Đang tải... (xem toàn văn)
“Kế toán chi phí nguyên vật liệu tại Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 248 – Khu Quản lý Đường bộ 2”.
Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI NĨI ĐẦU Chi phí ngun vật liệu phần cơng tác hạch tốn kế tốn có ý nghĩa quan trọng cơng ty xây lắp Đối với nhà quản lý doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu tiêu kinh tế quan trọng chúng phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một thực trạng mà hầu hết doanh nghiệp việt nam nói chung có cơng ty quản lý sửa chữa đường 248 nói riêng vấp phải việc thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu tiêu hiệu quả, muốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh biện pháp tối ưu doanh nghiệp phải tiết khiệm chi phí nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm sản xuất Đây tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp góp phần cải thiện nâng cao đời sống cho công nhân viên Công ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, doanh nghiệp khác, cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu ln quan tâm hàng đầu Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đáp ứng đầy đủ, chung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu như: Căn vào quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng chi phí nguyên vật liệu cho phù hợp Phản ánh đầy đủ xác kịp thời tồn chi phí ngun vật liệu phát sinh vào giá thành sản phẩm Để giúp cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu thực tốt, làm cho kế tốn ngun vật liệu trở thành cơng cụ đắc lực quản lý việc tìm hiểu lý luận chung chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng công tác kế tốn chi phí ngun vật liệu.Chính cấp thiết Chuyên đề thực tập Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa nên trình học tập trường thời gian thực tập công ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 em sâu vào tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu cơng ty em chọn đề tài “Kế tốn chi phí ngun vật liệu Công ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 – Khu Quản lý Đường 2” Mục đích để vận dụng lý luận hạch toán chi phí ngun vật liệu vào thực tế Cơng ty để thấy rõ thành tựu mà Công ty đạt số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu Công ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 Kết cấu đề tài gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 - Khu Quản lý Đường Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 - Khu Quản lý Đường Phần III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 - Khu Quản lý Đường Chuyên đề thực tập Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 248 KHU QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty quản lý sửa chữa đường 248 - khu quản lý đường có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển : Công ty QL&SCĐB 248 tiền thân công ty cơng trình giao thơng 208 thuộc Bộ giao thơng vận tải Căn định số: 4455 QĐ/TCCB-LĐ ngày 17 tháng 10 năm 1995 Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải việc tách chuyển nguyên trạng: “ Xí nghiệp cầu 2, xí nghiệp xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng” quản lý bến phà, phà ( gồm: Thượng cát, Chèm, Chương dương, Phú viên, Đại độ ) cầu phao dự phòng, loại vật tư, thiết bị dự trữ đảm bảo giao thơng, tồn lực lượng lao động hai xí nghiệp trực thuộc Cơng ty cơng trình giao thơng 208 sang trực thuộc Cục đường Việt nam, khu quản lý đường II để tổ chức thành “Phân khu quản lý cầu phà Sông hồng” Là tổ chức nghiệp kinh tế giao thông, nhiệm vụ chủ yếu phân khu quản lý cầu, phà sông hồng gồm: + Quản lý bến phà, thiết bị đảm bảo giao thông để thực nhiệm vụ đảm bảo giao thông khu vực, phạm vi khu quản lý đường II quản lý + Duy tu sửa chữa thường xuyên cầu, bến phà đường dẫn phạm vi phân khu quản lý + Sản xuất vật liệu xây dựng (đá, cát, sỏi, bê tông xi măng) phục vụ cho nhu cầu tu, sửa chữa giao thông đường + Xây dựng nhỏ Chuyên đề thực tập Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, hội nhập với kinh tế thị trường, định số: 480/1998/QĐ/TCCB-LĐ ngày 25 tháng năm 1998 Bộ trưởng BGTVT việc chuyển đổi Phân khu quản lý cầu phà Sông hồng thành Công ty quản lý sửa chữa đường 248 - trực thuộc Khu quản lý đường Trụ sở làm việc số: 26B Vân Hồ II - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: 04.9740414 - Fax : 049741460 Mã số thuế: 01001048131 Tài khoản: 12010000000934 - Sở giao dịch Ngân Hàng Đầu Tư Phát Triển Việt Nam Hiện Cơng ty hoạt động theo mơ hình doanh nghiệp Nhà nước hoạt động cơng ích với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: + Quản lý, khai thác, tu bảo dưỡng sở hạ tầng đường + Đảm bảo giao thơng có thiên tai, địch hoạ xảy địa bàn quản hạt giao + Sửa chữa lớn xây dựng nhỏ + Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phẩm, sửa chữa phụ trợ kinh doanh dịch vụ khác Công ty Nhà nước giao quản lý tuyến đường, cầu, phà sau: + Tuyến quốc lộ 18 Quảng Ninh từ km0- km46+500: 46,5 km Tuyến Quốc lộ 38 Hưng Yên, Hà Nam từ km0 – km 52+500; km68km 84+500: 69km + Thu phí cầu Hồ km10+300 QL38, cầu Phả Lại km18 QL18 Bước sang năm 2006 Công ty 248 khu QLĐB giao quản lý thêm tuyến Quốc lộ Láng - Hoà Lạc từ km2+174 – km30+169: 28km trạm thu phí Láng – Hoà Lạc, với số CBCNV tăng thêm 30 người so với năm 2005 Chuyên đề thực tập Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa Cơng ty có 497 cán cơng nhân viên nữ 287 người tổ chức thành 12 đơn vị trực thuộc gồm trạm thu phí, đội sản xuất văn phịng cơng ty Trong thời kỳ thành lập, sản lượng Công ty phụ thuộc vào kế hoạch Nhà nước giao với nhiệm vụ quản lý tu đảm bảo giao thông tuyến giao Do đó, thu nhập bình qn đầu người thấp, đời sống công nhân công ty gặp nhiều khó khăn Cùng với q trình đổi đất nước chuyển đổi loại hình doanh nghiệp Cơng ty QL&SCĐB 248 có bước phát triển vượt bậc, Công ty mạnh dạn đầu tư đạt kết khách quan Mặc dù cơng ty đơn vị có số lao động đơng, nhiên Cơng ty cố gắng tìm kiếm việc làm, thực tốt chế độ cán công nhân viên mua bảo hiểm thân thể, BHYT, BHXH đầy đủ Cụ thể năm gần : Biểu 1.1 CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ NĂM 2006 Gía trị sản lượng Tr đồng Doanh thu thực “ Nộp ngân sách “ - Thuế VAT “ - Thuế thu nhập DN “ - Phí, lệ phí, thuế khác Lao động bình qn Thu nhập bình quân NĂM 2007 NĂM 2008 17.052 15.501 22.726 938 150 28.898 26.270 31.089 1.906 202 21.638 420 1.560.000 “ Người Đồng 19.647 17.860 26.189 1.120 193 24.876 467 1.938.000 28.981 497 2.187.000 Là đơn vị với chức chủ yếu quản lý, tu, đảm bảo giao thơng tuyến đường nhà nước giao Ngồi nhiệm vụ giao, Công ty mạnh dạn tham gia đấu thầu cơng trình lớn như: Đường mịn Hồ Chí Minh Km200- Km201, cầu Lá Sớ đường Hồ Chí Minh thuộc địa phận tỉnh Chuyên đề thực tập Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa Thanh Hoá, lắp đặt cầu phao quãng xã Xuân Quang - tỉnh Tuyên Quang, sửa chữa mặt đường km42 - km52 QL2, xây dựng cầu đường tràn huyện Kim Động - tỉnh Hưng Yên Trong năm tới, Công ty thực tốt kế hoạch cấp tích cực dự thầu dự án lớn, khai thác sử dụng tốt cơng suất máy móc, thiết bị, quản lý sử dụng lao động hợp lý Đảm bảo đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt dộng sản xuất kinh doanh Công ty QL&SCĐB 248 doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, máy quản lý sản xuất Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu giám đốc , sau giám đốc phó giám đốc - Giám đốc người đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý Ngoài việc uỷ nhiệm cho phó giám đốc, giám đốc cịn huy trưởng phịng - Phó giám đốc kỹ thuật, phụ trách kỹ thuật thi công an tồn thi cơng trực tiếp phụ trách phịng kỹ thuật - Phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị, kỹ thuật xe, máy nội cơng ty trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch vật tư thiết bị phịng hành - Phó giám đốc phụ trách mảng thu phí đường phụ trách phịng tài kế tốn phịng tổ chức cán - Nhiệm vụ phó giám đốc giúp việc cho giám đốc trực tiếp huy phận phân cơng uỷ quyền Các phịng chức tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu huy trực tiếp gián tiếp giám đốc bao gồm phòng ban với chức nhiệm vụ: + Phòng Quản Lý Giao Thông ( kỹ thuật): Căn vào kế hoạch cấp giao lập hồ sơ thiết kế, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm Chuyên đề thực tập Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa cho phòng kế hoạch lập hồ sơ dự tốn cơng trình duyệt Đối với cơng trình đấu thầu ngồi vào thiết kế, kỹ thuật bên A, tổ chức kiểm tra hồ sơ tiêu kế hoạch để vạch phương án thi công tối ưu vừa đảm bảo thiết kế, đồng thời đảm bảo an tồn thi cơng Trong kiểm tra, phát lỗi kỹ thuật phải có trách nhiệm báo cho bên A biết để có biện pháp xử lý kịp thời Giám sát thi cơng nghiệm thu cơng trình mặt kỹ thuật Thanh toán khối lượng lập hồ sơ hồn cơng + Phịng Tổ Chức Lao Động: Tổ chức, tuyển chọn lao động theo kế hoạch giao Giải chế độ sách cho người lao động theo chế độ Nhà nước quy định lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo… Lập định mức lao động - tiền lương, chế độ bảo hộ lao động, kế hoạch đào tạo… Quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình để bổ nhiệm, đề bạt… ngồi Phịng cịn đảm nhiệm vấn đề an ninh, trật tự, quân sự, tự vệ + Phòng Kế Hoạch Vật Tư Thiết Bị: Trên sở kế hoạch sản xuất cấp giao, thiết kế kỹ thuật cấp có thẩm quyền duyệt, lập hồ sơ dự tốn cơng trình lập kế hoạch đầu tư thiết bị cho sản xuất Đối với cơng trình đấu thầu ngồi, hồ sơ thiết kế lập hồ sơ dự thầu với chi phí đảm bảo hợp lý, phù hợp với định mức đơn giá nhà nước ban hành Mua sắm, cung cấp vật tư theo yêu cầu cho cơng trình, tốn vật tư + Phịng Hành Chính: Chịu trách nhiệm vấn đề ăn, ở, làm việc công nhân viên, văn thư lưu trữ, tổ chức hội nghị, họp, tiếp khách, theo dõi sức khoẻ, khám chữa bệnh,BHYT cho cơng nhân viên + Phịng Tài Chính kế Tốn: Tổ chức tồn cơng tác kế tốn phạm vi Công ty Giúp lãnh đạo thông tin kinh tế cần thiết Hướng dẫn, đạo kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ chế độ sách chế độ nghỉ phép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài Lập kế hoạch tài hàng năm cho đầu tư chiều sâu trình sản xuất, Hạch toán, toán, làm báo cáo toán theo chế độ báo cáo kế toán Nhà nước Công ty QL&SCĐB 248 tổ chức hoạt động với số ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu hoạt động xây dựng, sửa chữa cơng trình Chuyên đề thực tập Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa giao thơng loại xây dựng cơng trình công nghiệp dân dụng loại vừa nhỏ phục vụ ngành giao thông vận tải cấp giao Cơng ty tự tìm kiếm, liên doanh, liên kết Với đặc điểm riêng sản phẩm xây dựng công trình giao thơng: quy mơ cơng trình giao thơng lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn này, yêu cầu bắt buộc đơn vị xây dựng CTGT phải xây dựng lên mức giá dự tốn thi cơng Trong q trình sản xuất, thi cơng giá dự tốn trở thành thước đo so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Sau hồn thành cơng trình, giá dự toán lại sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành tốn cơng trình lý hợp đồng kinh tế ký kết SƠ ĐỒ 1.1 VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách thu phí Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng QLGT (Kĩ thuật) Các Đội cơng trình 1, Phịng Tổ chức Phịng Tài -Kế Các Hạt quản lý quốc lộ 18, 38 Láng-Hoà Lạc Chuyên đề thực tập Phó Giám đốc phụ trách vật tư, thiết bị Phịng Hành Trạm Thu phí Cầu Hồ, cầu Phả Lại, Láng Hồ Lạc Phịng Kế hoạch vật tư Đội xe, máy Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa Công ty QL&SCĐB 248 hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, có máy kế tốn, sổ kế toán riêng phép mở tài khoản ngân hàng Công ty phận trung tâm đứng đầu đạo hoạt động diễn đội cơng trình hạt trạm thu phí trực thuộc Đồng thời người chịu trách nhiệm trước phận chủ quản, quan Nhà nước bên liên quan toàn hoạt động Công ty Với tư cách pháp nhân Công ty đứng vay vốn, đấu thầu cơng trình, nhận thầu xây dựng Trên sở hợp đồng thi công ký kết Công ty tiến hành giao khốn cho đội cơng trình hạt đơn vị sản xuất thi cơng Do cơng trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công lâu dài, mang tính đơn nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội cơng trình hạt Mỗi đơn vị lại xếp tổ chức thành tổ sản xuất phân công nhiệm vụ cụ thể tuỳ thuộc nhu cầu quản lý, sản xuất Ở đội cơng trình có đội trưởng, đội phó nhân viên kinh tế, kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp mặt kinh tế, kỹ thuật, phụ trách tổ sản xuất tổ trưởng Đối với công trình Nhà nước giao, đầu năm Cơng ty lập kế hoạch Căn kế hoạch cấp phê duyệt (ở trực tiếp Khu quản lý đường 2, Cục đường Việt Nam), Công ty tiến hành lập hồ sơ thiết kế trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, thiết kế dự toán phê duyệt Công ty tiến hành ký kết hợp đồng giao nhận thầu thi công Trong hợp đồng giao nhận thầu ghi rõ điều khoản để ràng buộc lẫn nhau: nội dung công việc giao, giá trị phương thức toán, thời gian thực bảo hành cơng trình, trách nhiệm cam kết bên ký hợp đồng, phạt vi phạm hợp đồng… Sau ký hợp đồng, Công ty tiến hành thi cơng, thời gian thi cơng có giám sát kỹ thuật cấp Khi cơng trình hồn thành, Công ty làm Chuyên đề thực tập Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa giấy mời cấp xuống nghiệm thu, bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng Căn biên nghiệm thu bên, phòng Tài kế tốn Cơng ty lập phiếu giá tốn trình cấp có thẩm quyền kiểm tra phê duyệt sau chuyển tới Kho bạc nhà nước thành phố Hà Nội cấp vốn theo hạn mức kinh phí cấp có thẩm quyền phê duyệt 1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng, với quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công lao động thủ công, vừa thi công máy móc Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất công ty sau: Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty QL&SCĐB 248 Giải phóng mặt Thi cơng móng Thi cơng phần thơ Thi cơng bề mặt hồn thiện Đối với cơng việc đơn giản dọn dẹp giải phóng mặt bằng, đào xúc đất, Cơng ty sử dụng lao động th ngồi Giai đoạn thi cơng móng phần thơ thường máy móc đảm nhiệm 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn cơng ty quản lý sửa chữa đường 248 – khu quản lý đường 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng máy kế toán tập trung theo chế độ kế toán Tại đội, hạt, trạm thu phí bố trí từ đến nhân viên thống kê, kế toán làm nhiệm vụ thu thập, ghi chép sổ sách hạch toán cách đơn giản, cuối tháng chuyển chứng từ, báo cáo phịng kế tốn tài công ty để tiến hành công việc ghi sổ kế toán Chuyên đề thực tập 10 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa Bảng 12: SỔ CÁI TÊN TK: NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Tháng 03 năm 2009 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày TK ĐƯ Diễn giải Số tiền Nợ Số dư đầu tháng 3/09 3/09 SỐ HIỆU:152 164 31/3/09 542 365 281 Nhập vật liệu tháng 165 31/3/09 Có 331 Xuất vật liệu tháng: - Chi phí SCL trạm trộn 969 814 064 335 13 396 000 - Dùng cho SX trực tiếp 621 725 025 694 - Dùng cho SX chung 627 18 230 312 - Dùng cho quản lý DN 642 277 748 08-2A Cộng phát sinh tháng 969 814 064 Số dư cuối tháng 3/09 762 929 784 749 249 561 Từ sổ tài khoản, kế toán tổng hợp đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết phần hành kế toán lên bảng cân đối phát sinh Từ cuối kỳ lên báo cáo tài PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 248 Chuyên đề thực tập 47 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa I- NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY QL & SCĐB 248 : Qua thời gian thực tập Công ty QL & SCĐB 248, góc độ sinh viên thực tập, thực tế tìm hiểu phần hành kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, với kết hợp kiến thức học nhà trường có hạn chế thời gian trình độ, song em mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần hồn thiện cơng kế tốn ngun vật liệu sau: 1- Những ưu điểm : Điều dễ dàng nhận thấy Công ty cấu tổ chức máy quản lý, phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mơ Cơng ty, phục vụ tốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Mơ hình kinh doanh Công ty phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Công ty áp dụng chế khoán xuống tổ đội nhằm mục đích giúp tổ đội thi cơng có trách nhiệm quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh mình, chế khốn gắn lao động bỏ với hưởng thụ nhận được, tạo cho người công nhân có trách nhiệm, tìm tịi suy nghĩ để đạt kết sản xuất kinh doanh cao Cùng với lớn mạnh Công ty, máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với u cầu cơng việc, khả trình độ chun mơn cán kế tốn, phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mơ sản xuất Chuyên đề thực tập 48 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí với phân cấp quản lý tài Cơng ty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin kinh tế cho quản lý Cơng ty Với hình thức tổ chức kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung Công ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy vai trị chức mình, tạo điều kiện cho việc phân công lao động, chuyên môn cán kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn lâu năm có kinh nghiệm nghiệp vụ kế tốn vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế tốn theo chế độ sách Nhà nước Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thay đổi sổ sách, chứng từ theo chế độ kế toán tiến hành kịp thời thích ứng nhanh Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty tiến hành dựa sở khoa học sử dụng thích hợp với chế hành thể điểm sau: 1.1 Về phương pháp hạch toán Hiện nay, Cơng ty thực hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ chế độ quy định Việc hạch toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh Công ty 1.2 Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu việc xác định giá trị vật liệu theo nguyên tắc định sở đảm bảo yêu cầu chân thực, thống với nguyên tắc vật liệu phải đánh giá theo giá thực tế Do tình hình thực tế vật liệu Cơng ty thường sử dụng với khối lượng lớn dự trữ cho cơng trình bãi cơng trình việc tính giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh trở lên đơn giản hợp lý 1.3 Quản lý vật liệu Chuyên đề thực tập 49 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Về khâu thu mua: Do điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi việc cung ứng vật tư nên Công ty đội tự tìm nguồn hàng, tự ký kết hợp đồng mua bán, điều tạo chủ động sản xuất đội cơng trình tận dụng động nhân viên, tạo điều kiện cho việc thu mua vật tư nhanh chóng, đầy đủ số lượng chủng loại chất lượng, bên cạnh cịn tìm nguồn vật tư có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện, từ giảm chi phí vật liệu góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty dự trữ vật liệu mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn Hệ thống kho bãi di động theo cơng trình tạo thuận lợi cho việc sử dụng vật liệu - Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu qua phòng kế hoạch VT xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt vật liệu - Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty thực đầy đủ thủ tục nhập xuất kho - Phân loại vật liệu: Công ty dựa vào vai trị, cơng dụng vật liệu để chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Việc phân loại vật liệu Công ty hợp lý tương đối xác Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác vật liệu nói riêng cịn có hạn chế định cần hồn thiện Những hạn chế Công ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư để quản lý vật tư chi tiết - -Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: công ty nên lập bảng “ tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” vật liệu hàng tháng, để nắm thông tin lượng tồn kho thứ vật liệu từ có thơng tin kịp thời cho quản lý Chuyên đề thực tập 50 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa -Chưa có cơng tác quản lý thu hồi ngun vật liệu cơng trình hồn thành Phải tiến hành kiểm kê vật liệu lại lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ để có sở hạch toán -Ở kho: Thẻ kho nên cộng luỹ kế phần tồn kho để theo dõi hàng tồn -Công ty chưa áp dụng định mức vật tư, lập phiếu xuất kho theo hạn mức.Do lượng vật tư cung cấp cho cơng trình khơng kiểm sốt II - MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TOÁN NVL Qua thời gian thực tập, thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty QL & SCĐB 248 Trên sở kiến thức học nhà trường Là sinh viên thực tập, em mạnh dạn có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty sau: 2.1- Ý kiến thứ nhất: Về việc phân loại lập sổ danh điểm vật liệu Về việc hạch tốn kế tốn vật liệu muốn xác thuận lợi vật liệu phải phân loại khoa học hợp lý Sau phân loại vật liệu thành nhóm, thứ vật liệu cần thiết phải lập sổ danh điểm vật liệu để mã hoá loại vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý đặc biệt tiện sử dụng áp dụng kế toán máy Danh điểm loại vật liệu sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu sổ khác Nhờ cơng tác vật liệu xác hơn, thuận lợi Giảm thời gian cho công tác kiểm kê, kiểm tra Không việc cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý đạo sản xuất kịp thời (Xem bảng 13) Chuyên đề thực tập 51 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn Bảng 13: SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU Ký hiệu Nhóm 1521-01-01 1521-01-02 1521-01-03 1521-02 1521-02-01 1521-02-02 1521-03 1521-03-01 1521-03-02 1521-04 1521-04-01 1521-04-02 1523 1523-01 Tên, nhãn hiệu quy cách Danh điểm 1521 1521-01 1522 1522-01 1522-02 TS Nguyễn Thị Phương Hoa Nguyên vật liệu Đá loại Đá 4x6 Đá 1x2 Đá 0,5x1 Xi măng Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Bỉm Sơn Nhựa đường Nhựa đường ESSO 60/70 Nhựa đường lỏng Cát Cát vàng Cát đen Vật liệu phụ 1522-01-02 Phụ gia bê tông 1522-01-02 Đất đèn Nhiên liệu Xăng 1523-01-01 Xăng mogas 83 1523-01-02 Xăng mogas 92 Chuyên đề thực tập 52 Đơn Đơn Ghi m3 m3 m3 kg kg kg kg m3 m3 kg kg lít lít lít Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa 2.2 Ý kiến 2: Về phương pháp hạch tốn chi tiết vật liệu Hiện Cơng ty việc hạch toán chi tiết vật liệu dừng lại sổ chi tiết vật liệu mà không lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất vật liệu cuối tháng (quý), theo dõi lượng vật tư nhập vào xuất tháng thông qua Sổ chi tiết vật liệu, mà theo dõi vật liệu nhập, xuất tháng số vật liệu tồn cuối tháng cách khoa học Để theo dõi nguyên vật liệu cách khoa học hơn, Công ty nên lập “Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn vật liệu” hàng tháng để nắm thông tin lượng tồn kho vật liệu, từ cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Trên sở sổ chi tiết vật liệu tháng, kế toán lập “Bảng tổng hợp nhập-xuấttồn” tháng mở theo dõi mặt số lượng giá trị Các giá trị “Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn” sử dụng để đối chiếu với sổ tài khoản 152 2.3- Ý kiến 3: Kiểm kê vật liệu lại cuối kỳ Trong XDCB (xây dựng cơng trình giao thơng), ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, vậy, khối lượng vật tư cung cấp cho công trình lớn mà cơng trình thi cơng lại điạ điểm khác nhau, xa trung tâm, việc kiểm sốt lượng vật tư có sử dụng hết vào cơng trình hay khơng khó Mặt khác, cơng tác quản lý thu hồi ngun vật liệu chưa quan tâm, khơng quản lý lượng vật tư dư thừa cơng trình Từ chi phí ngun vật liệu thực tế tăng làm cho tổng chi phí tăng, làm tăng giá thành, làm giảm lợi nhuận sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, để kiểm sốt lượng vật tư có sử dụng hết vào cơng trình hay khơng cơng ty nên bố trí thủ kho cơng trình Khi vật tư cơng ty vật tư mua ngồi chuyển tới thủ kho kiểm kê xem có số lượng, quy cách phẩm chất hay không nhập kho Sau đội Chuyên đề thực tập 53 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa sử dụng viết phiếu xuất kho cho đội Từ kiểm sốt lượng vật tư thực tế sử dụng vào cơng trình Để tránh tình trạng vật tư dư thừa, lãng phí cơng trình thống kê kế tốn đội phải có nhiệm vụ theo dõi đồng thời cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành phải tiến hành kiểm kê vật liệu lại lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ cơng trình theo mẫu sau: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng năm 2009 Bộ phận sử dụng: Hạt quốc lộ 38 Tên cơng trình: Thi cơng QL 1A STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Cát vàng m3 0,5 70.000 35.000 Que hàn kg 15.000 75.000 Đá 1x m2 0,6 100.000 60.000 Xi măng kg 80 800 64.000 Cát đen m3 20.000 100.000 Tổng cộng 334.000 Người lập Phụ trách cung tiêu Kế toán ghi sổ: Nợ TK152 Có TK621 ( Chi tiết cho cơng trình) Sau đến đầu kỳ sau ghi bút toán ngược lại Chuyên đề thực tập 54 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa 2.4 Ý kiến : Về việc sử dụng thẻ kho kế tốn Thơng thường cơng ty mở thẻ kho cho năm để theo dõi tình hình loại NVL Việc mở thẻ kho công ty dựa nguyên tắc Tuy nhiên việc cộng vào cuối trang để chuyển sang tờ khác chưa phản ánh kịp thời số cịn tồn kho thời điểm Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng phương pháp cộng luỹ kế cột tồn kho ln ln phản ánh số lượng tồn kho Khi theo dõi lượng hàng tồn thuận tiện cho việc cung cấp mua vật tư kho, đảm bảo đầy đủ, kịp thời vật tư cung cấp cho sản xuất Thẻ kho mở sau: Đơn vị: Cty QL&SCĐB 248 Số thẻ: Danh điểm vật tư Ngày tháng Thẻ kho Kho Hạt Quốc lộ 38 Số tờ: 09 Ngày lập: 31/3/2009 Tên vật t: Nhựa đường lỏng Mã số: 152.1 ĐVT: kg Số hiệu chứng từ Mẫu so: 06 - VT QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BTC Ghi Số lượng Trích yếu Nhập Xuất Nhập Xuất Kiểm kê ngày 1/3 Tồn 55.000 5/3 410 Ô.Cường mua nhập kho 100.000 155.000 8/3 415 Ô.Hùng mua nhập kho 500.000 655.000 5/3 428 Rải bêtông asphalt mặt đường quốc lộ 38 100.000 455 000 12/3 441 Hạt tu đường QL1 15.000 440.000 14/3 443 T/C mặt đường QL6 150 000 390.000 27/3 453 T/công QL dự án 1A Pháp Vân – Thường Tín Chuyên đề thực tập 55 85.000 305.000 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa 2.5 Ý kiến 5: Áp dụng máy vi tính vào hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng Trước Cơng ty quản lý sửa chữa đường 248 áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ, sau có định 1141/QĐ/CĐKT ban hành việc đổi hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty chuyển sang hình thức Chứng từ ghi sổ Đây bước cải cách quan trọng kế tốn Cơng ty, hình thức ghi sổ có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy Tuy nhiên Cơng ty áp dụng kế tốn thủ cơng để theo dõi, hạch tốn Việc sử dụng hình thức sổ điều kiện kế tốn thủ cơng gây ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng công tác kế toán Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển Cơng ty nên áp dụng kế tốn máy vào hạch tốn giúp cho việc tính tốn, ghi chép xác nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý * Nội dung kế toán máy theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” bao gồm: - Cập nhật số liệu - Vào chứng từ - Xem, hiệu chỉnh chứng từ - Hệ thống danh mục tài khoản - Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục người bán - Kết chuyển, phân bổ - Khoá sổ, chuyển số dư sang năm sau - Tổng hợp số liệu - In, xem loại sổ sách: sổ chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản - Xem số liệu phát sinh, số dư tài khoản - In bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp số liệu - Các nhu cầu khác - Đặt lại hệ thống - Lưu trữ số liệu Chuyên đề thực tập 56 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn Sơ đồ 6: TS Nguyễn Thị Phương Hoa SƠ ĐỒ KẾ TỐN BẰNG MÁY VI TÍNH Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập liệu - Tên loại sổ sách - Sổ sổ chi tiết - Bảng cân đối kế toán - Các báo cáo kế toán Máy tự làm Khoá sổ sang kỳ sau Với việc sử dụng kế tốn máy cơng việc nhân viên kế tốn giảm nhẹ Nhân viên kế toán vật liệu nhân viên kế toán khác việc đánh số liệu vào máy theo chứng từ gốc hợp lệ theo chương trình cài đặt máy tự động chuyển số liệu vào sổ có liên quan tập hợp số liệu cân đối cách nhanh chóng xác, ngồi việc in sổ sách lưu giữ theo tháng, quý, năm người ta xem xét chi tiết vào số dư tài khoản lúc Tuy nhiên để có thơng tin xác địi hỏi nhân viên kế toán xử lý chứng từ ban đầu phải thật xác phản ánh nghiệp vụ phát sinh Chuyên đề thực tập 57 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa KẾT LUẬN Trong chế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp có đường để lựa chọn là: - Doanh nghiệp phải thường xun tự hồn thiện mặt để chiến thắng cạnh tranh - Hoặc doanh nghiệp khơng tự hồn thiện mình, tụt hậu, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Nếu phát huy tiềm năng, phát huy nội lực, nắm bắt kịp thời thay đổi thị trường Qua trình học tập trường thời gian thực tập Công ty Quản lý Sửa chữa đường 248, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu giữ vai trò quan trọng q trình hạch tốn cơng ty Như vậy, NVL ba yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm kế tốn NVL nhu cầu tất yếu công tác quản lý Sử dụng vật liệu cách hợp lý, có hiệu góp phần làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu lĩnh vực rộng, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên viết nghiên cứu số vấn đề Tuy nhiên em cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực ưu điểm, cố gắng Công ty đồng thời nêu mặt hạn chế số ý kiến đóng góp, nhằm góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Những ý kiến viết kết trình nghiên cứu, kết hợp lý luận với tình hình thực tế Cơng ty Trong thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty quản lý sửa chữa đường 248 em giúp đỡ nhiệt tình mặt cán phịng ban Cơng ty đặc biệt cán phịng kế tốn, đồng thời bảo tận tình Cơ giáo TS Nguyễn Thị Phương Hoa, lần em xin trân trọng cảm ơn./ Chuyên đề thực tập 58 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 248 KHU QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty quản lý sửa chữa đường 248 – khu quản lý đường có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn cơng ty 10 10 quản lý sửa chữa đường 248 – khu quản lý đường 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 1.2.3 Chế độ chứng từ 10 13 15 PHẦN II THỰC TẾ KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA 17 CHỮA ĐƯỜNG BỘ 248 1.1 1.2 2.1 2.2 3.1 3.2 4.1 4.2 Đặc điểm, phân loại vật liệu công ty QL& SCĐB 248 Đặc điểm vật liệu công ty Phân loại nguyên vật liệu cơng ty Đánh gía vật liệu công ty QL & SCĐB 248 Đánh giá vật liệu nhập kho Đánh giá thực tế vật liệu xuất kho Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty QL & SCĐB 248 Ở kho Ở phịng kế toán Chuyên đề thực tập 59 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 17 17 18 21 22 23 23 33 33 36 36 38 Giáo viên hướng dẫn 5.1 5.2 5.3 TS Nguyễn Thị Phương Hoa Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu Kế toán tổng hợp trình nhập - xuất vật liệu Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp 39 39 41 46 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN VẬT 48 LIỆU Ở CƠNG TYQUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 248 I Nhận xét đánh giá chung kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 48 1.1 1.2 1.3 II quản QL & SCĐB 248 Những ưu điểm Về phương pháp hạch toán Đánh giá vật liệu Quản lý vật liệu Những hạn chế Một số ý kiến hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Kết luận 48 49 49 50 50 51 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Nhà xuất thống kê Chủ biên PGS.TS Phạm Quy Niệm Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất Tài 2007 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp - Nhà xuất thống kê - Chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Công Chuyên đề thực tập 60 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Phương Hoa Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống kế toán ban hành (QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC Chuyên đề thực tập 61 Ninh Thị Ghi lớp kế toán K38 ... tập công ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 em sâu vào tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu công ty em chọn đề tài “Kế tốn chi phí ngun vật liệu Cơng ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 –. .. VỀ CÔNG TY QUẢN LÝ VÀ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 248 KHU QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty quản lý sửa chữa đường 248 - khu quản. .. Cơng ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 - Khu Quản lý Đường Phần III: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Quản lý Sửa chữa Đường 248 - Khu Quản lý Đường Chuyên đề thực tập Ninh Thị Ghi lớp kế toán
