“Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty dệt Minh Khai”

67 290 0
“Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty dệt Minh Khai”

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong nền kinh tế của nước ta hiện nay, hệ thống các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có một vị trí hết sức quan trọng, ngày càng có những đóng góp lớn vào nguồn thu ngân sách và tổng sản phẩm quốc nội. Để tiến hành sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước thì nhiệm vụ quan trọng đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp đặt ra là làm thế nào để đạt được lợi nhuận cao nhất trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp và các thành phần kinh tế. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất là hoạt động cơ bản nhất. Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm 2 mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Mặt hao phí của sản xuất bao gồm ba yếu tố quan trọng là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Yếu tố nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng và cần thiết đối với hiệu quả sản xuất của mỗi doanh nghiệp, là cơ sở cho các nhà quản trị doanh nghiệp lựa chọn phương án tối ưu. Vì vậy, để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày nay đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Đó là con đường chủ yếu để tăng doanh lợi cho toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng là tiền đề để nâng cao sức cạnh tranh và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường trong nước và quốc tế. Do vậy có thể nói tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu trong sản xuất luôn là một yêu cầu cần thiết, là một vấn đề luôn được các doanh nghiệp quan tâm để tạo nên nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển trên thị trường đầy tính cạnh tranh như hiện nay. Hiểu được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, cùng với sự hướng dẫn cặn kẽ của cô Phạm Thị Thuỷ, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài “Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty dệt Minh Khai” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Lời mở đầu Trong nền kinh tế của nớc ta hiện nay, hệ thống các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có một vị trí hết sức quan trọng, ngày càng có những đóng góp lớn vào nguồn thu ngân sách và tổng sản phẩm quốc nội. Để tiến hành sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc thì nhiệm vụ quan trọng đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp đặt ra là làm thế nào để đạt đợc lợi nhuận cao nhất trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp và các thành phần kinh tế. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất là hoạt động cơ bản nhất. Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm 2 mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Mặt hao phí của sản xuất bao gồm ba yếu tố quan trọng là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Yếu tố nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng và cần thiết đối với hiệu quả sản xuất của mỗi doanh nghiệp, là cơ sở cho các nhà quản trị doanh nghiệp lựa chọn phơng án tối u. Vì vậy, để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày nay đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Đó là con đờng chủ yếu để tăng doanh lợi cho toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng là tiền đề để nâng cao sức cạnh tranh và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng trong nớc và quốc tế. Do vậy có thể nói tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu trong sản xuất luôn là một yêu cầu cần thiết, là một vấn đề luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm để tạo nên nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển trên thị trờng đầy tính cạnh tranh nh hiện nay. Hiểu đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, cùng với sự hớng dẫn cặn kẽ của cô Phạm Thị Thuỷ, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty dệt Minh Khai cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. 1 Phần thứ nhất Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1. Vị trí, đặc điểm của Nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. 1.1. Khái niệm Vật liệu là những đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hoá. Nh vậy nguyên vật liệu trở thành đối tợng lao động khi có lao động của con ngời tác động vào. Chính vì vậy bất cứ nguyên vật liệu nào cũng có thể trở thành đối tợng lao động. Ví nh gỗ trong rừng không phải là nguyên vật liệu cho đến khi nó đợc con ngời khai thác thì nó lại trở thành Nguyên vật liệu. Nh vậy, nguyên vật liệu là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào và nó là tài sản dự trữ thuộc loại Tài Sản Lu Động. 1.2. Đặc điểm của Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo nên thực thể của sản phẩm. Xét về mặt giá trị, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ 1.3.Vị trí và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Đặc điểm của nguyên vật liệu cho chúng ta thấy rõ vị trí quan trọng của nó trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nó là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm. Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ và kịp thời hay 2 không sẽ có ảnh hởng lớn đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Bên cạnh đó chất lợng của nguyên vật liệu cũng góp phần quan trọng trong việc quyết định chất lợng của sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, nh trong giá thành sản phẩm công nghiệp: công nghiệp chế biến chiếm 80%, công nghiệp cơ khí chiếm từ 50% đến 60%, công nghiệp nhẹ chiếm khoảng 70%. Do đó việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Để đạt đợc mục tiêu này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có sự quản lý chặt chẽ về nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nhằm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất. Thêm vào đó nguyên vật liệutài sản thuộc loại tài sản lao động, do vậy việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả, hợp lý và tiết kiệm sẽ góp phần tăng tốc độ lu chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. 2. Phân loại Nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại, thứ, nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất, tính năng lý, hoá học khác nhau và thờng xuyên biến động. Do vậy để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại, thứ nguyên vật liệu cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo những tiêu thức phù hợp. Mặt khác việc phân loại nguyên vật liệu còn có tác dụng giúp cho kế toán vận dụng các tài khoản và lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thích hợp đồng thời giúp cho ngời quản lý nhận biết đợc nội dung kinh tế, vai trò, chức năng của từng loại nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp quản lý thích hợp với từng loại nguyên vật liệu. Căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: Nguyên, vật liệu chính: là những thứ mà sau quá trình gia công chế biến sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua vào). 3 Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đ- ợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ lao động của công nhân viên chức (thuốc nhuôm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, , các chất xúc tác trong công nghiệp hoá chất, ) Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, hơi đốt, khí đốt Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản. Phế liệu: là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên sẽ đợc chia thành từng nhóm, từng thứ, từng quy cách. Bên cạnh đó tuỳ theo từng trình độ và yêu cầu quản lý mà có thể phân loại nguyên vật liệu khác nh phân loại theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu, theo mục đích sử dụng và công dụng của từng vật liệu. 3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Quản lý nguyên vật liệucông tác không thể thiếu trong bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào bởi nó có vai trò đặc biệt quan trọng và luôn biến động trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên trên thực tế trình độ quản lý sản xuất ở mỗi doanh nghiệp khác nhau nên phạm vi, mức độ và phơng pháp quản lý cũng khác nhau. Ngày nay khi nền sản xuất ngày càng đợc mở rộng và phát triền nhằm mục đích không ngừng thoả mãn nhu cầu vật chất và văn hoá của mọi ngời trong xã hội, việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý và có kế hoạch ngày càng đợc coi trọng. Để với cùng một khối lợng nguyên vật liệu có thể sản xuất đợc nhiều sản phẩm nhất thu đợc nhiều lợi nhuận nhất, công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu nhằm đảm bảo sử 4 dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu, phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan trọng và luôn đợc các nhà quản lý quan tâm. Để quản lý tốt nguyên vật liệu đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ khâu thu mua đến bảo quản, sử dụng và dự trữ. ở khâu thu mua đòi hỏi phải có sự quản lý về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua cũng nh kế hoạch mua theo đúng tiến độ để bảo đảm kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc bảo quản nguyên vật liệu phải đợc thực hiện đúng chế độ với từng loại nguyên vật liệu, tuỳ theo đặc tính lý, hoá của từng loại nguyên vật liệu để có chế độ bảo quản thích hợp. Mặt khác doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt vấn đề kho tàng, bến bãi để đảm bảo an toàn, tránh h hỏng, thất thoát nguyên vật liệu cũng nh có sự phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận quản lý. Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí của doanh nghiệp nhằm hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, tạo thu nhập và tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. ở khâu dự trữ, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ hay gián đoạn do việc cung ứng, thu mua không kịp thời hoặc gây ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. 4. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý nguyên vật liệu. 4.1. Vai trò của kế toán Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin của hoạt động tài chính cho quản lý kinh tế nhằm đề ra các biện pháp kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế của đơn vị. Cũng nh vậy, kế toán nguyên vật liệu cũng là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển và bảo quản nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu. Kế toán nguyên vật 5 liệu có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán có thể giám sát đợc tình hình nhập xuất nguyên vật liệu về mặ giá trị và hiện vật, từ đó kiểm tra đợc giá mua, chi phí thu mua ở mức hợp lý so với thị trờng, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời có thể nhận biết đợc số lợng nguyên vật liệu có đủ hay không, chất lợng có đảm bảo yêu cầu hay không để có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý thông qua việc theo dõi chi tiết trên hệ thống sổ sách kế toán và dựa trên các quy chế về thu mua, bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu. Việc tính toán chính xác giá trị vốn của nguyên vật liệu xuất kho và quản lý chi tiết tới từng đối tợng sử dụng, tập hợp chi phí, tính giá thành sẽ giúp cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác. Việc theo dõi chặt chẽ khối lợng nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng tính giá thành và dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu của đối tợng đó, ngời quản lý sẽ có biện pháp quản lý thích hợp nhằm hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời kiểm tra đợc việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm dựa vào đó các nhà quản lý có thể đa ra các biện pháp kinh tế kịp thời, đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra theo đúng quy định của pháp luật, thực hiện đúng chủ trơng chính sách của Nhà nớc. 4.2. Nhiệm vụ của kế toán Từ vị trí và yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu, để đáp ứng đ- ợc những yêu cầu về quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt cá nhiệm vụ sau: Thực hiện việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu của Nhà nớc và doanh nghiệp. Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 6 Tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, tình hình nhập xuất, phát hiện và ngăn ngừa hay đề xuất biện pháp xử lý các trờng hợp thừa, thiếu, ứ đọng, mất mát, h hỏng nguyên vật liệu. Xác định chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất đồng thời phân bổ chính xác cho các đối tợng của các bộ phận sử dụng. Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu, lập báo cáo về vật t phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý của Nhà nớc và của doanh nghiệp. II. Đánh giá Nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp sản xuất. Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất luôn có sự biến động do các hoạt động sản xuất phát sinh hàng ngày. Mặt khác, trong nền kinh tế thị trờng, giá cả của mỗi loại hàng hoá luôn biến động theo quan hệ cung, cầu cũng gây ra sự biến động về giá trị của các loại nguyên vật liệu. Việc xác định chính xác giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán có ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp cho việc tính toán chính xác giá thành của các loại sản phẩm giúp cho ngời quản lý có những biện pháp quản lý điều chỉnh thích hợp để tiết kiệm chi phí. Vì vậy, việc đánh giá nguyên vật liệu là việc làm cần thiết phải đợc thực hiện trong công tác quản lý nguyên vật liệu. Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị ghi sổ của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành, kế toán nhập - xuất tồn kho nguyên vật liệu phải đợc phản ánh theo giá trị thực tế. Tuy nhiên trên thực tế với các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng vật liệu lớn, nhiều chủng loại, do vậy để đảm bảo yêu cầu kịp thời và giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, tính toán hàng ngày cho kế toán, kế toán có thể lựa chọn một trong nhiều phơng pháp định giá nguyên vật liệu. Song cho dù có áp dụng phơng pháp nào để định giá nguyên vật liệu, kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. 7 1. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Theo quy định hiện hành, kế toán nhập - xuất tồn kho nguyên vật liệu phải đợc phản ánh theo giá trị thực tế. Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà trong giá thực tế sẽ có thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) hay không có thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). Với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán cộng (+) thuế nhập khẩu (nếu có) và các chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bãi ) trừ (-) các khoản triết khấu th ơng mại và giảm giá hàng mua đợc hởng. Với vật liệu tự sản xuất: trị giá vốn thực tế của vật liệu do doanh nghiệp tự gia công, chế biến là giá thực tế của vật liệu xuất gia công cộng (+) các chi phí gia công chế biến. Với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến: giá thực tế gồm giá trị xuất gia công chế biến cộng (+) các chi phí liên quan nh tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức Với phế liệu: giá thực tế là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. Với vật liệu đợc tặng, đợc thởng: giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng (+) với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận. Trờng hợp đơn vị nhận hay góp vốn liên doanh bằng vật liệu thì giá thực tế của vật liệu là giá do hội đồng liên doanh đánh giá. 2. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Đối với nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính toán và phân bổ theo giá thực tế, tuỳ theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp tính giá sau để tính toán và phân bổ chính xác chi phí thực tế của nguyên vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. 2.1. Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế của vật liệu tồn đầu kỳ. 8 Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Cách tính này tuy tính đợc giá xuất ngay khi xuất kho nhng trị giá xuất kho không đợc phản ánh đúng vì giá cả của nguyên vật liệu còn chịu ảnh h- ởng của nhiều nhân tố nh biến động cung cầu, lạm phát Trên thực tế phơng pháp này đợc áp dụng ở những doanh nghiệp có số l- ợng và giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ chiếm một tỷ trọng lớn, vật liệu nhập kho trong kỳ không đáng kể. Sử dụng phơng pháp này phải tính riêng cho từng thứ vật liệu hoặc nhóm vật liệu có cùng tính chất. 2.2. Tính theo phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo công thức. Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách tính này đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán lại dồn vào cuối tháng nên dễ gây ảnh hởng đến công việc quyết toán nói chung. Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá đơn vị bình = Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc) Cách này tuy khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả kỳ này. Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập 9 Cách tính này khắc phục đợc các nhợc điểm của các phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật, tuy nhiên lại phải tốn nhiều công sức và phải tính toán nhiều lần. 2.3. Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất tr ớc (FIFO) Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải tính đợc giá thực tế của vật liệu sau mỗi lần nhập. Giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng để tính giá thực tế của vật liệu xuất trớc. Do vậy, giá trị của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả nguyên vật liệu ổn định hoặc có xu hớng giảm. 2.4. Tính theo phơng pháp nhập sau xuất tr ớc (LIFO) Phơng pháp này ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Nghĩa là số vật liệu nào mua sau thì sẽ đợc xuất trớc, xuất hết số nhập sau mới đến số nhập trớc theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, giá thực tế của vật liệu mua sau sẽ đợc dùng làm giá thực tế của vật liệu xuất trớc. Và giá trị của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của số vật liệu mua vào đầu tiên. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát. 2.5. Tính theo phơng pháp trực tiếp (giá thực tế đích danh) Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định theo đơn chiếc hay theo từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất vật liệu nào thì tính theo giá thực tế của vật liệu đó. Do vậy phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với các vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt. 2.6. Đánh giá nguyên vật liệu theo phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán là loại giá ổn định và có thể áp dụng trong doanh nghiệp trong thời gian dài và có thể lấy giá kế hoạch của nguyên vật liệu làm giá hạch toán. Theo phơng pháp này kế toán sẽ dùng giá hạch toán của nguyên vật liệu để ghi sổ hàng ngày giá trị của vật liệu nhập và xuất. Nhng đến cuối kỳ, kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để ghi vào các tài khoản, sổ tổng hợp và báo cáo kế toán. Việc điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế nh sau: 10 . cao. 2. Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu 2.1. Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 2.1.1. Hạch toán tăng nguyên vật liệu. * Tài. pháp hạch toán nguyên liệu -vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phải phản

Ngày đăng: 31/07/2013, 09:22

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan