Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Ngày soạn: 08/11/2008 Tiết : 35 Bài 13: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP I MỤC TIÊU: Kiến thức: Biết tác dụng sử dụng tính tìm kiếm thay Hiểu tính gõ tắt cách sử dụng Biết nguyên tắc bảo vện văn mật Kỹ năng: Thực thao tác tìm kiếm, thay văn (kể ký tự đặc biệt gõ tắt) Tạo ký tự gõ tắt Đặc loại mật để bảo vệ văn II CHUẨN BỊ CỦA THẦY - TRÒ Chuẩn bị thầy: Giáo án Chuẩn bị trò: SGK III HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC Ổn định lớp Kiểm tra cũ Bài Hoạt động thầy - trò Nội dung * Hoạt động 1: Để tăng hiệu thực nhanh chóng cơng việc biên tập văn bản, ta sử dụng tính FIND REPLACE để tìm thay dãy ký tự văn GV: Để tìm kiếm ta sử dụng lệnh nào? HS: Sử dụng lênh FIND WORD để thay cho dãy ký tự cần thay ta sử dụng lệnh Word? HS: sử dụng REPLACE để thay chuổi cần thay Để thay chuổi cần thay ta đánh vào mục nào? HS: FIND WHAT Để thay chuổi muốn thay ta đánh vào mục nào? HS: REPLACE WITH Nếu không sử dụng chuột ta dùng tổ hợp phím nào? HS: Ctrl + H I TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Tìm kiếm: Tìm đối tượng cần tìm văn ta thực bước sau b1:Chọn Edit - Find hay sử tổ hợp phím Ctrl + F ,Xuất hộp thoại b2:Đánh từ hay cụm từ cần tìm vào Find What b3: Nhấn find next muốn tìm tiếp b4: Nhấn cencel để dừng việc tìm kiếm *Chú ý Từ tìm hiển thị màu đen văn Thay thế: Để thay ta thực bước sau b1: Chọn Edit > Replace,(Ctrl+H) Xuất hộp thoại b2: Đánh từ cụm từ cần tìm vào Find what, đánh từ hay cụm từ cần thay vào ô Replace with b3:Nhấn Replace muốn thay thé lượt, Replace All muốn thay tất Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phịng 11 Để tìm kiếm thay xác ta sử dụng nút lệnh nào? HS: MORE Trong tìm kiếm WORD cung cấp cho ta kiểu tìm kiếm khác tìm kiếm định dạng ký tự đặc biệt Để tìm kiếm ta sử dụng lệnh nào? HS: Trong bảng FIND AND REPLACE chọn MORE * Hoạt động 2: Để gõ văn nhanh trình soạn văn WORD cung cấp cho ta tính sau: AUTOCORRECT văn có nhiều cụm từ lặp lại ta định nghĩa cụm từ tắt WORD thay cụm từ tắt cụm từ đầy đủ nhấn phím SPACE hay ENTER * Hoạt động 3: Để bảo vệ văn khỏi soi mói người khác ta cần đặt mật để bảo vệ Để đặt mật cho văn ta vào mục nào? HS: TOOLS - OPTION - SECURITY Trường THPT Hà Huy Tập b4:Nhấn Cancel dừng thay Khả tìm kiếm thay xác hơn: Nháy nút More  hộp thoại Find and Replace mở rộng cho mục sau đây: + Match Case (Phân biệt chữ hoa, chữ thường) + Find Whole Words only tìm từ hồn chỉnh VD: Tìm chữ "hà" máy bỏ qua từ "hàng", "hân" + USE Wildearde: cho phép sử dụng ký tự đại diện ? * Tìm theo định dạng ký tự bbặc biệt: + Tìm theo định dạng chọn lệnh: Edit - Replace - More sau đưa điểm chèn vào Find what nháy nút Format + Tìm theo ký tự đặc biệt: Nháy nút Special để chèn ký tự điều khiển cần tìm danh sách Ví dụ ngắt trang (Manual Page Break) dấu ngắt đoạn (Paragnaph Mark) II Gõ tắt Bật tính gõ tắt: Vào Tools -Autơcrrect Options … thực thao tác sau: 1.1 Gõ cụm từ viết tắt 2.2 Cụm từ thay 3.3 Nhấn Add 4.4 Nhấn OK III Bảo vệ văn Dùng lệnh: Tools - option - Security đánh mật vào mục: Password to open password to modify sau nháy OK Củng cố: Nắm cách thay chuổi ký tự cần thay WORD Biết sử dụng tính gõ tắt văn WORD Cách đặt mật để bảo vệ văn Dặn dò: Xem chuẩn bị cho tiết sau IV RÚT KINH NGHIỆM: Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Ngày soạn: 08/11/2008 Tiết : 36 BÀI: THỰC HÀNH I MỤC TIÊU: 1/ Kiến thức: Thực thao tác tìm kiếm, thay thế, gõ tắt 2/ Kỹ năng: Tạo cụm từ gõ tắt khơng định dạng có định dạng cụ thể Tạo mật bảo vệ văn 3/ Thái độ: Ngiêm túc học co tính kỷ luật cao II CHUẨN BỊ CỦA THẦY VÀ TRÒ: Chuẩn bị thầy: Giáo án Chuẩn bị trò: SGK III HOẠT ĐỘNG CỦA DẠY VÀ HỌC: Ổn định tổ chức Kiểm tra cũ Bài Hoạt động thầy trò * Hoạt động 1: Yêu cầu HS khởi động máy bật chương trình MS - Word mở tệp văn tệp văn có HS: Thực theo yêu cầu GV GV: Yêu cầu HS tìm kiếm thay ngầm định? HS: Thực tìm kiếm theo ngầm định GV: u cầu HS tìm kiếm có phân biệt chữ hoa, chữ thường tìm kiếm theo từ trọn vẹn GV: Yêu cầu HS bật tính gõ tắt Word Nhập từ sai yêu cầu sửa lổi từ tính tự động Word HS: Chú ý lắng nghe thực theo GV: Đưa vào từ gõ tắt ví dụ như: VN: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam HS: Làm theo yêu cầu GV GV: Tương tự ta sử dụng tính gõ tắt văn cho tiêu đề văn * Hoạt động 2: Yêucầu Hs phải gắn mật cho văn vừa tạo thoát khỏi Word sau lưu văn vào đĩa cứng hay thiết bị khác tắt máy kết thúc buổi thực hành Nội dung Bài 1: Tìm kiếm thay Mở tệp văn Chen - Anh lưu 12 a) Tìm kiếm thay ngầm định b) tìm kiếm có phân biệt chữ hoa chữ thường c) Tìm kiếm theo từ trọn vẹn Bài 2: Tìm kiếm theo định dạng Tiếp tục làm với teenpVawn Chen_Anh định dạng vài từ với phông chữ, kiểu chữ khác Thực thao tác tìm kiếm thay theo định dạng Củng cố: Nắm tính thay thế, tìm kiếm, tìm kiếm định dạng gõ tắt Word Đặt mật bảo vệ văn Dặn dò: Về xem tiếp kiểu sử dụng kiểu cho tiết học IV RÚT KINH NGHIỆM: Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Ngày soạn: 08/11/2008 Tiết : 37 BÀI: THỰC HÀNH I MỤC TIÊU: Thực thao tác tìm kiếm, thay thế, gõ tắt Tạo cụm từ gõ tắt không định dạng có định dạng cụ thể Tạo mật bảo vệ văn II CHUẨN BỊ CỦA THẦY VÀ TRÒ: GV: Giáo án,SGK, Phịng máy tính HS: SGK III HOẠT ĐỘNG CỦA DẠY VÀ HỌC: Ổn định tổ chức Kiểm tra cũ Bài Hoạt động thầy trò * Hoạt động 1: Yêu cầu HS khởi động máy bật chương trình MS - Word mở tệp văn tệp văn có HS: Thực theo yêu cầu GV Nội dung Bài 3: Gõ tắt a.Nhập từ sau quan sát kết sửa lỗi :becasue, can, cafe b.Dịnh nghĩa cụm từ gõ tắt sau thực gõ tắt với cum từ GV: Yêu cầu HS bật tính gõ tắt Word Nhập từ sai yêu cầu sửa lổi từ tính tự động Word HS: Chú ý lắng nghe thực theo GV: Đưa vào từ gõ tắt ví dụ như: : Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam VN: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam bgd: Bộ Giáo dục Đào Tạo HS: Làm theo yêu cầu GV * Hoạt động 2: GV: Tương tự ta sử dụng tính gõ tắt văn cho tiêu đề văn HS: Làm theo hướng dẫn giáo viên * Hoạt động 3: Yêucầu Hs phải gắn mật cho văn vừa tạo thoát khỏi Word sau Tổ : Tự Nhiên Bài 4: Tạo từ gõ tắt có định dạng Mở tệp văn tạo nội dung làm tiêu đề văn hành sau: Bài 5: Gán mật để bảo vệ văn Lưu văn với tên Mat_Khau Gán mật để mở sửa đổi văn Giáo Viên: Nguyễn Văn Hốn Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phịng 11 Trường THPT Hà Huy Tập lưu văn vào đĩa cứng hay thiết bị khác tắt máy kết thúc buổi thực hành Củng cố: Nắm tính thay thế, tìm kiếm, tìm kiếm định dạng gõ tắt Word Đặt mật bảo vệ văn Dặn dò: Về xem tiếp kiểu sử dụng kiểu cho tiết học IV RÚT KINH NGHIỆM: Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hốn Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phịng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Ngày soạn: 16/11/2008 Tiết : 38 Bài 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU I MỤC TIÊU: 1.Kiến thức:Hiểu khái niệm kiểu văn bản, lợi ích sử dụng kiểu văn Biết nguyên tắt định dạng văn áp dụng kiểu phân biệt với định dạng trực tiếp 2.Kỹ năng:Thực thao tác sử dụng kiểu để định dạng 3.Thái độ: Nghiêm túc, tích cự xây dựng II CHUẨN BỊ CỦA THẦY VÀ TRÒ Chuẩn bị thầy : Giáo án, SGK Chuẩn bị trò: SGK III HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC Ổn định tổ chức Kiểm tra cũ Bài HOẠT ĐỌNG CỦA THẦY - TRÒ NỘI DUNG * Hoạy động 1: I KHÁI NIỆM VỀ KIỂU Mổi đoạn văn văn phải định Kiểu tập hợp đặc trưng định dạng nhóm gọp tên kiểu (Style) dạng theo kiểu Doạn văn có Các kiểu chia thành hai nhóm: đặc trưng định dạng kiểu áp dụng cho - Kiểu đoạn văn: kiểu xác định định dạng đoạn văn (tác động tới toàn đoạn văn bản) cơng cụ ta thường thấy kiểu định - Kiểu đoạn văn có biểu tượng dạng thường kiểu nào? - Kiểu ký tự: kiểu có đặc trưng định dạng ký tự (chủ yếu phong chữ) thường có biểu tượng a HS: Kiểu Normal GV: Để áp dụng kiểu cho đoạn văn ta vào đâu? HS: Để xác định kiểu cho đoạn văn ta vào hộp kiểu để định dạng cho đoạn văn * Hoạt động 2: Sử dụng kiểu để định dạng văn giúp ta sửa chữa văn cách nhanh chóng thuận lợi II ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNH DẠNG Nếu không thấy kiểu cần thiết hộp kiểu, sử dụng lệnh: Format - Styles and Formating để biết kiểu khác III LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU Khi áp dụng kiểu văn định dạng cách quán Chú ý kiểu đoạn văn thực văn định nghĩa lưu tệp văn IV ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP: (SGK) V MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG VĂN BẢN: (xem SGK) Củng cố: Nắm cách sử dụng hộp kiểu văn bản, để trình bày đoạn văn thuận lợi Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hốn Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phịng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Dặn dò: Về nhà học xem thật kỹ mục Xem mục thực hành chuẩn bị cho tiết thực hành V RÚT KINH NGHIỆM: Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Ngày soạn:.16/11/2008 Tiết :39 Bài: THỰC HÀNH I MỤC TIÊU: Kiến thức:Thực thao tác áp dụng kiểu định dạng văn Kỹ năng: Dùng kiểu để định dạng đoạn văn thời phải nhanh chưa sử dụng kiểu Thái độ: Nghiêm túc, có tính kỷ luật cao II CHUẨN BỊ CỦA THẦY - TRỊ GV: Giáo án, sgk, phịng máy, máy chiếu HS: SGK III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Ổn định tổ chức: Kiểm tra cũ: Bài HOẠT ĐỘNG THẦY - TRÒ * Hoạt động 1: Yêu cầu HS ổn định chổ ngồi, mở nguồn máy tính Khởi động chương trình Word mở tệp văn tệp văn có GV: Yêu cầu HS áp dụng kiểu HS: Thực theo hướng dẫn GV GV: Yêu cầu HS vào Style chọn kiểu định dạng đoạn văn cần trình bày kiểu NỘI DUNG Bài 1: Khảo sát kiểu ngầm định Mở văn sử dụng hộp kiểu lệnh Format - Style and Formating để tìm hiểu kiểu ngầm định Word Bài 2: Áp dụng kiểu để định dạng mở văn soạn thảo nội dung sau áp dụng kiểu Heading1, Heading vào Normal để định dạng giống tính minh hoạ GV: Yêu cầu HS mở văn định dạng đoạn Bài 3: Định dạng theo kiểu định dạng trực văn theo kiểu khác với kiểu trước tiếp HS: Thực theo yêu cầu GV: Yêu cầu đạng kiểu trước đánh đoạn văn vào văn HS: Thực theo yêu cầu * Hoạt động 2: Yêu cầu HS lưu văn (Tệp) định dạng vào máy thoát khỏi Word tắt máy Củng cố HS nắm cách định dạng kiểu đoạn văn để trình bày văn theo mục đích yêu cầu Dăn dò: Làm tập sách trang 89 SGK IV RÚT KINH NGHIỆP Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hốn Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phịng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Ngày soạn:.16/11/2008 Tiết :40 Bài: THỰC HÀNH I MỤC TIÊU: Kiến thức.-Tiếp tục ôn lại khái niệm kiểu thông qua thực hành -Nắm thật cách sử dụng kiểu lợi ích sử dụng kiểu 2.Kỹ -Thực thao tác sử dụng kiểu để định dạng 3.Thái độ Có tính kỷ luật cao, trật tự ý nghe giảng II CHUẨN BỊ CỦA THẦY - TRÒ GV: SGK , Giáo án, phịng máy tính HS: Vở ghi, SGK III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Ổn định tổ chức: Kiểm tra cũ: Bài HOẠT ĐỘNG THẦY - TRÒ Tiếp tục hướng dẫn học sinh áp dụng kiểu sử dụng kiểu * Hoạt động 1: Yêu cầu HS ổn định chổ ngồi, mở nguồn máy tính Khởi động chương trình Word mở tệp văn tệp văn có NỘI DUNG Bài 1: Khảo sát kiểu ngầm định Mở văn sử dụng hộp kiểu lệnh Format - Style and Formating để tìm hiểu kiểu ngầm định Word (Cho nhóm thảo luận) GV: Yêu cầu HS áp dụng kiểu HS: Thực theo hướng dẫn GV * Hoạt động 2: GV: Yêu cầu HS vào Style chọn kiểu định dạng đoạn văn cần trình bày kiểu Bài 2: Áp dụng kiểu để định dạng mở văn soạn thảo nội dung sau áp dụng kiểu Heading1, Heading vào Normal để định dạng giống tính minh hoạ GV: Yêu cầu HS mở văn định dạng đoạn văn theo kiểu khác với kiểu trước (Chia học sinh thành nhóm để thảo luận) HS: Thực theo yêu cầu GV: Yêu cầu đạng kiểu trước đánh đoạn văn vào văn HS: Thực theo yêu cầu * Hoạt động 3: Yêu cầu HS lưu văn (Tệp) định dạng vào máy thoát khỏi Word tắt máy Củng cố HS nắm cách định dạng kiểu đoạn văn để trình bày văn theo mục đích u cầu Dăn dị: Về nhà em làm tiếp tập SGK IV RÚT KINH NGHIỆP Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Ngày soạn: 30/11/2008 Tiết : 41 Bài 15: CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN I MỤC TIÊU: Kiến thức:-Biết tham số thiết đặt cho trang in bước cần thực để in văn -Biết bước cần thực để IN Kỹ năng: Thực đặt tham số: Khổ giấy, hướng giấy, đặt kích thước cho lề trang Thái độ II CHUẨN BỊ CỦA THẦY VÀ TRÒ GV: Giáo án , sgk, máy tinh, máy chiếu HS: SGK chuẩn bị trước nhà III HOẠT ĐỘNG: Ổn định tổ chức: Kiểm tra cũ: Bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY & TRÒ NỘI DUNG *Hoạt động 1: I ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN Vào File - Print Setup Để có trang in đẹp vừa ý phù hợp với mục Trong bảng Page Setup có mục chọn đích sử dụng theo chuẩn quy định ta Tab Page để chọn khổ giấy Tab để thiết đặt bố cần phải đặt lại thông số trang trí trang in Tab; Margins để thiết đặt thơng số : Top, Để thiết kế trang in ta chọn thông số nào? Left, Right, botton HS: Top, Left, Right, Botton Có cách chọn hướng giấy? GV: giải thích cho HS hiểu lề II XEM TRƯỚC KHI IN VÀ IN VĂN BẢN Vào File - Print Preview HS: 1đứng, ngang In văn Để xem văn trước in ta vào lệnh nào? Để in văn hình ta sử dụng lệnh File HS: Vào Print Prewew Print Bảng chọn Print xuất ta chọn mục sau: Để in văn giấy ta ta vào mục nào? All: In tất trang Page Corrent: In trang HS: Vào File - Print Pages: Chọn trang in Sau chọn OK * Hoạt động 2: Yêu cầu xem ví dụ sách để chuẩn bị cho tiết thực hành Củng cố: Nắm cách thiết đặt trang in Dặn dò: Các em nhà học xem kỹ để tiết sau thực hành IV RÚT KINH NGHIỆM Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán ... Hoán Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Dặn dò: Về nhà học xem thật kỹ mục Xem mục thực hành chuẩn bị cho tiết thực hành V RÚT KINH NGHIỆM: ... dò: Làm tập sách trang 89 SGK IV RÚT KINH NGHIỆP Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Ngày soạn:.16/11/2008 Tiết :40 Bài: THỰC HÀNH... mục đích yêu cầu Dăn dò: Về nhà em làm tiếp tập SGK IV RÚT KINH NGHIỆP Tổ : Tự Nhiên Giáo Viên: Nguyễn Văn Hoán Giáo án: Nghề Tin Học Văn Phòng 11 Trường THPT Hà Huy Tập Ngày soạn: 30/11/2008 Tiết