Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Đầu tư là một hoạt động kinh tế và là một bộ phận hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị, doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến tiềm lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp. Vì vậy, để đảm bảo hoạt động đầu tư có hiệu quả thì việc hoàn thiện công tác Quản lý dự án đầu tư trong các doanh nghiệp ngày càng chú trọng và có ý nghĩa hết sức quan trọng. Qua tìm hiểu thực tế, công tác Quản lý dự án đầu tư ở “Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê” trong những năm qua bên cạnh những kết quả đạt được cũng còn nhiều tồn tại và hạn chế. Những hạn chế là nguyên nhân chính làm cho hiệu quả đầu tư các dự án của Công ty đem lại chưa cao. Xuất phát từ tình hình đó, bằng những kiến thức đã học em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiên công tác Quản lý dự án đầu tư của Công ty Cổ phần tư Vấn đầu tư Xây dựng Linh Khuê” nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác quản lý dự án tại đây. 2. Mục đích nghiên cứu Phân tích và đánh giá thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty. Để rút ra được những ưu điểm, nhược điểm, phát hiện nguyên nhân từ đó đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác Quản lý dự án tại Công ty. Hệ thống hóa và làm sáng tỏ những vấn đề cơ bản về Quản lý dự án đầu tư ở doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Trên cơ sở đó, đành giá thực trạng công tác Quản lý dự án đầu tư của Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Linh Khuê. Rút ra những tồn tại hạn chế và nguyên nhân của tồn tại hạn chế đó. Xây dựng hệ thống những quan điểm cơ bản và đề xuất những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác Quản lý dự án đầu tư của Công ty. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Tập trung nghiên cứu công tác Quản lý dự án đầu tư của Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Linh Khuê. Phạm vi: Nghiêm cứu thực trạng Quản lý dự án đầu tư giai đoạn 20112013 và đề xuất giải pháp giai đoạn 20152020 4. Phương pháp nghiên cứu Đề tài được vận dụng nhiều phương pháp trong quá trình nghiên cứu. Tuy nhiên, phương pháp duy vật biện chứng và nhìn nhận thực tiễn đóng vai trò chủ đạo bên cạnh các phương pháp tổng hợp, phận tích số liệu, hệ thống hóa, sơ đồ hóa… 5. Dự kiến đóng góp của đề tài Về cơ sở khoa học: Hệ thống hóa và làm sáng tỏ những vấn đề Quản lý dự án đầu tư tại các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Về cơ sở thực tiễn: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác Quản lý dự án đầu tư của Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê. Đưa ra những tồn tại trong công tác Quản lý dự án đầu tư ở Công ty và nguyên nhân của những tồn tại đó. Trên cơ sở lý thuyết và thực tiễn, đề tài đã xây dựng hệ thống các quan điểm và đề xuất những giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công tác Quản lý dự án đầu tư của Công ty trong điều kiện hiện nay. Các quan điểm được xây dựng cùng với những tồn tại đã phân tích là định hướng để hoàn thiện công tác Quản lý dự án tại đây. Các giải pháp đề xuất là những giải pháp trực tiếp đối với Công ty từ hoàn thiện về nhận thức đến tổ chức, nội dung và phương pháp Quản lý dự án đầu tư. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về quản lý dự án đầu tư và ứng dụng trong thực tế doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê; Chương 3: Nhận xét, đánh giá, kết luận và kiến nghị công tác quản lý dự án đầu tư tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê. Do trình độ hiểu biết có hạn, nội dung của khóa luận còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để bài khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Lê Thi Nguyệt, giáo viên hướng dẫn đã theo sát quá trình thực tập và cho em những ý kiến đánh giá quý báu, cũng như các anh chị cán bộ công nhân viên đang công tác tại Phòng Kế hoạch Đầu tư của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập và cung cấp cho em những tài liệu cần thiết để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1. Tổng quan về dự án đâu tư trong doanh nghiệp 1.1.1. Tổng quan học phần quản trị dự án đầu tư 1.1.1.1. Mục đích của học phần Học phần Quản trị dự án đầu tư cung cấp những kiến thức cơ bản về quản trị dự án đầu tư. Giúp sinh viên phát triển những kiến thức chuyên sâu về dự án đầu tư. Trên cơ sở kiến thức thu được để sinh viên phát triển thêm kỹ năng thông qua việc xử lý tình huống, thảo luận nhóm và làm bài tập trên lớp. Để thực hiện được những công tác đầu tư dự án và lựa chọn cho quá trình đầu tư dự án được chính xác. Thông qua quản lý dự án có thể tránh khỏi những sai sót trong những công trình lớn, phức tạp. 1.1.1.2. Tóm tắt nội dung của học phần Học phần này cung cấp kiến thức cơ bản về dự án đầu tư như tổng quan về dự án đầu tư, quá trình lập dự án đầu tư (phân tích kỹ thuật công nghệ, tài chính, kinh tếxã hội của một dự án). Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp. Thẩm định dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư (nội dung, phương pháp, quản lý thời gian, quản lý tiến độ, phân phối nhân lực, quản lý chất lượng và rủi ro của dự án). 1.1.1.3. Mối liên hệ giữa học phần Quản lý dự án đầu tư với các học phần khác trong chuyên ngành Quản trị kinh doanh Quản lý dự án đầu tư khác với các học phần khác trong chuyên ngành Quản trị kinh doanh, ở học phần này tổng hợp nhiều những kiến thức của các học phần khác cùng chuyên ngành như: quản trị nguồn nhân lực, quản trị chất lượng, quản lý chi phí, quản lý tiến độ, vv… Như vậy, Quản lý dự án đầu tư có mối liên hệ mật thiết đối với nhiều môn học trong chuyên ngành học, cung cấp những kiến thức cơ bản nhất để bổ xung cho nhau. 1.1.2. Lý thuyết chung về quản trị dự án đầu tư 1.1.2.1. Đầu tư và dự án đầu tư a) Đầu tư Đầu tư theo nghĩa rộng là sự hi sinh các nguồn lực hiện tại để tiến hành các hoạt động nhằm đem lại kết quả trong tương lai mà kết quả này phải lớn hơn các chi phí các nguồn lực đã bỏ ra. Đầu tư theo nghĩa hẹp chỉ bao gồm các hoạt động sử dụng các nguồn lực ở hiện tại nhằm đem lại cho nhà đầu tư hoặc xã hội kết quả trong tương lai lớn hơn các nguồn lực đã sử dụng để đạt được kết quả đó. Đầu tư phát triển hay còn gọi là đầu tư tài sản vật chất và sức lao động tạo ra tài sản mới cho nền kinh tế, làm tăng tiềm lực sản xuất kinh doanh và mọi hoạt động xã hội khác. b) Dự án đầu tư Khái niệm dự án đầu tư Dự án đầu tư là tập hợp những đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hoặc cải tạo những cơ sở vật chất nhất định nhằm đạt được sự tăng trưởng về số lượng, duy trì, cải tiến hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm hay dịch vụ nào đó trong khoảng thời gian nhất định. Đặc trưng của dự án đầu tư: + Dự án có mục đích, kết quả xác định: Tất cả các dự án đều phải có kết quả được xác định rõ ràng. Mỗi dự án lại bao gồm một tập hợp nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện. Mỗi nhiệm vụ cụ thể lại có một kết quả riêng, độc lập. Nói cách khác, dự án là một hệ thống phức tạp, được chia thành nhiều bộ phận, phân hệ khác nhau để thực hiện và quản lý nhưng đều phải thống nhất đảm bảo các mục tiêu chung về thời gian, chi phí và việc hoàn thành với chất lượng cao; + Dự án có chu kỳ phát triển riêng và có thời gian tồn tại hữu hạn: Dự án là một sự sáng tạo. Giống như các thực thể sống, dự án cũng phải trải qua các giai đoạn: Hình thành, phát triển, có thời điểm đầu và kết thúc… Dự án không kéo dài mãi mãi. Khi dự án kết thúc, kết quả dự án được chuyển giao cho bộ phận quản lý vận hành, nhóm quản trị dự án giải tán; + Sản phẩm của dự án mang tính đơn chiếc và độc đáo: Khác với quá trình sản xuất liên tục và gián đoạn, kết quả của dự án không phải là sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính khác biệt cao. Sản phẩm và dịch vụ do dự án đem lại là duy nhất. tuy nhiên, ở nhiều dự án khác, tính duy nhất ít rõ ràng hơn và bị che đậy bởi tính tương tự giữa chúng. Nhưng điều khẳng định là chúng vẫn có thiết kế khác nhau, vị trí khác, khách hàng khác…; + Dự án liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các bộ phận quản lý chức năng với quản lý dự án: Dự án nào cũng có tham gia của nhiều bên hữu quan như chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, các nhà tư vấn, nhà thầu, cơ quan quản lý Nhà nước. Giữa các bộ phận quản lý chức năng và bộ phận quản lý dự án thường xuyên có quan hệ với nhau và cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ nhưng mức độ tham gia của các bộ phận không giống nhau. Để thực hiện thành công mục tiêu của các dự án, các nhà quản lý dự án cần duy trì thường xuyên mối quan hệ với các bộ phận quản lý khác; + Môi trường hoạt động “va chạm”: Quan hệ giữa các dự án là quan hệ chia nhau cùng một nguồn lực khan hiếm của tổ chức. Dự án “cạnh tranh” lẫn nhau và với các hoạt động tổ chức khác về tiền vốn, nhân lực, thiết bị… Trong quản lý nhiều trương hợp, các thành viên ban quản lý dự án lại có “hai thủ trưởng” nên không biết phải thực hiện mệnh lệnh của cấp trên trực tiếp nào nếu hai lệnh lại mâu thuẫn nhau… Do đó, môi trường quản lý dự án có nhiều quan hệ phức tạp nhưng năng động; + Tính bất động và rủi ro cao: Hầu hết các dự án đòi hỏi quy mô tiền vốn, vật tư và lao động rất lớn để thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Mặt khác, thời gian đầu tư và vận hành kéo. Yêu cầu cơ bản của một dự án đầu tư Một dự án đầu tư để đảm bảo tính khả thi, dự án đầu tư phải đáp ứng các yêu cầu chủ yếu sau: + Tính pháp lý: Dự án đầu tư cần có cơ sở pháp lý vững chắc tức là phù hợp với chính sách và luật pháp Nhà nước. Muốn vậy phải nghiên cứu kĩ chủ trương, chính sách của Nhà nước, các văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động đầu tư; + Tính khoa học: Thể hiện người soạn thảo dự án đầu tư phải có một quá trình nghiên cứu tỷ mỉ kỹ càng, tính toán thận trọng, chính xác từng nội dung của dự án đặc biệt là nội dung về tài chính, nội dung về công nghệ kỹ thuật. Tính khoa học còn thể hiện trong quá trình soạn thảo dự án đầu tư cần có sự tư vấn của các cơ quan chuyên môn; + Tính thực tiễn: các nội dung của dự án đầu tư phải được nghiên cứu, xác định trên cơ sở xem xét, phân tích đánh giá đúng mực các điều kiện và hoàn cảnh cụ thể liên quan trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động đầu tư; + Tính đồng nhất: Các dự án đầu tư cần tuân thủ các quy định chung của cơ quan chức năng về hoạt động đầu tư, kể cả các quy định về thử tục đầu tư. Với các dự án đầu tư quốc tế còn phải tuân thủ quy định chung mang tính quốc tế. Chu trình của dự án đầu tư Chu kỳ của hoạt động đầu tư là các giai đoạn mà một dự án phải trải qua bắt đầu là khi dự án mới chỉ là ý đồ đến khi dự án hoàn thành chấm dứt hoạt động. Sơ đồ 1.1: Chu kỳ dự án đầu tư Chu kỳ một dự án đầu tư được thể hiện thông qua ba giai đoạn: giai đoạn tiền đầu tư (chuẩn bị đầu tư), giai đoạn đầu tư (thực hiện đầu tư) và giai đoạn vận hành các kết quả đầu tư (sản xuất kinh doanh). 1.1.2.2. Quản lý dự án đầu tư a) Khái niệm về Quản lý dự án Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép. Quản lý dự án bao gồm 3 giai đoạn chủ yếu là: Lập kế hoạch, điều phối thực hiện dự án và cuối cùng là giám sát thực hiện dự án. b) Đặc điểm Quản lý dự án đầu tư Tổ chức dự án là một tổ chức tạm thời: + Tổ chức quản lý dự án được hình thành để phục vụ dự án trong một thời gian hữu hạn. Trong thời gian tồn tại dự án, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc lập với các phòng ban chức năng. Sau khi kết thúc dự án, cần phải tiến hành phân công lại lao động, bố trí lại máy móc thiết bị; + Người đứng đầu dự án và những người tham gia quản lý dự án là những người có trách nhiệm phối hợp mọi nguồn lực, mọi người từ các phòng chuyên môn nhằm thực hiện thắng lợi mục tiêu dự án. c) Chức năng của Quản lý dự án đầu tư Chức năng ra quyết định: Quản lý dự án đầu tư là một quá trình ra quyết định có tính hệ thống. Việc đưa ra quyết định ngay từ đầu có ảnh hưởng quan trọng đến giai đoạn thiết kế, giai đoạn thi công cũng như sự vận hành sau khi dự án đã được hoàn thành. Chức năng kế hoạch: Chức năng kế hoạch đưa toàn bộ quá trình, hệ thống mục tiêu, và toàn bộ hoạt động của dự án vào quỹ đạo kế hoạch, dùng hệ thống kế hoạch ở trạng thái động để điều hành, khống chế toàn bộ dự án. Nhờ chức năng kế hoạch mà công việc của dự án đều có thể dự kiến và khống chế được. Chức năng tổ chức: Chức năng tổ chức ở đây có nghĩa là thông qua việc xây dựng một tổ chức dưới sự lãnh đạo của giám đốc dự án để đảm bảo dự án được thực hiện theo hệ thống, xác định chức trách và trao quyền cho hệ thống đó, thực hiện chế độ hợp đồng, hoàn thiện chế độ quy định để hệ thống đó có thể vận hành một cách hiệu quả, đảm bảo cho mục tiêu của dự án được thực hiện theo kế hoạch. Chức năng điều hành: Quá trình quản lý dự án là sự phối hợp của rất nhiều các bộ phận có mối quan hệ mâu thuẫn và phức tạp. Do đó, nếu xử lý không tốt các mối quan hệ này sẽ tạo ra những trở ngại trong việc phối hợp hoạt động giữa các bộ phận, ảnh hưởng đến mục tiêu hoạt động của dự án. Vì vậy, phải thông qua chức năng điều hành của quản lý dự án để tiến hành kết nối, khắc phục trở ngại, đảm bảo cho hệ thống có thể vận hành một cách bình thường. Chức năng khống chế: Chức năng khống chế đảm bảo cho việc thực hiện mục tiêu chính của các dự án đầu tư. Bởi vì, các dự án đầu tư đôi khi có thể rời xa mục tiêu dự định, phải lựa chọn phương pháp quản lý khoa học để đảm bảo mục tiêu được thực hiện. d) Chu trình của Quản lý dự án Lập kế hoạch: Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, có thể biểu diễn dưới dạng các sơ đồ hệ thống hoặc theo phương pháp lập kế hoạch truyền thống; Điều phối thực hiện dự án: Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn,lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ thời gian. Giai đoạn này chi tiết hóa thời gian, lập trình cho từng công việc và toàn bộ dự án (khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc), trên cơ sở đó, bố trí tiền vốn, nhân lực và thiết bị phù hợp; Giám sát là quá trình theo dõi kiểm tra tiến hành dư án, phân tích tình hình thực hiện, báo cáo hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện. Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án giữa kỳ và cuối kỳ cũng được thực hiện nhằm tổng kết rút kinh nghiệm các dự án sau. Các giai đoạn của quá trình quản lý dự án hình thành một chu trình năng động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực hiện và giám sát, sau đó phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án như trong sơ đồ. Sơ đồ 1.2: Chu trình quản lý dự án e) Sự cần thiết phải Quản lý dự án đầu tư trong doanh nghiệp Trong những năm gần đây, nhờ thành quả tăng trưởng kinh tế cao mà nhu cầu cải thiện về mọi mặt của hoạt động quản lý dự án đã được các nước đang phát triển, trong đó có Việt Nam đặc biệt quan tâm. Có rất nhiều dẫn chứng về sự thất bại dự án khắp trên thế giới nhưng mức độ nghiên trọng thường tậptrung ở các nước đang phát triển vì các kỹ năng cần thiết cho công tác quản lý dự án chưa được trang bị một cách hệ thống cho các nhà quản trị và các thành viên trong dự án. Chính vì vậy hoạt động quản lý dự án trong doanh nghiệp là rất cần thiết và cấp bách. Muốn nâng cao hiệu quả đầu tư trên cả phương tiện Tài chính cũng như Kinh tế Xã hội trong doanh nghiệp đòi hỏi phải quản lý tốt quá trình quản lý dự án đầu tư từ giai đoạn nghiên cứu cơ hội đầu tư đến giai đoạn vận hành khai thác. Điều đó tất yếu đòi hỏi công tác quản lý dự án phải được tiến hành một cách hiệu quả nhất. 1.1.2.3. Nội dung của Quản lý dự án đầu tư a) Quản lý dự án theo lĩnh vực Lập kế hoạch tổng quan Lập kế hoạch dự án là việc tổ chức dự án theo một trình tự logic, xác định mục tiêu và các phương pháp để đạt mục tiêu của dự án, dự tính những công việc cần làm, nguồn lực thực hiện và thời gian làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốt mục tiêu đã xác định của dự án. Lập kế hoạch dự án là tiến hành chi tiết hóa những mục tiêu của dự án thành các công việc cụ thể và hoạch định một chương trình biện pháp để thực hiện các công việc đó nhằm đảm bảo các lĩnh vực quản lý khác nhau của dự án đã được kết hợp một cách chính xác và đầy đủ. Quản lý phạm vi Quản lý phạm vi dự án là việc xác định, giám sát việc thực hiện mục đích, mục tiêu của dự án, xác định công việc nào thuộc về dự án và cần phải thực hiện, công việc nào nằm ngoài phạm vi của dự án. Quản lý thời gian tiến độ Quản lý thời gian tiến độ dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định. Quản lý chi phí Quản lý chi phí là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí nhằm đảm bảo thực hiện hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách đã được hoạch định từ trước. Quản lý chi phí dự án được thực hiện trong tất cả các giai đoạn khác nhau của chu trình dự án. Trong mỗi giai đoạn, quản lý chi phí lại có vai trò khác nhau và được thực hiện khác nhau. Quản lý chất lượng + Quản lý chất lượng dự án là quá trình triển khai giám sát những tiêu chuẩn chất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư; + Quản lý chất lượng dự án phải được thực hiện trong suốt chu kỳ của dự án, tự giai đoạn hình thành cho tới khi kết thúc chuyển sang giai đoạn vận hành khai thác; + Quản lý chất lượng dự án là trách nhiệm chung của tất cả các thành viên, các cấp trong đơn vị, đồng thời cũng là trách nhiệm chung của các cơ quan có liên quan đến dự án. Quản lý nhân lực Quản lý nhân lực là việc hướng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọi thành viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu của dự án. Nó cho thấy việc sử dụng lức lượng lao động của dự án của hiệu quả đến mức nào. Nguồn lực cho các dự án là có hạn, do đó yêu cầu đối với ban quản lý là sử dụng, phát huy những nguồn lực đó một cách tối đa trong quá trình thực hiện dự án. Quản lý thông tin Quản lý thông tin là quá trình đảm bảo các dòng thông tin liền mạch thông suốt một cách nhanh nhất và chính xác giữa các thành viên dự án và với các cấp quản lý khác nhau. Thông qua quản lý thông tin có thể trả lời câu hỏi: ai cần về thông tin về dự án, múc độ chi tiết và các quản lý dự án cần báo cáo cho họ bằng cách nào? Quản lý rủi ro Quản lý rủi ro là quá trình nhận dạng, phân tích nhân tố rủi ro, đo lường mức độ rủi ro. Trên cơ sở đó lựa chọn, triển khai các biện pháp và quản lý các hoạt động nhằm hạn chế và loại trừ rủi ro trong suốt vòng đời của dự án. Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán của dự án là quá trình lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ…. cần thiết cho dự án. Quá trình quản lý này nhừng giải quyết vấn đề: bằng cách nào dự án nhận được hàng hóa và dịch vụ cần thiết của các tổ chức bên ngoài, tiến độ cung, chất lượng cung ra sao? Như vậy, nội dung quản lý dự án bao gồm rất nhiều lĩnh vực khác nhau, mặc dù là những lĩnh vực rất khác nhau nhưng lại có ảnh hưởng qua lại, tác động lên nhau do đó những lĩnh vực này cần đặt trong tổng thể thống nhất là dự án đầu tư và cần quản lý chi tiết, cụ thể đối với từng lĩnh vực. b) Quản lý dự án theo chu kỳ dự án Giai đoạn xây dựng ý đồ dự án: + Sau khi hình thành ý tưởng dự án, tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh giá độ rủi ro, dự tính nguồn lực, so sánh lựa chọn dự án là những công việc cần triển khai và quản lý trong giai đoạn này. Quyết định chọn lựa dự án là những quyết định chiến lược dựa trên mục đích, nhu cầu và các mục tiêu lâu dài của tổ chức, doanh nghiệp. Những nội dung được xét đến là mục đích yêu cầu của dự án, tính khả thi, lợi nhuận tiềm năng, mức độ chi phí, độ rủi ro và ước tính nguồn lực cần thiết; Giai đoạn thực hiện đầu tư: Giai đoạn này công ty thành lập ban quản lý dự án. Lập các kế hoạch, ngoài ra ban quản lý cần phải cân nhắc các khía cạnh về kỹ thuật và quà trình phát triển công nghệ, hoạt động dự án, các yếu tố ảnh hưởng tới môi trường liên quan tới quy định của chính phủ, các chính sách của chính phủ, sự cạnh tranh trên thị trường trong nước và ngoài nước luôn được phân tích kỹ. + Tiếp đến phải chi tiết xem dự án được thực hiện như thế nào, nội dung chủ yếu tập trung vào công tác thiết kế và lập kế hoạch; + Kết thúc giai đoạn này, tiến trình dự án có thể được bắt đầu. Thành công của dự án phụ thuộc khá lớn vào chất lượng và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của các kế hoạch trong giai đoạn này. Giai đoạn triển khai: Giai đoạn này bao gồm các công việc cần thực hiện như: xây dựng nhà xưởng và công trình, lựa chọn công cụ, mua sắm thiết bị và lắp đặt... Đây là giai đoạn chiếm nhiều thời gian và nỗ lực nhất. Mục tiêu của giai đoạn này là hoàn thành toàn bộ những nhiệm vụ đã đề ra trong kế hoạch, các hệ thống được xây dựng, kiểm định để đi vào vận hành, nghiệm thu. Giai đoạn kết thúc Giai đoạn nay thực hiện việc quan sát, theo dõi kết quả khai thác dự án có đạt được như kế hoạch để ra không? Tiến hành các hoạt động kiểm tra, bảo dưỡng theo thời gian để đảm bảo dự án được đưa vào vận hành thường xuyên và phát huy tối đa hiệu quả. Bàn giao công trình, các sổ sách có liên quan. Trong giai đoạn này, mục tiêu của ban quản lý dự án là để củng cố những cái đã qua và rút kinh nghiệm. Thông tin chính xác và đầy đủ là nhân tố chính của sự thành công trong tương lai của dự án. 1.1.2.4. Các mô hình tổ chức Quản lý dự án đầu tư tại Việt Nam a) Mô hình chủ đầu tư trực tiếp Quản lý dự án Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án là hình thức tổ chức quản lý mà chủ đầu tư hoặc tự thực hiện dự án hoặc chủ đầu tư lập ra ban quản lý dự án để quản lý việc thực hiện các công việc dự án theo sự ủy quyền. Mô hình tổ chức “chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án” được thể hiện trong hình. Hình thức chủ đầu tư tự thực hiện dự án thường được áp dụng cho các dự án quy mô nhỏ, kỹ thuật đơn giản và gần với chuyên môn sâu của chủ đầu tư, đồng thời chủ đầu tư có dủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm để quản lý dụ án. Trong trường hợp chủ đầu tư thành lập ban quản lý dự án để quản lý thì ban quản lý dự án phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư về nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Ban quản lý dự án được đồng thời quản lý nhiều dự án khi có đủ năng lực và được chủ đầu tư cho phép, nhưng không được thành lập các ban quản lý dự án trực thuộc để quản lý dự án. Sơ đồ 1.3: Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1 4. Phương pháp nghiên cứu 1 5. Dự kiến đóng góp của đề tài 2 6. Kết cấu của đề tài 2 CHƯƠNG 1 3 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI DOANH NGHIỆP 3 1.1. Tổng quan về dự án đâu tư trong doanh nghiệp 3 1.1.1. Tổng quan học phần quản trị dự án đầu tư 3 1.1.1.1. Mục đích của học phần 3 1.1.1.2. Tóm tắt nội dung của học phần 3 1.1.1.3. Mối liên hệ giữa học phần Quản lý dự án đầu tư với các học phần khác trong chuyên ngành Quản trị kinh doanh 3 1.1.2. Lý thuyết chung về quản trị dự án đầu tư 3 1.1.2.1. Đầu tư và dự án đầu tư 3 1.1.2.2. Quản lý dự án đầu tư 6 1.1.2.3. Nội dung của Quản lý dự án đầu tư 9 1.1.2.4. Các mô hình tổ chức Quản lý dự án đầu tư tại Việt Nam 11 1.2. Ứng dụng trong thực tế 17 1.2.1. Văn bản các chính sách liên quan đến đề tài 17 1.2.2. Những luận văn luận án liên quan đến đề tài 18 1.2.3. Kinh nghiệm công tác quản lý dự án đầu tư trong doanh nghiệp 19 CHƯƠNG 2 21 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LINH KHUÊ 21 2.1. Tổng quan về công ty 21 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty 21 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 22 2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy Quản trị của Công ty 22 2.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 20112013 của Công ty 25 2.2. Thực trạng công tác Quản lý dự án đầu tư tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Linh Khuê 26 2.2.1. Đặc điểm chung các dự án của Công ty trong thời gian qua 26 2.2.2. Nội dung quản lý dự án của công ty theo lĩnh vực 28 2.2.2.1. Lập kế hoạch tổng thể 28 2.2.2.2. Quản lý chi phí 29 2.2.2.3. Quản lý thời gian tiến độ dự án 29 2.2.2.4. Quản lý chất lượng dự án 30 2.2.2.5. Quản lý nguồn lực 31 2.2.2.6. Quản lý rủi ro 32 2.2.2.7. Quản lý thông tin 33 2.2.3. Quản lý theo chu kỳ dự án 33 2.2.4. Mô hình quản lý dự án do Công ty làm chủ đầu tư 36 2.3. Ví dụ cụ thể về công tác quản lý dự án của công ty cổ phần tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê 36 2.3.1. Đặc điểm dự án 36 2.3.2. Quản lý tiến độ thực hiện dự án 37 2.3.3. Quản lý chi phí dự án 38 2.3.4. Quản lý chất lượng 38 CHƯƠNG 3 40 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LINH KHUÊ 40 3.1. Nhận xét, đánh giá chung về công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng Linh Khuê 40 3.1.1. Những ưu điểm 40 3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân 41 3.2. Phương hướng mục tiêu hoạt động của Công ty trong thời gian tới 42 3.3. Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả Quản lý dự án đầu tư tại Công ty 44 3.3.1. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự 44 3.3.2. Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch 45 3.3.3. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý tiến độ thời gian dự án 45 3.3.4.Đê xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng dự án 47 3.3. Kiến nghị 48 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa 1 CP Cổ phần 2 LN Lợi nhuận 3 LNTT Lợi nhuận trước thuế 4 LNST Lợi nhuận sau thuế 5 SXKD Sản xuât kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Loại Tên Trang Sơ đồ 1.1 Chu kỳ dư án đầu tư 6 Sơ đồ 1.2 Chu trình quản lý dư án 8 Sơ đồ 1.3 Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dư án 12 Sơ đồ 1.4 Mô hình chìa khóa trao tay 13 Sơ đồ 1.5 Mô hình chủ nhiệm điều hành dữ liệu 13 Sơ đồ 1.6 Mô hình quản lý dư án theo chức năng 14 Sơ đồ 1.7 Mô hình tổ chức chuyên trách dư án 15 Sơ đồ 1.8 Mô hình quản lý dư án theo ma trận 16 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Tư vấn Đâu tư Xây dựng Linh Khuê 23 Bảng 2.1 Trình độ lao động của công ty trong năm 2014 25 Bảng 2.2 Tổng hợp hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 20112013 25 Bảng 2.3 Danh mục các dự án công ty đã và đang thực hiện 20112014 28 Bảng 2.4 Bảng quy trình tổng quát về quản lý dự án xây dựng 34 Bảng 2.5 Bảng chi phí thực hiện dự án 38 Bảng 2.6 Bảng chi tiêu hiệu quả dự án 39
1 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đầu tư hoạt động kinh tế phận hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp Nó ảnh hưởng trực tiếp đến tiềm lực sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Vì vậy, để đảm bảo hoạt động đầu tư có hiệu việc hồn thiện cơng tác Quản lý dự án đầu tư doanh nghiệp ngày trọng có ý nghĩa quan trọng Qua tìm hiểu thực tế, cơng tác Quản lý dự án đầu tư “Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê” năm qua bên cạnh kết đạt nhiều tồn hạn chế Những hạn chế nguyên nhân làm cho hiệu đầu tư dự án Công ty đem lại chưa cao Xuất phát từ tình hình đó, kiến thức học em định chọn đề tài: “Hồn thiên cơng tác Quản lý dự án đầu tư Công ty Cổ phần tư Vấn đầu tư Xây dựng Linh Khuê” nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác quản lý dự án Mục đích nghiên cứu Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý dự án đầu tư công ty Để rút ưu điểm, nhược điểm, phát nguyên nhân từ đề xuất giải pháp để hồn thiện công tác Quản lý dự án Công ty Hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề Quản lý dự án đầu tư doanh nghiệp điều kiện Trên sở đó, đành giá thực trạng công tác Quản lý dự án đầu tư Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Linh Khuê Rút tồn hạn chế nguyên nhân tồn hạn chế Xây dựng hệ thống quan điểm đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác Quản lý dự án đầu tư Cơng ty Qua góp phần nâng cao hiệu đầu tư Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Tập trung nghiên cứu công tác Quản lý dự án đầu tư Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Linh Khuê Phạm vi: Nghiêm cứu thực trạng Quản lý dự án đầu tư giai đoạn 2011-2013 đề xuất giải pháp giai đoạn 2015-2020 Phương pháp nghiên cứu Đề tài vận dụng nhiều phương pháp trình nghiên cứu Tuy nhiên, phương pháp vật biện chứng nhìn nhận thực tiễn đóng vai trò chủ đạo bên cạnh phương pháp tổng hợp, phận tích số liệu, hệ thống hóa, sơ đồ hóa… Dự kiến đóng góp đề tài Về sở khoa học: Hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề Quản lý dự án đầu tư doanh nghiệp giai đoạn Về sở thực tiễn: Phân tích đánh giá thực trạng công tác Quản lý dự án đầu tư Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê Đưa tồn công tác Quản lý dự án đầu tư Công ty nguyên nhân tồn Trên sở lý thuyết thực tiễn, đề tài xây dựng hệ thống quan điểm đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác Quản lý dự án đầu tư Công ty điều kiện Các quan điểm xây dựng với tồn phân tích định hướng để hồn thiện cơng tác Quản lý dự án Các giải pháp đề xuất giải pháp trực tiếp Cơng ty từ hồn thiện nhận thức đến tổ chức, nội dung phương pháp Quản lý dự án đầu tư Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan quản lý dự án đầu tư ứng dụng thực tế doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê; Chương 3: Nhận xét, đánh giá, kết luận kiến nghị công tác quản lý dự án đầu tư Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê Do trình độ hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Lê Thi Nguyệt, giáo viên hướng dẫn theo sát trình thực tập cho em ý kiến đánh giá quý báu, anh chị cán công nhân viên công tác Phòng Kế hoạch Đầu tư Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập cung cấp cho em tài liệu cần thiết để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan dự án đâu tư doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan học phần quản trị dự án đầu tư 1.1.1.1 Mục đích học phần Học phần Quản trị dự án đầu tư cung cấp kiến thức quản trị dự án đầu tư Giúp sinh viên phát triển kiến thức chuyên sâu dự án đầu tư Trên sở kiến thức thu để sinh viên phát triển thêm kỹ thơng qua việc xử lý tình huống, thảo luận nhóm làm tập lớp Để thực công tác đầu tư dự án lựa chọn cho trình đầu tư dự án xác Thơng qua quản lý dự án tránh khỏi sai sót cơng trình lớn, phức tạp 1.1.1.2 Tóm tắt nội dung học phần Học phần cung cấp kiến thức dự án đầu tư tổng quan dự án đầu tư, trình lập dự án đầu tư (phân tích kỹ thuật cơng nghệ, tài chính, kinh tế-xã hội dự án) Phân tích tình hình tài doanh nghiệp Thẩm định dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư (nội dung, phương pháp, quản lý thời gian, quản lý tiến độ, phân phối nhân lực, quản lý chất lượng rủi ro dự án) 1.1.1.3 Mối liên hệ học phần Quản lý dự án đầu tư với học phần khác chuyên ngành Quản trị kinh doanh Quản lý dự án đầu tư khác với học phần khác chuyên ngành Quản trị kinh doanh, học phần tổng hợp nhiều kiến thức học phần khác chuyên ngành như: quản trị nguồn nhân lực, quản trị chất lượng, quản lý chi phí, quản lý tiến độ, vv… Như vậy, Quản lý dự án đầu tư có mối liên hệ mật thiết nhiều môn học chuyên ngành học, cung cấp kiến thức để bổ xung cho 1.1.2 Lý thuyết chung quản trị dự án đầu tư 1.1.2.1 Đầu tư dự án đầu tư a) Đầu tư Đầu tư theo nghĩa rộng hi sinh nguồn lực để tiến hành hoạt động nhằm đem lại kết tương lai mà kết phải lớn chi phí nguồn lực bỏ Đầu tư theo nghĩa hẹp bao gồm hoạt động sử dụng nguồn lực nhằm đem lại cho nhà đầu tư xã hội kết tương lai lớn nguồn lực sử dụng để đạt kết Đầu tư phát triển hay gọi đầu tư tài sản vật chất sức lao động tạo tài sản cho kinh tế, làm tăng tiềm lực sản xuất kinh doanh hoạt động xã hội khác b) Dự án đầu tư - Khái niệm dự án đầu tư Dự án đầu tư tập hợp đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng cải tạo sở vật chất định nhằm đạt tăng trưởng số lượng, trì, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm hay dịch vụ khoảng thời gian định - Đặc trưng dự án đầu tư: + Dự án có mục đích, kết xác định: Tất dự án phải có kết xác định rõ ràng Mỗi dự án lại bao gồm tập hợp nhiều nhiệm vụ cần thực Mỗi nhiệm vụ cụ thể lại có kết riêng, độc lập Nói cách khác, dự án hệ thống phức tạp, chia thành nhiều phận, phân hệ khác để thực quản lý phải thống đảm bảo mục tiêu chung thời gian, chi phí việc hồn thành với chất lượng cao; + Dự án có chu kỳ phát triển riêng có thời gian tồn hữu hạn: Dự án sáng tạo Giống thực thể sống, dự án phải trải qua giai đoạn: Hình thành, phát triển, có thời điểm đầu kết thúc… Dự án không kéo dài mãi Khi dự án kết thúc, kết dự án chuyển giao cho phận quản lý vận hành, nhóm quản trị dự án giải tán; + Sản phẩm dự án mang tính đơn độc đáo: Khác với trình sản xuất liên tục gián đoạn, kết dự án sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính khác biệt cao Sản phẩm dịch vụ dự án đem lại nhiên, nhiều dự án khác, tính rõ ràng bị che đậy tính tương tự chúng Nhưng điều khẳng định chúng có thiết kế khác nhau, vị trí khác, khách hàng khác…; + Dự án liên quan đến nhiều bên có tương tác phức tạp phận quản lý chức với quản lý dự án: Dự án có tham gia nhiều bên hữu quan chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, nhà tư vấn, nhà thầu, quan quản lý Nhà nước Giữa phận quản lý chức phận quản lý dự án thường xuyên có quan hệ với phối hợp thực nhiệm vụ mức độ tham gia phận không giống Để thực thành công mục tiêu dự án, nhà quản lý dự án cần trì thường xuyên mối quan hệ với phận quản lý khác; + Môi trường hoạt động “va chạm”: Quan hệ dự án quan hệ chia nguồn lực khan tổ chức Dự án “cạnh tranh” lẫn với hoạt động tổ chức khác tiền vốn, nhân lực, thiết bị… Trong quản lý nhiều trương hợp, thành viên ban quản lý dự án lại có “hai thủ trưởng” nên khơng biết phải thực mệnh lệnh cấp trực tiếp hai lệnh lại mâu thuẫn nhau… Do đó, mơi trường quản lý dự án có nhiều quan hệ phức tạp động; + Tính bất động rủi ro cao: Hầu hết dự án đòi hỏi quy mô tiền vốn, vật tư lao động lớn để thực khoảng thời gian định Mặt khác, thời gian đầu tư vận hành kéo - Yêu cầu dự án đầu tư Một dự án đầu tư để đảm bảo tính khả thi, dự án đầu tư phải đáp ứng yêu cầu chủ yếu sau: + Tính pháp lý: Dự án đầu tư cần có sở pháp lý vững tức phù hợp với sách luật pháp Nhà nước Muốn phải nghiên cứu kĩ chủ trương, sách Nhà nước, văn pháp quy liên quan đến hoạt động đầu tư; + Tính khoa học: Thể người soạn thảo dự án đầu tư phải có q trình nghiên cứu tỷ mỉ kỹ càng, tính tốn thận trọng, xác nội dung dự án đặc biệt nội dung tài chính, nội dung cơng nghệ kỹ thuật Tính khoa học thể q trình soạn thảo dự án đầu tư cần có tư vấn quan chun mơn; + Tính thực tiễn: nội dung dự án đầu tư phải nghiên cứu, xác định sở xem xét, phân tích đánh giá mực điều kiện hoàn cảnh cụ thể liên quan trực tiếp gián tiếp đến hoạt động đầu tư; + Tính đồng nhất: Các dự án đầu tư cần tuân thủ quy định chung quan chức hoạt động đầu tư, kể quy định thử tục đầu tư Với dự án đầu tư quốc tế phải tn thủ quy định chung mang tính quốc tế - Chu trình dự án đầu tư Chu kỳ hoạt động đầu tư giai đoạn mà dự án phải trải qua bắt đầu dự án ý đồ đến dự án hoàn thành chấm dứt hoạt động Sơ đồ 1.1: Chu kỳ dự án đầu tư Ý đồ dự án đầu tư Chuẩn bị đầu tư Thực đầu tư Sản xuất kinh doanh Ý đồ dự án Chu kỳ dự án đầu tư thể thông qua ba giai đoạn: giai đoạn tiền đầu tư (chuẩn bị đầu tư), giai đoạn đầu tư (thực đầu tư) giai đoạn vận hành kết đầu tư (sản xuất kinh doanh) 1.1.2.2 Quản lý dự án đầu tư a) Khái niệm Quản lý dự án Quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt yêu cầu định kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt cho phép Quản lý dự án bao gồm giai đoạn chủ yếu là: Lập kế hoạch, điều phối thực dự án cuối giám sát thực dự án b) Đặc điểm Quản lý dự án đầu tư - Tổ chức dự án tổ chức tạm thời: + Tổ chức quản lý dự án hình thành để phục vụ dự án thời gian hữu hạn Trong thời gian tồn dự án, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc lập với phòng ban chức Sau kết thúc dự án, cần phải tiến hành phân cơng lại lao động, bố trí lại máy móc thiết bị; + Người đứng đầu dự án người tham gia quản lý dự án người có trách nhiệm phối hợp nguồn lực, người từ phòng chun mơn nhằm thực thắng lợi mục tiêu dự án c) Chức Quản lý dự án đầu tư - Chức định: Quản lý dự án đầu tư q trình định có tính hệ thống Việc đưa định từ đầu có ảnh hưởng quan trọng đến giai đoạn thiết kế, giai đoạn thi công vận hành sau dự án hoàn thành - Chức kế hoạch: Chức kế hoạch đưa tồn q trình, hệ thống mục tiêu, toàn hoạt động dự án vào quỹ đạo kế hoạch, dùng hệ thống kế hoạch trạng thái động để điều hành, khống chế toàn dự án Nhờ chức kế hoạch mà cơng việc dự án dự kiến khống chế - Chức tổ chức: Chức tổ chức có nghĩa thơng qua việc xây dựng tổ chức lãnh đạo giám đốc dự án để đảm bảo dự án thực theo hệ thống, xác định chức trách trao quyền cho hệ thống đó, thực chế độ hợp đồng, hoàn thiện chế độ quy định để hệ thống vận hành cách hiệu quả, đảm bảo cho mục tiêu dự án thực theo kế hoạch - Chức điều hành: Quá trình quản lý dự án phối hợp nhiều phận có mối quan hệ mâu thuẫn phức tạp Do đó, xử lý không tốt mối quan hệ tạo trở ngại việc phối hợp hoạt động phận, ảnh hưởng đến mục tiêu hoạt động dự án Vì vậy, phải thơng qua chức điều hành quản lý dự án để tiến hành kết nối, khắc phục trở ngại, đảm bảo cho hệ thống vận hành cách bình thường - Chức khống chế: Chức khống chế đảm bảo cho việc thực mục tiêu dự án đầu tư Bởi vì, dự án đầu tư đơi rời xa mục tiêu dự định, phải lựa chọn phương pháp quản lý khoa học để đảm bảo mục tiêu thực d) Chu trình Quản lý dự án - Lập kế hoạch: Đây giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực dự án trình phát triển kế hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, biểu diễn dạng sơ đồ hệ thống theo phương pháp lập kế hoạch truyền thống; - Điều phối thực dự án: Đây trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn,lao động, thiết bị đặc biệt quan trọng điều phối quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn chi tiết hóa thời gian, lập trình cho cơng việc toàn dự án (khi bắt đầu, kết thúc), sở đó, bố trí tiền vốn, nhân lực thiết bị phù hợp; - Giám sát trình theo dõi kiểm tra tiến hành dư án, phân tích tình hình thực hiện, báo cáo trạng đề xuất biện pháp giải vướng mắc trình thực Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án kỳ cuối nhằm tổng kết rút kinh nghiệm dự án sau Các giai đoạn trình quản lý dự án hình thành chu trình động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực giám sát, sau phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án sơ đồ Sơ đồ 1.2: Chu trình quản lý dự án Lập kế hoạch Thiết lập mục tiêu Dự tính nguồn lực Xây dựng kế hoạch Kiểm soát Đo lường kết So sánh với mục tiêu Báo cáo Giải vấn đề Điều phối thực Bố trí tiến độ thời gian Phân phối nguồn lực Phối hợp hoạt động Khuyến khích động viên e) Sự cần thiết phải Quản lý dự án đầu tư doanh nghiệp Trong năm gần đây, nhờ thành tăng trưởng kinh tế cao mà nhu cầu cải thiện mặt hoạt động quản lý dự án nước phát triển, có Việt Nam đặc biệt quan tâm Có nhiều dẫn chứng thất bại dự án khắp giới mức độ nghiên trọng thường tậptrung nước phát triển kỹ cần thiết cho công tác quản lý dự án chưa trang bị cách hệ thống cho nhà quản trị thành viên dự án Chính hoạt động quản lý dự án doanh nghiệp cần thiết cấp bách Muốn nâng cao hiệu đầu tư phương tiện Tài Kinh tế - Xã hội doanh nghiệp đòi hỏi phải quản lý tốt q trình quản lý dự án đầu tư từ giai đoạn nghiên cứu hội đầu tư đến giai đoạn vận hành khai thác Điều tất yếu đòi hỏi cơng tác quản lý dự án phải tiến hành cách hiệu 1.1.2.3 Nội dung Quản lý dự án đầu tư a) Quản lý dự án theo lĩnh vực - Lập kế hoạch tổng quan Lập kế hoạch dự án việc tổ chức dự án theo trình tự logic, xác định mục tiêu phương pháp để đạt mục tiêu dự án, dự tính cơng việc cần làm, nguồn lực thực thời gian làm cơng việc nhằm hồn thành tốt mục tiêu xác định dự án Lập kế hoạch dự án tiến hành chi tiết hóa mục tiêu dự án thành cơng việc cụ thể hoạch định chương trình biện pháp để thực cơng việc nhằm đảm bảo lĩnh vực quản lý khác dự án kết hợp cách xác đầy đủ - Quản lý phạm vi Quản lý phạm vi dự án việc xác định, giám sát việc thực mục đích, mục tiêu dự án, xác định công việc thuộc dự án cần phải thực hiện, cơng việc nằm ngồi phạm vi dự án - Quản lý thời gian tiến độ Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng cơng việc, xác định thời gian thực công việc toàn dự án quản lý tiến trình thực cơng việc dự án sở nguồn lực cho phép yêu cầu chất lượng định - Quản lý chi phí Quản lý chi phí q trình dự tốn kinh phí, giám sát thực chi phí theo tiến độ cho cơng việc tồn dự án, phân tích số liệu báo cáo thơng tin chi phí nhằm đảm bảo thực hồn thành dự án phạm vi ngân sách hoạch định từ trước Quản lý chi phí dự án thực tất giai đoạn khác chu trình dự án Trong giai đoạn, quản lý chi phí lại có vai trò khác thực khác - Quản lý chất lượng + Quản lý chất lượng dự án trình triển khai giám sát tiêu chuẩn chất lượng cho việc thực dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn chủ đầu tư; + Quản lý chất lượng dự án phải thực suốt chu kỳ dự án, tự giai đoạn hình thành kết thúc chuyển sang giai đoạn vận hành khai thác; 10 + Quản lý chất lượng dự án trách nhiệm chung tất thành viên, cấp đơn vị, đồng thời trách nhiệm chung quan có liên quan đến dự án - Quản lý nhân lực Quản lý nhân lực việc hướng dẫn, phối hợp nỗ lực thành viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu dự án Nó cho thấy việc sử dụng lức lượng lao động dự án hiệu đến mức Nguồn lực cho dự án có hạn, yêu cầu ban quản lý sử dụng, phát huy nguồn lực cách tối đa trình thực dự án - Quản lý thông tin Quản lý thông tin trình đảm bảo dòng thơng tin liền mạch thơng suốt cách nhanh xác thành viên dự án với cấp quản lý khác Thơng qua quản lý thơng tin trả lời câu hỏi: cần thông tin dự án, múc độ chi tiết quản lý dự án cần báo cáo cho họ cách nào? - Quản lý rủi ro Quản lý rủi ro q trình nhận dạng, phân tích nhân tố rủi ro, đo lường mức độ rủi ro Trên sở lựa chọn, triển khai biện pháp quản lý hoạt động nhằm hạn chế loại trừ rủi ro suốt vòng đời dự án - Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán dự án q trình lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa dịch vụ… cần thiết cho dự án Quá trình quản lý nhừng giải vấn đề: cách dự án nhận hàng hóa dịch vụ cần thiết tổ chức bên ngoài, tiến độ cung, chất lượng cung sao? Như vậy, nội dung quản lý dự án bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau, lĩnh vực khác lại có ảnh hưởng qua lại, tác động lên lĩnh vực cần đặt tổng thể thống dự án đầu tư cần quản lý chi tiết, cụ thể lĩnh vực b) Quản lý dự án theo chu kỳ dự án - Giai đoạn xây dựng ý đồ dự án: + Sau hình thành ý tưởng dự án, tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh giá độ rủi ro, dự tính nguồn lực, so sánh lựa chọn dự án công việc cần triển khai quản lý giai đoạn Quyết định chọn lựa dự án định chiến lược dựa mục đích, nhu cầu mục tiêu lâu dài tổ chức, doanh 38 phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí sử dụng đất, chi phí quản lý dự án, chi phí trả lãi thời gian thi cơng xây dựng, dự phòng phí Bảng 2.5: Bảng tính chi phí cho dự án: “Đầu tư xây dựng nhà xưởng sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê” STT A A.1 A.2 B C Hạng mục Giá trị (VNĐ) Chi phí xây dựng 8.759.000.000 Các cơng trình nhà máy 6.544.000.000 Nhà xưởng sản xuất 5.594.000.000 Các cơng trình phụ trợ 950.000.000 Chi phí hạ tầng 2.215.000.000 Chi phí thiết bị 5.819.000.000 Thiết bị chinh phục sản xuất 4.864.000.000 Thiết bị phụ trợ thiết bị văn phòng 955.000.000 Chi phí sử dụng đất 1.742.000.000 Chi phí quản lý dự án chi phí D 950.000.000 khác E Lãi vay thời gian xây dựng 1.475.000.000 F Dự phòng 920.000.000 Tổng vốn cố định 14.750.000.000 G Vốn lưu động ban đầu 4.915.000.000 Tổng vốn đầu tư 19.665.000.000 Nguồn: Ban quản lý dự án Công ty Cổ phần tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Kh Nhìn chung, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Linh Kh có biện pháp thích hợp để quản lý chi phí cho hiệu Các chi phí cụ thể cho phận dự tốn chi phí, đảm bảo cho q trình quản lý diễn cách khoa học rõ ràng 2.3.4 Quản lý chất lượng Trong công tác quản lý chất lượng, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Linh Khuê tập trung vào việc quản lý ba nội dung sau: -Quản lý chất lượng khảo sát xây dựng; -Quản lý chất lượng thiết kế xây dựng cơng trình; -Quản lý chất lượng thi cơng xây dựng cơng trình Trước định đầu tư, cơng ty tổ chức thăm dò thị trường, phát triển hội đầu tư, đồng thời khảo sát kỹ lưỡng để phục vụ tốt cho trình xây dựng Ngành sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao ngành có nhiều tiềm phát triển Kinh Mơn huyện có nhiều tiềm 39 lơi phát triển, điều kiện tự nhiên, địa lý thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh Các xưởng sản xuất: Nguyên vật liệu tuân theo quy cách đơn hàng, đảm bảo số lượng, kích thước phù hợp với tiết kế phù hợp với thiết kế sản phẩm Để tránh tình trạng khơng có đủ ngun vật liệu hay máy móc thiết bị đầu vào, cơng ty không lấy từ nhà cung ứng mà xem xét nhiều hợp đồng để lựa chọn, tìm nhà cung ứng mà xem xét nhiều hợp đồng để lựa chọn, tìm nhà cung cấp thích hợp Sau đảm bảo nguồn máy móc thiêt bị nguyên vật liệu đầu vào, công ty quản lý biện pháp thi công xây dựng, giải pháp lắp giáp thiết bị cho hoàn thành dự án tiến độ khoản chi phí cho phép mà đảm bảo chất lượng Có thể nhận thấy vấn đề chất lượng công ty đề cao làm mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh donh Cơng ty nhận thấy rõ muốn nâng cao vị thương trường cần thiết phải nâng cao chất lượng Có đủ khả cạnh tranh với đối thủ mạnh khác Tuy nhiên thành lập khơng lâu nên cơng ty chưa có nhiều kinh nghiệm tất mặt dự án Chính khơng thể tránh khỏi sai sót, sai lệch so với dự kiến ban đầu - Ngoài nội dung quản lý trên, ban quản lý dự án công ty cố gắng tổ chức việc thực quản lý nội dung khác như: quản lý nhân lực; quản lý rủi ro - Các tiêu hiệu dự án công ty tính tốn sau: Bảng 2.6: Bảng tiêu hiệu tài dự án STT Chỉ tiêu hiệu Giá trị ròng (NPV) Hệ số hoàn vốn (IRR) Tỷ suất B/C Thời gian hoàn thành vốn Tỷ suất chiết khấu Dự án 878,52 10% 112.2% năm 12%/năm CHƯƠNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LINH KHUÊ 3.1 Nhận xét, đánh giá chung công tác quản lý dự án đầu tư công ty cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng Linh Khuê 3.1.1 Những ưu điểm 40 Trong năm qua, với lỗ lực không ngừng đội ngũ cán công nhân công ty, công tác quản lý dự án công ty có bước tiến lớn, đạt thành tựu đáng kể, đem lại lợi ích kinh tế xã hội cho nhà nước lẫn công ty Nhin chung công tác quản lý dự án công ty đạt hiệu hiệu đạt chưa cao Để cơng tác quản lý dự án đạt thành công bước đầu nhờ: - Công ty xây dựng quy chế quy trình quản lý dự án đầu tư chi tiết đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho cán quản lý trongư việc lập kế hoạch công việc, tổ chức giám sát thực dự án dễ dàng Đồng thời trình quản lý dự án, công ty dựa vào đặc điểm dự án đầu tư để xây dựng phương pháp, biện pháp quản lý phù hợp như: quản lý thời gian tiến độ, quản lý chất lượng cơng trình, quản lý chi phí, quản lý rui ro… Việc áp dụng quy trình quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt, mang tính khoa học cao giúp cho hoạt động quản lý dự án công ty trở lên đơn giản hơn, hiệu đạt cao hơn, đem lại thành công cho dự án công ty thực hiện; Công ty thực chun mơn hóa cơng tác quản lý dự án đầu tư cho ban quản lý dự án, phòng kỹ thuật, phòng đầu tư, phòng kế hoạch, với phối hợp chặt chẽ phòng ban khác Các cán giao trách nhiệm ban quản lý người có lực tổ chức, lực chuyên môn cao Nhằm tạo điều kiện cho công việc quản lý dự án hiệ - Công ty bước đầu tạo lập đội ngũ cán làm công tác quản lý đầu tư, với cán có trình độ chun mơn nghiệp vụ, am hiểu pháp luật, có khả quản lý dự án phức tạp công ty - Trang thiết bị máy móc thơng tin ngày đại phục vụ cho cơng tác quản lý Việc tính tốn, soạn thảo lưu trữ thông tin, số liệu giúp tăng tính xác phương án thực hiện, điều giúp hạn chế rủi ro đề xuất phương án dự phòng hợp lý 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh thành tựu đạt công tác quản lý dự án công ty tồn khó khăn chung cần phải khắc phục số dự án bị chậm tiến độ thực phải nâng mức tổng đầu tư lên so với mức ban bầu, với hạn chế sau: Cơng tác đạo, điều hành chưa kiên quyết, không dứt điểm Công ty giao trách nhiệm, nhiệm vụ chưa gắn liền với trao quyền Ban quản lý khơng có đủ quyền hạn để 41 giải vấn đề phát sinh ngồi quyền kiểm sốt thiếu kinh phí, thiếu nguồn lực, rui ro cung cấp nguyên vật liệu, trang thiết bị… Công tác đầu tư vào dự án non trẻ có nhiều lúng túng, chưa có bước đột phá công nghệ Công nghệ sử dụng mẻ lạc hậu so với khu vực Tuy nhiên mức độ cạnh tranh liện khu vực ác liệt thể lĩnh vực dự án khác Công ty phải không ngừng nâng cấp kỹ thuật giúp tăng khả cạnh tranh thị trường khu vực - Công tác lập dự án từ đầu không tốt, số dự án lập giấy tờ không thực lãi suất vay vốn cao, dự án phần lớn có quy mơ nhỏ, tỷ lệ thực thấp thiếu vốn, thiếu nhân lực quản lý làm nhiều dự án hội đầu tư Cùng với nhiều yêu cầu kỹ thuật dự án phải thay đổi làm chi phí tăng thêm Mặt khác phần tính tốn giá mức độ trượt giá mua nguyên vật liệu lúc lập dự án ban đầu với thực dự án thường chênh lớn làm tổng mức đầu tư dự án phải nâng lên nhiều Khi tổng mức đầu tư thay đổi kéo theo việc phải tính tốn lại từ đầu Việc thất quản lý dự án Quản lý lao động chưa chặt chẽ, kỷ luật lao động chưa cao, định mức sử dụng nguyên vật liệu số dự án không quy định, suất lao động thấp, chi phí sản xuất cao, tính cạnh tranh yếu Tóm lại, nguyên nhân hạn chế bao gồm nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan Nguyên nhân khách quan: Hiện thị trường đâu tư nước ngày thay đổi chất lượng, yêu cầu ban quản lý dự án lãnh đạo cơng ty phải thích ứng cách liên tục nhanh chóng khơng gặp nhiều khó khăn triển khai thực dự án Cùng với chế độ sách, cách quản lý quan nhà nước ta khác dự án khác nhau, đồng thời sách ln thay đổi thị trường thay đổi Nguyên nhân chủ quan: - Về phía cơng ty, cấu tổ chức, quy định, tác phong làm việc phòng ban chưa đạt hiệu quả; Về phía cán quản lý, thiếu yếu nhiêu mặt Nguồn nhân lực khơng thiếu trình độ, kỹ chưa theo kịp tốc độ thay đổi theo quy mô, 42 kỹ thuật dự án Cơng tác đạo yếu, thiếu hiệu Đặc biệt công tác đạo, quản lý lĩnh vực nội dung quản lý dự án Việc thất lãng phí quản lý chi phí dự án nhiều nguyên nhân, nguyên nhân chủ yếu là: Việc xây dựng dự toán dự án đơn giản sơ sài Gây khó khăn cơng tác quản lý chi phí dự án công ty Công tác phối hợp đơn vị lập đơn vị triển khai dự án chưa thực hợp lý hiệu Chưa áp dụng triệt để quy trình lập dự tốn khoa học hiệu Chưa có giao trách nhiệm cụ thể rõ ràng tới đơn vị, chế tài xử lý vi phạm trình quản lý dự án, đặc biệt vi phạm thất thoát, lãng phí vật tư gia cơng Nhân tham gia lập dự tốn cho dự án lại thiếu chưa có kiến thức chuyên môn tắc trách, ý thức quản lý dự án không cao Như thành tựu đáng ghi nhận công ty năm qua không nhắc tới mặt yếu tồn cơng tác quản lý dự án tai công ty Để hoạt động đầu tư công ty đạt hiệu cao hơn, công tác quản lý dự án xác hồn thiện cơng ty cần phải có biện pháp kịp thời, sách phù hợp cơng tác quản lý dự án 3.2 Phương hướng mục tiêu hoạt động Công ty thời gian tới Xuất phát từ mục tiêu kinh doanh cụ thể công ty tập trung nâng cao chất lượng hoạt động thỏa mãn khách hàng, cải tiến liên tục để đáp ứng thay đổi môi trường, đầu tư mở rộng sản xuất, đáp ứng thay đổi, yêu cầu thị trường Cơng ty có định hướng cụ thể sau: - Trở thành nhà cung ứng hàng đầu thiết bị, máy móc, vật liệu xây dựng; - Coi trọng việc đầu tư phát triển nguồn lực, đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực tương xứng với quy mô đầu tư, thiết bị, hạ tầng sở công ty nhằm ngày thỏa mãn ngày tốt yêu cầu khách hàng; - Nhanh chóng hồn thiện tổ chức, đưa dự án vào hoạt động sản xuất Để hoạt động theo định hướng kinh doanh đề ra, mục tiêu hoạt động dự án công ty cần phải đạt là: 43 - Nâng cao cơng tác quản lý dự án, hồn thiện dự án tiến độ đặt với khách hàng cách triển khai áp dung quản lý dự án đại làm giảm thời gian thực hiện, giảm giá thành sản phẩm - Sử dụng tiết kiệm, hiệu loai vật tư dùng cho sản xuất để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh - Hoàn thiện máy quản lý dự án công ty cách cấu lại máy Công ty phải tiến hành đào tạo, tuyển dụng để có nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng nhu cầu quản lý dự án cách chuyên ngiệp Công ty định hướng không ngừng mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh, làm đa dạng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hành Hiện thị trường có nhiêu cơng ty xây dựng lớn nhỏ Vì việc cạnh tranh thi trường điều tránh khỏi Để cạnh tranh doanh nghiệp khác thị trường xây dựng lĩnh vực lắp đặt hệ thống điện, nước… cơng ty có định hướng đầu tư them máy móc thiết bị để nâng cao lực máy móc thiết bị để nâng cao lực sản xuất Việc mua thêm dây chuyền công nghệ đại cần thiết để bắt kịp với phát triển chung đất nước Bên cạnh đó, cơng ty tích cực đầu tư nâng cao sở hạ tầng sở vật chất để tạo đà phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Việc mở rộng thị trường giúp cơng ty tìm hội mới, bạn hàng có tiềm Đồng thời giúp cơng ty khẳng định vị trí tên tuổi khơng khu vực nước Nhằm thực định hướng thời gian không xa, từ cơng ty có kế hoạch tìm kiếm thêm nhiêu bạn hàng, mở rộng quan hệ với tất đối tác Chình vậy, cơng ty nhận định việc mở rông thị trường điều kiện cần thiết để củng cố phát triển doanh nghiệp định hướng tới Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê Không có thêm kế hoạch tìm thêm số lượng khách hàng, cơng ty cố gắng tạo dựng mối quan hệ thật tốt với Ngân hàng Đặc biệt tình trạng thiếu vốn Việc giữ mối quan hệ tốt với Ngân hàng điều vô cần thiết Các Ngân hàng mà công ty thường giữ mồi quan hệ lâu dài Techcombank, TMCP Quân đội số ngân hàng khác đểw đảm bảo khả tài nguồn lưu động đảm bảo thực kế hoạch đề 44 Bên cạnh đó, công ty thúc đẩy hợp tác với đối tác nước ngồi Định hướng cơng ty số cơng ty nước ngồi liên doanh, liên kết, để hai bên phát triển theo định hướng chung công ty Trước mắt công ty định hướng quan hệ với đối tác khu vực như: Trung Quốc, … 3.3 Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu Quản lý dự án đầu tư Công ty 3.3.1 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quản lý nhân - Tổ chức kiện toàn máy quản lý Công ty cần thực cải tổ cấu tổ chức, quy trình tác phong làm việc nhằm phân phối tốt phòng ban, ban quản lý, ban giám đốc có tác phòng nhân viên trở nên chun nghiệp Lãnh đạo công ty cần phát triển tốt hệ thống quản lý nội xây dựng trước đó, tạo kết hợp đồng bộ, hiệu phòng ban cơng việc thường ngày cơng việc triển khai thực dự án Thường xuyên nâng cao nhận thức quản lý theo quy định nhà nước thành viên quản lý dự án nhằm hạn chế tối đa vi phạm trình thực dự án -Nâng cao lực chuyên môn cho cán quản lý Hiện quy mô dự án công ty ngày lớn hơn, đòi hỏi chi tiết dự án ngày phức tạp trình độ, kỹ lực lượng thi cơng vá quản lý dự án hạn chế, chưa đáp ứng hết yêu cầu Do đó, cơng ty xây dựng cho chiến lược đào tạo nguồn nhân lực có chun mơn cao cần trang thiết bị cho cán quản lý dự án lực công cụ quản lý chuyên nghiệp quản trị thay đổi, giải xung đột, lập triển khai kế hoạch, kiểm soát đánh giá, báo cáo kết thực cổng viêc Đồng thời, công ty cần ứng dụng kỹ quản lý nhân hiệu thơng qua q trình tham gia vao cơng tác tuyển dụng, đánh giá sử dụng nhân viên, huấn luyện phát triển nhân viên, hoàn thiện kỹ làm việc chuyên nghiệp giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, cho nhân viên cán quản lý dự án cơng ty 3.3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Q trình quản lý dự án vào việc thực hoạt động dự án để đề kế hoạch dự án, sau bước thực cơng tác dự án Khi tiến hành quản lý dự án, trước hết phải đề kế hoạch Bản kế hoạch đưa cách làm cụ thể 45 để hoàn thành kế hoạch theo thời gian đặt ra, trình lên kế hoạch cần bao gồm bước sau: Xác định rõ mục tiêu dự án: điều cần có thống chung chủ đầu tư công tác ban quản lý dự án, hay đơn vị thực dự án nhằm hạn chế bất đồng pháp sinh Căn vào phạm vi công việc dự án để phân loại dự án xác định hoạt động cụ thể dự án Tiến hành bố trí thời gian, quy định thời gian chuẩn bị để hoàn thành hoạt động dự án nhằm khống chế tiến độ, đảm bảo hoàn thành dự án theo thời gian yêu cầu Tiến hành dự trù kinh phí nguồn lực cần thiết cho hoạt động tổng chi phí cho dự án Công ty cần xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nói chung để tự tạo hội vận dụng tiệm lực mà cần phải có chiền lược kế hoạch phát triển cho cơng tác quản lý nói riêng để tạo tiền đề cho bước lên kế hoạch cụ thể dự án cách chu toàn 3.3.3 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý tiến độ thời gian dự án Quản lý thời gian tiến độ thực dự án mặt hạn chế công tác quản lý công ty Mục tiêu công ty cần đạt rút ngắn thời gian thực dự án so với kế hoạch Nếu rút ngắn thời gian thực giúp dự án nhanh chóng vào giai đoạn vận hành khai thác, tạo điều kiện thu hồi vốn sớm, đem lại lợi nhuận nhanh chóng cho cơng ty Như vậy, công tác quản lý tiến độ cần trọng tất khâu llên kế hoạch phân bổ nguồn lực cho công việc khâu thủ tục pháp lý quan trọng khâu thực dự án Để đẩy nhanh tiến độ khâu thực hiện; Công ty cần phải nâng cao công tác giám sát thực dự án, rút ngắn thời gian bàn giao công việc đơn vị phải đảm bảo tính hợp lệ tính xác, đảm bảo chuỗi công việc thực liên tục, biện pháp như: phân cấp quản lý chức theo tính chất cơng việc tránh tình trạng chồng chéo, thực chế độ giám sát chặt chẽ, thực báo cáo thường xuyên, thực giới hóa giảm thời gian lao động, tăng suất lao động… có kề hoạch dự phòng thực dự án 46 Để thực dự án đầu tư, q trình lập dự án tổng cơng ty ước tính chi phí mức độ hợp lý mà thực tế tổng công ty (chủ đầu tư) chi cho dự án Nhưng trình thực dự án, thường xun có mức chênh lệch chi phí cho dự án với thực tế Do đó, tổng cơng ty cần phải quản lý: Giá nguyên vật liệu, vật tư cần thiết cho dự án cần xác định cho dự án cụ thể, hợp lý với giai đoạn đầu tư, thời điểm đầu tư độ dài thời gian thực dự kiến Trong trinh xác định tổng mực đầu đầu tư xác định chi phí dự phòng yếu tố trượt giá vào độ dài thời gian thực dự án dự kiến Điều giúp công ty chủ động vốn kể giá thi trường biến động mạnh Lợi tổng công ty nguyên vật liệu, vật tư sử dụng hầu hết dự án sử dụng hầu hết xí nghiệp thuộc tổng công ty Trên sở xác định giá cả, cơng ty có phương thức huy động vốn hiệu phù hợp với tiến độ, tránh lãng phí vốn thời gian ứ đọng vốn không kịp giả i ngân Bên cạnh đó, tổng cơng ty nên sử dụng máy móc thiết bị phương tiện vận tải có sẵn công ty vào thực dự án kết hợp với phương pháp tổ chức lao động cách khoa học nhằm tiết kiệm chi phí Muốn vậy, Ban quản lý cần phải có quản lý chặt chẽ danh mục tài nguyên, đồng thời nên nắm rõ danh mục công việc cần thực Sau đó, Ban quản lý dự tính tổng chi phí để thực dự án Sau biết tổng chi phí để tiến hành việc phân bổ chi phí cho giai đoạn, hạng mục Những cơng trình hạng mục cơng trình đòi hỏi tính kỹ thuật phức tạp cần ưu tiên cho nguồn kinh phí lớn hạng mục có tính đơn giản Ban quản lý nên xem xét việc phân bổ chi phí cho khoa học, tránh lãng phí khơng cần thiết Mục tiêu dự án cố gắng tiết kiệm khoản chi phí khơng thật quan trọng, đảm bảo cho dự án thực với chi phí thấp đảm bảo chất lượng Để thực việc phân bổ dễ dàng hơn, công ty nên áp dụng phần mềm tin học hỗ trợ, điển phần mềm Microsoft Office Project Đây công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý dự án tốt Trong giai đoạn thực đầu tư, có nhiều đơn vị thực hạng mục cơng trình khác nhau, hạng mục lại có chi phí riêng Vì vậy, Ban quản lý dự án phải liên kết chặt chẽ với đơn vị thi cơng để nắm bắt tình hình kịp thời thơng thường giai đoạn chi phí có xu hướng phát sinh tăng lên, năm dự kiến cơng ty Vì vậy, Ban quản lý nên có biện pháp phòng ngừa chuẩn bị cho phát sinh Việc giám sát cần phải tiến hành thường 47 xuyên sát sao, đảm bảo cho công việc dự án thực phạm vi ngân sách cho phép Nếu có phát sinh ngồi ý muốn cán giám sát cần phải thơng báo cho Ban quản lý dự án ban lãnh đạo cơng ty để tìm phương hướng giải 3.3.4.Đê xuất giải pháp nâng cao hiệu quản lý chất lượng dự án Nhìn chung cơng tác quản lý chất lượng dự án công ty hiệu phần lớn dự án công ty vừa nhỏ, dễ dàng việc kiểm tra, giám sát Tuy nhiên công ty không nên buông lỏng quy trình kiểm tra, giám sát chất lương thực dự án, phải thực giám sát, kiểm tra thường xuyên dự án Tổng Công ty làm chủ đầu tư Trong đó, cơng tác nghiệm thu kiểm tra chỗ, kiểm tra hồ sơ, tư liệu thường xuyên, kiểm tra dự án đem vào vận hành, đánh giá chất lượng kiểm tra chất lượng kiểm tra công suất thực tế với công suất thiết kế có phù hợp hay khơng Trong giai thực dự án, Ban quản lý cần phải giám sát chặt chẽ, sát việc thực đơn vị thi công Ngay từ khâu lựa chọn vật liệu công ty phải ý mặt số lượng chất lượng Tránh tình trạng số đơn vị thi công bớt sén nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu chất lượng, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết hạng mục cơng trình Từ dự án bị đe dạo nghiêm trọng mặt chất lượng gây nguy hiểm cho người sử dụng làm uy tín cơng ty Nếu có trường hợp sai phạm vậy, ban quản lý lãnh đạo cơng ty cần có biện pháp sử phạt nghiêm minh, để làm gương cho đơn vị khác Ban quản lý dự án phải phối hợp đơn vị giám sát kiểm tra thường xuyên việc thực cơng trình có với thiết kế kỹ thuật ban đầu dự án hay không Tất phải nhằm mục tiêu chất lượng sản phẩm, an tồn cho khách hàng nâng cao uy tín cơng ty Sau dự án hồn thành công ty cần tiến hành nhiệm thu bàn giao cơng trình theo thủ tục quy trình quy định cụ thể văn pháp luật hành Bộ Xây dựng 3.3 Kiến nghị Phân bổ thành viên cách hợp lý số lượng người nhóm thực dự án Q đơng người làm dự án khiến việc động viên, giám sát khuyến khích cá nhân hướng vào nhiệm vụ chung gặp nhiều khó khăn Mà nói số lượng thành viên phù hợp nguyên tắc chung là: 48 - Mỗi người việc việc người Nhưng trọng nhiều trường hợp có thành viên phải đảm đương hai ba việc; - Huy động tất nguồn lực để đảm bảo dự án đạt kết mong muốn Qua mong muốn, người lãnh đạo phải huy động nguồn lực doanh nghiệp, khẳng định tính quan trọng dự án; - Động viên khen thưởng, góp sức tất người tham gia dự án cần phải công nhận cách xứng đáng KẾT LUẬN Công tác quản lý dự án khâu then chốt việc đảm bảo hiệu đấu tư Công tác quản lý dự án dã trở thành công tác thiếu doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp hoạt động với quy mô nhỏ hay quy mô lớn Doanh nghiệp muốn đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng, phát triển sản xuất kinh doanh cần phải dựa vào công tác quản lý dự án Dự án không 49 thiết phải có quy mơ lớn với tập trung nhiều nguồn lực mà mục tiêu, kế hoạch mà mà doanh nghiệp đặt thực quản lý dự án cơng việc, hoạt động mà doanh nghiệp thực hi ện để biến mục tiêu, kế hoạch trở thành thực Qua thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần tư vấn đâu tư xây dựng Linh Khuê, em tìm hiểu nét công tác quản lý dự án công ty Việc quản lý dự án công ty tiến hành ba giai đoạn: chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư vận hành kết đầu tư Trong giai đoạn, Ban quản lý dự án cố gắng vận dụng kiến thức chuyên môn để quản lý cụ thể nội dung như: quản lý tiến độ, quản lý chi phí, quản lý chất lượng, quản lý rủi ro, quản lý hoạt động cung ứng nguyên vật liệu Trong năm vừa qua, Ban quản dự án phối hợp chặt chẽ số ban ngành khác để chung sức vào công việc quản lý công ty, giúp công ty đạt thành tích đáng kể bước vững mạnh lên Do thời gian, kiến thức kinh nghiêm có hạn, nên viết có nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy, giáo để viết em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt cô Lê Thị Nguyệt giúp đỡ hướng dẫn em q trình hồn thiện làm qua em cung xin gửi lời cảm ơn tới Ban Lãnh đạo anh, chị Phòng Đầu tư Phòng Kế hoạch Cơng ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trình thực tập nghiên cứu tài liệu Công ty Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt (2012), Giáo trình Lập dự án đầu tư, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội.PGS TS Từ Quang Phương (2012 ), Giáo trình Quản lý dự án đầu tư, Nhà xuất Lao động – Xã hội 50 GS.TS Từ Quang Hiền (2010), Giáo trình Xây dựng Quản lý dự án, Nhà xuất Trường Đại học Nông Lâm - ĐH Thái Nguyên Bảng báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2011-2013 công ty Những danh mục dự án đầu tư công ty năm 2012, 20013, 2014 Website: http://baodautu.vn http://vnoconomy.vn MỤC LỤC KẾT LUẬN 48 51 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt CP LN LNTT LNST SXKD Nguyên nghĩa Cổ phần Lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Sản xuât kinh doanh 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Loại Sơ đồ 1.1 Chu kỳ dư án đầu tư Tên Trang Sơ đồ 1.2 Chu trình quản lý dư án Sơ đồ 1.3 Mơ hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dư án 12 Sơ đồ 1.4 Mơ hình chìa khóa trao tay 13 Sơ đồ 1.5 Mơ hình chủ nhiệm điều hành liệu 13 Sơ đồ 1.6 Mơ hình quản lý dư án theo chức 14 Sơ đồ 1.7 Mơ hình tổ chức chuyên trách dư án 15 Sơ đồ 1.8 Mơ hình quản lý dư án theo ma trận Cơ cấu tổ chức Công ty Tư vấn Đâu tư Xây dựng Sơ đồ 2.1 Linh Khuê Bảng 2.1 Trình độ lao động công ty năm 2014 Tổng hợp hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn Bảng 2.2 2011-2013 Danh mục dự án công ty thực Bảng 2.3 2011-2014 Bảng 2.4 Bảng quy trình tổng quát quản lý dự án xây dựng 16 23 25 25 28 34 Bảng 2.5 Bảng chi phí thực dự án 38 Bảng 2.6 Bảng chi tiêu hiệu dự án 39 ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LINH KHUÊ 2.1 Tổng quan công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê Trụ sở: Thôn... trạng công tác quản lý dự án đầu tư Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Linh Khuê; Chương 3: Nhận xét, đánh giá, kết luận kiến nghị công tác quản lý dự án đầu tư Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng. .. cơng ty chưa lớn nên phần lớn dự án công ty chịu trách nhiệm đơn vị thi cơng Các dự án lại cơng ty làm chủ đầu tư Như thấy cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Linh Khuê, có hai loại dự án mà công