Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ” tại công ty TNHH sản xuất – thương mại Hoàng Hùng - Đà Nẵng
Khố luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuận LỜI NĨI ĐẦU Trong thời đại với chế thi trường mở cửa, tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao mà người lao động hưởng Lao động hoạt động chân tay, trí óc người, nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên, thành vật phẩm có ích để đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp, lao động coi yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và để làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên Vì phải tái tạo sức lao động hay nói cách khác phải trả khoản thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong kinh tế hàng hóa lao động biểu hình thức tiền lương Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ làm Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu nguồn lao động người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp,BHXH, tiền tăng ca doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản liên quan kịp thời, kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ yếu tố trên, thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp không quan trọng Do em chọn đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ” công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng làm chuyên đề thực tập Đề tài gồm ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SX – TM Hồng Hùng Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SX – TM Hồng Hùng Tơi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thuận, cảm ơn bảo nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ cán bộ, nhân viên cơng ty TNHH SX – TM Hồng Hùng giúp đỡ tơi hồn thành đề tài SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC -1- Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuận Do có hạn chế mặt thời gian kiến thức nên chuyên đề nhiều thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy q quan để chun đề hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, ngày tháng năm 2011 SVTH: Trương Minh Tuấn SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC -2- Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuận DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BHTN: Bao hiểm thất nghiệp CNV: Công nhân viên TK: Tài khoản T/g: Thời gian KD: Kinh doanh SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC -3- Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN Về KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiền tương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiêp Để tiến hành cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phải có ba yếu tố sau: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố định quan trọng Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm cần thiết, phục vụ cho nhu cầu xã hội Lao động yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Vậy quản lý nhân sự, sách quản lý nguồn nhân lực đươc coi trọng để lơi người lao động góp sức vào phát triển chung doanh nghiệp Một sách thù lao lao động, biểu hình thức tiền lương Trong chế độ xã hội việc sang tạo cải, vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho đời, tồn phát triển xã hội Xã hội phát triển tính chất lao động người trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rỏ rệt Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương biểu phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động sản xuất nhằm tái tạo sản xuất sức lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền theo quy định đơn vị thưởng thi đua tăng suất lao động số trường hợp người lao động bị đau ốm hay sức lao động hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Qũy BHXH tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tền lương phải tốn cho cơng nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lương cơng nhân Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men…Khi đau ốm Tăng cường quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện viêc phân bổ sử dụng, có hiệu lực lượng lao động, chế độ sử dụng quỷ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, xem phương tiện hữu ích để khích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC -4- Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuận xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao xuất lao động Trên sở sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, mà nhà nước ban hành, doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm nghành tổ chức lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đồng thời tính toán, toán đầy đủ kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH, BHYT, sách chế độ sử dụng tốt kinh phí cơng đồn nhằm khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch sữ chữa kinh doanh doanh nghiệp Do lao động đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh, nên hoạch tốn lao động, tiền lương có ý nghĩa lớn quản lý doanh nghiệp Hoạch toán tốt lao động sở để doanh nghiệp chi trả kịp thời khoản trợ cấp BHXH cho người lao động 1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để thực tốt chức công tác điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thực nhiệm vụ sau đây: Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động kết lao động Tính tốn xác kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả người lao động Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, tiền thưởng, qyux BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệ,vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, chế độ sử dụng tiêu kinh phí cơng đồn, chế độ phân phối theo lao động Các hình thức tiền lương quỷ tiền lương 2.1 Các hình thức tiền lương Trong doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương chế độ trả lương theo thời gian làm việc chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm công nhân viên làm Hiện nay, nước ta việc tính trả lương cho người lao động thường áp dụng chủ yếu hai hình thức tiền lương sau: + Tiền lương theo thời gian + Tiền lương theo sản phẩm SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC -5- Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuận 2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian Là cách thức trả lương cho người lao động tùy thuộc vào thời gian làm việc thực tế mức lương theo thời gian theo trình độ làm việc,nghề nghiệp, chun mơn tính chất cơng việc người lao động để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian, doanh nghiệp hướng dẫn văn Nhà nước theo theo tiền lương nghành nghề công việc, mức độ thâm niên nghề nghiệp người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp mình, hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm hình thức sau : * Lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng tính theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp ( có ) Mức lương tháng = Mức lương (tối thiểu) * Hệ số Tổng hệ số + Lương khoản phụ cấp Hoặc Lương tháng = Lương ngày * số ngày làm việc thực tế * Lương tuần Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở: Tiền lương tháng * 12 tháng Lương tuần = 52 tuần * Lương ngày: Là tiền lương phải cho người lao động theo mức lương ngày ngày làm việc thực tế tháng Thường áp dụng để trả cho người lao độngtrực tiếp sở để trợ cấp BHXH trường hợp người lao động hưởng theo chế độ quy định Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định ( 22 26 ngày) SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC -6- Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuận * Lương giờ: Thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, tăng ca, lao động, làm việc không hưởng theo sản phẩm làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm việc theo Lương Lương = Số làm việc (theo quy định: 8h) Hình thức tiền lương theo thời gian tính tới thời gian làm việc thực tế Tuy nhiên, cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động * Tính lương theo thời gian kết hợp với tiền thưởng: Là hình thức tiền lương đơn giản, kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất, thưởng xuất, thưởng tiết kiệm nguyên liệu … 2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số liệu, chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng cơng việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau : + Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thưc tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương trả cho cơng nhân viên trực tiếp hàng loạt sản phẩm Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng (khối lượng) sản phẩm cơng việc hồn thành Đơn giá tiền lương * Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất + Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp : Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất cacsbooj phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Tiền lương lĩnh = Tiền lương lĩnh phận SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC * Tỷ lệ gián -7- Khoá luận tốt nghiệp tháng GVHD: Nguyễn Thị Thuận trực tiếp tiếp Cách tính lương có tác dụng làm người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết lao động gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ + Tiền lương theo sản phẩm có thưỡng : Là kết trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật liệu, thưởng tăng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) Khoảng lương trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao Cách tính lương có tác dụng kích thích người lao động không quan tâm đến số lượng sản phẩm làm mà quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp.Tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá định mức lao động Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc hay cơng việc tính cho người lao động, hay tập thể người lao động nhận khoán Trong doanh nghiệp tiền lương khốn thực theo cách khốn cơng việc cho người lao động cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu +Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng: Theo cách tính lương theo sản phẩm cuối cùng, tiền lương doanh nghiệp đạt sau trừ khoản tiêu hao vật chất, nộp thuế, trích nộp quỹ chế độ quy định tỷ lệ thích đáng phân phối cho người lao động Cách tính lương tiến gắn trách nhiệm cá nhân tập thể người lao động tập thể người lao động với sách sản phẩm cuối cùng, tiền lương phải trả cho người lao động không thuộc chi phí sản xuất mà nằm thu nhập cịn lại sau trừ khoản chi phí hợp lý khoản phân phối lợi nhuận theo quy định Tiền lương tính theo sản phẩm tính cho tập thể người lao động doanh nghiệp cần tận dụng phương pháp chia lương thích hợp để tính chia lương cho người lao động tập thể, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động khuyến khích người lao động có trách nhiệm với tập thể lao động Tính chia lương cho người lao động tập thể tiến hành sau : * Phương án 1: SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC -8- Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuận Chia lương theo cấp bập công việc thời gian làm việc thực tế người lao động kết hợp với bình quân chấm điểm người lao động tập thể tiến hành sau : Xác định tiền lương tính theo cấp bậc cơng việc làm việc cho người: Tiền lương theo cấp bậc công việc = Thời gian thực tế làm việc (ngày, giờ) * Đơn giá tiền lương theo cấp bậc (ngày, giờ) Xác định tiền lương thực lĩnh tập thể với tổng thể tiền lương tính theo cấp bậc công việc thời gian làm việc tập thể phân lương tăng xuất lao động, chia theo số điểm công nhân tập thể: Tổng số tiền lương tăng Tiền lương suất Số điểm bình quân suất tập thể = * Tổng số điểm bình chọn người người tập thể * Phương án 2: Chia lương theo cấp bậc tiền lương thời gian lao động thực tế người lao động tập thể đó, hình thức sau: Tổng tiền lương thực tế tính tập thể Hệ số lương = Tổng tiền lương theo cấp bậc thời gian làm việc Của công nhân tập thể Tính tiền lương chia cho người: Tiền lương lĩnh người = Tiền lương theo cấp bậc thời gian làm việc người * Hệ số chia lương * Phương án 3: Chia lương theo công chấm điểm ngày cho người lao động tập thể + Tùy thuộc vào tính chất cơng việc phân chon người lao động tập thể người lao động có phù hợp cấp bậc kỹ thuật công nhận với cấp bậc việc giao, lao động đơn giản hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao… Để chọn phương pháp chia lương cho thích hợp nhằm động viên khuyến khích nhằm tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết lực lao động + Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm hình thức có nhiều ưu điểm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm cho người lao động quan tâm quan tâm đến số lượng chất lượng lao động Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng xuất lao động, tăng snar pẩm cho xã hội SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC -9- Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuận 2.2 Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệpn trực tiếp quản lý chi trả lương, bao gồm khoản: Tiền lương tính theo thời gian Tiền lương tính theo sản phẩm Tiền lương khoán Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép, học theo chế độ quy định Ngồi cịn có khoản khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm thêm 2.3 Quỹ BHXH Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trường hợp bị khả lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông, hưu trí, sức, tử tuất… Được hình thành cách trích tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên, chức vụ thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 22% Trong 16% cho đơn vị cho sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 6% cịn lại cho người lao động đóng góp vào trừ vào lương tháng Qũy BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ quan BHXH quản lý 2.4 Quỹ Bảo hiểm y tế: Được hình thành việc trích lập tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp chức vụ Qũy BHYT sử dụng để tài trợ cho người lao động có tham gia BHYT hoạt động khám chữa bệnh quan chuyên môn chuyên trách quản lý Theo chế độ quy định tỷ lệ trích BHYT 4,5% 3% người lao động nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% người lao động nộp trừ vào lương 2.5 Quỹ Kinh phí cơng đồn: Để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí cơng đồn Qũy KPCĐ hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ SVTH: Trương Minh Tuấn _ Lớp 09KTTC - 10 - ... Các khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất Nợ TK 627: Các khoản trích theo lương công nhân viên phân xưởng Nợ TK 641: Các khoản trích theo lương nhân viên QLDN Có TK 338: Các khoản trích theo. .. động Các khoản tiền lương, tiền công, tiền Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, khoản trả, chi, thưởng, BHXH khoản phải trả, ứng trước cho người lao động cho người lao động Các khoản. .. Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương + Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334 - phải trả người lao động, TK 338 – phải trả, phải nộp khác Tài khoản: TK 334 : Dù để phản ánh khoản