Đang tải... (xem toàn văn)
Tổng quan về Email
Giới thiệu: Hiện nhu cầu trao đổi qua email lớn, vừa tiện lại vừa nhanh Duy có điều bất tiện gởi tiếng Việt qua email thật phiền phức Nếu dùng font chữ VNI hay TCVN chưa người có font đọc May thay Unicode đời trở thành công cụ giúp đỡ đắc lực cho vấn đề Thế 100% hòm thư email hỗ trợ cho việc soạn thảo email dùng Unicode, hay chí đọc email Unicode Tuy nhiên hai 'đại gia' Hotmail YahooMail tiên phong lãnh vực soạn thảo đọc email unicode Trong viết xin mạo muội ghi lại số kinh nghiệm gởi email tiếng Việt dùng unicode với Hotmail Yahoo Có sai hay thiếu sót bạn tự nhiên góp ý bổ xung Xin cảm ơn ! Chú ý: - Người nhận phải có font Unicode máy đọc email bạn (may thay hiẹn hầu hết máy tính có sẵn font Unicode) - Các trình bày IE5.0 trở lên mà thôi, không với trình duyệt khác :-) Hotmail Khi bạn soạn email, mặc định Hotmail chế độ Plain text, bạn cần/nên chuyển sang chế độ Rich Text Để chuyển sang chế độ Rich-Text bạn chọn Rich-Text Editor ON menu Tools (xem hình): Sau chuyển sang chế độ Rich-Text hình bạn có dạng sau: Giờ bạn gõ tiếng Việt Unicode (dùng VietKey Unikey) thoải mái Send xong Tuy nhiên, bạn nên lưu ý điểm máy người nhận hỗ trợ Unicode, chưa có font chữ Unicode mà bạn dang dùng để soạn email Bạn nên chọn font chữ Unicode thông dụng (chọn qua phần Font Style-xem hình trên) Arial Verdana Để chuyển lại thành dạng Plain-Text, bạn vào lại menu Tools, chọn Rich-Text Editor OFF Yahoo Yahoo tương tự Hotmail mà Trong phần soạn email, bạn chuyển sang Formatted Version cách click vào link Switch to Formatted Version (xem hình): Lúc hình bạn có dạng sau: Phần cịn lại gõ tiếng Việt unicode vào send Để chuyển lại dạng thông thường, bạn click vào Switch to Plain Version (xem hình trên) Bạn chọn font chữ qua menu Font (xem hình trên) Lúc đọc email (Hotmail Yahoo), bạn gặp ký tự loằng ngoằng, bạn vào menu View -> Encoding -> Unicode (UTF-8) (Nguyễn Bá Thành) Sử dụng Yahoo! Messenger, bạn nói chuyện với bạn bè, gửi nhận file qua Internet, nhận tin cổ phiếu, thời tiết, thể thao… hồn tồn miễn phí Khi có ID password Yahoo, bạn dễ dàng khởi động sử dụng tiện ích tuyệt diệu Tải Yahoo! Messenger Bước tải cài đặt chương trình Yahoo! Messenger (Các phiên trước Yahoo! Messenger gọi Yahoo! Pager) Nếu có máy tính, bạn cài đặt chương trình bạn online mà khơng cần tải lưu file đĩa Tuy nhiên, bạn muốn tải lưu để phòng trường hợp phải cài lại cài nhiều máy Thực bước để cài đặt Yahoo! Messenger: Kết nối Internet vào trang chủ Yahoo! Nhắp Messenger trang chủ Yahoo! để hiển thị thông tin tải xuống Trong phần Quick Download, nhắp Windows chọn khác Cách khác, bạn nhắp Get It Now sau chọn Nhắp Start Download Hộp thoại File Download xuất Nó cung cấp hai tuỳ chọn: Save This Program To Disk Run This Program From Its Current Location Nếu bạn chọn Run This Program From Its Current Location nhắp OK, chương trình tải vào folder tạm thời máy tính bạn bắt đầu cài đặt Nếu bạn chọn Save This Program To Disk hộp thoại Save As xuất Chọn folder bạn muốn lưu file vào nhắp OK File tải xuống với đuôi exe Nếu bạn lưu file desktop, nhắp vào biểu tượng file để bắt đầu cài đặt Nếu khơng, tìm nơi lưu chương trình chạy Cài đặt Yahoo! Messenger Nhắp Yes hộp thoại thơng báo u cầu bạn có muốn cài đặt chạy Yahoo! Messenger không Hộp thông báo Yahoo! Messenger Welcome xuất Nhắp Next để xem điều kiện sử dụng chương trình Nhắp I Accept Hộp thoại Select Destination Directory xuất Bạn thay đổi nơi chương trình cài đặt, Yahoo giới thiệu cho bạn sử dụng vị trí mặc định thư mục Program Files Nhắp Next để chấp nhận vị trí mặc định Thơng báo Ready to Install xuất có tuỳ chọn Run Automatically When I Start My Computer Nếu bạn để tuỳ chọn chọn bạn có tài khoản Internet dạng quay số, Yahoo! Messenger chạy bạn khởi động máy tự động quay số vào Internet Nếu bạn không muốn kết nối vào Internet tự động huỷ tuỳ chọn Nếu có tài khoản DSL, bạn để tuỳ chọn để mở Yahoo! Messenger lúc Bạn thay đổi tuỳ chọn cách sử dụng Yahoo! Messenger Preferences Nhắp Next đợi chương trình cài đặt xong Nhắp nút Finish Nếu bạn khơng xố hộp kiểm Show This Dialog In The Future hộp xuất lần bạn khởi động Yahoo! Messenger Nhắp OK để đóng hộp truy cập chương trình Messenger Nhập ID password Yahoo! bạn, sau nhắp nút Login để đăng ký Messenger Đánh dấu vào hộp kiểm Remember My ID & Password bạn không muốn nhập lại password ID bạn khởi động Yahoo! Messenger Nối kết vào Internet bạn thường thực sau nhắp nút Try Again Các tuỳ chọn LAN/Firewall dành cho người sử dụng kết nối vào Internet qua mạng cục Nếu bạn cài đặt alert để Yahoo! Messenger nhận, chúng tự động xuất bạn mở máy Gửi thông báo Bây bạn vào Yahoo! Messenger sẵn sàng gửi thông báo cho người sử dụng Yahoo! khác Nếu người online chạy Messenger, thơng báo bạn hình họ Nếu khơng Yahoo! lưu thông báo người nhận lần sau mở vào Messenger Theo bước để gửi thông báo: Nhắp nút Messsages chọn Send Instant Messsage Trong hộp To, gõ nhập ID Yahoo! người bạn muốn viết thư cho người Nếu bạn có nhiều ID Yahoo!, kéo danh sách From xuống chọn ID mà bạn muốn gửi thông báo Gõ nhập thông báo nhắp nút Send Người nhận nhắp vào Reply để mở rộng hộp thông báo, gõ nhập câu trả lời nhắp Send Bây hộp thoại gửi vào xuất hộp hai hình Nếu người nhận chưa nối máy vào Yahoo! Messenger bạn gửi thơng báo, đến thông báo offline người nhận nối máy vào Trong nói chuyện Yahoo! Messenger, bạn sử dụng nút cơng cụ phía cửa sổ đàm thoại để lưu, in định dạng thơng báo Chẳng hạn, nhắp Save để lưu tồn hội thoại dạng file text Sử dụng nút định dạng text giống bạn thực Word Bổ sung tên vào danh sách Friends Bằng cách bổ sung ID Yahoo! người muốn liên lạc vào danh sách Friends, bạn báo tự động họ online Tương tự, người bổ sung ID bạn vào danh sách Friends họ Nhắp nút Add phía Messenger để mở hộp thoại Nhập ID Yahoo! người muốn liên lạc, nhập thông báo mô tả bạn muốn để tên người danh sách Friends nhắp OK Người nhận trả lời cách nhắp vào nút sau: - Ignore: không gửi câu trả lời - Profile: hiển thị profile người gửi - Accept: cho phép bổ sung vào danh sách Friends người gửi - Accept Add: cho phép bổ sung tên người gửi vào danh sách Fiends người nhận - Deny: không cho phép Khi người online ID họ xuất dạng chữ in đậm danh sách Fiends biểu tượng mặt cười xuất bên trái tên Để gửi thơng báo cho người có tên danh sách Fiends, bạn nhắp đúp vào ID họ nhắp sau chọn Send Instant Messsages danh sách Messsages Trong nói chuyện, bạn sử dụng Menu Options phía cuối hộp để xem profile người bổ sung họ vào danh sách Friends bạn, tạo nói chuyện thảo luận bắt đầu nói chuyện có tiếng nói Tham gia thảo luận đơng người Bạn thực conference chat mời nhiều người tham gia vào đàm thoại Yahoo! Messenger dù bạn có trị chuyện với người khác hay khơng Nếu bạn trò chuyện, chọn Conference danh sách Options phía cuối cửa sổ hộp thoại Nếu khơng chọn Start A Conference menu Messenger Nếu bạn trị chuyện với ID họ xuất Chat Invitation List Tuy nhiên, bạn xoá tên họ khỏi Chat Invitation List cách chọn nhắp Remove Chọn tên người bạn muốn mời từ Friend List phía bên trái sau nhắp nút Add Để mời người chưa có tên danh sách, gõ nhập ID họ hộp phía hộp Chat Invitation List nhắp vào nút Add Cuối cùng, nhắp nút invite để yêu cầu người tham gia thảo luận Tham gia voice chat Nếu có micro loa, bạn nói nghe người có micro loa máy tính họ Cách nói nghe theo gọi voice chat (trò chuyện có tiếng nói) Để bắt đầu voice chat, sử dụng kỹ thuật sau: - Kéo menu Options phía cuối cửa sổ đàm thoại chọn Voice Chat - Chọn Start A Voice Chat menu Messenger Hộp thoại Invite Friends To Voice Chat xuất Nó giống hộp thoại Invite Friends To A Conference trình bày phần trước Chỉ định ID Yahoo! người bạn muốn nói chuyện sau nhắp Invite để mở cửa sổ Voice Chat Bạn viết đọc thơng báo đàm thoại Messenger chuẩn nói nghe người tham gia khác Bạn nhắp giữ nút Talk bạn nói vào micro Khi bạn nói xong, thả chuột để người khác trả lời Khi người khác trả lời ID họ xuất với cấp độ volume thu tiếng Nếu khơng muốn giữ nút Talk nói, bạn nhắp nút Free Hands Hãy nhớ người khác nghe điều bạn nói gần micro sau nút nhắp vào Bạn sử dụng điều khiển trượt kế bên nút Free Hands để điều khiển volume micro Sử dụng nút Mute để tắt loa điều khiển volume loa Thậm chí Voice Chat, bạn gõ nhập thơng báo bạn khơng hài lịng với chất lượng âm Nhận thơng báo offline Khi gửi cho bạn thông báo bạn không online không nối máy vào Yahoo! Messenger, Yahoo! lưu thông báo cho bạn Khi bạn online, hộp thông báo Offline xuất Chọn thông báo bạn muốn trả lời nhắp nút Reply Nếu khơng, bạn nhấn Delete Dị tìm người bạn Bạn phải có ID Yahoo! người để gửi cho họ Toolbar mời họ tham gia thảo luận Nếu bạn khơng biết ID người, bạn tìm kiếm cách sử dụng đặc tính Search For Friends Dưới cách sử dụng: Nhắp Add để mở hộp thoại Add Nhắp Search For Friends để mở hộp thoại Chọn hạng mục bạn muốn sử dụng phần dị tìm bạn: Name, Keyword, Yahoo! ID Gõ nhập Text để dị tìm hộp Contains Chọn tuỳ thuộc từ danh sách phù hợp Gender: Female, Male, No Preference Gõ nhập độ tuổi tuỳ ý, với giá trị thấp cao theo yêu cầu Chọn bạn muốn dị tìm profile có hình ảnh Nhắp nút Search Danh sách người phù hợp với tiêu chuẩn dị tìm bạn xuất Bạn bổ sung vào danh sách Friends bạn Tạo nhóm Theo mặc định, danh sách Friends bạn bao gồm nhóm gọi Friends Thay tập hợp người lại với người bạn muốn liên lạc thông tin thư mục, bạn xếp người tiếp xúc Yahoo! Messenger bạn thành nhóm Bạn muốn nhóm cho bạn bè nhóm khác cho người làm ăn kinh doanh Để tạo nhóm, thực theo bước sau: Chọn Edit từ cửa sổ Messenger sau nhắp Group Trong hộp vừa xuất hiện, gõ nhập tên nhóm Nhắp Create A New Group để mở hộp thoại Gõ nhập ID Yahoo! người bạn muốn bổ sung vào nhóm Gõ nhập thơng báo để mời người tham gia vào nhóm Chọn ID bạn từ danh sách kéo xuống Nhắp Add A Friends để mời người tham gia vào danh sách, sau xố trắng hộp để bạn mời người khác nhắp Finish bạn hoàn thành việc mời thành viên khác Thay đổi trạng thái bạn Một người online khơng có nghĩa họ tham gia vào nói chuyện Yahoo! Messenger Chẳng hạn, họ bận rộn viết e-mail dò qua Internet không muốn bị quấy rầy thông báo gấp Bạn thay đổi trạng thái online bạn cách kéo danh sách Status xuống chọn từ tuỳ chọn Ngồi ra, thơng báo Idle đặc biệt xuất bạn không sử dụng máy tính khoảng vài phút Bạn định thời gian không sử dụng hộp Preferences Nếu bạn cho khơng có thơng báo tình trạng phù hợp, bạn tạo thơng báo tình trạng riêng bạn Hãy chọn New Status Messenger từ danh sách Status để mở hộp thoại Gõ nhập thông báo bạn muốn xuất hiện, chọn xem bạn có muốn hiển thị biểu tượng Busy sau nhắp OK Nhận trợ giúp với Yahoo! Messenger Nếu bạn cần câu trả lời cho câu hỏi cách sử dụng Yahoo! Messenger, kéo menu Help chọn tuỳ chọn sau: - Messenger Help - Messenger Instructions - About Yahoo! Messenger Hai tuỳ chọn nối kết bạn với Yahoo! truy cập trang hệ thống Help Yahoo! Messenger Sử dụng Yahoo! Help để nhận thủ thuật sử dụng chương trình Yahoo! Help liệt kê cửa sổ Messenger (nếu khơng liệt kê, bạn mở hộp thoại Preferenes) Sau cách sử dụng Yahoo! Helper: Nhắp đúp Yahoo! Helper để mở cửa sổ thông báo Gõ nhập thông báo mà bạn muốn sau nhắp Send Bạn nhận câu trả lời tự động từ hệ thống trợ giúp Yahoo! Gõ nhập thông báo khác nhắp Send Một lời khuyên dẫn để sử dụng Messenger xuất Tiếp tục gửi thông báo để nhận lời khuyên Bỏ qua thông báo tức thời Nếu cảm thấy bực bội lời mời thơng báo, bạn ngăn chặn việc người ta gửi chúng đến cho bạn sau cách bổ sung ID Yahoo! người gửi vào danh sách bỏ qua chọn để khoá thông báo khỏi người không danh sách Friends bạn Chọn Ignore List từ Menu Edit sau nhắp Yahoo! Messenger Ignore List để mở hộp thoại Chọn tuỳ chọn phía hộp Nếu bạn chọn bỏ qua người đó, nhắp Add Trong hộp thoại xuất hiện, gõ nhập ID Yahoo! người bạn muốn bỏ qua sau nhắp Ignore Mời bạn bè đăng ký Yahoo! Yahoo! Messenger cách tuyệt vời để liên lạc với bạn bè Thực ra, nói chuyện có tiếng nói giống gọi điện thoại đường dài miễn phí Nếu muốn nói chuyện với người khơng phải thành viên Yahoo!, bạn gửi cho họ thư mời tham gia Yahoo! để họ bắt đầu với Yahoo! Messenger Thực theo bước sau: Nhắp nút Messenger Yahoo! Messenger chọn Invite A Friends To Sign Up để mở trang Gõ nhập địa e-mail bạn bạn Chọn ID Yahoo! bạn muốn sử dụng để viết giấy mời Gõ nhập tên thực bạn (tuỳ ý) Gõ nhập thông báo mời bạn bạn tham gia (tuỳ ý) Nhắp Invite Friend Gửi file Trong online với Yahoo! Messenger, bạn gửi nhận file từ bạn bè bạn File mà bạn gửi lưu máy tính Yahoo! người nhận tải vào máy tính họ Để tránh việc tải file bị nhiễm virus, mở file gửi đến cho bạn từ nguồn tin cậy Để gửi file qua Yahoo! Messenger, thực bước sau: Nếu người liệt kê danh sách Friends bạn, nhắp tên bạn Chọn Send A File/Attachment từ menu Messenger để mở hộp thoại Nếu bạn chọn tên từ danh sách Friends ID họ có hộp To Nếu không, gõ nhập ID người bạn muốn gửi file Hãy gõ nhập đường dẫn tên file hộp File To Send, nhắp Browse xác định đĩa bạn 5.Gõ nhập thông báo ngắn gọn kèm theo file Nhắp Send Hộp Sending File xuất Sau file chuyển xong, bạn nhìn thấy thơng báo xác nhận Nhắp OK để đóng hộp thơng báo Nếu người nhận online họ nhận thơng báo Họ tải file lưu thơng báo file đính kèm thơng báo offline để truy cập sau Nếu người nhận offline thơng báo xuất người nhận vào Yahoo! Messenger Tuỳ biến Yahoo! Messenger Bạn tuỳ biến Yahoo! Messenger cách mở hộp thoại Preferences từ Messenger Edit Hộp thoại cung cấp nhãn Nhãn General: Sử dụng tuỳ chọn nhãn General hộp thoại để tạo thay đổi theo cách Yahoo! Messenger hoạt động Tuỳ chọn Automatically Launch Yahoo! Messenger chương trình chạy bạn khởi động máy tính Tắt tuỳ chọn bạn có account quay số bạn không muốn kết nối tự động Các tuỳ chọn phần When I Use Yahoo! Messenger định cách chương trình hoạt động Tuỳ chọn Stand By and Wait I Connect To The Internet thu nhỏ cửa sổ Messenger bạn không kết nối Tuy nhiên, bạn nối kết, cửa sổ Messenger mở Chọn Keep Yahoo! Messenger On Top Of All Other Application bạn muốn cửa sổ foreground Nếu bạn không chọn tùy chọn này, cửa sổ vào background bạn khơng thể nhìn thấy người khác online Thông thường, tất thông báo chuyển trực tiếp bạn bạn bè cách sử dụng địa IP máy tính Theo cách này, người khác biết địa IP bạn Nếu bạn nối kết vào Internet qua DSL modem cáp, bạn có địa IP giống online hacker có khả truy cập ổ đĩa bạn Chọn tuỳ chọn Do Not Reveal My IP Address Other Messeger Users để chuyển tất thông báo qua máy tính Yahoo! Bằng cách này, địa IP bạn không bị lộ Chọn tuỳ chọn Always Open Browser In A New Window bạn muốn hiển thị trang web cửa sổ trình duyệt Bằng cách đó, website mà bạn xem mở Khi bạn thu nhỏ Yahoo! Messenger, biểu tượng xuất Windows Taskbar theo mặc định Ngoài biểu tượng Y!, biểu tượng xuất khay hệ thống phía bên phải Taskbar Chọn tuỳ chọn Remove The Yahoo! Messenger Taskbar Button bạn không muốn nút Taskbar xuất bạn thu nhỏ Messenger Phần Idle Status xác định thời gian thơng báo Idle xuất sau tên bạn danh sách Friends Nhãn Appearance: Các tuỳ chọn nhãn Appearance hộp thoại Preferences định Yahoo! Messenger xuất Chẳng hạn, bạn trình bày nhãn hiển thị phía cuối cửa sổ Messenger, chọn màu text, xếp ảnh nền… Chủ đề Messenger (skin) định màu nền, nút cơng cụ biểu tượng tình trạng Nhiều chủ đề cung cấp sẵn bạn tạo chủ đề riêng tải chủ đề mà người sử dụng Messenger khác thiết kế Chọn chủ đề bạn muốn sử dụng từ danh sách Current Theme nhãn Appearance Bạn nhắp vào nút Instructions For New Theme để học cách tạo tải chủ đề Nhãn Friends: Sử dụng nhãn Friends hộp thoại Preferences để tạo tuỳ biến cách bạn lưu ý người danh sách Friends bạn online offline Đối với kiện, bạn định nhiều thao tác sau: - Hiển thị thơng báo góc bên phải phía hình - Hiển thị hộp thoại - Mở âm Theo mặc định, âm người nghe online tiếng gõ cửa Âm người nghe ofline tiếng đóng cửa Để chọn âm riêng bạn, dò qua máy tính hiệu ứng âm xen kẽ Nhãn Messages: Các tuỳ chọn nhãn Messages định cách bạn lưu ý nhận thông báo Khi thông báo đến, bạn tạo Flash cho cửa sổ thơng báo mở âm Các thơng báo xuất theo phông chữ màu mà người gửi chọn theo phông chữ màu mặc định riêng bạn Nhắp nút Fonts And Colors hộp thoại để chọn phông chữ màu mà bạn ưa thích Nhãn Stock: Các tuỳ chọn nhãn Stocks hộp thoại Preferences định xảy bạn nhận thông báo cổ phiếu Chẳng hạn, bạn chọn dấu nhãn Stock khơng hiển thị phần thông báo cổ phần chúng đến Nếu chọn hiển thị nhãn phần thông báo, sau bạn chọn hạng mục tuỳ chọn Send Me Alert When When An Alert Arrives Nếu bạn đánh sai tả lệnh việc nhấn enter để nhận báo lỗi nhập lại lệnh xong USER PASS bạn khơng phép đánh sai dù lần cách nhập lệnh quit bắt đầu lại telnet Một số lệnh Telnet mà bạn bắt buộc phải sử dụng: USER (userid) user name mà bạn phải điền vào sau kết nối với mail server thành công, bạn phải nhập vào tên truy cập bạn chẳng hạn : user 12a17 PASS (password) phần sau nhập user vào thành công, sau lệnh cần có khoảng trắng để phân biệt : pass tinhoc STAT Trả lời lại POP3 mail server lệnh +OK #msg #bytes #msg số mail có hộp thư bạn #bytes tổng số dung lượng mail toàn mail có hộp thư, ví dụ +OK 1024 tức có thư với tổng dung lượng 1024 bytes LIST Trả lời lại danh sách dung lượng mail +OK message 650 340 200 Mail thứ có dung lượng 650bytes mail thứ hai 340bytes mail cuối 200bytes RETR msg# lệnh gởi cho bạn message number mà bạn muốn, # số mà bạn xem lệnh LIST, ví dụ RETR bạn nhận mail thứ hai với dung lượng 340bytes TOP msg# #lines Đây lựa chọn POP3 tất POP3 server hỗ trợ lệnh msg# liệt kê header message #line liệt kê dòng message header message bao gồm địa người nhận người gởi (sẽ bao gồm địa IP) phần header bạn xem Outlook Outlook Express ví dụ : TOP có nghĩa thể header message khơng có dịng TOP thể header message dòng message DELE #msg Lệnh xoá message number mà bạn chọn, cách giúp bạn xố mail mà bạn nghi ngờ có vấn đề có hiệu lực bạn đánh lệnh quit RSET Lệnh cho phép bạn lấy lại thư mà bạn xoá với điều kiện bạn chưa dùng tới lệnh QUIT QUIT Lệnh xoá tất message mà lệnh DELE thực tắt kết nối với POP3 server Đối với Windows 2K XP bạn vào Command Prompt để thực telnet Vũ huy Bằng ! Nếu thường xuyên dùng e-mail giao dịch, có lúc bạn gặp phải tình huống: chương trình e-mail có dấu hiệu bất ổn tình trạng gia tăng theo thời gian, buộc bạn thấy cần phải cài lại chương trình Khi liệu e-mail cần bảo vệ đề phòng trường hợp bất trắc xảy Bài viết sau hướng dẫn chi tiết cho bạn cách lưu liệu Microsoft Outlook express (áp dụng cho OE OE 5.5 HĐH Windows 98) cách gỡ cài đặt an tồn chương trình Gỡ cài đặt OE cách triệt để khơng đơn giản bạn tưởng, bạn cần phải tuân thủ đầy đủ bước theo thứ tự sau: Sao lưu registry Sao lưu tập tin message (tập tin chứa nội dung thư có dbx) Sao lưu tập tin chứa sổ địa e-mail bạn (.wab) Sao lưu tài khoản e-mail (e-mail account) tài khoản tin tức (news account) Gỡ cài đặt Outlook Express Xoá tập tin rác Xóa số khóa registry Cài đặt lại Oullook Express Khôi phục lại tài khoản e-mail, tài khoản tin tức, tập tin message tập tin chứa sổ địa e-mail Bước 1: Sao lưu Registry Bạn nén lưu registry trước gỡ Outlook Express để đề phịng cố xảy thao tác không hợp lệ sử dụng registry editor Chọn Start.Run Trong hộp thoại Open, gỡ regedit nhấn OK Mở menu Registry, chọn Export Registry File Trong danh mục Save as type, chọn Registration Files (*.reg) Chọn All cho Exportrange Trong hộp thoại File name, đánh tên tập tin Backup Registry Trong hộp thoại Save in, nhấn Desktop Tai góc bên phải hộp thoại Export Registry File, nhấn Create New Folder đặt tên thư mục My Backup Files Nhấn Save Lưu ý: Những thao tác lưu tập tin Backup Registry.reg vào thư mục My Backup Files Desktop Trong bước lưu tiếp theo, tất tập tin cần lưu lưu vào thư mục (bạn chuyển thư mục vào thiết bị lưu trữ khác đĩa CD thấy cần thiết) Nhấn Exit để khỏi trình soạn thảo Registry Hãy kiểm tra để chắn tập tin Registry Backup.reg lưu Folder My Backup Files Bước 2: Sao lưu thư từ Khi nhận hay gửi mail mail tự động lưu máy bạn Hãy làm theo bước sau để lưu mail nằm Inbox, Outbox, Sent Items hay thư mục bạn tạo ra: Chọn Start.Find.Files or Folders Trong hộp Look In, chọn My Computer Nhập *.dbx hộp Named sau nhấn Find Now Khi việc tìm kiếm hồn tất, bạn nhìn thấy chuỗi tập tin với phần mở rộng *.dbx cửa sổ Search Results (Hình 2) Chọn Select All (Ctrl+A); nhấn Copy (Ctrl+C) Đóng hộp thoại tìm kiếm lại Nhấn đúp vào thư mục My Backup Files Desktop Dán tập tin copy vào thư mục (Ctrl+V) * Bạn dùng cách sau: chương trình OE chọn Tools.Options, chọn Maintenance, chọn Store Folder Hộp hội thoại hiển thị thư mục mà OE lưu mail (chứa tập tin dbx) Bước 3: Sao lưu sổ địa cá nhân Sổ địa cá nhân nơi lưu giữ thông tin tên, địa chỉ, sổ điện thoại địa email Sau bước lưu sổ địa này: Chọn Start.Find.Files or Folders Chọn My Computer hộp Look in Nhập *.wab (Windows Address Book) hộp Named sau nhấn vào Find Now Bạn thấy danh sách tập tin với đuôi mở rộng wab cửa sổ Search Results sau kết thúc việc tìm kiếm Chọn Select All từ menu Edit Chọn Copy từ menu Edit Đóng hộp thoại Find All Files lai Nhấn đúp vào thư mục My Backup Files Desktop Chon Paste từ menu Edit * Bạn vào Tools.AddressBook để mở cửa sổ Addressbook, sau chọn chức Files.Export.Address Book (WAB) Bạn dùng chức Files.Export.Address Book chọn Text File (Comma Separated Values) để lưu sổ địa dạng tập tin CSV Bước 4: Sao lưu tài khoản E-mail tài khoản thông tin Việc lưu lại thông tin tài khoản e-mail hay tài khoản thông tin cần thiết trước gỡ bỏ OE Sao lưu tài khoản E-mail Khởi động OE Trong menu Tools, chọn Accounts Trên tab Mail, nhấn vào tài khoản mail bạn muốn lưu nhấn Export Trong hộp thoại Export Internet Account, nhấn Save Lưu ý: Bạn phải nhớ lưu thông tin tài khoản e-mail vào folder My Backup Files desktop Nếu bạn khơng chủ động chọn thư mục có thể, theo mặc định, OE lưu thông tin thư mục khác Và bạn nhiều thời gian để tìm chúng muốn khôi phục lại Lặp lại công việc cho tài khoản mail mà bạn muốn xuất Đóng hộp thoại Internet Accounts Để lưu tài khoản tin tức, bạn chọn tab News Các bước lại làm tương tự lưu tài khoản e-mail Sau đảm bảo registry, message, sổ địa cá nhân, tài khoản e-mail thông tin lưu cách an tồn, bạn gỡ bỏ OE Bước 5: Gỡ bỏ OE Đóng OE lại Chọn Start.Settings.Control Panel Nhấn đúp vào biểu tượng Add/Remove Programs Chọn Microsoft Outlook Express nhấn Add/remove Nhấn Yes máy muốn xác nhận lại lệnh gỡ OE Nhấn Yes để khởi động lại máy Bước 6: Xoá bỏ tập tin cịn lại OE Trước xóa bỏ tất tập tin rác, tùy chọn Show All Files phải bật Windows Explorer Cách làm sau: Chọn Start.Programs.Windows Explorer Chọn menu View, nhấn Folder Options chọn tab View Chọn Show all files nhánh Hidden files Nhấn Apply nhấn OK Cứ để Windows Explorer mở Để kết thúc việc loại bỏ Outlook Express, xóa tất tập tin cịn lại thư mục sau: C:\Program Files\Outlook Express C:\Program Files\Common Files\ Microsoft Shared\Stationary C:\Windows\Application Data\Identities C:\Windows\Application Data\Microsoft Address Book C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express Lưu ý: Có thể bạn khơng thấy thư mục C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express máy Nếu bị loại bỏ bạn cài đặt OE khơng cịn tập tin Chú ý: Đừng xóa thư mục C:\Program Files\Outlook Express (chỉ xóa tập tin chứa thư mục thơi) Nếu bạn xóa nó, OE khơng chạy hay chạy không ổn định bạn cài lại OE Bước 7: Xóa khóa (subkey) Registry Để hồn tất việc gỡ bỏ OE, bạn phải xóa tất subkey lại Registry việc cài đặt OE để lại Để làm điều này, bạn dùng hai cách sau: Phương pháp 1: Tải cài đặt tiện ích Outlook Express RegClean Tiện ích Outlook Express RegClean (OE5RegClean exe) tự động loại bỏ tất subkey lại OE Việc soạn thảo Registry khơng dễ dàng gây hậu khó lường Vì bạn nên dùng phương pháp để loại bỏ subkey rác Bạn tải tiện ích từ địa chỉ: www.microsoft.com/downloads/release.asp?ReleaseID=18924 Sau cài đặt việc chạy chương trình đơn giản: Chọn Start.Programs.Outlook Express RegClean Trong hộp thoại Outlook Express RegClean, nhấn Yes OK Khởi động lại máy để thay đổi có hiệu lực Phương pháp 2: Xóa subkey Registry tay Bạn thiết phải lưu lại Registry trước chỉnh sửa Việc dùng Registry Editor khơng cách gây vấn đề nghiêm trọng, phải cài lại hệ điều hành (nếu dùng Windows NT hay Windows 2000, bạn nên cập nhật lại đĩa cứu hộ dùng trường hợp khẩn cấp Emergency Repairdr Disk) Bạn phải xóa subkeysau: Hney_Current_User\Identities Hney_Current_User\Software\Microsoft\Outlook Express Hney_Current_User\Software\Microsoft\Microsoft\WAB Hney_Local_Machine\Software\Microsoft\Outlook Express Lưu ý: Giá trị mặc định key sau Address Book5 Hkey_Users\Default\Software\Microsoft\Outlook Express Hkey_Local_Machine\Software\Microsoft\WAB Lưu ý: Giá trị mặc định key sau Address Book5 Hkey_Users\Default\Software\Microsoft\WAB Hkey_Local_Machine\Software\Microsoft\Active Setup\Installed Components\{44BBA840-CC51-11CF-AAFA-00AA00B6015C} Hkey_Local_Machine\Software\Microsoft\Active Setup\Installed Components\{7790769C-0471-11D2-AF11-00C04FA35D02} Lưu ý: Nếu System Policies đươc cài đặt hệ thống xố subkey sau: HKEY_USERS\user name\Software\Microsoft\Outlook Express Để xóa subkey tay, hăy làm sau: Chọn Start.Run Trong hộp Open, gõ regedit.exe nhấn OK Tại bảng bên trái, nhấn vào ô dấu cộng (+) bên cạnh khóa registry để mở nhánh tìm thấy khóa mà bạn muốn xóa Ví du, chuỗi registry sau đây: Hkey_current_user\Software\Microsoft\Outlook Express khóa cần tìm Outlook Express Chọn Delete từ Menu Edit Nhấn Yes để xác nhận xóa Lăp lại từ bước tới bước cho khóa mà bạn muốn xóa Thốt khỏi Registry Editor Khởi động lại máy Bước 8: Cài đặt lại OE Chọn Start.Settings.Control Panel Nhấn đúp vào Add/Remove/Programs Trong hộp thoại Add/Remove Programs, chọn Internet Explorer 5.x Internet Tools Nhấn Add/Remove Nhấn Add a component OK Chọn Outlook Express phía Communication Components hộp thoại Windows Update: Internet Explorer and Internet Tools Chọn Next Khi việc cài đặt hoàn tất, nhấn Finish để khởi động lại máy Bước 9: Tạo lại tài khoản E-mail tài khoản thông tin, khôi phục lại tập tin message sổ địa Sau cài đặt thành cơng, cơng việc cịn lại bạn phục hồi liệu mà bạn lưu Nhập message từ thư mục lưu Từ menu file, chọn Import nhấn Messages Trong hộp Select an e-mail program to import from, nhấn Microsoft Outlook Express 5, nhấn Next Nhấn Import mail from an OE5 store directory, OK Nhấn Browse để tìm thư mục chứa tập tin message lưu Chọn OK nhấn Next Nhấn All folders, nhấn Next Finish Nhập sổ địa Với tập tin WAB: Từ menu File, chọn Import.Address Book chọn tập tin WAB Với tập tin CSV: Từ menu File, chọn Import.Other Adress Book Nhấn Text File (Comma Seperated Value) nhấn Import Nhấn Browse Định vị đến thư mục chứa tập tin lưu, chọn tập tin Backup.csv nhấn Open; chọn Next nhấn Finish Chọn OK đóng lại Nhập tài khoản E-mail vào OE Chọn trình đơn Tools, chọn Accounts Chọn tab Mail, nhấn Import Trong hộp Look In, chọn thư mục chứa tập tin lưu thông tin tài khoản E-mail (ở thư mục My Backup Files desktop) Chọn tập tin chứa thông tin tài khoản e-mail mà bạn muốn nhập nhấn Open Lặp lại bước cho tài khoản mail mà bạn muốn nhập Để khôi phục tài khoản thông tin (news accounts, bạn chọn tab News Các bước làm tương tự nhập tài khoản e-mail vào OE Theo PC World VN Bản quyền Công ty Phát triển Phần mềm (VASC) E-mail: mailto:it-today@vasc.vnn.vn Lưu trữ thư với AutoArchive Nếu cần lưu trữ e-mail cũ để sử dụng cần, bạn dùng chức AutoArchive Outlook AutoArchive tự động lưu hộp thư theo lịch định có yêu cầu Tất thư cũ không thường xuyên sử dụng AutoArchive tự động lọc di chuyển đến nơi khác để cất giữ Khi hộp thư dọn trống, Outlook chạy nhanh Cách thiết lập lịch trình cho AutoArchive : Vào menu Tools /Options, chọn tab Other bấm nút AutoArchive Trong mục Run AutoArchive every days bạn ấn định thời gian ngày chạy AutoArchive lần Sau nhấn OK thoát Sử dụng AutoArchive cho Folder : Khi bạn muốn sử dụng chức AutoArchive cho Folder Folder list bạn chọn Folder cần sử dụng bấm chuột phải chọn Properties Chọn tab AutoArchive chọn chức sử dụng AutoArchive hộp thoại, cuối nhấn OK Xem lại nội dung Archive: Khi bạn sử dụng chức AutoArchive tất thư cũ nằm vào Archive Folder Folder list Bạn cần chọn Folder để xem xem thư bình thường Dọn dẹp hộp thư MailBox Cleanup Bạn sử dụng Mailbox Cleanup để xem kích thước hộp thư, tìm kiếm, xóa, lưu trữ e-mail nằm hộp thư bạn Bạn chọn menu Tools/Mailbox Cleanup Trong hộp thoại xuất hiện, bạn xem kích thước hộp thư cách bấm nút Click here to see the size of your mailbox Nếu muốn tìm kiếm thư, bạn chọn chế độ tìm theo ngày nhận thư hay tìm theo dung lượng thư Bạn chọn mục Find items older than days nhập số ngày vào để tìm thư có số ngày cách số ngày bạn nhập vào, bạn chọn mục Find items larger than kilobytes để tìm thư có kích thước lớn kích thước bạn nhập vào Bạn nhấn nút Find để tìm kiếm, hộp thoại Advanced find xuất bạn tùy ý tìm kiếm theo ý bạn Chức AutoArchive bạn cho thực từ cửa sổ cách nhấn nút Autoarchive bạn muốn dọn dẹp hết thư xóa nằm mục Delete Items bấm nút Empty, cịn muốn xem kích thước mục bấm nút Click here to see the size of your Delete items folder Tìm kiếm thư theo từ khóa cụm từ Khi bạn muốn tìm thư có từ khóa hay cụm từ liên quan đến nội dung bạn muốn tìm Bạn bấm nút Find công cụ để xuất chức tìm kiếm Khi chức tìm kiếm xuất hiện, bạn nhập nội dung cần tìm mục Look in, chọn nơi tìm kiếm mục Search in Nếu bạn muốn tìm thư bạn nhận chọn mục Mail I Received, bạn muốn tìm thư bạn gởi chọn mục Mail I Sent cần tìm tất chọn mục All Mail Folders Nếu bạn muốn tìm Folder bấm chọn mục Choose Folders Bấm nút Find now để bắt đầu tìm kiếm, để dừng tìm kiếm bấm nút Stop, muốn xóa kết tìm kiếm bấm nút Clear Tìm kiếm theo điều kiện khác Nếu điều kiện tìm kiếm bạn phức tạp tìm theo ngày tháng, hay từ cần tìm từ nằm Subject email bạn tìm số thơng tin khác Contact, Calendar chọn menu Tools/Advanced Find để tìm kiếm Sử dụng màu hiển thị cho message Khi bạn muốn số message bạn xuất với màu khác danh sách message, ví dụ bạn muốn email người bạn thân bạn xuất màu đỏ bạn làm sau : chọn email danh sách bấm nút Organize bấm mục Using Colors, bạn cần chọn màu nằm danh sách sau mục in bấm nút Apply Color Nếu không muốn sử dụng làm tương tự chọn màu chọn mục Auto Chọn màu hiển thị cho message gởãi đến Nếu bạn sử dụng nhiều account email bạn sử dụng chức màu sắc để phân biệt thư gởi đến cho account bạn Bấm nút Organize cơng cụ chọn mục Using Color, chọn màu cần sử dụng mục Show messages sent only to me in bấm nút Turn on Để tắt chức bấm nút Turn Off PHẠM HỒNG VIỆT (hoangviet@tlnet.com.vn) Về trang chủ Mục lục Mạng Internet Theo mặc định, Outlook Express Windows XP lưu trữ thành phần theo địa DOCUMENTS AND SETTINGS\[Thư mục mang tên account người sử dụng Windows]\APPLICATION DATA\MICROSOFT\ADDRESS BOOK\ Chính điều mà bạn dễ gặp tình trạng dở khóc, dở cười bị sành sanh địa cũ lần format lại partition để cài lại Windows hay bung file Ghost để phục hồi lại hệ điều hành lưu trước Giải pháp bạn nên lưu sổ địa Outlook Express sang partition khác Để lưu Address Book, bạn có hai cách : • • dùng trình quản lý file Windows Commander, Norton Commander, PowerDesk, để mở dần theo đường dẫn : DOCUMENTS AND SETTINGS\[Thư mục mang tên account người sử dụng Windows]\APPLICATION DATA\MICROSOFT\ADDRESS BOOK\ copy hai file *.WAB *.WA~ vào thư mục mà bạn muốn dùng làm nơi lưu trữ sổ địa dùng chức Export Address Book Bạn nhấp lên menu Tools cửa sổ làm việc Outlook Express chọn mục Address Book (hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+B) Trên cửa sổ Address Book, bạn nhấp lên menu File chọn Export -> Address Book (WAB) Trong cửa sổ Select Address Book File to Export to (chọn file sổ địa để xuất ra), chọn thư mục lưu trữ xong, bạn đặt tên file box File name rối nhấn nút Save Sau này, muốn nhập sổ địa lưu vào Outlook Express mới, bạn có hai cách : • Từ cửa sổ làm việc Outlook Express, bạn nhấp chuột lên menu File chọn Import Address Book Trong cửa sổ Select Address Book File to Import from (chọn file sổ địa để nhập), bạn browse tới thư mục chứa sổ địa lưu trữ, chọn nhấn nút Open • Hay mở cửa sổ làm việc Address Book, nhấp chuột lên menu File, chọn Import -> Address Book (WAB) Trong cửa sổ Select Address Book File to Import from (chọn file sổ địa để nhập), bạn browse tới thư mục chứa sổ địa lưu trữ, chọn nhấn nút Open Phạm Hồng Phước ! Ðối với người thường xuyên sử dụng Email, số lượng thư phải đọc ngày nhiều, số lượng thư vơ bổ khơng phải Ðối với Spam thư có biện pháp lọc bỏ hàng loạt thư bình thường mà đơi có nội dung khơng thích hợp (file gởi sai địa chỉ, file q lớn, file gởi lâplại, ) khơng thể dùng biện pháp lọc bỏ nầy Có số chương trình mail cho phép đọc header (xuất xứ) thư trước tải việc nầy khơng giúp nhiều thơng tin header q ít, khơng thể biết thư nói để định tải hay khơng? Chương trình InboxSpecialist hãng Gutmann Software Switzerland (www.gut mannsoft.com) chương trình nhỏ gọn, dể sử dụng chuyên dùng để kiểm tra Email server POP3 Khai báo Account Vào menu Options/ Account Setup, bấm nút New Account để tạo hay chọn Account name bấm nút Edit để thay đổi xác lập account có Bạn nhập địa server POP3 vào ô Host name, gỏ User name vào ô Login name mật vào Password Bạn nhập account sẳn có Outlook Express vào chương trình nầy qua nút lịnh Import Bạn tạo nhiều account, định cho kiểm tra hộp thư cách cho hiệu lực hay khơng (De/Activate) account Bạn di chuyển account lên xuống để dành quyền ưu tiên kiểm tra thư trước cho hộp thư đầu danh sách qua nút Move up/ Move down Settings Trong menu Option/ Settings có bảng Email Preview dùng để xác lập dung lượng (kbytes) phần đầu thư cần tải để xem nhanh Bạn chọn từ đến tối đa 10Mb Bảng Auto Update dùng để định thời gian tự động kiểm tra xem có phiên chương trình khơng để nhắc bạn nâng cấp Chú ý: Tuy chương trình Free thường xuyên tác giả nâng cấp Sử dụng Ðể kiểm tra hộp thư, bạn chạy chương trình bấm nút Check Chương trình kiểm tra tất hộp thư Active hiển thị tiêu đề thư phần cửa sổ phía Phần cửa sổ phía liệt kê q trình truy cập hộp thư (tổng số thư có hộp thư, số lượng thư kiểm tra, tình trạng kết nối ) Bạn chọn thư bấm nút Details để xem thông tin chi tiết xuất xứ dạng thức của thư Nếu bạn bấm nút Preview, chương trình tải phần đầu thư (có kích thước theo xác lập Settings) nạp vào Outlook Express để xem (bạn lưu phần tải nầy vào đĩa cứng nút Save As) Nếu bạn không muốn tải thư về, bạn chọn thư bấm nút Delete để xóa server Nút Reply gọi chương trình Outlook Express để bạn soạn thảo thư trả lời Chú ý: Chức chương trình kiểm tra file nên bạn cần sử dụng kết hợp với chương trình quản lý email khác có đầy đủ chức Outlook Express Web LH Tạo (khai báo) e-mail account Để nhận gửi e-mail với Outlook XP, bạn cần phải tạo e-mail account Bạn chọn menu Tools/ E-mail Accounts Chọn mục Add a new e-mail account nhấn Next Chọn loại e-mail server mà bạn sử dụng (theo hướng dẫn nhà cung cấp dịch vụ bạn đăng ký sử dụng), nhấn Next để tiếp tục Trong hộp thoại bạn nhập thông tin cần thiết e-mail account bạn user name, password Nếu bạn muốn lưu mật bạn vào danh sách sau nhập password bạn chọn mục Remember Password Trong trường hợp bạn chọn loại e-mail server Exchanger Server bấm nút Check Name để xác nhận server nhận tên bạn khơng bạn phải nên báo với người quản trị mạng biết để giải Và bạn chọn mail server POP3 bạn bấm nút Test Account Settings để xác nhận account bạn hoạt động Cuối nhấn Next nhấn Finish để kết thúc việc khai báo e-mail account Xóa e-mail account khỏi Outlook Chọn menu Tools/E-mail Accounts, chọn mục View or change existing e-mail account nhấn Next Trong hộp thoại xuất chọn e-mail account muốn xóa nằm danh sách nhấn Remove Finish Xem thay đổi e-mail account Khi E-mail thiết lập Outlook bạn muốn thay đổi số nội dung tên hiển thị, địa e-mail thay đổi địa hộp thư đến, hộp thư Bạn chọn menu Tools/E-mail Accounts Chọn mục View or change existing e-mail accounts bấm Next Bấm vào e-mail account bạn muốn thay đổi nhấn nút Change Tạo mặc định cho e-mail account Outlook hỗ trợ sử dụng nhiều e-mail account e-mail account tạo chọn làm mặc định (default) Do để ấn định lại chế độ mặc định cho e-mail account bạn chọn menu Tools/ E-mail Accounts Chọn mục View or change existing e-mail accounts bấm nút Next Chọn e-mail account muốn làm chế độ mặc định danh sách nhấn nút Set as Default Ấn định địa Reply cho e-mail Khi bạn gửi e-mail bạn muốn e-mail bạn Reply lại theo địa e-mail khác Bạn chọn menu Tools/E-Mail Accounts, chọn mục View or change existing e-mail accounts bấm nút Next Chọn e-mail account bạn sử dụng để gửi e-mail danh sách bấm nút Change Bấm tiếp vào nút More settings, hộp thoại xuất chọn tab General, mục Reply E-mail bạn nhập địa cần Reply lại nhấn OK Nếu muốn thay đổi tên e-mail account nhập tên cần đổi vào ô bên mục Email account Tạo Message từ Contact Nếu bạn nằm mục Contact bạn muốn soạn đến người có Contact bạn chọn người chọn menu Actions – New Message to Contact Hoặc bạn muốn làm nhanh bấm chuột kéo mục Contact người muốn gửi vào mục Inbox cửa sổ New Message hiển thị cho bạn với địa email người cần gửi có sẵn Ẩn mục From Khi bạn soạn e-mail, bạn muốn cửa sổ New Message bạn xuất thêm mục From bạn chọn menu View – Form Field Nếu muốn chọn lại lần Gửi lại Message gửi Khi bạn gửi e-mail khơng biết lý bạn muốn gửi lại e-mail bạn bấm chuột chọn mục Send Item Folder list chọn e-mail cần gửi lại chọn menu Actions – Resend This Message Gọi lại thay e-mail gửi Khi bạn vừa gửi e-mail bạn nhận e-mail có vấn đề cần phải chỉnh sửa phải thay e-mail khác Bạn chọn mục Sent Item Folder list Mở e-mail mà bạn muốn gọi lại thay Bạn chọn menu Actions – Recall this Message, hộp thoại xuất bạn muốn gọi lại e-mail vừa gửi bấm chọn mục Delete unread copies of this message muốn thay email khác bấm chọn mục Delete unread copies and replace with a new message Nếu bạn muốn Outlook thông báo kết quả, bạn đánh dấu chọn mục Tell me if recall succeeds or fails for each recipient Khi mà bạn muốn thay sau nhấn OK bạn phải gửi e-mail khác để thay khơng e-mail gọi lại Hiển thị thơng báo có thư Để hiển thị thơng báo có mail bạn chọn menu Tools/Options, chọn tab References bấm nút E-mail Options, đánh dấu chọn mục Display a notification message when new mail arrives nhấn OK để đóng hộp thoại lại Thay đổi hình dáng chuột nhận thư Chọn menu Tools – Options, chọn tab References bấm nút E-mail Options Trong hộp thoại, bấm nút Advanced E-mail Options, mục When new items arrive bạn chọn mục Briefly change the mouse cursor nhấn OK để đóng hộp thoại Xem thư trước nhận máy tính Outlook cho phép bạn kết nối đến Mailserver để lấy tất tiêu đề thư máy tính sau bạn đánh dấu thư cần lấy thư cần phải xóa server khơng tải máy Để sử dụng chức này, sau kết nối Internet, bạn chọn menu Tools/Send-Receive/Work with headers/ Download Header from để tải tiêu đề thư Sau tải xong, bạn muốn tải phần nội dung thư bấm chuột phải vào tiêu đề thư chọn Mark todownload Messages, muốn copy message máy ( sau tải cịn server) chọn mục Mark to download messages copy để xóa message khơng cần lấy bấm nút Delete nhấn phím Del bàn phím Sau đánh dấu tiêu để thư xong bạn chọn menu Tools/Send-Receive/Work with headers /Process Marked Headers from để tiến hành tải hay xóa thư từ server Thay đổi font màu chữ hiển thị cho message Khi bạn muốn thay đổi màu chữ xuất của message Outlook bạn thay đổi cách chọn menu View – Current View – Customize Current View bấm nút Automatic Formatting Trong cửa sổ xuất hiện, danh sách Rules for this view bạn chọn mục tương ứng với ý nghĩa Unread message cho phép bạn đổi màu font chữ hiển thị message chưa mở để đọc Bạn chọn mục tương ứng danh sách bấm nút Font, thay đổi font màu chữ hộp thoại Font bấm OK Lưu ý việc thay đổi cho Header message, việc thay đổi font hiển thị để đọc message không chỉnh ... Accept Hộp thoại Select Destination Directory xuất Bạn thay đổi nơi chương trình cài đặt, Yahoo giới thiệu cho bạn sử dụng vị trí mặc định thư mục Program Files Nhắp Next để chấp nhận vị trí mặc... Telnet cài đặt sẵn với tất hệ điều hành Windows 9x/ME/NT/2K/XP hay Linux/Unix, MacOS Bài viết giới thiệu đến bạn lệnh trao đổi với máy chủ POP3 thông qua Telnet Ví dụ : telnet 203.162.45.131 110... server lệnh +OK #msg #bytes #msg số mail có hộp thư bạn #bytes tổng số dung lượng mail toàn mail có hộp thư, ví dụ +OK 1024 tức có thư với tổng dung lượng 1024 bytes LIST Trả lời lại danh sách dung
