Đang tải... (xem toàn văn)
công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 Mục lục Chơng Những vấn đề chung kế toán phơng pháp kế toán nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông: 1.1.1.Các định nghĩa kÕ to¸n 1.1.2 C«ng dơng cđa kÕ to¸n 1.1.3 Các yêu cầu kế toán 1.1.4 Các nguyên tắc kế toán 1.1.5 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.2 Phơng pháp tổ chức kế toán chi phÝ Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: 18 1.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí nguyên vật liệu trực phơng pháp kê khai thờng xuyên 18 1.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực phơng pháp kê khai thờng xuyên 19 Chơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 Thực trạng kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty Công trình Giao thông I - Hà Nội 2.1 Giới thiệu chung Công ty Công trình Giao thông I – Hµ Néi : 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CTGT I HN 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty CTGT I HN 25 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty CTGT I HN 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty CTGT I HN 27 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp Công ty Công trình Giao Thông I – Hµ Néi : 29 2.2.1 Đối tợng kế toán chí phí NVL trực tiÕp ë c«ng ty CTGT I HN 29 2.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí NVL trực tiếp công ty CTGT I HN 29 Ch¬ng Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp công ty CTGT I HN 3.1 Những nhận xét chung công tác kế toán chi phí Nguyên vật liƯu trùc tiÕp ë c«ng ty CTGT I HN: 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 3.1.1 Những điểm bật công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp c«ng ty 41 3.1.2 H¹n chÕ 42 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chí phí NVL trực tiếp c«ng ty CTGT I HN 42 KÕt luËn B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán Doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông: 1.1.1 Các định nghĩa kế toán: * Theo liên đoàn Quốc tế kế toán: Liên đoàn quốc tế kế toán đà có định nghĩa kế toán nh sau: Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp theo cách riêng khoản tiền, nghiệp vụ kiện mà chúng có phần tính chất tài trình bầy kết chúng * Theo góc độ khoa học: Kế toán khoa học với phơng pháp riêng nghiên cứu tài sản, nguồn hình thành tài sản tảng chúng trình hoạt động kinh doanh * Theo ngời làm công tác kế toán: Kế toán công việc ghi chép, theo dõi, phản ánh b¸o c¸o c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cã liên quan đến thay đổi tài sản, nguồn vốn trình sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc chung đà đợc hình thành 1.1.2 Công dụng kế toán: 1.1.2.1 Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: sử dụng thông tin kế toán để lập mục tiêu cho doanh nghiệp họ, đánh giá trình thực mục tiêu đề định để điều chỉnh hoạt động họ cho có lợi 1.1.2.2 Đối với ông chủ: Là ngời sở hữu doanh nghiệp ( cổ đông công ty cổ phần, ngời góp vốn công ty TNHH hay ngời đại diện Nhà nớc công ty quốc doanh) quan tâm doanh nghiệp làm ăn có lÃi hay không, nhiều Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 hay để định chia lợi nhuận Thông qua thông tin kế toán để đánh giá trình độ ngời quản lý, lÃnh đạo công ty có tốt hay không? Có nên cho hä tiÕp tơc thuª hay b·i miƠn chøc cđa hä hay không? 1.1.2.3 Đối với ngời cung cấp tín dụng hàng hoá: Các ngân hàng, công ty tài nh nhà cung cấp hàng hoá, tríc cho doanh nghiƯp vay tiỊn hay cung cÊp hàng hoá họ cần phải biết đợc khả tài chÝnh cđa doanh nghiƯp nh thÕ nµo? Doanh nghiƯp cã đủ khả trả nợ toán đến hạn hay không, để định có cho vay cung cấp hàng hoá hay không? Tất thông tin phải sử dụng thông tin kế toán 1.1.2.4 Đối với nhà đầu t tơng lai: Các nhà đầu t ngời có vốn đầu t vào doanh nghiệp hoạt với hy vọng thu đợc lÃi cao so với lÃi gửi tiết kiệm ngân hàng lÃi cao tốt Do vậy, trớc đầu t họ cần có thông tin tài doanh nghiệp, công ty mà họ có ý định đầu t Căn vào thông tin để xem Doanh nghiệp năm gần làm ăn có lÃi lỗ hay không? TiỊm lùc tµi chÝnh thùc sù cđa doanh nghiƯp sao, có vững không? Để họ định đầu t 1.1.2.5 Đối với quan thuế: Các quan thuế địa phơng trung ơng dựa tảng số liệu kế toán doanh nghiƯp ®Ĩ tÝnh th (cã sù kiĨm tra, xem xÐt điều chỉnh) 1.1.2.6 Đối với quan phủ: Căn vào số liệu kế toán Doanh nghịêp để tổng hợp cho nghành, cho kinh tế sở để đa sách kinh tế phù hợp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển 1.1.2.7 Đối với tổ chức phi lợi nhuận: nh nhà thờ, trờng học, bệnh viện, quan phủ mà hoạt động không nhằm mục tiêu thu lợi nhuận Các tổ chức phải vận dụng kế toán gần giống nh tổ chức kinh doanh phải lập kế hoach , lập ghi chép lơng, trả tiền chi phí tất phải thực công việc kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 1.1.2.8 Đối với đối tợng sử dụng khác: nhân viên, công đoàn đa yêu cầu lơng dựa sở thông tin kế toán thu nhập cuả nhân viên số lÃi doanh nghiệp Các học sinh, sinh viên tìm hiểu kế toán để học sau họ phải làm công việc 1.1.3 Các yêu cầu kế toán: 1.1.3.1 Yêu cầu Trung thực: Các thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo sở chứng khách quan, đầy đủ với thực tế trạng, chất, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.1.3.2 Yêu cầu Khách quan: Các thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo 1.1.3.3 Yêu cầu Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải đợc ghi chép báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót 1.1.3.4 Yêu cầu Dễ hiểu: Các thông tin số liệu kế toán trình bầy báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu ngời sử dụng Mà ngời sử dụng đợc hiểu lµ ngêi cã hiĨu biÕt vỊ kinh doanh, vỊ kinh tế, tài chính, kế toán mức trung bình Thông tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải đợc giải trình phần thuyết minh 1.1.3.5 Yêu cầu Kịp thời: Các thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo kịp thời, trớc thời hạn quy định, không đợc chậm trễ 1.1.3.6 Yêu cầu Có thể so sánh đợc: Các thông tin số liệu kế toán kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh đợc tính toán trình bầy quán Trờng hợp không quán phải giải trình phần thuyết minh để ngời sử dụng báo cáo tài so sánh thông tin kỳ kế toán, doanh nghiệp thông tin thực với thông tin dự toán, kế hoạch Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.4 Các nguyên tắc kế toán bản: Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 1.1.4.1 Nguyên tắc Cơ sở dồn tích: Nguyên tắc đòi hỏi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải đợc ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tơng đơng tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tơng lai 1.1.4.2 Nguyên tắc Hoạt động liên tục: Theo nguyên tắc này, báo cáo tài phải đợc lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thờng tơng lai gần, nghĩa doanh nghiệp ý định nh không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp quy mô hoạt động Trờng hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở đà sử dụng để lập báo cáo tài 1.1.4.3 Nguyên tắc Giá gốc: Giá gốc tài sản đợc tính theo số tiền khoản tơng đơng tiền đà trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản đợc ghi nhận Đơn vị kế toán không đợc tự điều chỉnh lại giá trị tài sản đà ghi sổ kế toán (giá gốc), trừ trờng hợp pháp luật chuẩn mực kế toán cụ thể có quy định khác 1.1.4.4 Nguyên tắc Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tơng ứng víi doanh thu gåm chi phÝ cđa kú t¹o doanh thu chi phí kỳ trớc chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu kỳ 1.1.4.5 Nguyên tắc Nhất quán: Nguyên tắc đòi hỏi sách phơng pháp kế toán mà doanh nghiệp đà chọn phải đợc áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Tr7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 ờng hợp có thay đổi sách phơng pháp kế toán đà chọn phải giải trình lý ảnh hởng thay đổi thuyết minh báo cáo tài 1.1.4.6 Nguyên tắc Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ớc tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: - Phải lập khoản dự phòng nhng không lớn - Doanh thu thu nhập đợc ghi nhận có chứng chắn khả thu đợc lợi ích kinh tế, chi phí phải đợc ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí - Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập - Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí 1.1.4.7 Nguyên tắc Trọng yếu: Thông tin đợc coi trọng yếu trờng hợp thiếu thiếu xác thông tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hởng đến định kinh tế ngời sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thông tin sai sót đợc đánh giá hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thông tin phải đợc xem xét phơng diện định lợng định tính 1.1.5 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1.5.1 Nội dung công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1.5.1.1 Tổ chức hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n: * Chøng tõ kÕ toán tài liệu ghi chép số liệu phát sinh khâu nghiệp vụ kinh tế Tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đợc hình thành trớc ghi sổ sách kế toán phải có chứng từ hợp lệ gọi chứng từ gốc ( hay chứng từ ban đầu ) a Hệ thống chứng từ kế toán DNXD GT bao gồm loại: - Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc: Là hệ thống chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài có mối quan hệ kinh tế pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chÏ mang tÝnh phỉ biÕn réng r·i B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 - Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn: Là hệ thống chứng từ kế toán phản ánh hoạt động kinh tÕ tµi chÝnh cã mèi quan hƯ kinh tÕ nội đơn vị, có tính chất riêng biệt, không phổ biến b Những yếu tố chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải có tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm Các tiêu đặc trng gọi yếu tố chứng từ kế toán Một chứng từ kế toán phải thoả mÃn yêu cầu sau: - Tên gọi chứng từ - Ngày, tháng, năm lập chứng từ sè hiƯu chøng tõ - Néi dung tãm t¾t cđa nghiệp vụ kinh tế - Tên, địa đơn vị, cá nhân lập chứng từ - Tên, địa đơn vị, cá nhân nhận chứng từ - Chữ ký dấu đơn vị, phận, cá nhân có liên quan ®Õn nghiƯp vơ kinh tÕ chøng tõ ( nh chủ tài khoản, kế toán trởng ) c Tổ chức luân chuyển chứng từ: Kế toán phải vào đặc điểm yêu cầu quản lý loại nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ, vào yêu cầu tổ chức hệ thống thông tin đơn vị để xác định cách khoa học đờng chứng từ, đảm bảo chứng từ kế toán thực chức thông tin kiểm tra d Bảo quản lu trữ chứng từ kÕ to¸n: Chøng tõ kÕ to¸n cïng víi sỉ kÕ toán sau ghi sổ kế toán cần đa vào lu trữ, bảo quản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng lại chứng từ Việc lu trữ, bảo quản chứng từ kế toán phải đựơc thực theo quy định chế độ lu trữ chứng từ kế toán tài liệu kế toán mà Nhà nớc đà ban hành 1.1.5.1.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Kế toán trởng phải vào tính chất hoạt động doanh nghiệp nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đầy đủ tài khoản cấp 1, tài khoản cấp đà quy định hệ thống tài khoản kế toán Nhà nớc Đồng thời xây dựng cho doanh nghiệp danh mục tài khoản kế toán quản trị nhằm phản ánh cách chi tiết theo yêu cầu quản lý cụ thể hoạt động cần quản lý chi tiÕt cđa doanh nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 1.1.5.1.3 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hợp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 Kế toán trởng vào quy mô DN vào trình độ kế toán viên để lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán sau đây: - Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung - Mô hình tổ chức máy kế toán phân tán - Mô hình tổ chức máy kế toán kết hợp vừa tập trung, vừa phân t¸n 1.1.5.1.4 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n Tỉ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp, nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế DN Kế toán trởng phải vào trình độ nhân viên kế toán, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh DN ®Ĩ lùa chän h×nh thøc sỉ kÕ to¸n sau: NhËt ký chung, Chøng tõ ghi sỉ, NhËt ký chøng tõ, NhËt ký sỉ c¸i 1.1.5.1.5 Tỉ chøc thực chế độ báo cáo kế toán quy định phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể - Đối với hệ thống báo cáo kế toán bắt buộc nh bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo( Báo cáo tài chính) phải đợc tổ chức ghi chép theo biểu mẫu tiêu đà đợc Nhà nớc quy định - Đối với hệ thống báo cáo hớng dẫn( báo cáo nội bộ) phải vào yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để vận dụng xây dựng biểu mẫu nh tiêu phù hợp nhằm cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.5.1.6 Tổ chức trang bị ứng dụng kỹ thuật tính toán thông tin đại công tác kế toán Hiện nay, kỹ thuật tin học phát triển rộng rÃi đợc ứng dụng nhiều ngành nghề khác Việc sử dụng phơng tiện tính toán đại công tác kế toán yêu cầu cấp thiết, nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho lÃnh đạo trình quản lý Chính vậy, kế toán trởng phải có kế hoặch trang bị dần kỹ thuật tính toán Đồng thời có kế hoặch bồi dỡng cán để 10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - XÝ nghiƯp xây dựng số Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 Công ty có Xí nghiệp thi công giới chuyên làm nhiệm vụ phục vụ máy móc, phơng tiện vận chuyển để thi công có lệnh Một Xí nghiệp khảo sát thiết kế trụ sở : Số Hoà Mà - Quận Hai Bà Trng Hà Nội chuyên làm nhiệm vụ khảo sát thiêt kế công trình tu, sửa chữa nh công trình xây dựng công ty 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý Là môt doanh nghiệp Nhà nớc Công ty công trình Giao thông I Hà Nội tổ chức máy quản lý theo cấp Nhiệm vụ phòng ban nh sau: * Ban Giám đốc: bao gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc phụ trách toàn công việc sản xuất kinh doanh công ty, hai phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc Một phó giám đốc đạo công việc tu, phó giám đốc đạo công việc trung tu Bên cạnh phó giám đốc tham gia đề xuất với giám đốc chủ trơng, biện pháp để tăng cờng công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhằm giúp cho giám đốc đa định quản lý cách xác, kịp thời mang lại hiệu cao kinh doanh * Phòng kế hoạch kỹ thuật- xe máy: có nhiệm vụ lập dự toán, vẽ, lập hồ sơ thiết kế công trình trung tu, quản lý máy móc thiết bị, điều động xe máy thiết bị đến công trình thi công Xem xét khối lợng công việc công trình để cấp hạn mức vật t cho công trình * Phòng quản lý đờng xá: trực tiếp quản lý xí nghiệp tu, tiến hành lập hồ sơ toán cấp hạn mức vật t cho công trình * Phòng tài vụ: có nhiệm vụ cung cấp thông tin vế tài kết kinh doanh, sở để ban giám đốc định kinh doanh kịp thời có hiệu * Phòng hành chính: phục vụ hội nghị, tiếp khách, mua sắm văn phòng phẩm, quản lý hồ sơ công văn * Phòng tổ chức chế độ: quản lý lao động, duyệt toán lơng, giải chế độ sách cho ngời lao động * Phòng vật t: đảm bảo cung cấp kịp thời số lợng, chất lợng chủng loại vật t cho sản xuất 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 * Phòng khảo sát thiêt kế: đảm nhận công việc khảo sát thiết kế công trình công ty công trình * Phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xí nghiệp sản xuất máy quản lý, bao gồm: + Một giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm phần điều hành công việc đội + Một phó giám đốc giúp việc cho giám đốc giám sát tình hình tiến độ thi công công trình + Một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thống kê công việc phát sinh nh ngày công, nguyên vật liệu mua về, nhận tiền tạm ứng mua nguyên vật liệu 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Sơ đồ máy tổ chức kế toán công ty công trình giao thông I Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT tiền lương, BHXH Kế toán TSCĐ Kế toán VL, CCDC KT ngân hàng, thuế Kế toán giá thành Thủ quỹ Nhân viên kế toán đội sản xuất Bộ máy kế toán Công ty công trình xây dựng Giao thông I đợc tổ chức theo hình thức tập trung, công tác kế toán đợc thực bịi phận kế toán công ty, từ việc thu thập kiĨm tra chøng tõ ghi sỉ chi tiÕt ®Õn viƯc lập báo cáo kế toán Các đội sản xuất tổ chức kế toán riêng, nhờ tập trung công tác kế toán mà công ty nắm toán thông tin từ kiểm tra, đánh giá đạo kịp thời trình sản xuất kinh doanh công ty Mọi nhân viên kế toán 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 đợc điều hành trực tiếp từ ngời lÃnh đạo kế toán trởng Bộ máy công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau: - Kế toán trởng: ngời giúp việc giám đốc công tác chuyên môn đạo công tác chuyên môn phận kế toán Kế toán trởng chịu trách nhiệm cuối trớc giám đốc Nhà nớc mặt quản lý tài - Kế toán tổng hợp: tổng hợp tất số liệu hạch toán theo khâu, kiểm tra độ xác để lập bảng cân đối phát sinh ghi vào sổ tài khoản Cuối quý cuối niên ®é kÕ to¸n cã nhiƯm vơ lËp c¸c b¸o c¸o tài - Kế toán tiền lơng, BHXH: ngời theo dõi việc tính trả lơng phụ cấp cho cán công nhân viên; Trích BHXH theo quy định - Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định theo mặt nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại - Kế toán vật liệu, CCDC: Là ngời theo dõi tình hình nhập, xuất loại NVL, CCDC kỳ Hàng ngày nhân viên kế toán NVL- CCDC phải ghi số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết, tính gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho Ci th¸ng lËp bảng kê, nhật ký chứng từ, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ để chuyển cho kế toán tổng hợp - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt công ty thực việc thu, chi tiền mặt theo phiếu thu phiếu chi - Kế toán chi phí sản xuất giá thành: Tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng sử dụng, tính giá thành cho công trình ,HMCT xác đinh chi phí sản xuất dở dang, cuối kỳ có nhiệm vụ toán công trình mặt tài chínhvới đơn vị chủ quản - Kế toán thuế: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nộp thuế khấu trừ thuế GTGT với Nhà nớc Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, phơng pháp hạch toán vật liệu, hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm công ty tạo điều kiện cập nhật hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tính chi phí Hệ thống sổ sách công ty sử dụng: Với hình thức tổ chức kế toán nhật ký chứng từ sổ sách kế toán sử dụng công ty sổ sách biểu mẫu theo hình 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 thøc nhËt ký chøng tõ Bé tµi chÝnh quy định Đó bảng kê 4,5,6, bảng phân bổ 1,2,3, nhât ký chứng từ 5,7,8,10, sổ chi tiết (TSCĐ, vật liệu, tiền lơng) Niên độ kế toán công ty áp dụng th ờng năm, kỳ kế toán thông thờng báo cáo theo quý 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí Nguyên vËt liƯu trùc tiÕp ë C«ng ty ctxd Giao th«ng I Hà Nội 2.2.1 Đối tợng kế toán chi phí NVL trực tiếp Công ty xây dựng công trình Giao thông I Hà Nội Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây dựng bản, công trình, hạng mục công trình từ khởi công tới hoàn thành bàn giao đợc mở riêng sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình Nh vậy, đối tợng kế toán chi phí NVL trực tiếp Công ty công trình Giao thông I Hà Nội công trình, hạng mục công trình chúng đợc theo dõi chi tiết sổ kế toán chi tiết TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cuối tháng dựa vào sổ kế toán chi tiết tất công trình, hạng mục công trình, kế toán lấy số liệu lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty công trình Giao thông I Hà Nội, theo số liệu phòng tài vụ để phục vụ cho công việc tính giá thành sản phẩm em thấy quý năm 2004 Công ty có thi công số công trình, cụ thể là: - Công trình cải tạo nâng cấp đờng Đốc Ngữ- Ba Đình- Hà Nội - Công trình cải tạo thoát nớc đờng Lơng Khánh Thiện- Hoàng Mai Hai công trình kết thúc vào quý năm 2004 đà đợc chủ đầu t nghiệm thu bàn giao toán 2.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí NVL trực tiếp Công ty công trình Giao thông I Hà Nội Để thực trình xây lắp, vật liệu đóng vai trò quan trọng yếu tố chi phí đầu vào Đây bé phËn chi phÝ chiÕm tû träng lín nhÊt giá thành sản phẩm xây lắp Tại công ty XDCT Giao thông I Hà Nội, theo thống kê chí phí NVL thờng chiếm 70- 80% chi phí giá thành công trình việc hạch 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 toán xác đầy đủ chi phí có ý nghĩa quan trọng việc tính giá thành sản phẩm Đồng thời việc quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm vật liệu yêu cầu cần thiết công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm đảm bảo có lợi nhuận Do vậy, tổ chức thu mua, sử dụng nguyên vật liệu nh kế toán chi phí nguyên vật liệu phải gắn chặt với với đối tợng sử dụng Cũng lẽ đòi hỏi công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tập hợp trực tiếp chi phí vật liệu vào đối tợng sử dụng ( Các công trình, hạng mục công trình ) cách đầy đủ xác Công ty công trình Giao thông I Hà Nội, vật liệu đợc chia thành nhiều loại, bao gồm: - Vật liệu chính: bao gồm loại vật liệu xây dựng nh xi măng, thảm Asfalt, đá, gỗ, ván khuôn, sắt, thép, cát, nhựa đờng, gạch hạch toán vào TK 152(TK1521) - Vật liệu phụ: dầu bôi trơn máy móc, vôi, sơn đợc hạch toán vào TK152 (TK1522) - Nhiên liệu: Xăng, dầu điezen đợc hạch toán vào TK 152 (TK 1523) - Phơ trïng thay thÕ: c¸c linh kiƯn phơ tùng để sửa chữa nhỏ để thay cho máy móc thiết bị bị h hỏng hạch toán vào TK 152 (TK 1524) - Bảo hộ lao động cho công nhân nh: găng tay, quần áo bảo hộ lao động, ủng, trang loại công cụ nhỏ nh xe cải tiến, xẻng, cuốc, thùng xách nớc đợc hạch toán vào TK 153 Các công cụ nhỏ sử dụng thi công đợc phân bổ lần hạng mục công trình từ thi công đến hoàn thành có thời gian dài Các công cụ sử dụng trời tiếp xúc với nắng ma, vôi cát nên thời gian sử dụng không đợc lâu bền, mặt khác giá trị chúng nhỏ Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng đặc biệt công trình thi công công ty địa điểm xây dựng lại xa trụ sở công ty, công trình không gần Vì vật liệu đợc mua dựa số liệu dự toán đà đợc lập Trờng hợp vật t có dự trữ kho đợc xuất đợc vận chuyển tới chân công trình có nhu cầu sử dụng Nhìn chung, vật liệu cung ứng cho công trình thi công chủ yếu mua vận chuyển trực tiếp tới chân công trình Vì việc nhập xuất diễn chân công trình 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 Cụ thể công việc kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty đợc tiến hành nh sau: Phòng vật t phòng kỹ thuật công ty CTGT I Hà Nội vào dự toán phơng án thi công công trình mà công ty đà trúng thầu đợc định thầu, tiến độ thi công công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t cho công trình Đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất, thi công công trình cho đội thi công Các đội thi công vào nhiệm vụ sản xuất để tính toán lợng vật liệu cần thiết, yêu cầu cung cấp vật liệu phải có xác nhận đội trởng công trình kỹ thuật viên để gửi lên phòng vật t Phòng vật t xem xét xác nhận số liệu cần thiết cho công trình sau gửi sang phòng tài vụ để nhân viên kinh tế đội tiến hành làm giấy đề nghị tạm ứng tiền mua vËt liƯu hay gäi lµ chi phÝ vËt liƯu Sau hoàn thành thủ tục xem xét có xác nhận phòng Kế hoặch, kế toán trởng giám đốc Thủ quỹ tiến hành viết phiếu chi cho tạm ứng tiền, tiến hành định khoản chứng từ Cũng có trờng hợp sau có yêu cầu mua vật liệu đợc đồng ý Phòng vật t, nhân viên kinh tế đội với đội trởng ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị cung ứng vật liệu cho công trình, sau tiến hành vận chuyển vật t tới chân công trình Nhân viên kinh tế cầm hoá đơn mua vật liệu với phiếu nhập kho vật liệu lên Phòng tài vụ để tiến hành toán cho đơn vị cung ứng vật liệu Thủ kho công trình với ngời giao vật liệu kiểm tra số lợng, chất lợng, quy cách vật liệu để tiến hành quản lý Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu đội trởng công trình tiến hành viết phiếu lĩnh vật t, sau gửi phiếu lĩnh vật t lên phòng tài vụ để kế toán tiên hành ghi sổ chi tiết Vật liệu công ty XDCT Giao thông I Hà Nội có loại nhập kho nh Xi măng, sắt thép có loại vật liệu mua không nhập kho mà đ a trực tiếp vào thi công Đối với vật liệu nhấp kho xuất dùng cho thi công công trình giá trị vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá đích danh nghĩa xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng tính giá theo giá nhập lô Các chi phí vật liệu trực tiếp đợc tập hợp vào bên nợ TK 621 theo đối tợng sử dụng chi phí nguyên vật liệu thuộc chi phí sử dụng máy đợc hạch 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 toán vào TK 627 Chi phí sản xuất chung, để sau phân bổ cho đối tợng chi phí * Việc tính giá nguyên vật liệu Công ty XDCT Giao thông I Hà Nội nh sau: Vì nguyên vật liệu mà công ty sử dụng đợc mua nên giá nhập thực tế đợc tính theo công thức: Giá nhập thực tế = Giá mua theo hoá + đơn ( chưa có thuế ) CP thu mua NVL - Các khoản chiết khấu giảm giá Trong chi phí thu mua nguyên vËt liƯu bao gåm: Chi phÝ bèc dì, chi phÝ vËn chun, chi phÝ thuª kho, thuª b·i, lu kho, lu bÃi, chi phí cho nhân viên thu mua chi phí thu mua khác Công ty công trình Phiếu theo dõi tiêu dùng vật t Giao thông I Hà Nội Ngày1/10/2004 đến 31/12/2004 Tên ngời nhận vật t: Hoµng Ngäc Qnh- XÝ nghiƯp Lý xt kho: Cải tạo nâng cấp đờng Đốc Ngữ- Ba Đình- Hà Nội 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp STT Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 10 410.500 250.405.000 5cm Bê tông nhựa hạt thô để bù vênh Nhựa bitum làm lớp dính bám Dầu mazút Gạch Block P7 màu đỏ+ P10 màu vàng Tấn Kg Kg m2 231 3960 1616 2.920 389.500 5000 4.700 127.500 89.974.500 19.800.000 7.595.200 372.300.000 m3 150 55.000 8.250.000 Kg m3 m3 1441 36 67 700 55.000 100.000 100.870 1.980.000 6.700.000 m Kg m3 1442 2685 29.600 700 28.000 42.683.200 1.879.500 252.000 Viªn Kg m3 900 1250 3,8 7000 700 55.000 6.300.000 87.500 209.000 Kg 5640 16 700 55.000 3.948.000 880.000 Viên Kg m3 m2 Cái Cái 6050 1148 3,5 53,360 10 600 700 28.000 115.000 510.000 560.000 3.630.000 803.600 98.000 6.136.400 1.530.000 5.600.000 Kg 14.246 700 9.972.200 m3 26,5 55.000 1.457.500 Đá dăm 2ì4 610 Cát vàng Tấn Xi măng PC30 Tên vật t Phần đờng, vỉa hè, tổ chức GT Bê tông nhựa hạt mịn để rải thảm MĐ ĐV m3 47,5 100.000 4.750.000 Xi măng PC30 Kg 14.355 700 10.048.500 Cát vàng m3 16 55.000 880.000 Đá dăm 1ì2 m3 30,6 105.000 3.150.000 dày cm Cát vàng dới gạch Block dày cm Đổ Bêtông móng Xi măng PC30 Cát vàng Đá dăm 2ì4 Xây bó vỉa vát 26ì23ì100 Bó vỉa vát 26ì23ì100 Xi măng PC30 Cát mịn ML 0,7-1,4 Lát đan rÃnh 30ì50ì6, VXM 75 Viên đan rÃnh 30ì50ì6 Xi măng PC40 Cát mịn ML 0,7-1,4 Láng xi măng dày cm Xi măng PC30 Cát vàng Xây gạch Gạch 6,5ì10,5ì22 Xi măng PC40 Cát mịn ML 0,7-1,4 Sơn kẻ phân tuyến sơn dẻo nhiệt Biển báo phản quang 70ì70ì70cm Biển báo phản quang hình vuông KL Đơn giá Thành tiền a=70cm 11 12 Thoát nớc Đổ Bê tông móng chiều rộng 25 cm Bê tông đúc sẵn thân đan M250 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 13 Thép dùng đổ bêtông móng cống Tấn 3,597 8.200.000 29.495.400 14 Tấm ®an r·nh C¸i 1.746 9.053 15.806.538 15 TÊm ®an ga C¸i 1.746 15.088 26.343.648 16 èng nhùa PVC D100 m 312 37.000 11.544.000 17 Nắp ga gang va giá đỡ Cái 25 1.390.000 34.750.000 18 Nắp ga thu trực tiếp khung Cái 25 467.000 11.675.000 19 Tấm sàn C¸i 25 55.000 1.375.000 20 Khung thÐp L TÊn 0,26 10.385.000 2.700.100 Cáp ngầm Cu/XLPE/PVC 3ì16 +1ì10 m 375 41.300 15.487.500 Cáp ngầm Cu/XLPE/PVC 3ì16 +1ì6 m 331 31.800 10.525.800 Cáp ngầm Cu/XLPE/PVC 3ì16 +1ì4 m 70 24.500 1.715.000 Choá ®Ìn cao ¸p CS-04 MAIH 250 W Bé 23 1.521.000 34.983.000 Bãng MAIH 250 W bãng 23 295.500 6.796.500 Cét BG liền cần đơn 10 m mạ Cái 22 4.612.000 101.464.000 Cọc tiếp địa 2,5m mạ kẽm Cái 28 163.700 4.583.600 Khung móng cột thép Cái 22 232.000 5.104.000 M24ì300ì300ì675 mạ kẽm áptômát cực từ 10A loại L Cái 22 75.300 1.656.600 ống thép đen luồn cáp D80 m 83 50.000 4.150.000 èng thÐp luån c¸p D100 m 79.000 237.000 Dây PVC 2ì2,5 mm2 m 231 9.600 2.217.600 HƯ thèng chiÕu s¸ng 21 22 23 Tỉng céng 1.185.706.500 (Số tiền chữ: Một tỷ trăm tám năm triệu bảy trăm linh sáu ngàn năm trăm đồng) Bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu (ký, họ tên) (ký, hä tªn) Ngêi nhËn (ký, hä tªn) Thđ kho (ký, họ tên) Nh Nguyên vật liệu đợc sử dụng để thi công công trình cải tạo nâng cấp đờng Đốc Ngữ cuối quý năm 2004 đợc tập hợp nh sau: Nợ TK 621 : 1.185.706.500 đồng Có TK 152 : 1.185.706.500 đồng 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 Kết chuyển chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm : 1.185.706.500 đồng Nợ TK 154 : Có TK 621 : 1.185.706.500 đồng Công ty công trình Phiếu xuất vật t Giao thông I Hà Nội Ngày 03/11/2004 đến 25/12/2004 Tên ngời nhận hàng: Nguyễn Đăng Mạnh- Xí nghiệp Lý xuất kho: Xây dựng cải tạo thoát nớc đờng Lơng Khánh Thiện Số TT Tên vật t Cát đắp Ván khuôn đổ bê tông Gỗ ván khuôn Gỗ đà nẹp Gỗ chống Đinh Đổ BT móng cống chỗ Thép tròn D