Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Quảng Điền.
Lời Cảm ƠnTrước tiên tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Cao Đẳng công Nghiệp Huế, khoa kế toán cùng với cô giáo bộ môn đã dẫn dắt tạo điều kiện và giúp đỡ tôi có dịp thực tập tại Công Ty TNHH Quảng điền. Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hai tháng thực tập tại công ty đã cho Tôi nhiều điều bổ ích. Tuy thời gian thực tập không dài nhưng tôi đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác đã tạo điều kiện và môi trường giúp tôi rất nhiều trong việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình để thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp. Cuối cùng Với sự biết ơn sâu sắc, Tôi xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Công ty TNHH Quảng Điền, người đã luôn theo sát và hướng dẫn tận tình cho Tôi giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực hiện đề tài.Trong quá trình thực hiện chuyên đề, mặc dù tôi đã rất cố gắng nhưng cũng không thể tránh khỏi những sai sót. Kính mong Thầy cô và quý công ty tận tình hướng dẫn sửa chữa bài chuyên đề tốt nghiệp của tôi được hoàn thiện hơn. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của các thầy cô trong trường, cám ơn công ty TNHH Quảng điền cùng các anh chi trong công ty đã tạo điều kiện giúp tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.Huế , Ngày 15 tháng 5 năm 2011Sinh viên Bùi Thị Thúy Phượng MỤC LỤCLời cảm ơn1.6 Những kết quả mà công ty đạt được 2 năm 2009-2010 8 DANH MỤC BẢNG BIỂU- BẢNGBảng 01: Tình hình lao động tại TNHH Quảng Điền qua 2 năm 2009-2010 09Bảng 02: Tình hình tài sản và nguồn vốn công ty TNHH Quảng Điền qua 2 năm 2009-2010 .12Bảng 03: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty qua 2 năm 2009-2010 .14Bảng 04: Hóa đơn GTGT .17Bảng 05: Sổ chi tiết bán hàng tài khoản 511 19Bảng 06: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 22Bảng 07: Chứng từ ghi sổ số 01 23Bảng 08: Sổ cái Tài khoản 511 24Bảng 09: Chứng từ ghi sổ số 02 .27Bảng 10: Sổ cái tài khoản 632 .28Bảng 11: Hóa dơn bán hàng thông thường .32Bảng 12: Chứng từ ghi sổ số 03 .33Bảng 13: Sổ cái tài khoản 642 34Bảng 14: Chứng từ ghi sổ số 04 .36Bảng 15: Sổ cái tài khoản 635 37Bảng 16: Chứng từ ghi sổ số 05 .39Bảng 17: Sổ cái tài khoản 515 42Bảng 18: Chứng từ ghi sổ số 06 .44Bảng 19: Chứng từ ghi sổ số 07 .44Bảng 20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 45Bảng 21: Sổ cái tài khoản 911 47 - BIỂUBiểu 01: Phiếu thu 01 18Biểu 02: phiếu xuất kho .26Biểu 03: Giấy đề nghị thanh toán .31Biểu 04: phiếu chi 31Biểu 05: Giấy báo Nợ .36Biểu 06: Giấy báo Có .39 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái ThủyLỜI MỞ ĐẦU1.Lý do chọn đề tàiTrong nền kinh tế thị truờng hiện nay, việc mua bán hàng hoá có một vị trí và vai trò quan trọng góp phần thúc đẩy nền kinh tế của thị trường phát triển và phục vụ tốt cho nhu cầu của người tiêu dùng. Xuất phát từ việc mua bán hàng hoá nó đã mang lại thu nhập cho nền kinh tế quốc dân.Để nắm bắt được tình hình hiện nay bên cạnh cơ chế thị trường với những đặc thù vốn có của nó, luôn đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải hết sức năng động và sáng tạo để có thể tồn và phát triển.Sự thành công của doanh nghiệp là tự khẳng định mình với ưu thế vững mạnh để có thể cạnh tranh với doanh nghiệp khác.Vì vậy nhiệm vụ của kế toán là giúp quản lý kinh tế rất quan trọng trong các cơ quan, nhà nước và doanh nghiệp. Thông qua việc hạch toán kế toán giúp các nhà lảnh đạo nắm bắt được thông tin về thị trường cũng như nhu cầu tiêu dùng, có biện pháp chỉ đạo kinh doanh nhằm định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp.Muốn tạo ưu thế đứng vững trên thị trường trước hết cần phải nổ lực phấn đấu vương lên dưới sự lảnh đạo sáng suốt của ban giám đốc công ty TNHH Quảng Điền ngày càng lớn mạnh. Cạnh tranh với thị trường mà phải đạt kết quả trong lợi nhuận, lãi suất của công ty TNHH.Để dạt hiệu quả kinh doanh cần phải đẩy mạnh công tác mua bán hàng hoá góp phần tăng lợi nhuận trong công ty. Từ đó nhận thấy được nghiệp vụ bán hàng và xác dịnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp,chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh nên tôi chọn đề tài “kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Quảng Điền”2. Mục đích nghiên cứu của đề tài- Tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty TNHH Quảng Điền , đánh giá thực trạng tổ chức tại công ty- Đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức tại công tySVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Trang 1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy3. Đối tượng nghiên cứuVới mục đích đã xác định, luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa và phân tích những vấn đề lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.4. Phương Pháp nghiên cứu- Phương pháp quan sát, phỏng vấn- Phương pháp điều tra, thu thập số liệu- Phương pháp chứng từ- Phương pháp đối ứng tài khoản- Phương pháp phân tích, thống kê- Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán5. Phạm vi - Không gian: Đề tài nghiên cứu việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả doanh thu tại công ty TNHH Quảng Điền. -Thời gian: Số liệu dùng để phân tích trong đề tài từ năm 2009-2011CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG ĐIỀN1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Quảng ĐiềnSVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Trang 2 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái ThủyCông ty TNHH Quảng Điền trước đây là một cửa hàng thuộc công ty thương mại Phong Quảng khi có quyết định của Tỉnh Thừa Thiên Huế về việc cổ phần, từ đó cán bộ công nhân viên ở cửa hàng đã xin tách riêng và thành lập công ty TNHH Quảng Điền.Ngày 02 tháng 05 năm 2001 Căn cứ quyết định của sổ kế hoạch và đầu tư Thừa Thiên Huế số 3102000015 công ty đã thành lập và có tên gọi Công Ty TNHH Quảng Điền trụ sở chính tại Khuông Phò –Thị Trấn Sịa-Huyện Quảng Điền-Thừa Thiên Huế. Điện thoại: 0543554294Địa chỉ: Thị Trấn Sịa- Quảng Điền- TT.HuếMã số thuế: 3300330854Số TK: 071A256236 tại ngân hàng NN Và Phát triển Nông thônCông ty TNHH Quảng Điền là một doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, hoạt động theo cơ chế thị trường trong khuông khỗ của pháp luật và cơ chế chi phối của tình hình đời sống xã hội.Từ khi thành lập cho đến nay cùng sự đi lên của đời sống xã hội nên công ty hoạt động khá hiệu quả, mặt hàng kinh doanh khá đa dạng bao gồm: Vật tư, vật liệu …1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty - Chức năngCông ty TNHH Quảng Điền là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động tự chủ, do đặc trưng này nên chức năng hoạt động của công ty là:+ Mua bán các loại sắt thép,vật liệu xây dựng+ Kinh doanh các mặt hàng: Lương thực, thực phẩm…- Nhiệm vụ Để thực hiện những chức năng trên công ty xác định những nhiệm vụ cho mình như sau + Đảm bảo và phát triển vốn của công ty, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, tổ chức quản lý tốt trong doanh nghiệp.+ Nắm bắt được nhu cầu sử dụng và sử dụng các loại thép xây dựng + Tổ chức kinh doanh các mặt hàng theo chức năng của công ty SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Trang 3 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy+ Thực hiện chính sách, các quyết định về tổ chức quản lý cán bộ, sử dụng và đảm bảo công tác an toàn lao động và bảo vệ an toàn môi trường, an ninh, chính trị, chấp hành nghiêm chỉnh về pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty+ Không ngừng nâng cao nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên, đào tạo bổ sung kỹ năng làm việc, nâng cao trình độ quản lý nhân viên và công nhân trong công ty.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công tyCông ty TNHH Quảng Điền xây dựng mô hình quản lý theo nguyên tắt thống nhất chi huy, ở trên nắm quyền, ở dưới phụ thuộc bậc ở trên, có thể ủy quyền bậc ở dưới.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công tySơ đồ 01: Bộ máy quản lý của công tyGhi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của hội đồng thành viên- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ra quyết định chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Cửa hàng lương thựcHội đồng thành viênChủ tịch kiêm giám đốcP. Kế toán tài chínhP. Tổ chức hành chínhCửa hàngvật liệu xây dựngP. Kế hoạch kinh doanh nghiệp vụĐội xây dựng Trang 4 Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hồng Thị Ái Thủy- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc cơng ty về các mặt như: Cơng tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưởng đội ngủ cán bộ huấn luyện cho lao động, thực hiện các cơng tác hành chính văn phòng.- Phòng kế tốn nghiệp vụ: Nghiên cứu thị trường đề ra kế hoạch xây dựng và xác định kế hoạch phương án kinh doanh.- Phòng kế tốn tài chính: Thực hiện ghi chép phản ánh số liệu vào sổ kế tốn theo dõi sự biến động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hạch tốn kế tốn, tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty, quyết tốn và lập báo cáo cuối kỳ, tổ chức giúp ban giám đốc điều hành và quản lý tốt hơn.- Đội xây dựng: Chịu trách nhiệm bốc vác, vận chuyển các hồng hóa .- Các cửa hàng: Có nhiệm vụ cung cấp vật tư, vật liệu cho các tở thi cơng và phải đảm bảo đúng sớ lượng, thời gian.1.4 Tổ chức bộ máy kế tốn1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốnDo quy mơ hoạt động của cơng ty TNHH Quảng Điền nằm trong địa bàn hẹp nên bộ máy kế tốn đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo theo dõi tình hình hoạt động của bộ máy kế tốn khá chặt chẽ, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo phương pháp trực tuyến chức năngSVTB:Bùi Thị Thúy Phượng KẾ TỐN TỔNG HỢPKẾ TỐN KHO HÀNGKẾ TỐN TIỀN MẶTTHỦY QUỶKẾ TỐN TRƯỞNG Trang 5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái ThủySơ đồ 2 : Tổ chức bộ máy nhà kế toán Ghi chú:o Quan hệ trực tuyếno Quan hệ chức năng:1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng chức danh- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, giúp giám đốc quản lý kinh doanh, đề xuất nâng lương, khen thưởng cho công nhân viên. Kế toán trưởng có quyền yêu cầu các bộ phận khác cung cấp thông tin cho phòng kế toán khi cần thiết. Có trách nhiệm điều hành hoạt động bộ máy kế toán, hướng dẫn phổ biến, chế độ thể lệ về quản lý tài chính đối với nhân viên, đề xuất vướng mắt trong quá trình hạch toán đối với cấp trên. Quản lý vốn của doanh nghiệp, chống lại các hiện tượng tiêu cực trong doanh nghiệp.- Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình tài chính của công ty. Nhiệm vụ chính là báo cáo thuế, báo cáo kế toán trưởng về việc xử lý các số liệu kế toán trước khi khóa sổ. Lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán và báo cáo kết quả kế toán của công ty ty.- Kế toán tiền mặt: Theo dõi tiền mặt tại quỷ của công ty, thực hiện các thủ tục có liên quan đến việc thu chi tiền mặt, tình hình tạm ứng, thanh toán lương, trích bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong công ty, thanh toán và thu chi nội bộ.- Kế toán kho hàng: Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa trong kỳ, mở sổ chi tiết phục vụ cho việc theo dõi quản lý hàng hóa của công ty.- Thủy quỷ: Chịu trách nhiệm về những khoản thu, chi tiền mặt có trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty. Nắm vững các nguyên tắc về thu, chi tiền mặt tại quỹ.1.5 Tổ chức hình thức chứng từ kế toán1.5.1 Hình thức chứng từ kế toánHiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ” trên cơ sở đó kế toán trưởng, hướng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán phân hành tại văn phòng công ty.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Bảng tổng hợp chứng từ gốcChứng từ gốcSổ quỹSổ thẻ chi tiếtSổ đk chứng từ ghi sổChứng từ ghi sổSổ cáiBảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối phát sinhBáo cáotài chính Trang 6 [...]... ty. Kế tốn hàng hóa tương đối hồn chỉnh đã cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác phân tích và lập kế hoạch bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đã phản ánh mộ cách chính xác về số lượng hàng hóa tồn kho 2. Một số biện pháp nhằm nâng cao kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Quảng. .. (Phịng kế tốn) Nói tóm lại, cơng ty hoạt động chưa hiệu quả là do giá vốn hàng bán tăng mạnh và chi phí tài chính tăng mạnh làm lợi nhuận sau thuế giảm. CHƯƠNG 2: CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp là một phần quan trọng, có bán được hàng hóa thì doanh nghiệp mới bù đắp được chi phí, thu lợi nhuận. Hiện nay Công. .. mô hoạt động của công ty. - Bộ máy kế tốn của cơng ty Do quy mơ hoạt động của công ty TNHH Quảng Điền nằm trong địa bàn hẹp nên bộ máy kế toán đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo theo dõi tình hình hoạt động của bộ máy kế toán khá chặt chẻ,phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh, bộ máy, bộ máy của công ty được tổ chức theo phương thức trực tuyến chức năng - Nhận xét bán hàng và xác định kết quả hoạt động. .. Ái Thủy KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1 Một số nhận xét về hoạt động kinh doanh và cơng tác hạch tốn tại cơng ty TNHH Quảng Điền. Nhận xét chung Nhìn chung việc hạch tốn của công ty tương đối chặt chẽ phù hợp với quy mơ và đặc điểm của cơng ty, với trình độ của cán bộ kế toán, để thống nhất sự chỉ đạo của quản lý kinh doanh, công ty áp dụng có chế độ quản lý tập trung về tài chính Hiện nay cơng ty đang... ơn 1.6 Những kết quả mà công ty đạt được 2 năm 2009-2010 8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy 2.6 Kết toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là khoản chinh lệch giữa tổng số thu sô với tổng số chi. 2.6.1 Chứng từ sử dụng Sổ cái các tài khoản có liên quan như TK 632, TK 511, TK 515, TK 642, TK 635… 2.6.2 Tài khoản sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng TK 632: Giá vốn hàng bán TK 642:... ty TNHH Quảng Điền qua 2 năm 2009- 2010 12 Bảng 03: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty qua 2 năm 2009- 2010 14 Bảng 04: Hóa đơn GTGT 17 Bảng 05: Sổ chi tiết bán hàng tài khoản 511 19 Bảng 06: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 22 Bảng 07: Chứng từ ghi sổ số 01 23 Bảng 08: Sổ cái Tài khoản 511 24 Bảng 09: Chứng từ ghi sổ số 02 27 Bảng 10: Sổ cái tài khoản 632 28 Bảng 11: Hóa dơn bán. .. quả kế tốn của cơng ty ty. - Kế toán tiền mặt: Theo dõi tiền mặt tại quỷ của công ty, thực hiện các thủ tục có liên quan đến việc thu chi tiền mặt, tình hình tạm ứng, thanh tốn lương, trích bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong công ty, thanh toán và thu chi nội bộ. - Kế toán kho hàng: Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa trong kỳ, mở sổ chi tiết phục vụ cho việc theo dõi quản lý hàng. .. người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ra quyết định chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Cửa hàng lương thực Hội đồng thành viên Chủ tịch kiêm giám đốc P. Kế toán tài chính P. Tổ chức hành chính Cửa hàngvật liệu xây dựng P. Kế hoạch kinh doanh nghiệp vụ Đội xây dựng Trang 4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng... động kinh doanh SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Trang 45 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Hoàng Thị Ái Thủy SVTB:Bùi Thị Thúy Phượng Đơn vị: Công Ty TNHH Quảng Điền Địa chỉ: TT.Sịa -Quảng Điền SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THÁNG 02 NĂM 2011 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tên tài khoản( hàng hoá, dịch vụ, bất động sản): Xi măng long thọ PCB30 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứn từ DIỀN GIẢI TK dối Doanh. .. 56.013.850 Doanh thu thuần 56.013.850 Giá vốn hàng bán 52.417.910 Lợi nhuận gộp 3.595.940 Đơn vị: Công Ty TNHH Quảng Điền Địa chỉ: TT.Sịa -Quảng Điền SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THÁNG 02 NĂM 2011 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tên tài khoản( hàng hoá, dịch vụ, bất động sản): Thép 100 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứn từ DIỀN GIẢI TK dối ứng Doanh thu Các khoản giảm trừ Số hiệu Ngày tháng Số . hợp và cân đối kế toán5 . Phạm vi - Không gian: Đề tài nghiên cứu việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả doanh thu tại công ty TNHH Quảng Điền. . KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH2 .1 Doanh thu bán hàngQ trình bán hàng trong doanh nghiệp là một phần quan trọng, có bán được hàng