế năm 2006 giảm sút nhiều so với tốc độ tăng lợi nhuận trước thuế năm 2006 cuối tháng 12/2003 cơng ty chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần, theo định thành lập cơng ty cổ phần mới, năm đầu hoạt động sản xuất (năm 2004 2005) công ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, năm (năm 2006 2007) nộp 50% thuế thu nhập doanh nghiệp, điều thể Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2005, 2006, 2007 Đây dấu hiệu tốt chứng tỏ tình hình tài công ty khả quan, năm tới, cơng ty cần cố gắng trì ổn định kinh tế đạt SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP -6- năm qua, đồng thời phát huy tiềm sẵn có vật lực lẫn nhân lực, kết hợp điều kiện khách quan để đưa hình ảnh cơng ty vượt khỏi thị trường nước vươn tới thị trường quốc tế tương lai gần Phương hướng phát triển cơng ty thời gian tới • Lĩnh vực kinh doanh vật tư chủ yếu công ty cung cấp bê tông thương phẩm, với hai sản phẩm bê tông ORU bê tông C45 Trong năm tới, công ty tăng cường đầu tư sở sản xuất nguồn lực cho lĩnh vực này: Đầu tư thêm trạm trộn đại với công suất từ 90m3/h đến 120m3/h, mua sắm thêm xe bơm bê tông, xe vận chuyển bê tông, máy phát điện thiết bị phụ trợ khác để nâng sản lượng hàng năm từ 100.000m3 đến 150.000m3 • Lĩnh vực xây lắp, thiết kế, tư vấn thiết kế giám sát thi công lĩnh vực chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản lượng Công ty tiếp tục thực đổi công nghệ, thiết bị, ứng dụng khoa học kỹ thuật đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, cơng ty giành ưu tiên đào tạo xây dựng đội ngũ cán công nhân viên công ty vững vàng phẩm chất đạo đức, giỏi chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu công việc đề • Bảo đảm thực cân đối thu, chi, sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, dự báo bước loại trừ khoản cơng nợ khó địi, qua tạo niềm tin cho khách hàng, cho đối tác góp vốn liên doanh, tạo lợi huy động vốn cho yêu cầu sản xuất kinh doanh • Hồn thành cơng trình thầu thời gian đảm bảo chất lượng, bàn giao cơng trình tiến độ, tốn kịp thời, đảm bảo 100% cơng trình thi cơng đạt u cầu kỹ thuật, chất lượng nghiệm thu lần đầu Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.1 Ngành nghề kinh doanh SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP -7- Mang đặc trưng doanh nghiệp xây dựng, công ty nhận cung ứng vật tư thi cơng, xây lắp cơng trình dân dụng, giao thông đô thị, thủy lợi, bưu điện, thể dục thể thao, khu vui chơi giải trí, khu dân cư, đô thị mới…Với mục tiêu phát triển ổn định bền vững, công ty thực chủ trượng đa ngành đa nghề xác định việc đầu tư vào lĩnh vực thiết yếu kinh tế chiến lược hàng đầu cho phát triển Đến nay, công ty với chi nhánh xí nghiệp, xưởng khí vận tải tham gia hoạt động nhiều lĩnh vực Cụ thể: - Sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện, vật tư chủng loại vật liệu xây dựng khác - Kinh doanh vận tải, xe máy, thiết bị dùng công nghệ xây dựng, công nghệ bê tông, công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng khác - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, bưu điện, cơng trình đường dây trạm biến điện, san lấp mặt bằng, thi cơng cơng trình hạ tầng kỹ thuật - Xuất nhập sản phẩm, hàng hoá - Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp - Thiết kế cơng trình giao thơng cầu, cảng, hầm, đường - Thiết kế công trình thuỷ lợi, cấp nước nơng thơn miền núi - Lập dự án đầu tư, tư vấn thầu, khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thẩm định dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế tổng dự toán, quản lý dự án, giám sát thi công - Tư vấn xây dựng, tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng - Thi công xây lắp hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống âm ánh sáng, hệ thống điện, điện máy, điện lạnh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống diệt mối phòng chống mối mọt, hệ thống cấp nước - Thi cơng xây lắp trang trí nội, ngoại thất - Gia cơng, lắp đặt thiết bị ngành công nghiệp, giao thông dân dụng - Kiểm định chất lượng công trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP -8- - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phịng hát Karaoke, qn bar, vũ trường) - Bn bán hàng lương thực, thực phẩm, hàng công nghệ phẩm, hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng điện, điện tử, điện lạnh, hàng gia dụng, hàng thời trang, bông, vải, sợi 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ • Cơ cấu tổ chức sản xuất Đặc điểm sản xuất ngành xây dựng kết hợp lao động thủ công với máy móc trang thiết bị đại, việc lựa chọn cấu tổ chức sản xuất hợp lý, mang tính chun mơn hóa cao giúp cho công tác quản lý sản xuất công ty đồng đạt hiệu kinh tế Hiện công ty Kinh doanh vật tư xây dựng triển khai thực phương thức giao khoán sản phẩm cho đơn vị sở, Xí nghiệp hạch tốn phụ thuộc, khơng tổ chức cơng tác hạch toán kế toán riêng Phương thức mở rộng quyền tự chủ Xí nghiệp hạch tốn kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phương thức quản lý, tổ chức lao động hợp lý phát huy khả sẵn có mặt Đây phương thức quản lý mới, thích hợp với chế thị trường Sau giao khốn, Xí nghiệp phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ khách quan, xác hoạt động kinh tế phát sinh sở, phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty Giám đốc Xí nghiệp chủ nhiệm cơng trình, cán kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật viên công ty cử xuống giám sát lên kế hoạch tổ chức thi cơng cơng trình xây lắp giao • Quy trình cơng nghệ sản xuất Do chức chủ yếu công ty kinh doanh vật tư thi cơng cơng trình xây dựng nên quy trình cơng nghệ cơng ty chia làm hai lĩnh vực cụ thể kinh doanh vật tư xây dựng Với kinh doanh vật tư Sơ đổ: QUY TRÌNH SẢN XUẤT BÊ TƠNG THƯƠNG PHẨM SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP -9- Yêu cầu cung cấp bê tông KH KHSX ngày + cấp phối thử nghiệm chỉnh cấp phối trước sản xuất Mua đá, cát, xi măng, phụ gia Đá Cát Xi măng, nước Phụ gia Nhập kho, bãi Nhập liệu vào máy Đá Cát Xi măng Phụ gia Xử lý sản phẩm không phù hợp Vận chuyển Với hoạt động xây dựng Sơ đồ: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP Cấp, bơm bê tông Tim hiể u thi trường xây lắ p ̀ Đúc các̣ tổ mẫu Đấ u thầ u và ký kế t hơ ̣p đồ ng nhâ ̣n thầ u Lấy mẫu thử Lâ ̣p kế hoa ̣chthúc n bi thi công ̣ Kết chuẩ Tổ chức thi công Nghiê ̣m thu bàn giao công trinh cho chủ đầ u tư ̀ SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 10 Công ty đại diện cho Xí nghiệp tham gia quan hệ kinh tế chịu toàn trách nhiệm với bên đối tác chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Ban đầu, cơng ty tìm hiểu nhu cầu xây lắp bộ, ngành, tỉnh, thành phố, tiếp nhận giấy mời đấu thầu Sau đó, xem xét khả thực có cơng ty vốn, lao động, thiết bị, đánh giá khả đơn vị khác tham gia thầu để xác định khả trúng thầu Nếu khả trúng thầu cao, công ty mua hồ sơ thầu tham gia đấu thầu Sau thắng thầu, công ty ký hợp đồng với chủ đầu tư nhận thầu cơng trình Tiếp đó, phịng Kế hoạch - Kỹ thuật đội thi công lên kế hoạch biện pháp thi công thực tế đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình đáp ứng u cầu chủ đầu tư Từ đây, tồn cơng việc giao cho Xí nghiệp thực Q trình thi cơng gồm ba bước chuẩn bị thi công, thi cơng phần thơ hồn thiện Nếu bên chủ đầu tư chấp nhận, công ty tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình theo Nghị định 17/BXD-TC Bộ Xây dựng Công việc cuối bảo hành cơng trình lý hợp đồng kinh tế hoàn thành Việc tuân thủ bước quy trình cơng nghệ đề giúp cơng ty đạt tiến độ công việc, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cơng trình, tạo niềm tin cho khách hàng, nâng cao uy tín vị cơng ty thương trường 2.1.3 Tình trạng sở vật chất nguồn nhân lực Cơng ty có trụ sở số 145 Đốc Ngữ - Ba Đình - Hà Nội chi nhánh Lào Cai, thiết bị sản xuất gồm 54 loại máy thi công với 139 máy nhập từ Nhật, Nga, Hàn Quốc…Mang đặc trưng công ty xây dựng nên máy móc cơng ty trang thiết bị phục vụ hoạt động xây dựng như: Búa thủy lực, cần cẩu bánh lốp, máy trộn bê tông, xe vận chuyển bê tông, xà lan, thiết bị lặn…Các thiết bị cịn tình trạng hoạt động tốt Trong thời gian tới, công ty tiếp tục nâng cao biện pháp kỹ thuật quản lý để sử dụng hết cơng suất máy móc sẵn có, đồng thời tiến hành đầu tư mua sắm thiết bị phục vụ tốt yêu cầu sản xuất, thi công Cơng ty có đội ngũ cán lao động lành nghề, với 404 cán công nhân viên, cán quản lý 84 người (chiếm 20,8%), lao động trực tiếp 320 người (chiếm 79,2%) Tỷ lệ lao động trực tiếp cao gấp 3,8 lần so với lao SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 28 - Sơ đồ: HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐ Chứng từ tăng, Thẻ TSCĐ hoă ̣c giảm TSCĐ hủy thẻ TSCĐ Sổ chi tiế t TSCĐ Sổ tổ ng hơ ̣p chi tiế t TSCĐ Khi có nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ, kế toán chứng từ phát sinh, tiến hành nhập số liệu vào máy, lên sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 211, 213 Máy tính tự động vào sổ sổ tổng hợp chi tiết TK 211, 213, đồng thời lên báo cáo cần thiết cho nhu cầu quản trị Trong trình đầu tư sử dụng, tác dụng điều kiện tự nhiên điều kiện làm việc tiến kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn Để thu hồi lại giá trị hao mịn TSCĐ, cơng ty tiến hành trích khấu hao, khấu hao cho phép đánh giá giá trị thực tài sản, làm giảm lợi nhuận ròng doanh nghiệp, giảm trừ thuế phải chịu Hiện công ty áp dụng hình thức khấu hao theo thời gian (hay khấu hao theo đường thẳng) Việc tính khấu hao thực bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 2.3 Về hạch toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng • Phân loại tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình có, tình hình biến động tăng, giảm vốn tiền, kế tốn tiền sử dụng TK 111,112 Trong TK 111 (Tiền mặt) chi tiết thành tài khoản cấp TK 1111 (Tiền Việt Nam), TK 1112 (Ngoại tệ), TK 1113(Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) chi tiết theo tên Ngân hàng mà không chi tiết theo loại tiền, ví dụ TK 112-BIDV: Tiền gửi Ngân hàng Đầu tư phát triển • Chứng từ sử dụng Với tiền mặt, theo chế độ hành, công ty giữ lại số tiền mặt hạn mức quy định để chi tiêu cho nhu cầu thường xuyên Chứng từ SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 29 hạch toán tiền mặt bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Biên lai thu tiền, Bảng kê vàng bạc kim quý đá quý, Bảng kiểm kê quỹ Với tiền gửi ngân hàng, chứng từ sử dụng Giấy báo Có, báo Nợ Bản kê ngân hàng kèm theo chứng từ gốc Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Séc chuyển khoản… • Trình tự hạch toán Mọi khoản thu, chi tiền mặt bắt buộc phải có Phiếu thu, chi hợp lệ Phiếu thu kế toán tiền mặt lập thành liên đặt giấy than viết lần, đó, liên lưu quyển, liên giao cho người nộp tiền, liên dùng để luân chuyển ghi sổ kế toán Phiếu thu sau lập chuyển cho Kế toán trưởng soát xét Giám đốc ký duyệt chuyển cho Thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhận đủ số tiền, Thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào Phiếu thu trước ký ghi rõ họ tên Đối với Phiếu chi, kế toán tiền mặt lập thành liên, sau có đủ chữ ký người lập phiếu, Kế toán trưởng, Giám đốc, Thủ quỹ xuất quỹ Sau nhận đủ số tiền, người nhận tiền trực tiếp ghi rõ số tiền nhận, ký tên ghi rõ họ tên vào Phiếu chi Đối với việc thu ngoại tệ, trước nhập quỹ phải kiểm tra lập Bảng kê ngoại tệ đính kèm Phiếu thu kế toán phải ghi rõ tỷ giá thời điểm nhập quỹ, chi ngoại tệ, kế toán phải ghi rõ tỷ giá thực tế, đơn giá thời điểm xuất quỹ để tính tổng số tiền ghi sổ kế toán Với hạch tốn tiền gửi ngân hàng, hàng ngày, có chứng từ ngân hàng gửi đến, kế toán tiền mặt - tiền gửi phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Cuối ngày, toàn Phiếu thu, chi, Bảng kê biên lai thu tiền ngày, Giấy báo Nợ, báo Có…kèm theo chứng từ gốc sử dụng để nhập liệu vào máy ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 111, 112 Từ đó, máy tính tự động vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản đồng thời chuyển số liệu để lên báo cáo 2.4 Hạch tốn tiền vay tốn • Phân loại tài khoản sử dụng SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 30 Để theo dõi khoản tiền vay, kế toán sử dụng TK 311, 341 chi tiết theo ngân hàng Ví dụ: TK 311-BIDV: Vay ngắn hạn Ngân hàng Đầu tư phát triển Để theo dõi khoản toán với đối tượng (Ngân sách Nhà nước, người mua, người bán, bên đối tác liên doanh, liên kết…) kế toán sử dụng TK 131, 331, 333… Với TK 131, 331 phải mở chi tiết cho đối tượng khách hàng cơng trình, ví dụ: TK 131-Nội Bài: dùng để theo dõi tình hình tốn với khách hàng việc cung cấp bê tông thương phẩm cho sân bay T1, Nội Bài Hà Nội TK 333 mở chi tiết theo loại thuế phải nộp cho Nhà nước Kế toán tiến hành phân loại khoản vay, nợ theo thời hạn toán theo đối tượng để có kế hoạch biện pháp huy động nguồn trả nợ, thu hồi nợ kịp thời Đồng thời tiến hành trích lập dự phịng với khoản nợ khó địi Tỷ lệ thất thu ước tính (tính tổng dư nợ phải thu khó địi) 20% Phần dự phịng hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn thực trích lập dự phịng cho năm sau vào cuối năm tài trước lập báo cáo tài mức trích lập áp dụng theo cơng thức Mức dự phịng phải thu khó địi = 20% x Tổng dư nợ phải thu khó địi • Chứng từ sử dụng Là Khế ước vay, Hóa đơn bán hàng, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy toán tiền tạm ứng, Phiếu thu, Phiếu chi… • Trình tự hạch tốn Trong q trình kinh doanh, vốn chủ sở hữu không đủ bù đắp nhu cầu vốn, cơng ty sử dụng nguồn vốn vay Nhu cầu vốn vay phụ thuộc vào thời kỳ sản xuất kinh doanh, công ty thường tiến hành vay Ngân hàng (thường vay Ngân hàng Đầu tư phát triển) đối tượng khác Khi tiến hành vay, công ty lập Khế ước vay, để tiến hành hạch toán trả lãi, trả nợ đến hạn Kế tốn phản ánh chi phí lãi vay vào chi phí tài chính, khoản vay cơng ty thường vay trả lãi nhiều kỳ phí lãi vay hạch toán thẳng vào TK 635, đến kỳ hạn trả nợ kế tốn ghi giảm khoản vay đồng thời tiến hành lý hợp đồng vay SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 31 Với trình tốn, phát sinh quyền lợi hay nghĩa vụ liên quan tới đối tượng, kế toán tập hợp đủ chứng từ cần thiết, tiến hành ghi sổ Với hai phần hành trên, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ, kế tốn tiến hành nhập số liệu vào máy tính, lên sổ Nhật ký chung sổ chi tiết tài khoản, máy tính tự động vào sổ sổ tổng hợp chi tiết Khi có yêu cầu lập báo cáo quản trị, kế toán vào số phát sinh số dư tài khoản, tính tốn tiêu kinh tế cần thiết, đưa tình hình tốn vay nợ công ty, kiến nghị biện pháp cần thiết với nhà quản trị 2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm • Phân loại tài khoản sử dụng Do đặc thù ngành xây dựng thời gian thi công dài, sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình, bê tông thương phẩm cố định nơi sản xuất thi cơng, đó, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình bê tơng cung cấp cho cơng trình cụ thể Với đối tượng, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất từ bắt đầu hồn thành theo khoản mục phí sau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT), chi phí máy thi cơng (CPMTC), chi phí sản xuất chung(CPSXC) Tài khoản sử dụng TK 621, 622, 623, 627, 154 mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Ví dụ TK621-N10 LĐ dùng để tập hợp CPNVLTT cơng trình xây lắp nhà 10 khu chung cư Linh Đàm • Chứng từ sử dụng Là chứng từ hạch toán vật tư, tiền lương khoản trích theo lương, chứng từ mua yếu tố phục vụ sản xuất, bảng kê chi phí, bảng phân bổ chi phí • Trình tự hạch tốn Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh áp dụng công ty phương pháp trực tiếp Chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Với chi phí sử dụng chung cho nhiều cơng trình tiến hành phân bổ theo quy định chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phương SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 32 pháp tính giá thành phương pháp giản đơn, đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành Đối với bê tơng thương phẩm, q trình sản xuất khơng có sản phẩm dở dang, sản xuất cung cấp nhiêu, nên việc tính giá thành đơn giản Cịn cơng trình xây lắp, cơng ty quy định việc toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá trị sản phẩm dở dang giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Kế toán vào chứng từ chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính giá sản phẩm theo bước Bước 1: Tập hợp chi phí (CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC) Bước 2: Xác định giá trị sản phẩm dở dang Bước 3: Tính giá sản phẩm hồn thành Riêng với bê tơng thương phẩm, khơng có sản phẩm dở dang nên q trình tính giá thành sản phẩm hai bước Cuối năm tài chính, kế tốn vào số liệu sổ chi tiết sổ tài khoản chi phí tập hợp theo khoản mục, cơng trình, hạng mục cơng trình, tiến hành tổng hợp chi phí để tính giá khối lượng xây lắp hồn thành Chi phí kết chuyển từ tài khoản tập hợp chi phí TK 621, 622, 623, 627 sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Theo hợp đồng ký kết, cuối năm tài chính, tiến hành bàn giao sản phẩm hoàn thành cơng trình xây lắp có sản phẩm dở dang, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình Sau phịng Kế hoạch – Kỹ thuật gửi Biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tới phịng Kế tốn tài Căn vào chi phí thực tế dở dang đầu kỳ, phát sinh kỳ vào giá trị dự toán khối lượng xây lắp hồn thành dở dang cuối kỳ kế tốn tổng hợp tiến hành xác định chi phí thực tế dở dang cuối kỳ cơng trình Dựa vào phương pháp giản đơn tính giá sản phẩm hồn thành, kế tốn lập Thẻ tính giá thành xác định giá thành thực tế phần hạng mục cơng trình SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 33 xây lắp hoàn thành Phần giá trị cơng trình hồn thành chuyển từ TK 154 sang TK 632: Giá vốn hàng bán (do sản phẩm xây lắp thực theo hợp đồng có sẵn, nghiệm thu bàn giao ngay) 2.6 Hạch toán tổng hợp Cuối năm, kế tốn tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bảng tổng hợp doanh thu tất cơng trình, hạng mục cơng trình thực năm, sau tiến hành kiểm tra, đối chiếu với số liệu Thẻ tính giá thành sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, làm lập báo cáo tài Kế tốn tiến hành khóa sổ kế tốn, tính số dư cuối kỳ tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách liên quan đảm bảo tính khớp Sau dựa vào số dư tài khoản sổ cái, kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh, vào sổ tổng hợp chi tiết tài khoản kế tốn tiến hành lập báo cáo tài theo quy định gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế tốn tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 34 - Phần 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG Những thành tựu đạt 1.1 Về mơ hình kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng hình thành mơ hình máy kế tốn phù hợp với đặc điểm công ty Là công ty xây dựng có quy mơ lớn địa bàn hoạt động rộng, mơ hình quản lý cấp cơng ty - xí nghiệp, việc lựa chọn hình thức kế tốn tập trung phù hợp Các Xí nghiệp khơng thực hạch tốn riêng, điều làm giảm số lượng nhân viên hành chính, giảm bớt cồng kềnh máy kế toán Tuy nhiên, Xí nghiệp có kế tốn viên làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ chứng từ số liệu kế tốn Các chứng từ kế tốn sau chuyển phịng kế tốn trung tâm để hạch tốn lập báo cáo kế tốn tồn cơng ty Q trình giúp việc hạch tốn kế tốn cơng ty trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng cơng việc, tránh sai sót 1.2 Về phân cơng lao động kế tốn Kế tốn phịng Kế tốn tài cơng ty kế tốn viên Xí nghiệp hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đáp ứng khối lượng, chất lượng cơng việc, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý, quan chức tình hình tài cơng ty 1.3 Về hệ thống chứng từ Chứng từ công ty sử dụng đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp, tuân thủ theo chế độ kế toán hành mà Quyết định 15/2006-BTC Bộ Tài ban hành Trong phần hành, kế toán thu thập đủ chứng từ cần thiết cho việc định khoản, ghi sổ Nhật ký chung sổ chi tiết, đồng thời tiến hành tổng hợp, đối chiếu, ktra thông tin, lên báo cáo Các chứng từ bảo quản lưu trữ cẩn thận, dễ dàng tìm kiếm sử dụng phân theo cơng trình thời gian SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 35 - 1.4 Về hệ thống tài khoản Các tài khoản chi tiết tới tài khoản cấp 2, theo cơng trình mục đích sử dụng Việc sử dụng tiểu khoản chi tiết khoa học giúp cho phịng kế tốn trung tâm dễ dàng việc quản lý, theo dõi hoạt động sản xuất Xí nghiệp đồng thời giúp cho việc hạch tốn chi phí, giá thành sản phẩm cơng trình xác thuận tiện 1.5 Về hệ thống sổ sách hệ thống báo cáo Hệ thống sổ sách mở theo hình thức Nhật ký chung, hình thức ghi sổ tương đối đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho phần mềm kế toán New Accounting Phần mềm giúp kế tốn dễ dàng ghi chép nghiệp vụ, trì số dư tài khoản quản lý, lưu trữ liệu máy, làm gọn nhẹ sổ sách báo cáo Ngồi hệ thống báo cáo tài phải lập theo quy định hành, cơng ty cịn có mẫu bảng biểu tự lập phục vụ cho nhu cầu kế tốn quản trị Ví dụ Bảng cân đối kế toán nhiều kỳ (được lập theo yêu cầu Ban giám đốc, thực chất kết hợp Bảng cân đối kế toán cuối tháng, giúp nhà quản trị biết tình hình biến động tài sản, nguồn vốn qua tháng cách chi tiết cụ thể); Báo cáo quản trị công nợ (được lập dựa sổ chi tiết TK 131, 331, tập trung phân tích tình hình biến động thu hồi nợ vay trả nợ công ty tháng, từ dễ dàng tính số tốn, đưa biện pháp nâng cao khả thu hồi nợ toán nợ) Hệ thống báo cáo quản trị kết hợp với báo cáo tài công cụ quản lý thực chức lập kế hoach, tổ chức kiểm tra đánh giá kết đồng thời giúp nhà quản trị đưa định xác Như vậy, đánh giá cách khái qt tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng đáp ứng tương đối tốt yêu cầu đặt Bộ máy kế toán trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý, nâng cao lực cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh Mục tiêu tương lai phải hồn thiện cơng tác kế tốn để theo kịp yêu cầu phát triển kinh tế phù hợp với chuẩn mực, chế độ ban hành SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 36 - Những hạn chế cơng tác hạch tốn phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao lực quản lý công ty 2.1 Những hạn chế cơng tác hạch tốn Thứ nhất, việc tổ chức mơ hình kế tốn theo kiểu tập trung cơng ty - xí nghiệp dẫn tới chứng từ phát sinh Xí nghiệp nên tính xác, hợp lệ chứng từ phụ thuộc nhiều vào trình độ, phẩm chất cán Xí nghiệp Các chứng từ thường bị ghi khống số liệu không phản ánh chất lượng vật tư, hàng hóa nhập về, nguyên nhân có cấu kết người bán, nhân viên thu mua kế tốn Xí nghiệp Điều khơng gây lãng phí thất cho cơng ty mà cịn ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cơng trình Thứ hai khó khăn việc luân chuyển chứng từ, việc chuyển chứng từ từ Xí nghiệp lên phịng kế tốn trung tâm cịn chậm, ngun nhân chủ yếu cơng trình xa Xí nghiệp, cơng ty nên việc tập hợp chứng từ phịng kế tốn khơng đáp ứng tính kịp thời Thêm vào đó, ý thức nhiều cán kế tốn Xí nghiệp cịn kém, trơng chờ ỷ lại vào cấp trên, công ty lại không chủ động kiểm tra công tác thu thập tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ Ngồi ra, cơng trình xây dựng tiến hành thi công thời gian dài, chứng từ lập theo tháng, nhiên công ty chưa có quy định cụ thể ngày bàn giao chứng từ với Xí nghiệp, điều gây thiếu hụt thông tin với báo cáo quản trị phải lập theo yêu cầu Ban giám đốc, đồng thời việc dồn chứng từ tới cuối tháng xử lý làm chậm tốn cơng trình, ứ đọng cơng việc, làm khối lượng công việc phải xử lý cuối tháng lớn, hạn chế với phịng kế tốn mà nhân lực có hạn Thứ ba, số lượng lực cán phịng kế tốn chưa theo kịp tiến độ phát triển công ty, nguyên nhân công ty có xu hướng ngày mở rộng lĩnh vực hoạt động, thêm vào quy mơ nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều, địa bàn hoạt động rộng khắp, vậy, với máy kế tốn có người phịng kế tốn trung tâm kế tốn viên xí nghiệp, chi nhánh có nhiều khó khăn việc phân cơng phân nhiệm cho người, người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, điều làm giảm tính chun mơn hóa cơng việc, gây áp lực lớn cho kế toán SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 37 Thứ tư, tài khoản chi phí hạch tốn theo cơng trình mà khơng hạch tốn theo Xí nghiệp cụ thể, điều làm cơng tác hạch tốn khơng rõ ràng chi tiết, khó theo dõi cơng ty thực chế độ khốn cơng việc với Xí nghiệp Tài khoản tiền gửi ngân hàng chi tiết theo ngân hang gửi mà không chi tiêt theo loại tiền, kho quản lý phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ Thứ năm, phương thức khốn gọn cơng trình cho Xí nghiệp có nhiều bất cập Tuy việc khốn gọn giúp nâng cao tính chủ động Xí nghiệp việc tổ chức quản lý thi công, việc đảm bảo chất lượng kỹ thuật thi công công trình cịn nhiều hạn chế Hơn việc th nhân cơng lao động ngồi Xí nghiệp tự quản lý gửi báo cáo, biên phòng Kế tốn tài để tốn tiền cơng lao động, nên công ty quản lý số lượng chất lượng nguồn lao động Chi phí tiền cơng phát sinh khơng phản ánh thực tế báo cáo chi phí khơng phù hợp 2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán nâng cao lực quản lý Trong xu phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp phấn đấu nỗ lực để nâng cao lực cạnh tranh, tìm chỗ đứng vững thị trường Trong đó, với điển hình công ty xây lắp mà giá thành sản phẩm hình thành hợp đồng, việc tối đa hóa lợi nhuận phụ thuộc nhiều vào cơng tác hạch toán kế toán biện pháp quản lý hữu hiệu cấp Như vậy, vai trò máy kế tốn việc ghi chép, tính tốn, phản ánh giám đốc quan trọng Thông qua số liệu kế toán cung cấp, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình sử dụng nguồn lực lao động, vốn, khoa học kỹ thuật để từ đưa định phù hợp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 2.2.1 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty • Về phân cơng lao động kế tốn Để đảm bảo yêu cầu ngày cao công việc, nâng cao tính chun mơn hóa đảm bảo tính phân cơng phân nhiệm rõ ràng, phịng kế tốn nên tuyển thêm kế tốn viên có trình độ chuyên môn kinh nghiệm làm việc, phụ trách SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 38 phần hành riêng, tránh để lúc, người phụ trách nhiều lĩnh vực gây áp lực công việc cao, dễ nhầm lẫn sai sót Các phần hành hạch tốn riêng giúp kế tốn tập trung vào nhiệm vụ mình, tự nâng cao trình độ hồn thiện khả năng, hiệu cơng việc tăng nhanh • Về hệ thống chứng từ Để giải vấn đề chậm thời gian việc luân chuyển chứng từ từ Xí nghiệp nên phịng Kế tốn tài cơng ty, kế tốn áp dụng đồng thời biện pháp sau: Thứ nhất, nên quy định ngày chuyển chứng từ với Xí nghiệp, hoăc lần tháng thay cho lần tháng vào ngày cuối tháng Với cơng trình gần, thời gian nộp chứng từ ngắn hơn, hàng tuần, cịn với cơng trình xa, hạn chế khơng gian, kéo dài thời gian nộp chứng từ, tối đa tuần lần để đảm bảo tính kịp thời, xác thơng tin, phục vụ yêu cầu quản trị Thứ hai, tăng cường công tác kiểm tra với công việc kế tốn viên Xí nghiệp, kế tốn cử cán trực tiếp xuống giám sát, theo dõi tình hình thực tế Xí nghiệp Do hạn chế nhân lực, thời gian, việc kiểm tra tiến hành không thường xuyên phải thực cách đột xuất, bất ngờ để đánh giá khách quan tình hình thu thập, xử lý sơ chứng từ kế tốn viên Xí nghiệp Thứ ba, nên đưa hình thức phạt việc trì trệ, ỷ lại công tác luân chuyển chứng từ Hình thức giúp nâng cao ý thức trách nhiệm Xí nghiệp • Về hệ thống tài khoản Công ty tiết tài khoản chi phí, giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình Xí nghiệp giao khốn Việc giúp quản lý tốt cơng tác giao khốn tới Xí nghiệp, gắn thực tế trách nhiệm hiệu hoạt động với Xí nghiệp cụ thể Đồng thời tiến hành chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng theo loại tiền giúp công tác hạch toán tiền gửi dễ dàng, thuận tiện 2.2.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao lực quản lý công ty SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 39 Thứ nhất, quản lý chặt chẽ công tác th lao động ngồi Xí nghiệp, Hợp đồng thuê nhân công nên công ty trực tiếp tiến hành Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật phòng Tổ chức hành xác định số lượng, chất lượng công nhân lao động trực tiếp cần thiết cho cơng trình, sau gửi báo cáo phịng Kế tốn tài cho kế tốn tiền lương xem xét Báo cáo đối chiếu với Bảng tốn tiền th ngồi định mức sử dụng lao động, định mức tiền công Việc làm đảm bảo số lượng lao động th ngồi khơng bị khai khống, hạn chế khoản chi phí phát sinh khơng thực tế mà cịn nâng cao chất lượng lao động qua đảm bảo chất lượng kỹ thuật thi cơng cơng trình Thứ hai, quản lý chặt công tác thu mua vật tư, yêu cầu Phịng Kế hoạch – Kỹ thuật lên dự tốn xác khối lượng giá trị vật tư cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo danh điểm vật tư cụ thể Tiến hành phân tích so sánh tình hình sử dụng thực tế mức dự toán vật tư để phát kịp thời mức tiết kiệm vượt chi, có biện pháp xử lý kịp thời Phải quản lý vật tư tất khâu : Phát sinh nhu cầu, thu mua giao nhận, giá cả, bảo quản, sử dụng vật tư, hạn chế tối đa tình trạng thất lãng phí vật tư, nâng cao hiệu kinh doanh KÊT LUẬN SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 40 Qua 20 năm xây dựng trưởng thành, công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng trở thành doanh nghiệp đầu cung ứng bê tông thương phẩm thi công cơng trình xây dựng, góp phần khơng nhỏ vào phát triển kinh tế thị trường nước ta Với đội ngũ cán công nhân viên có chun mơn trình độ nghiệp vụ, cơng ty ngày trở nên vững mạnh thị trường Việt Nam tương lai phát triển rộng nước khác Phịng Kế tốn tài cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ mình, giúp cho hoạt động quản lý trở nên xác hơn, hoàn thiện hơn, khâu vận hành tốt hơn, phục vụ cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty để dưa định đắn Sau thời gian thực tập công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng, em có hội tiếp xúc với thực tế công ty đồng thời vận dụng kiến thức tiếp thu trình đào tạo trường để hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn cịn nhiều hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm nên nhận xét hay đề xuất em đưa mang tính cá nhân theo đánh giá chủ quan, khó tránh khỏi khiếm khuyết sai sót, kính mong nhận giúp đỡ cô giáo cô sở thực tập để báo cáo em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương phịng Kế tốn tài cơng ty tận tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo thực tập này! SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 41 - MỤC LỤC Trang SV Phạm Thị Thanh Huyền Kế toán tổng hợp 47A ... Huyền Kế toán tổng hợp 47A BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - 34 - Phần 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG... kinh doanh công ty kỳ kinh doanh, bao gồm kết hoạt động kinh doanh (hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài chính) hoạt động khác, lập dựa Báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ trước sổ kế toán. .. THỰC TẬP TỔNG HỢP -2- Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TYCỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Đặc điểm chung Tên cơng ty: CƠNG TYCỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG
