Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Phát hành sách Hải Phòng (WORD)
Bộ mơn Chun đề tốt nghiệp Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Đại hội IX Đảng Cộng sản Việt nam rõ "Phát huy sức mạnh dân tộc, tiếp tục đổi mới, đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hố, xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt nam xã hội chủ nghĩa " (trích Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX) Với mục tiêu xây dựng nước ta trở thành nước có cơng nghiệp hoá, đại hoá, Đảng Nhà nước phải xây dựng đường lối chiến lược đắn , phù hợp với tình hình cụ thể nước ta Bên cạnh kinh tế thị trường với tính khốc liệt vấn đề khơng giản đơn phải có bước chuyển cho phù hợp Trong trình chuyển đổi doanh nghiệp, để thực tốt mục tiêu hạch toán kinh tế sản xuất kinh doanh phải có lãi địi hỏi ln đổi máy chế quản lý kinh tế Hạch toán kế toán khoa học - thu nhận, xử lý cungcấp thông tin tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm kiểm tra giám sát hoạt động tài kinh tế đơn vị Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế Để đáp ứng tốt cho cơng tác quản lý địi hỏi phải làm tốt cơng tác kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng Chỉ có tổ chức hợp lý đắn cơng tác kế tốn phục vụ tốt cho cấp lãnh đạo quản lý kinh doanh doanh nghiệp Ở Việt nam hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành: 04 chuẩn mực kế toán Ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 06 chuẩn mực Ban hành theo định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 bên cạnh Thơng tư 89/2002/TTBTC Ban hành ngày 9/10/2002 thể nội dung chuẩn mực quốc tế mức độ định áp dụng cho tất doanh nghiệp phạm vi nước Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán Bộ môn H o t đ ộ n g k i n h d o a n h t h n g m i l hoạt động kinh tế mang tính đặc thù Phạm vi hoạt động rộng bao gồm bn bán nội địa bn bán quốc tế Nói đến bn bán nói đến mua hàng hố vào bán hàng hố HỒN THIỆN CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHÁT HÀN hoạt động yếu doanh nghiệp thương H mại, SÁCH hoạt động mua bán hàng hoá hay cịn gọi lưu chuyển hàng hố vơ HẢI quan PHÒN trọng nhiều hoạt động khác doanh nghiệp thương mại Nó G định đến lợi nhuận doanh nghiệp, có lưu chuyển hàng hố có chênh lệch giá bán giá mua Trong kinh tế thị trường mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Do việc tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh thương mại đặt yêu cầu phải cải thiện công tác doanh nghiệp mà hồn thiện cơng tác kế tốn khơng thể thiếu để đạt lợi nhuận cao Qua trình học tập nghiên cứu trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phịng, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Phát hành sách Hải Phòng với tầm quan trọng nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp tơi chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Phát hành sách Hải Phịng" cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Ph ần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY Phầ n II: PHÁT HÀNH SÁCH HẢI PHÒNG Phâ n III: Tra Tng r2 ầ n T h ị H ằ n g K T D N E Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn P H Ầ N I : C Ơ S Ở L Ý L U Ậ N V Ề H Ạ C H T – T ổ ch ức ki nh an h th ơn g m ại có th ể th eo m ột tr on g cá c m hì nh nh ư: OÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ INHIỆM VỤ HẠCH TOÁN Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hố thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau, nói cách cụ thể hoạt động thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, hoạt động thương mại mang đặc điểm chủ yếu sau: – Lưu chuyển hàng hoá hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá – Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân loại theo ngành hàng: + Hàng vật tư thiết bị tổ chức + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng bán + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến buô – Phương thức lưu chuyển hàng hố q trình lưu chuyển hàng hố n, tổ thơng qua hai phương thức bán bn lẻ, đó: bán bn bán chức hàng bán hoá cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu lẻ, dùng, chuy bán lẻ bán thẳng cho người tiêu dùng cuối Bán bn bán lẻ hàng hố thực nhiều hình thức bán – ên thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp gửi bán qua đại lý, ký gửi doan h kinh doanh tổng hợp Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang Chun đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn chuy ển môi giới quy mô tổ chức quầy , cửa hàng , công ty, tổng công ty Đặc điểm hạch toán tron g doan h nghi ệp kinh doan h thươ ng mại a H o ạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại n T h Tra ị ng H4 ằ n g K T D N lưu chuyển hàng hố, cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại bao gồm phần hành bản: – Hạch tốn q trình mua hàng: phần hành nay, kế toán doanh nghiệp thương mại phải phản ánh trình hình thành vốn hàng hố – Hạch tốn q trình dự trữ hàng hoá: phần hành này, kế toán doanh nghiệp thương mại phải theo dõi tình hình tồn kho loại hàng hoá – Hạch toán q trình bán hàng: phần hành này, kế tốn doanh nghiệp thương mại phản ánh trình tiêu thụ hàng hố, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại b Đặc điểm tính giá hàng hố kinh doanh thương mại Biện pháp thích hợp việc quản lý q trình thu mua tiêu thụ hàng hoá đem lại lợi nhuận cao hạch tốn hàng hố cần phải tính xác giá trị hàng hố ln chuyển Ngun tắc kế toán lưu chuyển hàng hoá hạch toán theo giá thực tế, tức giá trị hàng hoá phản ảnh sổ kế toán tổng hợp, bảng cân đối tài sản báo cáo tài khác phải giá tính dựa vào có tính khách quan * Tính giá thực tế hàng hoá nhập kho Giá thực tế hàng hoá nhập kho xác định theo nguồn nhập – Đối với hàng hố mua ngồi nhập kho giá thực tế hàng nhập bao gồm: + Giá hoá đơn: giá mua ghi tên hoá đơn (chưa có thuế GTGT) T r ầ E Chun đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn + T h u ế G T G T đ ố i v i c c d o a n h n g h i Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn C T l q ( 1 ) T r n g h ợ p c c t ậ p t h ể , cá nhân nhận khoán mở sổ sách riêng Mọi quan hệ toán (vốn ứng trước, doanh thu, thu nhập phải nộp) công ty người nhận khoán theo dõi qua TK 1368 TK 336 b Đặc điểm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế GTGT Đối với doanh nghiệpnày, quy trình cách thức hạch tốn tương tự doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, khác tiêu doanh thu (ghi nhận tài khoản 511, 512 bao gồm thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt) Thuế GTGT phải nộp cuối kỳ ghi nhận vào tiêu doanh thu Doanh thu hàng tiêu thụ Có TK liên quan (111, 112, 131, 1368 ): Tổng giá toán Có TK 511, 512: Doanh thu bán hàng (cả thuế GTGT) Thuế GTGT phải nộp kỳ Nợ TK 511, 512: Doanh thu bán hàng Có TK 3331:Thuế GTGT phải nộp Kế toán lưu chuyển hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch tốn hàng tồn kho, trình tự hạch toán lưu chuyển hàng hoá tiến hành sau: * Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng tiêu thụ Nợ TK 611 (6112): Hàng hố Có TK 156: Hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ Có TK 157: Hàng gửi bán, ký gửi đầu kỳ Có TK 154: Hàng mua đường đầu kỳ * Trong kỳ, phản ánh trị giá hàng tăng thêm nguyên nhân (thu mua, nhận cấp phát, thuế nhập khẩu, chi phí thu mua ) Nợ TK 611 (6112): Trị giá hàng hoá Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 20 Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn N ợ T K 3 ( 3 ) : T h u ế G T G T đ ầ u v o khấu trừ T h ị Tra H ng ằ 21 n g K T D N Có TK liên quan (334, 411, 111, 112): Giá mua chi phí thu mua – Số giảm giá hàng mua hàng trả lại Nợ TK liên quan (111, 112, 331, 1388 ) Có TK 611 (6112): Trị giá mua hàng trả lại hay giảm giá Có TK 133 (1331): Thuế GTGT tương ứng hàng giảm giá, hàng mua trả lại E – Số chiết khấu toán hưởng mua hàng Nợ TK liên quan (111, 112, 331, 1388 ) Có TK 515: Thu nhập tài Các bút tốn phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu toán bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kỳ ghi giống doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên * Cuối kỳ vào kết kiểm kê, xác định hàng tiêu thụ chưa tiêu thụ – Kết chuyển trị giá hàng lại, chưa tiêu thụ Nợ TK liên quan (151, 156, 157): Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ Có TK 611 (6112): Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ – Xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng tiêu thụ Có TK 611 (6112): Trị giá vốn hàng tiêu thụ Kế toán hàng hoá tồn kho a Tại kho Thủ kho tiến hành ghi chép thẻ kho theo lô hàng theo mặt hàng Định kỳ, vào chứng từ nhập, xuất kho ghi vào thẻ kho mà thủ kho tiến hành lập bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá b Tại quầy hàng T r ầ n Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn N h â n v i ê n b n h n g t r ự c t i ế p g h i c Tên Quy hép theo hai phương pháp hàng cách sau: Phương pháp hạch toán mặt giá trị: nhân viên bán hàng nhận hàng để Đơn vị bán tính thành tiền theo giá bán lẻ chịu trách nhiệm số hàng nhận, Đơn bán giá đến đâu nộp tiền đến Cuối tháng (hoặc định kỳ) nhân viên tiến hành Ng N N C X Xu Tồ TT kiểm kê ê hậ h ộ uấ ất n số hàng có quầy, đối chiếu với số tiền chưa toán, xác định số n n p ậ n t kh tiền từ p g bá ác thừa thiếu Nhân viên bán hàng phải mở sổ nhận hàng toán n theo mẫu sau: SỔ NHẬN HÀNG VÀ THANH TOÁN Trang Trần Thị 22 Hằng KTDN 1E Phương pháp hạch toán mặt số lượng giá trị quầy hàng, nhân viên bán hàng phải mở "Thẻ quầy hàng" để theo dõi tình hình biến động theo mặt hàng THẺ QUẦY HÀNG Chứng từ Diễn giải Trị giá hàng nhận T số Chun đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn Đ ố i v i c c đ ố i t ợ n g k h ô n g t h u ộ c d i ệ n l ậ p h o đ n bán hàng, nhân viên bán hàng phải lập bảng kê bán hàng lẻ theo lần bán, loại hàng cuối ngày lên bảng kê gửi phận kế toán làm tính thuế GTGT BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ Tên sở kinh doanh Địa Mã số Họ tên người bán hàng Địa nơi bán hàng Tổng số tiền chữ Ngày tháng năm Người bán (Ký, ghi rõ họ tên) c Tại phịng kế tốn Kế tốn tổng hợp sử dụng tài khoản 456 hàng hoá để theo dõi hàng tồn kho, tăng giảm kỳ Kế toán chi tiết sử dụng phương pháp thẻ song song phương pháp số dư để hạch toán Trần Thị Hằng - KTDN 1E ày thá ng người TT bán Tên hàng hoá Đơn hàng vị đầu tính ca Số lượng Trang 23 Chun đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn P H Ầ N I I : T H Ự C T R Ạ N G C Ô N G T Á C H Ạ C H T O Á N L Ư U C H UYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH đầy SÁCH đủ HẢI PHÒNG I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY Q trình hình thành phát triển Ngày 10/10/1952 Hồ Chủ Tịch ký sắc lệnh số 122 thành lập "Nhà in Quốc gia Việt Nam" tiền thân Quốc doanh Phát hành sách ngày Từ năm 1955 năm 1960 định phân cấp địa phương lấy tên quốc doanh phát hành sách tỉnh (thành phố) Chính từ Quốc doanh Phát hành sách Hải Phòng đời với bước khơng ngừng phát huy để tự hồn thiện Đến năm 1982 Nhà nước ta lần định đổi tên Quốc doanh Phát hành sách thành Công ty phát hành sách tỉnh (thành phố) Một lần Cơng ty phát hành sách Hải Phịng với tên tuổi nhằm phù hợp với tình hình Năm1993 theo Nghị định 388/1993/NĐ-TTCP Thủ tướng Chính phủ định thức cho Cơng ty phát hành sách tỉnh (thành phố) có Cơng ty Phát hành sách Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nước Cho đến Công ty Phát hành sách Hải Phịng liên tục phát triển lớn mạnh, quy mơ Công ty ngày mở rộng chiều rộng lẫn chiều sâu, thực tốt nhiệm vụ trị đáp ứng nhu cầu mà thị trường đòi hỏi Nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh a Nhiệm vụ Công ty phát hành sách Hải Phịng thành lập với mục đích lấy nhiệm vụ trị đặt lên hàng đầu bên cạnh thực nhiệm vụ cung ứng nhu cầu số lượn g chất lượn g loại sách nước nước tất lĩnh vực văn hoá phẩm cho địa bàn quận nội thành huyện ngoại thành Hải Phòng Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 24 Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn N h i ệ m v ụ c ụ t h ể c ủ a C ô n g t y l : – Tiế p nhận sách văn hoá phẩm từ nhà xuất nước, kinh cịn kho Tổng Cơng ty phát hành sách Việt Nam, Công ty phát hành sách Hà Nội, kho Cơng ty Phát hành sách Hải Phịng – Tổ chức bán sách văn hoá phẩm cho đơn vị thuộc thành phần kinh tế nhu cầu dân cư – Xây dựng sở vật chất, phát triển mạng lưới cửa hàng sách tự chọn để thoả mãn ngày tốt nhu cầu thưởng thức sử dụng sách, văn hoá phẩm địa bàn b Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Phát hành sách Hải Phịng doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh sách văn hoá phẩm đạo trực tiếp Sở văn hố thơng tin Hải Phịng Nguồn hàng Cơng ty nhà xuất bản, Tổng cơng ty phát hành sách cung cấp Kết cấu mặt hàng kinh doanh Cơng ty chia thành nhóm – Nhóm sách: gồm có sách giáo khoa, sách văn học, sách KTKT, sách trị, sách pháp luật, sách thiếu nhi – Nhóm văn hố phẩm: đồ dùng học sinh, đồ dùng giảng dạy, văn phòng phẩm Công ty thực bán hàng theo giá thống Bộ văn hố thơng tin quy định với hai phương thức chủ yếu – Bán buôn – lẻ Bán Tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn a Tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến tham mưu Giám đốc người đứng đầu máy quản lý, người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước Nhà nước cấp toàn kết hoạt động Tra Tng r 25 ầ n T h ị H ằ n g K T D N E Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn Bộ mơn doan h công ty Giúp việc cho Giám đốc ban giám đốc Phó giám đốc, ngườ i phụ trách nội ngườ i phụ trách kinh doan h Dưới ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ thực công tác chuyên môn vàcc cửa hàng sách tự chọn trực thuộc (xem sơ đồ tổ chức máy trang 26) QUẢN LÝ CỦA SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN CÁC CỬA HÀNG TỰ CHỌN TRỰC THUỘC – Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc vấn đề sử dụng lao động, tổ chức quản lý phân phối tiền lương, hoàn thiện công tác đào tạo nâng cao tay nghề, cải tiến hình thức, chế độ tiền lương, tiền thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, thực sách người lao động; tổ chức công tác hành chính, văn thư, tiếp khách Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức – quản lý, đạo hoạt động kinh doanh cơng ty thống kê hàng hố từ khâu nhập đến khâu bán, giao dịch ký kết hợp đồng mua bán hàng hố, tổ chức cơng tác quảng cáo tiếp thị Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 26 ... Cơng ty Phát hành sách Hải Phịng với tầm quan trọng nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp tơi chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Phát hành sách Hải Phòng" ... hàng hoá vào bán hàng hoá HỒN THIỆN CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHÁT HÀN hoạt động yếu doanh nghiệp thương H mại, SÁCH hoạt động mua bán hàng hố hay cịn gọi lưu chuyển hàng hố vơ HẢI... I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY Phầ n II: PHÁT HÀNH SÁCH HẢI PHÒNG Phâ n III: Tra Tng