Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một xu thế tất yếu. Bán cái gì, bán cho ai và bán như thế nào là những câu hỏi luôn đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm được lời giải thoả đáng nhất. Muốn vậy, ngoài việc điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường doanh nghiệp cần phải chú ý đến giá bán và chất lượng sản phẩm. Trên thị trường, những sản phẩm nào có chất lượng tốt, giá cả thấp sẽ hấp dẫn người tiêu dùng nhất. Sự hấp dẫn này sẽ giúp cho sản phẩm có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp, tăng lợi nhuận. đây là một vấn đề bao trùm xuyên suốt trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đạt được điều đó các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc bán hàng, xúc tiến thương mại và nhất là các biện pháp để quản lý chi phí bán hàng một cách tối ưu nhất. Ngoài ra kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn là một yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh, khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh mang tính khốc liệt như hiện nay. Do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi mhững thiếu xót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Mai Động. Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô Nguyễn Kim Ngân, Ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế toán Công ty Mai Động, những người đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Nội dung báo cáo gồm 3 phần: Phần I : Giới thiệu chung về Công ty Mai Động Phần II : Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Mai Động Phần III : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Mai Động
Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một xu thế tất yếu. Bán cái gì, bán cho ai và bán nh thế nào là những câu hỏi luôn đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm đợc lời giải thoả đáng nhất. Muốn vậy, ngoài việc điều tra nắm bắt nhu cầu thị trờng doanh nghiệp cần phải chú ý đến giá bán và chất lợng sản phẩm. Trên thị trờng, những sản phẩm nào có chất lợng tốt, giá cả thấp sẽ hấp dẫn ngời tiêu dùng nhất. Sự hấp dẫn này sẽ giúp cho sản phẩm có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, tạo lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp, tăng lợi nhuận. đây là một vấn đề bao trùm xuyên suốt trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đạt đợc điều đó các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc bán hàng, xúc tiến thơng mại và nhất là các biện pháp để quản lý chi phí bán hàng một cách tối u nhất. Ngoài ra kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn là một yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh, khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh mang tính khốc liệt nh hiện nay. Do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế cha nhiều nên bài viết của em không tránh khỏi mhững thiếu xót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Mai Động. Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn cô Nguyễn Kim Ngân, Ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế toán Công ty Mai Động, những ngời đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Nội dung báo cáo gồm 3 phần: Phần I : Giới thiệu chung về Công ty Mai Động Phần II : Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Mai Động Phần III : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Mai Động 1 Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH một thành viên mai động 1/ Khái quát chung về tình hình công ty 1.1) Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty Mai Động đợc thành lập ngày 20 tháng 6 năm 1960 theo quyết định của UBHC Thành phố Hà Nội.Trên cơ sở hợp nhất 8 xởng cơ khí của các nhà t sản sau cải tạo công t hợp doanh, năm 1965 đợc gọi là Xí nghiệp cơ khí Mai Động. Năm 1998 Nhà máy cơ khí Mai Động đợc đổi tên là Công ty Mai Động theo quyết định UBND Thành phố Hà Nội. Tháng 8 năm 2001 Công ty Cơ khí Giải Phóng và tháng 10 năm 2002 Công ty Mai Lâm và Viện Kỹ thuật Cơ kim khí cùng đợc sát nhập vào Công ty Mai Động theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội. Tên công ty : Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Động Tên giao dịch đối ngoại : MaiDong company Tên viết tắt : MC Trụ sở chính : 310 Minh Khai Hà Nội Tel : 04.8623200 04. 6331107 Fax : 04.8624963 Qua các đợt sáp nhập Công ty ngày càng lớn mạnh sản xuất kinh doanh đa dạng hoá thêm nhiều ngành hàng. 1.2) Quy mô hoạt động ngành nghề kinh doanh Ngoài chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Mai Động theo QĐ 2424/QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội, Công ty còn là nhà phân phối, đầu mối xúc tiến các hoạt động thơng mại với các đối tác khác trong nớc và vẫn duy trì tốt các mặt hàng nh: - Đúc ống nớc và gia công các chi tiết máy bằng kim loại đen, kim loại màu - Sản xuất kinh doanh thiết bị máy cơ khí gia công rèn- dập-ép, khoan-doa các loại ống nớc và phụ kiện ngành nớc, lắp đặt máy móc thiết bị. 2 - Chuyển giao công nghệ thiết bị đúc ống gang. - Liên doanh liên kết xuất nhập khẩu vật t, sản phẩm thiết bị cơ khí. - Xây dựng các công trình ống thoát nớc và công trình xây dựng công nghiệp. 2/ Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1) Hệ thống bộ máy quản lý - Ban Giám đốc : 05 đồng chí - Các phòng chức năng : 80 ngời - Có 7 đơn vị thành viên. - Có 3 cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh 3 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Các phòng chức năng về nghiệp vụ - Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất- kinh doanh của Công ty. Chỉ đạo trực tiếp các phòng nghiệp vụ. - Chỉ đạo Ban giám đốc các đơn vị thành viên về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh , các hoạt động xã hội. 4 Tổng giám đốc Phó Tổng Giám Đốc Kiêm giám đốc Nhà máy CKGP Phó Tổng Giám Đốc Kiêm giám đốc Nhà máy Cơ khí số I Phó Tổng Giám Đốc Kiêm giám đốc Nhà máy Kéo ống Giám đốc xí nghiệp thiết kế Giám đốc xí nghiệp Xây lắp Giám đốc Nhà máy Đúc ống Gang cầu Giám đốc Nhà máy Đúc Mai Lâm Phòng Kế toán tài chính Phòng Kỹ thuật công nghệ KCS Phòng Kinh tế Kế hoạch Phòng Tổ chức - Đào tạo Phòng Bảo vệ Phòng quản lý kho vật t Hàng hoá Phòng Vật t Vận tải Các phòng chức năng về nghiệp vụ 2.2) Hệ thống bộ máy kế toán 3- Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây. Sản phẩm Công ty hiện diện khắp các vùng, các miền trong cả nớc, có uy tín trên thị trờng. Công ty hiện chiếm 70% thị phần sản lợng ống gang + phụ kiện sản xuất trong nớc, một số máy công cụ rèn dập ép là đơn vị trong n- ớc duy nhất sản xuất đợc. Ban giám đốc ư Kế toán trưởng Bộ phận KT tổng hợp Bộ phận KT chung Bộ phận KT kế toán Bộ phận tài chính Trưởng phòng Kế toán đơn vị phụ thuộc Bộ phận KT vật tư - TS Bộ phận KT tiền lương và thanh toán Bộ phận KT chi phí giá thành Bộ phận KT tổng hợp 5 Phần II: thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty mai động I/ Một số đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty: - Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp : chứng từ ghi sổ - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo : Phơng pháp kê khai thờng xuyên - Công ty xác định giá trị giá vốn hàng bán theo: phơng pháp bình quân gia quyền - Công ty tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ + Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ có áp dụng kế toán máy, sử dụng phần mềm Fast Acconting: 6 II/ Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Các vấn đề liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty * Các mặt hàng chủ yếu: - ống gang xám cấp nớc sạch và phụ kiện - Trụ nớc chữa cháy các loại - Máy đột dập - Máy ép thuỷ lực - Máy búa hơi Chứng từ gốc sổ quỹ Nhập dữ liệu vào máy để xử lý sổ chi tiết kế toán Chứng từ ghi sổ sổ cáI tài khoản Bảng cân đối tk Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi từng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 7 - Các loại van nớc - Máy khoan bàn, khoan cầu - Máy doa xe - Máy lốc cuốn tôn - Máy cắt tôn * Phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là: - Bán hàng trực tiếp * Hình thức thanh toán chủ yếu mà công ty áp dụng là: - Thanh toán bằng tiền mặt (VND, USD .) - Thanh toán bằng Séc chuyển khoản 2- Trình tự bán hàng và luân chuyển chứng từ bán hàng 2.1) Chứng từ sử dụng : Hoá đơn bán hàng GTGT, phiếu xuất kho, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra 2.2) Trình tự bán hàng Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất rồi chuyể lên phòng kế toán để viết hoá đơn GTGT Kế toán viết hoá đơn GTGT xong chuyển phiếu xuất xuống kho Thủ quỹ xuất hàng để nhân viên giao nhận đi giao hàng a) Nếu thanh toán sau thì chuyển chứng từ vè phòng kế toán để kế toán công nợ theo dõi b) Nếu thanh toán ngay thì thu ngân sẽ dùng chứng từ để thu tiền Sáng hôm sau,ngời thu ngân sẽ nộp tiền về quỹ Bộ phận bán hàng Kế toán Kho Kế toán Thu ngân Thủ quỹ 8 2.3) Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng nh sau: 3- Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 3.1- Kế toán giá vốn hàng bán a) Tài khoản sử dụng - TK 156: Hàng hoá TK 156 có các TK cấp 2 sau: 1561: Giá mua hàng hoá 1562: Chi phí thu mua hàng hoá - TK 632: Giá vốn hàng bán b) Phơng pháp hạch toán Khi xuất kho hàng bán kế toán hạch toán Nợ TK 632 Ghi theo giá vốn Có TK 156 Ghi theo giá vốn Ví dụ 1: Ngày 1/ 12/ 2005 Công ty xuất kho bán 20 máy ép thuỷ lực cho Công Ty TNHH Việt Ân với giá bán là 10.500.000đ/cái, giá nhập kho là 9.500.000đ/cái, hạch toán nh sau: (Phụ lục 1) Nợ TK 632: 190.000.000 Có TK 156: 190.000.000 Trờng hợp khách hàng mua nhiều đợc khuyến mại, thì Công ty ghi tăng giá vốn hàng bán. hoá đơn bán hàng Sổ đăng ký ctgs Chứng từ ghi sổ Bảng kê hoá đơn Sổ cáI tk 511 Sổ chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp số liệu Theo từng khách hàng Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bản ra 9 Ví dụ 2: Ngày 3/12/2005 xuất bán 30 máy ép thuỷ lực và khuyến mại 0.8% khuyến mại cho Công ty THHH Việt Ân với giá bán 11.550.000đ/cái, giá nhập kho là 10.000.000đ/cái, hạch toán nh sau (Phụ lục 1, và 4) Nợ TK 632 300.000.000 Có TK 156 300.000.000 Nợ TK 6321 2.400.000 Có TK 156 2.400.000 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng: a) Tài khoản sử dụng: - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này có các TK cấp 2 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc TK này có các TK cấp 2 TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp TK 33311: Thuế GTGT đầu ra TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu b) Phơng pháp hạch toán: Khi bán hàng kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán Có TK 511 Giá bán cha có thuế GTGT Có TK 33311 Thuế GTGT đầu ra Ví dụ: Nh ví dụ 2, thuế GTGT 10%, khách hàng cha thanh toán (Phụ lục 2 và 3) Nợ TK 1311 346.500.000 Có TK 5111 315.000.000 Có TK 33311 31.500.000 3.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu: Các khoản này ở doanh nghiệp không có vì doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng đặc trng nên không có hiện tợng bán bị trả lại (Nh mặt hàng Trụ nớc 10
