Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác quản lý tiền lương tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Khánh Mai
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .2 DANH MỤC VIẾT TẮT .4 Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG .5 1.1 Khái quát tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Bản chất tiền lương .6 1.1.3 Chức tiền lương 1.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương 10 1.2 Các nguyên tắc trả lương doanh nghiệp 11 1.2.1 Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động doanh nghiệp .11 1.2.2 Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân: 11 1.2.3 Nguyên tắc 3: Phân phối theo số lượng chất lượng lao động .11 1.2.4 Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động điều kiện khác 11 1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 11 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian .11 1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 13 1.3.2 Trả lương khoán 18 1.4 Vai trò ý nghĩa tiền lương người lao động doanh nghiệp 19 1.4.1 Đối với người lao động 19 1.4.2 Đối với doanh nghiệp 19 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KHÁNH MAI 21 2.1 Khái quát Công ty TNHH TM Khánh Mai 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Khánh Mai 21 2.1.2 Đặc điểm Công ty TNHH TM Khánh Mai 21 2.1.3 Kết hoạt đông kinh doanh công ty số năm vừa qua .27 2.2 Phân tích cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai 29 2.2.1 Nguyên tắc trả lương 29 2.2.2 Tổ chức thực 29 2.3 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH TM Khánh Mai .37 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian .37 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 41 2.4 Đánh giá công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai 45 2.4.1 Ưu điểm .45 2.4.2 Nhược điểm 45 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KHÁNH MAI .46 3.1 Đánh giá chung .46 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai .46 3.2.1 Biện pháp hoàn thiện xây dựng quỹ lương kế hoạch 46 3.2.2 Biện pháp xây dựng định mức lao động 47 3.2.3 Biện pháp khen thưởng 48 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .50 -1- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường suất, chất lượng, hiệu ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có nhiều biện pháp, sách để đạt mục tiêu đó, tiền lương coi sác quan trọng, nhân tố kích thích người lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiệu kinh tế cao trình sản xuất kinh doanh Tiền lương người lao động phần thu nhập chủ yếu, nguốn sống, điều kiện để người lao động tái tạo sức lao động mà họ hao phí Đối với doanh nghiệp tiền lương coi khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm Thực tế chứng minh doanh nghiệp có sách tiền lương đắn, tiền lương mà người lao đông nhận xứng đáng với cơng sức mà họ bỏ người lao động doanh nghiệp hăng hái lao động, tích cực, sáng tạo cải tiến kĩ thuật,…đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp khơng có sách tiền lương tốt, người lao động trả lương không xứng đáng với công sức họ bỏ không công việc trả lương khơng kích thích người lao động trí họ bỏ việc Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý tiền lương, sau trình học tập trường thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Khánh Mai em chọn đề tài “Công tác quản lý tiền lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Khánh Mai” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em hy vọng qua chuyên đề nghiên cứu sâu vấn đề tiền lương Công ty đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương -2- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KHÁNH MAI Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KHÁNH MAI -3- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TM: Thương mại TBCN: Tư chủ nghĩa BH: Bán hàng VNĐ: Việt Nam đồng -4- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái quát tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường hoạt đông thị trường sức lao động, sức lao động hàng hóa tiền lương giá sức lao động Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao đơng) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác tính chất đặc biệt hàng hóa sức lao động mà tiền lương không túy vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống chật tụ xã hội Đó quan hệ mặt xã hội Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương giá sức lao động, khơng phải hàng hóa khu vực sản xuất kinh doanh khu vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội Trong kinh tế thị trường, tiền lương hiểu sau: “Tiền lương biểu tiền mà người sử dụng lao ddoonhj trả cho người lao động Được hình thành thơng qua trình thỏa thuận hai bên theo quy định nhà nước Thực chất tiền lương kinh tế thị trường giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế, xã hội, tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối Trong thời kì tư chủ nghĩa (TBCN), tư liệu sản xuất thuộc sở hữu nhà tư bản, người lao động khơng có tư liệu lao động phải làm thuê cho chủ tư bản, tiền lương hiểu theo quan điểm sau: “Tiền lương giá sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động” Quan điểm xuất phát từ việc coi sức lao động loại hàng hóa đặc biệt đưa trao đổi, mua bán công khai -5- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Tiền lương coi đối tượng quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu thân người gia đình họ, cịn đối vói doanh nghiệp tiền lương lại yếu tố nằm chi phí sản xuất Trong thời kỳ khác nhau, hình thái kinh tế xã hội khác quan niệm tiền lương có thay đổi để phù hợp với thời kỳ hình thái kinh tế xã hội 1.1.2 Bản chất tiền lương Trong chế kế hoạch hóa tập trung tiền lương có đặc điểm sau: Tiền lương khơng phải giá sức lao động, hàng hóa khu vực sản xuất kinh doanh quản lý nhà nước xã hội Tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, nhà nước phân phối theo kế hoạch công nhân – viên chức – lao động, phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến, tiền phản ánh việc trả lương cho công nhân – viên chức – lao động dựa nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lương phân phối công theo số lượng, chất lượng lao động người lao động hao phí kế hoạch hóa từ trung ương đến sở Được nhà nước thống quản lý Từ nhà nước ta chuyển đổi từ chế kế hoạch hóa tập trung bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, thay đổi quản lý kinh tế, quy luật cung cầu, giá cả, khái niệm tiền lương hiểu cách khái qt là: “Tiền lương giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế xã hội, tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước xã hội chủ nghĩa” Đi với khái niệm tiền lương cịn có loại tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, tiền lương kinh tế, v.v… Tiền lương danh nghĩa số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, thông qua hợp đồng thỏa thuận hai bên theo quy định pháp luật Số -6- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc người lao động trình làm việc Tiền lương thực tế hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Tiền lương thực tế xác định từ tiền lương danh nghĩa công thức sau: ILTT= Trong đó: ILTT ILDN IG : Chỉ số lương thực tế ILDN : Chỉ số lương danh nghĩa IG : số giá Tiền lương thực tế quan tâm trực tiếp người lao động, họ lợi ích mục đích cuối sau cung ứng sức lao động tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa định khả tái sản xuất súc lao động Nếu tiền lương danh nghĩa không thay đổi mà số giá thay đổi lạm phát, giá hàng hóa tăng, đồng tiền giá tiền lương thực tế có thay đổi bất lợi cho người lao động Tiền lương tối thiểu: Theo nghị định 197/CP Chính phủ ngày 31/12/1994 việc thi hành luật lao động ghi rõ: “Mức lương tối thiểu mức lương người lao động làm công việc đơn giản nhất, (khơng qua đào tạo, cịn gọi lao động phổ thông), với điều kiện lao động mơi trường bình thường” Đây mức lương thấp mà nhà nước quy định cho doanh nghiệp thành phần kinh tế phải trả cho người lao động Tiền lương kinh tế khái niệm kinh tế học Các doanh nghiệp muốn có cung ứng sức lao động theo yêu cầu cần phải trả mức lương cao mức lương tồi thiểu Số tiền trả thêm vào tiền lương tối thiểu để đạt yêu cầu cung ứng sức lao động gọi tiền lương kinh tế.Vì coi tiền lương kinh tế -7- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 giống tiền thưởng túy cho người hài lòng cung ứng sức lao động cho doanh nghiệp Về phương diện hạch toán, tiền lương người lao động doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại tiền lương tiền lương phụ Trong tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ mình, bao gồm lương cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Còn tiền lương phụ tiền trả cho người lao động thời gian họ thực công việc khác ngồi nhiệm vụ họ Ngồi nghiên cứu tiền lương cần phân biệt tiền lương với thu nhập Ngoài khoản tiền lương, thu nhập bao gồm tiền thưởng, phần tiền thưởng, phần lợi nhuận chia vào khoản khác Thu nhập chia thành: Thu nhập doanh nghiệp thu nhập ngồi doanh nghiệp, thu nhập đáng thu nhập khơng đáng Hiện dù chế độ tiền lương cải tiến nhiều doanh nghiệp người lao động sống chủ yếu khoản thu nhập khác từ doanh nghiệp phạm vi doanh nghiệp khơng phải tiền lương Có trường hợp tiền thưởng lớn tiền lương, thu nhập doanh nghiệp lớn thu nhập doanh nghiệp Đó bất hợp lý cần phải nghiên cứu cải tiến cho thời gian tới, người lao động doanh nghiệp sống chủ yếu băng tiền lương 1.1.3 Chức tiền lương Tiền lương phàn thu nhập chủ yếu người lao động thực việc chi trả lương cần phải biết chức tiền lương 1.1.3.1 Chức thước đo giá trị sức lao động Do lao động hoạt động người đầu vào trình sản xuất xã hội, tiền lương hình thái thù lao lao động thể giá trị khối lượng sản phẩm giá trị dịch vụ mà người nhận sở trao đổi sức lao động Hiểu theo cách tiền lương bị chi phối quy luật giá trị phân phối theo lao động 1.1.3.2 Chức trì mở rộng sức lao động -8- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Đây chức tiền lương người lao động sau trình sản xuất kinh doanh người lao động phải bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra, họ cần có thu nhập tiền lương cộng với khoản thu khác Mặt khác yêu cầu đời sống xã hội nên việc sản xuất không ngừng tăng lên quy mô chất lượng Do để đáp ứng yêu cầu tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì, tái sản xuất sức lao động nâng cao chất lượng sức lao động Thực tốt chức tiền lương giúp doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định đạt xuất cao 1.1.3.3 Chức kích thích lao động, đòn bẩy doanh nghiệp Các mức tiền lương cấu tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hướng quan tâm động lao động người lao động Khi độ lớn tiền lương phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh, tức liên quan trực tiếp đến hiệu lao động người lao động Nâng cao hiệu lao động nguồn gốc để tăng thu nhập, tăng khả thỏa mãn nhu cầu người lao động Tiền lương gắn liền với quyền lợi thiết thực người lao động, người lao động quan tâm đến công việc, không ngứng học hỏi nâng cao kiến thức chuyên môn, trình độ tay nghề, tìm tịi sáng tạo, cải tiến thiết bị máy móc, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp 1.1.3.4 Chức thúc đẩy phân công lao động xã hội Khi tiền lương trở thành động lực cho người lao động hăng hái làm việc làm cho xuất lao động tăng lên, tiền đề cho việc phân công lao động xã hội cách đầy đủ Người lao động phân công công việc phù hợp với khả sở trường họ 1.1.3.5 Chức xã hội tiền lương Cùng với việc không ngừng nâng cao xuất lao động, tiền lương yếu tố kích thích khơng ngừng hồn thiện mối quan hệ lao động Việc gắn tiền lương với hiệu người lao động đơn vị kinh tế thúc đẩy mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ lẫn để đạt mức tiền lương cao Bên cạnh tạo tiền đề cho phát triển tồn diện người thúc đẩy xã hội phát triển theo dân chủ hóa văn minh -9- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Tóm lại, tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp đòn bẩy kinh tế quan trọng sản xuất, đời sống mặt khác kinh tế xã hội 1.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.4.1 Yếu tố thân công việc Đánh giá công việc khâu hệ thống đãi ngộ, qua tổ chức xác định giá trị tầm quan trọng công việc so với công việc khác Đánh giá công việc nhằm đạt mục tiêu sau: - Xác định cấu trúc cơng việc tổ chức - Mang lại bình đẳng trật tự mối tương quan công việc - Triển khai thứ bậc giá trị công việc sử dụng để thiết lập cấu lương bổng 1.1.4.2 Yếu tố thân người lao động Tiền lương khơng phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc mà cịn phụ thuộc vào yếu tố nội người lao động thâm niên, kinh nghiệm, trung thành, tiềm người lao động 1.1.4.3 Môi trường công ty Là yếu tố chủ quan tác động đến tiền lương bên cạnh sách Cơng ty, bầu khơng khí văn hóa, khả chi trả, cấu tổ chức có ảnh hưởng đến cấu tiền lương, với cấu tổ chức nhiều tầng chi phí trả cho người lao động cán nhân viên tăng lên Ngoài yếu tố tiền lương chịu ảnh hưởng yếu tố mơi trường bên ngồi như địa lý, kinh tế, xã hội, trị, pháp luật Tổ chức muốn tồn phải chịu chi phối quy luật mơi trường mà tồn - 10 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 nhân viên quản lý) Vào dịp lễ, Tết, Quốc khánh người lao động Công ty nhận khoản tiền thưởng quà có giá trị tương đương Vào cuối kì kế tốn (một năm), sau tổng kết kết hoạt động kinh doanh, đạt hiệu kinh doanh cao, Cơng ty trích phần lợi nhuận để bổ sung vào quỹ lương làm tiền thưởng cho cán quản lý nhân viên lao động năm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng lao động gián tiếp phần việc việc tính lương cho lao động trực tiếp • Đối với lao động gián tiếp, tiền lương thời gian tính sau: Cơng thức tính: Lcb * Hcb Ltg = x Số ngày cơng + Tiền làm ngồi (nếu có) + Phụ cấp (nếu có) 26 Trong đó: Ltg: Lương thời gian Lcb: Lương Hcb: Hệ số cấp bậc • Phần lương cố định lao động trực tiếp tính sau: Cơng thức: Lcb * Hcb Lcđ = x Số ngày cơng 26 Trong đó: Lcđ: Lương cố định lao động trực tiếp Lcb: Lương Hcb: Hệ số cấp bậc Ví dụ 1: Tháng 9/2010, anh Nguyễn Mạnh Hà, Cửa hàng trưởng Cửa hàng xăng dầu số có 28 ngày cơng, làm thêm ngày thường chủ nhật Hệ số cấp bậc anh 2.5 Tiền lương 1.050.000 VNĐ Tiền lương anh tính sau: - Lương ngày = (1.050.000 * 2.5)/26 = 100.961,5 (VNĐ) - 38 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 - Tiền lương làm thêm giờ: Ngày thường = 100.961,5 *150% = 151.442,3 (VNĐ) Ngày nghỉ = 100.961,5 * 200% = 201.923 (VNĐ) - Phụ cấp: anh Hà nhận phụ cấp trách nhiệm 50.000 VNĐ, phụ cấp chuyên cần 100.000 phụ cấp độc hại 50.000 VNĐ Tổng phụ cấp nhận 200.000 VNĐ Tiền lương thực lĩnh = Lương ngày * Số ngày công + Tiền làm thêm + Phụ cấp Như vậy, tiền lương thực lĩnh anh Hà là: 100.961,5 * 28 +151.442,3 + 201.923 +200.000 = 3.380.288 (VNĐ) Sau bảng lương số lao động gián tiếp công ty tháng 9/2010 (Trích bảng lương tháng 9/2010 Cơng ty TNHH TM Khánh Mai) - 39 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chức vụ Lương Số ngày Hệ số Nguyễn Mạnh CHT Hà 1050000 28 Nguyễn Hoàng CHT Linh 1050000 Nguyễn Thị Ngoc STT Họ tên Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Lương Ngoài Ngày Lễ, thường CN Phụ cấp Trách Chuyên nhiệm cần Độc hại Thời ngày Lễ tết Nghỉ phép 2.5 100961.5 - - 151442.3 201923 50000 100000 50000 3380288 26 2.5 100961.5 - - - - 50000 100000 50000 2825000 300000 2525000 1050000 28 80769.23 - - 121153.8 161538 - 100000 50000 2694231 - 2694231 Nguyễn Thu KTT Huyền 1050000 25 2.3 92884.62 - - - - 50000 - 50000 2422115 - 2422115 Phạm Văn Tú BH 1050000 27 1.8 72692.31 - - 109038.5 - - 50000 2121731 25000 2096731 Nguyễn Xuân Tuân BV 1050000 28 1.5 60576.92 - - 90865.38 121154 - 100000 50000 2058173 200000 1858173 Nguyễn Thúy Hường KT 1050000 24 80769.23 - - - - 50000 1988462 1988462 BH Đơn vị tính: VNĐ Bảng 6: Trích bảng lương tháng 9/2010 Công ty TNHH TM Khánh Mai - 40 - - - - - 3380288 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Bảng 7: Các loại phụ cấp STT Loại phụ cấp Trách nhiệm Chuyên cần Độc hại Hỗ trợ xăng dầu Số tiền (VNĐ)/ Tháng 50.000 100.000 50.000 50.000 (đối với NV giao hàng) 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Ngồi hình thức trả lương theo thời gian, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức áp dụng bổ sung lái xe nhân viên giao hàng Tiền lương thực lĩnh, tiền lương người lao động nhận khoản tương ứng với số lượng hay khối lượng sản phẩm vận chuyển tháng Tiền lương sản phẩm tính sau: Lsp = t % * Q Trong đó: Lsp: Lương sản phẩm t %: Tỉ lệ % người lao động nhận đơn vị sản phẩm Q: Số lượng khối lượng sản phẩm mà người lao động vận chuyển tháng Tiền lương thục lĩnh người lao động trường hợp tính tổng tiền lương cố định tiền lương sản phẩm, cộng thêm khoản phụ cấp có Cơng thức: Ltl = Lcđ + Lsp + Phụ cấp (nếu có) Trong đó: Ltl: Tiền lương thực lĩnh Lcđ: Tiền lương cố định Lsp: Tiền lương sản phẩm - 41 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Ví dụ 2: Xét tiền lương anh Nguyễn Văn Đồn, nhân viên giao hàng Cơng ty tháng 9/2010 Anh Đồn có 27 ngày cơng, hệ số phụ cấp 1.8, tiền lương 1.050.000 VNĐ Tiền lương anh tính sau: - Lương thời gian: Lương ngày = (1.050.000* 1.8)/26 = 72.692,31 (VNĐ) Lương tháng = 72.692,31 * 27 = 1.962.692 (VNĐ) - Lương sản phẩm: Với bình gas giao anh Đoàn nhận 1.500 VNĐ Trong tháng 9/2010, anh Đồn giao 265 bình gas, số tiền nhận là: 265 *1.500 = 397.500 (VNĐ) - Tiền phụ cấp: Ngoài phụ cấp chuyên cần phụ cấp độc hại, anh Đồn cịn nhận phụ cấp xăng dầu 50.000 VNĐ nhân viên giao hàng Tổng phụ cấp nhận 200.000 VNĐ Như tiền lương thực lĩnh anh Đoàn tháng 9/2010 là: 1.962.692 + 397.500 + 200.000 = 2.610.192 (VNĐ) Tính tương tự nhân viên giao hàng lái xe Đối với lái xe, hàng vận chuyển tính đơn giá tiền lương sản phẩm 1.500 VNĐ Sau bảng lương số nhân viên giao hàng lái xe công ty tháng 9/2010 (Trích bảng lương tháng 9/2010 Cơng ty TNHH TM Khánh Mai) - 42 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Đơn vị tính: VNĐ STT Họ tên Chức Lương vụ Ngày Hệ số Lương thời gian Lương ngày Lương tháng Lương sản phẩm Phụ cấp Trách Chuyên Độc nhiệm cần hại Lương 265 397500 100000 50000 100000 2610192 2610192 245 367500 100000 50000 100000 2313654 2313654 251 376500 100000 50000 100000 2411500 250000 2161500 237 355500 Nguyễn Văn Đoàn GH 1050000 27 1.8 72692.31 1962692 Trần Anh Tuấn GH 1050000 28 1.5 60576.92 Lê Mạnh Cường GH 1050000 26 1.7 68653.85 1785000 Nguyễn Văn Hòa LX 1050000 25 1.7 68653.85 Trần Minh Đức LX 1050000 26 1.5 60576.92 1575000 210 315000 Tạ Văn Bình LX 1050000 26 1.5 60576.92 1575000 237 355500 Nguyễn Đức Quỳnh LX 1050000 24 1.7 68653.85 1647692 163 244500 Nguyễn Tiến Mạnh GH 1050000 27 1.8 72692.31 1962692 230 345000 169615 171634 Xăng xe Sản phẩm Bảng 8: Trích Bảng lương tháng 9/2010 Cơng ty TNHH TM Khánh Mai - 43 - 50000 2121846 300000 1821846 100000 50000 2040000 100000 50000 2080500 200000 1880500 50000 1942192 100000 2040000 1942192 50000 100000 2557692 200000 2357692 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Từ bảng bảng ta thấy tiền lương bình qn người lao động cơng ty TNHH TM Khánh Mai tháng 9/2010 2.272.838 VNĐ Với mức lương người lao động trang trải chi phí sinh hoạt ăn, ở, lại, chi phí khác, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Ngoài tiền lương tiền làm thêm, người lao động nhận khoản phụ cập phụ cấp trách nhiệm (đối với cửa hàng trưởng kế toán trưởng), phụ cấp chuyên cần (đối với nhứng lao động có số ngày công >= 26), phụ cấp xăng dầu (đối với nhân viên giao hàng) phụ cấp độc hại (đối với tất nhân viên) Các khoản phụ cấp có tác dụng khuyến khích, thúc đẩy người lao động tích cực cơng việc, có trách nhiệm với cơng việc Hơn khoản phụ cấp giúp người lao động thấy công công tác trả lương, quan tâm công ty mình, từ gắn bó với cơng việc công ty, giúp cho công ty đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh - 44 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 2.4 Đánh giá công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai 2.4.1 Ưu điểm - Ưu điểm công tác quản lý tiền lương công ty TNHH TM Khánh Mai xây dựng sách trả lương hợp lý theo nguyên tắc phân phối theo lao động trả lương phải theo kết kinh doanh hiệu làm việc cá nhân phận - Công ty TNHH TM Khánh Mai xác đinh đơn giá tiền lương rõ ràng, tính tốn lập quỹ tiền lương kế hoạch năm Điều giúp cho việc công tác quản lý tiền lương dễ dàng - Công ty áp dụng hình thức trả lương khác việc trả lương cho người lao động Ngồi tiền lương Cơng ty cịn có khoản phụ cấp tiền thưởng gắn liền với công việc cách phù hợp khuyễn khích người lao động hăng say có trách nhiệm vớí cơng việc - Thêm nữa, quỹ lương, bảng lương công khai hàng tháng, hàng quý, làm cho người lao động thấy công trả lương, làm cho người lao động có niệm tin thêm gắn bó với cơng ty 2.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai cịn có số nhược điểm sau: - Quỹ lương công ty chủ yếu dựa sở tiền lương bình quân số lượng lao động cơng ty Tiền lương mang tính bình qn nên chưa động viên người lao động nhân viên trẻ cơng ty - Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm công ty, hình thức áp dụng bổ sung cho hình thức trả lương theo thời gian nên chưa thực tạo động lực khuyến khích trực tiếp cho cá nhân người lao động, chưa phát huy tác dụng tăng suất lao động, tăng doanh thu cho Công ty - 45 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KHÁNH MAI 3.1 Đánh giá chung Qua nghiên cứu số liệu Công ty TNHH TM Khánh Mai năm từ 2008 đến 2010 cho ta thấy phát triển lớn mạnh không ngừng công ty chất lượng, qua năm đặc biệt năm 2008 – 2009 tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận Công ty tăng lên đáng kể Điều tác động đến tốc độ tăng quỹ tiền lương tiền lương bình qn người lao động cơng ty năm 2009, quỹ tiền lương tăng 29,9% tiền lương bình quân người lao động tăng 9,23 % so với năm 2008 Năm 2010, quỹ lương tiền lương bình quân người lao động tăng lên đáng kể Quỹ lương năm 2010 Công ty tăng 12,08% so với năm 2009; so với năm 2008 tăng tới 45,6% Tiền lương bình qn tháng người lao đơng cơng ty năm 2010 tăng 4,92% so với năm 2009, tỉ lệ tương ứng so với năm 2008 14,6% Hơn hình thức trả lương ngày hoàn thiện hơn, đảm bảo tiền lương trả cho người lao động phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Tạo công việc toán lương Nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động công viêc Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực đạt cần phát huy nói cịn nhiều hạn chế cần khắc phục nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai 3.2.1 Biện pháp hoàn thiện xây dựng quỹ lương kế hoạch Phương pháp xây dựng quỹ lương Công ty TNHH TM Khánh Mai chủ yếu dựa dự tính số lượng lao động tiền lương bình quân người lao động, yếu tố có tính chất khơng ổn định nên việc xác định quỹ lương thiếu xác Khi xây dựng quỹ lương kế hoạch, ta khơng thể tính trước - 46 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 yếu tố bên tác động ảnh hưởng đến tiền lương bình quân người lao động như: mức độ lạm phát, giá đồng tiền, giá sinh hoạt, yếu tố khác có tác động tiêu cực tới tiền lương cảu người lao động Vì tính tốn lập quỹ tiền lương, người quản lý cần ý đến yếu tố để xây dựng quỹ lương hợp lý, tính tốn trường hợp sảy ra, lập quỹ tiền lương dự phòng để sử dụng trường hợp khơng tính trước Thêm hàng năm phải tiến hành tăng quỹ tiền lương để kích thích người lao động làm việc có hiệu gắn bó chặt chẽ với Cơng ty Em xin đề xuất số biện pháp làm tăng quỹ tiền lương sau: - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ - Mở rộng phạm vi kinh doanh địa bàn kinh doanh - Nâng cao chất lượng sản phẩm kinh doanh, giảm giá bán để tăng lượng tiêu thụ - Tiết kiệm khoản chi tiêu không cần thiết, thực hành tiết kiệm công ty để bổ sung vào quỹ lương Các biện pháp có tác dụng tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, nâng cao doanh thu cho Cơng ty, từ bổ sung thêm vào quỹ tiền lương 3.2.2 Biện pháp xây dựng định mức lao động Việc xác định định mức lao động hợp lý hiệu quan trọng mà lâu công ty bỏ qua Xây dựng định mức lao động làm cho người lao động có tinh thần trách nhiệm công việc Xác định định mức lao động cần xác định theo nguyên tắc sau: - Định mức lao động phải phù hợp với cường độ lao động trung bình người lao động - Khuyến khích sáng tạo, phát minh công việc - Đảm bảo thống lợi ích người lao động lợi ích công ty Việc xây dựng áp dụng thử định mức lao động phải đảm bảo tính khách quan - 47 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Hàng năm công ty cần tổ chức đánh giá tình hình thực hệ thống định mức để tiếp tục hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác định mức phục vụ hoạt động kinh doanh 3.2.3 Biện pháp khen thưởng Để khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc, nâng cao hiệu kinh doanh cho cơng ty cơng ty nên có chế độ khen thưởng hợp lý Hơn động lực người lao động muốn có thu nhập cao để dảm bảo sống họ Hơn nữa, người lao động tiền thưởng có ý nghĩa cơng ty cơng nhận đóng góp mình.Chính vạy có thêm khoản tiền thưởng kích thích họ làm việc hiệu hơn, gắn bó với cơng việc cơng ty Nguồn tiền lấy từ lợi nhuận giữ lại, từ quỹ khen thưởng Công ty nên xây dựng chế độ khen thưởng rõ ràng, minh bạch, khen thưởng kịp thời lúc, người Bên cạnh việc xây dựng chế độ khen thưởng, cơng ty cần phải có hình thức phạt, quy chế thưởng phạt phải cụ thể, rõ ràng khách quan Điều có ý nghĩa quan trọng, vừa giảm chi phí, vừa có tác dụng làm cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng việc, tăng suất lao đông, tiền lương người lao động tăng theo Tuy nhiên phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thưởng không lớn tổng tiền lương mức tiền thưởng tối đa không vượt tháng tiền lương theo hợp đồng KẾT LUẬN - 48 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Trong trình phát triển kinh tế xã hội, quốc gia, đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương lao động tồn song song có mối quan hệ tương hỗ, qua lại Lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống lao động Nhận thức điều này, Công ty TNHH TM Khánh Mai sử dụng tiền lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích người lao động Từ hiệu kinh doanh Công ty đạt mức cao, đồng thời thu nhập người lao động ngày nâng cao Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH TM Khánh Mai, qua việc phân tích thực tiễn công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai, thấy mặt mạnh hạn chế công ty công tác quản lý tiền lương, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH TM Khánh Mai Những kiến nghị nhằm phát huy mặt mạnh, hạn chế mặt yếu công tác quản lý tiền lương cơng ty, từ để kích thích mạnh mẽ người lao động tăng suất lao động, đảm bảo tính cơng việc trả lương, người lao động nhận tiền lương phù hợp với sức lao động họ bỏ ra, tạo lòng tin người lao động, tạo bầu khơng khí cạnh tranh lành mạnh cơng việc Nhưng lạm dụng khuyến khích tiền lương tiền thưởng mức gây phản tác dụng, gây chênh lệch thu nhập người lao động công ty, gián tiếp gây đoàn kết nội bộ, làm giảm hiệu kinh doanh Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Xác định rõ khoản thu nhập có ảnh hưởng lớn tới đời sống người lao động , chất kết dính quan trọng gắn bó người lao động với phát triền công ty, đảm bảo cho Công ty phát triển ngày lớn mạnh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Khánh Mai, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Thầy Lương Đặng Dũng - Trưởng môn Quản trị kinh doanh, Khoa Kinh tế, Cô Lê Thị Lương – Giám đốc Cơng ty TNHH TM Khánh Mai tồn thể cán nhân viên công ty với nỗ lực thân em - 49 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Thương mại Khánh Mai” Với khoảng thời gian không dài, kiến thức khả nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý Thầy Công ty TNHH TM Khánh Mai để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn ThS Lương Đặng Dũng, cảm ơn cô Lê Thị Lương tồn thể cán nhân viên cơng ty TNHH TM Khánh Mai tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 50 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Luật Doanh nghiệp 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009, NXB Chính trị Quốc gia, 2009 - Luật lao động năm 1994, sửa đổi bổ sung năm 2002, NXB Cính trị Quốc gia, 2002 - Nguyễn Hữu Thân, Quản trị nhân sự, NXB Thống kê, 2004 - Ths Vũ Văn Tuấn, Hệ thống tiền lương tiền công, Nguồn Internet - Bộ môn Quản trị kinh doanh, khoa Kinh Tế, Trường cao đẳng Hóa chất, Tài liệu học tập Quản trị nhân lực, 2009 - Điều lệ Công ty TNHH TM Khánh Mai năm 2005 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM Khánh Mai năm 2008, 2009, 2010 - Bảng lương tháng 9/2010 Công ty TNHH TM Khánh Mai - Một số văn Nghị quyết, thông tư Bộ Lao đông Thương binh Xã hội Nhà nước năm 2007 hướng dẫn quản lý tiền lương lao đông NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - 51 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hồng Nhung – QT11 K52 Việt Trì, ngày tháng năm 2011 Giáo viên hướng dẫn - 52 - ... lý tiền lương, sau trình học tập trường thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Khánh Mai em chọn đề tài ? ?Công tác quản lý tiền lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Khánh. .. CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KHÁNH MAI 2.1 Khái quát Công ty TNHH TM Khánh Mai 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Khánh Mai Tên công ty: Công ty Trách nhiệm. .. ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KHÁNH MAI Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KHÁNH
