Cách xử lý hóa đơn viết sai cách Cách xử lý hóa đơn viết sai cách Quy định cách xử lý hóa đơn viết sai, hóa đơn lập khơng sử dụng ghi nhận điều 18 thông tư số 153/2010/TT-BTC Xử lý trường hợp ghi sai hóa đơn Chúng ta có trường hợp: Trường hợp (TH1): Hóa đơn viết sai Trường hợp (TH2): Hóa đơn xé rời Trường hợp (TH3): Viết sai thuế suất, thuế giá trị gia tăng Giải TH1: Với hóa đơn, kế tốn viên "nhỡ tay" viết sai cần hủy bỏ phải gạch chéo liên tờ hóa đơn, ghi chữ hủy bỏ vào liên Kế toán cần biết khuyên bạn tuyệt đối khơng xé rời tờ hóa đơn khỏi hóa đơn Kế tốn phải lưu giữ đầy đủ liên để toán số hủy bỏ với quan thuế (tờ hóa đơn thể báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng cột số tổn thất khác) Giải TH2: Với hóa đơn xé rời khỏi giao cho người mua Sau phát viết sai như: sai tên, địa chỉ, mã số thuế hoăc ghi sai số lượng, đơn giá, giá tốn… thì: Hai bên mua bán phải lập biên ghi rõ nội dung sai, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… hóa đơn ghi sai Thu hồi đủ liên tờ hóa đơn sau gạch chéo ghi chữ hủy bỏ lưu hóa đơn Đồng thời bên bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng ghi tờ hóa đơn "thay tờ hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… " tờ hóa đơn hủy bỏ Bên mua, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật số hóa đơn hủy bỏ Giải TH3: Kế tốn viên viết sai thuế suất, thuế giá trị gia tăng Hai bên lập biên điều chỉnh lại hóa đơn ghi sai thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT) Trong biên điều chỉnh phải ghi rõ nguyên nhân, giá toán, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… tờ hóa đơn Bên bán lập hóa đơn GTGT bổ sung thuế suất, tiền thuế ghi rõ tờ hóa đơn là:"Số thuế GTGT ghi bổ sung (hoặc điều chỉnh giảm thuế suất thuế GTGT) hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… tờ hóa đơn ghi sai theo biên điều chỉnh hóa đơn ngày… tháng… năm" - Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, phát hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo liên lưu giữ số hóa đơn lập sai (giữ cuống, khơng xé khỏi cuống ) - Trường hợp hóa đơn lập giao cho người mua chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hố đơn lập giao cho người mua, người người bán người mua chưa kê khai thuế phát sai phải hủy bỏ, người bán người mua lập biên thu hồi liên số hóa đơn lập sai Biên thu hồi hoá đơn phải thể lý thu hồi hoá đơn Người bán gạch chéo liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai lập lại hóa đơn theo quy định - Trường hợp hóa đơn lập giao cho người mua, giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán người mua kê khai thuế, sau phát sai sót người bán người mua phải lập biên có thoả thuận văn ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hố đơn điều chỉnh sai sót Hố đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế GTGT…, tiền thuế GTGT cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn vào hoá đơn điều chỉnh, người bán người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào Hoá đơn điều chỉnh không ghi số âm (-) Cách xử lý hóa đơn số trường hợp Xử lý hoá đơn lập ► Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, phát hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo liên lưu giữ số hóa đơn lập sai ► Trường hợp hóa đơn lập giao cho người mua chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoá đơn lập giao cho người mua, người người bán người mua chưa kê khai thuế phát sai phải hủy bỏ, người bán người mua lập biên thu hồi liên số hoá đơn lập sai Biên thu hồi hoá đơn phải thể lý thu hồi hoá đơn Người bán gạch chéo liên, lưu giữ số hố đơn lập sai lập lại hóa đơn theo quy định ► Trường hợp hóa đơn lập giao cho người mua, giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán người mua kê khai thuế, sau phát sai sót người bán người mua phải lập biên có thoả thuận văn ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hố đơn điều chỉnh sai sót Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn vào hoá đơn điều chỉnh, người bán người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào Hoá đơn điều chỉnh không ghi số âm (-) Xử lý hóa đơn trường hợp khơng tiếp tục sử dụng Tổ chức, hộ, cá nhân thông báo với quan thuế hố đơn khơng tiếp tục sử dụng trường hợp sau: * Tổ chức, hộ, cá nhân quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số thuế (còn gọi đóng mã số thuế) phải dừng việc sử dụng loại hóa đơn thơng báo phát hành chưa sử dụng * Tổ chức, hộ, cá nhân phát hành loại hóa đơn thay phải dừng sử dụng số hóa đơn bị thay chưa sử dụng * Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn quan thuế khơng tiếp tục sử dụng tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn phải tiến hành hủy hóa đơn theo hướng dẫn Điều 27 Thông tư 64/2013/TT-BTC * Hoá đơn mất, cháy, hỏng theo hướng dẫn Điều 22 Thông tư 64/2013/TT-BTC Xử lý trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn + Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phát mất, cháy, hỏng hóa đơn lập chưa lập phải lập báo cáo việc mất, cháy, hỏng thông báo với quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) chậm không năm (05) ngày kể từ ngày xảy việc mất, cháy, hỏng hóa đơn Trường hợp ngày cuối (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định pháp luật ngày cuối thời hạn tính ngày ngày nghỉ + Trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ người bán lập hóa đơn theo quy định sau người bán người mua làm mất, cháy, hỏng liên hóa đơn gốc lập người bán người mua lập biên ghi nhận việc, biên ghi rõ liên hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế tháng nào, ký ghi rõ họ tên người đại diện theo pháp luật (hoặc người ủy quyền), đóng dấu (nếu có) biên người bán chụp liên hóa đơn, ký xác nhận người đại diện theo pháp luật đóng dấu hóa đơn để giao cho người mua Người mua sử dụng hóa đơn có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) người bán kèm theo biên việc mất, cháy, hỏng liên hóa đơn để làm chứng từ kế tốn kê khai thuế Người bán người mua phải chịu trách nhiệm tính xác việc mất, cháy, hỏng hoá đơn Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba bên vận chuyển hàng bên chuyển hố đơn) vào việc bên thứ ba người bán người mua thuê để xác định trách nhiệm xử phạt người bán người mua theo quy định Cách xử lý hóa đơn viết sai Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, phát hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo liên lưu giữ số hóa đơn lập sai Trường hợp hóa đơn lập giao cho người mua chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoá đơn lập giao cho người mua, người người bán người mua chưa kê khai thuế phát sai phải hủy bỏ, người bán người mua lập biên thu hồi liên số hoá đơn lập sai Biên thu hồi hoá đơn phải thể lý thu hồi hoá đơn Người bán gạch chéo liên, lưu giữ số hố đơn lập sai lập lại hóa đơn theo quy định Trường hợp hóa đơn lập giao cho người mua, giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán người mua kê khai thuế, sau phát sai sót người bán người mua phải lập biên có thoả thuận văn ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hố đơn điều chỉnh sai sót Hố đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn vào hoá đơn điều chỉnh, người bán người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào Hố đơn điều chỉnh khơng ghi số âm (-)  ... đầu ra, đầu vào Hố đơn điều chỉnh khơng ghi số âm (-) Cách xử lý hóa đơn số trường hợp Xử lý hoá đơn lập ► Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, phát hóa đơn lập sai, người bán gạch... thu hồi liên số hóa đơn lập sai Biên thu hồi hoá đơn phải thể lý thu hồi hoá đơn Người bán gạch chéo liên, lưu giữ số hố đơn lập sai lập lại hóa đơn theo quy định - Trường hợp hóa đơn lập giao cho... hồi liên số hoá đơn lập sai Biên thu hồi hoá đơn phải thể lý thu hồi hoá đơn Người bán gạch chéo liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai lập lại hóa đơn theo quy định ► Trường hợp hóa đơn lập giao cho