Đang tải... (xem toàn văn)
Bài khóa luận có cấu trúc gồm các chương như sau: Chương 1: Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội và việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện. Chương 2: Thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 6.0 tại Trung tâm thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội Chương 3: Nhận xét và kiến nghị.
1 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HĨA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN THƠNG TIN -O0O - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 cơng tác Thơng tin - thư viện Trung tâm Thông tin thư viện trường Đại học Luật Hà Nội Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Niên học Khóa học : Th.s Chu Vân Khánh : Ninh Thị Giang : 2007 – 2011 : K39 Hà Nội, 2011 Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu đề tài này, em nhận động viên giúp đỡ nhiều mặt từ thầy cô, gia đình bạn bè Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo, Thạc sĩ Chu Vân Khánh – người tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em suốt trình em thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới Thạc sĩ Lê Thị Hạnh – Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Luật Hà Nội có ý kiến đóng góp quý báu cho Khóa luận Em xin gửi lời tri ân tới thầy cô khoa Thư viện – Thông tin trường Đại học Văn hóa Hà Nội dìu dắt giúp đỡ em suốt bốn năm học Và cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè cán công tác trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Luật Hà Nội động viên, ủng hộ tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành Khóa luận Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên Ninh Thị Giang Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang BẢNG TRA KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT ĐH: Đại học TT TT-TV: Trung tâm Thông tin - Thư viện HN: Hà Nội CSDL: Cơ sở liệu CNTT: Công nghệ thông tin KHCN: Khoa học công nghệ CDS/ISSIS: Computer Documentation System – Intergrated Set of Information System MARC: Machine-Readable Cataloging ISBD: International Standard Bibliographic Description AACR2: Anglo – American Cataloguing Rules OPAC : Online Public Access Catalog CBTV: Cán thư viện NDT: Người dùng tin ĐKCB: Đăng ký cá biệt Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang CÁC HÌNH VẼ VÀ SƠ ĐỒ Hình – Sơ đồ tổ chức TT TT-TV trường ĐH Luật Hình 2: Giao diện chức “Người dùng thời” phân hệ Quản lý Hình 3: Giao diện chức “Thiết lập chế độ ghi nhật ký” Hình 4: Giao diện chức “Thống kê Log theo ngày” Hình : Sơ đồ quy trình đặt tài liệu Hình 6: Giao diện chức “Đơn đặt” Hình 7: Giao diện chức “Lập yêu cầu bổ sung cho ấn phẩm đơn bản” Hình 8: Giao diện cổng Z39.50 Gateway Hình 9: Giao diện cổng Z39.50 Gateway Hình 10: Kết tìm kiếm qua cổng Z39.50 Gateway Hình 11: Liệt kê đơn đặt chờ gửi Hình 12: Giao diện “Đặt mua ấn phẩm đơn bản” Hình 13: Quy trình xử lý sơ lược tài liệu bổ sung Hình 14: Giao diện chức “Bổ sung” Hình 15: Giao diện mẫu biên mục sơ lược Hình 16: Dữ liệu xếp giá tài liệu Hình 17: Cấu trúc nhãn sách thư viện Hình 18: Giao diện “In nhãn ĐKCB cho tài liệu” Hình 19: Kết in nhãn ĐKCB Hình 20: Mã vạch tài liệu Hình 21: Giao diện “In mã vạch cho tài liệu” Hình 22: Trang kết in mã vạch cho tài liệu Hình 23: Giao diện chức “Đóng kho” Hình 24: Nhập liệu kiểm kê Hình 25a: Thống kê dạng biểu đồ hình cột Hình 25b: Thống kê theo tỷ lệ phần trăm Hình 26: Giao diện phân hệ Biên mục Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Hình 27: Quy trình biên mục chi tiết cho ấn phẩm Hình 28: Giao diện chức “Đặt giá trị ngầm định” Hình 29: Giao diện “Hàng đợi chờ biên mục chi tiết” Hình 30: Màn hình biên mục chi tiết cho ấn phẩm Hình 31: Mẫu biên mục chi tiết cho Ấn phẩm định kỳ Hình 32: Giao diện cổng Libol Z39.50 Hình 33: Kết tìm kiếm qua cổng Z39.50 Hình 34: Nhập biểu ghi qua cổng Z39.50 Hình 35: Giao diện phân hệ Bạn đọc Hình 36: Mẫu thẻ sinh viên bạn đọc Hình 37: Giao diện chức năng”Hồ sơ” phân hệ Bạn đọc Hình 38: Giao diện lý liệu bạn đọc Hình 39: Giao diện chức “Gửi trả đồ” Hình 40: Giao diện chức Thống kê theo nhóm bạn đọc Hình 41: Giao diện phân hệ Tra cứu Hình 42: Giao diện trang tìm kiếm đơn giản Hình 43: Giao diện kết tìm kiếm Hình 44: Giao diện trang tìm kiếm nâng cao Hình 45: Thơng tin chi tiết tài liệu Hình 46: Kết tìm kiếm tạp chí Luật học Hình 47: Giao diện trang tìm kiếm qua cổng Z39.50 Hình 48: Giao diện chức “Góp ý” Hình 49: Giao diện chức “Trang riêng” Hình 50: Giao diện “Bạn đọc vào thư viện” Hình 51: Sơ đồ Quy trình mượn tài liệu kho phòng mượn Hình 52: Giao diện chức “Ghi mượn” Hình 53: Sơ đồ Quy trình mượn tài liệu kho phòng đọc Hình 54: Giao diện chức Mượn đọc chỗ Hình 55: Sơ đồ Quy trình trả tài liệu kho mượn Hình 56: Giao diện chức “Ghi trả” Hình 57: Sơ đồ Quy trình trả tài liệu kho đọc Hình 58: Giao diện chức “Chính sách lưu thơng” Hình 59: Giao diện chức “Khóa thẻ” Hình 60: Giao diện chức “Thống kê ấn phẩm mượn” Hình 61: Thống kê số lần mượn hàng năm theo đầu ấn phẩm Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 12 TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI VÀ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN 12 1.1 Vài nét Trung tâm thông tin thư viện trường trường Đại học Luật Hà Nội 12 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 12 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 15 1.1.3 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 18 1.1.4 Vốn tài liệu 20 1.2 Khái quát việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác thư viện Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 22 1.2.1 Vai trò, ý nghĩa việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện 22 1.2.2 Q trình tin học hóa Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 23 Chương 26 THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM THƯ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI 26 2.1Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 công tác quản lý cấp phát quyền sử dụng 27 2.2 Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 công tác bổ sung, biên mục tài liệu 32 Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang 2.2.1 Công tác bổ sung tài liệu 32 2.2.2 Ứng dụng phần mềm Libol công tác biên mục tài liệu 50 2.3 Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 công tác phục vụ bạn đọc 57 2.3.1 Công tác quản lý bạn đọc 57 2.3.2Tra cứu tài liệu 63 2.3.3Lưu thông tài liệu 72 2.4Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 quản lý tài liệu điện tử 83 Chương 85 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 85 3.1 Đánh giá hiệu việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 công tác thông tin thư viện Trung tâm Thông tin - thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 85 3.1.1 Điểm mạnh 85 3.1.2 3.2 Điểm yếu 89 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 92 KẾT LUẬN 97 Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những thành tựu Cách mạng KHCN đại với bùng nổ thơng tin, xu hướng tồn cầu hóa , đời kinh tế tri thức, xuất máy tính cá nhân Internet làm thay đổi lĩnh vực hoạt động người.Việc ứng dụng thành tựu lĩnh vực hoạt động xã hội xu tất yếu thời đại có hoạt động thông tin thư viện.Trong nửa kỷ qua, thư viện giới biến đổi sâu sắc toàn diện dựa thành tựu CNTT truyền thơng đại: máy tính điện tử, mạng viễn thông, kỹ thuật ghi lưu trữ thông tin đa phương tiện… Tuy nhiên thay đổi đặt cho thư viện nhiều thời thách thức: Lượng thông tin ngày gia tăng, xuất thêm nhiều loại hình tài liệu mới, tốc độ xử lý thông tin ngày nhanh, khả truy nhập tới nguồn thông tin ngày mở rộng, nhu cầu tiếp thu tri thức nhân loại ngày gia tăng ứng dụng Internet…Tất yếu tố đòi hỏi hoạt động thông tin thư viện ngày phải ứng dụng mạnh mẽ CNTT truyền thông việc xây dựng hệ thống thơng tin tự động hóa, thư viện điện tử, thư viện số… nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người đọc Và tin học hóa hoạt động thơng tin thư viện trở thành xu phát triển tất yếu quan thông tin thư viện diễn với tốc độ ngày nhanh chóng Ở nước ta, từ cuối năm 80 kỷ trước, quan thông tin thư viện bắt đầu ứng dụng CNTT vào số khâu dây chuyền thông tin tư liệu: Từ bổ sung, biên mục, xử lý kỹ thuật tài liệu, in phích, in phiếu, in mã vạch đến xây dựng CSDL để quản lý, truy nhập,khai thác thơng tin…Từ hiệu phục vụ bạn đọc thư viện đạt ngày cao Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Trong bối cảnh đó, TT TT-TV trường ĐH Luật HN (Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Luật Hà Nội) hòa vào xu chung thời đại bước hoàn thiện mục tiêu xây dựng thư viện đại cách ứng dụng CNTT vào tất khâu hoạt động Hiện nay, TT TT-TV trường ĐH Luật trở thành thư viện trường ĐH lớn nước Để đạt thành tựu cho thấy vai trò việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện không nhỏ đặc biệt việc ứng dụng phần mềm tích hợp thư viện hoạt động thông tin thư viện Các phần mềm giúp cho cán thư viện tiết kiệm thời gian, công sức tạo điều kiện cho nhu cầu bạn đọc đáp ứng tốt Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng tin học hóa thư viện, việc ứng dụng phần mềm tích hợp thư viện với kết mà thư viện trường ĐH Luật đạt ngày hôm nay, em mạnh dạn chọn đề tài: “Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 Trung tâm Thông tin – Thư viện trường ĐH Luật Hà Nội” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Công ty Công nghệ tin học Tinh Vân TT TT-TV trường ĐH Luật HN Qua đây, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu công tác ứng dụng tin học hoạt động thư viện Cũng qua trình thực tập, nghiên cứu thư viện để viết khóa luận giúp em có thêm kiến thức mặt thực tiễn việc ứng dụng CNTT hoạt động thơng tin thư viện Đồng thời cung cấp cho bạn đọc có nhìn tồn diện q trình tin học hóa TT TTTV trường ĐH Luật HN Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 10 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN - Phạm vi nghiên cứu: TT TT-TV trường ĐH Luật HN Nhiệm vụ đề tài Nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 hoạt động thư viện đồng thời đưa số nhận xét, đánh giá đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động TT TT-TV trường ĐH Luật HN Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em sử dụng phương pháp sau : Phân tích tổng hợp tài liệu qua nguồn tin mạng, tài liệu cụ thể Phương pháp quan sát, nghiên cứu, thực tập phòng ban trung tâm Phỏng vấn, trao đổi với ban lãnh đạo, cán thư viện, bạn đọc trung tâm Tham khảo báo cáo thống kê, tài liệu trung tâm Bố cục khố luận Bài khóa luận có cấu trúc gồm chương sau: Chương 1: Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội việc ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động thơng tin thư viện Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 87 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang sinh viên, thẻ thư viện, thẻ tài khoản photocopy giúp cho CBTV quản lý, tra cứu theo dõi hoạt động sử dụng thư viện bạn đọc phần mềm Đặc biệt, với thẻ photocopy, bạn đọc tự thực thao tác dựa theo bảng hướng dẫn chi tiết thư viện Điều khơng giúp cho bạn đọc phát huy chủ động việc sử dụng dịch vụ thư viện mà tiết kiệm thời gian cho CBTV việc hướng dẫn trực tiếp photo cho bạn đọc Qua phân hệ này, cho phép CBTV nắm rõ số lượng, thành phần bạn đọc đến thư viện từ có sách phục vụ cho phù hợp với đối tượng Trong tra cứu tài liệu: Giao diện trang OPAC Thư viện trường đại học Luật đơn giản, rõ ràng, thân thiện với người sử dụng Về khả hỗ trợ tìm kiếm, người dùng tin tìm tài liệu theo cấp độ từ tìm đơn giản, tìm chi tiết, tìm nâng cao Ngồi người dùng tin tiếp cập tài liệu qua nhiều điểm truy cập tác giả; nhan đề; nhà xuất bản; kí hiệu phân loại; đề mục chủ đề… Người dùng tin sử dụng tìm kiếm với tốn tử Boolean, tìm kiếm khơng có phân biệt chữ hoa, chữ thường, tìm kiếm nhiều khn dạng liệu văn bản, cú pháp tìm kiếm mạnh sử dụng tốn tử tìm: tốn tử Boole, tốn tử chặt cụt Người dùng tin không nhiều thời gian cho trình tìm kiếm tài liệu sau vài giây OPAC cho hiển thị kết tìm kiếm OPAC Thư viện trường đại học Luật cho hỗ trợ người dùng tin xem thơng tin mượn trả tài liệu thư viện mình, liên kết với trang Web để tìm tin Internet, thơng báo sách gửi thư góp ý cho Thư viện Bên cạnh đó, Thư viện tổ chức lớp đào tạo NDT cho bạn đọc vào đầu Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 88 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang khóa học, hướng dẫn cho bạn đọc cách thức tra tìm tin phần mềm Trong lưu thơng tài liệu: Việc ứng dụng phân hệ Mượn trả trình lưu thơng tài liệu làm giảm đáng kể thời gian công sức cho CBTV bạn đọc việc ghi mượn trả tài liệu Việc quản lý lưu thơng tài liệu thực hồn tồn máy tính Vì vậy, suất phục vụ bạn đọc tăng cao Thay phải viết sổ mượn trả theo lối truyền thống trước đây, CBTV cần quét thẻ bạn đọc mã vạch tài liệu cơng việc mượn trả hồn thành Phân hệ hỗ trợ cho CBTV quản lý số tài liệu bạn đọc mượn, quản lý sách lưu thơng dạng tài liệu, hỗ trợ báo cáo thống kê tiêu chí để từ đưa sách phục vụ hợp lý Tất thành tựu mà Trung tâm đạt do: - Đảng ủy, Ban giám hiệu trường ĐH Luật HN quan tâm đầu tư thích đáng - Ban lãnh đạo Trung tâm có khả quản lý tốt, động, tâm huyết, đặc biệt có tầm nhìn xa việc ứng dụng CNTT hoạt động thư viện, xây dựng kêu gọi đầu tư quan, tổ chức vào việc thực dự án phát triển Trung tâm theo hướng đại - Sự quan tâm, giúp đỡ quan, tổ chức đầu tư cho Trung tâm sở vật chất, trang thiết bị, vốn tài liệu Đặc biệt Tổ chức SIDA Thụy Điển giúp đỡ Trung tâm nhiều dự án “Tăng cường đào tạo luật Việt Nam” - Đội ngũ cán Trung tâm đa số có trình độ ĐH ĐH, lại thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ, tích cực đóng góp vào phát triển TT TT – TV trường ĐH Luật HN Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 89 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang - Các cán bộ, giảng viên, sinh viên trường ĐH Luật HN, họ đối tượng phục vụ thư viện ln tích cực ủng hộ việc đổi Trung tâm 3.1.2 Điểm yếu Trung tâm TT – TV trường ĐH Luật Hà Nội mua phân hệ phần mềm Libol 6.0 Công ty công nghệ tin học Tinh Vân Nhưng điều kiện thư viện nên phân hệ phần mềm Libol 6.0, tại, Trung tâm TT – TV trường ĐH Luật Hà Nội áp dụng phân hệ phần mềm Đó phân hệ: phân hệ Quản lý, phân hệ Bổ sung, phân hệ Bạn đọc, phân hệ Biên mục, phân hệ Mượn trả, phân hệ OPAC Còn phân hệ lại phân hệ Ấn phẩm định kỳ, phân hệ Sưu tập số, phân hệ ILL (phân hệ mượn liên thư viện) chưa thư viện ứng dụng Bên cạnh số tính phân hệ khác chưa ứng dụng đầy đủ thư viện chưa xây dựng hoàn thiện kho tài liệu số hóa, chưa thiết lập liên kết CSDL thư viện với đơn vị khác Bên cạnh Trong công tác Bổ sung: Trong trình thực làm ĐKCB cho tài liệu, thư viện áp dụng cách truyền thống ghi số ĐKCB vào sổ ĐKCB tài liệu Trong phân hệ Bổ sung có hỗ trợ chức “Báo cáo bổ sung” để in ĐKCB bổ sung vào CSDL Nhưng thực tế, chức chưa sử dụng thư viện Trong thực tiễn công tác bổ sung TT TT-TV trường ĐH Luật HN chưa ứng dụng CNTT thủ tục mua bán, giao nhận toán điện tử Nguyên nhân chậm trễ Thư viện đơn vị độc lập mà đơn vị trực thuộc trường ĐH Luật HN, khơng có tài khoản riêng, thủ tục tốn tài cho việc bổ Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 90 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang sung tài liệu phải thơng qua phòng Tài kế tốn nhà trường Hơn nữa, việc giao dịch thương mại điện tử chưa phổ biến lĩnh vực thư viện Việt Nam Chức “Kế toán” quản lý ngân sách theo quỹ với khả cân đối thu chi, quản lý kinh phí bổ sung, quản lý hóa đơn chứng từ… chưa đưa vào sử dụng, việc kế tốn dựa sổ sách chính; hay tính “Hệ thống kho” để báo cáo tình trạng kho chức “Kho” sử dụng Trong cơng tác Biên mục: Thơng thường, người ta chia trình biên mục thành cơng đoạn là: cơng đoạn xử lý tiền máy nhập liệu vào máy tính Ở cơng đoạn xử lý tiền máy, người ta ghi toàn kết xử lý tài liệu biểu mẫu nhập tin in từ máy tính Nhưng TT TT-TV trường ĐH Luật HN hai công đoạn xử lý trực tiếp máy tính thiếu cán nghiệp vụ Hiện nay, quy mô phòng nghiệp vụ nhỏ (chỉ có cán bộ) làm công tác xử lý thông tin phải đảm nhiệm việc xử lý toàn tài liệu nhập vào thư viện Vì thế, cơng đoạn q trình biên mục rút ngắn Thư viện chưa xây dựng công cụ tra cứu hiệu như: Từ điển, Từ chuẩn, Ký hiệu phân loại Các chức “Danh mục”, “Chỉ mục”, “Phân loại” chưa sử dụng Tính “Từ chuẩn” khơng phải tính việc xây dựng “Từ điển dựng sẵn” theo mục từ (Từ khóa, tác giả, tên nước, tùng thư,…) tiện lợi Nhưng thư viện, tính khơng sử dụng nhiều Hiện nay, Thư viện xây dựng CSDL biểu ghi thư mục cho dạng tài liệu sách, luận văn luận án, trích, tài liệu hội nghị dạng tài liệu băng, đĩa tư liệu chưa xây dựng Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 91 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Do cản trở kỹ thuật yếu tố khách quan việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ thư viện chưa thống toàn hệ thống thư viện Việt Nam nên việc tiến hành biên mục chép tài liệu tiếng Việt hạn chế Các tài liệu tiếng Việt nhập về, CBTV phải tiến hành biên mục từ đầu cho ấn phẩm Tại TT TT-TV trường ĐH Luật HN sử dụng lúc bảng phân loại: Bảng phân loại 19 lớp Thư viện quốc gia, Bảng phân loại thập phân Dewey bảng phân loại tài liệu Luật học Điều dẫn đến không thống việc định ký hiệu phân loại Bảng phân loại tài liệu Luật học Thư viện trường ĐH Luật biên soạn khái qt Vì bảng phát triển dựa mục 34 –Nhà nước pháp quyền Bảng phân loại 19 lớp nên có ký hiệu phân loại không phản ánh chi tiết đầy đủ nội dung tài liệu luật học Trong q trình xử lý thơng tin, cơng đoạn làm tóm tắt TT TT-TV trường ĐH Luật HN chưa thực triệt để Hiện nay, thư viện áp dụng làm tóm tắt cho tài liệu luận án, luận văn Do lực lượng cán xử lý thơng tin thiếu, lại yếu chun môn, nghiệp vụ nên từ năm 2007, nhà trường quy định tác giả làm tóm tắt đính kèm vào tài liệu cán thư viện đưa trực tiếp vào biên mục mô tả Thực tiễn công tác xử lý thông tin TT TT-TV trường ĐH Luật HN, phương pháp định từ khóa theo phương pháp tự do, khơng có kiểm sốt Điều tạo không quán việc xử lý tài liệu dẫn đên bỏ sót, nhiễu tin Có từ khóa dài, khơng có giá trị tìm tin, có từ chưa phải từ đặc trưng cho nội dung tài liệu; Có từ khóa khơng thống cách sử dung “i” “y”…Do đó, gây khó khăn cho bạn đọc tra tìm tài liệu Từ khóa Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 92 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Trong công tác quản lý Bạn đọc: Đối với in thẻ thư viện cho bạn đọc lại khơng thuộc phân quyền thư viện sử dụng Điều gây khó khăn cho bạn đọc bị thẻ phải làm lại Trong tra cứu tài liệu : Trên giao diện OPAC thiết lập nhiều tính nhiên khơng phải tính thực Ngồi ra, q trình truy cập OPAC phần mềm xảy lỗi hệ thống thời gian lâu dẫn đến trình thực tra cứu bị gián đoạn người dùng tin chưa thể mượn tài liệu qua mạng Tính hỗ trợ đa ngơn ngữ cần hồn chỉnh Đây cầu nối để người dùng tin nước truy cập góp phần quảng bá hình ảnh Thư viện đồng thời nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài nguyên thông tin Trong lưu thông tài liệu: Quá trình mượn trả tài liệu thực máy tính điện tử, trường hợp mạng bị lỗi điện bạn đọc phải chờ lâu Qua tìm hiểu thực tiễn cơng tác phục vụ qua thống kê cho thấy tài liệu nợ đọng độc giả chủ yếu nằm nhóm NDT cán bộ, giảng viên trường Công tác thu hồi quản lý tài liệu thực tốt nhóm bạn đọc sinh viên, học viên cao học văn 3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội Trên sở mặt làm mặt hạn chế, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất để nhằm nâng cao hiệu công tác ứng dụng công nghệ thông tin TT TT-TV trường ĐH Luật Hà Nội sau: Trong công tác bổ sung tài liệu: Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 93 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang - Hiện nay, thư viện thu thập tài liệu nội sinh giáo trình, sách chuyên khảo, tham khảo, luận văn, luận án, khóa luận tốt nghiệp chủ yếu Còn dạng tài liệu như: đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu, tài liệu hội thảo, hội nghị, báo cáo khoa học…vẫn chưa thu thập, bổ sung đầy đủ Do đó, Ban giám hiệu trường Thư viện cần có biện pháp để thu thập toàn nguồn tin nội sinh, xử lý, lưu trữ đưa vào phục vụ bạn đọc cách có hiệu Tăng cường kinh phí bổ sung tài liệu thuộc lĩnh vực khoa học xã hội, đặc biệt tài liệu có liên quan đến khoa học luật như: lịch sử, địa lý, trị, kinh tế… - Trong q trình xử lý kỹ thuật cho tài liệu bổ sung về,thực việc in sổ ĐKCB phân hệ Bổ sung phần mềm, để tiết kiệm thời gian cho CBTV - Đưa chức “Kế toán” vào sử dụng để quản lý nguồn kinh phí bổ sung, quản lý hóa đơn chứng từ phát sinh q trình bổ sung tài liệu Trong công tác Biên mục: - Thư viện cần đề xuất với Ban Giám hiệu trường tăng cường thêm CBTV có chun mơn nghiệp vụ xử lý tài liệu đảm bảo cơng đoạn q trình biên mục thực đầy đủ Cần phải củng cố, nâng cao lực trình độ cho cán làm công tác xử lý tài liệu, thường xuyên tăng cường kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho cán cách cử cán tham gia lớp tập huấn xử lý tài liệu quan đầu ngành tổ chức, mở rộng kiến thức chuyên ngành Luật - Đẩy mạnh tốc độ xây dựng kho tài liệu điện tử, tiếp tục số hóa tạp chí Luật học năm 2010, số nguồn tài liệu khác như: Giáo trình, kết cơng trình nghiên cứu khoa học cấp trường, luận văn, luận án, khóa Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 94 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang luận tốt nghiệp - Xây dựng công cụ hỗ trợ tra cứu: Từ điển, Từ chuẩn, Ký hiệu phân loại - Thực việc chép biểu ghi thư mục tài liệu tiếng Việt từ đơn vị khác có uy tín nhằm làm giảm bớt thời gian công sức cho CBTV - Thư viện cần nghiên cứu để áp dụng bảng phân loại chung cho tất loại tài liệu (các bảng phân loại khác bổ trợ) để tạo nên thống phân loại tài liệu Cần có bước định chủ đề làm tóm tắt cho dạng tài liệu khác nhau, đặc biệt tài liệu ngoại văn, giúp bạn đọc hiểu nội dung, vần đề mà tài liệu đề cập đến, giúp họ tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, xác - TT TT – TV trường ĐH Luật nhanh chóng triển khai việc xây dựng Bộ từ khóa Luật học có kiểm sốt giúp cho việc định từ khóa nhanh, xác khách quan phù hợp với vốn tài liệu luật học có thư viện Bên cạnh cần có tham khảo phương tiện định từ khóa: từ khóa, từ điển từ chuẩn…của quan có uy tín ngành Thường xun cập nhật thuật ngữ nhằm đảm bảo tính xác, khoa học thơng dụng từ khóa giúp cho việc tìm tin đạt hiệu Lược bỏ từ khóa q dài, dư thừa, khơng có giá trị tìm tin Có thống việc sử dụng “i” “y” Trong quản lý bạn đọc: NDT yếu tố cấu thành nên quan TT – TV, mục tiêu hướng tới quan TT-TV Vì vậy, việc hướng dẫn, đào tạo NDT phải luôn quan tâm, liền với việc phát triển dịch vụ thông tin thư viện Mỗi đối tượng bạn đọc khác phải trang bị kỹ tìm tin khác Ngồi việc trang bị cho NDT hiểu biết tổ chức hoạt Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 95 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang động thư viện, nội quy thư viện, nguồn lực thông tin thư viện, sản phẩm dịch vụ thơng tin đặc biệt kỹ tìm tin CSDL thư viện, thư viện cần phải đào tạo, hướng dẫn họ kỹ tra cứu, khai thác thông tin mạng Internet, tra cứu thông tin thư viện nước Trong tra cứu tài liệu: - Hoàn thiện tính lại OPAC mà bạn đọc chưa sử dụng được: mượn liên thư viện, tìm kiếm tài liệu qua sơ đồ, hỗ trợ đa ngôn ngữ - Nâng cao chất lượng tính trợ giúp - Tăng cường đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, đặc biệt hệ thống mạng đảm bảo để người dùng tin tra cứu qua OPAC với tốc độ tốt - Tăng cường hỗ trợ đào tạo cho người dùng tin kỹ cần thiết để nâng cao hiệu tra cứu Trong giảng hướng dẫn người dùng tin cần trọng hướng dẫn kỹ tra cứu Trong lưu thông tài liệu: - Để giảm bớt thủ tục thao tác không cần thiết, tạo điều kiện cho NDT tiếp cận, khai thác, sử dụng nguồn lực thơng tin cách có hiệu quả, thư viện cần phải đổi phương thức phục vụ phận - Xây dựng nội quy thư viện quyền nghĩa vụ NDT CBTV, đưa quy định cụ thể sách lưu thông tài liệu để bạn đọc nắm Cần phải có chế tài, biện pháp xử lý cụ thể phải thực nghiêm túc bạn đọc mượn tài liệu hạn, làm hư hỏng tài liệu Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 96 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang - Thực quản lý việc photocopy phân hệ Mượn trả phần mềm Libol Đặc biệt phải nhanh chóng thu hồi lượng tài liệu nợ đọng nhóm bạn đọc cán bộ, giảng viên trường Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 97 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang KẾT LUẬN Vấn đề tin học hóa cơng tác Thơng tin - thư viện triển khai mạnh mẽ hầu hết quan thông tin thư viện Hoạt động môi trường công nghệ kỹ thuật luôn biến đổi không ngừng, quan TT – TV cần phải tự thay đổi để thích nghi với xu thời đại Do vậy, vấn đề đặt Trung tâm TT – TV cần phải có thay đổi thích ứng, nâng cao phương thức hiệu quả hoạt động, hoàn thành xuất sắc chức năng, nhiệm vụ giao – cung cấp truyền tải thông tin tới người dùng tin Và Trung tâm TT – TV trường ĐH Luật khơng nằm ngồi vòng quay thời đại Sớm nhận thấy cần thiết việc ứng dụng CNTT hoạt động thư viện, Trung tâm TT – TV trường ĐH Luật Hà Nội 10 năm qua không ngừng phấn đấu xây dựng trở thành thư viện đại Sau 10 năm tự đổi mới, Trung tâm TT – TV trường ĐH Luật Hà Nội có bước phát triển đáng kể Đặc biệt với việc ứng dụng có hiệu phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 Cơng ty Cơng nghệ tin học Tinh Vân vào công tác thông tin – thư viện, đem lại diện mạo cho thư viện Mặc dù số phân hệ chưa ứng dụng nhìn chung phân hệ áp dụng phát huy hết hiệu Vị trí, vai trò thư viện nâng cao Tuy vậy, trung tâm bước hồn thiện hoạt động mình, tiếp tục đại phát triển đạt mục tiêu thư viện Luật đại bậc Việt Nam Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 98 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang PHỤ LỤC Phụ lục 1: Màu nhãn tài liệu: Luật Tố tụng hình Luật Hiến pháp Luật Môi trường Luật Dân Phụ lục 2: Biểu mẫu nhập tin cho tài liệu Sách Biểu mẫu nhập tin cho tài liệu Luận văn, Luận án Phụ lục 3: Hướng dẫn tra cứu mục lục thư viện Phụ lục 3: Hướng dẫn sử dụng máy photo Phụ lục 1: Màu nhãn tài liệu Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 99 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Luật Tố tụng hình Luật Hiến pháp Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 100 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Luật Dân Phụ lục 3: Hướng dẫn tra cứu mục lục thư viện TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI HƯỚNG DẪN TRA CỨU MỤC LỤC THƯ VIỆN LƯU Ý Hệ thống máy tính khu vực hành lang tầng cài đặt để tra cứu mục lục thư viện, mặc định giao diện tra cứu OPAC Bạn đọc không cần sử dụng tài khoản cá nhân để truy cập Sau sử dụng, đề nghị khơng khỏi giao diện tra cứu để người sử dụng CÁC BƯỚC TRA CỨU Bước 1: Chọn CSDL phù hợp yêu cầu tìm (dữ liệu thư mục, sách, giáo trình, trích, luận án, đề tài khoa học) Bước 2: Chọn chế độ tìm kiếm (tìm đơn giản, tìm nâng cao) Bước 3: Nhập thơng tin cần tìm (nhan đề/ tác giả/ từ khóa,…) Bước 4: Chọn chế độ hiển thị kết (ISBD/đơn giản) Bước 5: Nhấn nút tìm phím Enter Phụ lục 4: Hướng dẫn tra cứu mục lục thư viện Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 101 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang QUY TRÌNH SỬ DỤNG MÁY FOTO Bước 1: Quét thẻ Bước 2: Nhập mã pin, chọn (Enter/yes) Bước 3: Chọn khay giấy A4 Bước 4: Chọn Dup./Combine/Series Nếu Foto - mặt: Chọn sided sided OK - mặt Chọn sided sided OK Bước 5: Chọn Reduce/Enlanrge Full size Nếu Foto: - Luận văn, tạp chí chọn 105% OK - Sách tuỳ loại từ 105% 115% OK Bước 6: - Chọn Start để Foto; - Foto xong Chọn Finish để kết thúc Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN ... TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM THƯ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI Hiện nay, Trung tâm Thông tin – Thư viện trường ĐH Luật Hà Nội sử dụng phần mềm Libol. .. hiệu công tác ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 92 KẾT LUẬN 97 Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol. .. 12 TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI VÀ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN 12 1.1 Vài nét Trung tâm thông tin thư viện trường trường