Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng đầu tư t & t nnhệ an
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ o0o HỒNG THỊ LUẬN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ T&T NGHỆ AN NGÀNH: KẾ TOÁN Vinh, Tháng 5/2009 HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ o0o HỒNG THỊ LUẬN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÊN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƯ T&T NGHỆ AN NGÀNH: KẾ TOÁN Lớp 46 B1 KT (2005- 2009) Giáo viên hướng dẫn: ĐẶNG THỊ THÚY ANH Vinh, Năm 2009 HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hiện Việt Nam giới biết đến với trị ổn định kinh tế đà phát triển môi trường đầu tư mà quốc gia khác hướng tới Tuy nhiên thành viên kinh tế kinh tế giới Việt Nam tránh khỏi ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế diễn Điều bắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phải cạnh tranh khốc liệt với doanh nghiệp khác.Tính tất yếu canh tranh đòi hỏi thân doanh nghiệp phải khơng ngừng tìm kiếm thị trường, tìm kiếm việc làm, đầu tư thiết bị, đổi công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm, xếp tổ chức đội ngũ cán bộ, đấu thầu dự án, đảm bảo có lãi cho doanh nghiệp …Với đặc điểm riêng hoạt động xây dựng nên có vị trí vai trị quan trọng với kinh tế quốc dân Thật vậy, XDCB nhằm trang bị tài sản cố định cho tất nghành kinh tế quốc dân khác, góp phần xây dựng sở vật chất kỹ thuật, nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Bởi sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng, vật kiến trúc đường xá, cầu cống… có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng cơng nghiệp hố xã hội Qua ta thấy vai trị vị trí xây dựng quan trọng đảng nhà nước quan tâm Để đáp ứng yêu cầu cần phải quan tâm đến khâu trình sản xuất từ bỏ vốn dến thu hồi vốn đảm bảo thu nhập cho người HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo đầu tư, tái sản xuất mở rộng, bảo toàn phát triển vốn, lợi tức cổ đơng Vì doanh nghiệp phải thực cách tổng thể nhiều biện pháp, giải pháp doanh nghiệp trọng giải pháp phát huy nội lực Để thực giải pháp phát huy nội lực cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng, hạch tốn chi phí ngun vật liệu coi cơng cụ sắc bén Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều phụ thuộc phần lớn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Vì việc hiểu sáng tạo cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng dầu tư T&T khơng nằm ngồi quy luật Là cơng ty thành lập hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng ty gặp khơng khó khăn Sử dụng hình thức kế tốn tập trung đặc điểm sản xuất cơng ty cơng trình nằm rải rác trời nên việc quản lý, giám sát ngun vật liệu cơng ty gặp nhiều khó khăn Trong q trình hạch tốn ngun vật liệu cơng ty tiến hành biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế , nhiên khơng tránh khỏi tồn vướng mắc đòi hỏi phải tìm phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An em thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu vấn đề chưa hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, với kiến thức thu nhận thời gian học trường, với hướng dẫn tận tình thầy giáo, anh chị phịng kế tốn- tài chính, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An” Mục tiêu nghiên cứu: - Tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng ĐT T&T Nghệ An - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần XD ĐT T&T Nghệ An Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung sâu nghiên cứu công tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập, tổng hợp phân tích số liệu - Phương pháp sử dụng công cụ thống kê tốn học, cơng cụ nghiên cứu: bảng biểu, sơ đồ - Phương pháp so sánh đánh giá Kết cấu đề tài: Đề tài em phần mở đầu kết luận bao gồm phần sau: Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai: Thực trạng kế tốn NVL tình hình sử dụng NVL công ty cổ phần xây dưng đầu tư T&T Nghệ An Phần thứ ba:: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An Với thời gian có hạn khả không cho phép nên viết em chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng kế tốn- tài cơng ty cổ phần XDĐT T&T để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 VỊ TRÍ VAI TRỊ NGUN VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu trình xây lắp: Vấn đề NVL vấn đề doanh nghiệp quan tâm vì: Quá trình xây lắp kết hợp ba yếu tố sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Thiếu ba yếu tố khơng thể tiến hành hoạt động xây lắp Vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Tuy nhiên đối tượng lao động vật liệu, muốn trở thành vật liệu đối tượng lao động phải lao động có ích tác động vào Ví dụ nhơm quặng bơ xít khơng ngun vật liệu người hao phí lao động tìm tách khỏi quặng phục vụ cho ngành cơng nghiệp nhơm gọi ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu đa dạng phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Khi tham gia vào qua trình sản xuất kinh doanh, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Về giá trị, nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia sản xuất giá trị chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm tạo ra, doanh nghiệp xây lắp cơng trình cầu đường, nhà ở….Mặt khác ngành xây dựng vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, từ 60- 70% giá trị cơng trình Như thay đổi chi phí HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH NVL dù lớn hay nhỏ ảnh hưởng giá thành sản phẩm Do số lượng chất lượng cơng trình phần lớn bị ảnh hưởng số lượng chất lượng NVL tạo nó, nên vật liệu có chất lượng cao, quy cách, chủng loại, phù hợp với cơng trình tạo cơng trình có chất lượng cao Mà chất lượng cơng trình lại yếu tố định giúp doanh nghiệp ngành xây dựng chiến thắng cạnh tranh, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín bối cảnh kinh tế thị trường Như khẳng định NVL đóng vai trị quan trọng thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do tăng cường cơng tác quản lý, công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu NVL mà đảm bảo chất lượng cơng trình, hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vừa yêu cầu cấp thiết vừa biện pháp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh NVL phận hàng tồn kho, việc cung ứng dự trữ NVL, tác động đến tính liên tục sản xuất, suất lao động, tình hình tài doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Xuất phát vai trò đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng - Khâu thu mua: Để có NVL phục vụ cho q trình thi cơng nguồn chủ yếu thu mua Do khâu phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi cơng cơng trình Đồng thời tiến hành đánh giá kế hoạch thu mua vật liệu nhằm lựa chọn nguồn mua với giá trị thấp mà đảm bảo yêu cầu số lượng chất lượng NVL - Khâu bảo quản, dự trữ: Doanh nghiệp cần tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện vận chuyển, cân đo, thực chế HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH độ bảo quản đối loại vật liệu, tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn cho vật liệu Hệ thống kho tàng bến bãi hợp lý, phù hợp đặc điểm loại vật liệu giúp trình nhập, xuất kiểm tra dễ dàng Đối với khâu dự trữ: doanh nghiệp cần xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại, thứ vật liệu, tránh tình trạng khan vật liệu, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình việc dự trữ mức cần thiết gây ứ đọng vốn - Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí vật liệu, nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt, mát q trình thi cơng Muốn cơng ty phải tổ chức tốt trình ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất dùng sử dụng vật liệu cho đối tượng sử dụng công trình hay hạng mục cơng trình Bên cạnh doanh nghiệp quy định hình thức thưởng phạt rõ ràng người liên quan tới trình quản lý sử dụng vật liệu Từ đề cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên doanh nghiệp Công tác quản lý NVL quan trọng thực tế có nhiều doanh nghiệp khơng quản lý tốt gây thất ứ đọng vốn từ dẫn đến trì trệ sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý để tạo điều kiện công tác sản xuất đạt hiệu cao 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán: Kế toán cần thực nhiệm chủ yếu sau đây: - Thực phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp thơng tin để tập hợp chi phí để sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ sử dụng loại vật tư đáp ứng nhu cầu sản xuất - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng NVL trình xây lắp Tiến hành kiểm kê tài sản nói chung vật liệu nói riêng theo quy định nhà nước 1.2 TỔ CHỨC PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL 1.2.1 Phân loại vật liệu: Trong doanh nghiệp xây lắp, vật liệu sử dụng có nhiều loại, nhiều thứ khác nội dung kinh tế, cơng dụng nguồn nhập Để quản lý vật liệu cách chặt chẽ hạch toán chi tiết loại, thứ, vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị, doanh nghiệp cần tiến hành phân chia chúng theo tiêu thức định * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp: - Nguyên vật liệu chính: tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển dần vào giá trị sản phẩm Đối doanh nghiệp xây dựng sắt thép, xi măng, cát sỏi, đá… - Vật liệu phụ: Là vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm như: loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy sơn, dầu nhờn, phụ gia… - Nhiên liệu: Là loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất như: xăng, dầu phục vụ cho phương tiện vận tải, khí ga, than… - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng thay sữa chữa máy móc thiết bị, phượng tiện vận tải, thiết bị xây lắp… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật liệu sử dụng cho công việc xây dựng gồm: thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 10 ĐẠI HỌC VINH - Vật liệu khác: loại vật liệu không cho vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại như: sắt thép gĩ, gỗ vụn, phế liệu thu hồi lý TSCĐ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt nội dung, chức kinh tế loại vật liệu, sở xác định mức tiêu hao, mức dự trữ, thứ, loại, sở tổ chức hạch toán chi tiết doanh nghiệp từ có phương hướng biện pháp quản lý khoa học đối loại vật liệu * Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công: Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại sở để kiểm tra, xác định giá vật liệu nhập kho hợp lý Đồng thời sở để nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn cách thức mua nhập vật liệu từ nguồn mua tốt * Căn mục đích cơng dụng NVL chia thành: - Ngun vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: + NVL dùng trực tiếp cho thi công xây lắp cơng trình + NVL dùng cho quản lý phân xưởng, phận quản lý, phận bán hàng… - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, đem biếu tặng… Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết loại vật liệu theo mục đích sử dụng sở để hạch tốn xác loại NVL sử dụng thể tài khoản kế tốn Ngồi cách phân loại để phù hợp với nhu cầu quản lý vật tư điều kiện sử dụng tin học hóa cơng tác quản lý NVL doanh nghiệp cần lập danh điểm vật tư Lập danh điểm vật tư quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng số kết hợp chữ cái, doanh nghiệp tự xây dựng cho hệ thống danh điểm dễ nhớ, khơng trùng lặp HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ ... phải t? ?m phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực t? ??p cơng ty cổ phần xây dựng đầu t? ? T& T Nghệ An em thấy rõ t? ??m quan trọng kế toán nguyên v? ?t liệu vấn đề chưa hoàn thiện kế toán nguyên v? ?t liệu, ... dụng NVL cơng ty cổ phần xây dưng đầu t? ? T& T Nghệ An Phần thứ ba:: M? ?t số ý kiến đề xu? ?t nhằm hoàn thiện cơng t? ?c kế t? ??n NVL cơng ty cổ phần xây dựng đầu t? ? T& T Nghệ An Với thời gian có hạn khả... t? ??n ngun v? ?t liệu cơng ty cổ phần xây dựng ? ?T T &T Nghệ An - Đề xu? ?t kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng t? ?c kế t? ??n NVL công ty cổ phần XD ? ?T T &T Nghệ An Đối t? ?? ??ng nghiên cứu: Đề t? ?i t? ??p trung
