Đang tải... (xem toàn văn)
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, phản ánh trình độ khoa học kỹ thuật và năng lực sản xuất có của doanh nghiệp. Đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất, loại tài sản này là điều kiện quan trọng và cần thiết đểnâng sản lượng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm... Trên thực tế, vấn đề sử dụng tài sản cố định phản ánh được một phần tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định chính là một biện pháp tốt để sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật, em nhận thấy, vấn đề quản lý, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định luôn được ban giám đốc, phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch và các đội sản xuất quan tâm nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tóo sản xuất kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, em đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức hạch toán tài sản cố định tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật”, để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nội dung của chuyên đề được chia lám ba phần chính. Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp Phần II: Tổ chức hạch toán TSCĐ tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật. Phần III: Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ.
Lời nói đầu Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, phản ánh trình độ khoa học kỹ thuật và năng lực sản xuất có của doanh nghiệp. Đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất, loại tài sản này là điều kiện quan trọng và cần thiết đểnâng sản lợng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm . Trên thực tế, vấn đề sử dụng tài sản cố định phản ánh đợc một phần tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định chính là một biện pháp tốt để sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật, em nhận thấy, vấn đề quản lý, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định luôn đợc ban giám đốc, phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch và các đội sản xuất quan tâm nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tóo sản xuất kinh doanh. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, em đã lựa chọn đề tài: Tổ chức hạch toán tài sản cố định tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật, để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nội dung của chuyên đề đ ợc chia lám ba phần chính. Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp Phần II: Tổ chức hạch toán TSCĐ tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật. Phần III: Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ. Trong quá trình viết, mặc dù em đã cố gắng nhng do trình độ và nhận thức còn có hạn nên nội dung chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong có sự bổ sung và chỉ bảo của các thầy cô giáo hớng dẫn và các cô chú ở xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn. 1 Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp I. Khái quát chung về TSCĐ 1. Khái niệm và yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ. Tài sản cố định (TSCĐ) là những t liệu có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần, giá trị của nó đợc chuyển dần từng phần vào chi phí kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc bị h hỏng. Vì vậy trong công tác quản lý TSCĐ, các doanh nghiệp cần theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị của TSCĐ. + Quản lý về mặt hiện vật: bao gồm cả quản lý về số lợng và chất lợng. Về số lợng, phải đảm bảo cung cấp đầy đủ về công suất đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Về mạt chất lợng, phải đảm bảo tránh đợc hỏng hóc, mất mát các bộ phận, làm giảm giá trị TSCĐ. + Quản lý về mặt giá trị: là xác định đúng nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ đầu t, mua sắm, điều chuyển. Đơn vị phải tính toán chính xác và đầy đủ chi phí khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm. Đồng thời đơn vị phải theo dõi chặt chẽ tình trạng tăng, giảm giá trị TSCĐ khi tiến hành sửa chữa, tháo gỡ, nâng cấp, cải tiến TSCĐ và đánh giá lại TSCĐ. 2. Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán TSCĐ trong các doanh nghiệp. Nhiệm vụ tổ chức hạch toán TSCĐ trớc tiên cần quán triệt các nguyên tắc sau: - Xác định đối tợng ghi TSCĐ một cách hợp lý: đối tợng hạch toán TSCĐ là từng TSCĐ riêng biệt có kết cấu độc lập và thực hiện một chức năng nhất định hoặc có thể là một tổ hợp liên kết nhiều bộ phận cùng thực hiện một chức năng. Trên cơ sở đối tợng đã xác định cần xây dựng số hiệu của từng đối tợng TSCĐ để tránh nhầm lẫm trong hạch toán và quản lý TSCĐ. 2 - Phân loại TSCĐ một cách hợp lý: do TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng và tình hình sử dụng khác nh nêu để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ, cần sắp xếp TSCĐ theo từng nhóm đặc trng nhất định. Chẳng hạn, trong doanh nghiệp, toàn bộ TSCĐ trong sản xuất đợc chia làm 3 loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và TSCĐ đi thuê tài chính. Từng loại TSCĐ này lại đợc chi tiết thành từng nhóm kết cấu, theo đặc điểm, theo tính chất. - Xác định gía trị ghi sổ của TSCĐ chính xác: trong mọi trờng hớp TSCĐ phải đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phải ánh đợc tất cả ba chỉ tiêu về giá trị của TSCĐ là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. - Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ còn lại: hạch toán biến động của TSCĐ (tăng, giảm) hạch toán khấu hao TSCĐ, hạch toán sửa chữa TSCĐ. Việc hạch toán TSCĐ phải tuân thủ theo chế độ quản lý, sử dụng và tính khấu hao TSCĐ của sổ tài chính. II. Phân loại và đánh giá TSCĐ. 1. Phân loại TSCĐ. a. Theo công dụng kinh tế, TSCĐ bao gồm bốn loại. - TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh. - TSCĐ hành chính sự nghiệp - TSCĐ phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý Cách phân loại này là cơ sở để phân tích tình hình sử dụng TSCĐ nhằm đầu t phát triển theo chiều sâu. Và để giúp ngời sử dụng có đủ thông tin về cơ cấu TSCĐ, từ đó phân bổ chính xác khấu hao theo đối tợng sử dụng và có biện pháp giải quyết đối với TSCĐ chờ xử lý. b. Theo nguồn hình thành, TSCĐ đợc chia làm bốn loại. - TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn Nhà nớc cấp. - TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay - TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung 3 - TSCĐ nhận liên doanh, liên kết đối với đơn vị khác. Theo cách phân loại này, ngời lao động xác định đợc chính xác nguồn hình thành và thu hồi vốn về TSCĐ trong đơn vị, đồng thời có biện pháp huy động và sử dụng có hiệu quả vốn về TSCĐ. c. Theo tính chất sở hữu, TSCĐ đợc chia làm 2 loại: - TSCĐ thuộc quyền sở hữu của đơn vị - TSCĐ thuê ngoài Cách phân loại này giúp ngời sử dụng phân biệt quyền và nghĩa vụ của đơn vị trong quản lý TSCĐ. Trong TSCĐ thuộc quyền sở hữu của đơn vị, phân loại theo tính chất và đặc trng kỹ thuật của tài sản, đợc chia thành: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính. - Tài sản cố định hữu hình: bao gồm toàn bộ những t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài theo chế độ quy định (hiện nay, thời gian sử dụng từ một năm trở lên, giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên) - Tài sản cố định vô hình: là những TSCĐ không có hình thái cụ thể, là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà dn đã thực sự đầu t. - Tài sản cóo định thuê tài chính: là những TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và đợc bên cho thuê quyền quản lý và sử dụng trong hầu hết thời gian tuổi thọ của TSCĐ. Việc phân loại TSCĐ này không chỉ tạo thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng TSCĐ mà còn biết đợc những TSCĐ nào cần tính khấu hao, loại nào không phải tính khấu hao. 2. Đánh giá TSCĐ Trong mọi trờng hợp, TSCĐ phải đợc đánh igá theo nguyên giá và giá trị còn lại. Do vậy, việc ghi sổ kế toán phải đảm bảo 3 chỉ tiêu về giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. Giá trị còn lại = Nguyên giá = Giá trị hao mòn 4 Đối với các cơ sở thuộc đối tợng nộp thuê GTGT theo phơng pháp khấu trừ, trong chỉ tiêu nguyên giá TSCĐ không bao giờ gồm phần thuế GTGT đầu vào. Ngợc lại, đối với các cơ sở thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay trờng hợp TSCĐ mua sắm dùng để sản xuất kinh doanh, trong chỉ tiêu nguyên giá TSCĐ lại gồm cả thuế gí trị gia tăng đầu vào. a. Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình. Tuỳ theo từng loại TSCĐ cụ thể, tính cách thức hình thành, nguyên giá TSCĐ sẽ đợc xác định khác nhau: cụ thể. - TSCĐ mua sắm (bao gồm cả mua mới và cũ): nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn, của ngời bán cộng với nộp thuế nhập khẩu và các khoản phí tổn trớc khi dùng (phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thể, thuế trớc bạ, chi phí, sửa chữa .) trừ đi khoản giảm giá hàng bán (nếu có) - TSCĐ do bên nhận thầu (bên B) bàn giao: Nguyên giá là giá phải trả B cộng với các khoản phí tổn mới trớc khi dùng (chạy thử, thuế trớc bạ .) trừ đi các khoản giảm giá (nếu có). - TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến: + Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị còn lại ghi sổ của đơn vị (hoặc đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận) cộng với các phí tổn mới đợc khi dùng mà bên nhận phải chi ra (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử ) + Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị còn lại, và số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ kế toán của đơn vị cấp. Các phí tổn mới trớc khi dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ. - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng trởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cùng các phí tổn mới trớc khi dùng (nếu có). b. Nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn. 5 Theo chế độ tài chính quy định hiện hành, ở Việt Nam, khi đi thuê dài hạn TSCĐ, bên thuê căn cứ vào các chứng từ liên quan do bên thuê chuyển đến để xác định nguyên giá TSCĐ đi thuê. Ngoài ra, nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn có thể tính theo các cách sau: + Tính theo số nợ gốc thực tế phải trả: = - x + Tính theo giá trị hiện tại của số tiền thuê: PV = Trong đó: - PV: giá trị hiện tại của tiền thuê (gốc) - FV: Lợng tiền phải trả ở một thời điểm trong tơng lai (tổng số tiền thuê TSCĐ phải trả) - r: Tỷ lệ lãi suất - f: số kỳ đi thuê (thời gian thuê) Cách tính trên đây đợc sử dụng trong những doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính lãi gộp tức là lãi kỳ sau đợc tính bằng (tiền gốc + số lãi kỳ trớc) x lãi suất. Phơng pháp này chỉ áp dụng với cách cho thuê TSCĐ thu hồi một lần cả gốc lẫn lãi. Trên thực tế, xu hớng của ngời cho thuê và đi thuê là thoả thuận với nhau sao cho trong suốt thời gian cho thuê và đi thuê số tiền trả cuối năm (mỗi kỳ) bằng nhau (mỗi lần trả nợ bao gồm tiền lãi và một phần tiền nợ gốc). Mặt khác, trong trờng hợp chuyển quyền sở hữu hoặc bán lại TSCĐ cho bên đi thuê trớc thời hạn, việc xác định giá trị còn lại cha thu hồi khá dễ dàng. Số tiền trả đều đặn (thu đều đặn) mỗi năm đợc tính theo công thức. Số tiền phải trả đều đặc hàng kỳ = c. Nguyên giá TSCĐ vô hình: Nguyên giá của TSCĐ vô hình là các chi phí thực tế phải trả khi thực hiện nh: phí tổn thành lập, chi phí cho công tác nghiên cứu, phát triển v v d. Thay đổi nguyên giá TSCĐ. 6 Nguyên giá TSCĐ chỉ thay đổi khi doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ, sửa chữa, nâng cấp TSCĐ, tháo gỡ hoặc bổ sung một số bộ phận của TSCĐ. Khi thay đổi nguyên giá, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ và phản ánh kịp thời vào sổ sách. III. Kế toán chi tiết TSCĐ. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệp thờng xuyên biến động. Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm, dn phải thành lập ban kiểm tra, kiểm nghiệm TSCĐ. Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện đơn vị giao TSCĐ lập biên bản giao nhận TSCĐ biên bản này lập cho từng đối t- ợng TSCĐ. Sau đó, phòng kế toán sao cho mỗi đối tợng một bàn để lu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ đó bao gồm: biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển, bốc dỡ. Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất. Thẻ TSCĐ sau khi lập xong phải đợc đăng ký vào sổ TSCĐ. Sổ này lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ mỗi nơi một quyển để theo dõi. 7 Mẫu thẻ TSCĐ Đơn vị . Mẫu số: 02 TSCĐ Địa chỉ Ban hành theo quy định số: 1141.TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 01 11 1995 của Bộ tài chính Thẻ tài sản cố định Số: Ngày tháng năm .lập thẻ Kế toán trởng (Ký, họ tên) . Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số ngày tháng năm Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ Số hiệu TSCĐ . Nớc sản xuất (xây dựng) Năm sản xuất . Bộ phận quản lý sử dụng: .Năm đa sử dụng Công suất (diện tích) thiết kế . Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày .tháng .năm ký do đình chỉ Số hiệu chứng từ Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày, tháng năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn Sổ tài sản cố định Loại tài sản Số thứ tự Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Tên đặc điểm ký Nớc sản Thán năm đa Số hiệu TSCĐ Nguyên giá Khấu hao Khấu hao tính đến Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tỷ lệ phần trăm khấu hao (%) Mức khấu hao Số hiệu Ngày tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 IV. Hạch toán tăng, giảm TSCĐ. 8 Theo chế độ hiện hành, việc hạch toán TSCĐ hữu hình đợc theo dõi trên TK 211, hạch toán TSCĐ vô hình đợc theo dõi trên TK 213. TSCĐ thuê tài chính phản ánh trên TK 212, hao mòn TSCĐ đợc phản ánh TK 214. - TK 211 dùng để phản ánh giá trị hiện có và biến động tăng giảm của toàn bộ TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo nguyên gía. - Bên nợ: phản ánh ccá nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (mua sắm, xây dựng ) Bên có: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (thanh lý, nhợng bán ) D Nợ: TSCĐ hữu hình hiện có - TK 212 dùng để phản ánh giá trị hiện có và giá trị tăng, giảm TSCĐ đi theo tài chính. Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ đang thuê dài hạn TK 212: mở chi tiết cho từng TSCĐ đi thuê. - TK 213: dùng để theo dõi tình hình biến động, hiện có của TSCĐ vô hình. Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm trong kỳ Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳ D Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có - TK 214 dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ hiện có tại xí nghiệp (trừ TSCĐ thuê ngắn hạn) Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của TSCĐ (nhợng bán, thanh lý ) Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ tăng giá trị hao mòn TSCĐ (do trính khấu, đánh giá tăng ) D Có: giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có 1. Hạch toán biến động tăng TSCĐ. 9 a. Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. * Trờng hợp mua sắm bằng vốn chủ sở hữu Kế toán phản ánh các bút toán: BT1: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211: nguyên giá TSCĐ Nợ TK 133 (1332): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 331 tổng số tiền cha trả ngời bán Có TK 111, 112: thanh toán ngay. BT2: Kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng Nợ TK 4141: Nếu dùng quỹ đầu t phát triển để đầu t Nợ TK 4312 : Nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu t Nợ TK 441 : Đầu t bằng xây dựng cơ bản. Có TK 411 : Nếu TSCĐ dùng cho sx kd * Trờng hợp mua sắm bằng quỹ phúc lợi và dùng cho hoạt động phúc lợi công cộng, kế toán phản ánh các bút toán sau : BT1 : Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 : Nguyên giá TSCĐ (tổng giá thanh toán) Có TK: 331. Tổng số tiền cha trả ngời bán Có TK 111, 112: Thanh toán ngay BT2: Kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng Nợ TK 4313: ghi giảm quỹ phúc lợi Có TK 4313: quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ Nợ TK 211: Nguyên giá Nợ TK 133 (1332): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 341: Số tiền vay dài hạn để mua sắm. Khi thanh toán tiền vay dài hạn, tuỳ theo kế hoạch sử dụng nguồn vốn đầu t, kế toán mới ghi bút toán (2) kết chuyển nguồn vốn tơng ứng nh trên. 10 . cao hiệu quả sử dụng TSCĐ và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ. Trong quá trình viết, mặc dù em đã cố gắng nhng do trình độ và nhận. hao TSCĐ, hạch toán sửa chữa TSCĐ. Việc hạch toán TSCĐ phải tuân thủ theo chế độ quản lý, sử dụng và tính khấu hao TSCĐ của sổ tài chính. II. Phân loại và
