Đang tải... (xem toàn văn)
Downlaod giáo trình autocad cơ bản Dành cho người mới học autocad
cHƯƠNG III Soạn thảo văn tiết 36-37: LàM QUEN VớI MICROSOFT WORD i-mụC TIÊU -HS biết hình làm việc Word -Thực đợc thao tác để kết thúc phiên làm việc với Word -Biết tạo tệp để soạn thảo văn ii-nộI DUNG THựC HIệN 1/ Khái niệm Hệ soạn thảo văn phần mềm ứng dụng đợc cài vào máy tính nhằm mục đích cho phép soạn thảo văn đợc máy tính - Một số hệ soạn thảo văn Việt Nam: BKED, VIETRES Ưu điểm: Giao tiếp ngời với máy ngôn ngữ tiếng Việt Nhợc điểm: Các tính nghèo nàn hạn chế, văn tạo cha đẹp - Hệ soạn thảo nớc ngoài: WORD Ưu điểm: Đầy đủ tính cần thiết để tạo đợc văn có tính thẩm mỹ cao Nhợc điểm: Giao tiếp ngời máy ngôn ngữ tiếng Anh 2/ Khởi động hệ soạn thảo văn - Khởi động máy - Bấm cht vµo menu START - BÊm cht vµo mơc chän PROGRAM - BÊm cht vµo mơc chän MICROSOFT WORD 3/ Giới thiệu hình word Sau khởi động hệ soạn thảo word, xuất hình soạn thảo có dạng nh sau: Thớc ngang Thớc dọc Thanh cuộn dọc Thanh cuộn ngang - Thanh tiêu đề: Trên có dòng chữ giới thiệu (gồm tên tệp văn tên hÃng sản xuất phần mềm Word), nút điều khiển: Phóng to hình(maximize), thu nhỏ hình (minimize), đóng (close) Tên hÃng sản xuất phần mềm Word Thu nhỏ - Thanh menu: Gồm menu File Edit Table Window Help Tên tệp văn Phóng to View Đóng Insert Format Tool Mỗi menu chứa danh sách mục chọn dọc Để thực chức ta bấm chuột vào tên chức - Thanh công cụ: Một số chức thờng xuyên sử dụng đợc Word bày sẵn nhiều công cụ Ta thờng sử dụng hai Standard Formating Thanh Standard Thanh Formating Trên thanh, công cụ đợc thể hình tợng công việc Để thực lệnh ta cần bấm chuột vào hình tợng tơng ứng mà không cần phải vào menu để thực - Thanh có chia khoảng cách gọi thớc kẻ ngang - Thanh dọc bên trái thớc kẻ dọc - Thanh díi cïng gäi lµ cn ngang hình - Thanh dọc bên phải gọi cuộn dọc hình - Vùng màu trắng vùng nhập văn - Trên vùng nhập văn có dấu nháy gọi trỏ phím (con trỏ) Trên hình có trỏ chuột hình chữ I (mảnh) hình mũi tên 4/ Thoát hệ soạn thảo văn WORD - Bấm cht vµo menu FILE - BÊm cht vµo mơc chän EXIT 5/ T¹o tƯp míi 1.1/ Dïng phÝm - BÊm CTRL_N 1.2/ Dïng chuét - BÊm chuét vµo menu FILE - BÊm cht vµo mơc chän NEW - Xt hiƯn hộp thoại - Bấm chuột vào biểu tợng tệp văn - Bấm chuột vào nút OK để thực Lu ý: Có thể tạo file cách bấm chuột vào công cụ NEW 2/ Lu tệp văn lên đĩa 2.1/ Dùng phím - Bấm CTRL_S Xuất hộp thoại - Gõ tên tệp Enter 2.2/ Dïng cht - BÊm cht vµo nót menu FILE - Bấm chuột vào mục chọn SAVE (hoặc bấm chuột vào công cụ Xuất hộp thoại ) - Gõ tên tệp - Bấm chuột vào nút SAVE để thực lu Chú ý: + Không nên đặt tên tệp trùng với tên tệp đà có danh sách hộp thoại Nếu không tệp ghi đè lên tệp cũ tệp cũ bị + Khi lu, tệp đợc ngầm định đặt vào th mục My Document + Khi tệp đà có tên (đà đợc lu), ta làm thay đổi nội dung, muốn lu lại thay đổi ta bấm CTRL_S (máy tự lu thêm phần gõ) 3/ Đóng tệp văn mở - Bấm chuột vào menu FILE - Bấm chuột vào mục chọn CLOSE Có thể xảy trờng hợp sau: + Tệp đà đợc lu Máy đóng tệp mà không hỏi thêm + Tệp đà có tên, ta có thay đổi nhng cha lu lại thay đổi Sẽ xuất dòng thông báo: Chọn YES để đóng tệp có lu Chọn NO để đóng tệp không lu Chọn CANCEL để quay lại soạn thảo tiếp + Tệp cha có tên Sẽ xuất dòng thông báo: Chọn NO để đóng tệp không lu Chọn CANCEL để quay lại soạn thảo Chọn YES lu Khi xuất hộp thoại: Gõ tên tệp Enter, Enter 4/ Mở tệp văn đà có đĩa 4.1/ Dïng phÝm - BÊm CTRL_O Xt hiƯn hép tho¹i - Gõ tên tệp muốn mở Enter 4.2/ Dùng chuét - BÊm chuét vµo menu FILE - BÊm chuét vào mục chọn OPEN (hoặc bấm chuột vào công cụ - Xuất hộp thoại ) - Bấm chuột vào tên tệp muốn mở - Bấm chuột vào nút OPEN ®Ĩ thùc hiƯn më tƯp TiÕt 38-39: thùc hµnh Làm quen với WORD I-Tổ chức thực hành: Tại phòng máy Mỗi học sinh thực hành máy II-Yêu cầu đạt đợc: -Học sinh biết khởi động, thoát word Quen đợc với mốtố thao tác phím chuột soạn thảo Quen với hình Word -Có thể nhập đợc văn III-Những nội dung chính: 1/ Khởi động thoát word 2/ Khám phá thành phần hình Word: Menu, công cụ, trạng thái, dọc, ngang 3/ Làm quen với thao tác chuột thông qua thao tác menu lệnh nút lệnh việc khởi động thoát số chơng trình 4/ Thực hành với cuộn dọc cuộn ngang để di chuyển đến phần khác văn 5/ Làm quen với bàn phím cách nhập đoạn văn sau vào máy: Tiến quân ca Đoàn quân Việt Nam đi, chung lòng cứu quốc Bớc chân dồn vang đờng gập ghềnh xa Cờ in máu chiến thắng mang hồn nớc Súng xa chen khúc quân hành ca Đờng vinh quang xây xác quân thù Thắng gian lao lập chiến khu Vì nhân dân chiến đấu không ngừng Tiến mau sa trêng TiÕn lªn! Cïng tiÕn lªn! Níc non ViƯt Nam ta vững bền Đoàn quân Việt Nam đi, vàng phất phới Dắt giống nòi quê hơng qua nơi lầm than Cùng chung sức phấn đấu xây đời Đứng lên gông xích ta đập tan Từ ta nuốt căm hờn Quyết hy sinh đời ta tơi thắm Vì nhân dân chiến đấu không ngõng TiÕn mau sa trêng TiÕn lªn! Cïng tiÕn lên! Nớc non Việt Nam ta vững bền 6-Lu văn với tên Quocca.doc 7-Sửa lỗi tả có 8-Thử gõ với hai chế độ: chế độ chèn chế độ đè 9-Lu văn đà sửa 10-Kết thúc làm việc với Word tiết 40-41: định dạng văn I-Mục tiêu HS biết đợc số u việt Word việc tạo văn có tính thẩm mỹ cao Biết định dạng cho ký tự, định dạng cho đoạn văn định dạng cho trang in II-Nội dung 1/ Định dạng ký tự - Tô đen khối văn muốn định dạng - Bấm chuột vào menu FORMAT - BÊm cht vµo FONT Xt hiƯn hép thoại: - Bấm chuột vào gờ FONT - Chọn tên Font ch÷ ë mơc Font Chän kiĨu ch÷ ë mơc Font Style Chọn cỡ chữ mục Size Chọn màu chữ mục Color (muốn đặt cố định lựa chän nµy ta bÊm cht vµo nót DEFAULT) - Bấm chuột vào nút OK để thực Chú ý: §èi víi b¶ng m· ABC, kiĨu gâ telex: + §Ĩ gõ đợc chữ Việt ta chọn font có ký tự .VN + Để gõ đợc chữ ViÖt in hoa ta chän font cã ký tù .VN có ký tự cuối H + Font chữ thờng đợc sử dụng .VnTime .VnTimeH + Cở chữ thờng đợc sử dụng 14 + Có thể sử dụng công cụ dới để thay đổi kiểu chữ Tạo chữ đậm Tạo chữ gạch chân Tạo chữ nghiêng 2/ Định dạng cho đoạn văn - Bấm chuột vào menu FORMAT - BÊm cht vµo mơc chän PARAGRAPH - Xt hiƯn hép thoại - Bấm chuột vào gờ Indent And Spacing - Thay đổi độ rộng lề đoạn văn ô LEFT, RIGHT - Thay đổi khoảng cách dòng LINE SPACING - Bấm chuột vào nút OK để thực 3/ Định dạng trang văn - Bấm chuột vào menu FILE -BÊm cht vµo mơc chän PAGE SETUP Xuất hộp thoại - Bấm chuột vào gờ MARGIN - Nhập giá trị số vào ô TOP, BOTTOM, LEFT, RIGHT để quy định độ rộng lề trên, dới, trái, phải (muốn đặt cố định giá trị lề này, bấm chuột vào nút DEFAULT) - Bấm chuột vào nút OK để thực Tiết 42-43: thực hành Định dạng văn I-Mục đích yêu cầu HS áp dụng đợc thuộc tính định dạng văn đơn giản Luyện kỹ gõ tiếng Việt II-Nội dung 1-Thực hành tạo văn mới, định dạng ký tự định dạng đoạn văn Khởi động Word mở tệp Quocca.doc đà soạn thực hành trớc áp dụng thuộc tính định dạng đà biết để trình bày lại cho đẹp Lu văn với tên cũ 2/ Nhập định dạng theo mẫu sau: Sở GDDT quảng bình Trung tâm Tin học cộng hoà xà héi chđ nghÜa viƯt nam héi chđ nghÜa viƯt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc thi chất lợng Họ tên học sinh: Líp: Thời gian: 30 phút 3/ Nhập đoạn văn theo mẫu sau: K hái niệm thông tin đợc sử dụng thờng ngày Con ngời có nhu cầu đọc báo, nghe đài, xem phim, tham quan du lịch, để nhận đợc thêm thông tin Thông tin mang lại cho ngời hiểu biết, nhận thức tốt hơn, đối tợng đời sống xà hội, thiên nhiên, giúp cho họ thực hợp lý công việc cần làm để đạt đợc mục đích cách tốt 4/ Tạo văn quy định khoảng cách dòng 1.4 Trong giai đoạn ban đầu, máy tính xuất nh công cụ lao động ngời với mục đích trợ giúp công việc tính toán tuý Lợng thông tin tích luỹ đợc ngày nhiều đa dạng Con ngời đà không ngừng cải tiến công cụ lao động để đáp ứng nhu cầu lu trữ, tìm kiếm xử lý thông tin cách có hiệu Trong kỷ nguyên thông tin, máy tính công cụ thích hợp cho việc khai thác tiện lợi nhanh chóng khối lợng thông tin khổng lồ đa dạng Tiết 44-45: số chức khác I-Mục đích HS biết đợc cách định dạng kiểu danh sách Biết ngắt trang đánh số trang Biết thao tác để in văn II-Nội dung 1-Định dạng kiểu danh sách Trong soạn thảo văn bản, nhiều ta cần trình bày văn dới dạng liệt kê dạng sè thø tù C¸ch 1: Dïng lƯnh Format\Bullets and Numbering Cách 2: Sử dụng nút lệnh Bullets Numbering công cụ định dạng Khi xuất giao thoại hình 62 trang 115 2-Ngắt trang Word tự động thực ngắt trang chuyển sang trang mới, nhiên số trờng hợp ngời sử dụng muốn chủ động ngắt trang -Đặt trỏ văn vị trí ngắt trang -Chọn lệnh Insert\Break Xuất giao thoại -Chọn Page Break -Bấm chuột nút OK 3-Đánh số trang - BÊm cht vµo menu INSERT 10 Xt hiƯn hộp thoại - Gõ từ cần tìm vào ô FIND WHAT - Gõ từ thay vào ô REPACE WITH - Bấm chuột vào nút REPLACE ALL để thực - Bấm chuột vào nút CLOSE để đóng hộp thoại 2/ Chèn biểu tợng - Đa trỏ đến vị trí cần đặt biểu tợng - Bấm chuột vào menu INSERT - BÊm cht vµo mơc chän SYMBOL - Xt hộp thoại - Bấm chuột vào gờ SYMBOLS - BÊm cht chän font biĨu tỵng ë mơc FONT (font biểu tợng thờng dùng là: Symbols Wingdings, Webdings) - Bấm chuột chọn biểu tợng cần chèn hộp thoại - Bấm chuột vào nút INSERT để thực chèn - Bấm chuột vào nút CLOSE để đóng hộp thoại đà thực chèn xong Chú ý: Đối với biểu tợng có thao tác tô đen, chép, di chuyển, xoá biểu tợng giống nh ký tự 13 3/ Chèn tranh ảnh 3.1/ Cách chèn - Đa trỏ đến vị trí cần đặt ¶nh - BÊm chuét vµo menu INSERT - BÊm chuét vµo mơc chän PICTURE - BÊm cht vµo mơc chän CLIP ART - Xt hiƯn hép tho¹i - BÊm cht vµo gê CLIP ART - BÊm chuét vµo mét bøc ảnh cần chèn - Bấm chuột vào nút INSERT để thùc hiƯn chÌn 3.2/ Thay ®ỉi kÝch cë cđa bøc tranh - Bấm chuột vào tranh muốn thay đổi kÝch cë (xt hiƯn nót vu«ng nhá xung quanh tranh-gọi nút điều khiển) - Đa trỏ cht ®Õn mét nót ®iĨu khiĨn (Con trá cht sÏ đổi dạng thành mũi tên hai chiều), nhấn, giữ kéo chuột đợc kích thớc mong muốn 3.3/ Di chun bøc tranh - BÊm cht vµo bøc tranh mn thay ®ỉi kÝch cë (Xt hiƯn nót vuông nhỏ xung quanh tranh) - Dùng phím mũi tên để di chuyển tranh đến vị trí mong muèn 3.4/ Sao chÐp bøc tranh - BÊm chuét vào tranh muốn thay đổi kích cở (Xuất nót vu«ng nhá xung quanh bøc tranh) - BÊm hai phÝm CTRL_C 14 - BÊm hai phÝm CTRL_V - Di chuyển tranh đến vị trí mong muốn 4/ Tạo chữ nghệ thuật 4.1/ Cách tạo - Bấm chuột vµo menu INSERT - BÊm cht vµo mơc chän PICTURE - BÊm cht vµo mơc chän WORD ART - Xt hộp thoại - Bấm chuột chọn mẫu chữ nghƯ tht - BÊm cht vµo nót OK Xt hiƯn hộp thoại Gõ nội dung chữ nghệ thuật - Gõ nội dung chữ nghệ thuật vào vùng YOUR TEXT HERE Cã thĨ chän font ch÷ ë mơc FONT Chän cở chữ mục SIZE Chọn kiểu chữ B I - Bấm chuột vào OK để thực 4.2/ Chỉnh sửa - Bấm chuột vào chữ nghệ thuật Xuất nút vuông xung quanh công cụ - Bấm chuột vào công cụ Abc để chọn kiểu dáng chữ nghệ thuật - Xuất hộp thoại chứa kiểu dáng chữ nghệ thuật - BÊm chuét chän mét kiÓu mong muèn 15 - Cã thể đa trỏ chuột đến nút điều khiển, nhấn, giữ kéo chuột để thay đổi kích cở cđa ch÷ nghƯ tht 4.3/ Chän, chÐp di chun, xoá chữ nghệ thuật Thực giống nh tranh ảnh Tiết 47-48: Thực hành Sử dụng số công cụ trọ giúp soạn thảo I-Mục đích Định dạng kiểu danh sách liêt kê dạng ký hiệu số thứ tự Đánh số trang in văn Sử dụng số cong cụ trợ giúp soạn thảo Word để nâng cao hiệu soạn thảo văn II-Nội dung 1/ Thực hành tạo văn theo mÉu sau: MÉu 1: ®Ị thi chøng chØ A PhÇn: WORD Thêi gian 60 MÉu 2: 16 Së GD-ĐT q bình Trung tâm Tin học cộng hoà x· héi chđ nghÜa viƯt nam héi chđ nghÜa viƯt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc thi chơng trình A SBD: Líp: Thêi gian: 60 phút 2/ HÃy tạo văn định dạng nh sau: Trêng em Trêng em ngãi míi ®á hång Mọc lên tơi thắm đồng lúa xanh Gió đồng lúa reo quanh Vẫy chào bớc chân nhanh tới trờng 2/ HÃy tạo chữ nghệ thuật có dạng sau: 17 tiết 49-50: Tạo làm việc với Bảng biểu I-Mục đích -Giúp HS thấy đợc chức làm việc với Word -HS biết tạo bảng hiệu chỉnh bảng II-Nội dung 1/ Tạo bảng biểu - Đa trỏ đến vị trí cần tạo bảng biểu - Bấm chuột vào menu TABLE - Bấm cht vµo mơc chän INSERT TABLE - Xt hiƯn hép thoại - Nhập giá trị số vào ô: NUMBER OF COLUMNS NUMBER OF ROWS để quy định số cột, số dòng cho bảng biểu - Bấm chuột vào nút OK để thực tạo bảng biểu 2/ Thay ®ỉi ®é réng cét - §a trá cht ®Õn cạnh cột muốn thay đổi độ rộng (con trỏ chuột biến dạng), nhấn, giữ kéo chuột cho ®Õn thu ®ỵc ®é réng mong mn 3/ Chän ô, dòng, cột 3.1/ Chọn ô - Đa trỏ chuột đầu ô (Con trỏ chuột đổi thành hình mũi tên) - Nhấn, giữ kéo chuột đến tô đen toàn ô 3.2/ Chọn nhiều ô liền tạo thành khối hình chữ nhật - Đa trỏ chuột ô góc trái khối ô muốn chọn - Nhấn, giữ kéo chuột đến ô góc dới phải khối ô muốn chọn 3.3/ Chọn dòng - Đa trỏ chuột đầu dòng muốn chọn (Con trỏ đổi thành hình mũi tên) - Bấm chuột để tô đen toàn dòng 3.4/ Chọn cột 18 - Đa trỏ chuột đầu cột muốn chọn (Con trỏ đổi thành hình mũi tên) - Bấm chuột để tô đen toàn cột 3.5/ Chọn nhiều dòng liền - Đa trỏ chuột đầu dòng dòng muốn chọn - Nhấn, giữ kéo chuột đến dòng cuối dòng muốn chọn 3.6/ Chọn nhiều cột liền - Đa trỏ chuột đầu cột cột muốn chọn - Nhấn, giữ kéo chuột đến cột cuối cột muốn chọn 4/ Chèn vào bảng biểu dòng (cột) 4.1/ Chèn vào bảng - Chọn dòng (cột) nơi muốn chèn thêm dòng (cột) - Bấm chuột vào menu TABLE - BÊm cht vµo mơc chän INSERT ROW (INSERT COLUMN) 4.2/ Chèn vào cuối bảng biểu dòng - Đa trỏ ô góc dới phải bảng biểu - Bấm phím TAB 5/ Xoá dòng (cột) bảng biểu - Chọn dòng (cột) nơi muốn xoá - Bấm chuột vào menu TABLE - Bấm chuột vào mục chọn DELETE ROW (DELETE COLUMN) 6/ Ghép ô, tách ô 6.1/ Ghép nhiều ô gần thành « - Chän c¸c « muèn ghÐp - BÊm chuét vµo menu TABLE - BÊm cht vµo mơc chän MERGE CELL 6.2/ Tách ô thành nhiều ô gần - Chọn ô muốn tách - Bấm chuột vào menu TABLE - BÊm cht vµo mơc chän SPLIT CELL 19 - Xuất hộp thoại - Nhập giá trị số vào ô NUMBER OF COLUMNS, NUMBER OF ROWS để quy định số cột, số dòng tách từ ô ban đầu - Bấm chuột vào nút OK để thực tách ô 7/ Canh lề cho văn bảng biểu - Tô đen vùng văn muốn canh lề - Bấm chuột vào nút canh lề công cụ Canh trái Canh phải Dàn bên Canh tiết 51-52: thực hành tập thực hành tổng hợp I-Mục đích yêu cầu Thực hành làm việc với bảng Vận dụng tổng hợp kỹ đà học soạn thảo II-Nội dung 1/ Thực tạo bảng biểu nhập thông tin cho bảng nh sau: Bảng thống kê Cấp quản lý Tỉnh Huyện Tổng Cấp đào tạo Tỉnh Huyện 45 55 33 16 Thời gian công tác Dới năm Trên năm 12 15 50 20 Ghi 2/ Thực tạo bảng biểu nhập thông tin cho bảng nh sau: Bảng tổng hợp lơng công ty xây dựng TT Đơn vị Tổng hợp lơng thep tháng 20 ... 49-50: Tạo làm việc với Bảng biểu I-Mục đích -Giúp HS thấy đợc chức làm việc với Word -HS biết tạo bảng hiệu chỉnh bảng II-Nội dung 1/ Tạo bảng biểu - Đa trỏ đến vị trí cần tạo bảng biểu - Bấm chuột... I-Mục đích yêu cầu Thực hành làm việc với bảng Vận dụng tổng hợp kỹ đà học soạn thảo II-Nội dung 1/ Thực tạo bảng biểu nhập thông tin cho bảng nh sau: Bảng thống kê Cấp quản lý Tỉnh Huyện Tổng... vào bảng biểu dòng (cột) 4.1/ Chèn vào bảng - Chọn dòng (cột) nơi muốn chèn thêm dòng (cột) - Bấm cht vµo menu TABLE - BÊm cht vµo mơc chän INSERT ROW (INSERT COLUMN) 4.2/ Chèn vào cuối bảng