Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trớc kết kinh doanh mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn nh doanh nghiệp phải nhận thức đợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nớc Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trờng cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đợc học tập trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán công ty cổ phần Ngọc Anh, em chọn đề tài ''Kế toán bán hàng xác Chuyên đề tốt nghiệp định kết bán hàng'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh Chơng I Các vấn đề chung 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuêu gia công tác chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi Chuyên đề tốt nghiệp + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật t dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ hoạc nhiều kỳ nh: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gôm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động Thị trờng hoạt động thị trờng thoả mãn đông thời điều kiện a Các sản phẩm đợc bán thị trờng có tính tơng đồng b Ngời mua ngời bán tìm thấy lúc Chuyên đề tốt nghiệp c Giá đợc công khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoạc giá trị khoản nợ đợc toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trờng hoạt động Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên Công ty, Tổng công ty hoạc tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên Trong trờng hợp hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty, tập đoàn đợc gọi bán hàng nội Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán Chuyên đề tốt nghiệp thành phẩm sử dụng giá hoạch toán để ghi chép phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho đợc xác định theo trờng hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm thuê gia công để chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí thuê gia công Chi phí vận chuyển bỗc dỡ giao, nhận công nhân 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhng thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế toán khác Do xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế toán sử dụng phơng pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phơng pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lô nhập) + Phơng pháp bình quân gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phơng pháp nhập trớc'' xuất sau (Fi Fo) + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (Li Fo) Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản dảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thơng doanh nghiệp, góp phần vốn chủ së h÷u Doanh thu doanh nghiƯp bao gåm: Tỉng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc hoạc thu đợc nh: Doanh thu bán hàng: doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền, tổ chức lợi nhuận đợc chia + Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn bô số tiền thu đợc thu đợc tri giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm giá bán ( có) Doanh thu bán hàng đợc thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho ngời mua b Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu đợc xác định tơng đối chán b Doanh nghiệp thu đợc thu ®ỵc sÏ thu ®ỵc lỵi Ých kinh tÕ tõ giao dịch bán hàng Chuyên đề tốt nghiệp e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thơng mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu toán - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng 1.4 Các phơng thức bán phơng thức toán 1.4.1 Các phơng thức bán hàng 1.4.1.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận Chuyên đề tốt nghiệp 1.4.1.2 kế toán bán hàng theo phơng thức gửu hàng cho khách hàng Phơng thức gửu hàng phơng thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt Sè hµng gưu ®i thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho ngời mua, giá trị hàng hoá đợc thực thời điểm bên bán đợc ghi nhận đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hông phơng thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi ngời bán hàng theo giá quy định đợc hởng thù lao díi h×nh thøc hoa hång Theo lt th GTGT, nÕu bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý toàn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng đợc hởng 1.4.1.4 kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp đợc quyền sở hữu đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tái sản lợi Chuyên đề tốt nghiệp ích kinh tế thu đợc tài sản đợc chuyển giao cho ngời mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả nhng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận 1.4.1.5.Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tơng tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật t tơng ứng thị trờng 1.4.2 Phơng thức toán 1.4.2.1 Thanh toán tiền mặt 1.5 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lợng, quy cách chất lợng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh , mặt hàng, hoạt động Chuyên đề tốt nghiệp - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp , phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình quân phối kết kinh doanh đôn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với NSNN - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.6 Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán thành phẩm 1.6.1 Chứng từ kế toán Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp vào theo nội dung phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán quy định theo chế độ Các chøng tõ kÕ to¸n chđ u gåm: - PhiÕu nhËp kho ( Mẫu số 01- VT ) - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng 1.6.2 Các phơng pháp kế toán Kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực phòng kế toán phơng pháp kế toán chi tiết đợc áp dụng ba phơng pháp kế toán chi tiết sau: a Phơng pháp thẻ song song - Nguyên tắc: + kho: Thủ kho mở thẻ kho cho thứ, loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lợng tính số tồn kho + ë kÕ tãan: KÕ tãan còng më mét thẻ tơng ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lợng giá trị 10 Chuyên đề tốt nghiệp KQKD = DTT – GVHB – CPBH –CPQLDN KQKD = 480.061.500 – 326.404.500 – 93.386.308 – 55.162.872 = 5.107.820 Cơ thĨ: KQKD ghế dây hội trờng chỗ: 97.329.000 66.120.000 – 18.930.464,33 – 35.103.635,82 – 11.182.140,11 = 1.096.395,56 KÕt qu¶ kinh doanh cđa ghÕ héi trêng: 180.456.500 – 121.422.000 – 20.735.559,75 = 3.195.304,43 KQKD cđa ghÕ d©y héi trêng chỗ: 46.727.000 35.604.000 9.115.531,47 5.384.503,429 = -3.377.034,899 KQKD ghế lim mặt tựa đệm đỏ: 155.549.000 – 103.258.500 – 30.236.676,38 – 17.860.668,71 = 4.193.154,91 Nỵ TK 911 – 5.107.820 Chi tiÕt: GhÕ héi trêng: 3.195.304,43 GhÕ dây HT chỗ: 3.377.034,899 Ghế dây HT chỗ:1.096.395,56 GhÕ lim MT§§: 4.193.154,91 Cã TK 421: 5.107.820 Chi tiÕt: Ghế hội trờng : 3.195.304,43 Ghế dây HT chỗ : -3.377.034,899 106 Chuyên đề tốt nghiệp Ghế dây HT chỗ : 1.096.395,56 Ghế lim MT ĐĐ :4.193.154,91 Chứng từ ghi sổ Số 07 Ngày 30 tháng năm 2003 Néi dung KÕt chun DTT Céng Sè hiƯu TK Nỵ Cã 511 111 x x Sè tiỊn Ghi chó 480.061 500 480.061 500 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (ký) (ký) Chứng từ ghi sổ Số 08 Ngày 30 tháng năm 2003 Nội dung Kết chuyển giá vốn HB Céng Sè hiƯu TK Nỵ Cã 911 632 x x Sè tiỊn Ghi chó 326.404 500 326.404 500 Ngêi lËp (ký) Kế toán trởng (ký) 107 Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Số 09 Ngày 30 tháng năm 2003 Nội dung Kết chuyển CFBH Cộng Số hiệu TK Nỵ Cã 911 641 x x Sè tiỊn Ghi chó 93.386.3 08 93.386.3 08 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (ký) (ký) Chøng tõ ghi sỉ Sè 10 Ngµy 30 tháng năm 2003 Nội dung Kết chuyển QLDN Cộng CF Sè hiƯu TK Nỵ Cã 911 642 x x Sè tiỊn Ghi chó 55.162.8 72 55.162.8 72 Ngêi lËp (ký) KÕ to¸n trëng (ký) Chøng tõ ghi sỉ Sè 11 Ngày 30 tháng năm 2003 Nội dung Kết chun l·i Céng Sè hiƯu TK Nỵ Cã 911 421 x x Sè tiỊn Ghi chó 5.107.82 5.107.82 108 Chuyên đề tốt nghiệp Ngời lập (ký) Kế toán trởng (ký) Bộ (sổ) Công ty cổ phần Ngọc Anh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sỉ Sè NT 01 30/04/2005 02 Sè tiỊn 480.683.50 622.000 30/04/2005 03 04 05 30/04/2005 326.404.00 30/04/2005 622.000 30/04/2005 93.386.308 Chøng tõ ghi sỉ Sè tiỊn Sè NT 06 30/04/200 55.162.8 07 72 30/04/200 480.061 08 500 30/04/200 326.404 09 500 30/04/200 93.386.3 10 08 30/04/200 55.162.8 11 72 30/04/200 5.107.82 Ngêi ghi sổ Thủ trởng đơn Kế toán trởng vị (Ký) (Ký) (ký) Sổ TK 511 Tên TK: Doanh thu bán hàng CTGS Số NT 01 30/04 Doanh 02 hàng 31 Các khoản giảm 532 30/04 Diễn giải thu TKĐƯ bán 111,1 Số phát sinh Nợ Có 480.683 500 622.000 109 Chuyên đề tốt nghiệp 04 30/04 Ngời ghi sổ (Ký) giá Kết chuyển DT 911 480.061 Cộng 500 480.061 480.683 500 500 KÕ to¸n trëng (Ký) Thđ trởng (ký) 110 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ TK 642 Tên tài khoản: chi phí QLDN CTGS Số NT 06 30/0 TËp hỵp chi 30/4 phÝ QLDN KÕt chuyển 10 Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 111,131,214, 55.162.8 338 911 chi phÝ QLDN Céng 72 55.162.8 72 55.162.8 55.162.8 72 Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng (Ký) 72 Thđ trëng (Ký) (ký) Sỉ c¸i TK 641 Tên tài khoản: chi phí bán hàng Ngày 30 tháng năm 2005 CTGS Số NT 05 30/0 09 30/0 Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có TËp hỵp CFBH 111,214,334, 93.386,3 KÕt chun 338 911 CFBH Céng 08 93.386.3 08 93.386.3 93.386.3 08 Ngêi ghi sæ (Ký) KÕ to¸n trëng (Ký) 08 Thđ trëng (ký) 111 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ TK 642 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Ngày 30 tháng 04 năm 2005 CTGS Số NT 03 Diễn giải TKĐƯ Tập hợp CFBH 155 Số phát sinh Nợ Có 326.404 500 08 K/c CF bán 911 hàng Cộng Ngời ghi sổ 326.404 326.404 500 320.404 500 500 KÕ to¸n trëng (Ký) Thđ trởng (Ký) (ký) Sổ TK 642 Tên tài khoản: khoản GTDT Ngày 30 tháng 04 năm 2005 CTGS Sè NT 02 04 Ngêi ghi sỉ (Ký) DiƠn gi¶i TKĐƯ Tập hợp khoản 111,13 GTDT K/c sang DT Cộng 511 Số phát sinh Nợ Có 622.000 622.000 KÕ to¸n trëng (Ký) 622.000 622.000 Thđ trëng (ký) 112 Chuyên đề tốt nghiệp 113 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ TK 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày 30 tháng 04 năm 2005 CTGS Số NT 07 30/0 Diễn giải TKĐƯ K/c doanh thu 511 08 30/0 K/c giá vốn hàng 09 30/0 bán K/c chi phí bán 10 30/0 hàng K/c chi phÝ QLDN 11 30/0 K/c l·i 00 632 326.404 641 500 93.386.3 642 08 55.162.8 421 72 53.107.8 Céng Ngêi ghi sỉ (Ký) KÕ to¸n trëng (Ký) Số phát sinh Nợ Có 480.061.5 20 480.061 480.061.5 500 00 Thủ trởng (ký) 114 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng III Nhận xét kiến nghị công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh Công ty cổ phần Ngọc Anh công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lợc đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trờng có chỗ ®øng thêi kú hiƯn 3.1.1 ¦u ®iĨm Mét doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trờng phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần Ngọc Anh em thấy công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ nói riêng đợc tổ chức tơng đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán đợc thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực 115 Chuyên đề tốt nghiệp kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty, đợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phơng pháp tính toán, ghi chép Do công việc đợc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trởng Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc đợc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tơng đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lợng, nguyên tắc ghi chép nh yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lu trữ theo chế độ lu trữ chứng từ kế toán Nhà nớc Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để kê khai hàng tồn kho Phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 116 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh u điểm bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đa nhữngbiện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Trong kế toán bán hàng, công ty cha sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty, phản ánh vào TK 641 (CPBH)và coi nh chi phí bán hàng Kiểu hạch toán nh vây cha hợp lý, không với qui định hành từ gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí cha hoàn thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ đợc ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mÉu sỉ cđa c«ng ty sư dơng cha khoa häc Các tiêu sổ cha có tiêu giá vốn bán hàng công ty cha mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi nh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có nh vậy, nhà quản lý 117 Chuyên đề tốt nghiệp công ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa 3.2 Các ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trong điều kiện phát triển kinh tế nớc ta tạo quan hệ buôn bán đợc diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tế công ty, với mong muốn tổ chức hợp lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin đề xuất ý kiến Nh phần hạn chế nêu mẫu sổ chi tiết bán hàng công ty sử dụng mẫu cũ: Sổ chi tiết bán hàng Tên hàng hóa: Năm: Chứng từ Diễn giải Mặt Doanh thu VAT Các khoản giảm Đầu trừ Thu 512, ế 531 hàn SH NH g SL §G TT 532, KÕt luËn Trong chế nay, vấn đề kế toán thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định 118 Chuyên đề tốt nghiệp kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với công ty Với mong muốn đợc góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác tổ chức, hạch toán hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Ngọc Anh, giúp đỡ nhân viên phòng kế toán, hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Lê Thị Bình em hoàn thành chuyên đề Bài viết cha đề cập đến khía cạnh công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhng giải đợc số nội dung: - Lý luận hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trên sở lý luận thực tiễn, nêu lên mặt tích cực giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Ngọc Anh Tuy nhiên hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi sai sót viết chuyên đề này, em mong góp ý giúp đỡ giáo viên hớng dẫn nhà quản lý công ty để hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Bình hớng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phòng kế toán công ty Cổ phần Ngọc Anh giúp đỡ em hoàn thành tốt viết Hà nội, ngày 11 tháng năm 2005 119 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 120 ...Chuyên đề tốt nghiệp định kết bán hàng' ' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết... Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản dảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh. .. đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Chuyên đề tốt nghiệp e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3