Đang tải... (xem toàn văn)
Trên thế giới ngày nay, nền kinh tế diễn ra ngày càng mạnh mẽ ,mỗi quốc gia cần phải chủ động tham gia khai thác lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế .Do đo, xuất nhập khẩu trở thành hoạt động thương mại cực kỳ quan trọng đối với mổi quốc gia . ở mổi nước doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội đễ phát triển song họ cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn , thách thức khi tiến hành hoạt động kinh doanh . Sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước khiến cho họ luôn phải tiến hành công tác phát triển thị trường nhằm bảo vệ thị trường truyền thống và phát triển sang thị trường mới. Các doanh nghiệp rất chú trọng đến công tác phát triển thị trường , song họ vẫn còn gặp nhiều khó khăn khi thực hiện . Xác định đúng phương hướng và giải pháp phát triển thị trường phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là điều không mấy dễ dàng . Nhưng đễ có đầy đủ nguồn lực thực hiện kế hoạch đặt ra lại càng khó khăn hơn. Bằng nhận thức từ tình hình thực hiện và sau một thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu Nông sản thực phẩm Hà Nội em đã chọn đề tài “Một số biện pháp phát triển thị trường xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Ha Nội ”. Với mong muốn củng cố thêm kiến thức đã tiếp thu áp dụng vào thực tế và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty . Nội dung bài viết được chia làm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội Chương 2: Thực trạng phát triển thị trường của công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội Chương3: Những giải pháp chủ yếu nhằm phát triển thị trường xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội
Lời nói đầu Trên thế giới ngày nay, nền kinh tế diễn ra ngày càng mạnh mẽ ,mỗi quốc gia cần phải chủ động tham gia khai thác lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế .Do đo, xuất nhập khẩu trở thành hoạt động thơng mại cực kỳ quan trọng đối với mổi quốc gia . ở mổi nớc doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội đễ phát triển song họ cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn , thách thức khi tiến hành hoạt động kinh doanh . Sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các doanh nghiệp trong và ngoài nớc khiến cho họ luôn phải tiến hành công tác phát triển thị trờng nhằm bảo vệ thị trờng truyền thống và phát triển sang thị trờng mới. Các doanh nghiệp rất chú trọng đến công tác phát triển thị trờng , song họ vẫn còn gặp nhiều khó khăn khi thực hiện . Xác định đúng phơng hớng và giải pháp phát triển thị trờng phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là điều không mấy dễ dàng . Nhng đễ có đầy đủ nguồn lực thực hiện kế hoạch đặt ra lại càng khó khăn hơn. Bằng nhận thức từ tình hình thực hiện và sau một thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu Nông sản thực phẩm Hà Nội em đã chọn đề tài Một số biện pháp phát triển thị trờng xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Ha Nội . Với mong muốn củng cố thêm kiến thức đã tiếp thu áp dụng vào thực tế và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty . Nội dung bài viết đợc chia làm 3 chơng: Chơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội Chơng 2: Thực trạng phát triển thị trờng của công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội Chơng3: Những giải pháp chủ yếu nhằm phát triển thị trờng xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội 1 Do thời gian có hạn nên chuyen đề của em vẩn còn nhiều thiếu sót . Em rất mong nhận đợc nhiều ý kiến phê bình , góp ý của các thầy trong khoa cùng các cô chú trong phòng kinh doanh xuất nhập khẩu công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội đễ luận văn của em đợc hoàn thiện hơn .Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Việt Lâm và cô Ngô Thị Việt Nga đã giúp đỡ hoàn thành luận văn này . 2 chơng 1 Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm hà nội I. quá trình hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm hà nội 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tổng công ty XNK nông sản tên điện tín là AGREXPORT HN có trụ sở đặt tại số 6 Tràng Tiền Hoàn Kiếm Hà Nội, đợc thành lập từ năm 1960 theo quyết định của Thủ tớng Chính phủ, trực thuộc bộ Thơng mại quản lý. Năm 1985 đợc chuyển sang bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm quản lý theo quyết định số 08/HĐBT ngày 14/1/1985 Đến năm 1995 tổng công ty XNK nông sản đợc đổi tên thành Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội, trực thuộc bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, theo quyết định 90/TTG ngày 7/3/1994 của Thủ tớng Chính phủ và công văn hớng dẫn của UBKH nhà nớc số 04/UBKH ngày 5/5/1984. Trong thời kì đầu 1960 đến năm 1975 là giai đoạn nhà nớc đang thực hiện đờng lối Đại hội Đảng với hai nhiệm vụ chiến lợc là xây dựng chủ nghĩa xã hội ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam thống nhất đất nớc. Do đó phơng châm công tác của công ty lúc này là: đẩy mạnh xuất khẩu, tranh thủ nhập khẩu. Tổng công ty đã thành lập hàng loạt trạm thu mua từ Cao Bằng, Lạng Sơn đến Nghệ An để thu gom hàng xuất khẩu. Trong giai đoạn này nhiều nhà máy sản xuất hàng hóa xuất khẩu làm cho tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng lên 144,71 triệu rúp, trong đó hàng nông sản chiếm 20%. Có năm tổng công ty đã xuất khẩu trên 100 loại mặt hàng, có những mặt hàng đặt hàng 3 vạn tấn, riêng gạo đạt từ 15 đến 20 vạn tấn. Về nhập khẩu thì chủ yếu là hàng viện trợ của các nớc XHCN đó là các mặt hàng về lơng thực (nh gạo, ngô, lúa mì, bột mì) và thực phẩm (đậu tơng, thịt hộp, cá hộp) của nhân dân. Do vậy mà tổng kim ngạch nhập khẩu là một con số rất lớn 950 triệu USD. Sau khi miền nam hoàn toàn giải phóng thống nhất đất nớc thì nhà nớc thực hiện cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp trong giai đoạn từ 1975 đến năm 1995. Thời gian này, tổng công ty đợc độc quyền trong lĩnh vực kinh doanh XHCN hàng nông sản, nên có địa bàn hoạt động rộng lớn trên phạm vi cả nớc, đặc biệt là vùng nông nghiệp phía nam với một số hàng lơng thực, hàng nông sản chế biến. Tổng công ty có hợp tác chặt chẽ với Bộ nông nghiệp, Bộ lơng thực, UBND của các tỉnh trong cả nớc và các tổ chức ngoại thơng địa phơng để ký kết hợp đồng thu mua hàng nông sản xuất khẩu nh: gạo ở các tỉnh miền Tây Nam Bộ, đậu tơng ở Đông Nai, An Giang, lạc ở Nghệ An, Thanh Hóa, Tây Ninh, Long An cùng các sản phẩm công nghiệp nh rợu, bia, chè, đờng, thuốc láNên tổng kim ngạch xuất khẩu đạt đợc trong thời kì này là 1411,2 triệu USD, còn tổng kim ngạch nhập khẩu vẫn tăng lên và đạt 13600 triệu USD. Khối lợng nhập khẩu chủ yếu là lơng thực từ Liên Xô cũ và đờng từ Cu Ba. Trong thời kì đầu quá trình đổi mới nền kinh tế đất nớc (1986 1990) nhiệm vụ chủ yếu trong xuất nhập khẩu của công ty vẫn là thực hiện nghị định của nớc ta và các nớc XHCN nh Liên Xô cũ, CHDC Đức, Ba Lan Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là phân bón, hàng tiêu dùng nh : mì chính, các thiết bị phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và nhu cầu xã hội. Trong thời kì này thực hiện chủ trơng của nhà nớc và Bộ, tổng công ty đã giao một số mặt hàng cho đơn vị quản lý chuyên ngành. 4 Năm 1985 bộ phận xuất nhập khẩu lơng thực chuyển sang Bộ lơng thực thực phẩm. Năm 1987 chuyển mặt hàng đậu nành sang Bộ thơng nghiệp Năm 1989 chuyển bộ phận cà phê sang Liên hiệp xuất nhập khẩu cà phê Việt Nam. Thời kì 1991 đến 1994: tổng công ty là một đơn vị xuất nhập khẩu có uy tín trong nớc, nhng đứng trớc một cơ chế chuyển hớng của cơ chế thị trờng thì công ty đã trải qua những khó khăn phức tạp. Đặc biệt là trong kinh doanh xuất nhập khẩu, mặc dù bớc đầu đã làm sang khu vực XHCN và cân đối tài chính vẫn do nhà nớc trợ giúp. Đến năm 1994 thì công ty đã hoàn toàn phải tự cân đối tài chính trong kinh doanh bao gồm: đời sống cán bộ công nhân viên, trả khấu hao tài sản, thuế, vốn, và các khoản phải nộp ngân sách. Trong thực tế tổng công ty đã thích ứng với kinh tế thị trờng. Hàng năm kim ngạch xuất nhập khẩu đều tăng, mặt hàng nông sản chiếm tỉ trọng lớn (80%) nhng vẫn đảm bảo kinh doanh có lãi, mức nộp ngân sách đợc đảm bảo, đời sống cán bộ công nhân viên đợc cải thiện. Công tác điều chỉnh tổ chức quản lý ngày càng phù hợp, khuyến khích đợc cả ba chủ thể trong hoạt động sản xuất kinh doanh là Nhà nớc, tập thể và ngời lao động. Đến năm 1995, tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản đợc đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội 5 2. Vấn đề pháp lý Căn cứ luật doanh nghiệp Nhà nớc đợc quốc hội CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 20/4/1995 Căn cứ quyết định số 5/8/NN TCCB ngày 12/7/1995 của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn về việc thành lập Công tác điều chỉnh tổ chức quản lý ngày càng phù hợp, khuyến khích đợc cả ba chủ thể trong hoạt động sản xuất kinh doanh là Nhà nớc, tập thể và ngời lao động. Đến năm 1995, tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản đợc đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội II. Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty Trụ sở văn phòng: công ty Agrexport có trụ sở văn phòng tại số 6 Tràng Tiền Hoàn Kiếm Hà Nội. Công ty Agrexport HN thuộc sự quản lý của Nhà nớc, hiện nay trực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn nhng cha đợc tự chủ trong hoạt động kinh doanh. Công ty có bộ máy tổ chức đợc thực hiện theo cơ cấu trực tuyến chức năng nghĩa là công ty quản lý theo chế độ một thủ trởng và các nhân viên đợc nhóm vào các bộ phận phòng ban trên cơ sở sự thành thạo tay nghề hoặc các hoạt động giống nhau. 6 1. Ban giám đốc Giám đốc là ngời trực tiếp điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty. Phó giám đốc giúp giám đốc quản lý điều hành các mảng hoạt động mà giám đốc giao. Phó giám đốc thay mặt giám đốc quản lý điều hành các công việc khi đợc giao. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty: 2. Phòng kế hoạch thị trờng: có hai bộ phận a. Bộ phận kế hoạch Chức năng chủ yếu là tham mu cho giám đốc xây dựng chơng trình kế hoạch mục tiêu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn, trung hạn và Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng công nợ Các phòng XNK(1-7) Chi nhánh TPHCM 7 Phòng kế hoạch thị tr- ờng Chi nhánh Hải Phòng XN chế biến nông sản Vĩnh Hoà Nhà máy Bắc Giang dài hạn, tổng hợp và cân đối toàn diện kế hoạch nhằm xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điều chỉnh những mặt cân đối trong quá trình thực hiện mục tiêu phơng hớng kế hoạch kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế nội, ngoại thơng. b. Bộ phận thị trờng Làm nhiệm vụ xúc tiến, quảng cáo giúp giám đốc quản lý về công tác đối ngoại, chính sách thị trờng, thơng nhân nớc ngoài về công tác pháp lý, tuyên truyền quảng cáo, thông tin liên lạc và lễ tân với thị trờng nớc ngoài. Đồng thời bộ phận này còn làm nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất kiến nghị với giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến lĩnh vực đó. 3. Phòng tổ chức hành chính Phòng này có nhiệm vụ tham mu lên giám đốc để bố trí sắp xếp bộ máy tổ chức và công tác cán bộ của công ty, nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị, giúp giám đốc trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra và các hoạt động kinh tế của các đơn vị cơ sở thực hiện các chế độ chính sách đào tạo bồi dỡng về cán bộ, giúp giám đốc thực hiện các mặt công tác bảo vệ nội bộ, an toàn cơ quan, khen thởng, kỉ luật lao động. 4. Phòng kế toán tài chính Chức năng nhiệm chủ yếu của phòng là giúp cho giám đốc quản lý chỉ đạo điều hành, kiểm tra các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty và các đơn vị cơ sở. Hoạch toán hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm phát huy quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ tài chính của công ty và cơ sở, 8 phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hoạt động tiêu cực vi phạm chính sách chế độ kinh tế tài chính của Nhà nớc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty và các đơn vị trực thuộc. 5. Phòng công nợ Phòng công nợ có chức năng xây dựng và đề xuất các phơng án thu hồi công nợ còn tồn đọng ở các địa phơng trình giám đốc duyệt, đồng thời phối hợp cùng phòng kế toán tài chính đối số nợ cũ và phòng kế hoạch thị trờng đàm phán, thơng lợng với khách hàng trong nớc cũng nh thơng nhân ở nớc ngoài nhằm giải quyết tốt công tác thanh toán công nợ, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với các bạn hàng. Phòng công nợ còn phối hợp với các phòng, cá nhân có liên quan, cung cấp chứng từ cần thiết để làm sáng tỏ các chứng lý giúp công tác thanh toán công nợ tiến hành thuận lợi. Một chức năng nữa đó là tổng hợp các báo cáo định kì về tình hình thu hồi công nợ và thanh toán công nợ cho lãnh đạo, công ty, cũng nh cho cơ quan quản lý chức năng cấp trên biết để có sự chỉ đạo sâu sắc triệt để nhằm nâng cao hiệu quả công tác thu hồi và thanh toán công nợ. Ngoài ra, ban đề án còn tìm các đối tác và xây dựng các đề án có liên doanh và làm các thủ tục có liên quan để đề án có tính khả thi. .6. Các phòng xuất nhập khẩu(1-7) Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tham mu, đề xuất tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh theo sự chỉ đạo chung của giám đốc, đợc phép kinh doanh tất cả các mặt hàng trong giấy phép kinh doanh của công 9 ty đợc sở kế hoạch và đầu t thành phố cho phép và Bộ Thơng mại cung cấp, không phân biệt nhóm mặt hàng cho các phòng nghiệp vụ. Đợc phép liên doanh liên kết xuất nhập khẩu với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc và các đơn vị có liên quan trên cơ sở phơng án đợc giám đốc duyệt. Đợc phép vay vốn trong và ngoài nớc để đầu t cho sản xuất thu mua, mua bán với nớc ngoài, trên cơ sở đó có phơng án với sự tham gia của các phòng chức năng và giám đốc duyệt 7. Chi nhánh, nhà máy, xí nghiệp ở phía Bắc chi nhánh Hải Phòng, nhà máy Bắc Giang. ở phía Nam có chi nhánh xuất nhập khẩu nông sản thành phố Hồ Chí Minh và các xí nghiệp Vĩnh Hoà nhằm khai thác vùng nguyên liệu và mở rộng thị trờng ổn định. Hai chi nhánh này mở rộng quan hệ thơng mại với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc. Hai chi nhánh đợc uỷ quyền đại diện cho công ty trong quan hệ kinh tế, tài chính, chắp mối, hợp tác, tìm kiếm, đầu t và giao dịch ở thành phố Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh. Các nhà máy, chi nhánh đều đợc hạch toán độc lập. 10
