TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐỒNG HỚI.Lê Thị Thắm Trường Trung cấp Kinh tế Quảng Bình Tóm tắt Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin giúp cho nhà quản trị nội đề định kinh doanh doanh nghiệp Quyết định tác động đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Do đó, thơng tin khơng đầy đủ, nhà quản trị gặp khó khăn việc quản lý doanh nghiệp Nếu thơng tin khơng xác, nhà quản trị đưa định sai lầm, thông tin không kịp thời hội kinh doanh Để giúp doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh tổ chức tốt cơng tác kế tốn, Bộ Tài ban hành Thông tư 53/TT-BTC ngày 12 tháng năm 2006, hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, việc vận dụng tổ chức kế toán quản trị vào thực tế gặp nhiều khó khăn Vì vậy, nghiên cứu việc tổ chức cơng tác kế toán quản trị doanh nghiệp cần thiết Trong khuôn khổ viết này, tác giả đề cập đến số vấn đề cần giải để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất địa bàn thành phố Đồng Hới ĐẶT VẤN ĐỀ Nền kinh tế gặp khó khăn, đòi hỏi doanh nghiệp vừa tìm cách để khắc phục vượt qua thách thức, vừa tìm kiếm, nắm bắt hội để tồn phát triển Để làm điều đó, cơng cụ quản lý hữu ích sử dụng kế toán quản trị hoạt động quản lý doanh nghiệp Kế toán quản trị phận hệ thống kế toán, nhằm cung cấp thông tin chủ yếu cho nhà quản trị nội doanh nghiệp Kế toán quản trị đời nhằm giải nhu cầu thông tin kinh tế mà kế tốn tài khơng thể thực Kế toán quản trị cần thiết cho trình xây dựng kế hoạch doanh nghiệp, cung cấp thông tin để định kế hoạch Kế hoạch tiến hành điều khiển hội đồng xét duyệt dự tốn, có tham gia kế toán trưởng Chúng lập hàng năm mục tiêu quản lý biểu dạng tiêu số lượng giá trị Kế toán quản trị giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp thực chức kiểm tra cách thiết kế nên báo cáo có dạng so sánh Các nhà quản trị sử dụng báo cáo để kiểm tra, đánh giá lĩnh vực trách nhiệm mà họ cần quan tâm, để xem xét điều chỉnh, tổ chức thực mục tiêu đặt Do đó, kế tốn quản trị phải cho nhà quản lý nhận thơng tin mà họ cần Mặt khác, q trình điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà quản lý phải thường xuyên định, mà phần lớn thông tin coi chủ yếu để định lại kế toán quản trị cung cấp [3] Như vậy, hoạt động kinh doanh, người quản lý phải điều hành hoạt động hàng ngày, lập kế hoạch cho tương lai thực khối lượng lớn định thường xuyên khơng thường xun Tất điều đòi hỏi phải cung cấp thông tin đặc biệt khác từ kế tốn quản trị Do đó, rõ ràng kế toán quản trị hệ thống đo lường, thu thập, tổng hợp, xử lý, cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ cho yêu cầu quản lý việc lập kế hoạch, điều hành, theo dõi thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp [3] THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐỒNG HỚI Qua điều tra khảo sát thực tế 67 doanh nghiệp sản xuất địa bàn Thành phố Đồng Hới cho thấy, hầu hết doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC để phục vụ cho việc lập báo cáo tài nhằm cung cấp thông tin cho đối tượng bên bên doanh nghiệp Ở doanh nghiệp chưa trọng đến việc lập báo cáo quản trị để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý nhằm đưa định kinh doanh phù hợp Cụ thể: có 65% doanh nghiệp chưa áp dụng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị; có 20% doanh nghiệp có dấu hiệu bắt đầu quan tâm đến tổ chức cơng tác kế tốn quản trị; lại 15% doanh nghiệp áp dụng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị sơ sài Vì vậy, thực tế cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất địa bàn Thành phố Đồng Hới gặp nhiều hạn chế: Thứ nhất, số doanh nghiệp chưa nhận thức sâu sắc lợi ích kế tốn quản trị mang lại Thứ hai, doanh nghiệp chưa có tổ chức cơng tác kế tốn quản trị riêng biệt, thơng tin thu thập phận kế tốn tài cung cấp Do đó, thơng tin cung cấp đơn lẻ, chưa kịp thời, không linh hoạt, chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Thứ ba, thông tin thu thập từ phòng ban chưa có mối liên hệ chặt chẽ, chưa xác định thơng tin thích hợp, chưa nắm bắt hội để lựa chọn phương án kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp Thứ tư, chứng từ nội sử dụng kế toán quản trị chưa phong phú, chứng từ quy định chưa bổ sung thông tin cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý Thứ năm, hệ thống sổ kế toán chưa chi tiết cụ thể theo cấp quản lý, việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế mang tính chung chung chưa cụ thể cho đối tượng, phần ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản trị Thứ sáu, hệ thống báo cáo kế toán quản trị chưa đa dạng, chưa phản ánh đầy đủ toàn hoạt động doanh nghiệp Do thơng tin đến với nhà quản trị chưa đầy đủ Thứ bảy, chưa trọng đến cơng tác lập dự tốn chi phí cho hoạt động sản xuất sản phẩm, chưa vận dụng triệt để mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận q trình quản trị GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐỒNG HỚI Để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất địa bàn Thành phố Đồng Hới cần tập trung giải số vấn đề sau: Thứ nhất, doanh nghiệp sản xuất cần áp dụng mơ hình kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài (Sơ đồ 1) Tổ kế tốn tổng hợp BỘ PHẬN KẾ TỐN Tổ kế tốn BÁO CÁO KẾ TỐN chi phí Tổ kế tốn TÀI CHÍNH phải thu, Tổ kế tốn - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển Tổ kế toán nguồn vốn PHỊNG BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ KẾ TỐN Tổ dự tốn BỘ PHẬN KẾ TỐN QUẢN TRỊ - Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận loại sản phẩm Tổ phân tích đánh giá Tổ nghiên cứu dự án - Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm hoàn thành, tiêu thụ - Báo cáo chấp hành định mức hàng tồn kho - Báo cáo chi tiết nợ phải Sơ đồ Mơ hình tổ chức máy kế tốn Theo mơ hình nội dung tổ chức cơng tác kế tốn có kết hợp chặt chẽ kế tốn quản trị kế tốn tài Trong phận kế tốn có kết hợp để thực nhiệm vụ kế tốn tài kế tốn quản trị Mỗi phận kế tốn có nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin đến đối tượng kế tốn cụ thể có liên quan, vừa phục vụ cho việc lập báo cáo tài vừa phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị Do đó, phận đồng thời phải tiến hành kế toán chi tiết kế toán tổng hợp [4] Tuy nhiên doanh nghiệp phải bố trí phận riêng để thực nhiệm vụ thu thập, xử lý phân tích thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh đưa định kinh doanh phù hợp Mơ hình tránh trùng lặp việc tổ chức thực nội dung kế tốn, tổ chức cơng tác kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin Thứ hai, cần tổ chức xây dựng phương pháp chứng từ kế toán cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu vấn đề quan trọng q trình tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất Chứng từ vật mang thông tin cung cấp thông tin đến với người sử dụng Do đó, để đạt hiệu cao, nhà quản trị phải vào quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ đội ngũ cán kế toán, thực tế trang thiết bị yêu cầu nhà quản trị để lựa chọn thiết kế mẫu chứng từ cho phù hợp Mẫu chứng từ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị phải đầy đủ thông tin cần thiết, hợp lý theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Hệ thống chứng từ kế toán cần lập, luân chuyển, quản lý sử dụng theo chế độ kế toán quy định yêu cầu nhà quản lý Một số mẫu chứng từ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị phải xây dựng thêm bổ sung thêm số nội dung chi tiết vào mẫu chứng từ quy định để thuận lợi cho việc tập hợp phân tích thơng tin, phục vụ cho công tác điều hành định nhà quản trị nội Thứ ba, cần tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán kế toán quản trị vừa đảm bảo theo chế độ kế toán quy định vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhà quản trị Trên sở hệ thống tài khoản kế toán ban hành, doanh nghiệp sản xuất phải vào yêu cầu cụ thể nhà quản lý để thiết kế, xây dựng chi tiết theo tiêu thích hợp Trong q trình thu thập xử lý liệu, phận kế tốn quản trị mở tài khoản kế toán chi tiết theo cấp để phản ánh đầy đủ thông tin cần thiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc chi tiết hoá các tài khoản kế toán chi tiết phải đảm bảo tính thống ký hiệu, cấp độ đặc biệt không sai lệch nội dung, kết cấu phương pháp ghi chép tài khoản kế toán Chẳng hạn, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế toán quản trị phải hạch toán chi tiết theo công việc, sản phẩm, đơn đặt hàng, phận sản xuất; bán hàng xác định kết đòi hỏi tiết theo địa điểm, mặt hàng, nhóm mặt hàng; trình theo dõi hàng tồn kho tiết đến loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm,… Vì vậy, việc ghi chép sổ kế toán cần tiết cụ thể Đối với mẫu sổ quy định, kế tốn bổ sung thêm tiêu để phục vụ yêu cầu quản lý không làm sai lệch tiêu quy định sổ kế tốn Ngồi ra, doanh nghiệp mở thêm sổ kế tốn để phản ánh nội dung đáp ứng theo yêu cầu quản lý riêng Thứ tư, xây dựng nguyên tắc tổ chức vận dụng sổ kế toán Doanh nghiệp vào hệ thống sổ kế toán Bộ Tài ban hành Bộ Tài chấp thuận áp dụng cho doanh nghiệp để bổ sung tiêu, yêu cầu cụ thể phục vụ cho kế toán quản trị doanh nghiệp Việc bổ sung thiết kế nội dung sổ kế tốn khơng làm sai lệch nội dung tiêu quy định sổ kế toán cần phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp [1] Ngoài ra, doanh nghiệp thiết kế sổ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh theo phận, mặt hàng, công việc yêu cầu khác kế tốn quản trị như: Phiếu tính giá thành sản phẩm; Báo cáo sản xuất; Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng, Thứ năm, xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý nội Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cung cấp cho nhà quản trị nội chủ yếu báo cáo phận Báo cáo phận báo cáo chi phí, doanh thu kết thu nhập phận doanh nghiệp Báo cáo phận thành lập theo mô hình ứng xử chi phí, nghĩa tồn chi phí phát sinh phải tách thành biến phí định phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi để nhận thức cách ứng xử chi phí với mức độ hoạt động khác Báo cáo quản trị trình bày theo yêu cầu nhà quản trị, nghĩa thơng tin báo cáo kế tốn quản trị phải giúp cho nhà quản trị phân tích, so sánh đưa định cần thiết Vì vậy, báo cáo kế toán quản trị xây dựng với nhiều hình thức khác tiêu báo cáo ln có quan hệ mật thiết với Thứ sáu, tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí q trình quản lý Đối với nhà quản lý, chi phí mối quan tâm hàng đầu, chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Việc nhận diện thấu hiểu cách phân loại ứng xử loại chi phí điều mấu chốt để quản lý chi phí, từ đưa định đắn trình tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh nhà quản trị Để kiểm sốt chi phí, trước hết doanh nghiệp phải xây dựng định mức chi phí sản xuất phù hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Trên sở nhu cầu sản xuất kỳ, doanh nghiệp xây dựng dự toán cho khoản mục chi phí Kiểm sốt thực giải trình ngun nhân chêch lệch chi phí theo dự tốn chi phí thực tế để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý đưa định kinh doanh phù hợp KẾT LUẬN Kế toán quản trị phận cấu thành tách rời hệ thống kế toán Để kế toán quản trị phát huy hết vai trò tác dụng nhà quản trị nội bộ, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất địa bàn Thành phố Đồng Hới phải áp dụng triệt để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị vào doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quản lý, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2006), Thơng tư 53/TT-BTC ngày 12 tháng năm 2006, Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp [2] Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trị, Nxb Thống kê, Hà Nội [3] Nguyễn Minh Phương (2002), Giáo trình Kế tốn quản trị, Nxb Lao động - Xã hội, Hà Nội [4] Vũ Thị Thanh Tâm (2014), “Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất địa bàn thành phố Hà Nội”, Tạp chí Nghiên cứu Tài Kế toán, số 01 (126) MANAGEMENT ACCOUNTING ORGANIZATION IN MANUFACTORING BUSINESSSES IN DONG HOI CITY Le Thi Tham Quang Binh Economic School Abstract Management accounting provides the internal administrators with the information to help them in term of making business decisions These decisions have great impact on the success or failure of businesses Therefore, if the information is inadequacy, they will face difficulties in the management If it is incorrect, they will be able to make the erroneous decisions If it is not in the right time, they will be able to lose the business opportunities In order to help the manufacturing businesses organize the accounting well, Ministry of Finance has issued Circular No 53/ TT-BTC dated June 12, 2006 on guiding the application of management accounting in businesses In fact, this application has still remained a lot of difficulties Hence, it is extremely necessary to organize management accounting in businesses In this paper, we would like to mention to some current issues that need to be solved to complete the organization of management accounting in manufacturing businesses in Dong Hoi city  ... trình quản trị GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐỒNG HỚI Để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất địa. .. tổ chức cơng tác kế tốn quản trị; lại 15% doanh nghiệp áp dụng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị sơ sài Vì vậy, thực tế cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất địa bàn Thành phố Đồng Hới. .. KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐỒNG HỚI Qua điều tra khảo sát thực tế 67 doanh nghiệp sản xuất địa bàn Thành phố Đồng Hới cho thấy, hầu hết doanh nghiệp