Báo cáo thực tập tổng hợp I Tổng quan công ty cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai - Chi nhánh XuânMai I.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Bê Tông Xây Dựng Vinaconex Xuân Mai đơn vị thành viên công ty cổ phần Xuât – Nhập Xây Dựng Việt Nam (VINACONEX), thành lập ngày 29 tháng 11 năm 1983 theo định số 1434- BXD/TCCB xây dựng Từ năm 2004, cơng ty hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần với 2000 cán công nhân viên với vốn điều lệ 18 tỷ động 2712-2009 Công ty thành lập chi nhánh huyện Chương Mỹ Tên: Công ty cổ phần Bê Tông Xây dựng Vinaconex Xuân Mai- Chi nhánh Xuân Mai Địa : Xuân Trung- Thủy Xuân Tiên- Chương Mỹ- Hà Nội Điện thoại: 034-720880/884 Fax: 034 840 117 Cơ quan chủ quản: Công ty cổ phần bê tông xây dựng Vinaconex Xuân Mai Ngày thành lập: 27-12-2009 Số cán cơng nhân viên: 686 người Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp phụ thuộc Quá trình hình thành phát triển công ty: Năm 2003: Nhà máy Bê tông Xây dựng Xuân Mai tiến hành cổ phần hóa đổi tên thành Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Vinaconex Xuân Mai theo Quyết định số 1434/QĐ-BXD Bộ Xây Dựng Năm 2008: Công ty thực chuyển đổi mơ hình Cơng ty Mẹ - Cơng ty Con theo hướng chun mơn hóa Đến nay, Cơng ty cổ phần Bê tông Xây dựng Vinaconex Xuân Mai bước mở rộng hồn thiện mơ hình quản lý hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty Con qua nâng cao lực Công ty thị trường xây dựng Đến công ty thành lập Công ty Chi nhánh với ngành nghề đa dạng hoạt động khắp nước 27-12-2009 Công ty thành lập thêm chi nhánh X Xuân TrungThủy Xuân Tiên- Chương Mỹ- Hà Nội Năm 2011: Công ty cổ phần Bê Tông Xây Dựng Vinaconex Xuân Mai – Chi nhánh Xuân Mai Công ty đơn vị có doanh thu đứng thứ lơi nhuận đứng thứ 4trong số công ty công ty cổ phần bê tông xây dựng Vinaconex Xuân Mai Trải qua măm xây dựng trưởng thành, cơng ty phát triển tồn diện hơn, đến công ty cố gắng trở thành đơn vị hàng đầu công ty cổ phần xây dựng Vinaconex Xuân Mai, ngày khảng định uy tín vị Vinaconex Xuân Mai thị trường xây dựng I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000122 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp lần đầu ngày 04 tháng 12 năm 2003, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 13 tháng năm 2009, ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp; Thi công xây dựng cầu, đường, công trình thủy lợi; Xây dựng khu thị, khu cơng nghiệp; Kinh doanh phát triển nhà, trang trí nội thất; Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, loại cấu kiện bê tơng, loại ống cấp nước; Chuyển giao thống công nghệ mới, thiết bị tựng hóa xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng; Chế tạo lắp dặt, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, dây chuyền cơng nghệ, thiết bị tự động hóa trông xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng; Hiện nay, chi nhánh áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 cho sản xuất cấu kiện bê tông phục vụ giao thông, xây dựng công nghiệp, dân dụng Trong thời gian tới chi nhánh phấn đầu áp dụng hệ thống lý chất lượng cho sản phẩm khác nhằm ổn định chất lượng, tạo niềm tin cho khách hàng Hoạt động Chi nhánh sản xuất loại cột bê tông, dầm bê tông có độ lớn theo vẽ có sẵn khách hàng, nhà thầu tiêu chuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn ngành, chi nhánh khơng áp dụng hoạt động thiết kế phát triển công ty chủ quản Các sản phẩm chi nhánh trước đưa sản xuất kiểm tra chặt chẽ theo yêu cầu theo tiêu chuẩn cho sản phẩm Trong trình sản xuất cung cấp dịch vụ, chi nhánh có hoạt động kiểm tra, thử nghiệm thích hợp cho sản phẩm, Chi nhánh không áp dụng hoạt động xác nhận giá trị trình sả xuất cung cấp dịch vụ I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Đặc điểm phân cấp lý hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc chi nhánh: người đại diện pháp luật chi nhánh giao dịch kinh doanh, người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, giao nhiệm vụ giám sát thực nhiệm vụ cho phó giám đốc số phòng, ban nghiệp vụ chuyên môn, trực tiếp điều hành việc thực nhiệm vụ hai phòng phòng đại diện lãnh đạo phó giám đốc Các phó giám đốc: Được giám đốc Chi nhánh phân công thay mặt Giám đốc giải công việc thuộc phần hành phụ trách chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty  Các phòng, ban nghiệp vụ: Chi nhánh gồm có phòng, ban trực thuộc Phòng kỹ thuật: Điều hành phối hợp chung phận khối sản xuất đạo việc xết vật tư- nguyên vật liệu kho, bãi Báo cáo thực tập tổng hợp Phòng kinh doanh: Điều hành, phối hợp với phòng ban khác lên kế hoạch kinh doanh,sản xuất cơng ty quản lý danh sách khách hàng Phòng tổ chức Hành Chính: Đảm nhận cơng việc lao động tiền lương , thu nộp BHXH, thực chế độ sách người lao động Phòng thí nghiệm KCS: Đảm nhiệm việc cải tiến, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào quản lý chất lượng sản phẩm công ty, kiểm nghiệm, kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty trước, sau xuất xưởng Phòng kế tốn- tài chính: Chị đạo điều hành trực tiếp giám đốc cơng ty khâu hạch tốn kế tốn, quản lý tài cơng ty, thực cơng việc hạch tốn q trình sản xuất, kinh doanh cơng ty, cân đối nguồn tài  Các giám đốc phân xưởng Phân xưởng Sản xuất chính: Đảm nhận việc sản xuất cấu kiện bê tông ( cột, dầm, sàn ) dự ứng lực Phân xưởng cấu kiện bê tông I: Đảm nhận việc sản xuất cấu kiện bê tông thường Phân xưởng trộn: Chịu trách nhiệm thao tác điều khiển vận hành trạm trộn cung cấp bê tơng cho phân xưởng Sản xuất chính, Phân xưởng cấu kiện bê tông I đổ sản phẩm Giám đốc chi nhánh Xuân Mai Các phó giám đốc Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty: Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Xưởng Sản xuất chung Xưởng Trộn Phòng kỹ thuật Xưởng 3Cấu kiện bê tơng Phòng Thí nghiệm KCS Xưởng Năng lượng Phòng tổ chức kế toán Xưởng Cấu kiện Báo cáo thực tập tổng hợp I.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm ( 2011-2012 I.4.1 Kết sản xuất kinh doanh vật Kết sản xuất kinh doanh tiêu vật mô tả qua biểu 1.1 Qua biểu 1.1 cho thấy tổng khối lượng sản phẩm xi măng Cơng ty tăng lên qua năm, sản phẩm chủ yếu xi măng PCB30 Bảng 1.1 Kết sản xuất kinh doanh vật ĐVT: m3 STT Sản phẩm Bê tông DƯL Bê tông thường Tổng Năm 2011 378.120 10.040 388.160 Năm 2012/năm2011 Tuyết đối Tương đối % 63.010 441.130 132,25 11.250 1000 117,92 64.010 452.380 131,86 ( nguồn: Phòng kế tốn- tài chính) Năm 2012 Bê tông cốt thép sản phẩm truyền thống công ty Khối lượng tăng dần qua năm với tốc độ tăng 122,5% tương ứng tăng 64.010 m nguyên nhân nhu cầu xây dựng ngày cao sản phẩm công ty giữ chất lượng ổn định đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nên số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày nhiêu I.4.2 Kêt sản xuất kinh doanh giá trị Nhận xét: Dựa vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2011 năm 2012 thấy rằng, lợi nhuận sau thuế công ty giảm sút nhanh chóng với tỷ lệ 0.089% tương ứng với -4.468.146.080 nghìn đồng, sâu vào phân tích ta có - Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng 26,34% so với năm 2011 tương ứng tăng 27.484.859.558 nghìn đồng Mặt khác , năm giá trị đầu vào nguyên vật liệu tăng, mức lương co tăng Báo cáo thực tập tổng hợp khiên cho chi phí nhân cơng tăng, điều làm giá vốn hàng bán năm 2012 tăng 32,39% tương ứng tăng 29.787.399.212 nghìn đồng so với năm 2011, với tỷ lệ giá vốn hàng bán tăng 6,05% so với tỷ lệ tăng doanh thu khiến cho lợi nhuận năm 2012 giảm 18,61% tương ứng giảm 2.301.539.653 nghìn đồng Doanh thu hoạt động tài tăng lên với tỷ lệ tăng 49,78% năm 2012 so với năm 2011 tương ứng mức tăng 522.281.912,3 nghìn đồng công ty thu tiền lãi đầu tư trái phiếu Chi phí hoạt động tài cơng ty chủ yếu hoạt động chiết khấu bán hàng Năm 2012 tăng 109,35% tương ứng tăng 3.408.290.803 nghìn đồng so với năm 2011 năm 2012 công ty tiếp tục đưa thị trường sản phẩm mới, cơng ty áp dụng sách giảm giá cho khách hàng đến mua sản phẩm hợp đồng, cơng ty phải tốn lãi suất tiền vay ngân hàng Với tỷ lệ tăng chi phí lớn so với tỷ lệ tăng doanh thu khiến cho lợi nhuận thu từ hoạt động tài giảm đáng kể Chi phí bán hàng năm 2012 giảm nhẹ 1,41% Chỉ tiêu giảm xuống nguyên nhân cơng ty thực tiết kiệm khoản chi phí bán hàng giảm khoản khơng đáng có khâu cắt giảm nhân viên lý số móc thiết bị cũ thuộc phận Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 27,11% nguyên nhân mức lương tăng lương khoản phụ cấp trả cho phận quản lý tăng, đồng thời chi nhánh thành lập lên cần củng cố để ổn định hoạt động quản lý, cơng ty đầu tư thêm máy móc trang thiết bị cho phận quản lý Báo cáo thực tập tổng hợp TT 10 11 12 13 14 15 16 17 Chỉ tiêu DT bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động KD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế Chi phí TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại Lợi nhuận sau thuế Năm 2011 Năm 2012 104.345.564.483 104.345.564.483 91.974.802.276 12.369.762.207 1.049.185.877 3.116.977.746 1.823.362.277 1.893.476.475,8 2.645.757.671,7 5.762.736.191,1 4.309.765.922 3.731.733.543,2 578.032.378,8 6.340.768.569,9 1.339.956.871,9 96.541.450,3 4.904.270.247,7 131.830.424.041,4 131.830.424.041,4 121.762.201.487,6 10.068.222.553,8 1.571.467.789,3 6.525.268.549 2.885.730.482,6 1.866.660.094 3.363.033.384 (115.377.599,3) 888.212.811,2 336.711.043,8 551.501.767,4 436.124.168,1 0 436.124.168,1 Năm 2012/2011 Tuyệt đối Tương đối (%) 27.484.859.558 126.34 27.484.859.558 126.34 29.787.399.212 132.39 -2.301.539.653 81.39 522.281.912,3 149.78 3.408.290.803 209.35 1.062.368.206 158.26 -26.816.381,8 98.59 717.275.712,3 127.11 -5.878.113.790 (2.02) -3.421.553.111 0.21 -3.395.022.499 0.09 -26.530.611,4 0.95 -5.904.644.402 0.07 -1.339.956.872 -96.541.450,3 -4.468.146.080 0.089 Biểu 1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần bê tông xây dựng Vinaconex Xuân Mai- chi nhánh Xuân Mai ( Năm 2011,2012) Nguồn ( phòng kế tốn tài chính) ĐVT: nghìn đồng Báo cáo thực tập tổng hợp Qua phân tích doanh thu chi phí cho thấy lợi nhuận gộp công ty giảm xuống 18,61% lợi nhuận từ hoạt động tài giảm khoản chi tăng, khiến cho lợi nhuận doanh nghiệp năm 2012 giảm sút đáng kế so với năm 2011 với tỷ lệ giảm 99,91% tương ứng giảm 4.468.146.080 nghìn đồng => Qua cho thấy để phát triển sản xuất kinh doanh có lợi nhuận cơng ty cần xem xét lại khoản chi phí chi phí chi cho tài cần có điều chỉnh phù hợp II Tổ chức công tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế tài cơng ty cổ phần bê tơng xây dựng VINACONEX Xuân Mai- Chi nhánh Xuân Mai II.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty II.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng chi nhánh II.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Tồn cơng việc kế tốn tập trung phòng tài kế tốn Công ty Dưới phân xưởng không tổ chức phận kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kê có nhiệm vụ thống kê tập hợp số liệu ban đầu theo yêu cầu phòng kế tốn, theo dõi chấm cơng, tốn lương chế độ cho công nhân viên , hàng ngày gửi thơng tin kinh tế phòng tài kế tốn Phòng tài kế tốn cơng ty gồm: Kế toán trưởng sáu cán kế toán Mỗi nhân viên máy kế toán phụ trách phần hành kế tốn, người có chức nhiệm vụ riêng Cụ thể là: - Kế tốn trưởng: Phụ trách phòng kế tốn, chịu trách nhiệm, hướng dẫn đạo, kiểm tra công việc kế tốn viên phòng Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tín dụng ngân hàng hàng năm, có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn Cơng ty theo quy định pháp luật Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty công tác kế tốn tài chính, báo cáo quản trị, thực cơng tác phân tích kinh tế thống kê,kiểm tra báo cáo tài chính, Kế tốn trưởng chịu đạo trực tiếp tổng giám đốc - Kế tốn tổng hợp: Làm cơng tác kế tốn tổng hợp, kế toán giá thành Chịu trách - nhiệm kiểm tra sổ kế toán chi tiết nhân viên kế toán khác lập, Lập báo cáo toán tài hàng quý, năm báo cáo liên quan đến báo cáo tài Kế tốn vật tư: Kiểm tra theo dõi chứng từ vật tư đầu vào, đầu ra, lập phiếu nhập kho, xuất kho nguyên liệu, xác định số tồn kho số lượng giá trị Hàng tháng đối chiếu số liệu thủ kho, theo dõi công nợ phải trả khách hàng Báo cáo thực tập tổng hợp - Kế tốn bán hàng, TSCĐ: Theo dõi cơng tác bán hàng, theo dõi tài khoản công nợ - phải thu Hàng tháng lập danh mục TSCĐ tính khấu hao TSCĐ Kế toán toán, ngân hàng: Lập phiếu thu chi hàng ngày, kiểm tra chứng từ toán đầu vào, quản lý theo dõi việc toán tạm ứng, cuối tháng đối chiếu cơng nợ tốn công nợ mở sổ theo dõi loại tiền vay, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo ngân hàng hàng quý - Thủ quỹ: Là người chuyên thu tiền, chi tiền có nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh, hàng ngày ghi sổ quỹ tiền mặt - Nhân viên thống kê : Có nhiệm vụ chấm công hàng ngày cuối tháng tổng hợp lại Lập bảng nghiệm thu sản phẩm hàng ngày theo loại gạch, cột, dầm, sàn, cống Cuối tháng kiểm kê khối kượng sản phẩm dở dang phân xưởng, tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, tập hợp số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng tháng III KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP CPSX, TÍNH GIÁ THÀNH SP THỦKẾ QUỸ TỐN THANH TOÁN, NGÂNKẾ HÀNG TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM, VÀ KẾ TOÁN TSCĐ Sơ đồ 1.2 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Quan hệ đạo 2.1.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty - Niên độ kế tốn Cơng ty từ 1/1 đến 31/12 hàng năm - Đồng tiền sử dụng: VND - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định 15/2006/NĐ-CP ngày 20/3/2006 - Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình qn - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn  Tổ chức hạch toán ban đầu: (Chứng từ sử dụng) - Tiền mặt: gồm Phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng, toán tạm ứng… - Hàng tồn kho: Phiếu nhập, xuất, hóa đơn, Biên giao nhận … - Bán hàng: Hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao nhận… - Lao động tiền lương: Bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, Thanh toán BHXH… - Tài sản cố định: Biên bàn giao TSCĐ, Hóa đơn mua hàng … Báo cáo thực tập tổng hợp  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Vận dụng tài khoản kế toán hành phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh đơn vị  Hình thức kế tốn Doanh nghiệp áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Ngồi việc xử lý kế tốn thủ cơng, cơng ty áp dụng kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn máy cơng ty sử dụng phần mềm FAS Đây phần mềm có nhiều ưu điểm dễ sử dụng, rõ ràng đặc biệt thiết kế riêng cho công ty, phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất riêng công ty  Hệ thống sổ kế tốn cơng ty bao gồm: - Sổ nhật ký chung: - Sổ tài khoản: 111,112,511,131, 331, - Sổ chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi NH, sổ chi tiết TSCĐ… - Doanh thu: Báo cáo tổng hợp DT, sổ chi tiết TK 131, sổ TK 511  Hệ thống báo cáo tài cơng ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 - DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp (mẫu số B03- DN) - Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09 - DN) Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Trình tự ghi chép sau: Báo cáo thực tập tổng hợp - Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Chức của phận kế tốn tài chi nhánh cung cấp thông tin tình hình tài kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng thông tin phục vụ cho việc định kinh tế, đặc biệt nhà lãnh đạo nhằm có thơng tin nhanh chóng, kịp thời nhằm tránh bỏ lỡ hội,kế tốn thực phân tích tiêu kinh tế nhằm đưa thông tin ngắn gọn hiệu với nhà quản trị, thời điểm tiến hành phân tích kinh tế chi nhánh thường cuối năm ( theo năm dương lịch) 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế chi nhánh Nội dung phân tích kinh tế chi nhánh: - Phân tích tình hình tổng hợp chi phí: + Phân tích chi phí mua hàng ( như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phân loại, bảo quản, chi phí tiền khác) + Phân tích chi phí bán hàng: ( chi phí nhân viên bán hàng, công cụ đồ dùng KHTSCĐ, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác) + Phân tích chi phí tài ( cho phí lãi vay) + Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp( như: Nhân viên quản lý, cơng cụ đồ dùng, KHTSCĐ, thuế-phí, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác) - Phân tích tình hình doanh thu: + Phân tích tình hình doanh thu theo nhóm mặt hàng + Phân tích tình hình doanh thu theo phương thức bán (bán bn, lẻ bán đại lý) + Phân tích tình hình doanh thu theo phương thức tốn tiền hàng + Phân tích doanh thu bán hàng theo quý, tháng Từ doanh thu chi phí phân tích được, chi nhánh tiến hành phân tích tiêu lợi nhuận gồm + Tỷ suất khả sinh lời + Tỷ suất lợi nhuận gộp + Tỷ suất lợi nhuận dòng + Tỷ suất hiệu kinh doanh 10 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng nguồn vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế tốn Biểu 1.3 Phân tích nguồn vốn kinh doanh ĐVT:nghìn đồng Năm 2011 Giá trị 1.136.343.411.1 30 363.725.571.60 772.617.839.53 842.005.952.30 831.885.600.17 Giá trị 1.368.437.982 329 408.068.206.20 960.369.776.12 1.061.205.726 449 1.045.808.047 051 Nợ dài hạn 10.120.352.126 15.397.679.398 II-Nguồn vốn CSH 294.337.458.83 307.232.255.88 III-Tổng nguồn vốn 1.136.343.411.1 30 1.368.437.982 329 Lợi nhuận 4.904.270.247,7 436.124.168,1 Các tiêu Tổng vốn KD Vốn cố định Vốn lưu động I-Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Tỷ suất khả tài trợ 0.259021574 Tỷ suất nợ 0.740978426 0.775486898 0.82 1.039 0.00432 0.00032 Tỷ suất khả toán thời Tỷ suất khẳ sinh lời 0.224513102 Năm 2012 C/L số tiền 232.094.571.2 34 44.342.634.40 187.751.936.8 34 1.260.330.432 149 213.922.446.8 77 5.2773.27.272 12.894.797.05 232.094.571.2 34 4.468.146.080 -0.03451 θLH (%) 120.424 112,19 124,300 126.033 125.715 152.145 104.381 120.424 0.089 0.034508 0.219 ( nguồn: phòng kế tốn tài chính) - Tỉ suất tài trợ giảm dần qua năm cụ thể năm 2011 0.259 năm 2012 0.2245 cho thấy chi nhánh hoạt động kinh doanh chi nhánh chủ yếu hoạt động dựa vào nguồn vốn nợ phải trả, tăng lên năm 2012, phân tích, kinh tế khó khăn việc hoạt động chủ yếu vào nguồn vốn nợi phải trả mạo hiểm với doanh nghiệp, tỷ suất khẳ sinh lời năm 2012 giảm 10 lần so với năm 2011, tiêu cho thấy để tao đồng lợi nhuận nhiều vốn kinh doanh gấp 10 lần so với năm 2011 11 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tỷ suất nợ phải trả tăng dần cụ thể năm 2011 0.74 năm 2012 0.775 điều cho thấy nguồn vốn kinh doanh chi nhánh chiếm tời 74% vốn nợ phải trả, doanh nghiệp nên có điều chỉnh nguồn vốn phù hợp với kinh tế Hơn qua bảng cho thấy tỷ suất khả toán thời tăng dần, năm 2011 có tỷ suất khả tốn thời nhỏ cho thấy tài sản lưu động khơng đủ tốn nợ ngăn hạn, đến năm 2012 tỷ suất khả toán thời 1.039 tài sản lưu động vừa đủ tốn nợ ngắn hạn 2.3 Tổ chức cơng tác tài 2.3.1 Cơng tác kế hoạch hóa tài Phòng tài chính- Kế tốn cơng ty chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc chi nhánh công tác quản lý tài Cơ cấu tổ chức phòng tài chính- kế tốn bao gồm kế tốn trưởng thủ quỹ với sáu nhân viên phụ trách mảng khách hoạt động tài chính-kế tốn cơng ty Cơng tác kế hoạch hóa tài ln nội dung quan tâm cao chi nhánh Chi nhánh phân công nhân viên phòng tài - kế tốn chun phụ trách việc lập báo cáo, kế hoạch tổng hợp theo dõi, đánh giá thực kế hoạch năm chi nhánh Hàng năm, phòng kế hoạch phối hợp phòng ban khác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Trên sở kế hoạch sản xuất kinh doanh phê duyệt ban giám đốc chi nhánh, phòng Tài - kế tốn xây dựng kế hoạch tài (ngắn hạn) Bản kế hoạch sản xuất kế hoạch tài định kỳ báo cáo tình hình thực kế hoạch tài tháng, q, năm cho cơng ty chủ quản 2.3.2 Công tác huy động vốn Nguồn huy động vốn chi nhánh hình thành chủ yếu từ việc cấp vốn chủ sở hữu, phần nguồn nợ ngắn hạn nợ dài Trong nguồn ngắn hạn, giống đa số doanh nghiệp Việt Nam, nguồn tín dụng ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn bên cạnh nguồn vốn hình thành từ tiền ứng trước người mua chiếm tỷ trọng đáng kể Như vậy, công ty tận dụng tốt nguồn vốn chiếm dụng từ khách hàng để sử dụng bổ trợ cho nguồn tín dụng vay từ ngân hàng thương mại kết hợp đắn điều kiện kinh tế thị trường 2.3.3 Công tác quản lý vốn tài sản - Công ty cổ phần bê tông xây dựng Vinaconex Xuân Mai- Chi nhánh Xuân Mai chi nhánh doanh nghiệp phụ thuộc công ty chủ quản công ty cổ phần bê tông xây dựng Vinaconex Xn Mai Trong cơng ty chủ quản công ty cổ phần với 51% vốn thuộc nhà nước lại cổ đơng góp vào 12 Báo cáo thực tập tổng hợp công ty Trong trinh kinh doanh, công ty công ty chủ quản cấp vốn kinh doanh, cần thiết công ty công ty chủ quản bảo lãnh vay vốn nước nước theo quy định pháp luật hành theo điều kiện công ty Cơng ty có nghĩa vụ quản lý sử dụng hiệu vốn , không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn - Về quản lý tài sản cơng ty có quyền sử dụng, cho thuê, chấp, cầm cố nhượng bán tài snar thuộc quyền quản lý công ty tuân thủ theo quy định, quy chế công ty chủ quản Nhà Nước, bị tổn thất tài sản, công ty phải xác định giá trị tổn thất, nguyên nhân, trách nhiệm để xử lý 2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận - Doanh thu thu từ hoạt động sản xuất- kinh doanh trực tiếp công ty Các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội đơn vị phải hạch toán để xác định doanh thu - Chi phí hoạt động công ty phản ánh theo chế độ, định mức lao động, định mức chi phí gián tiếp, đơn giá tiền lương công ty tự xây dựng định ban hành Các chi phí phát sinh phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ - Về hạch toán, lợi nhuận, lợi nhuận cơng ty doanh thu trừ khoản chi phí hợp lý có liên quan đến thu nhập chịu thuế hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác 2.3.5 Xác định tiêu nộp Ngân sách quản lý công nợ - Các tiêu nộp ngân sách: + Thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp cơng trinh hồn thiện toán với khách hàng, trường hợp cho thuê dài hạn TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, bất động sản đầu từ thu tiền trước cho thuê nhiều kỳ, lý bất động sản đầu tư, TSCĐ + Thuế thu nhập doanh nghiệp: Cuối năm doanh nghiệp tính tốn lợi nhuận nộp thuế theo quy định, chế độ hành nhà nước Hiện tỷ lệ thuế thu nhập cần nộp 25% + Các khoản bảo hiểm gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiêp, kinh phí cơng đồn theo quy định, bảo hiểm xã hội 24% (7% trích lương cơng nhân 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), bảo hiểm thất nghiệp 2%, bảo hiểm y tế 4.5%, kinh phí cơng đồn 2% - Quản lý cơng nợ: Kế tốn ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ khoản phải thu tình hình tốn phải phải thu khách hàng, với khoản phải thu 13 Báo cáo thực tập tổng hợp ngắn hạn gần đến hạn trả, kế tốn phải đơn đốc thực toán khoản thu ngắn hạn, với khoản thu dài hạn, kế toán theo dõi chi tiết, cụ thể khoản phải thu đối tượng, báo cáo kịp thời khả toán nợ khách hàng III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế tài cơng ty cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai- Chi nhánh Xuân Mai III.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán chi nhánh III.1.1 Ưu điểm Với mơ hình kế tốn tập trung, máy kế tốn quy mơ với 10 người, phòng tài kế tốn đảm bảo lượng cơng việc khổng lồ phát sinh ngày.Các thơng tin kế tốn , việc xử lý nghiệp vụ kế toán lập báo cáo tài chính, kế tốn tài chính, kế tốn tn thủ theo cac nguyên tăc yêu cầu kế tốn Mỗi người phụ trách cơng việc cụ thể, việc hạch toán vào bảng chi tiết đuợc tiến hành xác, thận trọng kịp thời, đảm bảo giảm thiểu sai sót hạch tốn đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát thành viên với Kế toán trưởng với nhân viên III.1.2 Nhược điểm - Do mô hình nhiều tổ đội sản xuất nên cơng tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty nhiều hạn chế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn kết kinh doanh giúp Cơng ty tìm ngun nhân biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết - Cơng ty có số nhược điểm việc luân chuyển chứng từ chậm, hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp chưa hiệu - Chi nhánh hạch toán chi tiết vật liệu dừng lại sổ chi tiết vật liệu mà không lập tổng hợp III.2 Đánh gíá khái qt cơng tác phân tích kinh tế III.2.1 Ửu điểm Nội dung tiêu phân tích tiến hành đầy đủ, kịp thời xác giúp cho nhà quản lý nhanh chóng đưa định kịp thời nắm bắt hội kinh doanh III.2.2 Nhược điểm - Việc phân tích thực phòng kế tốn tài chính, cơng tác quan trọng cơng ty chưa có phận riêng biệt chuyên phân tích tiêu nhằm đưa số liệu chĩnh xác hiệu - Việc sử dụng kết phân tích hạn chế, việc vận dụng vào thực tế chưa hiệu khiến cho lợi nhuận năm 2012 công ty giảm sút nhanh chóng, 14 Báo cáo thực tập tổng hợp chi phí lãi vay lớn với tỷ trọng nợ phải trả tăng, điều khơng tốt kinh tế suy thối - Việc đầu tư sở vật chất, trang thiết bị cho cơng tác phân tích hạn chế, cơng tác phân tích kinh tế tài ban kế tốn thực hiện, việc thiếu nhân lực, công việc nhiều dẫn đến tải công việc vào thời điểm cuối niên độ 3.3 Đánh giá khái quát công tác tài chi nhánh 3.3.1 Ưu điểm - Cơng tác huy động vốn, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh chi nhánh, chi nhánh tận dụng kênh huy động vốn - Việc tố chức sử dụng vốn tương đối hiệu tiết kiệm điều giúp điều tiết tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Việc hạch tốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận phù hợp theo nguyên tắc yêu cầu kế tốn 3.3.2 Nhược điểm - Cơng tác kế hoạch hóa tài cần làm cụ thể chi tiết đảm bảo chắn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng tài sản chi nhánh - Về cấu vốn, vốn chủ sở hữu công ty chiếm tỷ trọng nhỏ, tương lai gây khó khăn cho hoạt động cơng ty huy động thêm vốn Hầu hết nhu cầu vốn tăng thêm công ty huy động từ vay ngắn hạn ngân hàng thương mại điều làm giảm tính chủ động, linh hoạt hoạt động Cơng ty cân đối nguồn vốn ngắn hạn nguồn vốn dài hạn, điều ảnh hưởng không nhỏ đến khả tốn cơng ty - Cơng tác thu hồi cơng nợ chưa có hiệu cao, số vốn bị chiếm dụng nhiều chủ yếu khoản phải thu khách hàng chiếm 90% khoản phải thu, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp hội sử dụng số tiền vào hoạt động kinh doanh, chưa kể đến rủi ro xảy cho công ty từ khoản vốn bị chiếm dụng Nguyên nhân công ty chưa có sách khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng nhanh chóng nên tài sản lưu động bị ứ đọng khâu chiếm tỉ trọng cao làm giảm hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế công ty cổ phân bê tông xây dựng Vinaconex Xuân Mai- Chi nhánh Xuân Mai Em có hướng đề tài sau đây: 15 Báo cáo thực tập tổng hợp Đề tài 1: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex Xuân Mai- chi nhanh Xn Mai ( cơng tác tài chính) Đề tài 2: Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phân bê tông xây dựng Vinaconex Xuân Mai- Chi nhánh Xn Mai (Cơng tác kế tốn) Đề tài 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bê tơng công ty cổ phần bê tông xây dựng Vinaconex Xuân MaiChi nhánh Xuân Mai ( Công tác kế toán) 16 Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Contents I Tổng quan công ty cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai - Chi nhánh XuânMai .1 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .2 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm ( 2011-2012 1.4.1 Kết sản xuất kinh doanh vật .4 1.4.2 Kêt sản xuất kinh doanh giá trị II Tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế tài cơng ty cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai- Chi nhánh Xuân Mai 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty .7 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng chi nhánh .7 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .7 2.1.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty .8 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 10 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 10 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế chi nhánh .10 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng nguồn vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán .11 2.3 Tổ chức cơng tác tài 12 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài 12 2.3.2 Công tác huy động vốn 12 2.3.3 Công tác quản lý vốn tài sản 13 2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận .13 2.3.5 Xác định tiêu nộp Ngân sách quản lý công nợ 13 III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế tài cơng ty cổ phần bê tơng xây dựng VINACONEX Xuân Mai- Chi nhánh Xuân Mai 14 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn chi nhánh .14 3.1.1 Ưu điểm .14 3.1.2 Nhược điểm 14 3.2 Đánh gíá khái quát cơng tác phân tích kinh tế 14 3.2.1 Ửu điểm .14 3.2.2 Nhược điểm 15 3.3 Đánh giá khái quát công tác tài chi nhánh 15 17 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.3.1 Ưu điểm .15 3.3.2 Nhược điểm 15 IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 16 18 ... 2.3.3 Công tác quản lý vốn tài sản - Công ty cổ phần bê tông xây dựng Vinaconex Xuân Mai- Chi nhánh Xuân Mai chi nhánh doanh nghiệp phụ thuộc công ty chủ quản công ty cổ phần bê tơng xây dựng Vinaconex. .. tác kế tốn) Đề tài 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bê tông công ty cổ phần bê tông xây dựng Vinaconex Xuân MaiChi nhánh Xuân Mai ( Cơng tác kế tốn)... 16 Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Contents I Tổng quan công ty cổ phần bê tông xây dựng VINACONEX Xuân Mai - Chi nhánh XuânMai .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty