Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu
LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển giới, Việt Nam chuyển để hồ nhập vào xu hướng Cơng Nghiệp Hố - Hiện Đại Hố với phát triển khoa học kỹ thuật Trong kinh tế thị trường, sách mở cửa đưa kinh tế Việt Nam chuyển sang giai đoạn mới, giai đoạn cạnh tranh phát triển Vì Doanh nghiệp đứng trước thử thách lớn Đó làm để tồn đứng vững thị trường Chính cơng việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn để thích ghi với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý Đó vật đề thật cần thiết Tuy nhiên xu lên Chủ Nghĩa Xã Hội, nhu cầu người lúc đa dạng phong phú thúc đẩy sản xuất vật chất phát triển với trình độ chun mơn hố cao Có thể nói lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm cần phải có Ngun Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ (còn gọi vật tư) Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, với tiến khoa học kỹ thuật cạnh tranh ngày gây gắt quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng, muốn có chiến lược đầu tư để tìm Ngun Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ có chất lượng cao giá thành rẽ để đưa vào sản xuất Mục đích nhằm giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm tăng cường sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Đây chiến lược có ý nghĩa quan trọng định đến vận mệnh doanh nghiệp Do công tác quản lý hoạch toán vật tư doanh nghiệp coi biện pháp quan trọng nhằm mục đích sử dụng vật liệu sử dụng lao động hợp lý, tiết kiệm đêm lại hiệu kinh tế cao Có thể nói cơng tác kế tốn Ngun Liệu Công Cụ Dụng Cụ chặt chẽ, khoa học cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình xuất - nhập, bảo quản, dự trữ cung cấp kịp thời đồng Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ cần thiết cho sản xuất nâng cao hiệu sử dụng vật tư Luôn tận dụng hết lực máy móc thiết bị để tạo sản phẩm tốt Thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây lắp vấn đề nâng cáo chất lượng cơng trình hạ giá thành sản phẩm quan tâm vấn đề đặc lên hàng đầu Vì Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 phải tập trung quản lý Nguyên Liệu Công Cụ Dụng Cụ tất phương tiện Nhận thức tầm quan trọng nên em chọn đề tài "Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ Trung Tâm Ứng Dụng Công Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768" làm chun đề tốt nghiệp Cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ thực theo quý Tuy nhiên đặc điểm Trung Tâm Ứng Dụng Công Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768 nên chưa tốn tháng đầu năm 2004 Vì để vận dụng số liệu mang tính hợp lý cao (đã tốn), đề tài em cho sử dụng tài liệu quý IV - 2003 để làm số liệu cho chuyên đề em Ngoài phần mở đầu kết luận chun đề cịn có phần sau: Phần 1: Đặc điểm tình hình chung Trung Tâm Ứng Dụng Cơng Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768 Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ Trung Tâm Ứng Dụng Cơng Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768 Phần 3: Một số nhận xét ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ Trung Tâm Ứng Dụng Công Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768 Do lần tiếp xúc với thực tế với kiến thức hạn hẹp, nắm bắt lúc nhiều vấn đề cơng việc khó khăn nên chun đề em không tránh khỏi sai sốt nội dung hình thức trình bày Vì vậy, em mong dẫn nhiệt tình Giáo viên hướng dấn cô chú, anh chj phận kế tốn Trung Tâm Ứng Dụng Cơng Nghệ Mới Và Xây Dựng Cơng Trình 768 để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Cơ Đồn Thị Bích Mai Cơ Chú, Anh Chị Trung Tâm Ứng Dụng Công Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768 nói chung phịng kế tốn nói riêng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Đà Nẵng, ngày tháng năm Học viên thực HUỲNH THỊ KIM Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 Chương I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ MỚI VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 768 1.1 Q trình hình thành phát triển trung tâm ứng dụng cơng nghệ xây dựng cơng trình 768 - Cùng với phát triển đất nước, ngành xây dựng cần thiết phải có chuyển biến khoa học, kỹ thuật công nghệ thi công để đảm bảo có cơng trình có qui mô lớn chất lượng công nghệ cao Chính tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông dã định thành lập trung tâm ứng dụng cơng nghệ xây dựng cơng trình 768 theo định số 2150/TCCB- LĐ ngày 01/10/2000 ban hành kèm theo qui chế hoạt động nội số 2154 /TCCB - LĐ để có giám sốt chặc chẽ quản lý tài nhân sự, khoa học kỹ thuật….Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông định số 357/TCCB- LĐ bàn giao nguyên trang: Nguồn vốn, tài sản, thiết bị, tổ chức cán bộ, công nhân lao động nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768 trực thuộc cơng ty xây dựng cơng trình 507, trụ sở trung tâm đặc 322 Ngũ Hành Sơn Từ thành lập đến trung tâm Doanh nghiệp nhà nước non trẻ Trung tâm gặp nhiều khó khăn tài chịu cạnh tranh liệt việc tìm đối tác kinh doanh mở rộng thị trường, với nổ lực vược bật toàn thể công nhân cán nhân viên, đến công ty đứng vững thị trường Các cơng trình mà công ty xây dựng như: Kè Cù Lao Xanh, Kè chắn sóng, đường trục hai Tây Bắc thành phố Đã Nẵng, Cầu Ry Ninh Gia Lai … Hiện cơng ty xây dựng cơng trình như: Sơng Bình Thuận, Cầu rẽ Kiên Giang Cầu Vân Đồn Quảng ninh, Cầu Mân Quang Sơn Trà… 1.2: Chức năng, nhiệm vụ trung tâm: Chức năng: - Xây dựng công trình giao thơng cơng cộng, cầu đường… - Xây dựng cơng trình dân dụng Kế tốn Ngun Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 - Sản xuất cầu kiện đúc sẵn, vật liệu xây dựng Nhiệm vụ: - Là Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp phải hoạt động dúng với ngành nghề đăng ký - Đầu tư thêm trang thiết bị phục vụ thi công, tăng cường công tác quản lý, hoạch tốn chi phí chặc chẽ nhằm góp phần hạ giá thành sản phẩm Xây dựng để thắng thầu thị trường Đảm bảo có việc làm cho cơng nhân viên, ổn đinh đời sống cho thành viên trung tâm - Tăng cường liên doanh liên kết q trình thi cơng, tổ chức chặc chẽ việc lập kế hoạch đấu thầu tham gia đấu thầu cơng trình phạm vi nước, nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật thực chế độ sách cán cơng nhân viên để khuyến khích tăng suất lao động 1.3: Một số tiêu phản ánh lực hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768: Những tiêu sau chứng minh lực hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh trung tâm Chỉ tiêu - Số lao động Năm2002 Năm 2003 Tỷ trọng Chênh lệch (%) 232 300 68 +0,29% -Tài sản cố định 206.186.017 2.909.779.509 2.703.593.438 +13,1% - Nguồn vốn KD 2.147.124.274 2.614.000.000 493.875.726 +235 -Tổng doanh thu 24.220.260.099 38.305.883.099 14.055.623.844 +58% - Chi phí 24.105.862.849 38.118.094.426 14.012.231.577 +58% 114.379.250 187.789.517 73.410.267 +64% - Lợi nhuận - Qua bảng tổng hợp ta thấy kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết sau: Kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 + Số lao động: Năm 2003 tăng lên 68 người so với năm 2002 ứng với tỷ lệ 0,29% Như chứng tỏ số lao động trung tâm năm bảo sung thêm + Tài sản cố định: Năm 2003 tăng so với năm 2002 là2.705.593.438 đồng mức độ tăng trưởng ứng 13,1% chứng tỏ Tài sản cố định trung tâm ngày có qui mơ phát triển + Nguồn vốn kinh doanh: Hàng năm tăng lên năm 2003 tăng so với năm 2002 493.875.726 đồng với mức độ tăng tương ứng 23% qua ta thấy nguồn vốn trung tâm ngày cải thiện + Tổng doanh thu: Năm 2003 so với năm 2002 tăng 14.085.623.844 đòng với mức độ tăng trưởng 58% việc tăng doanh thu chứng tỏ trung tâm làm ăn có thu nhập, ln nhạy bén cơng việc tìm kiếm đối tác thị trường kinh doanh Đây biểu tốt chứng tỏ sản phẩm xây dựng trung tâm thị trường chấp nhận có chổ đứng thị trường + Chi phí: Hằng năm trung tâm ln thực tốt nhiệm vụ nhà nước phấn đấu vược mức tiêu đề Chi phí tăng chứng tỏ trung tâm đầu tư mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh + Lợi nhuận: Năm2003 so với 2002 73.410.263 đồng mức độ tăng 64% Từ kết cho thấy lợi nhuận trung tâm tăng thêm Chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh trung tâm ngày có hiệu không ngừng phát triển vượt mức tiêu Điều đạt nhờ vào cán công nhân viên có trình độ kinh nghiệm lãnh đạo 1.4: Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến tình hình hoạt động tâm động trung tâm ứng dụng cơng nghệ xây dựng cơng trình 768 Thuận lợi: Trung tâm đời chưa năm, trung tâm có chổ đứng thị trường nhờ uy tín chất lượng cơng trình thi cơng mà trung tâm xây dựng Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 - Ban lãnh đạo trung tâm có hướng đắn, bước đưa hoạ động sản xuất trung tâm kinh doanh phát triển theo kinh tế đất nước - Cán công nhân viên trung tâm ln chịu khó học hỏi nâng cao trình đạo chun mơn - Được quan tâm ủng hộ, đạo lãnh đạo Trung tâm ban ngành có liên quan - Với độ ngũ cán trẻ động, với đồng tâm hợp lực tồn thể cán cơng nhân viên Công Ty đưa Công Ty vược qua khó khăn thử thách ngày Cơng Ty thành lập - Mơ hình quản lý gọn nhẹ linh hoạt sản xuất kinh doanh từ ln tìm hướng mơ hình quản lý phù hợp - Bộ máy sản xuất kinh doanh động, phòng ban chức hoạt động có hiệu phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Bộ máy kế tốn có lực nhiệt tình cơng việc, lại bố trí hợp lý với trình độ khả người - Trong kinh doanh ln giữ niềm tin khách hàng Khó khăn: - Do trung tâm thành lập chưa lâu, ban đầu trung tâm gặp phải số khó khăn như: Nguồn vốn, số cán cơng nhân viên vừa trường chưa có kinh nghiệm thực tiễn… 1.5: Phương hướng hoạt động thời gian tới trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768: - Là doanh nghiệp chuyên ngành xây dựng kinh doanh thiết bị trung tâm đề kế hoạch thời gian tới là: + Mở rộng thị trường cần phải đôi với việc giữ vững phát triển thị phần, củng cố đội thi cơng + Cần phải có biện pháp cụ thể số cơng trình có chất lượng không đảm bảo, chưa quản lý chặt chẽ giá thành… Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 + Phải ký kết nhiều hợp đồng tiếp tục triển khai thực dự án đầu tư thiết bị, đổi dây chuyền công nghệ, dự án vay ngoại tệ, vay vốn từ quỹ hổ trợ đầu tư ưu đãi quốc gia Và nguồn tín dụng khác.Để đầu tư trang thiết bị đại tiên tiến nhằm đáp ứng u cầu, nhiệm vụ có quy mơ kỹ thuật phức tạp - Xây dựng mạnh vốn: Với thiết bị công nghệ tiên tiến, đại, đa ngành nghề sở hạ tầng chính, sản phẩm mũi nhọn xây dựng cầu, đường Tiến tới xin thí điểm xây dựng tập đồn kinh tế đa ngành nghề, có tham gia thành phần kinh tế khác 1.6: Đặc điểm tổ chức sản xuất: Đặc điểm sản phẩm: Trung tâm ứng dụng cơng nghệ xây dựng cơng trình 768 với chức theo giấy phép 1810, bao gồm nhiều loại hoạt động, nhiên hoạt động chủ yếu trung tâm xây dựng cầu, đường giao thông Do sản phẩm trung tâm có đặc điểm sau: - Sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi công dài: - Chủ đầu tư chủ yếu nhà nước - Sản phẩm trung tâm nằm rải rác nhiều tỉnh, thành, địa bàn khác Môi trường thi công độc hại san lấp hồ, mở đường, làm cống…Đặc biệt công tác rải nhựa đường thảm bê tông Quy trình cơng nghệ: - Do đặc điểm sản phẩm tình hình chung ngành cơng nghiệp xây dựng, trung tâm khơng tổ chức quy trình cơng nghệ định cho q trình thi cơng cơng trình, nhiên sản phẩm chủ yếu trung tâm xây dựng cơng trình giao thơng có cấu tạo gần giống Tuỳ theo yêu cầu kỹ thuật mà thêm, bớt số bước - Để thấy rõ đặc điểm ta xem xét cấu tạo đường bê tông nhựa sau: Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 Bê tông nhựa Lớp cấp phối đá dầm Lớp cấp phối Lớp cát - Xây dựng cầu cống, cầu kiện bê tông cơng việc thường xun trung tâm q trình xây dựng có khác đường giao thơng, chúng có kết cấu sắt thép Có thể khái quát sau: + Bước làm đường bê tông nhựa: - Đào, đắp lòng đường - Đầm đường, đổ cát - Rãi đá nén đường - Rãi nhựa đường bê tông - Làm rãnh nước, cọc tiêu - Thử tải, bàn giao đường + Các bước làm cầu: - Đắp bờ vây ngăn nước để làm mố trụ cầu - Đóng cọc bê tơng móng mố trụ cầu - Đổ bê tơng móng mố trụ cầu - Lao dầm cầu - Dọn lịng sơng, đổ mặt cầu - Làm đường hai bên đầu cầu, sơn cầu, đặt biển báo… - Thử tải trọng bàn giao cầu Tổ chức sản xuất trung tâm: - Hoạt động chủ yếu trung tâm ứng dụng cơng nghệ xây dựng cơng trình 768 chủ yếu xây dựng, nâng cấp tuyến đường giao thơng, cầu cống ngồi phận trực tiếp hoạt động cho thi cơng cơng trình hình thức đội cơng trình nhận khốn, Kế tốn Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 công ty thành lập thêm hai xí nghiệp sản xuất đá Xí nghiệp 12.6 Xí Nghiệp Thành Vinh Trạm trộn bê tơng để phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh trung tâm SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 768 TRUNG TÂM Đội xe đội thi công Trạm trộn bê tơng Xí nghiệp đá Thành Vinh Xí nghiệp 12.6 Mỏ đá Quế Sơn - Đội xe: Làm nhiệm vụ chuyên chở nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp cho thi cơng cơng trình hoạt động kinh doanh đơn vị - Đội thi công: Trực tiếp nhận nhiệm vụ thi công cơng trình giao thơng mà cơng ty giao khốn hình thức khốn gọn - Trạm trộn bê tơng nhựa: Là trạm trọn bê tông nhựa phục vụ cơng trình thẩm bê tơng nhựa cơng ty, đồng thời trạm sửa chữa máy móc thi cơng trung tâm - Xí nghiệp 12.6 : Tổ chức thi cơng cơng trình thảm bê tơng nhựa làm cơng trình thi cơng có tổ chức máy kế toán riêng chưa đủ tư cách pháp nhân 1.7: Đặc điểm tổ chức quản lý Trung Tâm ứng dụng cơng nghệ xây dựng cơng trình 768 Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 Cơ cấu tổ chức quản lý trung tâm : - Là Doanh nghiệp nhà nước, cấu tổ chức quản lý tổng hợp phận khác có mối quan hệ phụ thuộc chặc chẽ, chun mơn hố có quyền tự chủ định, đảm bảo tính phát huy động sáng tạo, tham mưu sản xuất kinh doanh máy quản lý trung tâm khái quát qua sơ đồ sau SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI TRUNG TÂM Giám Đốc PGĐ phụ trách Ký thuật - Chất lượng Phòng TC- HC PGD phụ trách Kinh tế - Kỹ thuật Phòng TC - KT Phòng KH - KT Chỉ huy trưởng Các đội thi công Đội 681 Đội 682 Đội 683 Đội 684 Đội 685 Đội 686 Đội 687 Đội 688 Đội 689 Ghi Chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức Qua sơ đồ ta thấy tổ chức máy trung tâm thuộc kiểu trực tuyến chức phối hợp Đặc điểm sơ đồ người huy Kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 Chương MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ MỚI VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 768 3.1: Nhận xét tình hình tổ chức kế tốn ngun vậtt liệu công cụ dụng cụ Trung Tâm ứng Dụng Cơng Nghệ Mới Và Xây Dựng Cơng Trình 768 : 3.1.1: Đánh giá chung công tác kế tốn Trung tâm: - Trong suốt q trình hoạt động dù gặp nhiều khó khăn Trung tâm đạt thành công đáng kể Để đạt kết nhờ vào đóng góp khơng phận kế toán tài - Bộ máy kế tốn Trung Tâm Ứng Dụng Cơng Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768 tổ chức gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, đội ngũ kế tốn có trình độ cao, phù hợp với cấu quản lý Trung tâm Hầu hết cán kế tốn Trung tâm hồn thành tốt nhiệm vụ giao Việc tổ chức máy kế toán theo cấu trực tuyến chức phù hợp với lực người điều thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh động cơng việc Các nhân viên kế tốn phần hành có mối quan hệ với nhau, giúp đỡ cơng tác hổ trợ kế tốn trưởng hồn thành nhiệm vụ giao Do tính chất đặc điểm riêng ngành xây dựng Nhu cầu Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ tương đối lớn.Do chí phí Nguyên liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ lớn Chính kế toán vật tư phận kế tốn khác Muốn thực dễ dàng, nhanh chóng hay khơng dựa tổ chức kế tốn đơn vị Mặc dù chưa có điều kiện giới hố cơng tác kế tốn, việc hạch tốn kế tốn cịn mang tính thủ cơng nhiều thời gian Đó vừa phải lập bảo quản nhiều sổ sách Nhưng với đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao Trung tâm cịn có nhiều thuận lợi việc kinh doanh, nên phòng làm việc trang bị từ 02 - 03 máy vi tính, dẫn đến việc dễ tính tốn, sổ sách gọn nhẹ, nhanh chóng Song phận kế tốn người chủ chốt, có trách nhiệm quản lý vật tư, tài sản, tiền vốn cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý, việc thu - chi cho gần 200 cán cơng nhân viên tồn Trung tâm phịng kế tốn ln hồn thiện tốt nhiệm vụ giao Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 Qua thời gian thực tập em sâu vào việc nghiên cứu thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn Ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Trung tâm , kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường cho phép em đưa số nhận xét ưu điểm tồn cơng tác hạch tốn Ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ sau 3.1.2: Những ưu điểm bản: - Việc tổ chức máy kế toán tập trung Trung tâm đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn, giúp cho lãnh đạo Trung tâm thực việc kiểm tra đạo sát với hoạt động sản xuất kinh doanh sở thơng tin kinh tế phịng kế toán cung cấp - Việc tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức "Chứng từ ghi sổ" áp dụng Trung tâm phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán Trung tâm Hệ thống sổ kế tốn đầy đủ, rõ ràng xác lưu trữ cách có hệ thống khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, lãnh đạo Trung tâm việc kiểm tra định kỳ quan quản lý cấp ( Tổng Cơng Ty) Với hình thức việc phân cơng nhiệm vụ phịng hợp lý, người phụ trách cơng việc định bao gồm tồn nội dung cơng việc hạch tốn Từ ghi chép ban đầu, vận dụng tài khoản, ghi sổ sách tổng hợp, chi tiết đến việc lập bảng báo cáo k Điều có tác dụng phân bổ cách đặn phần hành nhân viên kế toán với Mặc khác lại có tính bắt buộc người phải sâu vào nghiệp vụ, phát huy lực vào cơng việc Phịng ban kế tốn Trung tâm sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ (kế tốn vật tư) nói riêng để hổ trợ cho cơng việc hạch toán, kế toán tạo cách hiệu Nhờ mà số liệu kế tốn ln xác kịp thời Cơng tác kế tốn Ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ phản ánh đầy đủ xác thực với hoạt động sản xuất kinh doanh - Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, phân cơng vai trị, trách nhiệm hợp lý cho thành viên, trình độ chun mơn nhân viên kế toán Trung tâm vững vàng, lực nghiệp vụ cao, đảm bảo nhận phần hành kế tốn Cơng tác kế tốn Ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Trung tâm tiến hành quy định, áp dụng chế độ kế toán hạch toán nguyên liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ Mọi Kế tốn Ngun Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 nghiệp vụ xuất - nhập nguyên tắc, thủ tục chế độ quản lý sử dụng kế tốn vật tư - Cơng tác lập báo cáo kế toán kế toán trung tâm tiến hành thực vào cuối mõi ngày (đối với quỹ tiền mặt), cuối tháng (đối với báo cáo tình hình cơng nợ….) lại cuối quý, cuối năm Báo cáo kế toán trung tâm lập theo biểu mẫu quy định( giản đơn, rõ ràng dễ hiểu, số liệu đảm bảo tính xác) - Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn, trung tâm hồn thành tốt việc chuyển đổi Áp dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm theo quy định số 1411 QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, phù hợp với u cầu cơng tác kế tốn trung tâm thống với tồn Cơng Ty Căn vào hệ thống tài khoản kế tốn có, đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh trung tâm xác định số lượng tài khoản cách hợp lý, việc sử dụng tài khoản cấp tài khoản cấp hai tỷ mỹ chi tiết cho đối tượng Kế toán xây dựng hệ thống tài khoản tổng hợp chi tiết cách khoa học Nói chung cơng tác hạch tốn Ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ trung tâm đạt số kết sử dụng danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư, giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng thuận tiện Nhờ có tổ chức máy kế tốn hợp lý, lực chun mơn cao , chấp hành chế độ kế toán viên phịng tài chính, kế tốn trung tâm, ln hoàn thành nhiệm vụ đề Bên cạnh phát huy tích cực vai trị tác dụng thực tốt chức nhiệm vụ công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn trung tâm tương đối hồn chỉnh Tuy nhiên cịn tồn hạn chế cần khắc phục là: 3.1.3: Những tồn cơng tác hạch tốn Ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Trung tâm Trong suốt thời gian thực tế trung tâm thân em lần tiếp xúc với thực tế cơng tác tổ chức máy kế tốn trung tâm có tổ chức rõ ràng nên em sớm nắm bắt nội dung phần hành làm Điều giúp em củng cố thêm phần lý thuyết trang bị nhà trường Sau điểm tồn tời gian thực tế Công Ty Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 - Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị rộng, cơng trình thường xa phận quản lý Hơn việc thu mua vật tư thường thực nơi thi cơng cơng trình Nên chứng từ luân chuyển chậm ảnh hưởng đến việc quản lý cung cấp thông tin cho lãnh đạo trung tâm - Trong hoạt động xây lắp Nguyên vật liệu trực tiếp xem khoản chi phí lớn giá thành Nhiều Nguyên vật liệu trực tiếp đưa vào cơng trình bàn giao nghiệm thu thực tê Nguyên vật liệu trực tiếp chưa phản ánh sổ kế toán (lý chưa có phiếu xuất kho chưa có hoá đơn) Đây vấn đề dấn đến sai lệch giá thành, việc quản lý nguyên liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ tuyến cịn nhiều sơ hở, hao hụt định mức cho phép thường xuyên xảy - Hiện trung tâm sử dụng phương pháp hạch toán thẻ song somg để hạch toán Nguyên vật liệu nên số lượng ghi chép phận kho phịng kế tốn q lớn bên cạnh trung tâm phận kế tốn vật tư việc quản lý ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ thực tế phát sinh thường xuyên khối lượng công việc lớn , nên công việc dồn vào cuối tháng, dẫn đến việc theo dõi tình hình biến động quản lý nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ chưa chặc chẽ, việc lập báo cáo thường chậm trể - Cứ 06 tháng lần trung tâm tổ chức kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ để đánh giá số lượng chất lượng vật tư, công cụ dụng cụ tồn kho phản ánh vào biên kiểm kê vật tư, biên kiểm kê loại vật tư, công cụ dụng cụ sử dụng được, phẩm chất chưa xác định - Tại trung tâm công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị nhỏ tính trực tiếp vào chi phí Sản xuất kinh doanh ký Cịn loại cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn phân bổ cho nhiều kỳ kinh doanh công cụ dụng cụ phân bảo nhiều lần việc phân bổ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng trình hạng mục cơng trình khơng theo ngun tắc tuỳ thuộc vào cơng trình hạng mục cơng trình mà phân bổ cho hợp lý Nhưng việc phân bổ nhiều lần dễ dẫn đến tình trạng làm cho giá thành sản phẩm tăng lên từ làm cho lợi nhuận kỳ giảm Kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 3.2: Một số ý kiến đề xuấtt nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vậtt liệu cơng cụ dụng cụ Trung Tâm ứng Dụng Công Nghệ Mới Và Xây Dựng Cơng Trình 768 Từ thực trạng nêu em xin đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn Ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ nói riêng Trung Tâm Ứng Dụng Cơng Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768 3.2.1: Hoàn thiện vấn đề luân chuyển chứng từ: Luân chuyển chứng từ bị chậm trể nêu Đây yếu điểm đơn vị mà khó khắc phục thời gian ngắn Nhưng để hạn chế phần đơn vị phải đề biện pháp cụ thể với quy định rõ ràng với nhân viên thu mua đội, đơn vị trung tâm cụ thể + Đối với cơng trình xa đơn vị, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều giá trị lớn, đơn vị cử cán kế toán trực dõi 10 ngày lần sau báo cáo lại phịng kế tốn trung tâm + Đối với cơng trình xa đơn vị, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị khơng lớn 15 ngày trực tiếp đơn vị làm thủ tục nhập - xuất Đối với hoá đơn, phiếu xuất kho trung tâm mà khơng ghi giá trung tâm phải có kiến nghị người viết hoá đơn phải ghi rõ giá để đơn vị có sở hạch tốn để ghi vào sổ 3.2.2: Hoàn thiện chứng từ - Sổ sách: - Công cụ dụng cụ trung tâm đa số tài sản có giá trị lớn thời gian sử dụng tương đối dài Do để quản lý tốt cơng cụ dụng cụ, hạn chế phần chi phí, hại giá thành sản phẩm, tăng cường quản lý tài sản đố với người sử dụng Theo em đề ghị đơn vị cần mở sổ theo dõi việc sử dụng Công cụ dụng cụ Nếu cá nhân, đơn vị sử dụng mà qua trình sử dụng Công cụ dụng cụ làm hư hỏng Công cụ dụng cụ trước thời hạn phải mua trả lại cho đơn vị đền tiền Kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG CÔNG CỤ DỤNG CỤ Số TT … Người nhận CCDC Nguyễn Văn Quang … Người nhận Đ V T Cân đồng Cái hồ điện Tên CCDC … … Đơn Giá Tành tiền Ngày nhận 50.000 50.000 5/01/03 Hạn sử dụng 5/12/03 … … … … SL Giám đốc - Khi tiến hành kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ để xác định khối lượng, chất lượng vật tư tiến hành kho lập biên kiểm kê hàng tồn kho Do biên kiểm kê hàng tồn kho cần thiết kế thêm cột số lượng sử dụng được, số lượng phẩm chất, số lượng phẩm chất Biên kiểm kê hàng tồn kho thiết kế sau (trang bên): Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 Ghi … BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ TỒN KHO (Đến ngày 31 - 12 - 2003) Tồn kho sổ sách Tồn kho thực tế Thừa Thiếu Số TT Danh mục vật tư Bồn đựng nguyên liệu Phòng Kh - VT ĐVT Đơn giá Cái Số lượng 300.000 … … … … P.Kế toán thủ kho Phân loại Số Số Số số lượng lượng lượng Thành Thành lượn SL T T SL T T sử tiền tiền g dụngđược phẩm phẩm chất chất 1.500.000 1.500.000 2 … … … … … … … … … … Đội trưởng kiểm kê Giám đốc - Tại Trung tâm Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ chủ yếu nhập từ nước Công Ty thương mại hay cửa hàng tư nhân Nên sau lần mua vật liệu nhập kho trung tâm vào số lượng ghi hoá đơn (GTGT) bên bán lập để ghi vào cột thực nhập phiếu nhập kho phiếu xác Chính vật tư hay hàng hố q trình thu mua, vận chuyển thường hay xảy tình trạng thiếu hụt, mát phẩm chất nguyên nhân khách quan chủ quan hay khách quan Vì lần có nghiệp vụ nhập vật tư cán phận phịng kế tốn vật tư lập "Biên kiểm nghiệm vật tư" kiểm tra xong đảm bảo chất lượng tiến hành nhập kho Mẫu : "Biên kiểm nghiệm vật tư" trình bày sau BIÊN BẢN KIỂM NHẬN HÀNG Đại diện bên bán: Hoá đơn hàng số: Người kiểm nhận: Bộ phận công tác : Căn hợp đồng số: Tên hàng Số lượng thực nhập Loại hàng …… …… …… Ghi Cộng 3.3.3: Hồn thiện nội dung kế tốn: Tại trung tâm, Công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần việc phân bổ giá trị Cơng cụ dụng cụ nhiều vào kỳ để khắc phục tình trạng kế tốn cần phải bảo sung nguyên tắc là: Công cụ dụng cụ mua vào kỳ để khắc phục tình trạng kế tốn cần phân bổ vào chi phí cho kỳ sử dụng: Mức phân bổ giá trị CCDC cho kỳ kinh doanh = Giá trị CCDC xuất dùng Số lần(kỳ) sử dụng xác định Kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 Ví dụ cụ thể: Ngày 26/11/2003 Trung tâm mua hệ thống ga lạnh R 22 dùng cho việc thi cơng cơng trình, có giá trị là: 12.510.000 đồng , có thời gian sử dụng năm Kế toán định khoản sau: Nợ TK 1421: 12.510.000 Có TK 153: 12.410.000 Vì trung tâm phân bổ cho tháng trung tâm phân bổ giá trị hệ thống ga lạnh R22 vào chi phí sản xuất 521.250 Kế toán định khoản Nợ TK 1421: 521.250 Có TK 153: 521.250 Đồng thời kế tốn mở sổ tài khoản 1421 để theo dõi 3.34: Hoàn thiện hình thức kế tốn: Hiện trung tâm sử dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" Điều thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu Vì với xu hướng với bùng nổ cơng nghệ thơng tin khoa học, cơng nghệ trở thành đầu vào hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh công cụ để sáng tạo cải vật chất Việc cung cấp thơng tin kịp thời xác điều kiện quan trọng việc đưa định điều kiện cần thiết để giúp trung tâm có khả cạnh tranh đứng vững thị trường Do em nghĩ với kỹ thuật trang bị việc xử lý số liệu kế toán trung tâm ngày tương đối đầy đủ hoàn thiện trung tâm cần kết hợp với hình thức "Nhật ký chung", để thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn Ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ nói riêng Kế tốn Ngun Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường điều kiện quan trọng để cạnh tranh với công ty khác, phải tìm cách để nâng cao chất lượng cơng trình hạ giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức cơng tác hợp lý có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, nhằm tăng lợi nhuận Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế Trung Tâm Ứng Dụng Cơng Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768, đồng thời đối chiếu áp dụng với kiến thức trang bị nhà trường với giúp đỡ nhiệt tình cơ, anh, chị phận kế tốn Cơ Đồn Thị Bích Mai dẫn nhiệt tình em thu nhận kinh nghiệm quý báu Dựa vào khả trình độ em em chọn đề tài" Kế toán Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ" làm chuyên đề tốt nghiệp Kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường với thời gian va chạm thực tế em rút số kinh nghiệm từ em mạnh dạn đưa nhận xét ưu điểm trung tâm vấn đề cần cải thiện để hoàn thiện tốt cơng tác kế tốn trung tâm từ đưa biện pháp nhằm khắc phục Em tin với đội ngũ kế toán ngày hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn Ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ nói riêng Chuyên đề thực tập hồn thành nhờ vào nổ lực cố gắng thân em nói riêng quan tâm lớn giáo viên hướng dẫn toàn thể cán cơng nhân viên Trung tâm góp sức tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ em thời gian thực tập Tuy nhiên thời gian cịn hạn chế với kiến thức em có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Vì em xin chân thành cảm ơn Cơ Đồn Thị Bích Mai góp ý để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc Thầy, Cơ giáo tồn thể ban lãnh đạo ln đạt nhiều thành tích lĩnh vực Đà Nẵng, ngày tháng… năm Học sinh thực HUỲNH THỊ KIM Kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Tên tài liệu Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn Bài giảng kế toán Doanh nghiệp sản xuất Sách hướng dẫn thực hành Xây lắp Tác giả Thạc Sỹ: Trần Ngọc Nghĩa Khoa kế toán: Trường Cao Đẳng Tài Chính - Kế Tốn Quảng Ngãi Nguyễn Văn An Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét:…………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………….… Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp Học Viên Huỳnh Thị Kim sau: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày….tháng….năm Người nhận xét ( Ký tên, đóng dấu) Kế tốn Ngun Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn chuyên đề:………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………… Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp Học Viên: Huỳnh Thị Kim Lớp: K27/5 Khoá:…………… Tên Chuyên Đề: Kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ Trung Tâm Ứng Dụng Cơng Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768 ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký , Ghi rõ họ tên) Kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 MỤC LỤC Mục Lời nói đầu Chương I: Đặc Điểm tình Hình Chung Của Trung Tâm Ứng Dụng Cơng Nghệ Xây Dựng Cơng Trình 786 1.1: Q trình hình thành phát triển Trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768 1.2: Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm 1.3: Một số tiêu phản ánh lực hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm 1.4: Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến tình hình hoạt động trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768 1.5: Phương hướng hoạt động thời gian tới Trung tâm 1.6: Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.7: Đặc điểm tổ chức quản lý Trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768 1.8: Một số nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng công trình 768 1.8.1: Tổ chức máy kế tốn 1.8.2: Một số nội dung sách kế tốn 1.8.3: Hình thức kế tốn áp dụng Trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng công trình 768 1.8.4: Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Trung tâm Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768 2.1: Đặc điểm, u cầu quản lý Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768 2.2: Phân loại đánh giá Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768 Kế tốn Ngun Vật Liệu Công Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 Trang CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM 3.1: Một số nhận xét công tác Tài sản cố định Trung tâm 3.1.1: Nhận xét chung 3.12: Nhận xét cơng tác kế tốn Tài sản cố định Trung tâm 3.2: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Tài sản cố định Trung tâm ứng dụng công nghệ xây dựng cơng trình 768 Kết luận: Kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ TT ƯDCNM& XDCT 768 ... cầu quản lý ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Trung Tâm Ứng Dụng Công Nghệ Mới Xây Dựng Công Trình 768: Đặc điểm: Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ trung tâm ba yếu tố trình sản xuất kinh... hình chung Trung Tâm Ứng Dụng Công Nghệ Mới Xây Dựng Công Trình 768 Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ Trung Tâm Ứng Dụng Công Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768 Phần... nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ báo cáo kế tốn Trung Tâm Ứng Dụng Cơng Nghệ Mới Xây Dựng Cơng Trình 768: - Cơ sở, số liệu để ghi vào tiêu Nguyên liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ báo cáo kế
