Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt NamTổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam
Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Tôi xin cam đoan luận văn tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu tơi, c s h tr t gi o viên hƣ ng d n Th S Nguy n Th Phƣơng Tuyến C c số liệu, kết nêu luận văn trung th c, xuất ph t t tình hình th c tế Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam Nguyễ Thị Thu Hằ g SV: Nguyễn Thị Thu Hằng i Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Ụ Ụ L I CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii ẢNG K HI U CH VI T TẮT iv L I NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: NH NG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ K TOÁN NGUYÊN VẬT LI U TRONG CÁC DOANH NGHI P SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THI T PHẢI K TOÁN NGUYÊN VẬT LI U TRONG CÁC DOANH NGHI P SẢN XUẤT…………………………………… Kh i niệm đ c điểm nguyên vật liệu 2V trí, vai trị ngun vật liệu qu trình sản xuất 3Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế to n nguyên vật liệu 4 nghĩa việc tổ chức tốt kế to n nguyên vật liệu 1.2K TOÁN NGUYÊN VẬT LI U TRONG DOANH NGHI P SẢN XUẤT………………………………………………………………………6 Phân loại nguyên vật liệu 2Đ nh gi nguyên vật liệu 3Kế to n chi tiết nguyên vật liệu 13 Công t c kiểm kê, đ nh gi nguyên vật liệu dẹ phòng giảm gi hàng tồn kho .25 CHƢƠNG :TÌNH HÌNH THỰC T VỀ K TỐN NGUN VẬT LI U TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH ÌNH H T C VI T NAM 27 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THANH ÌNH H T C VI T NAM………………………………………………………………… … 27 Qu trình hình thành ph t triển 27 2Đ c điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng ii Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Đ c điểm tổ chức m y quản lý 33 2 THỰC TRẠNG K TỐN NGUN VẬT LI U TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH ÌNH H T C VI T NAM……………………… 40 Đ c điểm nguyên vật liệu công t c quản lý nguyên vật liệu 40 2 Công t c phân loại, đ nh gi Nguyên vật liệu 41 2 3Kế to n chi tiết nguyên vật liệu 44 2.2.4Kế to n tổng h p nguyên vật liệu công ty 51 CHƢƠNG HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN NGUN VẬT LI U TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH ÌNH H T C VI T NAM 53 ƢU ĐIỂM CƠNG TÁC K TỐN TẠI CÔNG TY 53 Tổ chức m y kế to n công ty 53 Hình thức ghi sổ kế to n công ty 54 3 C c phƣơng ph p kế to n công ty 54 Công t c quản lý hạch to n kế to n công ty 55 HẠN CH ……………………………………………………………56 3 MỘT SỐ KI N ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN NGUN VẬT LI U TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH ÌNH H T C VI T NAM…………………………… 57 3.3.1 Về hệ thống kho 58 3.3.2 Về việc sử dụng NVL 58 3.3.3 Về việc trích lập d phịng giảm gi NVL 58 3 Về việc p dụng hình thức kế to n thủ công 59 K T LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LI U THAM KHẢO 62 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng iii Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến U V - TNHH : Tr ch nhiệm h u hạn - CP : Cổ Phần - NVL : Nguyên vật liệu - GTGT : Gi tr gia tăng - TK : Tài khoản - KKTX : Kê khai thƣờng xuyên - KKĐK : Kiểm kê đ nh kỳ SV: Nguyễn Thị Thu Hằng iv T TẮT Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Ó ẦU Hơn 20 năm đổi m i, v i kinh tế th trƣờng đ nh hƣ ng xã hội chủ nghĩa, nƣ c ta đạt đƣ c nhiều thành t u làm thay đổi m t đất nƣ c Đ c biệt, việc gia nhập Tổ chức Thƣơng mại gi i WTO vào năm 2006 mang lại cho c c doanh nghiệp nh ng hội l n nhƣng kèm theo đ hàng loạt nh ng th ch thức Trong đ , cạnh tranh quy luật tất yếu Do đ , c c doanh nghiệp cần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tìm phƣơng n sản xuất tối ƣu, v a nâng cao số lƣ ng, chất lƣ ng sản phẩm, v a hạ thấp đƣ c chi phí để tối đa h a l i nhuận Muốn vậy, nh ng vấn đề mà c c doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm hàng đầu yếu tố đầu vào cho qu trình sản xuất, đ c biệt nguyên vật liệu Muốn qu trình sản xuất đƣ c di n thƣờng xuyên, liên tục doanh nghiệp phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, k p thời Hơn n a chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm t tr ng l n toàn chi phí sản xuất gi thành sản phẩm Vì quản lý nguyên vật liệu c ch h p lý t khâu thu mua đến khâu sử dụng s g p phần ngăn ch n tƣ ng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, nhờ đ mà tiết kiệm đƣ c chi phí, hạ thấp gi thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đem lại l i nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm đƣ c điều đ doanh nghiệp cần phải sử dụng c c công cụ quản lý, đ kế to n cơng cụ gi vai trị quan tr ng Là công ty sản xuất kinh doanh thép hoạt động kinh tế th trƣờng c cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp ngành chế tạo thép nƣ c, công t c quản lý sử dụng nguồn nguyên vật liệu vấn đề nhức nhối đối v i Công ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam Xuất ph t t v trí tầm quan tr ng công t c quản lý hạch to n nguyên vật liệu kết h p v i việc tìm hiểu th c tế kế to n nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Cơng ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam, sở nh ng kiến thức h c tích lũy nhà trƣờng c ng v i s gi p đ nhiệt tình thạc sĩ Nguy n Th Phƣơng Tuyến c c anh ch c n phòng kế to n, em ch n sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác tốn gu n vật i u t i ơng t ổ Phần Thanh ình T Vi t am” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu luận văn gồm ba chƣơng: C ươ g 1: N g g g g g C ươ g 2: Tì ì g Cơ g Cổ phầ Thanh Bình H.T.C Vi Nam C ươ g 3: Mộ ố g ị ằm g Công ty Cổ phầ Thanh Bình H.T.C Vi Nam Trong qu trình hồn thành luận văn tốt nghiệp, m c d thân c nhiều cố gắng nhƣng nhiều hạn chế m t lý luận nhƣ thời gian tiếp x c th c tế chƣa nhiều nên luận văn kh tr nh kh i nh ng thiếu s t đ nh nội dung hình thức Em mong nhận đƣ c ý kiến đ ng g p c c thầy cô gi o, ban lãnh đạo c c anh ch phòng kế to n công ty để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Nguy n Th Phƣơng Tuyến c c anh ch c n kế to n Công ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam tận tình hƣ ng d n, ch bảo, gi p em hoàn thành luận văn Hà ộ , gày 20 g 04 ăm 2014 Sinh viên Ng ễ T ị T SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Hằ g Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến CHƯƠNG 1: NH NG VẤN ĐỀ UẬ U VỀ T U VẬT LI U TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XUẤT SỰ 1.1 Ầ T D 1.1.1 TP PS hái ni m v T U VẬT U TR XUẤT c i m ngu n vật i u Kh i niệm: Nguyên vật liệu nh ng đối tƣ ng lao động mua ho c t chế biến d ng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu doanh nghiệp thƣờng bao gồm nhiều loại v i tính chất lý h c, h a h c kh c đƣ c hình thành t nhiều nguồn kh c Đ c điểm nguyên vật liệu: Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu c nh ng đ c điểm sau: m : Trong qu trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu ch tham gia vào chu kỳ sản xuất b thay đổi hình th i vật chất ban đầu để tạo hình th i vật chất sản phẩm m g ị: Gi tr nguyên vật liệu b tiêu hao toàn chuyển d ch lần vào gi tr sản phẩm m i tạo 1.1.2 Vị trí, vai trị ngu n vật i u trình sản xuất Trong c c doanh nghiệp sản xuất hoạt động tạo doanh thu hoạt động sản xuất Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần phải c đầy đủ ba yếu tố đầu vào là: đối tƣ ng lao động, sức lao động tƣ liệu lao động Nguyên vật liệu gi v trí đ c biệt quan tr ng qu trình sản xuất Chi phí ngun vật liệu thƣờng chiếm t tr ng kh cao toàn chi phí sản xuất gi thành sản phẩm c c doanh nghiệp sản xuất Do đ nguyên SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến vật liệu v a đ nh đến m t số lƣ ng sản phẩm, v a ảnh hƣởng tr c tiếp đến chất lƣ ng sản phẩm tạo ên cạnh đ , nguyên vật liệu phần tài sản lƣu động, gi tr n phận cấu thành tổng vốn lƣu động doanh nghiệp Đây vốn thƣờng xuyên đƣ c doanh nghiệp sử dụng sản xuất kinh doanh Vì vậy, c thể n i nguyên vật liệu không nh ng gi vai trị quan tr ng khơng thể thiếu qu trình sản xuất mà cịn gi v trí vô c ng quan tr ng lĩnh v c quản lý gi thành tài - kế to n c c doanh nghiệp sản xuất u cầu quản ý v nhi m vụ 1.1.3 1.1.3.1 toán ngu n vật i u u c u u n lý Quản lý tốt khâu thu mua, d tr sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lƣ ng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm gi thành, tăng l i nhuận cho doanh nghiệp Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu ta phải quản lý tốt tất c c khâu: khâu thu mua, bảo quản, d tr sử dụng - Khâu thu mua: Để c đƣ c nguyên vật liệu đ p ứng k p thời cho qu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đ , khâu đòi h i phải quản lý ch t ch số lƣ ng, quy c ch, chủng loại, gi mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian ph h p v i kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đƣa vào sản xuất g p phần quan tr ng việc hạ gi thành sản phẩm - Khâu bảo quản: Ở khâu bảo quản d tr nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi th c đ ng quy chế bảo quản x c đ nh đƣ c đ nh mức d tr mức tối thiểu, tối đa cho t ng loại nguyên vật liệu để giảm b t hƣ h ng, hao hụt m t đảm bảo an toàn gi đƣ c chất lƣ ng nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến - Khâu d tr : Phải tạo điều kiện cho qu trình sản xuất đƣ c tiến hành liên tục, cần quan tâm tốt khâu d tr Phải d tr nguyên vật liệu đ ng mức tối đa, tối thiểu để tr nh gây tình trạng ứ đ ng ho c gây gi n đoạn qu trình sản xuất kinh doanh - Khâu sử dụng : Ở khâu sử dụng phải tuân thủ việc sử dụng h p lý, tiết kiệm sở đ nh mức tiêu hao, d to n chi phí nhằm giảm chi phí, hạ gi thành sản phẩm tăng l i nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệ v c ế t n nguy n vật iệu - Th c việc phân loại, đ nh gi nguyên vật liệu ph h p v i c c nguyên tắc, chuẩn m c kế to n quy đ nh yêu cầu quản tr doanh nghiệp - L a ch n phƣơng ph p kế to n nguyên vật liệu cụ thể, ph h p v i điều kiện doanh nghiệp - Tổ chức chứng t , tài khoản kế to n, sổ kế to n ph h p v i phƣơng ph p kế to n hàng tồn kho p dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng h p số liệu đủ, k p thời số c tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu qu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung thông tin để tập h p chi phí sản xuất tính gi thành sản phẩm - Kiểm tra tình hình th c c c ch tiêu mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Lập c c b o c o quản tr nguyên vật liệu theo yêu cầu thông tin quản lý, đ nh cấp c thẩm quyền đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập b o c o tài phân tích kết kinh doanh Để cung cấp thông tin k p thời cho c c đối tƣ ng sử dụng, c c doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế to n Nhờ c phần mềm, qu trình tình to n, xử lý thơng tin qua c c giai đoạn hạch to n công t c kế to n đƣ c tiến hành nhanh ch ng nhờ đ hiệu công việc kế to n đƣ c nâng cao SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính 1.1.4 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến nghĩa vi c tổ chức tốt toán ngu n vật i u Xuất ph t t tầm quan tr ng nguyên vật liệu qu trình sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu trở thành yêu cầu tất yếu m i doanh nghiệp sản xuất đ kế to n nguyên vật liệu đƣ c đ c biệt coi tr ng Tổ chức tốt kế to n nguyên vật liệu tất c c khâu t thu mua đến sử dụng s gi p c c nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt k p thời nh ng thông tin nguyên vật liệu để đƣa c c đ nh quản lý, gi p phận kế hoạch lập d to n chi phí nguyên vật liệu h p lý, nhằm cung cấp nguyên vật liệu k p thời cho nhu cầu sản xuất đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động doanh nghiệp Tổ chức tốt việc ghi chép phản nh x c, k p thời tình hình xuất d ng nguyên vật liệu s g p phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu c ch tiết kiệm c hiệu quả, t đ s hạ thấp chi phí sản xuất gi thành sản phẩm, tăng l i nhuận cho doanh nghiệp Nhƣ c thể n i: kế to n nguyên vật liệu c ý nghĩa quan tr ng đối v i doanh nghiệp sản xuất, đ nh đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế to n nguyên vật liệu c c doanh nghiệp điều cần thiết, đòi h i tất yếu công t c quản lý 1.2 T U VẬT U TR D PS XUẤT 1.2.1 Phân o i ngu n vật i u Để phục vụ tốt công t c quản lý, bảo quản hạch to n, c c doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Tuỳ vào đ c th m i doanh nghiệp mà c thể sử dụng c c c ch phân loại kh c cho ph h p 1.2.1.1 ăn c n i dung inh tế y u c u u n Nếu vào nội dung kinh tế t ng loại nguyên vật liệu qu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu c thể chia thành c c loại sau: SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Tì g : Căn vào H a đơn GTGT liên bên b n gửi cho công ty phiếu nhập kho liên kế to n vật tƣ lập, kế to n tiến hành nhập số liệu vào sổ nhật ký chung Căn vào sổ nhật ký chung, kế to n tiến hành l c nhập sổ liệu vào sổ c i tài khoản 52 c c tài khoản liên quan kh c Sổ c i TK 52 d ng để ghi chép c c nghiệp vụ kinh tế ph t sinh kỳ kế to n liên quan t i nguyên vật liệu 2.2.4.2 Kế t C n t ng hợp u t nguy n vật iệu ụ g g ổ g g Ngoài việc sử dụng TK 52 nhƣ kế to n tổng h p nhập nguyên vật liệu để phục vụ cho việc ghi chép phản nh nguyên vật liệu giảm xuất nguyên vật liệu, kế to n sử dụng c c tài khoản liên quan kh c nhƣ: TK 62 , TK 627, TK 64 , TK 642, TK 54, Đây nh ng tài khoản c m t chủ yếu công t c kế to n tổng h p xuất nguyên vật liệu - TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu tr c tiếp - TK 6272 – Chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất chung - TK 641 – Chi phí b n hàng : Phản nh chi phí nguyên vật liệu d ng phận b n hàng - TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp : Phản nh chi phí nguyên vật liệu d ng cho quản lý doanh nghiệp - TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tì g : Căn vào phiếu xuất kho kế to n vật tƣ lập, kế to n tiến hành nhập số liệu vào sổ nhật ký chung Căn vào sổ nhật ký chung, kế to n tiến hành l c nhập sổ liệu vào sổ c i tài khoản 52 c c tài khoản liên quan kh c ụ 7: Că ứ H T T ố 0000127 gà 28/12/2013 ố 3112 gà 31/12/2013, à ổ g, q ọ ố ố ổ à ị 152 ổ SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 52 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Biểu số 11: Nhật Đơn v : Cơng ty CP Thanh ình H T C Việt Nam Đ a ch : Số 09, ng 53 Đức Giang, P Đức Giang, Long iên, Hà Nội ẬT U T ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng t NT GS SH chung Đơn v tính: đồng Di n giải NT Đã ghi sổ c i Số PS TK ĐƢ STT dịng N Có Số trang trƣ c chuyển sang …………………… … 01/12 PX0112 01/12/13 Xuất thép cuộn D6 để sản xuất x 621 1521 25.000.000 25.000.000 01/12 0005079 01/12/13 Mua thép cán nguội mm x 250mm x cuộn x 1521 112 30.000.000 30.000.000 … ……… …… … …… …… 28/12 0000127 28/12/13 Mua thép c n nguội mm x 9mm x cuộn x 1521 3311 80.000.000 80.000.000 31/12 PX3112 31/12/13 Xuất thép c n nguội mm x 9mm x cuộn để sản xuất x 29.970.000 … … … 621 1521 … ………………… … … … … … Cộng ph t sinh SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 29.970.000 … … 9.270.850.800 9.270.850.800 Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Biểu số 12: c i tài h n 152 Đơn v : Cơng ty CP Thanh ình H T C Việt Nam Đ a ch : Số 09, ng 53 Đức Giang, P Đức Giang, Long iên, Hà Nội SỔ TÀ Theo hình thức Nhật ký chung) Tài khoản : 52 – Nguyên vật liệu T ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng t Số Nhật ký chung Ngày Di n giải Trang Dòng TK ĐƢ Số tiền N Có Số dƣ đầu kỳ 3.669.902.435 01/12 PX0112 01/12/13 Xuất thép cuộn D6 để sản xuất 01/12 0005079 01/12/13 Mua thép c n nguội 1mm x 1250mm x cuộn 621 25.000.000 25.000.000 x 112 30.000.000 30.000.000 80.000.000 80.000.000 ……………… 28/12 0000127 28/12/13 Mua thép c n nguội 1mm x 1219mm x cuộn x 3311 31/12 PX3112 31/12/13 Xuất thép c n nguội 1mm x 1219mm x cuộn để sản xuất x 621 29.970.000 29.970.000 Cộng ph t sinh 1.351.850.000 2.567.281.000 Số dƣ cuối kỳ 2.454.471.435 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến ƯƠ À T TẠ Ô Ô T T T ỔP Ầ T U Ì VẬT T V Qua thời gian th c tập Công ty Cổ phần Thanh U T NAM ình H T C Việt Nam, th c tế mà thân tiếp cận tình hình công ty, em nhận thấy công t c hạch to n nguyên vật liệu công ty c nh ng ƣu nhƣ c điểm mà theo đ công ty cần ph t huy c c ƣu điểm, khắc phục nhƣ c điểm để cho công t c kế to n đạt hiệu cao Sau số ý kiến em : 3.1 ƯU Ể Ô T T TẠ Ô T Công ty thời gian qua c nhiều biện ph p nhằm hồn thiện, đổi m i cơng t c kế to n vật liệu Điều cung cấp nh ng số liệu x c tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tƣ ng sử dụng… phục vụ cho cơng t c tập h p chi phí sản xuất tính gi thành sản phẩm, gi p cho lãnh đạo công ty c phƣơng hƣ ng biện ph p ch đạo sản xuất kinh doanh thích h p nhằm nâng cao hiệu nguyên vật liệu Công ty 3.1.1 T ch c b y ế t n công ty Công ty c đội ngũ kế to n c trình độ chun mơn cao tốt nghiệp đại h c , c nhiều năm kinh nghiệm, c l c tr ch nhiệm v i công việc, việc sử dụng phần mềm m y tính c c kế to n tƣơng đối d dàng linh hoạt, phần mềm kế to n lại ph h p v i chuyên ngành xây d ng C c nghiệp vụ ph t sinh công ty tƣơng đối l n việc th c m y tính hội tốt cho việc giảm nhẹ khối lƣ ng công việc kế to n, tăng độ x c tính k p thời cung cấp thông tin kế to n SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 53 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến 3.1.2 H nh th c ghi s ết n công ty Hiện nay, Công ty p dụng kế to n m y để ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, phù h p v i đ c điểm sản xuất kinh doanh quy mô Công ty, giảm nhẹ công việc ghi chép thuận l i việc kiểm tra, đối chiếu, lƣu tr , cung cấp thông tin cho công t c quản lý đƣ c nhanh ch ng k p thời Ngoài ra, sổ s ch kế to n chi tiết đƣ c ghi chép r ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên vật liệu kho cho việc kiểm tra đối chiếu gi a kế to n chi tiết v i kế to n tổng h p ên cạnh hệ thống sổ tổng h p theo quy đ nh, cơng ty cịn mở hệ thống sổ chi tiết, lập c c bảng biểu theo yêu cầu quản lý, gi p kế to n cung cấp thông tin c ch k p thời 3.1.3 c phương ph p ế t P ươ g n công ty ứ g Công ty sử dụng đầy đủ c c chứng t bắt buộc theo quy đ nh th c v a nghiêm t c, v a nhanh ch ng c c bƣ c quy trình ln chuyển chứng t phịng kế to n Tuy vận chuyển xa nhƣng chứng t k p thời,tạo điều kiện cho công t c hạch to n kế to n nguyên vật liệu ban đầu đƣ c x c cơng t c hạch to n sau thuận l i Việc tổ chức bảo quản, lƣu tr chứng t khoa h c, đầy đủ, d kiểm tra, kiểm so t, tạo điều kiện cung cấp thơng tin k p thời, x c cần đến P ươ g g g Việc p dụng phƣơng ph p bình quân gia quyền liên hồn nên việc xuất d ng cơng ty kỳ hạch to n tƣơng đối x c P ươ g Công ty xây d ng hệ thống tài khoản kh chi tiết, cụ thể, ph h p v i đ c điểm t ng đối tƣ ng hạch to n công ty, tạo điều kiện v a theo d i tổng h p, v a theo d i chi tiết c c đối tƣ ng hạch to n c ch x c SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 54 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính P ươ g GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến ổ g - ố Về việc lập c c b o c o tài chính: Cơng ty th c lập nộp b o c o tài theo đ ng chế độ quy đ nh Ngồi ra, cơng ty cịn lập c c b o c o quản tr theo yêu cầu quản lý gi p ban Gi m đốc Công ty c thể đƣa nh ng đ nh k p thời, x c 3.1.4 ơng t c u n hạch t n ế t n công ty - Công t c hạch to n ban đầu đơn v theo đ ng quy đ nh ban hành t khâu lập chứng t đến khâu luân chuyển chứng t cụ thể phiếu nhập kho vật tƣ, phiếu xuất kho vật tƣ C c thủ tục nhập xuất kho đầy đủ v i s xét duyệt k an gi m đốc c c phòng ban kh c theo đ ng quy đ nh Cơng ty nhƣ ộ tài Do đ c c chứng t nhập, xuất kho vật liệu đảm bảo tính k p thời, h p lý, h p pháp - Việc phân chia nhiệm vụ hạch to n chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho kế to n vật tƣ làm cho hệ thống kiểm so t nội đạt hiệu cao khâu thiết kế vận hành ên cạnh đ , việc p dụng hạch to n chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng ph p thẻ song song gi p cho phận kế to n nguyên vật liệu công ty quản lý, theo d i nguyên vật liệu ch t ch , thƣờng xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất v i thẻ kho để ph t k p thời xử lý nh ng sai s t, hạn chế tối đa tổn thất cho công ty đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho t ng mã vật tƣ k p thời, x c - Cơng ty sử dụng phƣơng ph p hàng tồn kho theo phƣơng ph p kê khai thƣờng xuyên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu thành hệ thống kí hiệu cho tất c c loại nguyên vật liệu N đ p ứng đƣ c yêu cầu việc theo d i tình hình tăng giảm nguyên vật liệu thời điểm nào, gi p việc SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 55 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến cung cấp thông tin tài liệu k p thời phục vụ yêu cầu quản lý công ty sản xuất - Bên cạnh đ , công ty nhập xuất nguyên vật liệu theo đơn đ t hàng kh ch hàng M i lần nhập, xuất vật tƣ công thức tạo sản phẩm cho t ng đơn đ t hàng, phòng sản xuất yêu cầu nhập xuất vật tƣ nên số lƣ ng vật tƣ tồn kho không l n 3.2 Ạ ên cạnh nh ng thành tích đạt đƣ c, kế to n nguyên vật liệu cơng ty cịn c số hạn chế nhƣ sau: - q N L: Hệ thống kho bảo quản công ty kh nh nên việc bảo quản NVL g p kh khăn, không thuận tiện cho việc sử dụng Điều s d n đến NVL b hao hụt, chất lƣ ng - ụ g N L: M c d công ty xây d ng đ nh mức sử dụng NVL nhƣng tình trạng dƣ th a NVL qu trình sản xuất sản phẩm v n xảy ra, đ làm tăng chi phí NVL cơng ty ị gg mg - g o: D phịng giảm gi hàng tồn kho việc trích trƣ c chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh cho c c doanh nghiệp Tại công ty việc sử dụng NVL qu trình sản xuất tƣơng đối l n Thêm vào đ , gi th trƣờng ln biến động nhƣng cơng ty khơng trích lập d phịng giảm gi hàng tồn kho Vì cơng ty nên th c việc trích lập d phòng giảm gi hàng tồn kho để đảm bào qu trình quản lý nhƣ qu trình sử dụng - ụ g ì SV: Nguyễn Thị Thu Hằng ứ ô g: 56 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Khâu nhập liệu tốn nhiều thời gian, d liệu l n việc vận hành n ng nh c, bất tiện Đòi h i ngƣời làm kế to n phải th c s thành thạo Excel, nắm v ng t ng nghiệp vụ chi tiết Cơng đoạn tính gi thành kh phức tạp so v i kế to n m y Mất nhiều thời gian việc tổng hơp, so s nh, đối chiếu c c sổ s ch, b o c o kế to n tốn nhiều quy trình m i đƣ c b o c o tài Khi sai s t nhiều thời gian để tìm kiếm ch nh sửa - g e ươ g ì q g q ố ị đơn giản nhƣng độ x c khơng cao mà cơng việc tính to n dồn vào cuối th ng gây ảnh hƣởng t i công t c kế to n n i chung -D g é e ươ g g ẻ g g nên số liệu tr ng l p nhiều gi a kho phòng kế to n, khối lƣ ng ghi chép nhiều Do đ c th sản xuất c nhiều loại vật tƣ nên công việc nhập, xuất di n thƣờng xuyên, công việc kiểm tra lại chủ yếu vào cuối th ng nên làm hạn chế chức quản lý kế to n 3.3 ỘT SỐ Ề XUẤT CÔNG T P Ầ T T Ì Ằ U T V ĨP P Ầ VẬT T U TẠ À Ô T T Ổ Qua thời gian tìm hiểu th c tế Cơng ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam, nhận thức đƣ c tầm quan tr ng công t c kế to n n i chung công t c kế to n nguyên vật liệu n i riêng V i mong muốn công t c kế to n cơng ty ngày hồn thiện hơn, ngày đạt hiệu quả, ph t huy đƣ c nh ng ƣu điểm, khắc phục nh ng hạn chế tồn tại, em xin mạnh dạn đƣa vài ý kiến đ ng g p sau: SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 57 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến 3.3.1 Về hệ thống h Do NVL khoản chi chủ yếu gi thành sản phẩm, vấn đề sử dụng bảo quản NVL cần phải ch ý Hiện nay, công ty hệ thống kho hàng chƣa đạt yêu cầu, điều đ c thể lý giải diện tích cơng ty kh nh nhƣng v i s ph t triển ngày nhanh l n mạnh cơng ty việc mở rộng quy mô điều tất yếu Vậy thời gian t i, công ty nên đầu tƣ cải tạo, xây d ng thêm hệ thống kho để công t c quản lý vật liệu đƣ c tốt Xây d ng kho v i đ nh mức d tr tối thiểu v a đủ để tr nh không gây nên tình trạng gi n đoạn thi cơng đ nh mức d tr tối đa v a đủ tr nh d tr qu nhiều gây ứ đ ng vốn Hơn n a, công ty cần xếp lại kho tàng theo nh ng đ c điểm, tính chất h a h c t ng loại vật liệu cho h p lý phải đảm bảo kho hàng s , khô r o 3.3.2 Về việc s d ng NVL Công ty nên xây d ng đ nh mức NVL thích h p cho t ng sản phẩm, tr nh tình trạng dƣ th a hay thiếu hụt NVL làm chậm tiến độ sản xuất, m t kh c điều s gi p cơng ty tiết kiệm chi phí bảo quản NVL Công ty nên c chế độ thƣởng phạt v i nh ng tiết kiệm chi phí NVL, c s ng kiến tiết kiệm chi phí sản xuất c chế độ phạt đối v i nh ng cố tình làm sai, làm ẩu d n t i hƣ h ng NVL 3.3.3 Về việc t ch ập d phòng gi gi NVL -Hàng tồn kho n i chung nguyên vật liệu n i riêng nh ng tài sản lƣu động thƣờng biến đổi theo thời gian Đ c biệt, c c chủng loại nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam sử dụng thép, d b r sét, kh khăn việc bảo quản nên phải d tr khối lƣ ng kh l n để đảm bảo cho tính cấp b ch cho sản xuất giải c c s cố SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 58 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Đồng thời, nhu cầu sử dụng sản phẩm ngày tăng cao, chế th trƣờng ngày ph t triển, c c thƣơng hiệu tiếng ngày nhiều xâm nhập vào th trƣờng Việt Nam Đ nguyên nhân d n đến nguyên vật liệu tồn kho công ty b giảm gi Để tr nh rủi ro ph t sinh t việc giảm gi đ , cơng ty cần trích lập giảm gi ngun vật liệu tồn kho Mức dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức d phòng cần lập năm t i cho NVL i = Số lƣ ng NVL i × cuối niên độ Mức chênh lệch giảm gi NVL NVL i 3.3.4 Về việc p d ng h nh th c ế t n th công Công ty cần khắc phục c ch kết h p kế to n m y kế to n thủ công để tăng độ linh động x c, giảm tải việc hạch to n, đối chiếu sổ s ch kế to n, tăng cƣờng hiệu công t c kế to n doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 59 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến K T L UẬ N Qua thời gian th c tập Công ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam, nhờ s gi p đ tận tình gi o hƣ ng d n c c anh ch phịng kế to n c ng ban lãnh đạo cơng ty, em nhận thức r mối quan hệ mật thiết gi a lý luận th c tế hoạt động hạch to n kế to n doanh nghiệp, đồng thời em c điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hồn thành luận văn v i đề tài: “Tổ ứ HTC ô g N m” g Cơ g Cổ ần Thanh Bình ên cạnh đ , em thấy đƣ c s cần thiết nhƣ tầm quan tr ng hạch to n kế to n n i chung kế to n nguyên vật liệu n i riêng - công cụ quản lý sắc bén, c hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua đề tài tốt nghiệp này, em muốn đề cập đến sở lý luận chung nhƣ th c tế tổ chức công t c kế to n nguyên vật liệu Công ty ên cạnh nh ng m t ƣu điểm cần ph t huy, công t c kế to n nguyên vật liệu công ty bộc lộ số hạn chế đ nh cần khắc phục hồn thiện T nh ng kiến thức mang tính lý luận h c tập nhà trƣờng qua tìm hiểu th c tế cơng t c kế to n công ty, em mạnh dạn nêu số quan điểm v i hy v ng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng t c kế to n nguyên vật liệu T đ , em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày ph t triển đạt hiệu cao Vì thời gian th c tập, nghiên cứu nhƣ khả kinh nghiệm th c tế cịn hạn chế, luận văn khơng tr nh kh i nh ng thiếu s t đ nh Em mong nhận đƣ c s đ ng g p ý kiến c c thầy cô gi o c ng nh ng ngƣời quan tâm để luận văn th c s c ý nghĩa SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 60 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Một lần n a, em xin chân thành cảm ơn s hƣ ng d n tận tình gi o Nguy n Th Phƣơng Tuyến c c c n kế to n Cơng ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam gi p đ , tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn Hà ộ , gà 22 g 04 ăm 2014 Ng ễ T ị T SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 61 Hằ g Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính DA GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Ụ TÀ U T HA M Gi o trình kế to n tài - H c viện Tài chính, NX Tài chính, Hà Nội 20 Chuẩn m c kế to n Việt Nam số 02 Hàng tồn kho đƣ c ban hành theo Quyết đ nh số 49 200 QĐ- TC ngày 200 ộ Tài Chế độ kế to n doanh nghiệp ban hành theo Quyết đ nh số 2006 QĐ- TC ngày 20 03 2006 ộ trƣởng ộ Tài Tài liệu, sổ s ch Công ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 62 Luận Văn Tốt Nghiệp XÁ C NH ẬN C ỦA ĐƠN VỊ THỰ C T ẬP Ý KI N NHẬ N XÉ T C ỦA GI ÁO VI ÊN HƯỚ NG D ẪN ... kinh tế, công ty th c cổ phần h a doanh nghiệp thức đăng ký lại tên cơng ty cơng ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam vào ngày 27 th ng 09 năm 20 Cơng ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam hoạt... CƠNG TY CỔ PHẦN THANH ÌNH H T C VI T NAM 27 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH ÌNH H T C VI T NAM? ??……………………………………………………………… … 27 Qu trình hình thành ph t triển 27 2Đ c điểm tổ chức. .. Chính 2.1.4 c i m tổ chức công tác 2.1.4.1 B GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến toán y ết n - Tổ chức m y kế to n: ộ m y kế to n cơng ty Cổ phần Thanh ình H T C Việt Nam đƣ c tổ chức theo mơ hình