Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần lương thực thanh nghệ tĩnh
Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập và được tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh”. Cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành tới các cô, các chú, các anh chị trong Công ty, đặc biệt là phòng Tài chính kế toán đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập tại Công ty. Đồng thời, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn Th.S Hồ Mỹ Hạnh và tập thể giáo viên Khoa Kinh tế - Trường Đại Học Vinh đã luôn động viên và đóng góp nhiều ý kiến để giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Cuối cùng cho em được gửi lòng biết ơn, lòng kính trọng nhất tới bố mẹ, bạn bè, người thân, những người đã luôn sát cánh, động viên giúp đỡ em để em có được như ngày hôm nay. Do thời gian và sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên bài khóa luận không thể tránh khỏi những sai sót. Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo, các cô, các chú và các bạn để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng 5 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Hạnh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Doanh nghiệp thương mại DNTM Trách nhiệm hữu hạn TNHH Cổ phần CP Lương thực LT Hàng hóa HH Thuế giá trị gia tăng Thuế GTGT Nhập khẩu NK Tiêu thụ đặc biệt TTĐB Nhập xuất tồn NXT Tài khoản TK Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 1 Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Đơn vị tính ĐVT Chiết khấu thương mại CKTM Kê khai thường xuyên KKTX Ủy thác UT Quyết định QĐ Hóa đơn HĐ Phiếu nhập kho PNK Phiếu xuất kho PXK Phiếu chi PC Giấy báo nợ GBN Ủy ban nhân dân UBND Đại hội đồng cổ đông ĐHĐCĐ Hội đồng quản trị HĐQT Sản xuất kinh doanh SXKD Bảo vệ quân sự BVQS An ninh quốc phòng ANQP Phòng cháy chữa cháy PCCC Phòng chống bão lụt PCBL Letter of credit L/C Telex transfer remittance TTR Ngày tháng NT Chứng từ ghi sổ CTGS Số hiệu SH Tài khoản đối ứng TKĐƯ MỤC LỤC Lời nói đầu 1. Tính cần thiết của đề tài .1 2. Đối tượng, phạm vi đề tài 2 3. Phương pháp nghiên cứu .3 4. Bố cục khóa luận .3 Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả trong các doanh nghiệp thương mại 4 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả trong doanh nghiệp 4 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm về hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 4 Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 2 Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh 1.1.2 Yêu cầu quản lý Hàng mua và công nợ phải trả trong Doanh nghiệp thương mại .5 1.1.3 Vai trò của kế toán mua hàng và công nợ phải trả trong việc cung cấp thông tin cho quản lý .6 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng và công nợ phải trả 7 1.2.1 Phạm vi và thời điểm ghi chép hàng mua 7 1.2.1.1 Phạm vi của chỉ tiêu hàng mua 7 1.2.1.2 Thời điểm ghi nhận hàng mua .8 1.2.2 Các phương thức mua hàng 9 1.2.1 Mua hàng trong nước .9 1.2.2 Mua hàng nhập khẩu 10 1.2.3 Phương pháp xác định giá trị hàng mua .10 1.2.4 Các phương thức thanh toán tiền hàng .13 1.2.4.1 Đối với mua hàng trong nước 13 1.2.4.2 Các phương thức thanh toán tiền mua hàng nhập khẩu .13 1.2.5 Các hình thức thanh toán tiền hàng 14 1.2.6 Một số nguyên tắc khi hạch toán công nợ .14 1.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng .14 1.3.1 Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa 14 1.3.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước 15 1.3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước .17 1.3.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu 20 1.3.2.1. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu theo phương pháp kê khai thường xuyên .20 1.3.3.2. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu theo phương pháp kiểm kê Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 3 Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh định kỳ .24 1.3.3 Kế toán công nợ phải trả .24 1.4. Tổ chức sổ kế toán mua hàng và công nợ phải trả 26 Chương 2: Thực trạng kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh .28 2.1 Tổng quát chung về công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh .28 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh .28 2.1.1.1 Vài nét về quá trình hình thành và phát triển của công ty .28 2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty .29 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý .30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .31 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 31 2.1.2.2 Hình thức và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh .33 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh .34 2.2.1. Đặc điểm mua hàng tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh 34 2.2.1.1 .Quá trình mua hàng 34 2.2.1.2. Đặc điểm hàng hóa .35 2.2.1.3. Các phương thức mua hàng 36 2.2.1.4.Các phương thức thanh toán trong quá trình mua hàng 36 2.2.1.5 Phương thức đánh giá hàng hóa nhập kho trong kỳ 38 2.2.2. Quy trình, chứng từ ban đầu về mua hàng hóa tại công ty 39 2.2.2.1. Quy trình mua hàng .39 2.2.2.3. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ .42 2.2.3 Kế toán chi tiết 62 2.2.4 Chi phí thu mua hàng hóa .67 Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 4 Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh 2.2.5. Kế toán tổng hợp hàng hóa 69 2.2.6 Công nợ phải trả .73 2.2.6.1 Tổ chức chứng từ ban đầu .73 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng .77 2.2.6.3 Kế toán chi tiết .77 2.2.6.4 Kế toán tổng hợp .80 Chương 3: : Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh .83 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh 83 1.1 Sự cần thiết 83 1.2 Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện .84 2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh 86 2.1 Đánh giá chung tình hình kế toán tại Công ty 86 2.1.1 Những điểm đạt được .86 2.1.2 Những tồn tại 88 2.2 Đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng và công nợ phải trả tại Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh .89 2.2.1 Ưu điểm 89 2.2.2 Tồn tại .90 3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả nói riêng tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh .92 3.1 Công tác kế toán chung 93 3.2 Công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả .93 Kết luận .103 Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 5 Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cần thiết của đề tài Từ khi đất nước chuyển mình sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước và chúng ta không thể phủ nhận một nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trường mà lại không có cạnh tranh "cơ chế thị trường được ví như cơ thể sống trong đó cung - cầu là cốt vật chất, giá cả là diện mạo, cạnh tranh là linh hồn của cơ thể sống". Với điều kiện kinh tế như vậy, mục tiêu đặt ra cho tất cả các nhà doanh nghiệp là hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? và sản xuất như thế nào? là nhiệm vụ kinh doanh cơ bản và là những câu hỏi doanh nghiệp phải trả lời được trước khi tiến hành sản xuất. Đối với các doanh nghiệp thương mại cũng vậy. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả lời được các câu hỏi: mua cái gì? mua của ai? bán cái gì? bán cho ai?. Trong đó lưu chuyển hàng hoá là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp thương mại bao gồm các quá trình: bán hàng- dự trữ- mua hàng, nhập hàng. Đối với doanh nghiệp phải chú trọng hơn tới quá trình này. Trong thời kỳ bao cấp, lưu thông hàng hoá chỉ là hình thức, các doanh nghiệp thương mại thực chất chỉ là những" Tổng kho cấp phát" của Nhà nước, hoàn toàn thụ động với sản xuất và tiêu dùng. Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp thương mại được khuyến khích hoạt động và phát triển, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất và tiêu dùng trong nước. Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình. Các quá trình mua, nhập hàng dự trữ, bán hàng như thế nào là do doanh nghiệp quyết định. Vì vậy tổ chức quản lý và thực hiện tốt quá trình lưu thông hàng hoá là một vấn đề hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp. Mua và nhập hàng hóa là khâu đầu tiên, là bước khởi đầu cơ bản của hoạt động kinh doanh, là điều kiện để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Mua hàng nhằm tạo Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 6 Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh tiền đề vật chất cho hoạt động bán hàng, hoạt động bán hàng có được tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động mua hàng. Quá trình mua hàng được đánh giá là tốt khi quá trình đó đáp ứng được yêu cầu về số lượng, chất lượng, giá trị mà vẫn đảm bảo tiết kiệm trong tất cả các khâu: thu mua- dự trữ- tiêu thụ. Trong quá trình mua, nhập hàng hoá thì giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp sẽ hình thành nên mối quan hệ tài chính là một vấn đề quan trọng. Doanh nghiệp không thể mua hàng nếu không có khả năng thanh toán cho người bán. Vì thế cần thiết phải gắn liền công tác kế toán mua hàng với phân tích tình hình công nợ và thanh toán với người bán của doanh nghiệp để hoạt động thu mua hàng hoá đạt hiệu quả cao hơn. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh, từ định hướng trên cùng với việc đi sâu vào việc tìm hiểu công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả của Công ty, và được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn: Th.s Hồ Mỹ Hạnh em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh” cho khóa luận tốt nghiệp của mình với hy vọng sử dụng được những kiến thức đã học được ở trường kết hợp với tình hình hoạt động mua hàng và công nợ thực tế tại Công ty để có thể học hỏi nghiên cứu và qua đó giúp hoàn thiện hơn công tác mua hàng tại Công ty. 2. Đối tượng, phạm vi đề tài a. Đối tượng Phân tích tình hình thực tế công tác mua hàng, công nợ phải trả và tình hình thanh toán công nợ của Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh nhằm tìm ra những điểm yếu, điểm mạnh, những vấn đề cần khắc phục, điểm cần phát huy thông qua số lượng thực tế do Công ty cung cấp. b. Phạm vi Khóa luận giới hạn trong phạm vi là phân tích tình hình cung ứng và công nợ, thanh toán với người bán trên cơ sở đó xây dựng một số giải pháp hoàn thiện Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 7 Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh công tác quản lý quá trình mua hàng và công nợ phải trả được tốt hơn tại Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh. 3. Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp thống kê, thu thập số liệu + Phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp số liệu + Phương pháp tính giá 4. Bố cục khóa luận: Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm có ba chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả trong các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 8 Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả trong các doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Mua hàng và công nợ phải trả trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm về hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại "Thương mại" theo luật thương mại Việt Nam là hành vi mua bán hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội. Hàng hoá trong DNTM tồn tại dưới hình thức vật chất, là sản phẩm của lao động, có thể thoả mãn một nhu cầu nào đó của con người, được thực hiện thông qua mua bán trên thị trường. Nói cách khác hàng hoá ở DNTM là những hàng hoá, vật tư . mà doanh nghiệp mua vào để bán ra, phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Hàng hoá trong DNTM có những đặc điểm sau: - Hàng hoá rất đa dạng và phong phú: sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hướng ngày càng tăng dẫn đến hàng hoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại. - Hàng hoá có đặc tính lý, hoá, sinh học: mỗi loại hàng hoá đều có đặc tính lý, hoá, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra. - Hàng hoá luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật . - Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hoá mới được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất. Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các DNTM. Nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá với các quá trình: mua- nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong DNTM. Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp( 80%- 90%). Vốn lưu động Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 9 Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ sản xuất là: dự trữ, sản xuất và lưu thông. Quá trình này diễn ra lặp đi lặp lại không ngừng gọi là sự tuần hoàn và chu chuyển của vốn lưu động. 1.1.2 Yêu cầu quản lý Hàng mua và công nợ phải trả trong Doanh nghiệp thương mại a. Quản lý hàng mua: Quản lý hàng mua đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại. Nếu quản lý hàng mua tốt thì có thể tránh được những rủi ro ảnh hưởng đến việc bảo quản và tiêu thụ hàng hóa cũng như thu nhập của doanh nghiệp. Để quản lý tốt quá trình mua hàng thì Doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt về các mặt số lượng, chất lượng và giá trị. - Quản lý về mặt số lượng: đó là việc phản ánh chính xác và thường xuyên tình hình nhập hàng hóa để qua đó thấy được việc thực hiện kế hoạch mua hàng đã đúng với yêu cầu đề ra hay chưa và cùng với việc quản lý hàng hóa tiêu thụ sẽ phát hiện ra những hàng hóa tồn đọng lâu ngày chưa tiêu thụ, chậm hoặc không tiêu thụ được để có biện pháp giải quyết tránh tình trạng ứ đọng vốn. - Quản lý về mặt chất lượng: để có thể cạnh tranh được trên thị trường hiện nay thì hàng hóa lúc nào cũng phải đáp ứng được chất lượng thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng. Đó là một yêu cầu rất cần thiết của hoạt động kinh doanh thương mại, do đó khi mua hàng thì các doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao và phải kiểm nghiệm chất lượng khi mua hàng về nhập kho. - Quản lý về mặt giá trị: Đơn vị phải luôn luôn theo dõi giá trị của hàng hóa mua về nhập kho và theo dõi tình hình biến động giá cả trên thị trường để biết được hàng hóa có giá trị tăng giảm như thế nào để phản ánh đúng thực tế giá trị hàng hóa tồn kho. b. Quản lý công nợ phải trả Công nợ phải trả luôn thường xuyên xuất hiện trong quan hệ mua bán vật tư, hàng hoá, dịch vụ giữa doanh nghiệp với người bán do đó việc quản lý công Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh 10 . 2: Thực trạng kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công. nói chung và công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả nói riêng tại công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh. 92 3.1 Công tác kế toán chung 93
