QUY TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT XÂY DỰNG Nội dung Mục đích Phạm vi Tài liệu tham chiếu Trách nhiệm Quy trình thực Kiểm soát hồ sơ Biểu mẫu & tài liệu áp dụng Stt Biên soạn Họ tên KS Chữ ký Ngày ký Mã số: QT-08-GSXD 05/06/2017 01/06/2017 Ngày ban hành: Lần ban hành: 01 MỤC ĐÍCH : Qui định trình tự thực cơng tác tư tư vấn giám sát cơng trình xây dựng (gọi chung cơng tác tư vấn giám sát - TVGS), nội dung bước tư vấn giám sát nhằm đảm bảo nội dung, chất lượng thực hợp đồng Công ty cổ phần Xây dựng Trường Minh công tác tư vấn giám sát cơng trình xây dựng , nhằm đảm bảo q trình thi cơng lắp đặt thiết bị theo hồ sơ thiết kế cấp có thẩm quyền phê duyệt, Quy chuẩn, Tiêu chuẩn xây dựng Quy trình thi cơng xây lắp Thiết kế đề ra, thoả mãn nhu cầu Khách hàng (chủ đầu tư) PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho sản phẩm tư vấn giám sát xây dựng đơn vị trực thuộc công ty Bao gồm: TVGS (mới sửa chữa) cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, cơng trình thủy lợi cơng trình giao thơng Trong trường hợp đặc biệt, cần thiết Giám sát trưởng điều chỉnh quy trình cho phù hợp với dự án cụ thể Giám đốc phê duyệt quy trình điều chỉnh CÁC TÀI LIỆU THAM CHIẾU: - Căn Luật xây dựng 50/2014/QH13 ngày 16/08/2014 - Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 Chính phủ: quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng - Căn Nghị định Số: 84/2015/NĐ-CP, ngày 30 tháng 09 năm 2015 phủ việc giám sát đánh giá đầu tư - Các văn pháp luật hành khác có liên quan TRÁCH NHIỆM: 4.1 Phụ trách quy trình: Trong phòng giám sát người phụ trách quy trình chịu trách nhiệm a Cơng việc soạn thảo, kiểm tra quy trình để đảm bảo quy trình đáp ứng nhu cầu Luật định Công ty công tác giám sát xây dựng cơng trình b Hướng dẫn áp dụng cho nhân viên phận co liên quan đến công tác giám sát xây dựng c Người phụ trách quy trình có trách nhiệm cấp nhật quy trình, cải tiến quy trình giám sát 4.2 Những người liên quan khác a Phải tuân thủ thực theo quy trình b Cần có phản hồi góp ý kiến nhằm cải tiến quy trình QUY TRÌNH THỰC HIỆN GIÁM SÁT XÂY DỰNG: SƠ ĐỒ QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN TƯ VẤN GIÁM SÁT Trách nhiệm Lưu đồ BM & Tài liệu áp dụng BGĐ Trưởng phòng GS BM- Kế hoạch Đề cương GS trưởng GS trưởng BM- Phiếu kiểm tra Nhóm giám sát GS trưởng Nhóm giám sát Các biên trường Nhật ký giám sát GS trưởng Nhóm giám sát GS trưởng Nhóm giám sát Các biên kiểm tra, nghiệm thu Mẫu báo cáo giám sát Giám đốc GS trưởng Nhóm giám sát Giám đốc Diễn giải lưu đồ giám sát xây dựng 5.1 Ký kết hợp đồng giám sát với chủ đầu tư khách hàng 5.2 Lập kế hoạch giám sát 5.3 Chuẩn bị giám sát: a) Thu thập tài liệu hồ sơ Giám sát trưởng có trách nhiệm tập hợp tìa liệu hồ sơ liên quan tới dự án bao gồm: Từ chủ đầu tư: - Thơng báo trúng thầu gói thầu tư vấn, gói thầu thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị Quyết định trúng thầu gói thầu tư vấn, gói thầu thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị Hồ sơ dự thầu gói thầu thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị Danh sách đơn vị tham gia dự án Chứng nhận thẩm duyệt PCCC vẽ PCCC phê duyệt - Giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đầu tư Lệnh khởi công Hợp đồng kinh tế đơn vị tư vấn giám sát CĐT, hợp đồng ĐVTC CĐT - Quyết định thành lập ban quản lý dự án CĐT (nếu có), sơ đồ tổ chức ban quản lý dự án CĐT (nếu có) - Biên bàn giao mặt - Hồ sơ lực đơn vị chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình Từ nhà thầu thi công: Sơ đồ tổ chức công trường định bổ nhiệm cán tham gia dự án Sơ đồ, biện pháp, quy trình thi cơng Quy trình quản lý chất lượng thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị ĐVTC Danh mục vật liệu sử dụng cho công trường Bảng tiến độ thi công CĐT phê duyệt Hồ sơ lực đơn vị thí nghiệm vật liệu xây dựng hợp chuẩn (LAS-XD), đơn vị kiểm định chất lượng khác (nếu có) Từ đơn vị thiết kế: HSTK thẩm tra phê duyệt Thuyết minh tính tốn ( Kết cấu, kiến trúc) Các mốc tọa độ, cao độ Sau tập hợp hồ sơ liên quan tới gói thầu tổ tư vấn giám sát nghiên cứu, kiểm tra để yêu cầu bên có liên quan sửa đổi, bổ sung cho phù hợp quy định pháp luật, quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng hành ngành, nhà nước Giám sát trưởng phân công cho thành viên nhóm tập hợp, nghiên cứu tiêu chuẩn, quy chuẩn để thiết lập hệ thống biểu mẫu biên kiểm tra, nghiệm thu b) Tổ tư vấn giám sát liên hệ phòng ban liên quan để thiết lập chế độ báo cáo, phương thức trao đổi thông tin, trách nhiệm xử lý thông tin, chế độ chuyển giao cơng việc có thay đổi nhân c) Lập đề cương giám sát Giám sát trưởng có trách nhiệm bảo đảm lập đề cương giám sát BGĐ xem xét phê duyệt gửi cho CĐT d) Chuẩn bị tài liệu biểu mẫu làm việc Giám sát trưởng bảo đảm liên hệ CĐT, ĐVTC để thống hệ thống tài liệu, biểu mẫu làm việc: - Các biểu mẫu nghiệm thu, xác nhận khối lượng, quyểt tốn - Nhật ký thi cơng cơng trình - Hệ thống tiêu chuẩn, quy chuẩn sử dụng e) Chế độ báo cáo trao đổi thông tin Giám sát trưởng đề nghị CĐT, ĐVTK, ĐVTC thiết lập chế độ báo cáo, phương thức trao đổi thông tin, trách nhiệm xử lý thông tin bên tham gia dự án Kiến nghị CĐT lên kế hoạch họp giao ban hàng tuần f) Kiểm tra lực nhà thầu thi công Giám sát trưởng bảo đảm yêu cầu ĐVTC cung cấp cho tổ tư vấn giám sát đầy đủ hồ sơ, bao gồm: - Danh sách cán bộ, công nhân tham gia cơng trình Hồ sơ pháp lý máy móc, thiết bị đưa vào thi cơng cơng trình Các cấp, chứng nghề cán bộ, công nhân tham gia thi công công trường Cử cán chuyên trách an toàn lao động vệ sinh môi trường, cung cấp đầy đủ biển báo, trang thiết bị an tồn lao động vệ sinh mơi trường, phổ biến nội quy an toàn lao động g) Tổ tư vấn giám sát lên danh sách dụng cụ, trang thiết bị phục vụ cho công tác để trình BGĐ phê duyệt 5.4 Tiến hành giám sát Xử lý không phù hợp Sau nhận mặt định khởi công tổ tư vấn giám sát yêu cầu ĐVTC tiến hành công tác chuẩn bị dựng lán trại, đấu nối hệ thống điện, nước phục vụ cho công tác thi công cơng trình Tổ giám sẽ tiến hành kiểm tra, nghiệm thu vật liệụ Kiểm tra thiết bị thi công Sau TGS nhận thấy ĐVTC thực công việc không đảm bảo kỹ thuật hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng TGS đề nghị ĐVTC tiến hành sửa chữa khắc phục Sau nhận thông tin thực công việc không đảm bảo kỹ thuật ĐVTC từ TGS GST báo cho CĐT xem xét giải Sau thảo luận bàn bạc CĐT Đơn vị tư vấn quản lý dự án thống nhất, định đề hướng giải 5.5 Kiểm tra xác nhận khối lượng Chất lượng Giám sát trưởng có trách nhiệm xem xét, kiểm tra hồ sơ chất lượng, khối lượng, ATLĐ ĐVTC ký xác nhận vào biên nghiệm thu công việc theo TCVN 371-2006 NĐ 209- 2004 GST nhận hồ sơ toán ĐVTC, kiểm tra khối lượng công việc thực đến thời điểm tốn, ký xác nhận trình ký cho BGĐ BGĐ kiểm tra, xem xét, phê duyệt xong chuyển sang cho ban Quản Lý Dự Án kiểm tra hồ sơ Sau thu thập hồ sơ có liên quan GST tổng hợp lại tất để viết báo cáo TVGS tổng hợp 5.6 Lập báo cáo giám sát a Báo cáo văn bản: Sau kiểm tra tất thông tin báo cáo TVGS tổng hợp, giám sát trưởng trình BGĐ phê duyệt Đại diện khách hàng - Báo cáo công tác hàng tháng; - Báo cáo có yêu cầu Đại diện khách hàng; - Báo cáo tổng kết cơng trình Nội dung báo cáo phải thể nội dung sau: - Nhận định chung tình hình cơng trường; - Báo cáo khối lượng hồn thành; - Báo cáo chất lượng hạng mục cơng trình hoàn thành; - Báo cáo mặt tồn cơng trình xử lý v.v ; - Báo cáo thay đổi thiết kế; - Báo cáo tiến độ thi công Sau nhận báo cáo TVGS tổng hợp CĐT xem xét, kiểm tra, phê duyệt b Báo cáo thông qua họp công trường Tại công trường, hàng tuần hàng tháng, TVGS trưởng tổ chức họp với thạm gia Đại diện Khách hàng Đại diện nhà thầu nhằm tổng kết tiến trình cơng việc thực hiện, báo cáo kết công việc đề kế hoạch trước vấn đề tồn bàn chương trình kế hoạch tới Nhật ký công tác Hàng ngày, GSV trường tiến hành công việc sau: Ghi chép tất công việc thực ngày: yếu tố chủ chốt, vấn đề đòi hỏi Nhà thầu vấn đề cần giải quyết; - Ghi chép thời tiết ngày; - Nhận xét tiến độ thực 5.7 Phê duyệt Nghiệm thu giám sát Chuyển giao đủ hồ sơ cho Chủ Đầu Tư, PHC-KT lưu hồ sơ, toán, toán Kiểm soát hồ sơ Tên hồ sơ STT Phụ lục 6.4 BM-01: Thông tin chung dự án 6.5 BM-02: Danh mục tài liệu đầu vào dự án 6.6 BM-03: Phiếu yêu cầu bổ sung tài liệu hổ sơ 6.7 BM-04: Biên bàn giao tài liệu hồ sơ 6.8 BM-05: Kế hoạch dự án tóm tắt 6.9 BM-06: Kế hoạch trao đồi thơng tin 6.10 BM-07: Đề xuất lịch làm việc 6.11 BM-08: Biên xác nhận công việc Mã số Nơilưu/ 6.12 BM-09: Báo cáo tiến độ 6.13 BM-10: Báo cáo tình hình thực dự án 6.14 BM-11: Phiếu kiểm tra 6.15 BM-12: Sổ theo dõi bàn giao sản phẩm/hồ sơ cho khách hàng 6.16 BM-13: Thư giải trình 6.17 BM-14: Biên xem xét tình hình dự án 6.18 BM-15: Mẫu định bồ nhiệm chủ nhiệm dự án 6.19 BM-16: Mẫu phân cơng cơng việc nhóm dự án ... chỉnh quy trình cho phù hợp với dự án cụ thể Giám đốc phê duyệt quy trình điều chỉnh CÁC TÀI LIỆU THAM CHIẾU: - Căn Luật xây dựng 50 /20 14/QH13 ngày 16/08 /20 14 - Nghị định số 46 /20 15/NĐ-CP ngày 12/ 05 /20 15... trách quy trình có trách nhiệm cấp nhật quy trình, cải tiến quy trình giám sát 4 .2 Những người liên quan khác a Phải tuân thủ thực theo quy trình b Cần có phản hồi góp ý kiến nhằm cải tiến quy. .. quan TRÁCH NHIỆM: 4.1 Phụ trách quy trình: Trong phòng giám sát người phụ trách quy trình chịu trách nhiệm a Cơng việc soạn thảo, kiểm tra quy trình để đảm bảo quy trình đáp ứng nhu cầu Luật định