Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện phương pháp kế toán CPSX tại Công ty XDCT Hàng Không ACC trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
chuyên đề tốt nghiệp LI NểI U Nn kinh tế thị trường đời với đổi chế quản lý kinh tế khẳng định rõ vai trị, vị trí thơng tin kế toán quản trị doanh nghiệp., phần hành quan trọng kế toán, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin CPSX phát sinh kỳ, tính tính đủ CPSX vào giá thành sản phẩm góp phần giúp cho nhà quản trị DN phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn Và yếu tố khác phục vụ trình SXKD DN để từ đưa phương án, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu CPSX nhằm hạ giá thành sản phẩm mà có sản phẩm chất lượng cao, đủ sức cạnh tranh thị trường Do tăng cường quản lý cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu đòi hỏi thiết yếu đối doanh nghiệp Cùng chung xu thế, Công ty XDCT Hàng Không ACC đặt cho mụch tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng tốt, tối thiểu hoá CPSX, hạ giá thành sản phẩm tối đa hoá lợi nhuận Chính vậy, cơng ty ln nghiên cứu, tìm tịi giải pháp tốt để quản lý, sử dụng hợp lý, hiệu nguồn lực tiết kiệm chi phí đơi với hạ giá thành sản phẩm tạo tảng cho đứng vững phát triển thị trường Tuy nhiên thực tế công tác hạch tốn quản lý chi phí SX, tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn nhiều bất cập cần tiếp tục tìm phương hướng giải bối cảnh nay, mà hàng loạt chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành Xuất phát từ lý luận thực tiễn nêu trên, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí DN bối cảnh mới, em chọn đề tài: ” Hồn thiện phương pháp kế tốn CPSX Cơng ty XDCT Hàng Không ACC điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” Làm chuyên đề tốt nghiệp - Mục đích nghiên cứu: Nhằm làm rõ lý luận CPSX để đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp thích hợp điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán hy vọng góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm hồn thiện kế tốn CPSX Cơng ty - Đối tượng nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác kế toán CPSX, kết hợp lý luận thực tế để tìm mặt tồn ngun nhân, từ tìm phương hướng giải phù hợp Ngoài phần mở đầu kết luận, bố cục chuyên đề gồm chương CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TRONG ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX TẠI CƠNG TY XDCT HÀNG KHƠNG ACC CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX TẠI CƠNG TY XDCT HÀNG KHƠNG ACC Do thời gian thực tập nghiên cứu không dài hiểu biết kế tốn CPSX cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu xót kính mong quan tâm bảo đóng góp ý kiến thầy khoa Kế tốn – Tài chun đề em hồn thiện SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp CHNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TRONG ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Q trình SXKD trình tiêu hao yếu tố lao động sống lao động vật hoá để tạo nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm phục vụ cho nhu cầu người Nói cách khác, trình sản xuất qua trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tương ứng Tương ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tương ứng với sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu, tương ứng với sử dụng lao động chi phí tiền lương, tiền cơng Trong kinh tế hàng hố khoản chi phí biểu tiền Như vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền, tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ tháng, quý, năm phải phù hợp với kỳ báo cáo Trong doanh nghiệp xây lắp hoạt động sản xuất xây lắp tạo sản phẩm xây lắp cịn có hoạt động kinh doanh khác hoạt động khơng có tính chất sản xuất hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp… Và để tiến hành hoạt động đó, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định Song khoản chi phí khơng tính vào chi phí SX xây lắp, có khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất nhằm tạo sản phẩm xây lắp coi chi phí sản xuất xây lắp 1.1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liậu: Bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ sử dụng vào trình SXKD kỳ như: Xi măng, sắt thép,… yếu tố loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại vào kho vào cuối kỳ - Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất gồm: chi phí xà gồ, cốp pha, bảo hộ lao động… sử dụng lần phân bổ nhiều lần cho kỳ hạch tốn - Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình SXKD kỳ như: xăng, dầu, mỡ … loại trừ số khơng dùng hết nhập lại kho - Chi phí nhân cơng bao gồm: tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, gián tiếp sản xuất, thi công quản lý sản xuất SV: Nguyễn Thị Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp - Chi phớ khu hao TSCĐ: Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ sử dụng cho hoạt động SXKD kỳ như: nhà xưởng, máy thi cơng… TSCĐ vơ hình khác - Chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm: tồn chi phí thuê, mua dịch vụ, mua dùng vào sản xuất kinh doanh như: điện nước điện thoại… Chi phí tiền khác: tồn chi phí khác dùng cho hoạt động SX yếu tố Việc phân loại chi phí theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn cơng tác kế tốn cơng tác quản lý chi phí Đối với cơng tác kế toán sơe để tập hợp chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí đồng thời giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, đánh giá khái qt tình hình tăng suất lao động Cịn cơng tác quản lý, việc phân loại cho biết yếu tố cần tiết kiệm, yếu tố cần tăng cường quản lý để giảm CPSX hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại khoản chi phí có mục đích, cơng dụng giống xếp chung vào khoản chi phí khơng cần xét đến chi phí có nội dung kinh tế nào? Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp phân chi thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn dáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, khơng bao gồm chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền cơng, tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất, lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp để hồn chỉnh sản phẩm xây lắp Khoản mục khơng bao gồm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính tốn tiền lượng công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp chi phí tiền lương nhân viên quản lý đơn vị, nhân viên điều khiển máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên máy thi công, tiền lương công nhân điều khiển máy phục vụ máy thi cơng, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công khoản chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi cơng như: chi phí di chuyển, tháo lắp máy thi công… khoản mục không bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương cơng nhân điều khiển máy - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí trực tiếp khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, cơng trường xây dựng bao gồm: Lương nhân viên quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động tổ, đội Để tính giá thành tồn doanh nghiệp xây lắp, bên cạnh chi phí sản xuất cịn có chi phí ngồi sản xuất Chi phí ngồi sản xuất gồm loại: SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp + Chi phí bán hàng: gồm chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp + Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí dùng vào tổ chức quản lý phục vụ sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp Cách phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí sản xuất vừa sở để xác định giá thành công xưởng, giá thành tồn vừa để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành để kiểm sốt quản lý chi phí Đồng thời người quản lý thấy tỷ trọng loại chi phí giá thành tương quan loại chi phí để có định tối ưu cho hoạt động SXKD Đây cách phân loại thường sử dụng xây dựng phù hợp với phương pháp lập dự tốn giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.2.3 Phân theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu phí Theo cách phân loại này, chi phí sản phẩm xây lắp chia thành: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí trực tiếp Những chi phí kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượngchịu chi phí phương diện kế tốn chi phí gián tiếp không vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tượng chịu chi phí mà phải tập hợp riêng, sau phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hợp lý Trên cách phân loại thường dùng doanh nghiệp xây dựng Nói chung số lượng khoản mục chi phí phục vụ vào trình độ nhận thức, quản lý hạch toán doanh nghiệp Ngồi kế tốn quản trị người ta cịn phân loại chi phí thành định phí biến phí; chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ, chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được… Theo chuẩn mực quốc tế IAS11 chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm: Chi phí hợp đồng trực tiếp, chi phí hợp đồng chung chi phí phải trả riêng cho điều khoản hợp đồng Do đó, cách phân loại chi phí theo cách phân loại thuộc phạm vi chi phí hợp đồng xây dựng Nói tóm lại, để phục vụ cho mục tiêu quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí thích hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tiêu phản ánh chất lượng hoạt động SXKD doanh nghiệp Trong công tác quản lý, thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm thực tế cơng trình, hạng mục để phân tích đánh giá để có định đắn nhằm quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Để thực điều kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phảI thực nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm tổ chức quản lý quy trình cơng nghệ để xác định xác đối tượng tập hợp chi phí phương pháp kế tốn chi phí hp lý SV: Nguyễn Thị Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp - Ghi chép, tập hợp phân bổ chi phí sản xuất xác cho đối tượng tập hợp chi phí, sở kiểm tra tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chi phí phát sinh Tính tốn xác chi phí sản phẩm 1.1.1.4 Các quy định chuẩn mực kế toán việt nam có liên quan đến chi phí sản xuất 1.1.1.4.1 Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung (Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Trong chuẩn mực có định nghĩa chi phí 31 (b) Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tểtong thời kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu 36 Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trìnhhoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác 37 Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụngtài sản sinh lợi tức, tiền quyền,…những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho 38 Chi phí khác bao gồm chi phí ngồi chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiêp, chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng… Chuẩn mực quy định cách ghi nhận chi phí 44 Chi phí sản xuất, kinh doanh chi phí khác ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phảI trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy 45 Các chi phí ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phảI tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí 46 Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu nhiều kỳ kế tốn có liên quan đến doanh thu thu nhập khác xác định cách gián tiếp chi phí liên quan ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh sở phân bổ theo hệ thống theo tỷ lệ 47 Một khoản chi phí ghi nhận vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ chi phí khơng đem lại lợi ích kinh tế kỳ sau 1.1.1.4.2 Chuẩn mực số 15 – Hợp đồng xây dựng (Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Trong chuẩn mực quy định: Chi phí của Hợp đồng xây dựng 16 Chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm: SV: Nguyễn Thị Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp (a) Chi phớ liờn quan trực tiếp đến hợp đồng: (b) Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng cụ thể; (c) Các chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng 17 Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng bao gồm: (a) Chi phí nhân cơng cơng trường, bao gồm chi phí giám sát cơng trình; (b) Chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm thiết bị cho cơng trình; (c) Khấu hao máy móc, thiết bị TSCĐ khác sử dụng để thực hợp đồng; (d) Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị nguyên liệu, vật liệu đến khỏi cơng trình; (đ) Chi phí th nhà xưởng, máy móc thiết bị để thực hợp đồng; (e) Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng; (g) Chi phí dự tính để sửa chữa bảo hành cơng trình; (h) Các chi phí liên quan trực tiếp khác Chi phí liên quan trực tiếp hợp đồng giảm có khoản thu nhập khác khơng bao gồm doanh thu hợp đồng Ví dụ: Các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thu lý máy móc, thiết bị thi cơng kết thúc hợp đồng 18 Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng xây dựng phân bổ cho hợp đồng, bao gồm: (a) Chi phí bảo hiểm; (b) Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến hợp đồng cụ thể; (a) Chi phí quản lý chung xây dựng Các chi phí phân bổ theo phương pháp thích hợp cách có hệ thống theo tỷ lệ hợp lý áp dụng thống cho tất chi phí có đặc điểm tương tự Việc phân bổ cần dựa mức thông thường hoạt động xây dựng (Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng bao gồm chi phí vay thoả mãn điều kiện chi phí vay vốn hoá theo quy định chuẩn mực " Chi phí vay") 19 Các chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu quy định hợp đồng 20 Chi phí khơng liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng xây dựng khơng tính chi phí hợp đồng xây dựng Các chi phí bao gồm: (a) Chi phí quản lý hành chung, chi phí nghiên cứu, triển khai mà hợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu (b) Chi phí bán hàng; (c) Khấu hao máy móc, thiết bị TSCĐ khác không sử dụng cho hợp đồng xây dựng 21 Chi phí hợp đồng bao gồm chi phí liên quan đến hợp đồng suốt giai đoạn kể từ ký hợp đồng kết thúc hợp đồng Các chi phí liên quan trực SV: Ngun ThÞ Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tèt nghiÖp tiếp đến hợp đồng phát sinh trình đàm phán hợp đồng coi phần chi phí hợp đồng chúng xác định riêng rẽ, có ước tính cách đáng tin cậy có nhiều khả hợp đồng ký kết Nếu chi phí phát sinh trình đàm phán hợp đồng ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ chúng phát sinh chúng khơng cịn coi chi phí hợp đồng ký kết vào thời kỳ tiếp sau Ghi nhận doanh thu chi phí hợp đồng 22 Doanh thu chi phí hợp đồng xây dựng ghi nhận theo hai trường hợp sau: (a) Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy, doanh thu chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài mà khơng phụ thuộc vào hoá đơn toán theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hoá đơn (b) Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận, doanh thu chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hố đơn lập 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí xây lắp 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp Trong sản xuất kinh doanh xây lắp, để hạch tốn chi phí sản xuất xác, kịp thời địi hỏi cơng việc mà nhà quản lý cần phải làm xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận thực tiễn nội dung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phạm vi giới hạn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí, đối tượng chịu phí thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu phí Để xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất ngành sản xuất vật chất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng, cần phải vào đặc điểm sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Loại hình sản xuất sản phẩm - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Trong kinh doanh xây lắp, với tính chất phức tạp quy trình cơng nghệ sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, cơng trình lại có dự tốn, thiết kế thi cơng riêng bao gồm nhiều hạng mục cơng trình nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp xác định cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể Ngồi ra, cịn tuỳ thuộc vào cơng việc cụ thể doanh SV: Ngun ThÞ Mú Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiƯp nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, phận thi công… Tuy nhiên thực tế, đơn vị xây lắp thường tập hợp chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo đơn đặt hàng 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí xây lắp Thơng thường kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực theo hai phương pháp chủ yếu sau: a Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Theo phương pháp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng Phương pháp đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng cách xác, cung cấp số liệu xác cho việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình có tác dụng tăng cường kiểm tra giám sát chi phí sản xuất theo đối tượng, áp dụng phương pháp cơng tác hạch tốn ban đầu phải thực chặt chẽ phản ánh ghi chép cụ thể rõ ràng chi phí sản xuất theo đối tượng chịu chi phí b Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, hạch tốn ban đầu khơng thể ghi chép riêng cho đối tượng phải lựa chọn phương pháp phân bổ chi sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phí Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp áp dụng theo bước sau: - Bước 1: Tập hợp riêng chi phí liên quan đến nhiều đối tượng - Bước 2: Xác định hệ số phân bổ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý theo công thức: Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng - Bước 3: Xác định chi phí sản xuất gián tiếp phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất gián tiếp phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí (n) = Tổng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng tập hợp chi phí (n) x Hệ số phân bổ 1.2.2 Phương pháp kế tốn chi phí xây lắp 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế nguyên vật liệu (xi măng, cát, đá, sỏi, thép…), vật liệu phụ (sơn, ve, phụ gia bê tông…), cấu kiện phận riêng lẻ, loại nhiên liệu ( xăng, dầu, khí đốt…), loại vật liệu khác SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp dựng cho thi cơng cơng trình, khơng bao gồm giá trị nguyên vật liệu dùng cho máy thi công quản lý đội Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Nếu vật tư sử dụng chung cho nhiều cơng trình phải phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức thích hợp (có thể định mức tiêu hao khối lượng thực hiện…) Cơng thức sau: Chi phí NVL phân bổ cho đối tượng = Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Để tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần kiểm tra số nguyên vật liệu lĩnh cuối kỳ chưa sử dụng hết, giá trị thu hồi loại khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ: Chi phí NVL trực tiếp kỳ = Giá trị NVL đưa vào sản xuất - Giá trị NVL chưa sử dụng x Giá trị phế liệu thu hồi Doanh nghiệp xây dựng xuất vật tư cho thi công từ kho doanh nghiệp mua vật tư nhập thẳng vào công trường Khi nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ gốc để hạch toán Trong trường hợp vật tư xuất từ kho doanh nghiệp, chứng từ gốc phiếu xuất vật tư, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội hay phiếu xuất vật tư, phận thi công viết phiếu xin lĩnh vật tư Sau duyệt, phận cung ứng lập phiếu xuất kho, mẫu tuỳ theo hoàn cảnh cụ thể Phiếu xuất kho sử dụng xuất vật tư cho phận sử dụng doanh nghiệp Trường hợp vật tư mua đưa đến chân cơng trình, chứng tư gốc để hạch tốn hố đơn bán hàng thơng thường hay hố đơn GTGT người bán Trên sở chứng từ gốc, để dễ hạch tốn kế tốn lập bảng phân bổ vật tư cho cơng trình Doanh nghiệp hạch toán chi tiết vật liệu qua việc phân loại vật tư lập sổ danh điểm vật liệu Chi phí vật tư phải đánh giá theo giá thực tế Nếu doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán kỳ cuối kỳ phải điều chỉnh sang giá thực tế Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Kết cấu tài khoản sau: Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ hạch tốn Bên có: SV: Ngun ThÞ Mú Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiÖp 10 - Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ vào TK 154 " Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" TK 631 " Giá thành sản xuất" chi tiết cho đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho TK 621 khơng có số dư cuối kỳ TK 621 mở chi tiết theo cơng trình theo yếu tố chi phí Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu nguyên vật liệu khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 621 152 152 Vật liệu xuất kho sử dụng Vật liệu không sử dụng hết cho SXSP Trực tiếp cho SXSP thực d.vụ cuối kỳ nhập lại kho Thực dịch vụ 133 111,112,141,331… 154 Thuế GTGT Cuối kỳ, tính, phân bổ kết chuyển chi phí NVL TT theo đối tượng Mua vật liệu (khơng qua kho) tập hợp chi phí(theo phương pháp sử dụng cho SXSP kê khai thường xuyên) thực dịch vụ 153 142,242 Xuất kho công Cụ, dụng cụ Phân bổ CCDC vào chi phí 632 Chi phí NVL vượt mức bình thường 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi cơng xây lắp (chính, phụ, phụ cấp SV: Ngun ThÞ Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tèt nghiƯp 59 Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng rõ ràng phù hợp với chế độ kế toán hành * Về hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty tương đối chặt chẽ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trước hết, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, q cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty 2.3.2.4 Sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn áp dụng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy định công ty hình thức Nhật ký chung Hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời phù hợp với lực, trình độ chun mơn cán kế tốn Sổ chi tiết: mở cho tài khoản mà công ty sử dụng để theo dõi riêng Sổ tổng hợp: mở đầy đủ theo chế độ kế toán bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ tài khoản, bảng cân đối số phát sinh giúp kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ cách dễ dàng việc ghi chép phản ánh theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế phát sinh nghiệp vụ 2.3.3 Những mặt tồn công ty 2.3.3.1 Luân chuyển chứng từ quản lý chưa hợp lý Toàn chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh điễn tháng chuyển phòng kế tốn vào cuối tháng Điều làm cho cơng tác kiểm tra việc cập nhật thông tin để đưa định gặp khó khăn 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán a) Tài khoản kế toán chưa hợp lý chưa khoa học Cơng ty khơng mở tài khoản 335 – Chi phí phải trả để hạch tốn khoản trích trước vào chi phí kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh Cơng ty khơng mở TK 352 – Dự phòng phải trả để phản ánh số dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây lắp Cơng ty khơng mở chi tiết TK cấp để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Đặc điểm TK 6231 Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng TK 6271 – Chi phí nhân viên quản lý đội khiến cho việc trích BHXH, BHYT KPCĐ gặp khó khăn, làm hạch tốn khơng xác chi phí sản xuất b) Phương pháp kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT chưa phản ánh xác vật tư, phế liệu thu hồi cần phải giám sát chặt chẽ phải có xác minh Đối với cơng trình hồn thành bàn giao, phế liệu thu hồi phải làm thủ tục nhập kho đầy đủ bán, giá trị phế liệu thu hồi lại khơng hạch toán vào sổ kế toán Theo nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi cơng cơng trình tính theo cơng thức: SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp Chi phí nguyên vật liệu thực tế kỳ = 60 Trị giá NVL trực tiếp đưa vào sử dụng - Trị giá NVL trực tiếp lại cuối kỳ chưa sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi Vì khơng hạch tốn phế liệu thu hồi làm tăng giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, từ làm tăng giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình c) Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện công ty hàng tháng kế tốn khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp mà tháng có cơng nhân nghỉ phép tiền lương nghỉ phép cơng nhân hạch tốn vào chi phí tháng Cách làm thích ứng cơng ty bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đặn kỳ hạch toán Tuy nhiên thực tế công ty, việc nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất khơng đặn, có tháng cơng nhân nghỉ phép ít, có tháng lại nghỉ nhiều thường dồn vào dịp lễ tết làm cho chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết sản xuất kỳ hạch toán d) Phương pháp kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng chưa hợp lý Nhiên liệu sử dụng cho máy thi công chưa quản lý chặt chẽ, chi phí nhiên liệu cịn cao Chi phí sửa chữa máy thi cơng cao, thiết bị cơng ty cịn nên qua sửa chữa thường xuyên chi phí lớn chứng tỏ thiết bị hay bị hỏng hóc Vì việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cần trọng Tuy nhiên công ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Mà khoản chi phí phát sinh liên quan đến sửa chữa máy thi cơng hạch tốn vào chi phí kỳ đó, điều chưa hợp lý e) Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh cơng ty q lớn, đặc biệt chi phí điện thoại, chi phí hội họp, tiếp khách… Ngược lại khoản bảo hành công trình lại chưa hạch tốn vào chi phí sản xuất chung 2.3.3.3 Sổ kế toán Sổ chi tiết : Công ty chưa sử dụng sổ chi tiết TK 335, TK 352 Sổ tổng hợp: Công ty chưa sử dụng Sổ TK 335, TK 352 2.3.3.4 Về công tác kế tốn quản trị Cơng tác kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng việc định quản lý ban lãnh đạo công ty Để Giám đốc đưa định đắn xác thơng tin kế tốn quản trị phải đầy đủ kịp thời Tuy nhiên nhiên công tác chưa trọng nhiều Cơng ty XDCT Hàng Khơng ACC Sau tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty nên xây dựng SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp 61 h thống tiêu để phân tích biến động khoản mục chi phí ảnh hưởng đến giá thành để có biện pháp tiết kiệm chi phí thi cơng kịp thời SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp 62 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY XDCT HÀNG KHƠNG ACC 3.1 NGUN TẮC HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, có tác động trực tiếp đến mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Xuất phát từ chuyển đổi kinh tế nước ta từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường định hướng XHCN có quản lý vĩ mô Nhà nước với môi trường kinh doanh mang tính cạnh tranh gay gắt, địi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, đứng vững phát triển thương trường cạnh tranh khốc liệt Bắt đầu từ đổi toàn diện chế quản lý Các doanh nghiệp phải phát huy tính chủ động sản xuất kinh doanh, động, sáng tạo, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tế để định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu quản lý Các doanh nghiệp phải tự trang trải chi phí làm trịn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, đảm bảo kết hợp hài hồ lợi ích nhà nước, doanh nghiệp cán công nhân viên chức Đồng thời sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt giá thành thấp Chính thế, việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất góp phần hạ thấp giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh thị trường, giữ vững uy tín tăng lợi nhuận vô cần thiết Mỗi doanh nghiệp tế bảo toàn kinh tế, doanh nghiệp phát triển nhanh bền vững đồng nghĩa với kinh tế quốc gia phát triển nhanh bền cững Do đó, việc quản lý tốt chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm góp phần khơng nhỏ vào tăng trưởng toàn kinh tế Lợi nhuận doanh nghiệp tăng thu nhập người lao động doanh nghiệp tăng, tạo điều kiện kích thích tiêu dùng cho kinh tế Nền kinh tế phát triển ổn định bền vững giúp hạ thấp tỷ lệ thất nghiệp, giảm thiểu tệ nạn xã hội làm cho xã hội ổn định ngày phát triển, đạt mục tiêu “ Dân giầu, nước mạnh, xã hội công văn minh” 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện phải vào chế độ kế toán Nhà nước quy định, giải pháp đưa nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất, cơng ty phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách báo cáo kế tốn cơng ty mà cơng ty sử dụng Thơng tin kế tốn cung cấp muốn đảm bảo tính so sánh tiêu mà kế toán phản ánh thống với thống kỳ kế toán Hiện nay, định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 quy định chế độ kế toán doanh nghiệp dẫn đến thay đổi hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, cách ghi chép, hệ thống sổ sách kế toán hệ thống báo cáo SV: Nguyễn Thị Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp 63 k toỏn Chớnh vỡ vậy, từ cấp lãnh đạo đến phòng ban, cơng ty phải tn thủ theo chế độ kế tốn hành Nhà nước chế độ quy định cơng ty Tính thống thể từ khâu q trình hạch tốn, thống việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty quy định (đối với tài khoản chi tiết), chứng từ gốc phải theo quy định Nhà nước, tiện cho việc kiểm tra theo dõi, xác định tập hợp chi phí sản xuất Đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh Việt Nam nói chung cơng ty sản xuất nói riêng Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty XDCT Hàng Không ACC trước hết phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sau phải phù hợp với điều kiện sản xuất nước Căn vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty mà phận kế tốn, phận kế hoạch xây dựng hệ thống chứng từ áp dụng cho Cơng ty ngồi hệ thống chứng từ liên tục thông suốt, không chồng chéo, hướng dẫn cho cơng nhân cơng ty trình tự ln chuyển chứng từ công ty Đảm bảo cung cấp thơng tin xác đầy đủ, có hiệu cho hoạt động kế tốn tài cơng ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc đạo q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Việc hồn thiện phải kết hợp kế tốn tổng hợp với kế tốn chi tiết, kế tốn tài với kế tốn quản trị hạch tốn kế tốn ln tiến hành cách đồng thời vừa tổng hợp, vừa chi tiết Mặt khác, thơng tin kế tốn phục vụ cho nhiều đối tượng, có đối tượng bên đối tượng bên ngồi doanh nghiệp cịn kế tốn quản trị ngược lại hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giải pháp đưa phải kết hợp kế toán tổng hợp với kế tốn chi tiết, kế tốn tài với kế toán quản trị Các giải pháp đưa nhằm hồn thiện cơng tác kê tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty phải có tính khả thi tiết kiệm Nếu khơng có tính khả thi, giải pháp lý luận sng, khơng tiết kiệm giải pháp khơng giúp ích cho cơng ty cơng tác hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận Như vậy, giải pháp nói khơng hiệu thiếu thực tế Khi kế toán áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, quản lý chi phí phải chặt chẽ để hạn chế đến mức thấp chi phí không cần thiết phát sinh 3.1.3 Ý nghĩa việc hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận kế toán quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất chi phí sản phẩm nên khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ sản xuất mà cịn ảnh hưởng nhiều kỳ Nếu chi phí sản xuất khơng kiểm sốt chặt chẽ tính tốn đắn gây thiệt hại cho doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp phải ln hồn thiện nâng cao chất lượng Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp loại bỏ thiệt hại lãng phí yếu tố không cần thiết sản xuất, hạn chế đến mức thấp SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp 64 chi phí khơng đáng có làm tăng giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp quản lý cách chặt chẽ thuận tiện chi phí phát sinh q trình sản xuất, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Việc hồn thành cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln gắn liền với nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song song với việc hoàn thiện cơng tác kế tốn phần hành kế tốn doanh nghiệp phải quan tâm khơng ngừng hồn thiện hình thức lẫn nội dung để thuận tiện cho phối kết hợp phận có hiệu quả, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY XDCT HÀNG KHÔNG ACC TRONG ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG CÁC CHUẨN MỰC KẾ TỐN VIỆT NAM 3.2.1 Hồn thiện hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ a Về hố đơn chứng từ Trong tình hình thực tế nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất nước khơng ngừng tăng lên, nhu cầu vật tư xây dựng thị trường ln có biến động, giá vật tư lại không đồng khu vực khác Vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công thường dựa vào kế hoạch cung ứng vật tư theo dự toán thi cơng cơng trình nhu cầu thực tế phục vụ q trình thi cơng Mặt khác, khối lượng thi cơng xây lắp có định mức khối lượng vật tư cụ thể Định mức phòng vật tư công ty lập dựa sở định mức thiết kế cơng trình điều kiện thi cơng cụ thể cơng trình Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra số vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất công ty nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” Việc sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu kho cơng trình Mặt khác, hạn chế hao hụt, mát vật liệu Nếu có hao hụt, mát việc kiểm tra phát dễ dàng hơn; việc quy định trách nhiệm vật chất cho đối tượng liên quan có sở xác đáng Do đó, cơng ty khắc phục hạn chế sử dụng phiếu xuất kho thông thường cách sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Việc ghi chép sử dụng mẫu quy định giải thích rõ chế độ ghi chép ban đầu Công ty XDCT Hàng Không ACC PHIẾU XUẤT KHO VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày … tháng… năm … Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Nhập kho : STT Tên vật tư Mã số SV: Ngun ThÞ Mú ĐVT Hạn mức Số lượng xuất Ngày Ngày Ngày Cộng Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp 65 Cộng Công ty phải tăng cường công tác quản lý vật tư, sử dụng thi công công trường, có biện pháp bảo quản vật tư xuất thẳng tới chân cơng trình mà khơng sử dụng hết Cơng ty cần quán triệt công tác thu hồi phế liệu để giảm chi phí b Về luân chuyển chứng từ Chứng từ để phản ánh vào sổ kế toán sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với đặc thù riêng doanh nghiệp xâydựng phải hoàn thành chứng từ sau đến ngày Trong thời gian hồn chứng từ Công ty XDCT Hàng Không ACC tháng không khoa học hợp lý công ty nên quy định hoàn chứng từ ngày lần để đảm bảo phục vụ kịp thời cho công tác kiểm tra phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Kế tốn cơng trường người lưu giữ chứng từ sau ngày phản ánh theo dõi đầy đủ 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn 3.2.2.1 Hồn thiện tài khoản sử dụng Để thuận lợi cho tình hình quản lý, hạch tốn xác chi phí sản xuất Công ty nên mở thêm: Tài khoản 335 – Chi phí phải trả để phản ánh khoản trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất xây lắp khoản trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản sau: Bên Nợ: + Các khoản chi trả thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả + Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế, ghi giảm chi phí Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh Số dư bên Có Chi phí phải trả tính vào chi sản xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh - Tài khiản 352 – Dự phòng phải trả để phản ánh số dự phịng phải trả chi phí bảo hành cơng trình xây lắp - Nội dung kết cấu tài khoàn sau: Bên Nợ: + Ghi giảm dự phòng phải trả phát sinh khoản chi phí liên quan đến dự phịng lập ban đầu + Ghi giảm(Hồn nhập) dự phịng phải trả doanh nghiệp chắn khơng cịn phải chịu giảm sút kinh tế chi trả cho nghĩa vụ nợ Bên Có: Phản ánh số dự phịng phải trả trích lập tính vào chi phí Số dư bên có: Phản ánh số dự phịng phải trả có cuối kỳ SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp 66 - Tài khoản cấp TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng, là: TK6232: Chi phí vật liệu TK6233: Chi phí dụng cụ sản xuất TK6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng TK6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6238: Chi phí tiền khác - Tài khoản cấp TK 627 – Chi phí sản xuất chung, là: TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK6272: Chi phí vật liệu TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK6274: Chi phí khấu hao máy thi cơng TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6278: Chi phí tiền khác 3.2.2.2 Hồn thiện phương pháp hạch tốn a Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để khơng làm giá thành thay đổi đột ngột số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều kỳ hạch tồn đó, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ hạch tốn số dự tốn sau: Mức trích trước lương Tiền lương phải trả nghỉ phép = Thực tế tháng Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép năm KH CNTTSX Tổng tiền lương năm KH CNTTSX Trình tự hạch tốn Trong tháng trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất xây lắp, ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất xây lắp, ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Nếu số phải trả lớn số trích trước thí kế tốn ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 334 – Số chênh lệch khoản phải trả lớn số trích trước Nếu có phải trả nhỏ số trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 335 – Số chênh lệch phải trả nhỏ số trích trước Có TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp b Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cuối năm Cơng ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động TSCĐ, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ SV: Nguyễn Thị Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp 67 cho c nm Da vo kế hoạch chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng quý phân bổ cho cơng trình phù hợp Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch vào chi sản xuất kinh doanh kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK335 Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thuộc chi phí dự tốn khối lượng cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ dự tính trước, kế tốn ghi: Nợ TK241(2413) – XDCB dở dang(Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 111, 112, 331,… Tổng chi phí thực tế phát sinh Sau đó: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 241(2413) – XDCB dở dang (Tổng chi phí thực tế phát sinh) Khi hồn thiện việc sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán xử lý số chênh lệch khoản trích trước với số chi phí thực tế phát sinh: Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, khoản chênh lệch bổ sung ghi tăng chi phí Nợ TK623, 627, 642 Có TK335 Nếu chi phí trích lớn số chi phí thực tế phát sinh khoản chênh lệch ghi giảm chi phí Nợ TK335 Có TK 623, 627, 642 c Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty cần quản lý chặt chẽ khoản chi phí sản xuất chung, đặc biệt chi phí điện thoại, tiếp khách, hội họp Vì để tiết kiệm chi phí cơng ty nên giao khốn chi phí điện thoại theo chức vụ công việc, theo đội công trình để hạn chế việc sử dụng chi phí không hợp lý Công ty nên áp dụng việc hạch tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình quy định định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Theo trình tự hạch tốn sau: Khi xác định số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp, ghi: Nợ TK627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 352 – Dự phòng phải trả Khi phát sinh chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp, ghi: Nợ TK 621,622,623,627 Nợ TK 133(Nếu có) Có TK 111,112,152,334,… Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sửa, bảo hành cơng trình xây lắp, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621, 622, 623, 627 Khi sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp hồn thành, ghi: SV: Ngun ThÞ Mú Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiƯp 68 Nợ TK 352 – Dự phịng phải trả Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Hết hạn bảo hành cơng trình, cơng trình khơng phải bảo hành số trích trước lớn chi phí thực tế phát sinh, phải hồn nhập số trích trước chi phí bảo hành cịn lại, Kế tốn ghi: Nợ TK 352 Có TK 711 3.2.3 Hồn thiện sổ kế tốn Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết sổ TK 335, 352 3.2.3.1 Sổ chi tiết TK 335, TK 352 SỔ CHI TIẾT TK335 – Chi phí phải trả Cơng trình : …………………Năm : ……………… Đơn vị tính : Đồng Ngày tháng A Chứng từ Số hiệu B TK đối Diễn giải Ngày tháng C Số phát sinh Số dư Nợ D Nợ Có E Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ………………… Cộng số phát sinh x Số dư cuối kỳ x x x x x Phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D: Ghi diễn giải tốm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E: Ghi số hiệu TK đối ứng Cột 1, 2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ bên Có Cột 3, 4: Ghi số dư bên Nợ bên Có sau nghiệp vụ phát sinh Dòng số dư đầu kỳ: lấy số liệu từ sổ chi tiết TK 335 sổ chi tiết TK 352 kỳ trước (Dòng “Số dư cuối kỳ”) để ghi vào cột 3.2.3.2 Sổ TK 335; TK 352 SỔ CÁI TK 335 – Chi phí phải trả Cơng trình:…………….Năm:………………… Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng SV: Ngun ThÞ Mú Diễn giải Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Số hiệu TK đối S tin N Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại Cú chuyên đề tốt nghiệp A B C 69 D E G H Số dư đầu năm Số phát sinh tháng -Cộng SPS tháng Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế đầu quý Sổ chi tiết, sổ TK 352 – Dự phòng phải trả có mẫu tương ứng Sổ chi tiết, sổ TK 335 – Chi phí phải trả Phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày, tháng lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột G: Ghi sổ dòng Sổ nhật ký chung ghi nghiệp vụ Cột H: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với tài khoản trang Sổ Cái (Tài khoản ghi Nợ trước, tài khoản ghi Có sau) Cột 1,2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ bên Có tài khoản theo nghiệp vụ kinh tế Đầu tháng, ghi số dư đầu kỳ tài khoản vào dòng đầu tiên, cột số dư (Nợ Có) Cuối tháng, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính số dư cộng luỹ kế số phát sinh từ đầu quý tài khoản để làm lập Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị thơng qua việc phân tích chi phí sản xuất: Để nâng cao hiệu quản trị chi phí sản xuất, Cơng ty nên có phân tích, đánh giá chi phí sản xuất giá thành cơng trình thực tế so với dự toán Bởi cách tốt để tìm nguyên nhân làm giá thành thực tế cơng trình tăng hay giảm so với dự toán dựa vào mức chênh lệch tương đối tuyệt đối tiêu Từ nhà quản trị có định hướng định tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nên sử dụng Bảng phân tích giá thành sau: Công ty XDCT hàng không - ACC BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình: Năm: STT Khoản mục chi phí Dự tốn Số tiền Tỷ lệ(%) Thực tế Số tiền Tỷ lệ(%) Chi phí NVL trực tiếp SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiƯp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng MTC 70 Chi phí sản xuất chung Cộng III ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ VÀ ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Đánh giá hiệu giải pháp Trên giải pháp dựa việc phân tích hạn chế việc quản lý, hạch toán chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty với mong muốn bổ sung thêm lý luận kế tốn chi phí sản xuất tronh doanh nghiệp xây lắp hoàn thiện số nội dung kế tốn chi phí sản xuất Công ty Nếu Công ty nghiên cứu thực giải pháp tác động trực tiếp đến cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Chi phí sản xuất quản lý, kiểm soát chặt chẽ hai mặt giá trị chất lượng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Kế tốn chi phí sản xuất Công ty đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán Tuy nhiên tính phức tạp đề tài phong phú đa dạng nghiệp vụ kinh tế phát sinh với kiến thức lý luận thực tế em nhiều hạn chế nên giải pháp em đưa chưa đồng góc độ giải pháp đáp ứng mặt lý luận Điều kiện thực giải pháp 2.1 Về phía Nhà nước Nhằm hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn tiến trình hội nhập quốc tế, Bộ Tài ban hành cơng bố 26 chuẩn mực kế tốn Việt nam có chuẩn mực kế tốn Việt nam số 02 -Hàng tồn kho Chuẩn mực kế toán Việt nam quy định hướng dẫn nguyên tắc, nội dung, phương pháp kế toán bản, chung làm sở cho việc ghi chép kế toán lập BCTC Việc lập báo cáo tài theo u cầu Chuẩn mực kế tốn Việt nam khơng có quy định cụ thể mang tính bắt buộc cơng ty thường từ chối lập Việc lập báo cáo tài lợi ích cổ đơng, nhà đầu tư tiềm Nhưng doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích Bộ tài cần có quy định mang tính pháp lý cao để thông tin phù hợp với yêu cầu chuẩn mực Để đảm bảo cho thông tin cung cấp có chất lượng độ tin cậy cao đáp ứng yêu cầu thông tin đa dạng nhiều đối tượng hồ nhập với hệ thống thơng tin khu vực giới, không trách nhiệm doanh nghiệp mà trách nhiệm quan, tổ chức soạn thảo ban hành chế độ kế tốn 2.2 Về phía Cơng ty Trên sở chuẩn mực kế tốn có liên quan quy định chế độ kế tốn hành, Cơng ty nên xây dựng sách kế tốn nói chung, sách kế SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiệp 71 toỏn CPSX nói riêng thích hợp áp dụng Cơng ty, đảm bảo tính tốn hạch tốn đủ xác kịp thời chi phí, phản ánh chất kinh tế giao dịch phát sinh Trên sở đáp ứng yêu cầu việc lập trình bày BCTC phù hợp với quy định chuẩn mực, chế độ kế toán đặc điểm Công ty Công ty nên tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho nhà quản lý nhân viên kế tốn SV: Ngun ThÞ Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tèt nghiÖp 72 KẾT LUẬN Những năm đầu kỷ chờ đón với bao điều mong đợi đất nước sánh vai với “Cường Quốc Năm Châu”, để làm điều thiết phải có kinh tế vững mạnh, mơi trường kinh tế thuận lợi ổn định Đảng nhà nước ta quan tâm, lắng nghe ý kiến doanh nghiệp tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp phát huy khả Vấn đề doanh nghiệp tận dụng hết ưu thời chưa? Trong hoàn cảnh kinh tế nước ta nay, xây dựng ngành đem lại nhiều hứa hẹn Tuy nhiên, để quản lý tốt ngành kinh tế này, kế toán đặc biệt kế tốn chi phí cần coi cơng cụ kiểm sốt, chặt chẽ để tăng cường vị trí ngành đóng góp vào phát triển kinh tế quốc dân Kế tốn chi phí khơng phải phần kế toán phức tạp lại ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp từ ảnh hưởng đến nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước, hồn thiện kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp vấn đề cần thiết thực tế đặt ngày hôm Đất nước ta phải lớn lên theo cơng trình ngày đại, bề Điều khẳng định mà cơng trình chất lượng cao mà chi phí mức tối ưu nhất, doanh nghiệp khơng lãng phí nguồn tài nguyên thiên nhiên đất nước mà phải sử dụng cách hiệu nguồn vốn đầu tư Nhà nước hay nguồn vốn huy động Qua thời gian thực tập Công ty XDCT Hàng Không ACC, song song với việc hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp kiến thức thực tế cơng tác kế tốn với hiểu biết thêm công việc kế toán viên, kết mà tất sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp trường chúng em mong muốn cố gắng thực Cùng với kiến thức tiếp thu học tập giảng đường đại học, hành trang nghề nghiệp em có đủ yếu tố : Lý thuyết Thực tiễn, giúp em tự tin bước chân vào lĩnh vực kế toán sau Mặc dù cố gắng, song khả kiến thức hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến dóng góp bảo thầy để chun đề em thực có ý nghĩa mặt thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ, bảo giáo – Th.S Nguyễn Thị Hà, Ban lãnh đạo chú, anh chị cán phịng tài kế tốn Cơng ty XDCT Hàng Khơng ACC giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề / SINH VIÊN THỰC HIỆN Phạm Thị Hải SV: Ngun ThÞ Mú Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại chuyên đề tốt nghiÖp 73 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Xác nhận Sinh viên Phạm Thị Hải lớp K36 DK13 - Đại học Thương Mại Hà Nội đến thực tập Công ty XDCT Hàng Không ACC từ ngày đến ngày tháng tháng năm năm 2007 Trong thời gian thực tập Công ty sinh viên Phạm Thị Hải cố gắng tìm tịi, học hỏi cơng việc chun mơn kế toán chấp hành tốt nội quy Công ty Những thông tin số liệu viết chuyên đề sinh viên Hải hoàn toàn thực tế Những ý kiến đóng góp chuyên đề sinh viên Phạm Thị Hải xem xét đánh giá tốt, có tính thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty CƠNG TY XDCT HÀNG KHƠNG ACC SV: Ngun ThÞ Mú Líp K36 DK13 Đại Học Thơng mại ... đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ Kế toán thuế Thủ quỹ - Kế tốn trưởng: Là người phụ trách chung tồn khâu từ công việc hướng... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY XDCT HÀNG KHƠNG ACC 2.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XDCT HÀNG KHÔNG ACC 2.1.1 Khái quát tổ chức hoạt động Cơng ty. .. độ kế toán áp dụng theo định số 15 / QĐ / BTC ngày 20/3/2006 - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CPSX CỦA CƠNG TY XDCT HÀNG KHÔNG ACC
