Đề tài: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN Được tín nhiệm UBND thành phố Hà Nội, Tổng công ty MAGACO định thực dự án xây dựng khu đô thị xã thuộc huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Theo tài liệu dự án, dự án thức phê duyệt bắt đầu triển khai thực từ ngày 15/01/2013 kết thúc vào ngày 31/12/2020 Tổng ngân sách dự án 500 ngàn tỷ đồng Khu đất huy động vào xây dựng khu đô thị chủ yếu đất nông nghiệp, xen lẫn nhà dân cư nông nghiệp gồm 60 hộ dân phải di dời Nhiệm vụ: Anh(chị) giao phụ trách đội thực cấu phần thứ dự án, cụ thể “Kết hợp với quyền địa phương thực việc giải phóng mặt bằng, đền bù, san lấp chuẩn bị mặt cho công tác triển khai xây dựng Thời gian hồn thành cơng tác ngày 20/6/2013” Anh (chị) xây dựng kế hoạch hành động chi tiết để thực cấu phần dựa vào công cụ WBS biểu đồ GANTT học? Bài làm: LỜI NÓI ĐẦU Quản lý dự án q trình phức tạp, khơng có lặp lại, khác hồn tồn so với việc quản lý công việc thường ngày nhà hàng, công ty sản xuất hay nhà máy - tính lặp lặp lại, diễn theo quy tắc chặt chẽ xác định rõ công việc Công tác quản lý đầu tư xây dựng ngày trở nên phức tạp đòi hỏi phải có phối hợp nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đối tác nhiều phận liên quan I/ CÁC KHÁI NIỆM: Khái niệm, đặc điểm dự án: - Dự án gì? Là trình gồm cơng tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, thực nhằm đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách Hay nói cách khác dự án tổng thể sách, hoạt động chi phí liên quan đến thiết kế nhằm đạt mục tiêu định thời gian định - Đặc điểm dự án: + Mỗi dự án phải có mục tiêu rõ ràng Thơng thường người ta cố gắng lượng hóa mục tiêu thành tiêu cụ thể + Mỗi dự án có thời hạn định, nghĩa phải có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc + Mỗi dự án có chu kỳ hoạt động Chu kỳ hoạt động dự án gồm nhiều giai đoạn khác như: Khởi đầu dự án, triển khai dự án kết thúc dự án Khái niệm, mục tiêu, phương pháp Quản lý dự án: - Khái niệm: Quản lý dự án việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý, giám sát trình phát triển (thực hiện) dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời gian, phạm vi ngân sách duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt mục tiêu cụ thể dự án mục đích đề - Mục tiêu quản lý dự án nói chung hồn thành công việc dự án theo yêu cầu kỹ thuật chất lượng, phạm vi ngân sách duyệt theo tiến độ thời gian cho phép - Trong quản lý dự án, người ta sử dụng nhiều công cụ phương pháp khác trình thực Trong có hai cơng cụ sử dụng phổ biến cấu trúc chi tiết công việc ( công cụ WBS) biểu đồ theo dõi GANTT - Định nghĩa công cụ WBS biểu đồ GANTT: + Cấu trúc chi tiết công việc (công cụ WBS): WBS danh sách chi tiết bước cần để hồn thành dự án Nó cung cấp nhiều lợi ích cho người quản lý dự án Việc xây dựng WBS buộc người quản lý dự án phải cố gắng tư để hiểu phải làm để kết thúc dự án Nếu phân tích đắn, khoa học, cho phép xác định bước xác để làm xong dự án WBS thiết kế phân cấp sản phẩm, sản phẩm phụ, nhiệm vụ nhiệm vụ cần để hoàn thành dự án Một WBS tốt cung cấp sở cho việc xây dựng ước lượng thời gian chi phí có ý nghĩa lịch biểu khả thi + Biểu đồ theo dõi GANTT: biểu đồ dùng để hiển thị hiệu suất thực tế so với hiệu suất dự tốn; đồng thời hiển thị cơng việc hồn thành với khoảng trễ cho hoạt động Mặc dù không hiển thị cách rõ ràng mối quan hệ phụ thuộc hoạt động hay đường tới hạn, biểu đồ Gantt lại công cụ hiệu việc cung cấp thông tin tổng kết cập nhật có ích phân tích tổng hiệu suất thời gian dự án Biểu đồ Gantt hiển thị thời gian cột mốc quan trọng cho biết liệu có theo kịp thời hạn không II/ KẾ HOẠCH, NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA DỰ ÁN VÀ CẤU PHẦN I: GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG, ĐỀN BÙ VÀ SAN LẤP MẶT BẰNG Kế hoạch dự án cấu phần I: đền bù giải phóng MB san lấp MB qua cơng cụ WBS 1.1 Kế hoạch tổng thể dự án khu đô thị Từ Liêm, thành phố Hà Nội qua công cụ WBS: KẾ HOẠCH DỰ ÁN KĐT MỚI TỪ LIÊM, TP HÀ NỘI Cấu phần 2: Chuẩn bị khu nhà tạm đường tạm Cấu phần 3: XD nhà cao tầng, biệt thự Lập kế hoạch đền bù giải phóng mặt Chuẩn bị kinh phí đền bù, giải phóng mặt Cấu phần 4: Xây dựng hệ thống truyền tải điện Họp với người dân quyền địa phương Cấu phần 1: Đền bù giải phóng san lấp mặt Tiến hành đền bù cho người dân Cấu phần 5: Lắp đặt HT điện, trang thiết bị điện Chuẩn bị máy móc thiết bị san lấp mặt Cấu phần 6: Lắp đặt HT nước sạch, thiết bị vệ sinh Tiến hành san lấp mặt Cấu phần 7: XD hoàn thiện hệ thống đường nội Nghiệm thu & bàn giao cho BQL dự án Sơ đồ 1: Kế hoạch dự án KĐT Từ Liêm, TP Hà Nội (Thời gian từ ngày 15/01/2013 đến ngày 31/12/2020) qua công cụ WBS 1.2 Kế hoạch cấu phần dự án: đền bù giải phóng mặt san lấp mặt qua cơng cụ WBS CẤU PHẦN 1: ĐỀN BÙ, GIẢI PHÓNG VÀ SAN LẤP MẶT BẰNG Lập kế hoạch đền bù giải phóng mặt Chuẩn bị kinh phí đền bù, giải phóng mặt Họp với người dân quyền địa phương Tiến hành đền bù cho người dân Chuẩn bị máy móc thiết bị san lấp mặt Tiến hành san lấp mặt Nghiệm thu & bàn giao cho BQL dự án Sơ đồ 2: Cấu phần dự án đền bù, giải phóng mặt san lấp mặt (từ 15/01/2013 đến 20/6/2013) qua công cụ WBS Kế hoạch dự án cấu phần 1: đền bù giải phóng mặt san lấp mặt qua sơ đồ GANTT 2.1 Kế hoạch tổng thể dự án khu đô thị Từ Liêm, thành phố Hà Nội sơ đồ GANTT: Người DANH MỤC CÔNG VIỆC phụ Năm Năm Năm Năm Năm Năm Năm Năm trách 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Đền bù giải phóng MB san Đ/c lấp MB Việt 1.1 Lập kế hạch đền bù GPMB 1.2 Chuẩn bị kinh phí đền bù GPMB 1.3 Họp với người dân quyền 1.4 Tiến hành đền bù cho người dân 1.5 Chuẩn bị MMTB san lấp mặt 1.6 Tiến hành san lấp mặt 1.7 Đánh giá chất lượng nghiệm thu Chuẩn bị khu nhà tạm đường tạm 2.1 Lập kế hoạch xây dựng Đ/c Chung 2.2 Chuẩn bị kinh phí xây dựng 2.3 Mua nguyên vật liệu 2.4 Tiến hành xây dựng 2.5 Nghiệm thu đưa vào sử dụng XD nhà cao tầng, biệt thự, trường học, siêu thị Đ/c Hà 3.1 Lập kế hoạch xây dựng, vẽ thiết kế 3.2 Chuẩn bị kinh phí xây dựng 3.3 Chuẩn bị nhân lực xây dựng 3.4 Mua nguyên vật liệu 3.5 Tiến hành xây dựng 3.6 Nghiệm thu chất lượng Xây dựng hệ thống truyền tải điện Đ/c Nhung 4.1 Lập kế hoạch xây dựng 4.2 Chuẩn bị kinh phí xây dựng 4.3 Mua nguyên vật liệu 4.4 Tiến hành xây dựng 4.5 Nghiệm thu đưa vào sử dụng Lắp đặt HT điện, trang thiết bị điện Đ/c Bình 5.1 Lập kế hoạch lắp đặt 5.2 Chuẩn bị kinh phí 5.3 Mua nguyên vật liệu điện 5.4 Tiến hành lắp đặt 5.5 Nghiệm thu đưa vào sử dụng Lắp đặt hệ thống nước sạch, TB Đ/c vệ sinh Lan 6.1 Lập kế hoạch lắp đặt 6.2 Chuẩn bị kinh phí 6.3 Mua nguyên vật liệu 6.4 Tiến hành lắp đặt 6.5 Nghiệm thu đưa vào sử dụng XD & hoàn thiện hệ thống Đ/c đường nội Đức 7.1 Lập kế hoạch xây dựng 7.2 Chuẩn bị kinh phí xây dựng 7.3 Mua nguyên vật liệu 7.4 Tiến hành xây dựng 7.5 Nghiệm thu đưa vào sử dụng Ghi chú: Năm 2020 chủ yếu nghiệm thu, chỉnh sửa, hoàn thiện bàn giao Sơ đồ 3: Kế hoạch dự án KĐT Từ Liêm, TP Hà Nội (Thời gian từ ngày 15/01/2013 đến ngày 31/12/2020) sơ đồ GANTT 2.2 Kế hoạch cấu phần dự án: đền bù giải phóng mặt san lấp mặt qua sơ đồ GANTT Người P/trác DANH MỤC CÔNG ViỆC h Năm 2013 Đền bù giải phóng MB san lấp Đ/c MB Việt Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 1.1 Lập kế hạch đền bù GPMB 1.2 Chuẩn bị kinh phí đền bù GPMB 1.3 Họp với người dân quyền 1.4 Tiến hành đền bù cho người dân 1.5 Chuẩn bị MMTB san lấp mặt 1.6 Tiến hành san lấp mặt 1.7 Nghiệm thu bàn giao cho BQLDA Sơ đồ 4: Cấu phần dự án đền bù, giải phóng mặt san lấp mặt (từ 15/01/2013 đến 20/6/2013) sơ đồ GANTT Kế hoạch tài dự án cấu phần I: đền bù giải phóng mặt san lấp mặt 3.1 Kế hoạch tài dự án: Tổng ngân sách dự án 500.000 tỷ đồng DANH MỤC CƠNG VIỆC Dự tốn kinh phí Ghi ĐVT: Tỷ đồng 3.1 Đền bù giải phóng MB san lấp MB 00 Chuẩn bị khu nhà tạm đường tạm 100 XD nhà cao tầng, biệt thự, trường học, 480.0 siêu thị 00 Xây dựng hệ thống truyền tải điện 100 Lắp đặt HT điện, trang thiết bị điện 300 Lắp đặt hệ thống nước sạch, TB vệ sinh 400 XD & hoàn thiện hệ thống đường nội 500 Chi phí quản lý dự án 200 Chi phí tư vấn, giám sát đầu tư xây dựng 100 10 Chi phí dự phòng 15.000 11 Chi phí khác 200 Tổng cộng: 500.000 3.2 Kế hoạch tài cấu phần I: Đền bù giải phóng mặt san lấp mặt DANH MỤC CƠNG VIỆC Dự tốn kinh phí Ghi ĐVT: Tỷ đồng Đền bù giải phóng MB san lấp MB 1.1 Lập kế hạch đền bù GPMB 1.2 Chuẩn bị kinh phí đền bù GPMB 1.3 Họp với người dân quyền 2.4 1.4 Tiến hành đền bù cho người dân 00 1.5 Chuẩn bị MMTB san lấp MB 00 1.6 Tiến hành san lấp mặt 00 1.7 Nghiệm thu bàn giao cho BQLDA 10 1.8 Chi phí quản lý cấu phần 1.9 Chi phí tư vấn, giám sát thực 10 1.10 Chi phí dự phòng 250 20 1.11 Chi phí khác Tổng cộng: 3.100 Nội dung chi tiết cấu phần I: Đền bù giải phóng mặt san lấp mặt 4.1 Lập kế hoạch đền bù giải phóng mặt bằng: - Khi bắt đầu triển khai thực dự án, Tổng công ty MAGACO thành lập Ban quản lý dự án gồm 30 cán bộ, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm để tổ chức, lãnh đạo triển khai việc thực dự án - Trên sở đó, Ban quản lý dự án thành lập Ban quản lý cấu phần gồm cán bộ, kỹ sư dày dạn kinh nghiệm công tác đền bù giải phóng mặt san lấp mặt để thực cấu phần - Giúp việc cho Ban quản lý cấu phần khoảng 40 cán nghiệp vụ có trình độ cao để thực công việc cấu phần như: tiểu ban kế hoạch, tiểu ban tài chính, tiểu ban giải phóng mặt bằng, tiểu ban thi công, đội xe… - Tiểu ban kế hoạch lập kế hoạch chi tiết cho cấu phần từ ngày 15/01/2013 đến ngày 20/6/2013 - Thời hạn hoàn thành việc lập kế hoạch đền bù giải phóng mặt từ ngày 15/01/2013 đến 31/01/2013 4.2 Chuẩn bị kinh phí đền bù giải phóng mặt bằng: - Trên sở nhiệm vụ giao, tiểu ban tài chuẩn bị sẵn sàng tài cho việc đền bù giải phóng mặt san lấp mặt dự án - Thời hạn hoàn thành việc chuẩn bị kinh phí để đền bù giải phóng mặt tháng 02/2013 4.3 Họp với người dân quyền địa phương: - Lãnh đạo cấu phần lên kế hoạch làm việc với sở, ban, ngành quyền địa phương để thống kế hoạch hành động giúp đỡ quan để hoàn thành kế hoạch giao - Họp với người dân để thống kế hoạch thống kê đo đạc diện tích đền bù, tài sản, hoa màu người dân kế hoạch nhận tiền đền bù hỗ trợ tiến hành di dời nhà cửa… - Việc tiến hành họp với người dân quyền địa phương chủ yếu thực tháng 2/2013 tiến hành họp tiếp tháng 3/2013 có khó khăn vướng mắc phát sinh 4.4 Tiến hành đền bù cho người dân: - Thông báo rộng rãi đến người dân quyền địa phương thời gian, địa điểm, phương thức thực việc đền bù cho người dân - Bố trí nơi ăn cho 60 hộ dân diện phải giải tỏa - Hỗ trợ người dân công tác di dời đến nơi - Hỗ trợ người dân bị thu hồi đất vể công ăn việc làm đào tạo nghề, nhận làm công nhân dự án… - Việc tiến hành đền bù cho người dân thực tháng 2, tháng 3/2013 tiến hành đền bù nốt hộ không chịu nhận tiền đền bù tháng 4/2013 với giúp đỡ quyền địa phương 4.5 Chuẩn bị máy móc thiết bị san lấp mặt bằng: - Tổng cơng ty tiến hành tập kết máy móc thiết bị sẵn sàng cho việc san lấp mặt - Tiến hành mua sắm thêm máy móc thiết bị thuê để đảm bảo việc san lấp mặt tiến độ - Lên kế hoạch làm việc ký hợp đồng với nhà thầu phụ để chuẩn bị sẵn sàng cho việc thi công - Việc chuẩn bị máy móc thiết bị thực tháng 2/2013 để sẵn sàng san lấp mặt người dân bắt đầu bàn giao mặt Đồng thời tiến hành mua sắm, thuê thêm máy móc thiết bị tháng 03/2013 khối lượng công việc phát sinh 4.6 Tiến hành san lấp mặt bằng: - Sau có mặt bằng, Ban quản lý cấu phần cụ thể tiểu ban giám sát thi công giám sát nhà thầu phụ, nhà thầu liên doanh thi công khẩn trương, liên tục để đảm bảo tiến độ đề - Việc thi công tiến hành theo hình thức “cuốn chiếu”, người dân bàn giao đến đâu thi cơng đến - Đối với hộ chưa bàn giao bàn giao chậm phối hợp với quyền để người dân thực bàn giao tiến độ hỗ trợ di dời, thuyết phục, cưỡng chế… - Thời hạn hoàn thành việc san lấp mặt đặt tháng (từ tháng 3/2013 đến hết tháng 05/2013) 4.7 Nghiệm thu ban giao mặt cho Ban quản lý dự án: - Công tác nghiệm thu bàn giao tiến hành phần - Sau hoàn thành xong việc san lấp mặt tổng thể tiến hành nghiệm thu tổng thể bàn giao toàn mặt cho Ban quản lý dự án để tiến hành cấu phần dự án - Công tác nghiệm thu bàn giao thực dần từ tháng 5/2013 kéo dài đến tháng 6/2013, thời hạn hoàn thành việc bàn giao muộn ngày 20/06/2013 KẾT LUẬN: MAGACO Tổng công ty lớn với bề dày kinh nghiệm thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia thành phố nên Tổng công ty nắm rõ quản lý dự án việc kết hợp với công cụ quản lý nên xây dựng hoàn thành tốt dự án cấu phần 1: Đền bù, giải phóng mặt san lấp mặt Triển khai cách hiệu quả, tiến độ để bàn giao cho Ban quản lý dự án triển khai dự án theo kế hoạch đề  ... kết thúc dự án Khái niệm, mục tiêu, phương pháp Quản lý dự án: - Khái niệm: Quản lý dự án việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý, giám sát trình phát triển (thực hiện) dự án nhằm đảm bảo cho dự án. .. dự án có thời hạn định, nghĩa phải có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc + Mỗi dự án có chu kỳ hoạt động Chu kỳ hoạt động dự án gồm nhiều giai đoạn khác như: Khởi đầu dự án, triển khai dự án. .. khai thực dự án, Tổng công ty MAGACO thành lập Ban quản lý dự án gồm 30 cán bộ, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm để tổ chức, lãnh đạo triển khai việc thực dự án - Trên sở đó, Ban quản lý dự án thành lập