Đang tải... (xem toàn văn)
bài tập nhóm môn phát triển kỹ năng cá nhân 1 theo chương trình học đại học trực tuyến tại topica.chủ đề là tổ chức buổi họp nhóm, nhóm mình họp theo hình thức skype vì các thành viên ở xa.bài làm chất lượng được đầu tư kỹ càng
Trang ` VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TẠI ĐÀ NẴNG - - BÀI TẬP NHĨM MƠN EG005 Nhóm 1- Lớp 164232.CD9D Đề bài: Tổ chức họp nhóm (Cuộc gọi video Skype) Mục tiêu họp: Các thành viên nắm thơng tin nhóm thành viên khác nhóm Thống cách trao đổi thơng tin nhóm Thống qui trình làm tập nhóm Thống hoạt động gắn kết nhóm Các thành viên nhóm: Lê Thanh Hà (Nhóm trưởng); Cao Trùng Dương; Lê Túy Linh; Lý Phương Nhi (Thư ký); Phạm Ngọc Quý; Vũ Đức Thiện; Đặng Duy (Nhóm phó); Trương Cơng Lộc; Nguyễn Hồng Minh 10 Lê Ngọc Thành; 11 Nguyễn Hữu Tuấn Tháng 08/2016 Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang CHUẨN BỊ CUỘC HỌP A PHIẾU KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP CÔNG VIỆC NỘI DUNG 1) Các thành viên nắm thơng tin nhóm thành viên khác nhóm 2) Thống cách trao đổi thơng tin nhóm: Trao đổi thơng tin từ nhóm trưởng Trao đổi thơng tin thành viên Trao đổi thông tin gặp khó khăn tập Mục tiêu họp nhóm hay có việc gấp Đề xuất nhóm phó 3) Thống qui trình làm tập nhóm 4) Thống hoạt động gắn kết nhóm 9h50: Các thành viên online để chuẩn bị trước 10h-10h05: Cuộc gọi nhóm kết nối với tất thành viên Chương trình họp tham gia 10h05-10h20: Nhóm trưởng điềm danh đồng thời thành viên có phút giới thiệu thân 10h25- 10h45: - Thảo luận cách trao đổi thơng tin nhóm - Thảo luận qui trình thực tập nhóm 10h45-11h: Thảo luận hoạt động gắn kết nhóm 11h: Kết thúc buổi họp Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang Lê Thanh Hà – Nhóm Trưởng Lý Phương Nhi – Thư ký Cao Trùng Dương Lê Túy Linh Thành phần tham gia Phạm Ngọc Quý ( Chưa phản hồi email) Vũ Đức Thiện Đặng Duy Trương Công Lộc Nguyễn Hoàng Minh ( Chưa kết bạn Skype) 10 Lê Ngọc Thành 11 Nguyễn Hữu Tuấn ( Đã thông báo bận cơng tác, tham dự trễ) Địa điểm phòng họp Cuộc gọi nhóm Video Skype Nhóm trưởng gửi email thơng báo buổi họp nhóm gồm nội dung: Chủ đề mục tiêu buổi họp ( thành viên đóng góp ý kiến) Cách thức họp nhóm (Skype) Ba lựa chọn thời gian cho buổi họp: 10am11am 2pm-3pm 8pm-9pm Chủ nhật Công tác hậu cần ngày 28/08/2016 Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang Yêu cầu thành viên cung cấp tài khoản skype Yêu cầu thành viên chuẩn bị trước nội dung cho buổi họp Thành viên tự trang bị: Máy tính/điện thoại/máy tính bảng …kết nối internet Cài đặt phần mềm Skype, tạo tài khoản Skype Kết bạn Skype với nhóm trưởng, hoặc: Cung cấp tài khoản Skype để nhóm trưởng kết bạn Nhóm trưởng tạo nhóm Skype với tên Nhóm 1-CD9D gồm thành viên nhóm để sẵn sàng cho buổi họp nhóm TỔ CHỨC CUỘC HỌP B BIÊN BẢN CUỘC HỌP Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự – Hạnh phúc *** BIÊN BẢN CUỘC HỌP Hôm nay, vào lúc 10h00 ngày 28 tháng 08 năm 2016, gọi nhóm thơng qua phần mềm Skype tổ chức I Thành phần tham gia: Tổng số thành viên nhóm: 11 Số thành viên tham gia: 09 Lê Thanh Hà – Trưởng nhóm Lý Phương Nhi – Thư Ký Đặng Duy – Phó nhóm ( Bầu họp) Cao Trùng Dương – Thành viên Trương Công Lộc – Thành viên Vũ Đức Thiện – Thành viên Lê Túy Linh – Thành viên Lê Ngọc Thành – Thành viên Nguyễn Hữu Tuấn – Thành viên Số thành viên vắng mặt: 02 Phạm Ngọc Quý – Thành viên Nguyễn Hoàng Minh – Thành viên II Nội dung họp: Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 10h- 10h15: Kết nối gọi với thành viên, nhóm trưởng bắt đầu họp thành viên giới thiệu sơ lược thân 10h15-10h30: Thống cách trao đổi thơng tin nhóm Từ nhóm trưởng: chủ yếu qua Email cá nhân Email học tập, ngồi có thêm group skype trường hợp gấp liên hệ trực tiếp qua điện thoại Giữa thành viên: qua group nhóm Skype Email Khi gặp khó khăn tập nhóm hay có việc gấp: điện thoại trực tiếp Đề xuất nhóm phó: - Nhóm trưởng đề xuất bầu nhóm phó có trường hợp nhóm trưởng bận miễn mơn - Anh Đặng Duy đề xuất: có nhóm trưởng khu vực Đà Nẵng nên nhóm phó nên khu vực Kon Tum - Anh Lê Túy Linh cho nhóm phó nên khu vực Đà Nẵng thuận tiện đồng thời đề cử Đặng Duy làm nhóm Phó - Anh Cao Trùng Dương anh Vũ Đức Thiện góp ý kiến nhóm trưởng nên người tốt nghiệp lĩnh vực kỹ thuật mơn xét miễn khác với nhóm trưởng Sau tham khảo ý kiến nhóm hợp tác anh Đặng Duy, nhóm bầu nhóm phó anh Đặng Duy – người hội đủ tiêu chuẩn: sống Đà Nẵng, tốt nghiệp ngành kỹ thuật người nổ 10h30-10h45: Thống quy trình thực tập nhóm: Nhóm trưởng phổ biến qui trình: - Nhóm trưởng chuẩn bị file thời khóa biểu bảng phân cơng nhiệm vụ gửi tới nhóm qua email, từ nhóm thực theo thời khóa biểu đề Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang - Nhóm trưởng tổng hợp từ thành viên gửi cho nhóm xem hồn thiện lần đầu - Nhóm gửi phản hồi cho nhóm trưởng hồn thiện lần đầu - Nhóm trưởng chỉnh sửa lại lần cuối nộp lên website học tập Anh Cao Trùng Dương góp ý kiến rằng: Nên có sẵn dàn cho tập nhóm để thành viên dễ dàng làm thân anh làm lĩnh vực kỹ thuật nên khó để trình bày ý cách rõ ràng - Thư ký Lý Phương Nhi cho không thiết phải có dàn chung làm người bị bó hẹp phạm vi định - Các thành viên khác tán thành với ý kiến Chị Lý Phương Nhi Anh Đặng Duy góp ý kiến rằng: Dù thành viên phân công nhiệm vụ riêng tập nhóm nhóm nên hỗ trợ lẫn cách: - Trong trình tìm tài liệu, thấy có tài liệu hay (dù khơng liên quan đến phần nhiệm vụ mình) nên lưu lại chia sẻ group nhóm qua email Như tiết kiệm thời gian cho nhóm tập nhóm tốt - Các thành viên khác tán thành với ý kiến anh Đặng Duy 10h45-11h: Đề xuất hoạt động gắn kết nhóm Họp nhóm định kỳ: - Anh Lê Túy Linh đề xuất họp nhóm tuần/lần vào ngày chủ nhật để gắn kết nhóm giúp đỡ họp tập - Thư ký Lý Phương Nhi đề xuất họp nhóm hai tuần/lần vào ngày chủ nhật - Nhóm trưởng Lê Thanh Hà cho việc họp nhóm tuần/lần khơng cần thiết thành viên làm, số thành viên lập gia đình nên cuối tuần cần thời gian dành cho thân gia đình Hơn nhóm trao đổi lúc qua group skype email diễn đàn website học tập Nhóm trưởng đề xuất họp nhóm tháng/lần vào ngày chủ nhật Nếu cần, tổ chức Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang họp bổ sung - Đa số thành viên tán thành với đề xuất Chị Lê Thanh Hà Gặp mặt trực khu vực - Anh Đặng Duy anh Lê Ngọc Thành đề xuất họp nhóm theo khu vực Đà Nẵng Kon tum để giúp đỡ học tập Gặp mặt trực tiếp thi Tập trung Đà Nẵng - Nhóm trưởng đề xuất gặp mặt nhóm sau thi tập trung - Anh Nguyễn Hữu Tuấn góp ý kiến: Các thành viên xa nên đến trước ngày thi ngày để nhóm gặp mặt sau thi có thành viên phải liền - Anh Trương Công Lộc cho biết: công tác Lào anh có khoảng thời gian vài ngày cho kỳ thi tập trung, dù xa anh xếp thời gian để đến sớm gặp mặt cần - Nhóm đồng ý đề cử nhóm phó Đặng Duy lên kế hoạch buổi gặp mặt trực tiếp III Kết luận đề xuất: Sau buổi họp ngày hôm nay, thành viên biết rõ nhau, thống cách trao đổi thơng tin với nhóm trưởng thành viên qui trình làm tập nhóm Đã bầu phó nhóm người phụ giúp nhóm trưởng số trường hợp đặc biệt Đã có thêm hoạt động gắn kết nhóm Tuy nhiên, số mặt hạn chế sau: Vì lần đầu họp nhóm qua hình thức gọi nhóm Video Skype nên gặp trục trặc việc kết nối với thành viên Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang Vẫn số thành viên khơng tham gia họp (cơ hội) phát biểu như: - Anh Phạm Ngọc Quý: vắng mặt lí chưa tích cực việc phản hồi email thơng báo từ nhóm trưởng - Anh Nguyễn Hữu Tuấn: dù bận công tác cố gắng tham gia vào khoảng phút cuối buổi họp nên đáng tuyên dương tinh thần làm việc nhóm - Anh Nguyễn Hồng Minh: có phản hồi email với nhóm trưởng vắng mặt khơng có lí - Anh Vũ Đức Thiện, Lê Ngọc Thành Trương Cơng Lộc: (cơ hội) phát biểu ý kiến buổi họp Tổng kết: Ngoài hạn chế nhỏ buổi họp kết thúc tốt đẹp Buổi họp kết thúc vào lúc 11 h 05 ngày Thư ký Nhóm trưởng (Đã ký) (Đã ký) Lý Phương Nhi Lê Thanh Hà Nơi nhận: - Các thành viên - Lưu: TK nhóm ĐÁNH GIÁ C BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ CHÉO THÀNH VIÊN THAM GIA BUỔI HỌP Cách làm: Mỗi thành viên đánh giá hai thành viên khác Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 10 Mỗi thành viên đánh giá hai thành viên khác (Thang điểm từ đến 5, cao nhất, thấp nhất) Đúng Góp ý Tn thủ Tơn trọng Được lúc, lịch trình thành viên đánh nơi, họp khác, giá nội Không khách dung lan man vào quan, bàn việc riêng, khơng việc khác trích cá STT Thành viên nhân Lê Thanh Hà Cao Trùng Dương Lê Túy Linh Lý Phương Nhi Vũ Đức Thiện Đặng Duy Trương Công Lộc Lê Ngọc Thành Nguyễn Hữu Tuấn 5 5 Dương 4 Thành 5 5 Hà 5 Duy 5 5 Hà 5 Dương 5 5 Hà 4 Linh 5 Nhi 4 Linh 5 5 Thiện 5 5 Nhi 5 Thiện 5 5 Duy 4 Lộc 5 5 Duy 1 1 Lộc 2 Thành Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 11 D BẢNG TỔNG KẾT Ý KIẾN THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP Thang điểm: 5- Hoàn toàn đồng ý; 4- Đồng ý; 3- Trung Lập; 2- Khơng đồng ý; 1- Hồn tồn khơng đồng ý STT Thành viên Chủ Thời Hình Tất Chúng Chúng Tôi đề gian thức thành tơi đạt hài cuộc viên sử lòng buổi họp họp chủ dụng mục với họp thuận thuận động thời đích tiện tiện tham gian họp đươc cho cho gia họp họp trình trao hiệu bày đổi lên kế rõ hoạch ràng Lê Thanh Hà 5 5 5 Cao Trùng Dương 5 5 5 Lê Túy Linh 5 5 4 Lý Phương Nhi 5 4 5 Vũ Đức Thiện 5 5 Đặng Duy 5 4 Trương Công Lộc 5 4 4 Lê Ngọc Thành 4 Nguyễn Hữu Tuấn 4 5 E BẢNG TỔNG KẾT Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP ST Thành viên Điểm tốt Điểm cần khắc phục T Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 12 Lê Thanh Hà - Buổi họp diễn thành - Một số thành viên cần công, bám sát kế hoạch tự kiểm tra khả kết - Đạt mục tiêu đề - Khơng khí thân thiện, vui vẻ Cao Trùng Dương nối gọi trước bắt đầu họp - Nâng cao tính chủ động tham gia thảo luận vài thành viên - Họp thời gian - Cuộc họp lần sau cố gần đầy đủ gắng đầy đủ thành viên - Mọi người tích cực nêu quan điểm ý kiến cá nhân; Bám sát chủ đề - Cuộc họp vui vẻ, hòa đồng Lê Túy Linh - Mọi thành viên gần - Sắp xếp tham gia tuân thủ qui định họp nhóm đầy đủ để trao - Các thành viên cố gắng tích cực chủ động góp ý kiến dựa chủ đề nhóm nêu - Tuân thủ theo nội quy nhóm đề ra, dựa tinh thần tôn trọng ý kiến thành viên nhóm - Nhóm đề cách làm đổi chủ đề nhóm cách sinh hoạt, vấn đề học tập - Nắm bắt nhanh chóng kịp thời vấn đề trao đổi, hạn chế việc trao đổi vấn đề bị trì hoãn nhiều lần, ảnh hưởng đến thành viên khác nhóm việc cụ thể nhóm, đề xuất thời gian chủ động gặp offline thành viên nhóm Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 13 gần để trao đổi, giúp đỡ - Nhóm trưởng điều hành - Các thành viên chưa tập trung hầu hết tham gia đầy đủ thành viên kiểm Lý Phương Nhi soát tốt buổi họp - Các thành viên trao đổi ý kiến cách rõ ràng, lúc thời điểm - Các thành viên hiểu - Vẫn vài thành viên chưa nêu ý kiến thân - Vì họp online nên việc kết nối gặp số trục trặc thoải mái sau buổi họp Vũ Đức Thiện - Đạt mục đích gắn - Một số thành viên khơng kết nhóm, thành viên tham gia khơng có lý hiểu thêm tìm phương thức liên lạc chung có vấn đề cần thắc mắc - Một số thành viên chưa tích cực đóng góp ý kiến - Đã bầu nhóm phó để liên lạc trường hợp đặc biệt - Các thành viên đa số có mặt giờ, tích cực đóng góp ý kiến họp Đặng Duy - Thảo luận mục tiêu, - Lựa chọn phương thức chủ đề họp họp cho hiệu - Đạt mục tiêu - Tất thành viên tham họp gia họp thảo - Các thành viên thống luận tích cực Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 14 định nhanh chóng hiệu Trương Công Lộc - Một số thành viên - Một vài thành viên vắng nhóm buổi học đầu mặt dự họp muộn tiên chưa có điều kiện gặp lý cá nhân dù mặt trao đổi thơng báo trước họp nhóm lần tạo Nhưng cần hạn chế hội cho thành viên lần họp sau làm quen trao đổi lịch họp lên kế thông tin cần thiết hoạch trước thiết lập mối quan hệ thành viên thống nhóm lúc ban đầu, hướng Việc vắng mặt tới đến mục tiêu gắn kết lâu muộn ảnh hưởng đến kế dài nhằm đem lại kết hoạch họp cá cao học tập nhân khác nhóm dễ - Phương pháp họp nhóm online qua ứng dụng liên phát sinh mâu thuẩn khơng cần thiết lạc Skype giúp xóa dần - Việc họp nhóm online khoảng cách qua ứng dụng Skype thành viên, tạo điều kiện tiện lợi có vài thuận lợi cho thành lỗi kỹ thuật cần khắc viên có vị trí địa lý cách xa phục: thành viên kết nối với sử dụng Skype chưa thành viên khác, trao đổi quen nên phát sinh lỗi thông tin cách bình cần tìm hiểu đề lần họp thường họp mặt sau không gián đoạn truyền thống - Cách thành viên nhóm có chênh lệch độ tuổi với tinh thần trách nhiệm cá nhân buổi họp nhóm Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 15 cho thấy tôn trọng, hợp tác thành viên với để thống vấn đề mà họp đưa lúc ban đầu Lê Ngọc Thành - Các thành viên vui vẻ, - Những thành viên cởi mở nhiệt tình tham khơng thể tham gia dự gia đóng góp họp cần thơng báo - Bước đầu thấy có nhiều ý tưởng giúp đỡ cho nhóm trưởng biết để khỏi thời gian liên hệ học tập - Đặc biệt nhóm trưởng nhiệt tình, nổ điều hành họp tốt Nguyễn Hữu Tuấn - Đã kết nối bạn - Cần thống nhóm mặt thời gian số - Thuận tiện mặt thời gian lượng tham gia họp nhóm Skype PHỤ LỤC (Một số hình ảnh buổi họp) Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 16 Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 17 Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội Trang 18 Phát triển kỹ cá nhân – Nhóm – Lớp 164232.CD9D – Viện Đại Học Mở Hà Nội