Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế thị trường với sự điều tiết của Nhà Nước theo định hướng XHCN cùng sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc trưng như : Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh...đã tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động nhưng cũng đầy rủi ro và không kém phần khốc liệt đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Là tế bào của nền kinh tế, để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh có hiệu quả mà biểu hiện là chỉ tiêu lợi nhuận. Song để thu được lợi nhuận thì một trong những điều kiện quan trọng là quản lý tốt hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp. Bán hàng với vai trò là một khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh sẽ tạo điều kiện để có thể cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả. Xuất phát từ mặt lý luận và thực tế đặt ra cho công tác kế toán bán hàng, phần hành quan trọng và chủ yếu của kế toán thương mại và là công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá, sau khi đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại Tân Thái Bình, em đã chọn đề tài : Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhung Huyền Hương
LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế thị trường với điều tiết Nhà Nước theo định hướng XHCN chi phối quy luật kinh tế đặc trưng : Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động đầy rủi ro không phần khốc liệt doanh nghiệp Việt Nam Là tế bào kinh tế, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Song để thu lợi nhuận điều kiện quan trọng quản lý tốt hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Bán hàng với vai trò khâu quan trọng trình kinh doanh tạo điều kiện để cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Xuất phát từ mặt lý luận thực tế đặt cho cơng tác kế tốn bán hàng, phần hành quan trọng chủ yếu kế toán thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá, sau sâu nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty TNHH xuất nhập thương mại Tân Thái Bình, em chọn đề tài : "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhung Huyền Hương " Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhung Huyền Hương + Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu thời gian : Chuyên đề tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bên cạnh chuyên đề cập nhật thơng tư, sách tính đến thời điểm Phạm vi nghiên cứu không gian : Khi thực chuyên đề tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em nhận cho phép hỗ trợ nghiên cứu Công ty TNHH Nhung Huyền Hương Phạm vi nghiên cứu nội dung: Tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài Mục tiêu đề tài sâu nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đề biện pháp giúp cho phần hành kế tốn hồn thiện Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu Cơng ty, sau tồn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào khóa luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn Cơng ty, qua giúp em tích lũy kinh nghiệp thực tế cho thân Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện số khóa luận văn khóa trước để có sở cho đề tài nghiên cứu Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho Cơng ty nói chung cho kế tốn doanh thu xác định kết bán hàng nói riêng Phương pháp kế toán: Kiểm tra việc hạch toán đơn vị có phù hợp với chuẩn mực kế tốn hành Bộ Tài hay khơng + Phương pháp chứng từ: Là phương pháp phản ánh hoạt động kinh tế tài phát sinh vào bảng chứng từ kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý + Phương pháp đối ứng tài khoản: Là phương pháp thông tin kiểm tra vận động tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông qua sử dụng hệ thống tài khoản kế toán + Phương pháp tổng hợp cân đối: Là phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hạch toán qua thời kỳ định cách lập báo cáo có tính tổng hợp cân đối như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, … Kết cầu khóa luận tốt nghiệp Bố cục gồm phần : Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương Mại Phần : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhung Huyền Hương Phần : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhung Huyền Hương Phần Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại I Những vấn đề chung bán hàng Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Quá trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Q trình bán hàng hồn tất hàng hoá đac giao cho người mua thu đuợc tiền bán hàng Với đặc điểm vai trò nêu trên, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hố bán ta, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp - Hai cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại - Ba kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật tốn quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Phương pháp tính giá vốn hàng bán Để có số liệu hạch tốn, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế hàng hố bán kì doanh nghiệp để từ xác định giá vốn hàng bán Ta có: Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hoá xác định tiêu thụ + Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá Chi phí mua phân bổ Kế tốn chi tiết hàng hoá thực loại hàng lưu chuyển qua kho tiêu giá trị vật Để quản lý tốt hàng hố có kho điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản ký đội ngũ kế toán doanh nghiệp Các phương thức bán hàng hoá Trong kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hố vận động từ doanh nghiệp đến tay hộ tiêu dùng cuối Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hố tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phương thức sau: a/ Bán buôn qua kho Đây hình thức bán bn mà hàng hố bán xuất từ kho doanh nghiệp Theo phương thức có hình thức bán bn: * Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng * Bán bn qua kho cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá phương tiện vận tải hay th ngồi chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận hai bên b/ Bán buôn vận chuyển thẳng Đây hình thức bán bn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: * Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn Theo hình thức này, doanh nghiệp khơng tham gia vào việc toán tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán *Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho bên mua địa diểm thoả thuận Hàng hoá lúc thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua toán doanh nghiệp nhận giấy biên nhận hàng bên mua chấpnhận tốn hàng hố xác nhận tiêu thụ Trong trương hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: Thu tiền bán hàng người mua trả tiền mua hàng cho người bán c/ Phương thức bán lẻ: Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng *Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: *Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: *Hình thức bán hàng trả góp: d/ Phương thức bán hàng qua đại lý - Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác dịnh bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận tốn Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp trả coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản 641 *Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng hưởng doanh thu hợp đồng bán hộ doanh nghiệp II Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại: * Nguyên tắc xác định hàng bán Theo chế độ kế toán ban hành Việt Nam, điều kiện để xác định bán có doanh thu là: Hàng hố phải thơng qua mua bán tốn tiền theo - phương thức toán định Doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng hố đó, người mua - trả tiền chấp nhận toán Hàng hoá thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh - nghiệp mua vào sản xuất chế biến Ngồi có số trường hợp ngoại lệ hạch toán vào doanh thu sau: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác gọi hàng đối lưu - Hàng hoá để toán tiền lương cho cơng nhân viên, tốn thu nhập, chia cho bên tham gia kinh doanh, toán khoản chiết khấu bán hàng giảm giá hàng hoá cho bên mua - Hàng hoá hao hụt, tổn thất klhâu bán hàng theo hợp đồng bên mua chịu Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ * Chứng từ luân chuyển chứng từ bán hàng Chứng từ dùng kế tốn bán hàng hố gồm có hố đơn GTGT, hps đpưm kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu phiếu chi tiền mặt,giấy báo có, báo nợ ngân hàng Trình tự ln chuyển chứng từ bán hàng sau: Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Kế toán bán hàng toán Kho Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá Bộ phận tài vụ Đầu tiên phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng, sau chuyển đơn đặt hàng cho phòng tài vụ để xác định phương thức toán Khi chấp nhận bán hàng, phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng Thủ kho vàp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau chuyển hố đơn kiêm phiếu xuấtkho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau chuyển hố đơn nàycho kế tốn Căn vào hóa đơn kế tốn ghi sổ tiêu thụ sổ theo dõi toán với người mua * Tài khoản sử dụng Trong hạch toán bán hàng kế toán sử dụng số tài khoản sau: TK 156 : “Hàng hoá “ TK 157- “Hàng gửi bán” TK 511 : “ Doanh thu bán hàng” TK 532 – “ Giảm giá hàng bán” TK 632- “ Giá vốn hàng bán” * Phương pháp hạch toán 1.3.1 Kế toán trường hợp bán bn qua kho (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) TK 632 TK 156 TK 911 TK 511 (1) TK 111, 112, 131 (3) TK 111, 112, 131 TK 3331 (7) TK 531, 532 (4) (5) TK 152, 153, 156 (10) (8) TK 331 (9) Sơ đồ 1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho Giá vốn hàng bán (1) Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Doanh thu bán hàng (3) Thuế GTGT đầu (4) Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (5) Kết chuyển, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại (7) Doanh thu hàng đổi hàng (khi bên giao nhận đồng thời) (8) Doanh thu hàng đổi hàng khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu bán hàng (9) 1.3.2.Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn TK 111, 112, 331 (1) (2) TK 111, 112, 131 (4) TK 111, 112, 131 TK 531, 532 (5) (2b) (6) TK 133 (3) TK 511 TK331 TK157 (2a) TK 911 TK 632 (8) (7) Sơ đồ : Hạch toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán Giá vốn hàng bán (trườnghợp giao nhận trực tiếp tay ba với nhà (1) cung cấp khách hàng) (2a) Hàng gửi bán (trường hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng) (2b) Giá vốn hàng gửi bán xác định tiêu thụ (3) Thuế GTGT đầu vào (4) Doanh thu bán hàng (5)Thuế GTGT đầu cửa hàng (6) Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán Kế toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn TK 111, 112 TK511 TK 641 TK 111, 112 (1) (3) TK911 (4) TK3331 (5) (2) Sơ đồ : Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia toán Hoa hồng hưởng từ nghiệp vụ môi giới (1) Thuế GTGT nghiệp vụ môi giới (2) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ mơi giới 10 thực theo quy trình chặt chẽ rõ ràng, hạn chế mát xảy xa Việc tính giá hàng xuất kho kế tốn áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Cách tính giá có ưu điểm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán suốt kỳ kế toán, sễ sửa chữa điều chỉnh phát sai sót 2.3.2.Hạn chế Thứ : Tồn phần mềm kế toán: Mặc dù cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng cách nhiều năm nay, việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty bộc lộ số hạn chế sau: - Phần hành kế toán tài sản cố định phải làm thủ cơng ngồi sau nhập vào máy tính - Việc thực kết chuyển để xác định kết bán hàng cuối kỳ số khoản mục tự động kết chuyển Với khoản mục này, kế toán tổng hợp phải thực kết chuyển ngồi sau nhập vào phần mềm kế toán Những khoản mục cần phải kết chuyển thường nhiều nên cơng tác tổng hợp số liệu kế toán trưởng thương gặp nhiều khó khăn xuất phát từ phần mêm kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng Thứ hai : Tồn tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng: Tại cơng ty dựa chế độ kế tốn ban hành theo TT200/ TT- BTC phòng kế tốn cơng ty mở cho hệ thống tài khoản kế tốn nhìn chung phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản kế tốn cơng ty bộc lộ số tồn sau: Thứ ba : Do công ty hoạt động đa dạng nên vật tư tồn kho nhiều Nhưng kế tốn khơng xuống kho để kiểm tra tình hình vật tư tồn kho thực tế so với số liệu sổ kế toán (kế toán định kỳ tháng lần xuống kho kiểm kê) Vì thế, số liệu kế tốn cung cấp khơng phản ánh thực tế tình hình tồn kho cơng ty 45 Thứ 4: Hiện tại, cơng ty chưa có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn, Điều dẫn đến khách hàng chậm toán, vòng quay vốn cơng ty kéo dài ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng không nhỏ đến nhỏ đến hoạt động lâu dài phát triển bền vững mà công ty xây dựng 2.3.3.Ngun nhân Ngày nay, kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, cơng cụ quản lý thiết yếu Kế tốn cung cấp thơng tin trung thực, xác, giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh kịp thời, hiệu phù hợp với tình hình cơng ty Như vậy, xét mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, doa cần nắm bắt đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý doanh nghiệp thời kỳ Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành: Hoạt động kinh tế thị trường, donh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước thông qua công cụ quản lý kinh tế, biện pháp hành chính…Do vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thật công cụ quàn lý không phạm 46 vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ hệ thống tài khoản, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp lại có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp mang tính định hướng cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp thời kỳ Tuy cần đảm bảo thống hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, phương pháp đánh hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác: Đây u cầu khơng thể thiếu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bởi kế tốn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng u cầu thơng tin kế tốn phải kịp thời, xác, phù hợp, giúp việc định đạt kết tối ưu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu quả: Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt muc tiêu này, bên cạnh việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí tới mức thấp được, yêu cầu tất yếu tất doanh nghiệp kinh tế thị trường 47 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH NHUNG HUYỀN HƯƠNG 3.1 Phương hướng, mục tiêu hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhung Huyền Hương 3.1.1.Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Huyền Hương Sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH Nhung Huyền Hương tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, em nhận thấy cơng tác quản lý kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hợp lý Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em xin mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: 3.1.2.Mục tiêu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Huyền Hương Đương nhiên, lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp Khi tiến hành hoạt động mình, doanh nghiệp thường theo đuổi hệ mục tiêu phức tạp: tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng thị trường nhằm cải thiện vị doanh nghiệp thị trường (thường gắn với việc tối đa hóa doanh thu), tăng giá trị cổ phiếu cơng ty, nâng cao uy tín doanh nghiệp cộng đồng, giảm thiểu rủi ro nhằm ổn định hóa mức lợi nhuận… Trong số mục tiêu này, nhiều mục tiêu xung đột với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, đặc biệt xét ngắn hạn Chẳng hạn, ưu tiên cho việc mở rộng thị phần, doanh nghiệp thường gia tăng quảng cáo, hạ giá hàng hóa nhiều trường hợp, chấp nhận thua lỗ ngắn hạn Khi doanh nghiệp bỏ khoản tiền lớn để làm từ thiện, hay làm công việc túy có tính chất xã hội, quỹ lợi nhuận bị giảm 48 Tuy thế, xét đến cùng, tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu ưu tiên, có tính chất lâu dài hầu hết doanh nghiệp Nó thường tồn động nằm phía sau mục tiêu khác Ví dụ doanh nghiệp tập trung để giành giật thị trường với đối thủ khác, rõ ràng động có khoản lợi nhuận cao hơn, bảo đảm hơn, xét lâu dài Mở rộng thị trường thường khơng phải thứ mục tiêu “tự nó” Khi độc chiếm thị trường, doanh nghiệp thường nâng giá hàng hóa để có lợi nhuận cao, trước đó, thường xuyên hạ giá sản phẩm Hay doanh nghiệp tiến hành đa dạng hóa kinh doanh (đa dạng hóa lĩnh vực, mặt hàng, địa điểm… kinh doanh) thực cố gắng tối đa hóa lợi nhuận điều kiện hoạt động kinh doanh có nhiều rủi ro, bất trắc Ởđây, lợi nhuận vừa động cơ, vừa điều kiện tồn dài lâu doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh, muốn tồn tại, doanh nghiệp phải không ngừng đổi công nghệ, cải tiến quản lý, mở rộng thị trường… Doanh nghiệp làm tình trạng khơng có lợi nhuận hay thua lỗ kéo dài 3.2 Kiến nghị đề xuất nhằm hồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhung Huyền Hương Thứ nhất: Khắc phục tồn phần mềm kế toán Về việc giải vấn đề cơng ty mà trực tiếp phòng kế tốn cơng ty cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp phần mềm nhằm khắc phục tồn có phần mềm kế toán Nếu cần thiết, Công ty TNHH Nhung Huyền Hương nên yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán viết lại phần mềm cho doanh nghiệp để hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Thứ hai: Việc theo dõi công nợ phải thu, Công ty TNHH Nhung Huyền Hương chưa theo dõi chi tiết tới chủ nợ khách hàng Cần phải mở sổ chi tiết theo dõi với người mua người bán 49 Việc tốn khách hàng chậm so với hợp đồng ký kết kế toán chậm thông báo việc ký kết gọi điện nhắc nhở khách hàng không mở sổ theo dõi cụ thể chi tiết khách hàng nên quên Vì để theo dõi cách kịp thời thu hồi cơng nợ cách nhanh chóng, đảm bảo quay vố kịp thời Cơng ty kế tốn nên mở sổ chi tiết toán; Phương pháp mở sổ chi tiết thang toán với người mua, người bán: Sổ mở chi tiết theo tài khoản, đối tượng toán Cột số hiệu chứng từ: Ghi sổ chứng từ Cột ngày tháng chứng từ: Ghi ngày tháng chứng từ Cột mã khách hàng: Ghi mã khách hàng để thuận lợi cho việc nhập vào máy tính Cột diễn giải: Ghi tóm tắt nội dung hoạt động mua hàng, bán hàng… Cột tài khoản: Ghi tài khoản đối ứng với tài khoản 131, TK 331 liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột thời hạn chiết khấu: Ghi thời hạn chiết khấu tốn hóa đơn mua (bán) hàng chứng từ liên quan đến việc mua (bán) hàng Cột số phát sinh: Ghi số phát sinh bên Nợ, (bên) Có tài khoản Cột số dư bên Nợ (bên có) tài khoản sau nghiệp vụ tốn - Về mặt theo dõi cơng nợ phải thu Các khoản thu công ty nằm phần vốn lưu động lớn, để kịp thời theo dõi đôn đốc tiền hàng đẩy nhanh vòng quay vốn cơng ty phải mở cửa sổ theo dõi chi tiết khách hàng để có biện pháp thích hợp trường hợp thu hồi vốn Thứ 3: Theo dõi loại mặt hàng 50 Do công ty hoạt động đa dạng sản xuất, kinh doanh loại vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu ngành VPP nên vật tư tồn kho nhiều Do kế tốn cần lên sổ để theo dõi loại mặt hàng Căn vào số lượng xuất bán loại hàng hoá hoá đơn giá bán loại hàng hoá để tính doanh thu bán hàng mặt hàng từ tính doanh thu nhóm hàng hố Thứ 4: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi - Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả tốn nợ, cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất việc lập dự phòng phải thu khó đòi cho phép doanh nghiệp tính dự phòng cách trích phần lợi nhuận kinh doanh năm, nhằm không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh năm sau - Theo quy định lập dự phòng phải thu khó đòi là: + Khoản cơng nợ phải thu có thời hạn từ năm trở lên + Đơn vị giải thể, phá sản, ngừng hoạt động thời hạn nợ chưa năm chưa có đầy đủ chứng việc đơn vị phá sản hay giải thể - Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: Dự phòng phải thu khó đòi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó đòi Cuối kỳ, lập xong báo cáo tài chính, vào số dư chi tiết tài khoản phải thu khó đòi để lập dự phòng hach tốn vào chi phí quản lý kinh doanh Mức dự phòng khoản phải thu khó đòi tối đa khơng vượt q 20% tổng số dư nợ phải thu doanh thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp khơng bị lỗ - Trình tự kế tốn lập dự phòng phải thu khó đòi: + Cuối kỳ lập báo cáo tài vào số dư chi tiết tài khoản phải thu khó đòi để lập dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập 51 + Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòngphải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ 5: Trường hợp hàng mà hóa đơn chưa tháng ngược lại không sử dụng TK 151 – Hàng mua đường chưa với chế độ hành quy định, đồng thời khơng phản ánh xác kịp thời thời gian luân chuyển hàng hóa, đồng thời dễ gây sai sót Để khắc phục nhược điểm này, kế tốn cần phải theo dõi tình hình đường qua kho qua TK 151- Hàng mua đường - Khi hàng trước mà hóa đơn chưa tháng cơng ty đối chiếu với đơn hàng phòng kinh doanh đưa ra, tiến hành kiểm nhận, lập phiếu nhập kho tạm ghi theo giá nhập thời điểm gần để ghi sổ hóa đơn kế tốn điều chỉnh theo giá thực tế Thứ 6: Để thúc đẩy việc tốn khách hàng Cơng ty nên có sách toán cụ thể khách hàng toán tốn trước thời hạn hưởng chiết khấu, tốn chậm phải chịu lãi suất khoản nợ hạn 52 Kết luận Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln giữ vai trò quan trọng Nó công cụ quản lý hiệu lực vời chức phản ánh giám đốc tồn q trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song, phần hành quan trọng ảnh hưởng khơng nhỏ đến toàn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Nhung Huyền Hương, em sâu nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Trong chừng mực định, viết giải nội dung sau: -Trình bày khái quát hệ thống lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh - Trình bày khái qt thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhung Huyền Hương đồng thời đưa nhận xét khái quát số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Em xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán Phòng Kế tốn q trình thực tập Cơng ty Hà Nội, ngày tháng Sinh viên 53 năm 2018 Nhận xét đơn vị thực tập 54 Nhận xét giáo viên hướng dẫn 55 Lời nói đầu Phần I .3 Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .3 I Những vấn đề chung bán hàng Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phương pháp tính giá vốn hàng bán .6 2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền 2.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập 2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 2.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán 2.6 Phương pháp giá thực tế đích danh Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá .9 3.1 Phương pháp thẻ song song 3.2 Phương pháp sổ số dư 10 3.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 Các phương thức bán hàng hoá 12 4.1 Bán buôn qua kho 12 4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng 13 4.3 Phương thức bán lẻ: 13 4.4 Phương thức bán hàng qua đại lý 14 4.5 Phương thức hàng đổi hàng 14 II Kế toán bán hàng hoá .15 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 15 1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ bán hàng 15 1.2 Tài khoản sử dụng 16 56 1.3 Phương pháp hạch toán 18 1.3.1 Kế toán trường hợp bán bn qua kho (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .18 1.3.2.Kế toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) 19 1.3.3.Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hố (Đơi với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 21 1.3.4.Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 21 1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .23 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp tính thuế GTGT phương pháp trực tiếp mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) .23 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ .25 III Kế tốn chi phí xác định kết kinh doanh .26 1.Nội dung .26 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .27 2.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 27 2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ 31 Kế toán xác định kết kinh doanh 32 4.1.Tài khoản sử dụng 32 4.2 Trình tự hạch tốn 33 Phần II 34 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết 34 bán hàng công ty TNHH Nhung Huyền Hương 34 I-Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 34 Giới thiệu chung 34 57 Đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty 34 3.Tổ chức máy quản lý máy kế toán .34 3.1 Bộ máy quản lý 35 3.2 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 35 3.2.1.Cơ cấu tổ chức 35 3.2.2 Tổ chức công tác kế toán 37 II Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Huyền Hương 37 Đặc điểm hàng hố cơng ty yêu cầu quản lý 37 Các phương pháp bán hàng công ty 38 Tài khoản sử dụng 38 Kế toán hàng hoá .39 4.1 Trình tự ghi số 39 4.2 Kế toán bán hàng qua kho .40 4.2.1 Kế toán hàng hoá 42 4.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 44 4.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 46 4.2.4.Kế toán toán với người mua .50 4.3 Kế toán bán hàng giao thẳng không qua kho 52 Kế tốn chi phí xác định kết 54 5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 54 5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 55 5.3 Kế toán xác định kết bán hàng: .56 Phần III 60 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định .60 kết kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh công ty Công ty TNHH Nhung Huyền Hương 60 I Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng .60 1.Về tài khoản kế toán sử dụng 62 58 2.Về số sách kế toán 64 Về việc ghi chép phân bổ chi phí 67 II Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh 68 Đánh giá hiệu kinh doanh Công ty TNHH Nhung Huyền Hương .68 Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh 71 Kết luận 73 59 ... thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhung Huyền Hương Phần Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại I Những vấn đề chung bán hàng. .. : Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương Mại Phần : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhung Huyền Hương Phần : Một số kiến... (CPQLDN)TK 1422 Kết chuyển CPBH CPQLDN lại kỳ trước vào kết kỳ TK 421 Kết chuyển lãi 18 Phần THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHUNG HUYỀN HƯƠNG 2.1.Khái