Đang tải... (xem toàn văn)
“Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, chúng ta đang đứng trước sự chuyển dịch cơ cấu thành phần kinh tế từ một nền kinh tế dựa vào nông nghiệp là chủ yếu sang một nền kinh tế có tỷ trọng công nghiệp và dịch vụ cao, dựa trên nền tảng của kinh tế tri thức và xu hướng gắn liền với nền kinh tế toàn cầu. Chính sự chuyển dịch này đã tạo cơ hội và điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển. Song cũng làm phát sinh những vấn đề phức tạp đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và thách thức mới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động vươn lên, để vượt qua mọi thử thách, tránh nguy cơ đào thải bởi quy luật cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường. Trong bối cảnh kinh tế như thế, các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thương trường hoạt động trong các lĩnh vực thuộc mọi thành phần kinh tế đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, đối với các doanh nghiệp sản xuất, một trong những vấn đề được quan tâm nhất là tổ chức sử dụng tốt các yếu tố đầu vào nhằm sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng tốt với giá thành hạ. Do vậy việc quản lý và sử dụng tốt Nguyên vật liệu đóng một vai trò rất quan trọng, quyết định đến toàn bộ quá trình sản xuất trong một doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hoá, nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất: là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất; tham gia vào từng chu kỳ sản xuất và bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu; giá trị của Nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị của sản phẩm. Chi phí về vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn, chất lượng của sản phẩm đầu ra phụ thuộc rất lớn vào chất lượng của Nguyên vật liệu và cách sử dụng Nguyên vật liệu. SVTH: Trần Thị Huế Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Nguyên vật liệu đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất nên các doanh nghiệp sản xuất muốn theo đuổi mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận cần phải quan tâm đến việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực này. Do đó yêu cầu kế toán với vai trò là một công cụ quản lý phải không ngừng hoàn thiện, giúp doanh nghiệp quản lý tốt trong mọi hoạt động, đặc biệt là trong việc quản lý và sử dụng Nguyên vật liệu. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM, em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM” để làm Chuyên đề tốt nghiệp. Chuyên đề sử dụng kiến thức đã học ở trường kết hợp với thực tiễn tại Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM. Nội dung của chuyên đề gồm các chương sau: Chương I: Tổng quan chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM. Chương II: Thực trạng Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM. Chương III: Một số biện pháp nhằm Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM. SVTH: Trần Thị Huế Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TƯ VẤN THIẾT KẾ CONSTREXIM I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ XÂY DỰNG TƯ VẤN THIẾT KẾ CONSTREXIM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM là một doanh nghiệp cổ phần nhà nước được đăng ký thành lập theo Quyết định số 55 A /QĐ/MC-TCHC ngày 16/01/2007 của Tổng giám đốc Công ty Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt nam – Constrexim Holdings. Tổ chức tiền thân là Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thăng Long, thành lập ngày 23 tháng 08 năm 2002. Sau hơn hai năm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lại bộ máy, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM đã dần đi vào ổn định. Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TƯ VẤN THIẾT KẾ CONSTREXIM Tên giao dịch nước ngoài: CONSTREXIM CONSTRUCTION INVESTMENT DESIGN CONSULTANT JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ : Phòng 513 TT Nghĩa Tân – P. Nghĩa Tân - Cầu Giấy - HN VP giao dịch: SN 44 – ngõ 125/2 Trung Kính, Yên Hoà - Cầu giấy - HN Điện thoại : (043) 7820771 Fax : (043) 7820772 Email : Constrexim-cid@fpt.vn Tài khoản : 123 10 00 00 83343 – NH ĐT & PT CN Quang Trung MST : 0102185430 SVTH: Trần Thị Huế Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa 2. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty a. Chức năng: - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông vận tải, thuỷ lợi; - Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35KV; - Buôn bán và lắp đặt các thiết bị chống sét; - Trang trí nội, ngoại thất; - Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng; - Buôn bán vật tư máy móc ngành điện, ngành nước; - Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách; - Sửa chữa phục hồi và phục chế các công trình di tích lịch sử; - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch; - Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình; thiết kế kiến trúc công trình; thiết kế nội ngoại thất công trình; - Tư vấn xây dựng các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp và các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, đường dây và trạm biến thế điện, các công trình kỹ thuật hạ tầng như: Lập dự án và quản lý dự án đầu tư, thẩm định dự toán đầu tư, lập tổng dự toán, tư vấn đấu thầu, thẩm tra thiết kế, tổng dự toán. - Mua bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành điều hoà không khí, điện lạnh, thiết bị văn phòng cháy nổ, thang máy, sửa chữa xe máy thi công xây dựng. b. Nhiệm vụ: - Xây dựng và thực hiện có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh - Quản lý và khai thác các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, bảo đảm sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao. SVTH: Trần Thị Huế Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa - Không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự bù đắp chi tiêu, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ đối với ngân sách Nhà nước. - Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV – LĐ, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động. - Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ chính sách, pháp luật của nhà nước. - Đảm bảo an toàn sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường, cảnh quan, giữ vững an ninh, chính trị, trật tự, an toàn xã hội. c. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi nhận được một công trình do Tổng Công ty hoặc Công ty tự tìm kiếm được đều thực hiện cơ chế giao khoán giữa Tổng Công ty và Công ty trực thuộc theo quy chế sau: - Mức giao khoán ở tỷ lệ 80% đến 90% giá trị quyết toán được duyệt. - Số còn lại chi cho các khoản + Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp + Thanh toán phụ phí cấp trên, các khoản chi phí quản lý và trích lập các quỹ của Công ty. - Các công trình khác nhau sẽ có mức khoán khác nhau. Các đơn vị được nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, nhân công đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, an toàn lao động và chi phí cần thiết khác có liên quan đến công trình. Đối với mỗi công trình thi công, tuỳ theo quy mô của nó Công ty phải tổ chức bộ phận quản lý và ban quản lý công trình. Trong ban chỉ huy công trình có nhân viên đảm nhiệm các nhiệm vụ như: Kế hoạch, kỹ thuật… SVTH: Trần Thị Huế Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Ban chỉ huy Công trình có nhiệm vụ phối hợp hoạt động sản xuất giữa các đội sản xuất xây dựng thuộc Công ty điều động đến tiến hành tổ chức thi công, giám sát thi công công trình. Đối với đội sản xuất trực tiếp gồm 3 đội. Trong các đội xây dựng bao gồm: một số tổ xây dựng được chuyên môn hoá như: tổ sắt, tổ nề. Còn lại là các tổ lao động hỗn hợp làm nhiều việc như xây tường, ốp lát…Đây là lực lượng sản xuất chủ yếu, đội điện máy phụ trách vận hành máy thi công ở công trình, tổ chức bảo dưỡng sửa chữa máy móc thi công. Là Công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là thi công xây dựng công trình mới nâng cấp. Cải tạo hoàn thiện lắp đặt hệ thống điện nước trang trí nội thất, ngoại thất. Các công trình dân dụng và công nghiệp. Hiện nay quy trình sản xuất của Công ty hoạt động theo một quán trình liên tục được khép kín từ quá trình chuẩn bị thi công đến quá trình tổ chức thi công. Thi công của Công ty đều được tiến hành theo tuần tự theo các bước (xem sơ đồ 1.1 trang 7) SVTH: Trần Thị Huế Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Sơ đồ 1.1: QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ THI CÔNG Hợp đồng được ký Hoàn chỉnh hồ sơ (nhận từ A) Lập hồ sơ thi công Lập bộ máy thi công Khảo sát thực tế Thiết kế thi công công nghệ tổ chức Trình duyệt lần thứ nhất Thể hiện qua bản vẽ thuyết minh Ký duyệt lần thứ 2 Hoàn chỉnh hồ sơ Kế hoạch về vốn Kế hoạch mua sắm Nguyên vật liệu Trang bị máy móc T/bị xây dựng Kế hoạch nhân sự kỹ thuật Hoàn chỉnh bộ máy thi công Sơ đồ 1.2 : QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THI CÔNG Khảo sát hiện trường thi công Dọn mặt bằng nền móng Thi công nền móng Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Nghiệm thu và bàn giao + Khảo sát hịên trường thi công: Đơn vị tiến hành mở công trường thi công sau khi đã lựa chọn được phương án thi công phù hợp. SVTH: Trần Thị Huế Trang 7 Khảo sát thực tế Kết thúc thời kỳ chuẩn bị Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa + Dọn mặt bằng nền móng: San lấp mặt bằng cho công trình và chuẩn bị thi công phần móng công trình. + Thi công nền móng: Thi công nền móng theo đúng quy định bản vẽ thiết kế của công trình đã được ký duyệt. + Thi công phần thô: Là đổ khung sàn xây các tường ngăn. + Hoàn thiện công trình: Bao gồm lắp đặt hệ thống điện nước, sơn quét vôi, sơn bảng batít trang trí lắp đặt nội thất. + Nghiệm thu và bàn giao: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào hoạt động, tổ chức hoàn công, công trình tổ chức thanh toán quyết toán công trình, bảo hành công trình theo đúng yêu cầu thiết kế và yêu cầu chủ đầu tư đưa ra căn cứ vào những thoả thuận trên mang tính nguyên tắc và quy phạm kỹ thuật trong hợp đồng đã đưa ra. d. Đặc điểm về dây chuyền công nghệ. Xuất phát từ những đặc điểm của sản phẩm xây dựng cơ bản có kết cấu phức tạp bao gồm nhiều bộ phận, nhiều công việc hợp thành. Do đó ngoài lao động thủ công thì cần phải có các loại thiết bị máy móc công nghệ mới có thể đảm bảo cho quá trình thi công được tiến hành thuận lợi, đạt được những tiêu chuẩn chất lượng. Hiện nay Công ty đang sử dụng công nghệ sau: - Trong công tác gia cố nền móng có công nghệ như móng cọc, đóng búa, cọc ép tĩnh… - Trong công tác xây lắp phần thân có công nghệ xây gạch truyền thống, công nghệ lắp ghép. - Trong công tác hoàn thiện có công nghệ thi công bằng thủ công. Nhìn chung các công nghệ mà Công ty đang sử dụng có yêu cầu kỹ thuật tương đối cao, chủ yếu sử dụng lao động thủ công, những công nghệ cũ dần được cải tiến. Qua quá trình trưởng thành và vững mạnh của Công ty bằng SVTH: Trần Thị Huế Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa những sản phẩm của mình trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đã tạo cho mình một chỗ đứng uy tín trên thị trường. Tất cả các công trình và hạng mục công trình mà Công ty đã và đang tham gia thi công được bên A đánh giá rất cao về chất lượng tiến bộ tổ chức, quản lý thi công công trình của Công ty có rất nhiều kinh nghiệm thi công phần việc xây dựng và trang trí nội thất đạt được tiêu chuẩn cao của công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với khả năng và kinh nghiệm của mình, Công ty đã được đánh giá cao. Công ty hy vọng sẽ đáp ứng được lòng tin cậy của các bạn hàng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chúng tôi xin cam kết giúp các bạn hàng đạt được mục tiêu của mình, trong suốt chu kỳ sống của dự án và công tác với tất cả các nhà đầu tư, dù bạn là các cơ quan Chính phủ trung ương, địa phương, tư nhân hay là các nhà tài trợ đang khuyến khích cho một công trình viện trợ .Chúng tôi đều có thể chắc chắn giúp các bạn đạt được mục tiêu của mình. Dưới đây là bảng phản ánh một số chỉ tiêu của Công ty một vài năm gần đây: Biểu 1.1 : Kết quả hoạt động SXKD của Công ty Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Tổng số vốn (triệu đồng) 4.900 4.900 Tổng doanh thu (triệu đồng) 10.800 12.500 Giá trị TS cố định bình quân (triệu đồng) 1.250 1.800 Số lao động bình quân (người) 58 65 Tổng lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) 85.9 120 Thu nhập bình quân đầu người (triệu đồng) 2,18 2,35 (Nguồn: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM) 3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sx kinh doanh của Công ty. SVTH: Trần Thị Huế Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Căn cứ Nghị định số 64/2002/NĐ - CP ban hành ngày 19/06/2002 của Chính phủ về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần. Căn cứ Quyết định số 55 A /QĐ/MC-TCHC ngày 16/01/2007 của Tổng giám đốc Công ty Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt nam – Constrexim Holdings chuyển đổi sang Công ty cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim. Để thay đổi cho phù hợp với cơ chế quản lý mới. Đặc điểm của ngành để quản lý và thi công tốt các công trình. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim cũng dần dần hoàn thiện cho đến nay cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty (Sơ đồ 1.3) Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty SVTH: Trần Thị Huế Trang 10 GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ THI CÔNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN PHÒNG TƯ VẤN THIẾT KẾ PHÒNG CƠ ĐIỆN QUẢN LÝ THIẾT BỊ CÁC ĐỘI THI CÔNG
