Đang tải... (xem toàn văn)
Đánh giá hoạt động quản trị chủ yếu của công ty cổ phần xi măng Hệ Duỡng
MỤC LỤC Trang MỤC LỤC .1 LỜI MỞ ĐẦU .1 PHÂN I 3 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3 1.1 L U CHUY N HÀNG HÓA VÀ Ý NGH A C A K TOÁN L U CHUY N HÀNG Ư Ể Ĩ Ủ Ế Ư Ể HÓA TRONG CÁC DOANH NGHI P TH NG M I.Ệ ƯƠ Ạ .3 1.1.1 Khái ni m bán hàng .ệ .3 1.1.2 Các ph ng th c bán hàng c a doanh nghi p th ng m i.ươ ứ ủ ệ ươ ạ 4 1.1.2.1 Ph ng th c bán buôn.ươ ứ .4 1.1.2.2 Ph ng th c bán l .ươ ứ ẻ .5 1.1.2.3 Ph ng th c g i bán i lý.ươ ứ ử đạ 6 1.1.3 Ý ngh a c a k toán bán hàng.ĩ ủ ế 6 1.2 NHI M V VÀ N I DUNG C A K TOÁN L U CHUY N HÀNG HÓA TRONG Ệ Ụ Ộ Ủ Ế Ư Ể DOANH NGHI P TH NG M I.Ệ ƯƠ Ạ .8 1.2.1 Nhi m v c a k toán bán hàng.ệ ụ ủ ế .8 1.2.2 N i dung c a k toán bán hàng.ộ ủ ế 9 1.2.2.1 Ch ng t k toán s d ng.ứ ừ ế ử ụ 9 1.2.2.2 Giá c hàng bán.ả 10 1.2.2.3 K toán t ng h p hàng t n kho.ế ổ ợ ồ .11 1.2.2.4 K toán chi ti t hàng t n kho.ế ế ồ 12 1.2.2.5. Ph ng pháp k toán các nghi p v ch y u.ươ ế ệ ụ ủ ế .15 1.3. K TOÁN XÁC NH K T QU TIÊU TH HÀNG HÓA.Ế ĐỊ Ế Ả Ụ .20 1.3.1 K toán các kho n làm gi m tr doanh thu.ế ả ả ừ .20 1.3.2 K toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p.ế ả ệ .21 1.3.3. K toán xác nh k t qu kinh doanh.ế đị ế ả 23 1.4. H TH NG S SÁCH K TOÁN TRONG K TOÁN L U CHUYÊN HANG HOA VÀ̀ ́Ệ Ố Ổ Ế Ế Ư ̉ XÁC NH K T QU TIÊU THU HANG HOA.̀ ́ĐỊ Ế Ả ̣ .25 PHẦN II .26 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN .26 2.1. c i m t ch c b máy k toán c a công ty.Đặ đ ể ổ ứ ộ ế ủ 26 2.1.1 Mô hình t ch c k toán c a công ty.ổ ứ ế ủ 26 2.1.3 C c u t ch c b máy k toán.ơ ấ ổ ứ ộ ế .28 2.2 TÌNH HÌNH TH C T V T CH C K TOÁN L U CHUY N HÀNG HÓA VÀ Ự Ế Ề Ổ Ứ Ế Ư Ể XÁC NH K T QU TIÊU TH HÀNG HÓA T I CÔNG TY C PH N I S N.ĐỊ Ế Ả Ụ Ạ Ổ Ầ ĐẠ Ơ 30 2.2.1 T ch c qu n lý hàng hoá.ổ ứ ả .31 2.2.2 Tình hình bán hàng hoá c a công ty.ủ 41 2.2.4 K toán n ph i thu c a khách hàng.ế ợ ả ủ .59 2.3 K TOÁN XÁC NH K T QU .Ế ĐỊ Ế Ả 61 2.3.1 K toán giá v n hàng bán.ế ố 61 2.3.2 K toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p.ế ả ệ .61 2.3.3 K toán xác nh k t qu kinh doanh c a công ty CP I S N.ế đị ế ả ủ ĐẠ Ơ .66 PHẦN III .68 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN 68 3.1 NH N XÉT CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN L U CHUY N HÀNG HÓA VÀ XÁC Ậ Ề Ế Ư Ể NH K T QU TIÊU TH HÀNG HÓA T I CÔNG TY C PH N I S N.ĐỊ Ế Ả Ụ Ạ Ổ Ầ ĐẠ Ơ .68 3.1.1 u i m.Ư đ ể 69 3.1.2 Nh c i m.ượ đ ể .71 3.2 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN L U CHUY N HÀNG HÓA Ộ Ố Ả Ằ Ệ Ế Ư Ể VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH HÀNG HÓA CÔNG TY C PH N I S N.ĐỊ Ế Ả Ụ Ở Ổ Ầ ĐẠ Ơ 71 KẾT LUẬN .76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động kinh tế mang tính đặc thù, phong phú và đa dạng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay khi nước ta bắt đầu gia nhập WTO. Cánh cửa giao lưu thương mại đã được mở rộng ra thị trường quốc tế, đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp trong nước phải hết sức cố gắng để đứng vững trên thị trường cạnh tranh đầy biến động này. Trước tình hình trên, mục tiêu đầu tiên đặt ra cho mọi doanh nghiệp là phải tiêu thụ được sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình. Đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hoá là hoạt động kinh doanh chủ yếu, vì thế muốn tồn tại và phát triển bản thân mỗi doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thực hiện tối đa hoá lợi nhuận. Qua quá trình tiêu thụ tính chất hữu ích của hàng hoá mới được xác định một cách hoàn toàn đồng thời chứng tỏ năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp không những thu hồi được chi phí bỏ ra mà còn thực hiện được giá trị lao động thặng dư. Đây là nguồn quan trọng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp và nâng cao đời sống của cán bộ nhân viên. Vì vậy hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên đặt ra cho các doanh nghiệp thương mại. Gắn liền với công tác bán hàng, kế toán bán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng. Vì việc hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đắn là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn, phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Nó đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hóa, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho lãnh đạo công ty nhằm đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của doanh Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên nghiệp. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Với những ý nghĩa đó, sau một thời gian tìm hiểu hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đại Sơn, cùng với sự chỉ bảo tận tuỵ của các cán bộ công ty cổ phần Đại Sơn, em đã đi sâu vào tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần Đại Sơn”. Nội dung khoá luận gồm ba phần: Phần I: Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Đại Sơn. Phần III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Đại Sơn. Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên PHÂN I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1.1 Khái niệm bán hàng . Các doanh nghiệp thương mại với ý nghĩa thuần tuý của nó là thực hiện hoạt động mua hàng hoá vào để bán, vì vậy bán hàng là một nghiệp vụ quan trọng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá của kinh doanh thương mại. Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị( tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. Trên thị trường bao gồm rất nhiều các phương thức lưu chuyển hàng hoá như bán buôn (bán buôn qua kho, không qua kho; bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp), bán trả góp…Mặc dù hàng hoá được lưu chuyển theo nhiều hình thức khác nhau như vậy nhưng hàng hoá chỉ được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn năm điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí có liên quan đến lợi ích bán hàng. Tóm lại thời điểm xác định tiêu thụ là khi bên bán mất quyền sở hữu hàng hoá đồng thời được quyền sở hữu về khoản tiền thu bán hàng hoặc khoản nợ phải thu đối với khách hàng. Qúa trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với các phương thức bán hàng. 1.1.2 Các phương thức bán hàng của doanh nghiệp thương mại. Qúa trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại gồm hai giai đoạn: -Xuất giao hàng hoá cho người mua. -Người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Trên thực tế hai giai đoạn này có thể diễn ra đồng thời cùng một lúc hoặc không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng và thể thức thanh toán của doanh nghiệp. 1.1.2.1 Phương thức bán buôn. Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc gia công, chế biến sau đó bán ra thị trường. Lưu chuyển hàng hoá bán buôn theo hai phương thức: Bán buôn qua kho: Hàng hóa được mua dự trữ trước trong kho sau đó mới xuất ra bán. Có hai hình thức bán buôn qua kho: +Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: bên mua cử người đại diện đến kho của đơn vị bán hàng để nhận hàng, bên bán xuất kho hàng giao cho bên mua và bên mua thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán khi đó hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên +Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Bên bán xuất kho gửi hàng và giao tại địa điểm quy định trong hợp đồng cho bên mua. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi nào hàng hoá được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ. Bán buôn vận chuyển thẳng (Bán buôn không qua kho): Hàng hoá được mua đi bán lại ngay mà không phải qua thủ tục nhập xuất kho của doanh nghiệp. Phương thức này có ưu điểm là các doanh nghiệp thương mại tiết kiệm được chi phí lưu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức là: +Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba):Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm do hai bên thoả thuận. Sau khi giao hàng hoá cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hoá đã được chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. +Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Hàng chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ. 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ. Phương thức bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Có bốn hình thức bán lẻ sau: Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Trong hình thức này thì nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng còn việc thu tiền do nhân viên khác đảm nhận. (Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn hoặc tích kê của nhân viên cửa hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng). Cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng. Thực hiện đối chiếu giữa báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền để kiểm tra lượng hàng bán trong ngày, sau đó chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ. Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng và thu tiền của khách. Cuối ngày nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng và lập phiếu nộp tiền chuyển về phòng kế toán. Hình thức bán hàng tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách. Hình thức bán hàng trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng hoá còn thu thêm một khoản lãi tiền trả chậm của khách. 1.1.2.3 Phương thức gửi bán đại lý. Doanh nghiệp bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng. Theo phương thức này doanh nghiệp sẽ xuất hàng ký gửi cho các đại lý để đại lý bán. Đại lý bán đúng giá doanh nghiệp đã giao và hưởng hoa hồng đại lý. 1.1.3 Ý nghĩa của kế toán bán hàng. Để đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng ngày một phong phú của xã hội, để khẳng định được vị thế của mình trên thương trường các doanh nghiệp cần phải cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác bán hàng. Vì đối với mỗi doanh nghiệp nói Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên chung và một doanh nghiệp nói riêng, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng. Nó hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển tồn kho để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời nhằm thúc đẩy quá trình hình thành vốn. Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi được vốn nhanh, thông qua tiêu thụ mà quá trình tái sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động để mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình họat động kinh doanh. Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò là một đơn vị kinh tế cơ sở. Sự lớn mạnh của doanh nghiệp sẽ góp phần ổn định và phát triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu phát triển chung của cả quốc gia. Hàng hoá của doanh nghiệp thương mại lưu thông trên thị trường sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu, là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Để thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại không những chỉ quan tâm đến công tác bán hàng mà còn phải đặc biệt chú trọng đến các nghiệp vụ của kế toán bán hàng. Kế toán là công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp, trong đó có công tác tiêu thụ hàng hoá. Thông qua các số liệu hết sức chính xác mà kế toán cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót và mất cân đối giữa các khâu để từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời các cơ quan quản lý nhà nước thông qua số liệu đó có thể biết được việc chấp hành về Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Còn đối với các doanh nghiệp khác có thể xem xét và quyết định đầu tư liên doanh với doanh nghiệp. Tổ chức quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán hoàn thành nhiệm vụ của mình, từ đó tạo ra hệ thống quản lý chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả trong doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. 1.2 NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng. Để thực hiện đầy đủ vai trò của mình đồng thời để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng và từng phương thức bán hàng. Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc. Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. Tổ chức tốt kế toán chi tiết hàng hoá ở kho, quầy hàng nhằm quản lý chặt chẽ hàng hoá, phát hiện kịp thời các trường hợp mất mát, hao hụt hàng hoá và kiến nghị biện pháp xử lý. Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá… tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho.
