Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xi măng Sài Sơn
Phần I lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. I. những lý luận chung về tiền lơng và các thanh với cán bộ công nhân viên. 1. Khái niệm về tiền lơng. Nền sản xuất xã hội đợc cấu thành từ ba yếu tố cơ bản đó là lao động, đối tợng lao động, t liêu lao động trong đó lao động là yếu tố quan trọng nhất bởi nó mang tính chủ động và quyết định, Ngời lao động bỏ sức lao động của mình để kết hợp với t liệu lao động lênn đối tợng lao động để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Khi đó họ sẽ nhận đợc ở gnời củ của mình một khoản thù lao để tái sản xuất sức lao động. Khoản thù lao này chính là tiền lơng. Tuy nhiên dớu mỗi chế độ chính trị xã hội thì có những quan điểm khác nhau về tiền lơng. Dới chế độ xã hội chủ nghĩa, sở hữu toàn dân do vậy quy luật cung cầu thị trờng không còn tồn tại, tiền lơng đợc hiểu nh một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng của mỗi ngời nh vây tiền lơng không còn giá trị cảu sức lao động. Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động đã trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động có thể tự do thuê bán sức lao động của mình cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp .) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc chủ doanh nghiệp trả cho họ một khoản tiền lơng th- ờng xuyên liên quan chặt chẽ với kết quả lao động của ngời đó. Do đó tiền l- ơng thờng xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời cung ứng lao động tuân theo quy luật cung cầu của thị trờng và pháp luật của nhà nớc. 1 ở Việt Nam, trong suốt giai đoạn dài cơ chế bao cấp, tiền lơng không đợc coi là giá trị của sức lao động. Từ khi chúgn ta đổi mới sang cơ chế kinh tế thị trờng nhiều thành phần, sức lao động mới đợc coi là hàng hoá và tiền l- ơng đợc hiểu đợc hiểu theo đúng với bản chất của nó. 2. Vai trò của tiên lơng. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động) trong đó yếu tố lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời, sử dụng các t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động biến các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu của con ngời. Để đảm bảo quá trình tái sản xuất trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bù đắp dới dạng thù lao lao động. Tiên lơng (Tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc thể hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất l- ợng công việc của họ. Về bản chất tiên lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiên lơng còn là đòn bẩy kinh tế đê khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động của họ. Nói cách khác tiên lơng chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Tiên lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Ngời lao động dùng tiên lơng để trang chải và tích luỹ sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động trong doanh nghiệp yên tâm phấn khởi làm việc, thực hiện dân giầu nớc mạnh. Ngợc lại, sẽ làm cho mức sống của họ giảm sút kinh tế gặp khó khăn. Tiên lơng không chỉ ảnh hởng đến tâm t của ngời lao động với doanh nghiệp mà còn đối với xã hội. Nếu tiền lơng cao sẽ ảnh hởng tích cực ngợc lại 2 họ sẽ không tha thiết với doanh nghiệp chán nản công việc, có thể nói tiền l- ơng là một nhân tố động nhất, cách mạng nhất. Vai trò của tiền lơng còn đợc thể hiện thông qua việc thực hiện chức năng của tiền lơng, tiền lơng nhằm bảo đảm đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động đây cũng là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng phải nuôi sống ngời lao động duy trì sức lao động của họ. Bảo đảm vai trò kích thích của tiền lơng vì sự thúc ép của tiền lơng khiến ngời lao động phải say mê nghề nghiệp. Vì đ- ợc lĩnh đồng lơng ngời lao động tự thấy phải không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ về mọi mặt cả về kiến thức lý luận kỹ năng kỹ xảo chịu khó tìm tòi học hỏi và rút kinh nghiệp. Bảo đảm vai trò điều phối lao động tiền lơng, với tiền lơng lao động thoả đáng ngời lao động tự nguyện nhận mọi công việc đ- ợc giao dù ở đâu làm gì (Công việc độc hại, nguy hiểm khó khăn) hay bất kỳ khi nào (đầu giờ, giữa giờ, cuối giờ thậm chí ngời giờ làm việc. Vai trò quản lý lao động của tiền lơng , doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất chi ngời lao động mà với mục đích thông qua việc trả lơng để kiểm tra theo dõi giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ của mình, bảo đảm tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt. 3. Phân loại tiền lơng. Theo chế độ hiện nay quỹ lơng của các xí nghiệp là toàn bộ tiền lơng phải trả cho tất cả các loại lao động trong biên chế và lao động ngoài biên chế. Về hạch toán quỹ tiền lơng đợc chia thành hai loại: + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian thực tế có làm việc theo nghĩa vụ quy định nh tiền lơng cấp bậc,c ác khoản phụ câps kèm theo lơng nh( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại ) + Tiền lơng lơng phụ: Là tiền thởng trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian làm nhiệm vụ chíh nhng vẫn đợc hởng theo chế độ quy định nh tiền lơng nghỉ phép, tiền 3 thởng trong thời gian ngừng việc hoặc huy động nghĩa vụ xã hội nh rèn luyện tập quân sự, học tập. Việc phân chia quỹ tiền lơng nh trên có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng chính của công nhân viên sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm. Tiền lơng phụ của họ không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hạc toán tập hợp chi phí sản xuất trên cơ sở đó đẻ xác định và tính toán chính xác chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm, trong chi phí quản lý. II. Các hình thức trả tiền lơng. Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế các doanh nghiệp thờng áp dụng các chế độ ( hình thức) tiền lơng theo thời gian tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán. 1. trả Tiền lơng theo thời gian - Trả lơng theo thời gian là hình thức chi trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. - Tiền lơng theo thời gian đợc chia ra: + Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. + Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở bằng tiền lơng tháng nhân với 12tháng chia cho 52.8 tuần. + Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho 22 ngày. + Tiền lơng giờ là tiền lơng trả cho một giờ làm việc đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn của bộ luật lao động ( không quá 8 h / ngày hoặc không quá 40h/tuần). 4 - Hình thức tiền lơng thời gian có u điểm là rễ tính toán dễ áp dụng. Tuy nhiên có những hạn chế là mang tính bình quân cha gắn với kết quả sản xuất. Chính vì vậy việc trả lơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền th- ởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. -Đối tợng áp dụng: Phù hợp với những lao động làm công tác văn phòngnh hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê tài vụ kế toán 2. trả Tiền lơng theo sản phẩm. -Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng chất lợng sản phẩm mà họ làm ra. -Trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh: +Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế +Trả lơng theo sản phẩm có thởng +Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến -Hình thức trả lơng sản phẩm có u điểm là đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động mà ngời lao động bỏ ra,do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động,tăng sản phẩm xã hội. -Đối tợng áp dụng :phù hợp với những lao động trực tiếp sản xuất hoặc với những loại công việc có thể lợng hoá đợc khối lợng chất lợng, có hệ thống định mức lao động, đơn giá tiền lơng đầy đủ chính xác. 3. trả Tiền lơng khoán. Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối l- ợng,chất lợng công việc mà họ đã hoàn thành(có thể khoán việc, hay khoán gọn hoặc khoán sản phẩm cuối cùng). 5 Ngoài chế độ tiền lơng các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong trong hoạt động sản xuất kinh doanh .Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (do nang cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, phát minh sáng kiến ) Bên cạnh đó chế độ tiền lơng tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất kinh doanh ,ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp . 4. trả tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp. Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp cũng đợc tính cho ngời lao động từng ngời lao động hay cho một tập thể ngời lao động thuộc bộ phận giám tiếp sản xuất hởng lơng phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất. Cách tính lơng này có tác dụgn làm cho ngời phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền đến lợi íc kinh tế của bản thân họ. 5. Trả lơng theo sản phẩm tập thể. áp dụng đối với công việc cần một tập thể công nhân thực hiện nh lắp giáp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây chuyền. Ưu điểm: Khuyến khích công nhân trong tổ nâng cao trách nhiệm trong tập thể. Nhợc điểm: Sản lợgn của công nhân không trực tiếp quyết định tiền l- ơng họ, do vậy ít kích thích công nhân tăng năng xuất lao động, tiền lơng mang tính bình quân. 6. Mức lơng tối thiểu. 6 Mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định. Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt bảo đảm cho ngời lao động làm công việc giản đơn nhất (không qua đào tạo ) trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất lao động mở rộng và đợc dùng làm căn cứ để tính các mức l- ơng cho các loại lao động khác từ 01/01/2003 mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định là 290.000 đ 7. các chính sách về tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù phân phối quan trọng, lợi ích thiết thực của ngời lao động. Vì vậy nhà nớc đã liên tục ban hành các chính sách để cải cách tiền lơng. Các mức lơng trong hệ thống cáp thang, bảng lơng mới và phụ cấp đợc điều chỉnh từng bớc phù hợp với khả năng đáp ứng ngân sách của nhà nớc và tình hình phát triển kinh tế xã hội. - Hệ thống thang lơng bảng lơng đã phân biệt theo chức vụ dân cử, chức vụ bầu cử của đảng, đoàn thể công chức nhà nớc, công nhân viên chức trong các doanh nghiệp, đối tợng đợc hởng lơng trong lực lợng vũ trang. - Các chức vụ dân cử theo luật định , các chức vụ bầu cử cua rđảng, đoàn thể từ TW đến cấp huyện đợc quy định mỗi chức vụ chỉ có một mức l- ơng không có bậc thâm liên. - Đối tợng hởng lơng trong lực lợng vũ trang. + Đối với sĩ quan hởng lơng, tiền lơng đợc xác định theo hàm, mỗi cấp bạc hàm chỉ hởng một mức lơng. + Đối với quân nhân chuyên nghiệp, tiền lơng đợc xác định theo chuyên môn với 3 cấp trình độ: sơ cấp, trung cấp, cao cấp. +Đối với công nhân viên chức quốc phòng áp dụng nh công nhân viên chức trong doanh nghiệp đợc hởng phụ cấp quốc phòng. 7 - Hệ thống lơng công chức, viên chức hành chính sự nghiệp đợc xây dựng theo ngành, trong mỗi ngành có một ngạch riêng ứng với mỗi một nội dung chuyên môn nghiệp vụ. - Hệ thống lơng công nhân viên chức trong các doanh nghiệp bớc đầu tách dần và có sự phân biệt so với số tiền lơng công chức, viên chức hành chính sự nghiệp. + Hệ thống thang bảng lơng đợc xây dựng theo ngành nhóm ngành kinh tế kỹ thuật.Số bậc thang lơng phù hợp với số bậc công việc theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật. + Hệ thống bảng lơng công nhân viên chức trực tiếp sản xuất kinh doanh,các bậc lơng đợc xác định đối với nghề hoặc công việc không thể chia đợc nhiều mức độ phức tạp. + Bảng lơng viên chức quản lý doanh nghiệp chỉ xây dựng mức lơng chức vụ cho 3 chức vụ: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng theo xếp hạng doanh nghiệp. - Các chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm trong các cơ quan hành chính sự nghiệp và chức vụ trởng phó phòng tơng đơng trong các doanh nghiệp xếp l- ơng theo nghạch, bậc chuyên môn nghiệp vụ và hởng phụ cấp chức vụ theo tổ chức và hạng doanh nghiệp. - Hệ thống phụ cấp đợc quy định trong chế độ tiền lơng mới bao gồm 7 loại phụ cấp: Phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp lu động. - Khi thực hiện chế độ tiền lơng mới những ngời hởng lơng phải trích một phần tiền lơng để đống bảo xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của nhà nớc. - Thực hiện chế độ tiền lơng mới từng bớc trong nhiều năm. Đối với khu vực hởng lơng từ ngân sách, nhà nớc quản lý biên chế vào quỹ lơng. 8 Nh vậy chế độ tiền lơng mới đã có những thay đổi cơ bản về nhận thức quan điểm về tiền lơng theo cơ chế quản lý mới thể hiện quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động với ngời sử dụng lao động đồng thời ảnh hởng đến sự phát triển kinh tế xã hội và việc cải cách hành chính quốc gia. Việc đổi mới trong chế độ tiền lơng đã khắc phục đợc những mâu thuẫn cơ bản trong chế độ tiền lơng cũ. Tuy nhiên với những thay đổi của chế độ tiền lơng lần này mới chỉ từng bớc thực hiện đúng trả công theo lao động, khắc phục những bất hợp lý giữa các ngành nghề trên cơ sở đó góp phần thúc đẩy sản xuất. Tạo điều kiện đẩy lùi tệ nạn tham nhũng đảm bảo ổn định chính trị t tởng và phát triển kinh tế xã hội. Còn phải vừa làm vừa rút ra kinh nghiệm cho những bớc sau theo nội dung chủ yếu là: - Điều chỉnh lại các hệ số, ngạch, bậc đảm bảo quan hệ hợp lý giữa các khu vực, ngành chuyên môn trong khu vực hành chính sự nghiệp. - Bổ sung một số tiền phụ cấp tiền lơng nhằm khuyến khích các ngành nghề và đảm bảo bù đắp đợc các điều kiện đặc biệt. - Hớng dẫn xây dựng và quản lý tiêu chuẩn phân hạng các doanh nghiệp và các tổ chức sự nghiệp. - Hớng dẫn ban hành các chức danh nghề của công nhân và viên chức trong các doanh nghiệp. - Xây dựng chế độ tiền lơng đối với công nhân viên chức đi công tác, đi học tập và làm việc ở nớc ngoài. - Hớng dẫn chế độ trả công lao động đối với chuyên gia có quốc tịch n- ớc ngoài vào làm việc trong các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài vào Việt Nam. - Thanh tra, kiểm tra việc xây dựng định mức lao động trong các doanh nghiệp theo quy định của pháp lệnh lao động. 9 8. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan đến tình hình chính sách về lao động tiền lơng của nhà nớc. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Theo dõi ghi chép và tính toán chính xác tiền lơng phải trả và tình hình trả lơng cho ngời lao động trong tòan doanh nghiệp cũng nh trong toàn bộ phận sử dụng lao động. Việc tính toán tiền lơng và thanh toán tiền lơng cần phải đợc căn cứ vào tính chất khối lợng kết quả công việc của từng đơn vị, từng ngời lao động và hoàn thành các quy định của doanh nghiệp của nhà nớc về chính sách chế độ tiền lơng . - Tính toán phân bổ chính xác, đầy đủ chi phí tiền lơng các khoản BHYT, HBXH, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan - Kiểm tra đôn đốc và thanh toán kịp thời đầy đủ chính xác các khoản tiền lơng, các khoản phải thu phải trả khác đối với ngời lao động, thu nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn với ngân sách nhà nớc. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan. III. Nguyên tắc chung để hạch toán lao động và tiền lơng. Trong hạch toán lao động và tiền lơng cần tuân thủ những nguyên tắc sau để đảm bảo những thông tin cần thiết cho nhà quản lý. - Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động, khi thanh toán chi trả tiền lơng nhất thiết phải gắn chặt hai mức tiêu 10 . trong các doanh nghiệp theo quy định của pháp lệnh lao động. 9 8. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Kế toán tiền lơng và các khoản. chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. I. những lý luận chung về tiền lơng và các thanh với cán bộ công nhân viên. 1. Khái niệm về tiền lơng.
