Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Trường Quang II
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, loại hình doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường Để đứng vững thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải đạt hiệu cao lao động sản xuất kinh doanh, tức phải có lợi nhuận Nhưng để đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp cần phải trọng, quan tâm đến yếu tố đầu vào trình sản xuất cho phù hợp, có hiệu nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao mà giá phải Có thu hút khách hàng chiếm lĩnh thị trường Trong đơn vị sản xuất, yếu tố thiếu cho qui trình sản xuất ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Do chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, có tác động định lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung cần phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu đến khâu sử dụng, có vừa đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất - tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vừa có biện pháp hữu hiệu để chống tượng xâm phạm tài sản đơn vị Để làm yêu cầu trên, doanh nghiệp phải sử dụng cơng cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý giữ vai trị trọng yếu Nhận thấy cần thiết công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ” nhằm tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Trường Quang II, tìm ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Từ rút kinh nghiệm học tập làm sở cho q trình cơng tác thân sau Vì thời gian thực tập khả có hạn nên chun đề thực tập chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Qua em mong anh chị, kế tốn cơng ty góp ý kiến để chun đề hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Xn Trang thầy, giáo khoa kế tốn tài Trường Đại Học Kinh Tế anh chị, cô phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Trường Quang II tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xn Trang Chun đề gồm có nội dung sau: + Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Trường Quang II + Phần 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệucơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Trường Quang II Đà Nẵng, ngày 15 tháng 02 năm 2009 Sinh viên thực Phạm Thị Phượng SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm - đặc điểm- yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật chất, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để cấu tạo nên thực thể sản phẩm làm 1.2 Đặc điểm - Bị hao mịn q trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Giá trị vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất - Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành - Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác 1.3 Yêu cầu quản lý - Tập trung quản lý chặt chẽ, có hiệu ngun liệu vật liệu q trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng - Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên liệu vật liệu chặt chẽ khoa học, cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình thu mua, nhập xuất, bảo quản, sử dụng nguyên liệu vật liệu Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ 2.1 Khái niệm: Công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để trở thành tài sản cố định 2.2 Đặc điểm: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Trong trình tham gia sản xuất giá trị công cụ chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất - Cơng cụ dụng cụ có nhiều loại, nhiều thứ khác - Theo qui định hành tư liệu sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch tốn cơng cụ dụng cụ : + Các loại bao bì dùng để đựng vật tư, hàng hố trình thu mua, dự trữ, bảo quản tiêu thụ + Các loại lán trại tạm thời, đà giáo, giá lắp chuyên dùng xây dựng + Các loại bao bì có bán kèm theo hàng hố có tính tiền riêng SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang +Những công cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ quần áo, giày dép chuyên dùng làm việc 2.3 Yêu cầu quản lý + Phải quản lý loại CCDC xuất dùng, cịn kho Việc hạch tốn CCDC phải theo dõi xác, đầy đủ, kịp thời giá trị số lượng theo kho, loại thứ CCDC phân bổ xác giá trị hao mịn đối tượng sử dụng Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ NLVL, CCDC nhập-xuất-tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất - Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu NLVL,CCDC - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ Phát xử lý kịp thời NLVL,CCDC thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng NLVL,CCDC lãng phí, phi pháp - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ qui định Nhà Nước, lập báo cáo kế tốn NLVL,CCDC phục vụ cơng tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế II Phân loại tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Phân loại nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu Có nhiều tiêu thức phân loại NLVL thơng thường kế tốn sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên, vật liệu phục vụ cho trình theo dõi phản ánh sổ kế toán khác - Nếu vào tính sử dụng, chia NLVL thành nhóm sau: + Ngun liệu vật liệu chính: Là nguyên liệu vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm "Nguyên liệu" thuật ngữ để thuật ngữ để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, "Vật liệu" dùng để nguyên liệu qua sơ chế Ví dụ: Đối với doanh nghiệp dệt nguyên, vật liệu loại sợi khác nhau-sản phẩm doanh nghiệp chế biến bông; Đối với doanh nghiệp may ngun, vật liệu loại vải khác nhau-sản phẩm doanh nghiệp dệt, Đối với doanh nghiệp sản xuất gối nguyên, vật liệu lại loại vải vụn-phế liệu doanh nghiệp may; Vì khái niệm nguyên, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm nguyên, vật liệu chính, phụ Nguyên, vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hàng hoá SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xn Trang Ví dụ:Các doanh nghiệp mua loại vải thô khác để nhuộm, in nhằm cho đời loại vải khác nhau, đáp ứng cho nhu cầu sử dụng + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, làm tăng thêm chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm Vật liệu phụ sử dụng để tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho q trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho trình lao động + Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng như: xăng, dầu, thể rắn như: loại than đá, than bùn, thể khí như; gas + Phụ thay thế: Là vật tư, sản phẩm dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải ví dụ loại ốc, đinh vít, buloong để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, loại vỏ, ruột xe khác nhau, để thay phương tiện vận tải + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng như: gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép, bột trét tường, sơn Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng loại thiết bị điện + Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ: Khi ta đưa vật liệu vải vào để cắt, may thành loại quần áo khác doanh nghiệp thu phế liệu loại vải vụn Phế liệu thu thân vật liệu đưa vào vải khơng đạt yêu cầu chất lượng nên bị loại khỏi trình sản xuất Cách phân loại mang tính chất tương đối, gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể.Có số loại vật liệu phụ có phế liệu doanh nghiệp lại vật liệu thành phẩm trình sản xuất kinh doanh khác - Trường hợp vào nguồn cung cấp kế tốn phân loại nguyên vật thành nhóm khác như: + Nguyên liệu vật liệu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp mua ngồi mà có, thơng thường mua nhà cung cấp + Vật liệu tự chế biến loại vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên liệu để sản xuất sản phẩm + Vật liệu thuê ngồi gia cơng vật liệu mà doanh nghiệp khơng tự sản xuất ra, khơng phải mua ngồi mà thuê sở gia công SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang + Nguyên, vật liệu nhận góp vốn liên doanh nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận hợp đồng liên doanh + Nguyên liệu vật liệu cấp nguyên liệu vật liệu đơn vị cấp cấp theo qui định + Trường hợp theo tính hoạt động, kế tốn phân loại chi tiết nguyên liệu vật liệu thành loại khác nhau: loại nguyên liệu vật liệu nhận biết ký hiệu khác 1.2 Phân loại công cụ dụng cụ:theo công dụng - CCDC lao động: Dụng cụ gỡ lắp, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quần áo bảo vệ lao động, khn mẫu, lán trại - Bao bì ln chuyển - Đồ dùng cho thuê Tính giá nguyên liệu vật liệu, cơng cụ dụng cụ 2.1 Tính giá ngun liệu vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho - Nguyên liệu vật liệu yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, kế tốn ngun liệu vật liệu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho - Hàng tồn kho tính theo giá gốc trị giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực - Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho sản xuất kinh doanh bình thường trừ(-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Để theo dõi biến động nguyên, vật liệu loại sổ kế toán khác ( sổ chi tiết sổ tổng hợp) tổng tiêu kinh tế có liên quan tới nguyên, vật liệu doanh nghiệp, cần phải thực việc tính giá nguyên, vật liệu Tính giá nguyên, vật liệu phương pháp kế toán dùng thước đo tiền tệ để thể trị giá nguyên, vật liệu nhập-xuất tồn kho kỳ Nguyên, vật liệu doanh nghiệp tính giá thực tế giá hạch toán - Giá thực tế nguyên liệu vật liệu nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập, lần nhập, cụ thể sau: + Nguyên liệu vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế Giá mua ghi Chi phí thu Cáckhoản NLVL, CCDC hoá đơn mua (kể hao giảm trừ = + mua (cả thuế nhập hụt định phát sinh nhập kho (nếu có) mức) mua NVL * Trường hợp doanh nghiệp mua NLVL,CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang hàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị giá tăng(GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế, giá trị nguyên liệu vật liệu mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào mua nguyên liệu vật liệu thuế GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí gia cơng khấu trừ hạch toán vào tài khoản “133” thuế GTGT khấu trừ (3331) * Trường hợp doanh nghiệp mua NLVL,CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị nguyên, vật liệu mua vào phản ánh theo tổng trị giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ (nếu có) * Đối với NLVL,CCDC mua ngoại tệ phải qui đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch Trị giá thực tế = Giá mua Chi phí Thuế khơng hồn + + mua hàng lại (nếu có) (nếu có) + NLVL, CCDC tự chế tạo Giá thực tế Giá thực tế NLVL,CCDC = NlVL, CCDC chế tạo xuất chế tạo + Các khoản giảm trừ (nếu có) - Các chi phí chế biến phát sinh + NLVL, CCDC th ngồi, gia cơng chế tạo Giá thực tế NLVL,CCDC th ngồi gia cơng chế tạo Giá thực tế NlVL, CCDC xuất th = ngồi gia cơng chế tạo + Chi phí vận chuyển NLVL,CCDC đến nơi chế tạo (chở về) Tiền th + ngồi gia cơng chế tạo + Nguyên, vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp cổ phần: Giá thực tế NLVL,CCDC Giá thoả thuận nhận góp vốn liên doanh, góp = bên tham gia góp cổ phần vốn + Chi phí liên quan (nếu có) Giá trị phế liệu nhập kho = Giá tạm tính thị trường (hoặc Giá ước tính DN) 2.2 Tính giá ngun liệu vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho - Khi xuất kho NLVL, CCDC cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn có nhiệm vụ xác định trị giá thực tế NLVL, CCDC Vì NLVL, SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang CCDC xuất kho thời điểm khác nhau, nên doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá NLVL, CCDC dùng sau: * Phương pháp tính giá thực tế đích danh: - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh xác định giá xuất kho loại NLVL, CCDC theo giá thực tế lần nhập, nguồn nhập cụ thể Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng có giá trị lớn mặt hàng ổn định nhận diện * Phương pháp nhập trước-xuất trước:(FIFO) - Theo phương pháp NLVL, CCDC tính giá thực tế xuất kho sở giả định vật liệu nhập trước xuất dùng trước tính theo đơn giá lần nhập trước - Như vậy, giá có xu hướng tăng lên giá trị hàng tồn kho cao giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại giá có xu hướng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn dẫn đến kỳ giảm - Phương pháp thích hợp kỳ lạm phát áp dụng doanh nghiệp danh điểm vật tư, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá NLVL, CCDC xuất kho kịp thời, phương pháp cung cấp ước tính hợp lý giá trị vật liệu cuối kỳ Trong thời kỳ lạm phát phương pháp có lợi nhuận cao có lợi cho cơng ty cổ phần báo cáo kết hoạt động trước cổ đông làm cho giá cổ phiếu cơng ty tăng lên Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí NLVL, CCDC nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp khơng phản ứng kịp thời với giá thị trường NLVL, CCDC * Phương pháp nhập sau-xuất trước:(LIFO) - Phương pháp nhập sau-xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước đó.Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo Giá thực tế lần nhập sau,sau tính thêm vào giá nhập lần nhập trước - Phương pháp áp dụng với doanh nghiệp danh điểm vật tư số lần nhập kho danh điểm khơng nhiều Phương pháp thích hợp kỳ giảm phát Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Chi phí doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NLVL, CCDC Làm cho thơng tin thu nhập chi phí doanh nghiệp trở nên xác Tính theo phương pháp doanh nghiệp thường có lợi thuế giá vật tư có xu hướng tăng giá xuất lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ tránh thuế SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Nhược điểm: Phương pháp làm cho thu nhập doanh nghiệp giảm thời kỳ lạm phát giá trị vật liệu bị đánh giá giảm bảng cân đối kế tốn so với giá trực * Phương pháp bình qn gia quyền (liên hồn, cuối kỳ) - Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá thực tế NLVL,CCDC xuất dùng kỳ = Số lượng NLVL, CCDC X xuất dùng Đơn giá bình quân + Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế NLVL,CCDC tồn đầu kỳ Số lượng NLVL, CCDC + + Tổng giá trị NLVL,CCDC nhập kho kỳ Tổng sổ lượng NLVL, CCDC Cách có ưu diểm đọ, dể làm,tính giá trị nguyên vật liệu + Đơn giá bình quân sau lần nhập: Trị giá thực tế Trị giá thực tế Đơn giá bình + NLVL,CCDC nhập kho NLVL,CCDC tồn đầu kỳ quân sau kỳ Số lượng NLVL, CCDC Số lượng NLVL, CCDC lần nhập + tồn đầu kỳ nhập kỳ III Kê tốn chi tiết ngun, vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chứng từ sổ kế toán sử dụng 1.1 Chứng từ kế toán: Mọi hoạt động kinh tế xảy trình hoạt động sản xuất kinh danh doanh nghiệp liên quan đến việc nhập, xuất nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ phải lập chứng từ cách kịp thời đầy đủ, xác theo chế độ quy định ghi chép ban đầu nguyên vật liệu đực nhà nước ban hành - Mẫu 01 – VT: Phiếu xuất kho - Mẫu 02 – VT: Phiếu nhập kho - Mẫu 03 – VT: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn kiêm vận chuyển Ngồi chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống theo quy định SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn như: (Mẫu 04 – VT) phiếu xuất vật tư kiêm hạn mức,(Mẫu 05- VT) biên kiểm nghiệm vật tư, ( Mẫu 07 – VT) phiếu báo vật tư lại cuối kỳ chứng từ khác tuỳ thuộc đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế khác Người lập chứng từ phải kịp thời đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung phương pháp lập chịu trách nhiệm việc ghi chép xác số liệu nghiệp vụ kinh tế Mọi chứng từ kế toán nguyên vật liệu phải tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp kịp thời phận cá nhân có liên quan 1.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ chi tiết vật tư, cơng cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hố - Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá - Thẻ kho - Sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư, sổ tài khoản 151, 152, 153 - Bảng kê nhập, xuất (nếu có) Các phương pháp kế tốn chi tiết ngun, vật liệu, công cụ dụng cụ 2.1 Phương pháp thẻ song song: - Sử dụng sổ chi tiết để theo dõi thường xuyên, liên tục biến động mặt hàng tồn kho số lượng trị giá - Hàng ngày định kỳ, sau nhận chứng từ kho, kế toán tiến hành việc kiểm tra, ghi giá phản ánh vào sổ chi tiết số lượng giá trị - Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết loại sổ chi tiết với số liệu tồn kho thẻ kho số liệu kiểm kê thực tế, có chênh lệch phải xử lý kịp thời Sau đối chiếu đảm bảo số liệu khớp đúng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết nhập-xuất tồn kho nguyên, vật liệu - Số liệu bảng tổng hợp chi tiết nhập-xuất tồn kho nguyên, vật liệu dùng để đối chiếu với số liệu tài khoản 152 “nguyên, vật liệu” sổ - Phương pháp đơn giản, dễ dàng ghi chép đối chiếu, song tồn nhược điểm trùng lắp công việc Tuy nhiên, phương pháp tiện lợi doanh nghiệp xử lý cơng việc máy tính + Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song: SVTH: Phạm Thị Phượng - Lớp: 27K6.3 ĐN Trang - 10 - ... luận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Trường Quang II + Phần 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG QUANG II A Khái quát chung Công ty TNHH Trường Quang II I Q trình hình thành phát triển cơng ty Trước năm 2002 Công. .. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm - đặc điểm- yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Khái niệm, đặc
