THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ I LỜI MỞ ĐẦU Giới thiệu chung Con người nguồn lực quan trọng tổ chức muốn tồn hoạt động có hiệu Một tổ chức, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn gặt hái nhiều thành công phụ thuộc chủ yếu vào hiệu suất lực người lao động Tuy nhiên, dễ dàng để có nguồn lao động có chất lượng đáp ứng yêu cầu công việc đề Những lao động khơng đủ trình độ, hay người thuê cách thiếu thận trọng lại trở thành gánh nặng cho tổ chức hay doanh nghiệp Việt Nam thời kỳ đổi mới, cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, mở cửa kinh tế để hội nhập kinh tế giới Quá trình chuyển đổi cấu kinh tế làm bộc lộ rõ nhiều yếu bất hợp lý công tác quản lý Hơn nữa, xu phát triển thời đại người có tri thức kỹ ngày đóng vai trò quan trọng, động lực phát triển, nội lực kinh tế Do đó, thách thức to lớn nặng nề đặt doanh nghiệp Việt Nam trang bị máy móc đại mà trang bị cho người doanh nghiệp yếu tố cần thiết để đáp ứng yêu cầu thời đại cơng đổi mới, hay nói cách khác cần quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp cách hiệu Chính thế, việc sâu nghiên cứu nhằm tìm giải pháp hữu hiệu để tăng cường hiệu công tác quản lý mà trọng tâm công tác quản trị nguồn nhân lực trở thành hoạt động cần thiết Mục đích: Vậy để có nguồn lực đủ tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức doanh nghiệp cần phải trải qua trình tuyển chọn nghiêm ngặt kỹ để từ chọn người có đủ khả năng, trình độ thích hợp cho cơng việc, mục tiêu mà doanh nghiệp hay tổ chức đề II NỘI DUNG Một số vấn đề lý luận quản trị nguồn nhân lực Khái niệm A Tuyển mộ Tuyển mộ trình thu hút tuyển chọn người cách rộng rãi Những người đến từ hay nhiều chỗ khác có mục đích giống Nói cách khác, kết trình tuyển mộ việc lựa chọn người có trình độ chun mơn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào làm công việc tổ chức B.Tuyển chọn Tuyển chọn việc lựa chọn một nhóm người dựa sở nhóm người tuyển mộ để sử dụng vào mục đích định Nói cách khác, tuyển chọn q trìnhlựa chọn từ nhòm ứng viên để chọn một vài ứng viên phù hợp cho vị trí hay cơng việc định Kết trình tuyển chọn việc sử dụng người lựa chọn Với chức thu hút nguồn nhân lực: DN cần phải chuẩn bị kỹ, thực tốt trình tuyển chọn ứng cử viên nhằm tìm kiếm, thu hút lựa chọn người có đủ tiêu chuẩn thích hợp cho vị trí chức danh cần người DN DN trực tiếp tuyển dụng nguồn từ bên nội DN áp dụng giải pháp thay tuyển dụng Các giải pháp thay tuyển dụng thường áp dụng là: Giờ phụ trội, hợp đồng thuê gia công, thuê lao động thời vụ, thuê lao động DN khác Mỗi giải pháp tuyển dụng có ưu điểm hạn chế định Vì vậy, DN cần phải xem xét áp dụng giải pháp phải phù hợp với điều kiện DN Để có nguồn nhân lực phù hợp với hoạt động cơng ty cơng ty cần phải có quy trình tuyển dụng khoa học: Việc lập kế hoạch nguồn nhân lực đòi hỏi phải dự kiến quy mơ cấu lực lượng lao động tương lai Quá trình giúp tổ chức tập hợp đủ số lượng loại người cần đến họ Những yếu tố khác gây phức tạp thêm bao gồm thay đổi điều kiện kinh tế, biến động nguồn cung ứng lao động, thay đổi mơi trường trị Việc tuyển dụng phân tích cơng việc: Mục tiêu hàng đầu việc tuyển dụng, bước quan trọng việc bố trí nhân cho tổ chức, thu hút ứng viên giỏi để lấp vào vị trí bị khuyết Tuy nhiên, trước tập hợp ứng viên cần thiết phải hiểu rõ công việc cần phải làm Các phương pháp quy trình sử dụng để tích lũy hiểu biết cơng việc gọi phân tích cơng việc Thơng qua phân tích cơng việc nhà quản trị định cần phải tuyển dụng loại người Việc phân tích cơng việc q trình xác định nhiệm vụ cấu thành công việc kỹ năng, lực trách nhiệm mà người cơng nhân viên cần có để hồn thành cơng việc Có nhiều phương pháp sử dụng để thu nhập phân loại thông tin phân tích cơng việc như: Các vấn, điều tra, tự thuật thang điểm chuyên viên quan sát C Quản trị nguồn nhân lực(QTNNL) công tác quản lý người phạm vi nội tổ chức, đối xử tổ chức doanh nghiệp với người lao động QTNNL chịu trách nhiệm việc đưa người vào doanh nghiệp giúp họ thực công việc, thù lao cho sức lao động họ giải vấn đề phát sinh Mục tiêu Quản trị nguồn nhân lực thu hút, lôi người giỏi với DN; sử dụng có hiệu nguồn nhân lực nhằm tăng suất lao động nâng cao tính hiệu doanh nghiệp; động viên, thúc đẩy nhân viên, tạo điều kiện cho họ bộc lộ, phát triển cống hiến tài cho DN, giúp họ gắn bó, tận tâm, trung thành với DN D Vai trò giúp cho DN xuất phát từ vai trò quan trọng người Con người yếu tố cấu thành nên tổ chức DN, vận hành DN định thành bại DN Nguồn nhân lực nguồn lực thiếu DN nên QTNNL lĩnh vực quan trọng quản lý tổ chức DN Mặt khác, quản lý nguồn lực khác khơng có hiệu DN không quản lý tốt nguồn nhân lực, suy cho hoạt động quản lý thực người Xét mặt kinh tế, QTNNL giúp cho DN khai thác khả tiềm tàng, nâng cao suất lao động lợi cạnh tranh DN nguồn nhân lực Về mặt xã hội, QTNNL thể quan điểm nhân quyền lợi người lao động, đề cao vị giá trị người lao động, trọng giải hài hòa mối quan hệ lợi ích tổ chức, DN người lao động Nhận thức tầm quan trọng QTNNL DN nên DN trọng đến vấn đề Sự tiến QTNNL coi nguyên nhân quan trọng thúc đẩy DN hoạt động có hiệu Tuy nhiên, thực tế công tác quản lý nguồn nhân lực DN gặp nhiều thách thức lớn III Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty cổ phần Sông Đà Giới thiệu Công ty cổ phần Sông Đà Công ty cổ phần Sông Đà với tên gọi ban đầu Công trường bê tông trực thuộc Công ty xây dựng Thủy điện Thác Bà thành lập năm 1975, trực tiếp tham gia xây dựng Nhà máy thủy điện Thác Bà có công suất 110 MW, nhà máy thủy điện Việt Nam Từ năm 1976 tham gia xây dựng Nhà máy thủy điện Hòa Bình cơng suất 1920 MW Sông Đà, tháng năm 1980 Công trường III khai thác đá sáp nhập vào Công trường bê tơng lấy tên Xí nghiệp bê tơng nghiền sàng Tháng năm 1993 đổi tên : Công ty sản xuất vật liệu xây dựng , năm 1994 đổi tên Công ty vật liệu xây dựng sau Cơng ty Sơng Đà Ngày 01 tháng 01năm 2006 chuyển đổi thành Công ty cổ phần sông Đà theo Quyết định số 2335/QĐ- BXD ngày 19 tháng 12 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Trải qua 30 năm xây dựng phát triển Công ty cổ phần Sông Đà trở thành công ty mạnh Tổng công ty Sông Đà Tổng công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam Từ đơn vị chuyên sản xuất vật liệu xây dựng đến Công ty phát triển với cơng ty con,5 xí nghiệp chi nhánh trực thuộc, hoạt động tỉnh : Lâm Đồng, Lào cai, Cao Bằng, Sơn La, Điện Biên, Hòa Bình, Hà Nội hoạt động nhiều lĩnh vực SXKD khác nhau: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, cơng cộng, nhà xây dựng khác, cơng trình thủy lợi, thủy điện, giao thơng… Ngày Cơng ty có đội ngũ 1700 cán công nhân kỹ thuật, 154 cán kỹ thuật, quản lý có trình độ đại học đại học Đối với Khách hàng: Công ty cam kết thỏa mãn tối đa lợi ích khách hàng sở tư vấn cung cấp cho khách hàng sản phẩm hoàn hảo, chất lượng, dịch vụ chuyên nghiệp với giá cạnh tranh Đối với Nhân viên: Công ty quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động, đảm bảo mức thu nhập ổn định, đặc biệt quan tâm đến trung thành, cống hiến phát triển cơng ty Đảm bảo người lao động thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tay nghề, đảm bảo phát triển quyền lợi trị văn hố… Đối với Cổ đơng: Cơng ty ln trọng nâng cao giá trị cổ phiếu, trì mức cổ tức tăng cao hàng năm… Nguồn tuyển chọn tuyển mộ nhận lực Của Công ty cổ phần Sông Đà Nguồn tuyển mộ nơi mà mà tìm cá nhân đủ tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu công việc đề Theo cách hiểu doanh nghiệp hay tổ chức tìm kiếm cá nhân từ nguồn sau: - Nguồn từ trường trung học, dạy nghề, cao đẳng, đại học - Nguồn từ sở đào tạo - Nguồn từ địa phương - Nguồn từ cán nhân viên công ty - Nguồn từ headhunter - Nguồn từ đối thủ cạnh tranh - Nguồn từ công ty khác Với nguồn tuyển mộ có thuận lợi hạn chế định Chẳng hạn nguồn từ sở đào tạo trường trung học, dạy nghề, cao đẳng hay đại học ưu điểm sẵn có, dồi Nhưng người tuyển dụng thường thiếu kinh nghiệm việc, cần phải đào tạo thêm phát sinh thêm nhiều chi phí Nhưng người tuyển từ nội công ty, qua giới thiệu nhân viên cơng ty hay từ đối thủ cạnh tranh tiết kiệm nhiều chi phí tuyển mộ mà người tuyển dụng khơng thời gian để thích nghi với cơng việc đươc giao đảm nhiệm Cơng ty có phương pháp biện pháp tuyển dụng sau: - Quảng phương tiện thơng tín đại chúng: báo, đài, truyền hình, internet - Thơng qua cơng ty, văn phòng giới thiệu việc làm - Thông qua hội chợ việc làm tổ chức - Thông qua công ty săn tìm nhân cao cấp - Thơng qua hiệp hội chuyên môn, buổi họp công cộng - Thông qua trình thực tập kiện - Các thi cơng nghệ cao… Q trình tuyển chọn thường thông qua số bước sau: - Trắc nghiệm: Thông thường ứng viên trải qua bốn loại trắc nghiệm sau: + Trắc nghiệm trí thơng minh + Trắc nghiệm kỹ năng, kỹ xảo nhằm đo lường khả thực công việc định + Trắc nghiệm quan tâm nhằm đo lường ý cá nhân, thích thú công việc thái độ làm việc + Trắc nghiệm nhân cách qua xem tính khí người động ứng viên - Phỏng vấn: Thông thường vấn trải qua hai giai đoạn: Phòng vấn ban đầu vấn đánh giá + Phòng vấn ban đầu nhằm loại trừ ứng viên không đủ tiêu chuẩn, ý đến ứng viên có đủ trình độ, đủ tiêu chuẩn tuyển dụng làm việc + Phỏng vấn đánh giá tiến hành để xem xét duyệt lại tất vấn đề thuộc khả ứng viên Quá trình vấn cho phép người vấn đưa định cuối tuyển dụng hay loại bỏ ứng viên Các bước tuyển chọn Để tham gia vào trình tuyển chọn ứng viên phải trải qua bước sau: - Lập hồ sơ xin việc - Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ: Nhằm loại bỏ ứng viên không đáp ứng đủ tiêu chuẩn -Phỏng vấn ban đầu ( có): Sơ tuyển -Tham gia thi tuyển: Các trắc nghiệm, chuyên môn, ngoại ngữ… -Tham gia vấn đánh giá nhằm đưa định tuyển chọn -Thâu nhận bố trí cơng việc - Theo dõi q trình thử việc - Ra định tuyển dụng thức IV KẾT LUẬN Quản trị nhân lực-một phận thiếu quản trị kinh doanh Ngày nay, thiết bị đại hóa cạnh tranh chủ thể kinh doanh lại thuộc chất lượng Yếu tố định chất lượng nhân tố người.Và mà khơng doanh nghiệp lơ với cơng tác quản trị nhân lực Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nói chung để doanh nghiệp thuận lợi cơng tác quản lý nguồn nhân lực nói riêng,ngành chức cần thực quy hoạch phát triển KCN, với việc định hướng nghề nghiệp tốt, nâng cao chất lượng đào tạo nghề nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kỹ nghề nghiệp ý thức kỷ luật để người lao động có đủ khả đáp ứng yêu cầu tuyển dụng doanh nghiệp; có sách khuyến khích doanh nghiệp thu nhận lao động chỗ hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nghề cho người lao động; tăng cường thông tin thị trường lao động; sớm có quy chế để doanh nghiệp đầu tư hạ tầng, đặc biệt hạ tầng xã hội cho khu cơng nghiệp để người lao động có điểm giải trí, nâng cao nhận thức xã hội Mặt khác, thân doanh nghiệp phải quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, tay nghề rèn rũa tác phong công nghiệp thực tốt chế độ sách cho người lao động để họ yên tâm sản xuất… “Nhân chìa khóa thành cơng doanh nghiệp” Nhưng để quản lý có hiệu nguồn nhân lực thật khơng đơn giản, điều đòi hỏi nghệ thuật người lãnh đạo Quá trình tuyển dụng nhân có ảnh hưởng lớn tới chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp sau Khi doanh nghiệp thu hút nhiều người ứng tuyển tuyển chọn người phù hợp với doanh nghiệp, chất lượng nhân nâng lên nhiều Từ đó, hiệu cơng việc doanh nghiệp thay đổi TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu môn học “Quản trị nguồn nhân lực” chương trình GaMBA của Đại học Griggs – Hoa Kỳ - Cuốn “Quản trị nhân lực” của NXB Lao động – Xã hội - Cuốn “ giáo trình quản trị nhân lực” của Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội - Một số trang web quản trị nhân lực internet  ... nhiên, thực tế công tác quản lý nguồn nhân lực DN gặp nhiều thách thức lớn III Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty cổ phần Sông Đà Giới thiệu Công ty cổ phần Sông Đà Công ty. .. triển Công ty cổ phần Sông Đà trở thành công ty mạnh Tổng công ty Sông Đà Tổng công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam Từ đơn vị chuyên sản xuất vật liệu xây dựng đến Công ty phát triển với công ty con,5... dụng giải pháp thay tuyển dụng Các giải pháp thay tuyển dụng thường áp dụng là: Giờ phụ trội, hợp đồng thuê gia công, thuê lao động thời vụ, thuê lao động DN khác Mỗi giải pháp tuyển dụng có ưu