Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán “kế tốn bán hàng xe tơ cơng ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân” Hoàng Thị Dệt K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm tốn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1.Tính cấp thiết nhiên cứu đề tài Ngày nay, kinh tế giới có bước phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế toàn cầu Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng kinh tế phát triển Trong kinh tế mở nay, DN không ngừng gia tăng sức cạnh tranh thương trường để tồn phát triển Đó động lực để DN không ngừng cải tiến phương thức sản xuất, cách quản lý kinh doanh cho phù hợp với chiến lược, giai đoạn hoạt động cụ thể DN Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu ngày cao nhà quản lý DN Bộ phận kế toán phận thiếu DN, gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Đối với DN, thông qua công tác kế toán, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín… Hiện nay, chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế tồn cầu Nó ảnh hưởng đến tất kinh tế giới, DN Việt Nam chịu ảnh hưởng to lớn phải lỗ lực để vượt qua khủng hoảng này, khó khăn lớn DN Công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân khơng thể khơng tránh khỏi khó khăn Công ty với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu bán xe ô tô hãng Misubishi dịch vụ sửa chữa, đầu tư bất động sản gặp khơng khó khăn từ thay đổi thuế ( thuế GTGT 10%, gấp đôi so với năm trước tỷ giá hối đoái lên xuống thất thường tâm lý người tiêu dùng có nhiều thay đổi ….) Chính cơng ty có biện pháp để khắc phục khó khăn để trì phát triển, nhằm nâng cao vị thương trường nội địa quốc tế Chính thế, cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Hồng Thị Dệt K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán bán hàng nói riêng, để có sách phù hợp làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tăng tín nhiệm khách hàng 1.2.Xác lập tuyên bố đề tài Xuất phát từ nhận thức thực tế qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân em cho rằng: bán hàng hoạt động quan trọng cơng ty, trực tiếp đem lại lợi nhuận cơng ty Chính thế, em đưa đề tài: “kế tốn bán hàng xe tơ công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân” 1.3.Mục tiêu nghiên cứu đề tài − − Tìm hiểu máy kế tốn cơng ty, quy trình bán hàng diễn công ty Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty, tìm ưu điểm để phát huy bên cạnh tìm điểm hạn chế, đề xuất ý kiến khắc phục 1.4.Phạm vi nghiên cứu − Đối tượng nghiên cứu: kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân − Nội dung: thu thập số liệu thông tin có liên quan đến kế tốn bán hàng − Khơng gian: công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân − Thời gian tiến hành: từ ngày − Thời gian thu thập số liệu: quý IV năm 2009 1.5.Một số lý luận kế toán bán hàng DN thương mại 1.5.1.Các khái niệm − Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DN, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán hàng sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền địi tiền người mua Bán hàng đóng vai trị quan trọng không thân DN mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Một số khái niệm doanh thu: − Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam-VAS 14, Doanh thu định nghĩa sau − Doanh thu bán hàng : “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu.” Hồng Thị Dệt K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp − Khoa kế toán- kiểm toán “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch bán hàng hóa….bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có).” − Doanh thu tổng thể hay gọi tổng doanh thu số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hóa đơn cung cấp dịch vụ, tổng giá tốn ( với DN tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp đối tượng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá khơng có thuế VAT ( với DN tính VAT theo phương pháp khấu trừ) Doanh thu tổng thể bao gồm khoản doanh thu bị giảm trừ : chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng hóa bị trả lại, khoản trả phải bồi thường, chi phí sửa chữa hàng bị hỏng thời gian bảo hành loại thuế gián thu Các khoản giảm trừ doanh thu: − Chiết khấu thương mại: khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính tổng số nghiệp vụ thực thời gian định, khoản giảm trừ giá bán thơng thường lý mua với khối lượng lớn − Hàng bán bị trả lại: trị giá số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm cam kết, hàng bị mất, phẩm chất không chủng loại, quy cách − Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận cho người mua toàn hay phần sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế − Các khoản thuế gián thu: Thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt − Thuế xuất khẩu: loại thuế gián thu đánh vào hàng hóa xuất ( thuộc danh mục hàng hóa bị đánh thuế) qua cửa biên giới Việt Nam − Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu đánh vào số hàng hóa, dịch vụ nằm danh mục Nhà nước quy định cần điều tiết sản xuất tiêu dùng Thuế tiêu thụ đặc biệt cấu thành giá bán hàng hóa, dịch vụ người tiêu dùng chịu mua hàng hóa, dich vụ − Thuế GTGT: loại thuế gián thu đánh vào người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT loại thuế đánh vào phần giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất lưu thơng đến tiêu dùng Tổng số thuế thu khâu với số thuế tính giá bán cho người tiêu dùng cuối − Giá vốn hàng bán giá trị vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ Hoàng Thị Dệt K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp − Khoa kế toán- kiểm toán Nợ phải thu KH công nợ chưa thu tiền từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ 1.5.2.Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”: VAS 01 ban hành công bố theo định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn chuẩn mực kế toán Nội dung chuẩn mực liên quan đến kế toán bán hàng: - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài DN liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài DN q khứ, tương lai - Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Theo quy định chuẩn mực kế toán 14 – Doanh thu thu nhập khác : Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo VAS 14, đoạn 10 • Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro vả lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua • DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa • Doanh thu xác định tương đối chắn • DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng • Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Xác định doanh thu Theo VAS 14, đoạn 05, 06, 07, 08 • Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu • Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận DN với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản Hoàng Thị Dệt K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại • Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai • Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Theo VAS 02 “ hàng tồn kho” Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp giá gốc Việc xác định giá hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp − Phương pháo tính theo giá đích danh − Phương pháp bình qn gia quyền − Phương pháp nhập trước, xuất trước − Phương pháp nhập sau, xuất trước 1.5.3 Kế toán bán hàng DNTM theo định 15/2006/QĐ-BTC Chứng từ sử dụng • Kế tốn DN TM sử dụng chứng từ kế tốn sau: • HĐ GTGT • HĐ bán hàng • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội • Phiếu xuất kho hàng đại lý • Bảng kê bán lẻ hàng hóa • Bảng tốn hàng đại lý • Báo cáo bán hàng • Bảng kê nhận hàng tốn tiền hàng • Giấy nộp tiền • Các chứng từ : phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có……… Tài khoản sử dụng Danh mục tài khoản TK 511 “ doanh thu cung cấp dịch vụ.” Hoàng Thị Dệt K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán TK 632 “giá vốn hàng bán “ TK 521 “chiết khấu thương mại.” TK 531 “ hàng bán bị trả lại.” TK 131 “ phải thu khách hàng.” Ngoài sử dụng TK 111, TK 112, TK 156, TK 157, TK 133, TK 3331, TK 911, TK 641, TK 642…………… Kết cấu tài khoản: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán; - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh.” Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng - Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm -Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” Hoàng Thị Dệt K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá nội Bên Nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán; - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội bộ; - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ; - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội sang Tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh.” Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế tốn Tài khoản 512 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5122 - Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên Có: Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, khơng có số dư cuối kỳ Hoàng Thị Dệt K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” Tài khoản dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán kỳ báo cáo Tài khoản phản ánh gía trị số hàng bán bị trả lại (Tính theo đơn giá bán ghi tên hố đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp đuợc phản ánh vào Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Trong kỳ, giá trị sản phẩm, hàng hoá bán bị trả lại phản ánh bên Nợ Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tài khoản doanh bán hàng nội để xác định doanh kỳ báo cáo Hàng bán bị trả lại phải nhập kho thành phẩm, hàng hố xử lý theo sách tài chính, thuế hành Bên Nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hoá bán Bên Có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 531 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ kế toán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hoá kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Chỉ phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá sau bán hành phát hành hoá đơn (Giảm giá ngồi hố đơn) hàng bán kém, phẩm chất Trong kỳ kế toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” Cuối kỳ kế toán, trước lập báo cáo tài thực kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản 511 - Hoàng Thị Dệt K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu thực kỳ Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng hàng bán kém, phẩm chất sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Bên Có: Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản 532 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh trị giá trị thực tế số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ Bên Nợ: + Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ; + Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ; + Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra; + Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết) Bên Có: - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”; - Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (Chênh lệch số dự phịng phải lập năm nhỏ số lập năm trước); - Trị giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ Vận dụng TK kế toán để hạch toán số nghiệp vụ (1) (2) (3) (4) Kế toán doanh thu Kế toán giảm trừ doanh thu Kế toán giá vốn hàng bán Kế tốn nợ phải thu KH lập dự phịng nợ phải thu khó địi Sổ kế tốn Hồng Thị Dệt 10 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: • • • • Nguyên tắc đánhgiá hàng tồn kho: theo tỷ giá thực tế Xác định giá vốn hàng tồn kho: theo phương pháp thực tế đích danh Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố đến kế toán bán hàng Công Ty CPĐTTM An Dân 2.2.2.1 Nhân tố vĩ mô Công ty CPĐTTM An Dân với lĩnh vực kinh doanh bán xe ô tô Mitsubishi, hãng xe tiếng Nhật Bản, mơi trường kinh tế vĩ mơ có ảnh hưởng trực tiếp mạnh mẽ tới công ty Thực tế năm vừa qua cho thấy kinh tế Việt Nam giai đoạn tăng trưởng nhanh chóng Tốc độ tăng trưởng GDP bình quân từ đến 8%/năm Năm 2008 kinh tế giới có chiều hướng giảm chung song Việt Nam đạt tỷ lệ tăng trưởng tương đối cao 6,23% Nhưng từ đầu năm 2009 đến nay, tác động khủng hoảng kinh tế giới ngày mạnh mẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới kinh tế Việt Nam Chính điều gây nhiều khó khăn cho thành phần kinh tế Việt Nam nói chung cơng ty CPĐTTM An Dân nói riêng Bên cạnh đó,những năm gần tỷ lệ lạm phát kinh tế tăng cao Giá hàng hóa tăng, làm chi phí sản xuất, kinh doanh ngày cao, gây áp lực cạnh tranh tăng cao Hơn nữa, công ty thường xuyên phải huy động vốn từ tổ chức tín dụng để đảm bảo cho nhu cầu vốn lưu động đảm bảo trình hoạt động kinh doanh cơng ty Trong đó, tình hình lãi suất năm gần có nhiều biến động bất thường, có lúc lãi suất cao làm tăng chi phí hoạt động, giảm hiệu sản xuất kinh doanh công ty Công ty sử dụng khoản vay ngoại tệ để nhập xe, phụ tùng xe Tỷ giá USD so với VNĐ có nhiều biến động theo xu hướng tăng cơng ty ảnh hưởng nhiều rủi ro tài Thuế GTGT thuế môn đánh vào xe ô tô tăng theo lộ trình luật thuế, điều làm tăng chi phí mua xe khách hàng, nên ảnh hưởng nhiều đến tình hình kinh doanh tồn công ty Kể từ nước ta gia nhập WTO cạnh tranh ngày phức tạp gay gắt Thị trường bán xe ô tô ngày đông đảo với hãng tiếng Mecerdes, Hoàng Thị Dệt 18 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm tốn Toyota, Huyndai, Deawoo… cịn phải chịu cạnh tranh với công ty kinh doanh xe ô tô công ty Ford Hà Nội, Công ty ô tô Tiến Đạt, cơng ty tơ Thái Dương… Tóm lại, mơi trường kinh tế vĩ mơ có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến kết sản xuất kinh doanh cơng ty, ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí kế tốn bán hàng Đối với cơng tác kế tốn bán hàng DN phải có sách thích nghi với điều kiện, hồn cảnh cụ thể 2.2.2.2 Nhân tố vi mơ Trong công tác bán hàng, tiêu bán hàng nhà quản lý DN quan tâm hàng đầu phản ánh trực tiếp đến lợi nhuận DN, chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh DN Để có đánh giá xác cụ thể hoạt động bán hàng Công ty CPĐTTM An Dân đánh giá mức độ tác động máy kế tốn cơng ty, nguồn nhân lực làm kế tốn, hình thức kế tốn đơn vị, trình độ tổ chức quản lý, sở vật chất kỹ thuật… 2.3 Kết điều tra trắc nghiệm Qua trình điều tra, vấn nghiệp vụ kế toán bán hàng Công ty CPĐTTM An Dân, em tổng hợp số kết sau: Nhìn chung, cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tn thủ u cầu cơng tác kế tốn theo chế độ quy định Các số liệu công ty phản ánh kịp thời, rõ ràng, cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh tồn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tương đối tốt phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Song q trình thực kế tốn bán hàng cịn tồn số hạn chế cần phải khắc phục : cơng ty chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi, chưa tổ chức cơng tác phân tích kế toán quản trị bán hàng… Sau bảng tổng hợp điều tra (bảng 2.1) 2.4 Thực trạng kế tốn bán hàng xe tơ cơng ty CPĐTTM An Dân 2.4.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xe ô tô công ty CPĐTTM An Dân Mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty xe ô tơ Mitsubishi với dịng xe như: Triton, Canter, Grandis, Zinger…Trong đề tài em tập trung nghiên cứu đến kế tốn bán hàng xe tơ Hồng Thị Dệt 19 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán − Các phương thức bán hàng: + Phương thức bán buôn qua kho: Phương thức thực hình thức trực tiếp dạng mua theo lơ Căn vào hợp đồng kinh tế, công ty chuyển hàng giấy tờ liên quan yêu cầu + Bán lẻ: Các khách hàng mua cho công ty mua cho cá nhân với số lượng ít, chiếm tỷ trọng lớn q trình tiêu thụ xe công ty, khách hàng mua với tính chất tiêu dùng Trong cơng ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán lẻ Các khách hàng mua chủ yếu với nhu cầu tiêu dùng, mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty − Các phương thức toán: + Phương thức toán trực tiếp + Phương thức toán trả góp + Phương thức tốn th mua tài 2.4.2.Kế tốn bán hàng cơng ty 2.4.2.1 Chứng từ sử dụng − Phiếu xuất kho : dùng làm cho thủ tục xuất hàng lập hóa đơn GTGT cho khách Giá phiếu xuất kho giá vốn hàng bán Số lượng bán phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT phải trùng để xác Phiếu xuất kho ( phụ lục số 2.1) − Chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng hóa đơn GTGT ( đính kèm phụ lục) Khi bán hàng, phịng kế tốn lập máy mẫu hóa đơn đăng ký với tài chính, dựa hợp đồng phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT bao gồm tên đơn vị bán, tên đơn vị mua, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT, tổng…Chứng từ dùng để xác định hóa đơn đầu doanh thu cơng ty Hóa đơn gồm liên, in máy : Liên 1( màu tím) lưu gốc hóa đơn GTGT (phụ lục số 2.2) Liên ( màu đỏ) giao cho khách hàng Liên ( màu xanh) chuyển đến kế tốn hàng hóa, kế tốn vốn tiền toán − Bảng kê bán : Đây bảng liệt kê tất hóa đơn bán cơng ty, bao gồm hóa đơn bán hàng hóa đơn bên dịch vụ… Nó nằm kê khai thuế GTGT tháng in nhằm phục vụ cho việc kiểm tra hóa đơn máy tính Hồng Thị Dệt 20 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm tốn − Kế tốn bán hàng cịn sử dụng phiếu thu, lệnh chuyển có ngân hàng… Trình tự luân chuyển chứng từ: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, chứng từ lập để phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ thời điểm phát sinh Các chứng từ kiểm tra mặt nội dung, quy cách theo quy định Công ty Các chứng từ sử dụng phịng kế tốn, định khoản nhập số liệu theo Hình Thức Nhật Ký Chung Và hóa đơn, chứng từ công ty lưu giữ bảo quản 2.4.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán bán hàng công ty thực theo định 15/2006/QĐ-BTC, nên sử dụng tài khoản chủ yếu : − TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ.” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cơng ty kỳ kế tốn mở chi tiết tài khoản TK 511 để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng, nhóm hàng, dịch vụ − TK 521 “ Chiết khấu thương mại” kế toán dùng tài khoản để phản ánh doanh thu bị giảm trừ, trường hợp công ty thường dùng khách hàng mua theo lô, theo số lượng nhiều − TK 156 “Hàng hóa” dùng để theo dõi loại xe bán − TK 632 “ Giá vốn hàng bán” Dùng để phản ánh trị giá xe tiêu thụ kỳ, kế toán mở chi tiết cho loại xe − Ngồi ra, kế tốn bán hàng xe tơ cơng ty cịn sử dụng TK liên quan TK 111, 112, 131, 3331, 641… 2.4.2.3.Sổ kế tốn Cơng ty thực kế tốn theo định 15/2006/QĐ-BTC áp dụng hình thức nhật ký chung Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn fast accounting để giúp cho cơng việc kế tốn nhanh nhạy xác Kế tốn cơng ty, định khoản, nhập số liệu vào sổ chi tiết tài khoản, song kế tốn có nhiệm vụ khác nhau, người có cơng việc vào sổ tài khoản phụ trách Sổ kế tốn lập trình sẵn phần mềm kế tốn, vào hóa đơn GTGT hàng hóa kế tốn nhập nội dung chứng từ gốc vào máy vi tính theo hình thức Nhật Ký Chung máy vi tính 2.4.2.4 Trình tự hạch tốn Hồng Thị Dệt 21 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm tốn Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng doanh thu chưa có thuế GTGT − Phương pháp kế toán: + Bán lẻ cho cá nhân tiêu dùng cho tổ chức kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội Sau nhận hợp đồng mua bán xe từ phịng kinh doanh lập, phịng kế tốn tiến hành kiểm tra lập hóa đơn GTGT Hóa đơn lập máy vi tính Căn váo hóa đơn GTGT hàng ngày kế toán nhập nội dung chứng từ gốc vào máy vi tính theo hình thức Nhật Ký Chung phần mềm kế toán Hàng ngày kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh từ chứng từ hóa đơn gốc kế toán tiến hành định khoản nhập nội dung vào máy vi tính, máy lập trình sẵn chứng từ vào máy mặc nhân phản ánh vao sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết toán với người mua Sổ chi tiết bán hàng( phụ lục) Sổ chi tiết tài khoản131 ( phụ lục) Sổ chi tiết tài khoản 511( phụ lục) Kế toán ghi nhận doanh thu: ghi tăng tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá chưa có thuế số hàng này, ghi tăng tài khoản 3331 - số thuế GTGT phải nộp Vì giá trị xe lớn ( khoảng 500 triệu đồng trở lên) khách hàng trả ngay, tốn theo phương thức trả góp Vì kế tốn ghi tăng tài khoản tiền ( tiền mặt tiền gửi ngân hàng ) ghi tăng tài khoản phải thu khách hàng Đồng thời vào hóa đơn GTGT, kế tốn kê vào bảng kê hóa đơn bán để cuối tháng lập tờ khai thuế GTGT Kế toán giá vốn hàng bán Cơng ty dùng phương pháp thực tế đích danh đê kế toán giá vốn hàng bán Sư dụng tài khoản 632, vào hóa đơn mua vào xe cụ thể để hạch toán giá vốn Căn vào bảng kê hóa đơn mua vào chứng từ hóa đơn GTGT xe, kế toán phản ánh giá trị xe xuất bán vào sổ nhật ký chung, ghi tăng tài khoản giá vốn Hoàng Thị Dệt 22 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán hàng bán ( Nợ TK 632) ghi giảm hàng xuất kho ( có TK 156) Sau kế tốn ghi vào tài khoản 632 sổ chi tiết tài khoản 156 Kế toán khoản phải thu với khách hàng Khi bán hàng khách hàng chưa toán hết tiền hàng, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung, ghi tăng tài khoản phải thu khách hàng ( Nợ TK 131), đồng thời ghi sổ chi tiết toán với người mua ( chi tiết đơn vị, quan khách lẻ) sổ liên quan Khi khách hàng toán tiền cịn nợ, kế tốn ghi vào sổ nhật ký chung, ghi tăng tài khoản tiền ( Nợ TK 111, 112) ghi giảm phải thu khách hàng, phản ánh vào sổ chi tiết người mua Cuối tháng, kế toán xem sổ tổng hợp in sổ tổng hợp tài khoản 131 Sổ tổng hợp tài khoản 131 ( phụ lục) Kế toán thuế GTGT phải nộp Vào cuối tháng, vào hóa đơn GTGT bán kế toán tập hợp thuế vào bảng kê hóa đơn, kế tốn tiến hành tính thuế GTGT phải nộp thuế GTGT khấu trừ, lập hồ sơ thuế GTGT Hoàng Thị Dệt 23 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm tốn CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG XE Ơ TƠ TẠI CƠNG TY CPĐTTM AN DÂN 3.1 Các kết luận phát qua q trình nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng ô tô công ty CPĐTTM An Dân 3.1.1.Ưu điểm Sau thời gian nghiên cứu Công ty em thấy cơng tác kế tốn bán hàng công ty CPĐTTM An Dân đảm bảo yêu cầu kế toán theo chuẩn mực chế độ quy định, có số ưu điểm như: − Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp hạch toán độc lập Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao, phân công rõ ràng theo phần hành kế tốn phù hợp với khả chun mơn − Về thơng tin: máy kế tốn cập nhật thơng tin nhanh nhạy, kịp thời xác, cập nhật thay đổi thay đổi sách thuế Từ đó, phịng kinh doanh nắm bắt kịp thời thay đổi luật quy định, nhân viên kinh doanh thông báo cho khách hàng để khách hàng tiết kiệm chi phí mua xe Ví dụ tháng 12/2009 tháng bán xe ô tô nhiều ( 81 xe ô tô loại) nhân viên kinh doanh thông báo cho khách hàng tăng thuế GTGT từ tháng 1/2010 lên 10%, mà năm 2009 thuế GTGT có 5% − Cơng ty trang bị phần mềm kế tốn tạo điều kiện cho việc hợp số liệu, cung cấp thông tin kịp thời, xác hiệu − Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát hàng tồn khối lượng lẫn giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua vào bán Đồng thời kế toán hàng toán kho tuân thủ theo chuẩn mực 02 “ hàng tồn kho.” − Khi xác định giá vốn hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định Vì xe có giá trị lớn nên áp dụng phương pháp phù hợp đánh giá trị thực tế xe cho kết xác so với phương pháp khác − Cơng ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Quá trình lập l chuyển chứng tù Hồng Thị Dệt 24 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm tốn đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách xác kịp thời tạo điều kiện cho phịng kế tốn thực tốt nhiệm vụ − Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc vận dụng mở tài khoản chi tiết Công ty phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin giám đốc nhà quản trị công ty 3.1.2 Hạn chế − Về máy kế tốn: có phân cơng phần hành cho nhân viên kế tốn chưa có thay đổi cơng việc cho thành viên để nâng cao kinh nghiệm nghề kế toán Giả sử, lúc cơng ty có thay đổi nhân kế toán thời gian ngắn nghỉ thai sản, nghỉ hưu, nghỉ việc… cần giúp đỡ thành viên lại để làm thời gian tuyển dụng nhân viên − Về sách bán hàng : Cơng ty chưa có sách chiết khấu toán cho người mua họ tốn trước thời hạn − Về theo dõi cơng nợ: Công ty bán hàng theo chế mở, coi “khách hàng thượng đế” Thanh toán khách hàng đơi cịn chậm, điều làm cho kế tốn thêm nhiệm vụ: theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng thường xuyên lượng tài sản lớn Hiện công ty chưa lập dự phịng khoản thu khó địi, cơng ty sớm phải có biện pháp để khắc phục − Về kế tốn cơng nợ: lạm phát tháng cuối năm 2009 cao, giá vàng nước thường cao so với quốc tế, đồng đô la Mỹ biến động thất thường, kế toán hàng tồn kho chưa tăng mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do cơng ty cần tăng mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho − Về kế tốn quản trị: Thơng tin kế toán bán hàng cung cấp cho ban quản trị, thơng tin mang tính khứ Do đo, việc lập kế hoạch bán xe ô tô cần kết hợp với phòng kinh doanh để có tiêu phấn đấu khả thi Trên thực tế tháng đầu năm, phịng kinh doanh khơng đạt tiêu doanh số đề 3.1.3 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng xe tơ cơng ty CPĐTTM An Dân Qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán hàng xe ô tô công ty CPĐTTM An Dân em thấy công ty rằng: Trong thời gian tới cơng ty có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh nhằm gia tăng thị phần công ty thị trường Đồng thời, nhà quản trị cơng ty cần có hoạt động làm tăng cường kết hợp, trao đổi thông tin phịng kinh doanh với phận kế tốn nhằm tăng cường quản lý tốt Hoàng Thị Dệt 25 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán hoạt động bán hàng Thực kế toán quản trị bán hàng, giúp phịng kinh doanh chiến lược kinh doanh cách thiết thực xác giúp nhà quản trị có định hướng tốt cho công tác bán hàng xe tơ cơng ty Từ đó, phịng kinh doanh cơng ty tìm kiếm thị trường tiêu thụ tiềm Trong hệ thống kế toán DN thương mại kế tốn bán hàng có vị trí quan trọng Để thực tốt nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí cơng tác kế tốn bán hàng phải tổ chức cách khoa học hợp lý, luôn cập nhật với thực tế ngày hoàn thiện Xuất phát từ lý luận nhu cầu thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng xe ô tô công ty CPĐTTM An Dân, em nhận thấy để đổi hồn thiện kế tốn bán xe tơ cách hiệu nên làm cơng việc cần thiết như: Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với chuẩn mực kế tốn cơng bố chế độ kế toán hành, với Luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn Đối với nhà nước, ngày có sách nhằm hồn thiện cơng tác kế toán đưa kế toán Việt Nam gần với kế toán giới kế toán Pháp, Mỹ… Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đảm bảo u cầu trình bày cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, phù hợp với người sử dụng thơng tin Hồn thiện việc cung cấp thơng tin nhằm giúp đối tượng sử dụng thông tin cách dễ hiểu, người công ty biết xác tình hình hoạt động cơng ty nào, cịn đối tượng ngồi cơng ty đánh giá vị thế, tình hình tài cơng ty Như vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đáp ứng yêu cầu trình bày cung cấp thơng tin cho người sử dụng hai góc độ, kế tốn quản trị kế tốn tài Đồng thời hoạt động kế toán bán hàng phải phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phải phù hợp với yêu cầu trình độ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn, trình độ khả nhân viên kế tốn Song giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm Một giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh tiết kiệm chi phí Tổ chức kế tốn cơng ty cần máy gọn nhẹ, giảm bớt thời gian chi phí Hồng Thị Dệt 26 K42D5 Chun đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán 3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xe ô tô công ty CPĐTTM An Dân Qua thời gian thực tập nghiên cứu phận kế tốn cơng ty CPĐTTM An Dân, lý luận học hỏi Chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành em thấy phận kế tốn bán hàng cơng ty cịn tồn số vấn đề Việc giải vấn đề cần thiết mang tính thiết thực, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Sau em xin đưa số đề xuất, kiến nghị mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xe tơ cơng ty 3.2.1 Cơng ty nên hồn thiện máy kế toán nhân làm kế toán Bán hàng nhiệm vụ quan trọng công ty, phận kế tốn bán hàng cần học hỏi trau dồi nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ bán hàng Phịng kế tốn cơng ty gồm thành viên, đa số thành viên gắn bó lâu với công ty, năm có thay đổi nhân cơng ty phận kế tốn vậy, cần tạo điều kiện cho thành viên có hội làm việc học hỏi để nâng cao kinh nghiệm, giúp cơng ty nâng cao hiệu Chính thế, Cơng ty thay đổi nhiệm vụ kế toán nhân viên thời gian định cụ thể để nhân viên hiểu rõ liên kết công việc phận kế tốn, hiểu sâu sắc tình phần hành kế tốn Bên cạnh phận kế tốn cơng ty thường xun nâng cao nghiệp vụ, nắm bắt kịp thời thay đổi Luật thuế theo lộ trình nước ta gia nhập WTO, thay đổi quy định chuẩn mực kế tốn nhằm thực cơng việc hiệu 3.2.2 Trong công tác quản lý bán hàng: Công ty bán nhiều loại xe tơ, cách đánh mã vạch mặt hàng quan trọng Hiện công ty đánh mã vạch dựa số khung số máy, nhiên cần đơn giản hóa cách đánh mã vạch để có thống kế tốn công ty nhân viên kinh doanh việc ghi chép chứng từ sổ sách mã hàng phải thống cách ghi Để đơn giản cách ghi theo em, công ty nên đánh mã vạch theo tên sản phẩm số máy, số khác Hoặc cơng ty bán đa dạng loại xe để khách hàng lựa chọn dễ dàng phục vụ tốt nhu cầu khách hàng Công ty khơng bán xe Hồng Thị Dệt 27 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán Mitsubishi mà bán xe hãng khác Huyndai, Toyota, Honda , Ford…các xe mà thị trường ưa chuộng tin dùng Để từ phân loại nhóm hàng phân nhiệm vụ kế tốn bán hàng theo nhóm hàng cách phân loại 3.2.3 Chính sách bán hàng: Theo em, cơng ty có nhiều chương trình “ chiết khấu thương mại” “ khuyến mãi” nhằm nâng cao hiệu bán hàng Nên có sách chiết khấu lớn khách hàng mua theo số lượng xe, xe có giá trị lớn nên mức chiết khấu tùy thuộc vào loại xe Công ty thường tham gia bán hàng qua phương thức đấu thầu với số lượng lớn, có lên vài chục xe, sau thắng thầu cơng ty nên giữ mối quan hệ tốt với khách hàng thường xun có sách phần trăm chiết khấu đặc biệt 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện cơng ty có lơ hàng lancer nhập từ năm 2008, khối lượng 30 cuối năm 2009 bán xe cơng ty có sách khuyến khích nhân viên bán xe này, khuyến khích khách hàng mua để thu hồi vốn, xe nằm kho gần năm, với giá vốn lên đến chục tỷ đồng Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế thị trường giá thị trường lên xuống khó lường Tình hình lạm phát nước ta nước giới có xu hướng tăng, nên cơng ty cần có sách dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nhưng mức dự phịng cơng ty cần cao năm hoạt động Giá xe công ty bán thường vài trăm triệu đồng, giá đồng tiền ảnh hưởng lớn đến giá xe mà công ty mua về, bán Việc lập dự phòng cần thiết, dự phịng dự tính trước để đưa vào sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Lập dự phòng theo kế hoạch, cơng ty cần tăng mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm 2010 cao so với năm 2009, thuế GTGT thuế mơn năm 2010 tăng 10% so với năm 2009 Và theo lộ trình gia nhập WTO, Hồng Thị Dệt 28 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm tốn luật thuế mặt hàng tơ có nhiều thay đổi, năm 2010 năm thực thuế GTGT 10% theo thơng tin thị trường tơ năm có phần sơi động Nội dung : sử dụng tài khoản 1593 “ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.” Bên nợ : hồn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm lớn số trích lập cuối niên độ trước Bên có: số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế tốn Số dư cuối kỳ số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ Cách lập dự phòng giảm giá hang tồn kho Lập dự phịng phải thu khó địi Hiện tại, khách hàng cơng ty có nhiều khách hàng DN lớn, khách lẻ Cơng ty có nhiều khoản phải thu khó địi khách hàng khơng cịn khả tốn nợ Nhưng cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Vì cơng ty cần lập dự phịng nợ phải thu khó địi, để hạn chế rủi ro tài kinh doanh Căn để lập dự phòng nợ phải thu khó địi: • • Khoản nợ có chứng từ gốc, ghi hợp đồng kinh tế, chứng từ khác Những khoản nợ hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, cam kết nợ khác • Nợ phải thu chưa đến hạn lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Cơng ty cần dự kiến mức hao hụt xảy ra, tiến hành lập dự phịng cho khoản thu khó địi, kèm chứng từ minh chứng khoản nợ khó địi Cơng ty CPĐTTM An Dân trích lập dự phịng theo quy định sau: • Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm: mức dự phịng 30% giá trị khoản nợ phải thu • Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm : mức dự phòng 50% giá trị khoản nợ phải thu • Đối với khoản nợ từ năm đến năm: mức dự phòng 70% giá trị khoản phải thu Hoàng Thị Dệt 29 K42D5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể…thì cơng ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi để lập phòng Nội dung lập dự phòng nợ phải thu khó địi: sử dụng tài khoản 139 “ dự phịng phải thu khó địi.” Bên nợ :hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Xóa khoản nợ phải thu khó địi Bên có: số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi cịn cuối kỳ Trình tự hạch tốn: • • Tính dự phịng nợ phải thu khó địi, ghi Nợ TK 642 ghi Có TK 139 Khi hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi, ghi Nợ TK 139, ghi Có TK 642 • Trường hợp khoản nợ phải thu khơng thể thu hồi được, cơng ty làm thủ tục xóa nợ ghi Nợ TK 139, ghi Có TK 131, 138 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ nợ khó địi xử lý.” • Xóa sổ nợ phải thu khó địi chưa lập dự phịng, ghi Nợ TK 642, ghi Có TK 131, 138 Hồng Thị Dệt 30 K42D5 ... trạng kế toán bán hàng xe ô tô công ty CPĐTTM An Dân 2.4.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng xe tơ công ty CPĐTTM An Dân Mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty xe ô tô Mitsubishi với dòng xe như: Triton, Canter,... cơng ty CPĐTTM An Dân Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân oGiới thiệu vài nét công ty: Tên giao dịch : Công ty cổ phần đầu tư thương mại An Dân Tên tiếng anh: Andan... : Ban lãnh đạo, phòng tài chính -kế tốn, phịng kinh doanh, phận kho công ty Nguồn thông tin cần thu thâp thơng tin liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư thương mại An