Đang tải... (xem toàn văn)
Trong qua trinh hoc cao hoc, hau het moi nguoi deu phai tu nghien cuu va lam bai tiep hoac tieu luan, minh xin gioi hieu mot bai tap va cac ly thuyet trong quan tri de moi nguoi cung tham khao. Day la bai tap noi ve ly thuyet thap thu mua va cung trong cac 60 mo hinh kinh dien ve quan tri.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ NHÓM … MƠ HÌNH THÁP THU MUA VÀ CUNG ỨNG (MH: 32) GV HƯỚNG DẪN NHÓM THỰC HIỆN: Ts: LƯU TIẾN THUẬN M14170… NGUYỄN PHÚ ĐỨC NGUYỄN VĨNH LỢI MSHV: M1417018 Cần Thơ, 11/2017 MSHV: MỤC LỤC Trang TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH THU MUA, QUY TRÌNH MUA HÀNG TRONG MỘT CHUỖI CUNG ỨNG 1.1 Lựa chọn nhà cung cấp 1.2 Bốn giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp 1.3 Lập đơn hàng, ký hợp đồng cung ứng 1.4 Tổ chức thực đơn hàng/Hợp đồng cung ứng 1.5 Nhập kho – bảo quản – cung cấp cho phận có nhu cầu GIỚI THIỆU MƠ HÌNH QUẢN TRỊ THÁP THU MUA VÀ CUNG ỨNG: .4 2.1 Các quy trình thiết lập trực tiếp 2.2 Các quy trình thu mua cốt lõi 2.3 Các quy trình hỗ trợ ỨNG DỤNG MƠ HÌNH QUẢN TRỊ THÁP THU MUA VÀ CUNG ỨNG: .6 3.1 Sử dụng Tháp thu mua .6 3.2 Sử dụng tháp thu mua cung ứng KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO .7 1 TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH THU MUA, QUY TRÌNH MUA HÀNG TRONG MỘT CHUỖI CUNG ỨNG 1.1 Lựa chọn nhà cung cấp Ngay xác định nhu cầu vật tư cần mua, nhân viên cung ứng tiến hành nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp - Đối với loại vật tư sử dụng thường xuyên, điều tra thêm để chọn nguồn cung cấp tốt - Đối với loại vật tư hay lơ hàng có giá trị lớn phải nghiên cứu thật kỹ để chọn nguồn cung ứng tiềm 1.2 Bốn giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp 1.2.1 Giai đoạn khảo sát: Thu thập thông tin nhà cung cấp: Xem lại hồ sơ lưu trữ nhà cung cấp (nếu có) Các thơng tin mạng intrenet, báo, tạp chí, trung tâm thơng tin Các thơng tin có qua điều tra Phỏng vấn nhà cung cấp, người sử dụng vật tư… Xin ý kiến chuyên gia 1.2.2 Giai đoạn lựa chọn: sở thông tin thu thập được, tiến hành: Xử lý, phân tích, đánh giá ưu, nhược điểm nhà cung cấp So sánh với tiêu chuẩn đặt ra, sở lập danh sách nhà cung cấp đạt yêu cầu Đến thăm nhà cung cấp, thẩm định lại thông tin thu thập Chọn nhà cung cấp thức 1.2.3 Giai đoạn đàm phán, ký kết hợp đồng: giai đoạn phải thực nhiều bước có mối quan hệ mật thiết với Bước trước làm cho bước sau Cụ thể gồm giai đoạn: Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn tiếp xúc Giai đoạn đàm phán Giai đoạn kết thúc đàm phán – ký kết hợp đồng cung ứng Giai đoạn rút kinh nghiệm 1.2.4 Giai đoạn thử nghiệm: sau hợp đồng cung ứng ký kết, cần tổ chức tốt khâu thực hợp đồng Trong trình theo dõi, đánh giá lại nhà cung cấp chọn Nếu đạt yêu cầu đặt quan hệ dài lâu Nếu thực không đạt yêu cầu chọn nhà cung cấp khác 1.3 Lập đơn hàng, ký hợp đồng cung ứng Sau chọn nhà cung ứng, cần tiến hành thành lập đơn đặt hàng/hợp đồng cung ứng Thường thực cách sau: – Cách 1: Người mua lập Đơn đặt hàng => trình giao dịch thư, fax, email… (hoàn giá) => Nhà cung cấp chấp nhận đơn đặt hàng/Ký hợp đồng + Đơn đặt hàng: thông tin cần có Đơn đặt hàng Tên địa công ty đặt hàng Số, ký mã hiệu đơn đặt hàng Thời gian lập Đơn đặt hàng Tên địa nhà cung cấp Tên, chất lượng, quy cách loại vật tư cần mua Số lượng vật tư cần mua Giá Thời gian, địa điểm giao hàng Thanh toán Ký tên – Cách 2: người mua lập Đơn đặt hàng => trình đàm phán gặp mặt trực tiếp => Ký kết hợp đồng cung ứng Thông thường văn hợp đồng cung ứng có điều kiện điều khoản sau đây: – Đối tượng hợp đồng: nêu rõ hàng hóa, dịch vụ, số lượng, khối lượng, giá trị qui ước mà bên thỏa thuận tiền hay ngoại tệ – Chất lượng, chủng loại, quy cách, tính đồng sản phẩm, hàng hóa, yêu cầu kỹ thuật công việc, bao gồm: Giá Bảo hành Điều kiện nghiệm thu, giao nhận Phương thức toán Trách nhiệm vi phạm hợp đồng cung ứng Các biện pháp đảm bảo thực hợp đồng cung ứng Các thỏa thuận khác Những điều khoản phân thành nhóm khác để thỏa thuận văn hợp đồng kinh tế (HĐKT), cụ thể: - Những điều khoản chủ yếu: điều khoản bắt buộc phải có để hình thành nên chủng loại hợp đồng cụ thể bên quan tâm thỏa thuận trước tiên, thiếu điều khoản chủng loại hợp đồng văn HĐKT khơng có giá trị Theo điều 50 Luật Thương mại, hợp đồng thương mại nói chung, hợp đồng cung ứng nói riêng cần có nội dung chủ yếu sau: tên hàng, chất lượng, số lượng, giá cả, giao hàng, toán - Những điều khoản thường lệ: điều khoản pháp luật điều chỉnh, bên ghi khơng ghi vào văn hợp đồng cung ứng Nếu không ghi vào văn hợp đồng cung ứng coi bên cơng nhận phải có trách nhiệm thực quy định Nếu bên thỏa thuận ghi vào hợp đồng nội dung khơng trái với điều pháp luật quy định Ví dụ: điều khoản bồi thường thiệt hại, điều khoản thuế… - Điều khoản tùy nghi: điều khoản bên tự thỏa thuận với chưa có quy định Nhà nước có quy định Nhà nước bên phép vận dụng linh hoạt vào hoàn cảnh thực tế bên mà khơng trái với pháp luật Ví dụ: Điều khoản thưởng vật chất thực hợp đồng xong trước thời hạn, điều khoản toán vàng, ngoại tệ hay tiền mặt 1.4 Tổ chức thực đơn hàng/Hợp đồng cung ứng Khi đơn đặt hàng chấp nhận/hợp đồng ký kết, nhân viên phòng cung ứng tùy trường hợp cụ thể thực hàng loạt công việc tương ứng để thực đơn hàng/hợp đồng: nhận hàng, kiểm tra ghi nhà cung cấp so với đơn hàng, giám sát dỡ hàng từ phương tiện vận tải, kiể tra hàng hóa giao, ký vào chứng từ cần thiết, ghi mã số hàng hóa cho nhập kho, hiệu lại sổ sách cho phù hợp, kiểm tra hóa đơn tốn, tiến hành đánh giá lại tồn q trình cung ứng hàng hóa, rút kinh nghiệm 1.5 Nhập kho – bảo quản – cung cấp cho phận có nhu cầu Sau tiếp nhận vật tư, phận cung ứng/bộ phận kho – quản lý vật tư cần làm tốt cơng việc: nhập kho, bảo quản (tùy theo tính chất loại vật tư), cấp vật tư cho phận có nhu cầu GIỚI THIỆU MƠ HÌNH QUẢN TRỊ THÁP THU MUA VÀ CUNG ỨNG: Tháp thu mua cung ứng cấu trúc A.T.Kearney phát triển Nó sử dụng để hoạch định, đánh giá giám sát hoạt động lãnh đạo thu mua cách làm theo kinh nghiệm công ty thành công Cấu trúc kết nghiên cứu “thực tế lãnh đạo hoạt động thu mua A.T.Kearney năm 1996 Bảy mươi bảy cơng ty có hiệu kinh doanh cao nhiều ngành Bắc Mỹ Châu Âu tham gia Cấu trúc bao gồm ba cấp độ bản: quy trình thiết lập trực tiếp, quy trình thu mua cốt lõi, quy trình hỗ trợ tám chiều gọi khoảng bao gồm 100 mục chi tiết phân biệt nhà lãnh đạo với người tụt hâu 2.1 Các quy trình thiết lập trực tiếp - Chiến lược thu mua: Tận dụng hội thị trường cung cấp phần tích hợp chiến lược kinh doanh dẫn tới tạo thành giá trị thông qua đổi mới, chi phí thấp, tạo thị trường tạo doanh thu - Liên kết tổ chức: Gắn liền kỹ kiến thức thu mua với quy trình kinh doanh tổ chức 2.2 Các quy trình thu mua cốt lõi - Dụng nguồn: Áp dụng kỹ thuật tiên tiến làm đòn bẩy cho toàn giá trị tiềm sở tổng chi tiêu, từ giúp cho cơng ty nắm bắt ưu cốt lõi - Quản lý quan hệ với nhà cung cấp: Quản lý hiệu sức căng khả tạo giá trị với rủi ro mối quan hệ - Quản lý quy trình vận hành: Tự động hóa quy trình vận hành qua việc sử dụng công nghệ kinh doanh điện tử sáng tạo liệt 2.3 Các quy trình hỗ trợ - Quản lý hiệu quả: Liên kết số hoạt động thu mua với kết mục tiêu chiến lược cơng ty cách làm rõ đóng góp hoạt đọng thu mua với kết chung - Quản lý thông tin tri thức: Liên tục nắm bắt chia sẻ tri thức qua quy trình, khu vực, đơn vị kinh doanh quan hệ bên - Quản lý nguồn nhân lực: Tạo chun gia thu mua thơng qua đào tạo, khích lệ luân phiên chuyên gia có tiềm cách linh hoạt toàn tổ chức ỨNG DỤNG MƠ HÌNH QUẢN TRỊ THÁP THU MUA VÀ CUNG ỨNG: 3.1 Sử dụng Tháp thu mua Tháp thu mua cung ứng cấu trúc phù hợp cho việc phân tích điều chỉnh chức thu mua tổ chức để làm hiệu Cấu trúc giúp nhận diện hội cải tiến, với liệu so chuẩn liên quan tới chức thu mua từ thúc đẩy tính chun nghiệp 3.2 Sử dụng tháp thu mua cung ứng Bằng câu hỏi nghiên cứu đánh giá xuất sắc hoạt động thu mua cung cấp miễn phí internet, người trả lời nhận báo cáo phản hồi tùy biến chứa đựng kết họ so với tổ chức khác Vì vậy, việc đánh giá thúc đẩy tính chun nghiệp cách nhận diện nhanh chóng mạnh với hội biểu đồ hóa q trình hành động để chuẩn bị cho tương lai Cũng mà nhiều công ty sử dụng đánh giá định kỳ để giám sát tiến KẾT LUẬN - Tháp thu mua cung ứng cấu trúc sử dụng nhằm mô tả phạm vi chức thu mua xác định mức độ chuyên nghiệp chức - Theo liệu so chuẩn sẵn có, cấu trúc sử dụng nhiều lần đặc biệt tổ chức quốc tế lớn - Nghiên cứu thiết lập nên tảng cấu trúc 50 người trả lời phát triển thành nghiên cứu với 600 người Vì vậy, cấu trúc trở thành phương tiện giao tiếp nhiều tổ chức, nhiên nhược điểm lớn việc so sánh chuẩn tốn thời gian hạn chế số lượng ấn phẩm thông tin liên quan khác TÀI LIỆU THAM KHẢO A.T Kearney [2000] The new procurement mandate: growing within tomorrow's suppỉy webs (tạm dịch: Yêu cầu hoạt động thu mua: tăng trưởng mạng lưới cung cấp ngày mai) Marcel Van Assen, Gerben Van Den Berg Paul Pietersma, 2003 Những Mơ Hình Quản Trị Kinh Điển Dịch tiếng Anh Người dịch Trịnh Minh Giang Nguyễn Phương Lan, 2011 Hà Nội Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân ... hoạt đọng thu mua với kết chung - Quản lý thông tin tri thức: Liên tục nắm bắt chia sẻ tri thức qua quy trình, khu vực, đơn vị kinh doanh quan hệ bên - Quản lý nguồn nhân lực: Tạo chuyên gia... chi tiêu, từ giúp cho cơng ty nắm bắt ưu cốt lõi - Quản lý quan hệ với nhà cung cấp: Quản lý hiệu sức căng khả tạo giá trị với rủi ro mối quan hệ - Quản lý quy trình vận hành: Tự động hóa quy trình... cung cấp thức 1.2.3 Giai đoạn đàm phán, ký kết hợp đồng: giai đoạn phải thực nhiều bước có mối quan hệ mật thiết với Bước trước làm cho bước sau Cụ thể gồm giai đoạn: Giai đoạn chuẩn bị Giai