Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội.doc

Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội

LỜI MỞ đầu

Năng lợng luôn đóng vai trò là bệ phóng quan trọng để phát triển kinhtế xã hội ở mọi quốc gia Tại Việt Nam , vai trò của năng lợng càng trở nênđặc biệt khi đất nớc đang tiến hành công cuộc hiện đại hóa, công nghiệp hóatoàn diện và đổi mới Vì vậy , việc phát triển và sử dụng năng lợng một cáchbền vững và hiệu quả là một yêu cầu cấp bách và có tầm quan trọng sống cònđối với nền kinh tế quốc gia

Khí hóa lỏng ( LPG ) hay ngời dân vẫn thờng gọi là khí gas là mộtnguồn năng lợng cao cấp có nhiều u điểm nổi bật l an toàn, sạch và dễ sửà an toàn, sạch và dễ sửdụng nên đợc nhiều đối tợng tiêu dùng u tiên lựa chọn Sản lợng LPG tiêuthụ ở nớc ta sẽ đạt mức trên một triệu tấn trong năm 2010 và dự báo sẽ còntiếp tục tăng trởng trong những năm tới

Nhằm đảm bảo thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ LPG ngày càng tăng và đểđảm bảo nguồn cung LPG ổn định , lâu dài , Công ty trách nhiệm hữu hạnmột thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội đã đợc thành lập Công ty cókhả năng điều phối thị trờng góp phần đảm bảo an ninh năng lợng không chỉriêng khu vực Hà Nội mà còn trên toàn khu vực Miền Bắc

Qua thời gian thực tập tại công ty , em đã đợc tìm hiểu :

- Chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong bộ máy quản lý của công ty.- Đặc điểm cũng nh các điều kiện sản xuất chủ yếu của công ty, nhữngthuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Công tác tổ chức bộ máy kế toán – tài chính của công ty

- Các quyết định , các thông t hớng dẫn liên quan đến hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty

Từ đó em đợc bổ sung và cung cấp thêm những kiến thức đã học vànghiên cứu , phân tích những vấn đề thực tiễn trong công tác tài chính kếtoán

Đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các cô chú thuộc các phòng bantrong công ty, các anh chị phòng kế toán , và đặc biệt là bác Nguyễn ĐỗNgọc Giao chuyên viên phòng Kỹ thuật - An toàn - Chất lợng , em đã hoànthành xong bài báo cáo thực tập của mình

Bµi b¸o c¸o cña em gåm 3 ch¬ng :

- Ch¬ng I : Giíi thiÖu vÒ c«ng ty TNHH mét thµnh viªn kinh doanh

khÝ hãa láng Hµ Néi §«i nÐt vÒ s¶n phÈm khÝ hãa láng - LPG

- Ch¬ng II : T×m hiÓu vÒ c¸c phßng ban cña c«ng ty TNHH mét thµnh

viªn kinh doanh khÝ hãa láng Hµ Néi

- Ch¬ng III : §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH mét

thµnh viªn kinh doanh khÝ hãa láng Hµ Néi

1.1 Tổng Công ty khí Việt Nam PVGAS :

Để tránh lãng phí trong việc đốt bỏ khí ngoài khơi , đẩy mạnh phát triểnngành công nghiệp khí và sử dụng năng lợng sạch ; bảo vệ môi trờng, việcnghiên cứu và triển khai thực hiện dự án sử dụng khí đồng hành mỏ Bạch Hổlà vấn đề cấp thiết và có ý nghĩa hết sức quan trọng.Theo đó, ngày20/9/1990, Công ty Khí đốt ( tiền thân của Tổng Công ty khí Việt Nam –PVGAS ) đợc thành lập với chức năng chính là thu gom , vận chuyển và kinhdoanh các sản phẩm khí

Ngay sau khi thành lập , PVGAS đã bắt tay ngay vào việc triển khai dựán thu gom và sử dụng khí đồng hành mỏ Bạch Hổ Đây là dự án lớn , phứctạp , bao gồm hệ thống đờng ống thu gom và vận chuyển khí , giàn nén khí,nhà máy xử lý khí, kho chứa và cảng xuất sản phẩm lỏng , các trạm phânphối khí với tổng vốn đầu t khoảng 450 triệu đô la Mỹ

Qua từng giai đoạn hoạt động của mình PVGAS đã không ngừng pháttriển, lớn mạnh đạt đợc những thành tích đáng biểu dơng góp phần khôngnhỏ vào công cuộc phát triển đất nớc :

- Giai đoạn từ 1993 – 1997 :

+ Hoàn thành việc đa sớm khí vào bờ đầu quý II/1995 Góp phần giảmbớt khoản chi phí ngoại tệ lớn từ ngân sách Nhà nớc để nhập khẩu nhiên liệuDO, FO Đây là bớc ngoặt đánh dấu một kỷ nguyên mới , kỷ nguyên củangành công nghiệp khí Việt Nam

+ Giai đoạn này PVGAS đã vinh dự đợc Nhà Nớc tặng thởng Huân ơng Lao động hạng Ba vào năm 1997 vì thành tích xuất sắc góp phần vào sựnghiệp xây dựng Chủ Nghĩa Xã hội và bảo vệ Tổ quốc

ch Giai đoạn từ năm 1997 ch 2001 :

+ Nhà máy xử lý khí Dinh Cố , kho chứa và cảng xuất sản phẩm lỏng ThịVải đã hoàn thành vào cuối năm 1998 Đây là một sự kiện có ý nghĩa to lớnvề mặt kỹ thuật , kinh tế và xã hội

+ Giai đoạn này PVGAS đợc Nhà nớc tặng thởng Huân chơng Lao độnghạng Nhì vào năm 2001 vì những đóng góp quan trọng cho ngành côngnghiệp khí nói riêng và cho nền kinh tế nói chung

- Giai đoạn từ năm 2002 đến nay :

+ Tháng 12/2002, hệ thống khí Nam Côn Sơn với công suất vận chuyển7tỷ m3 khí/năm đợc hoàn thành Ngày 11/05/2007 , dự án PM3 – Cà Mau đ-ợc hoàn thành với công suất 1.65 tỷ m3/năm

+ Tiếp đó, tháng 05 năm 2008, PVGAS đã đa khí vào nhà máy điệnNhơn Trạch, góp phần nâng cao công suất điện cho hệ thống lới điện Quốcgia

+ Tháng 05 năm 2009 , PVGAS hoàn thành hệ thống đờng ống dẫn khí STử Vàng – Rạng Đông để thu gom và đa khí từ các mỏ S Tử Vàng , S TửĐen vào bờ cùng với khí Bạch Hổ

+ Trong giai đoạn này , PVGAS đã vinh dự đợc Nhà nớc tặng thởng Huânchơng Lao động hạng Nhất vào năm 2007 vì những đóng góp quan trọng vàosự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nớc , đảm bảo an ninh năng l-ợng Quốc Gia , xây dựng và bảo vệ tổ Quốc

Với những thành tích đã đạt đợc , PVGAS đã vinh dự đón nhận Giải ởng Sao Vàng đất Việt 2008 và 2009 vào dịp kỷ niệm Quốc khánh 2/9

th-1.2 Công ty kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc :

Đợc thành lập theo Quyết định số 826/QĐ-DKVN ngày 12/4/2006 củaChủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam trên cơ sở Xínghiệp 2 thuộc Công ty Chế biến và Kinh doanh sản phẩm khí ( đợc thànhlập theo Quyết định số 2062/QĐ-HĐQT ngày 29/11/2000 của Hội đồngquản trị Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam) và bộ phận kinh doanh khí hóalỏng của Công ty Thơng mại Dầu khí tại các tỉnh phía Bắc.

Để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tạo chủ động chodoanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngày 20/12/2006 Bộ tr-ởng Bộ Công nghiệp đã ký Quyết định số 3733/QĐ-BCN về việc phê duyệtphơng án và chuyển Công ty Kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc thành Côngty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc

Chiến lợc kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏngmiền Bắc theo chiến lợc phát triển ngành Dầu khí đến năm 2015 và định h-ớng đến năm 2025, là trở thành công ty kinh doanh khí hóa lỏng có thị phầnlớn nhất miền Bắc , miền Trung và trong tơng lai sẽ vơn ra thị trờng quốc tế.Trớc mắt trong các năm 2008 – 2015 là duy trì thị phần LPG từ 25%-30%thị phần miền Bắc , hớng tới đạt 50% theo định hớng của Tập đoàn Dầu khíViệt Nam.

Ngay từ khi thành lập, nhận thức rõ nhiệm vụ Tập đoàn Dầu khí Quốc giaViệt Nam và Tổng Công ty khí Việt Nam giao là kinh doanh, phân phối bìnhgas màu hồng mang nhãn hiệu PETROVIETNAM GAS với logo của Tậpđoàn Dầu khí Việt Nam, là một đầu mối phân phối sản phẩm LPG sản xuấttừ các nhà chế biến khí và nhà máy lọc dầu, Công ty Cổ phần kinh doanhKhí hóa lỏng miền Bắc đã tập trung đầu t xây dựng mạng lới hệ thống đại lýphân phối gas công nghiệp và gas dân dụng trên khắp các tỉnh miền Bắc ,chuyên nghiệp hóa đội ngũ nhân viên, đặc biệt là xây dựng cơ sở hạ tầngphục vụ chiến lợc kinh doanh của Công ty theo định hớng phát triển của Tậpđoàn Dầu khí Việt Nam và Tổng Công ty khí Việt Nam

Với hệ thống đại lý phân phối LPG rộng khắp thị trờng phía Bắc gồm 35khách hàng công nghiệp là các trạm chiết, nhà máy sản xuất trực tiếp, cácchung c và hơn 100 đại lý gas dân dụng , Công ty đã thành lập 03 công tycon trực thuộc chuyên kinh doanh LPG dân dụng trong đó có Công ty TNHHmột thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội, xây dựng các trạm nạp LPGtại Hải Phòng , Hà Nội , Nam Định , Đà Nẵng và hệ thống trạm nạp vệ tinhphủ khắp các tỉnh miền Bắc , miền Trung nh Thái Nguyên, Yên Bái, QuảngNinh , Thanh Hóa, Nghệ An , Hà Tĩnh, Quảng Bình

Để chủ động trong công tác tàng trữ và góp phần bình ổn thị trờng khíhóa lỏng khu vực miền Bắc , Công ty đã đầu t xây dựng hệ thống kho chứaLPG tại Hải Phòng , Hà Tĩnh , Đà Nẵng , xây dựng các xởng kiểm định sửachữa bình gas , thiết bị chịu áp lực tại Nam Định và Đà Nẵng

1.3 Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội :

- Tên Công ty viết bằng tiếng Việt : Công ty TNHH một thành viên kinhdoanh khí hóa lỏng Hà Nội.

- Ngời đứng đầu Công ty : Ông Nguyễn Công Minh

- Địa chỉ : Số 34 Đào Tấn - Phờng Công Vị - Ba Đình - Hà Nội - Điện thoại : 04.37667763 Fax : 04.37667761

Công suất chiết nạp : 2 tấn / giờ

+ Các trạm chiết nạp thuê ở các tỉnh Thái Nguyên , Yên Bái , Phú Thọ - Khách hàng và đại lý : Khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Tây Bắc ( HàTây cũ , Bắc Ninh , Bắc Giang , Thái Nguyên , Phú Thọ , Yên Bái )

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất , kinh doanh : 2.1 Ngành nghề kinh doanh :

+ Kinh doanh khí hóa lỏng và các sản phẩm dầu khí

+ Kinh doanh vật t,thiết bị,phụ kiện,kho bãi,trạm chiết nạp khí hóa lỏng + Dịch vụ vận tải khí hóa lỏng

+ T vấn, thiết kế, đầu t, chuyển giao công nghệ, bảo dỡng, sửa chữa, lắpđặt máy, thiết bị và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh gas

+ Đào tạo lao động kỹ thuật ngành gas ( chỉ hoạt động sau khi cơ quanNhà nớc có thẩm quyền cho phép ).

+ Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh + Đại lý mua bán , ký gửi hàng hóa

+ Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa bằng kim loại và tơng tự kimloại để chứa hoặc phục vụ sản xuất , hoặc nén và hóa lỏng khí đốt

+ Giám định kỹ thuật chai chứa khí lỏng và các thiết bị chịu áp lực

+ Kiểm định kỹ thuật an toàn đối với chai chứa khí hóa lỏng và các thiếtbị chịu áp lực

2.2 Quy trình chiết nạp gas :

Kiểm traAT đầu ca

Vệ sinh cụng nghiệp

Tổng hợp số liệu sản xuất, BÀN GIAO CA

I.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty :3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty gồm :

- Chủ tịch kiêm giám đốc công ty - Các phó giám đốc công ty - Kế toán trởng công ty

- Các phòng nghiệp vụ công ty : + Phòng Hành chính - Tổ chức + Phòng Kinh doanh

+ Phòng Tài chính - Kế toán

+ Phòng Kỹ thuật - An toàn - Chất lợng - Các đơn vị trực thuộc :

+ Trạm chiết nạp LPG

+ Trạm bảo dỡng – kiểm định TQT ( nếu có )

+ Các chi nhánh , văn phòng đại diện tại các tỉnh thành trên địa bàn kinhdoanh

+ Các trung tâm , cửa hàng bán hàng trực tiếp

+ Các đơn vị khác : Tổ , đội , quầy hàng trực thuộc công ty hoặc tại cácđơn vị trực thuộc công ty

3.2 Chức năng :

- Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty ( sau đây gọi tắt là Giám đốc công ty )là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trớc Chủ sở hữu Công ty và pháp luật củaNhà nớc về mọi hoạt động của Công ty , tranh thủ sự chỉ đạo , lãnh đạo củacấp trên vì mục tiêu xây dựng đơn vị ổn định và phát triển bền vững

- Cỏc Phú giỏm đốc: phụ trỏch cỏc vấn đề về tổ chức quản lý nhõn lựctrong cụng ty, phụ trỏch và điều hành việc tiờu thụ sản phẩm, phụ trỏch vềkỹ thuật và cụng nghệ sản xuất tại cụng ty

- Phòng Tổ chức - Hành chính : phụ trỏch cỏc vấn đề về nhõn sự trongcụng ty, đảm bảo cỏc tiờu chuẩn về chế độ quy định cho cụng nhõn viờncụng ty như: bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, tuyển dụng và ký hợp đồngtuyển dụng…Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty xõy dựng chiến lược phỏttriển doanh nghiệp , tổ chức bộ mỏy , sử dụng và phỏt triển nguồn nhõn lực ;

Đảm bảo chế độ chớnh sỏch cho người lao động ; Thanh tra , bảo vệ đoàn kếtnội bộ và an ninh trật tự trong cỏc hoạt động của cụng ty

- Phòng kinh doanh : Tham mu giúp Giám đốc Công ty xây dựng chiến ợc kinh doanh , kế hoạch kinh doanh Giám sát, điều hành và trực tiếp triểnkhai các mặt hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn công ty

l Phòng Kỹ thuật l An toàn l Chất lợng: Tham mu giúp Giám đốc Công tyxây dựng chiến lợc phát triển đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật và triển khai thựchiện công tác đầu t ; áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinhdoanh Tổ chức quản lý , chỉ đạo và kiểm tra thực hiện công tác kỹ thuật, sửachữa , bảo dỡng máy móc thiết bị , mua sắm vật t phụ tùng thay thế phục vụsản xuất kinh doanh Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo , thực hiện công tácđảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh , an toàn phòng chống cháy nổ ,phòng chống bão lũ , và vệ sinh môi trờng

- Phòng Tài chính - Kế toán : Trực tiếp làm cụng tỏc tài chớnh kế toỏntheo đỳng chế độ mà nhà nước quy định, tham mưu cho giỏm đốc về cỏc chếđộ kế toỏn, quản lý tài chớnh, quản lý nguồn vốn hiệu quả, hạch toỏn quỏtrỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty Ghi chộp, tớnh toỏn và phản ỏnh chớnhxỏc, trung thực, kịp thời, đầy đủ về tỡnh hỡnh tài sản, lao động, tiền vốn củacụng ty Trớch nộp đầy đủ đỳng thời hạn cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch nhànước và trớch lập cỏc quỹ của cụng ty theo đỳng điều lệ hoạt động của Cụngty, cỏc quy định của chủ sở hữu cụng ty và phỏp luật của Nhà nước

Hiện nay cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn kỹ thuật trẻ được đào tạobài bản cú bằng cấp Đang tiếp quản và quản lý nhiều cụng nghệ hiện đại.Tớnh đến thời điểm năm 2009 :

+ Trỡnh độ đại học chiếm 25%+ Trỡnh độ cao đẳng chiếm 40%

Đặc biệt trong đội ngũ cỏn bộ quản lý hiện nay, trỡnh độ thấp nhất làcao đẳng trở lờn, cỏc cỏn bộ trong cụng ty tiếp tục theo học cỏc lớp cao học

nhằm nõng cao bằng cấp gúp phần nõng cao chất lượng nhõn viờn, nõng caotrỡnh độ chuyờn mụn, an toàn lao động và an toàn vệ sinh mụi trường …

Ngoài ra, trong thời gian tới ban lónh đạo cụng ty đang cú những chếđộ đói ngộ cho những cỏn bộ trẻ cú năng lực, tạo điều kiện cho đi học caohọc để phục vụ cụng ty Đồng thời cú những chế độ ưu đói tuyển dụngnhững tài năng trẻ về lĩnh vực nghiờn cứu khoa học cũng như quản lý kinhtế.

II Đôi nét về khí hóa lỏng LPG : 1 Khái niệm :

Khí hóa lỏng - LPG ( viết tắt của Liquefied Petroleum Gas ) là hỗn hợphydrocarbon nhẹ chủ yếu gồm propan và butane , có thể bảo quản và vậnchuyển dới dạng lỏng trong điều kiện và áp suất trung bình ở nhiệt độ môi tr-ờng

LPG đợc sử dụng chủ yếu làm chất đốt trong dân dụng và công nghiệp.Ngoài ra , LPG còn đợc sử dụng làm nhiên liệu cho động cơ trong giao thôngvận tải và còn là một nguồn nguyên liệu cho các nhà máy hóa dầu.

2 Sản xuất và cung cấp LPG : 2.1 LPG sản xuất trong nớc :

Hiện nay, LPG do Nhà máy xử lý khí Dinh Cô sản xuất đáp ứng khoảng30-35% nhu cầu thị trờng LPG Việt Nam LPG đợc xuất đi với khối lợng lớntừ kho Thị Vải bằng tàu và phân phối đến các khách hàng khắp cả nớc hoặcxuất bằng xe bồn đến các khách hàng thuộc những khu vực lân cận Sảnphẩm LPG của nhà máy Dinh Cô đã đợc Quatest 3 cấp chứng nhận phù hợpvới tiêu chuẩn quốc tế ASTM D 1835-03

Kể từ năm 2009, thị trờng LPG Việt Nam cóthêm nguồn cung LPG mới từ Nhà máy lọc dầu DungQuất Theo đó sản lợng LPG sản xuất nội địa trongnăm nay sẽ đạt trên 400.000 tấn , đáp ứng khoảng42% nhu cầu cả nớc Trong tơng lai , nguồn cungLPG cho thị trờng Việt Nam sẽ tăng thêm khi các dự

án xây dựng nhà máy lọc dầu số 2, 3 và một số nhà máy lọc dầu khác đợctriển khai

Các nguồn cung LPG cho thị trờng LPG hiện nay ( theo số liệu báo cáođầu t dự án kho LPG lạnh tại Thị Vải của PV Gas ) :

- Nhà máy GPP Dinh Cố ( PV Gas ) : sản lợng LPG dự kiến năm 2010sẽ đạt khoảng 270.000 tấn Sản lợng LPG sản xuất trong các năm tới phụthuộc nhiều vào khả năng cấp khí và tiến độ đa khí vào bờ từ các mỏ thuộcbể Cửu Long thay cho nguồn khí Bạch Hổ đang giảm dần Dự kiến sản lợngLPG Dinh Cố sẽ đạt khoảng 230.000 tấn vào năm 2011 , giảm dần xuốngcòn 173.000 tấn vào năm 2015, tăng trở lại mức 279.000 tấn vào năm 2020và đạt mức 230.000 tấn vào năm 2025.

- Nhà máy lọc dầu Dung Quất đã chính thức cung cấp LPG cho thị ờng kể từ tháng 7/2009 với sản lợng khoảng 130.000 tấn trong năm 2009,các năm tiếp theo sẽ cung ứng cho thị trờng khoảng 340.000 tấn/năm.

tr-2.2 LPG nhập khẩu :

Do nguồn LPG sản xuất trong nớc chỉ đáp ứng đợc một phần nhu cầunên hàng năm Việt Nam vẫn phải nhập khẩu thêm LPG từ các quốc gia lâncận nh Singapore, Thái Lan, Malaysia, Đài Loan, Trung Quốc và kể từnăm 2008 đã triển khai nhập khẩu LPG bằng tàu lạnh

Tuy nhiên trong những năm gần đây, nguồn bổ sung LPG cho thị trờngViệt Nam từ các nớc trong khu vực Đông Nam A ngày càng trở nên khanhiếm và không ổn định do ảnh hởng của dao động về giá cũng nh chính sáchxuất khẩu của các nớc trong khu vực

Dự kiến trong tơng lai, nguồn cung LPG nhập khẩu cho thị trờng ViệtNam sẽ chủ yếu dựa vào nguồn xuất khẩu của các nớc thuộc khu vực TrungĐông Riêng thị trờng Miền Bắc do liên quan đến yếu tố địa lý nên nguồnnhập khẩu chủ yếu sẽ là từ thị trờng Nam Trung Quốc

2.3 Nhu cầu thị trờng :

Về cơ bản, thị trờng LPG Việt Nam đợc chia thành 3 vùng chính : miềnBắc, miền Trung , và miền Nam Xét về nhu cầu tiêu thụ của từng vùng thịtrờng thì miền Nam vẫn đợc xem là thị trờng lớn nhất và có nhu cầu tiêu thụcao nhất, chiếm khoảng 66% nhu cầu cả nớc, kế đến là miền Bắc và miềnTrung tơng ứng chiếm 30% và 4%

Theo số liệu của những nhà kinh doanh LPG , nhu cầu và mục đích tiêuthụ LPG tại Việt Nam có thể cơ bản chia thành 4 nhóm :

- Dân dụng : là các hộ gia đình sử dụng LPG làm nhiên liệu , chất đốttrong sinh hoạt theo hình thức sử dụng bình gas 12kg

- Các hộ tiêu thụ công nghiệp : là các nhà máy sử dụng LPG làmnguyên/ nhiên liệu đầu vào để phục vụ sản xuất nh các nhà máy sản xuấtgốm, sứ , thủy tinh , gạch men và các đơn vị sử dụng LPG làm nhiên liệuđể chế biến thực phẩm, nông sản , thủy sản Đây cũng là một nguồn tiêuthụ LPG quan trọng ở Việt Nam

- Thơng mại : chủ yếu là các khách sạn , nhà hàng, khu vui chơi giảitrí sử dụng bình gas 45 kg.

- Giao thông vận tải : sử dụng LPG làm nhiên liệu thay thế cho cácnhiên liệu truyền thống nh xăng, dầu Tuy nhiên đến thời điểm hiện nay việcsử dụng LPG trong giao thông vận tải còn ở mức rất khiêm tốn

2.4 Nhu cầu tiêu thụ LPG tại Việt Nam giai đoạn từ 1991-2008 : Nhu cầu tiờu thụ LPG tại VN giai đoạn từ 1991-2008

Năm Tiờu thụ (MT)

Tăng trưởng(lần)

Năm Tiờu thụ (MT)

Tăng trưởng(lần)

2.5 Bình khí PVGAS :

Với nhiệm vụ đợc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và Tổng Công ty KhíViệt Nam giao là kinh doanh , phân phối bình gas màu hồng mang nhãn hiệuPetroVietnam Gas với logo của Tập đoàn Dầu khi Việt Nam ,sản phẩm bình gas PetroVietnam Gas đã đợc khách hàng tin

cậy và a chuộng sử dụng trong gia đình

Vỏ bình PetroVietnam đợc sản xuất theo tiêu chuẩn Dotcủa Mỹ, đợc kiểm tra, bảo dỡng và kiểm định theoquy định của Nhà nớc, chất lợng gas trong bình đạt tiêuchuẩn quốc tế Bình PetroVietnam Gas đợc bảo hiểm tớimức 140.000USD cho một sự cố bồi thờng , trong đó mứcbồi thờng tối đa là 10.000USD cho một ngời và

100.000USD cho tài sản

Vì mục tiêu xuyên suốt của Công ty trong hoạt độngsản xuất kinh doanh là bảo vệ quyền lợi của ngời tiêu dùng, cung cấp tới ng-ời sử dụng sản phẩm bình gas có độ an toàn cao nhất , văn minh và hiện đạinhất với giá cả hợp lý , nên tháng 10 năm 2008, Công ty bắt đầu cung cấpcho ngời sử dụng sản phẩm bình gas composite cao cấp, đợc sản xuất bằngvật liệu sợi thủy tinh , bằng công nghệ , tiêu chuẩn tiên tiến nhất Từ tr ớc tớinay, bình gas composite chỉ đợc sử dụng tại các nớc phát triển ở Châu Âu,Châu Mỹ và Trung Đông

Công ty sử dụng van điều áp Pol cho bình gas PetroVietnam Gas Vanđiều áp Pol đợc nhập khẩu, luôn đảm bảo an toàn , thuận tiện khi sử dụng , tựđộng ngắt gas khi ống dẫn bị tuột, đứt , giảm áp suất gas từ bình , phù hợpvới thiết bị sử dụng , nâng cao độ an toàn cho ngời sử dụng và kéo dài tuổithọ thiết bị sử dụng gas

- Tổ chức bộ máy , bố trí sử dụng cán bộ , công nhân viên

- Quản lý và điều hành các công tác nhân lực, tổ chức lao động, chínhsách tiền lơng, thởng và chế độ đối với ngời lao động trong toàn công ty

- Quản lý công tác đào tạo , bồi dỡng đội ngũ cán bộ công nhân viêntrong toàn Công ty Chủ trì tổ chức chơng trình đào tạo lao động phục vụngành Gas

- Quản lý, điều hành công tác văn phòng và đảm bảo các điều kiện cầnthiết cho hoạt động của bộ máy điều hành Công ty

- Đảm bảo tính pháp lý trong công tác quản lý các văn bản giao dịch củaCông ty.

- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại , lễ tân

- Duy trì và cải thiện các điều kiện làm việc , ăn ở , sinh hoạt của cán bộcông nhân viên trong Công ty

- Thanh tra , bảo vệ chính trị nội bộ các hoạt động của Công ty

1.2 Nhiệm vụ :

1.2.1 Công tác tổ chức, thanh tra - bảo vệ chính trị nội bộ :

- Nghiên cứu , đề xuất mô hình và cơ cấu tổ chức của công ty , cơ cấu tổchức của các đơn vị trực thuộc cho phù hợp với mục tiêu phát triển của toànCông ty và yêu cầu sản xuất kinh doanh

- Chuẩn bị quyết định thành lập, giải thể hoặc sắp xếp lại tổ chức ; quyđịnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy chế hoạt động của các tổ chứcvà đơn vị trực thuộc của Công ty

- Chuẩn bị quyết định thành lập các hội đồng , Ban , Đoàn , và Tổ côngtác của Công ty

- Kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động của các tổ chức đã đợc thànhlập

- Xây dựng quy chế phân cấp quản lý cán bộ trong Công ty

- Xây dựng kế hoạch , quy trình , tiêu chuẩn bổ nhiệm cán bộ và thựchiện chế độ chính sách đối với cán bộ

- Thực hiện công tác nhận xét đội ngũ cán bộ quản lý hàng năm ; tổnghợp báo cáo tình hình đội ngũ cán bộ quản lý trong toàn Công ty trình Giámđốc Công ty.

- Thanh tra , kiểm tra việc thực hiện các chủ trơng chính sách và phápluật của của Đảng và Nhà nớc , quy định của Tổng công ty và Công ty vềhoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động kinh tế xã hội trong Công tytheo chỉ đạo của Giám đốc công ty

- Thực hiện việc thanh tra vụ việc , xét và giải quyết khiếu tố, khiếu nại ,trong công ty theo đúng Pháp luật và quy định của Tổng công ty , Công ty

- Tham gia với Thanh tra Nhà nớc , Thanh tra Tổng công ty trong côngtác thanh tra, xét và giải quyết các khiếu tố , khiếu nại Thực hiện những yêucầu, kiến nghị , quyết định của Thanh tra cấp trên và Thanh tra nhân dân

- Là đầu mối theo dõi , tổng hợp công tác thi đua khen thởng trong toànCông ty.

- Trên cơ sở nghiên cứu cải tiến phơng pháp quản lý sản xuất , áp dụngtiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến , xây dựng các đề án tổ chứclao động khoa học.

- Tổng hợp , phân tích tình hình nhân lực , xây dựng đề án , tổ chức lạilao động, một cách hợp lý Nghiên cứu đề xuất các biện pháp sử dụng lại laođộng.

- Xây dựng chức danh và tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, danh mụcnghề nghiệp, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật , định mức lao động và hớng dẫn ,kiểm tra việc tổ chức thực hiện

- Nghiên cứu xây dựng chế thức và quy chế hợp đồng lao động, giám sátviệc thực hiện các hợp đồng lao động

- Xây dựng chính sách tiền lơng , tiền thởng thống nhất trong toàn Côngty :

+ Xây dựng và hớng dẫn thực hiện thang bảng lơng thống nhất trongtoàn Công ty.

+ Hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng , phân bổ quỹ tiền lơng và kiểmtra việc chi tiêu quỹ tiền lơng toàn Công ty.

+ Nghiên cứu xây dựng các quy chế về tiền lơng và hớng dẫn thực hiện - Nghiên cứu soạn thảo, trình duyệt và tổ chức thực hiện các loại phụcấp đăc biệt của ngành Khí

- Nghiên cứu xây dựng, trình duyệt chính sách đãi ngộ đối với ngời laođộng trong toàn Công ty và hớng dẫn thực hiện :

+ Nghiên cứu ban hành các chế độ u đãi đặc biệt đối với CB-CNVngành Khí

+ Kiểm tra việc thực hiện các chính sách chế độ của Nhà nớc và củaCông ty đối với CB-CNV trong Công ty

- Là thờng trực hội đồng lơng , thi đua khen thởng , kỷ luật , tuyển dụngcủa công ty

1.2.3 Công tác đào tạo :

- Xây dựng quy hoạch phát triển và kế hoạch đào tạo , bồi dỡng đội ngũcán bộ quản lý của Công ty phù hợp với chiến lợc phát triển của Công ty vàcủa ngành Dầu khí.

- Xây dựng quy hoạch đào tạo dài hạn , kế hoạch đào tạo CB-CNV trunghạn và hàng năm; tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo và theo dõi , đánh giákết quả học tập của CB-CNV.

- Là đầu mối giúp giám đốc công ty chọn CB-CNV đi đào tạo và giảiquyết các thủ tục đi đào tạo ở trong nớc và ngoài nớc; làm thủ tục cho CB-CNV đi công tác, đào tạo , hội thảo ở nớc ngoài

- Nghiên cứu và đề xuất các phơng án chọn lựa đối tợng hợp tác tronglĩnh vực đào tạo.

- Đàm phán và chuẩn bị các thủ tục, hợp đồng cho các chơng trình đàotạo lao động phục vụ ngành gas.

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chơng trình đào tạo lao động phụcvụ ngành Gas.

- Quản lý tất cả hợp đồng đào tạo của Công ty.- Là thờng trực Hội đồng đào tạo của Công ty

1.2.4 Công tác hành chính - quản trị :

- Quản lý, điều chỉnh công tác văn th, lu trữ hành chính – tổng hợp, thviện và công tác bảo mật theo quy định của Nhà nớc, Tổng công ty và Côngty.

- Là đầu mối truyền đạt chỉ thị của Lãnh đạo Công ty đến các phòngban, và đơn vị trực thuộc Lập lịch công tác hàng tuần của lãnh đạo công ty.

- Tổng hợp , phổ biến và theo dõi việc thực hiện các văn bản pháp luật ,các chế độ, chính sách và các văn bản pháp quy khác có liên quan đến chứcnăng, nhiệm vụ của Phòng trong Công ty; đảm bảo các văn bản giao dịchphù hợp với các quy định hiện hành của pháp luật.

- Tham gia xây dựng chơng trình công tác của Công ty, theo dõi đônđốc các phòng, ban và các đơn vị trực thuộc thực hiện chơng trình công tác.

- Đảm bảo cơ sở vật chất , trang thiết bị làm việc , thiết bị văn phòng,văn phòng phẩm cho bộ máy điều hành Công ty; bố trí nơi làm việc , họp hộinghị cho bộ máy điều hành Công ty.

- Quản lý các thiết bị và phơng tiện thông tin liên lạc, đảm bảo thông tinthông suốt giữa các phòng ban , đơn vị trực thuộc công ty; giữa Công ty vớiTổng công ty và các cơ quan , công ty bên ngoài

- Quản lý phơng tiện xe , máy của Ban Giám đốc Công ty và bộ máyđiều hành Công ty, phục vụ yêu cầu đi lại công tác cho Ban Giám đốc và CB-CNV bộ máy điều hành công ty.

- Tổ chức duy tu , bảo dỡng thờng xuyên và khai thác có hiệu quả cáctrang thiết bị làm việc , thiết bị văn phòng , phơng tiện thông tin liên lạc , xeô tô Tổ chức mua và duy trì bảo hiểm cho các xe ô to đang quản lý.

- Quản lý hành chính, hệ thống điện , nớc đảm bảo an toàn PCCC chovăn phòng làm việc của Công ty.

- Thực hiện công tác đối nội , đối ngoại ,lễ tân , đón tiếp khách củaCông ty.

- Làm thủ tục cho CB-CNV bộ máy điều hành đi công tác trong nớc.Mua vé máy bay cho CB-CNV đi công tác , học tập trong nớc và nớc ngoài.Là đầu mối thu xếp các điều kiện đi lại, ăn ở cho các CB-CNV đi công tác,học tập ở trong nớc khi đợc yêu cầu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Công ty giao

- Phòng HCTC đợc quyền thay mặt Lãnh đạo Công ty khi lãnh đạo vắngmặt hoặc khi đợc ủy quyền đón tiếp đại diện các cơ quan ngoài đến cơ quanCông ty liên hệ công tác và giải quyết các vấn đề sự vụ.

- Phòng HCTC đợc quyền yêu cầu các phòng , ban trong bộ máy điềuhành Công ty và các đơn vị trực thuộc cung cấp kịp thời và đầy đủ những ph-ơng tiện và thông tin cần thiết liên quan để thực hiện chức năng , nhiệm vụcủa Phòng.

- Phòng HCTC đợc quyền đôn đốc các phòng, ban trong bộ máy điềuhành Công ty và các đơn vị trực thuộc thực hiện các quyết định của giám đốcCông ty theo đúng yêu cầu và thời hạn

- Phòng HCTC đợc quyền tiến bành kiểm tra , thanh tra công tác tổ chức, công tác cán bộ , đào tạo, và công tác lao động tiền lơng ở các đơn vị trựcthuộc.

- Phòng HCTC đợc tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc công tytrong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ củaPhòng.

- Phòng HCTC đợc tham gia lựa chọn cán bộ cho Phòng và tham gianhận xét , đánh giá đội ngũ CB-CNV trong Công ty theo phân cấp quản lý vàtham gia việc đánh giá, sử dụng, đào tạo cán bộ nghiệp vụ Hành chính trongtoàn Công ty.

2 Phòng Kỹ thuật - An toàn- Chất lợng :

Phòng kỹ thuật – an toàn – chất lợng đợc tổ chức nh sau : - Trởng phòng KT – AT – CL.

2.2 Nhiệm vụ :

- Là đầu mối quản lý và giám sát toàn bộ các vấn đề công nghệ, kỹthuật liên quan tới vận chuyển , chiết nạp , tàng trữ và các vật t, thiết bị phụkiện liên quan đến kinh doanh LPG

- Theo dõi , giám sát và quản lý kế hoạch sản xuất – vận hành , bảo ỡng sửa chữa và kế hoạch vật t của các đơn vị sản xuất trực thuộc và toànCông ty.

d Theo dõi, quản lý và giám sát khối lợng và chất lợng sản phẩm ; đềxuất các biện pháp hoàn chỉnh chế độ vận hành, hệ thống đo đếm để kiểmsoát đợc khối lợng và chất lợng sản phẩm

- Quản lý và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến duy trìchứng chỉ của cơ quan giám định đối với các công trình của Công ty.

- Phối hợp với các phòng khác thuộc bộ máy điều hành của Công tytheo phân công của Giám đốc Công ty chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tham giaxem xét hồ sơ đấu thầu , dự toán xây lắp , bảo dỡng sửa chữa , dịch vụ liên

quan đến các hoạt động sản xuất , đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồngvới đối tác.

- Tổ chức thu thập , xây dựng các quy trình , quy phạm , định mức kinhtế kỹ thuật trong vận hành , bảo dỡng , quản lý đo lờng, chất lợng sản phẩmvà phổ biến , hớng dẫn , kiểm tra việc thực hiện trong toàn Công ty

- Quản lý toàn bộ tài sản, vật t, phụ tùng thay thế của Công ty, cấp phátvật t cho các đơn vị sản xuất theo kế hoạch và theo lệnh của Ban Giám đốcCông ty; phối hợp với phòng HC-TC và phòng TC-KT kiểm kê định kỳ tàisản, vậy t trong kho cấp 1 theo quy định.

- Phối hợp với phòng TCHC trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu kỹ thuậtcủa Công ty Làm đầu mối tiếp nhận các tài liệu kỹ thuật , các phần mềmđiều khiển , các phần mềm tính toán công nghệ từ các nhà thầu chuyển giaocho Công ty Bảo quản các phần mềm điều khiển gốc và các tài liệu hớngdẫn , các đĩa cài đặt các phần mềm phục vụ cho tính toán công nghệ.

- Thực hiện tính toán công nghệ cho các chế độ vận hành khác nhau ,cho nâng cấp, mở rộng , phát triển công trình.

- Lập kế hoạch phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu t phơng tiện vậnchuyển, dây chuyền sản xuất , kho bể đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh.- Tổ chức tốt các mối quan hệ với các phòng nghiệp vụ của Công ty mẹnhằm thực hiện tốt các kế hoạch đầu t hàng năm cũng nh triển khai công việcthờng xuyên theo chức năng nhiệm vụ đợc giao.

- Lập , thẩm định , kiểm tra , trình duyệt và tổ chức thực hiện các dự ánđầu t mới , sửa chữa , nâng cấp , mở rộng cơ sở vật chất kỹ thuật.

- Triển khai các nghiệp vụ nhằm quản lý công tác kỹ thuật , công tác antoàn phòng chống cháy nổ, an toàn cho ngời lao động , an toàn vệ sinh laođộng và bảo vệ môi trờng

- Nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, các trang thiết bị kỹthuật và công nghệ mới trong sản xuất kinh doanh Ưng dụng các tiêu chuẩnquản lý , tiêu chuẩn kỹ thuật – an toàn – chất lợng và các chuẩn mực khácvào quá trình hoạt động của Công ty theo hệ thống tiêu chuẩn toàn ngành

- Quản lý khai thác theo chức năng các trạm chiết nạp, trạm bảo dỡngkiểm định Phối hợp tốt với các đơn vị trong hoạt động hỗ trợ – phục vụkinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh

- Quản lý theo chức năng công tác dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt – bảo dỡnghệ thống công nghệ dàn bình LPG, hệ thống bồn LPG bảo đảm phù hợp vớicác quy định hiện hành Trực tiếp thực hiện dịch vụ kỹ thuật , lắp đặt – bảodỡng hệ thống công nghệ dàn bình LPG , hệ thống bồn LPG khi có yêu cầubảo đảm an toàn , hiệu quả

- Xây dựng kế hoạch , quản lý và tổ chức thực hiện việc mua sắmnguyên , nhiên vận liệu , vật t , thiết bị và các phụ tùng thay thế phục vụ choquá trình sản xuất Thực hiện công tác quản lý, phát hành hóa đơn chứng từtheo chức năng , tổng hợp báo cáo thống kê theo quy định

- Biên soạn các tài liệu nghiên cứu , học tập về kiến thức chuyên ngành.Đề xuất và thực hiện các chơng trình đào tạo , các hội thảo về công nghệLPG , an toàn PCCC và vệ sinh môi trờng của Công ty và theo nhu cầu củakhách hàng và đối tác của Công ty.

- Phòng KT đợc quyền yêu cầu các phòng trong Bộ máy điều hànhCông ty và các đơn vị trực thuộc cung cấp kịp thời , đầy đủ những thông tincần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng , nhiệm vụ của phòng.

- Phòng KT đợc quyền đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện cácquyết định của Giám đốc công ty về các vấn đề kỹ thuật theo đúng yêu cầuvà thời hạn.

- Phòng KT đợc quyền tiến hành kiểm tra các công việc ở các đơn vịtrực thuộc liên quan đến chức năng , nhiệm vụ phòng.

- Phòng KT đợc tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc Công ty vềnhững vấn đề liên quan đến chức năng , nhiệm vụ của phòng.

- Phòng KT đợc quyền tham gia vào việc lựa chọn các bộ cho Phòng vàviệc đánh giá , sử dụng và đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật trong Công ty.

2.4 Trạm nạp LPG Hà Nội :

Trạm nạp LPG Hà Nội là đơn vị sản xuất và dịnh vụ trực thuộc Côngty, có chức năng tổ chức thực hiện nhập, xuất hàng hoá, chiết nạp gas theokế hoạch của Công ty và tổ chức quản lý nhân sự, tài sản của Trạm đảm bảoan toàn sản xuất và hiệu quả Làm các công việc khác theo yêu cầu của Côngty.

2.4.1 Nhiệm vụ của trạm nạp LPG Hà Nội :

1 Quản lý điều hành sản xuất đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty : Tổ chức sản xuất chiết nạp và thực hiện các loại dịch vụ khác đượcgiao an toàn, đúng quy trình kỹ thuật và các nội quy hiện hành của Công ty.

 Tổ chức nhập xuất hàng hoá bao gồm gas, thiết bị, phụ kiện gas,bình gas, vật tư khác liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Quản lý và bảo quản tài sản, thiết bị, máy móc, vật tư theo đúngquy định.Thường xuyên tổ chức kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hoặcđột xuất đảm bảo máy móc, thiết bị, hệ thống làm mát, PCCC trong tìnhtrạng hoạt động tốt.

2 Lập kế hoạch sản xuất,Thực hiện chế độ báo cáo định kì, Duy trìthường xuyên công tác AT PCCN

 Hàng tháng trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của công ty giao Trạmlên kế hoạch chiết nạp đáp ứng các yêu cầu bán hàng Cân đối nhân lực đểcó kế hoạch yêu cầu tăng ca tăng kíp và trình công ty phê duyệt.

 Báo cáo tình hình sản xuất, nhập và xuất hàng hoá, tình hình haohụt và biện pháp tăng hiệu quả công tác quản lý Lập các báo cáo ngày,tuần , tháng, quý theo quy định

 Tổ chức, tập huấn tốt các phương án PCCC, diễn tập định kỳ đảmbảo sẵn sàng đáp ứng mọi tình huống cháy nổ xảy ra trong khu vực trạm Bốtrí các bảng nội quy, bảng chỉ dẫn hợp lý trong khuôn viên của trạm đểngười và phương tiện hoạt động trong trạm thực hiện an toàn, thuận lợi.

 Phối hợp cùng phòng kỹ thuật lập kế hoạch bảo trì (cấp 1 và 2) chocác thiết bị máy móc, vệ sinh công nghiệp (bảo trì cấp 1) và sửa chữa nhỏ.

3 Tổ chức cung ứng các loại vật tư phục vụ sản xuất :

 Tham gia cùng phòng kỹ thuật thực hiện các công tác sửa chữa nhỏthiết bị máy móc và cơ sở hạ tầng (bảo trì cấp 2)

 Mua sắm các loại vật tư theo kế hoạch phê duyệt của ban Giámđốc Lập các chứng từ xuất nhập đối với các loại vật tư Trạm mua sắm

 Giám sát người, hàng hoá, vật tư, phương tiện ra vào cổng trạmđúng hoá đơn, chứng từ hợp lệ, nghiêm cấm các trường hợp vi phạm nộiquy vào Trạm.

4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Công ty giao

 Hướng dẫn khách tham quan vào Trạm khi có giấy phép của BanGiám Đốc Công ty.

 Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đột xuát do Công ty yêu cầu

 TNHN được quyền yêu cầu các phòng thuộc bộ máy điều hànhCông ty và các đơn vị trực thuộc cung cấp đầy đủ và kịp thời những thôngtin cần thiết liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trạm.

 TNHN được tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc Công ty vềnhững vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của TNHN.

TNHN được quyền tham gia vào lựa chọn cỏn bộ cho đơn vị mỡnhtrước khi Giỏm đốc Cụng ty quyết định về việc sắp xếp và đào tạo CBCNVvà TNHN.

2.4.2 Một số quy trình thực hiện tại trạm nạp LPG Hà Nội :

2.4.2.1 Quy trình chiết nạp gas : Lu đồ :

Kiểm traAT đầu ca

Vệ sinh cụng nghiệp

Tổng hợp số liệu sản xuất, BÀN GIAO CA

- VËn hµnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt :

1 Kíp trưởng kiểm tra số lượng nguồn nguyên liệu cho sản xuất (số lượng vỏ, mức bồn ), dự đoán khả năng có đủ hay không Nếu thấy khả năng thiếu có thể ảnh hưởng đến chỉ tiêu sản xuất phải báo cáo ngay với Quản đốc/Trực chỉ huy SX để tìm giải pháp giải quyết.2 Khởi động bơm LPG theo đúng hướng dẫn vận hành

3 Khởi động máy nạp, kiểm tra các thông số của máy theo đúng hướng dẫn vận hành

4 Kiểm tra vỏ bình trước khi nạp, loại bỏ những vỏ không đạt chất lượng

5 Tiến hành chiết nạp theo đủ số lượng của chỉ tiêu sản xuất, đảm bảo 100% số bình đều được kiểm tra rò rỉ và đạt trọng lượng quy định6 Những bình hỏng, vỏ hỏng phải xử lý theo “Hướng dẫn thực hiện Qui

trình kiểm soát các sản phẩm khí không phù hợp tại Công ty” KMB.QP.03

7 Toàn bộ bình nạp phải được dán tem nhãn hàng hóa có ngày nạp (đóng dấu ca sản xuất lên nút niêm bình nếu có)

8 Bình chiết nạp xong của ca nào thì phải để theo lô của ca đó Kết thúc ca phải bàn giao bằng văn bản cho Thủ kho (hoặc Bảo vệ) rồi mới được xuất bán.

9 Ca vận hành phải chịu trách nhiệm về chất lượng của lô hàng của mình đã chiết nạp Trong trường hợp phát hiện sai lỗi khi kiểm tra xácsuất 10% lúc xuất hàng thì thủ kho có quyền yêu cầu ca vận hành kiểm tra lại toàn bộ lô hàng đã chiết nạp và khắc phục toàn bộ số lỗi trong ca.

10.Kíp trưởng ca 1 phải đi kiểm tra an toàn vào lúc 8 h sáng và lập biên bản kiểm tra an toàn hàng ngày theo biểu mẫu của quy trình an toàn.

2.4.2.2 Quy tr×nh xuÊt nhËp b×nh LPG vµ xe bån ra vµo : a XuÊt nhËp b×nh LPG :

Phân loại, chuyển vào lô qui định

Lập chứng từ theo qui định

Cân gas dư

Thủ kho

5 Kế toán bán

6 Bốc xếp Thủ kho

-BB cân gas dưBiểu mẫuKMB.IR.900/F1

Mô tả tiến trình công việc: Xe chở vỏ bình, bình gas vào Trạm để nhập

hàng phải có giấy phép vào trạm hoặc các giấy tở phù hợp khác (lệnh, phiếugiao hàng theo yêu cầu )

1 Xe vào trạm phải tuân thủ qui định xe ra vào trạm.

2 Khi xe qua cổng trạm, bảo vệ trạm kiểm tra giấy tờ, xác nhận, ghichép vào sổ Bảo vệ số lượng, chủng loại bình đưa vào.

Đối với xe lần đầu vào Trạm, Bảo vệ phải yêu cầu lái xe đọc và nắmđầy đủ các nội quy, quy định và ký cam kết an toàn.

3 Khi đến khu vực nhà nạp phải đỗ xe đúng nơi qui định do tổ Bốc xếpvận chuyển bình hướng dẫn.

4 Tổ Bốc xếp Vận chuyển bình từ xe lên nhà nạp, xếp vào đúng chỗ quiđịnh, theo từng lô 200 bình (đối với 12kg), 100 bình (đối với bình 45kg)hoặc theo vạch sơn

5 Trong quá trình vận chuyển bình từ xe lên nhà nạp, Thủ kho kết hợpcùng tổ Bốc xếp kiểm tra bình, phân riêng từng loại, xếp riêng những

bình không đạt yêu cầu chờ xử lý theo Hướng dẫn kiểm tra bình trước

khi nạp, những bình không phải của PV-Gas không được nhập vào kho

6 Thủ kho báo cho kế toán bán hàng để vào sổ kế toán và lập phiếunhập theo mẫu qui định.

7 Nếu có yêu cầu từ khách hàng về việc cân vỏ bình để xác định lượngGas dư thừa, thủ kho cho thực thi các công việc sau:

- Cân vỏ bình, lập biên bản xác định lượng Gas thừa theo biểu mẫu QTquản lý kho

- Thủ kho đối chiếu với khối lượng gas thừa đại lý đã báo, nếu có chênhlệch thì báo cáo cho lãnh đạo trạm để xử lý

- Lãnh đạo Trạm yêu cầu nhân viên bán hàng báo cho khách hàng đểtiến hành đối chiếu lại.

b NhËp xe bån : Lưu đồ:

Người giaohàng

qui định ra vào

Lệnh/BBGN/PXK-Bảo vệ Qui trình kiểm tra xe bồn

Thủ kho BB niêm phong xebồn F2

Tổ vận hành Biên bản kiểm traxe bồn

Xe vào trạm

Kiểm tra và lập BB an toàn theo mẫu

Hướng dẫn xe đỗ đúng vị trí kiểm tra an toàn xe Kiềm tra niêm phong hóa đơn,

phiếu cân, cân kiểm tra xe

Lái xe, vận

hành Nhập hàng theo qui trình vận hành Phụ lục 4

Thủ kho / kếtoán bán

Lập chứng từ theo qui định Phiếu xuất nhập

BB giao nhận

Bảo vệ Ghi sổ KL nhập Số BVMô tả tiến trình công việc :

1 Xe bồn vào trạm phải tuân thủ qui trình xe ra vào trạm

2 Xe khi qua cổng trạm phải trình báo bảo vệ, xuất trình các giấy tờ liênquan

3 Bảo vệ trạm kiểm tra an toàn xe theo Qui trình kiểm tra xe bồn

4 Xe bồn vào nhập hàng phải là xe của Công ty CP kinh doanh Khí hoálỏng miền Bắc, nếu là xe của đơn vị khác đến nhập hàng theo yêu cầu thìtrên vận đơn phải có ghi rõ là cấp hàng cho trạm nạp LPG Hà nội.

5 Thủ kho kiểm tra các chứng từ hàng hoá và niêm phong hàng của xe bồn6 Đối với xe chở hàng riêng của Trạm phải có đủ biên bản quá trình niêmphong 2 đầu xuất nhập thì mới được phép giao nhận hàng theo số lượngcủa phiếu xuất của Kho Hải phòng Các trường hợp khác phải giao nhậnqua cân xe hoặc đồng hồ lưu lượng

7 Xe vào vị trí nhập hàng phải đỗ xe đúng vị trí theo sự sắp xếp của nhânviên vận hành

8 Khi xe nhập hàng phải có sự theo dõi của thủ kho

9 Quỏ trỡnh nhập hàng phải tuõn thủ qui trỡnh nhập LPG bằng xe bồn đóban hành

10 Kết thỳc nhập hàng, người giao hàng cựng thủ kho lập phiếu giao nhậntheo đỳng mẫu qui định Thủ kho lưu phiếu giao nhận kốm giỏm địnhchất lượng hàng hoỏ, Biờn bản kiểm tra xe bồn vào trạm.

11 Kế toỏn bỏn hàng vào sổ và lập phiếu nhập kho theo mẫu

12 Lỏi xe xuất trỡnh phiếu giao nhận cho bảo vệ trạm để vào số khối lượnghàng nhập trước khi cho xe rời khỏi trạm.

Tham mu giúp Giám đốc xây dựng chiến lợc kinh doanh , kế hoạch kinhdoanh Giám sát, điều hành và trực tiếp triển khai các mặt hoạt động kinhdoanh trên phạm vi toàn Công ty.

+ Chuẩn bị kế hoạch nhập khẩu , đàm phán hợp đồng và giải quyết cácthủ tục về xuất nhập khẩu LPG cho công ty.

+ Quản lý các hợp đồng vận chuyển , kinh doanh, xuất nhập LPG củaCông ty

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác phát triển thị trờng kinhdoanh LPG phù hợp với định hớng kinh doanh của Công ty.

- Lập kế hoạch và thực hiện công tác quảng cáo, khuếch trơng thơnghiệu của Công ty trong kinh doanh

- Tham mu cho Giám đốc Công ty : định hớng kinh doanh LPG củaCông ty , phơng hớng phát triển kinh doanh của các Kho , Trạm ; Quản lý vàphát triển mạng lới đại lý , cửa hàng kinh doanh LPG của Công ty và kháchhàng.

- Tham mu cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý công tác kinhdoanh trong hợp đồng hợp tác kinh doanh Công ty tham gia góp vốn

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các dịch vụ môi giới về ngành Gas.- Xây dựng các quy chế, thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động ủythác, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động ủy thác xuất nhậpkhẩu, quản lý và theo dõi các hoạt động ủy thác

- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác trong Công ty theo chức năngnhiệm vụ đợc phân công thực hiện công tác lập kế hoạch , giao kế hoạch tớicác đơn vị trực thuộc , kiểm tra giám sát và hỗ trợ các đơn vị thực hiện hoànthành kế hoạch đã đề ra.

- Tổ chức tốt các mối quan hệ với các phòng nghiệp vụ của Công ty Mẹ.Lập kế hoạch nhu cầu về hàng hóa, vỏ bình và các nhu cầu khác theo quyđịnh và tổ chức phối hợp thực hiện nhằm đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinhdoanh của Công ty.

- Xây dựng và thực thi các chính sách kinh doanh có hiệu quả bao gồm:Các chính sách giá, chính sách thị trờng , quảng cáo, xúc tiến bán hàng,chính sách sản phẩm quản lý, công nợ tiền hàng, chính sách tín dụng đốivới khách hàng , thiết lập và quản lý kênh phân phối

- Triển khai các nghiệp vụ kinh doanh , các cơ chế chính sách , các giảipháp quản lý, các hỗ trợ cần thiết phù hợp với từng thời kỳ , từng địa bàn đốivới các đơn vị trực thuộc