Đang tải... (xem toàn văn)
8 Quy dinh ve quan ly hoat dong khoa hoc cong nghe2 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn...
QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC - CÔNG NGHỆ (Ban hành kèm theo Quyết định số 02 /QĐ-NNH ngày 02 tháng 01 năm 2013 Hiệu trưởng Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội) -Căn Luật Khoa học Công nghệ ngày 09 tháng năm 2000; Căn Nghị định số 81/2002/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2002 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Khoa học Công nghệ; Căn Nghị định số 201/2004/NĐ-CP ngày 10 tháng 12 năm 2004 Chính phủ ban hành Quy chế quản lý hoạt động khoa học xã hội nhân văn; Căn Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22 tháng 09 năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành "Điều lệ trường đại học"; Căn Thông tư số 14/2009/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 05 năm 2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường cao đẳng; Căn Thông tư số 08/2012/TT-BKHCN ngày 02 ngày 04 tháng 2012 Bộ Khoa học Công nghệ việc tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức cá nhân chủ trì thực đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước; Căn Thông tư số 09/2012/TT-BKHCN ngày 02 tháng 04 năm 2012 Bộ Khoa học Công nghệ việc tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn cấp nhà nước; Căn Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 05 năm 2009 Bộ Khoa học Công nghệ việc hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước; Căn Quy định xây dựng quản lý nhiệm vụ hợp tác quốc tế Khoa học Công nghệ theo Nghị định thư, kèm theo định số 14/2005 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ ngày 08 tháng năm 2005; Căn Quyết định số 03/QĐ-HĐQLQ ngày 24 tháng 12 năm 2008 Hội đồng quản lý Quỹ Phát triển khoa học công nghệ quốc gia “Quy định việc tổ chức thực đề tài nghiên cứu khoa học tự nhiên Quỹ Phát triển khoa học công nghệ quốc gia tài trợ”; Căn Thông tư số 16/2012/TT-BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 09 tháng 05 năm 2012 việc Ban hành Quy định quản lý chương trình khoa học cơng nghệ cấp Bộ Bộ Giáo dục Đào tạo; -1- Căn Thông tư số 12/2010/TT-BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 29 tháng 03 năm 2010 việc Ban hành Quy định quản lý đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ; Căn Thông tư số 22/2011/TT-BGDĐT ngày 30 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy định hoạt động khoa học công nghệ sở giáo dục đại học; Căn Quyết định số 64/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 11 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định chế độ làm việc giảng viên; Hiệu trưởng trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội ban hành "Quy định quản lý hoạt động khoa học - công nghệ" trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tượng phạm vi điều chỉnh Văn điều chỉnh hoạt động khoa học công nghệ bao gồm: định hướng phát triển kế hoạch khoa học công nghệ (đề xuất, xác định, tuyển chọn, phê duyệt); thực kế hoạch khoa học công nghệ, quản lý hoạt động khoa học công nghệ (thực hiện, đánh giá, nghiệm thu); khen thưởng xử lý vi phạm phạm vi trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội (ĐHNNHN) sử dụng kết hoạt động KHCN trường ĐHNNHN; Hướng dẫn việc phối hợp quản lý (trong quyền hạn phạm vi trách nhiệm ĐHNNHN) nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước, cấp Bộ, chương trình hợp tác KHCN cá nhân, đơn vị, tổ chức thuộc ĐHNNHN thực Văn áp dụng hoạt động khoa học công nghệ (KHCN) cá nhân, khoa, viện, trung tâm nghiên cứu, phòng thí nghiệm trung tâm, phòng, cơng ty (gọi tắt đơn vị) thuộc trường ĐHNNHN thực nguồn ngân sách nhà nước nguồn kinh phí hợp pháp khác danh nghĩa ĐHNNHN Điều Giải thích từ ngữ Đề tài hình thức tổ chức nghiên cứu khoa học cá nhân nhóm người thực khoảng thời gian định nhằm giải vấn đề khoa học Chương trình nghiên cứu nhóm đề tài dự án tập hợp theo mục -2- đích xác định, Ban điều hành tổ chức thực đạo HĐKH-ĐT Phòng KH&CN, để đưa sản phẩm khoa học có tính liên ngành, phù hợp với định hướng phát triển Nhà trường đất nước Chuyển giao công nghệ (CGCN) hoạt động chuyển giao công nghệ vào áp dụng thực tiễn thông qua hợp đồng Dịch vụ khoa học công nghệ hoạt động phục vụ việc nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ; hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ, chuyển giao cơng nghệ; dịch vụ thông tin, tư vấn, đào tạo, bồi dưỡng, phổ biến, ứng dụng tri thức KHCN vào thực tiễn Điều Hoạt động khoa học công nghệ Trường Mục tiêu hoạt động khoa học công nghệ a) Tạo tri thức, công nghệ, giải pháp, sản phẩm mới; góp phần hình thành nâng cao lực NCKH cho giảng viên, nghiên cứu viên, người học; nâng cao chất lượng GDĐT b) Ứng dụng tri thức, công nghệ tạo phương thức, giải pháp phục vụ phát triển nghiệp GDĐT, kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng đất nước, góp phần tạo sở cho hợp tác quốc tế KHCN c) Góp phần phát bồi dưỡng nhân tài; phát triển tiềm lực KHCN đất nước, đóng góp phát triển kho tàng tri thức, công nghệ nhân loại Nội dung hoạt động khoa học công nghệ Nội dung hoạt động KH - CN thuộc Trường bao gồm: a) Xây dựng kế hoạch chiến lược KH&CN, kế hoạch trung hạn năm; b) Tổ chức nghiên cứu khoa học (NCKH), phát triển hồn thiện cơng nghệ cấp; c) Tổ chức hội nghị, hội thảo, hội đồng KHCN, phản biện cơng trình KHCN; d) Hỗ trợ xác lập bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thương mại chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ; e) Tổ chức dịch vụ KHCN theo nhu cầu xã hội; f) Thực việc kết hợp NCKH thông qua đề tài với đào tạo đại học sau đại học; g) Triển khai công tác NCKH sinh viên; h) Phát triển mở rộng loại hình thơng tin KHCN website Trường; i) Tổ chức thi sáng tạo KHCN, triển lãm, chợ Công nghệ để quảng bá thương -3- mại hóa sản phẩm KHCN (cấp Quốc gia, Tỉnh, Thành phố, Ngành, Trường); j) Thực cơng tác an tồn lao động, bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường (ATLĐ - BHLĐ - BVMT); k) Triển khai hoạt động KHCN khác Điều Tài cho hoạt động khoa học cơng nghệ Tài cho hoạt động KHCN gồm nguồn: - Từ ngân sách nhà nước; - Tài trợ, viện trợ tổ chức, cá nhân nước; - Từ quỹ phát triển KHCN cấp (Quốc gia, Bộ, Ngành, Tỉnh, Thành phố); - Thực hợp đồng NCKH phát triển công nghệ, CGCN, sản xuất kinh doanh với tổ chức, cá nhân nước; - Trích từ nguồn thu hợp pháp trường đại học; - Huy động từ nguồn hợp pháp khác Điều Quản lý hoạt động khoa học công nghệ Trường Quản lý hoạt động khoa học công nghệ Trường: Hội đồng Khoa học - Đào tạo, Phòng KH&CN hệ thống Khoa, Viện, Trung tâm, Công ty (chức nhiệm vụ cụ thể đơn vị ghi định thành lập) Hệ thống tổ chức quản lý hoạt động KH-CN Trường tổ chức thống theo cấp: Trường - Đơn vị - Bộ môn – Nhà khoa học Cấp Trường a) Tổ chức tư vấn KHCN cho Hiệu trưởng Hội đồng Khoa học - Đào tạo Trường HĐKH-ĐT b) Đơn vị trực tiếp giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động KHCN Trường Phòng Khoa học Cơng nghệ (KH&CN) Cấp khoa tương đương (gọi chung đơn vị) a) Tổ chức tư vấn KHCN cho Trưởng đơn vị HĐKH-ĐT b) Giúp việc cho Trưởng đơn vị quản lý hoạt động khoa học cơng nghệ phó trưởng đơn vị phụ trách khoa học công nghệ, cán trợ lý khoa học công nghệ Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức quản lý hoạt động KHCN đơn vị; chịu trách nhiệm nội dung chuyên môn tiến độ thực hiện;báo cáo Hiệu trưởng kết hoạt động KHCN đơn vị thơng qua Phòng KH&CN -4- Cấp môn Trưởng môn chịu trách nhiệm tổ chức quản lý hoạt động KHCN môn; báo cáo trưởng đơn vị kết hoạt động KHCN môn Nhà khoa học Thực việc đề xuất thực đề tài/dự án nghiên cứu Chức nhiệm vụ đơn vị nêu thực theo Quy định tổ chức quản lý Trường CHƯƠNG II QUẢN LÝ CÁC CHƯƠNG TRÌNH, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SẢN XUẤT THỬ NGHIỆM CÁC CẤP Điều Các loại nhiệm vụ nghiên cứu khoa học Nhiệm vụ nghiên cứu khoa học triển khai Trường phải theo định hướng NCKH đơn vị, Nhà trường Nhà nước cá nhân/đơn vị đề xuất (trong trường hợp có ý tưởng đột phá nhu cầu đặc biệt) HĐKH-ĐT thông qua Nhiệm vụ nghiên cứu khoa học gồm loại sau: Chương trình/Đề tài NCKH/Dự án SXTN cấp Nhà nước: lãnh đạo Bộ KHCN trực tiếp phê duyệt giao cho nhà khoa học quan chủ trì thực Chương trình/Đề tài NCKH/Dự án SXTN cấp Bộ: lãnh đạo Bộ GDĐT, Bộ Nông nghiệp PTNT, trực tiếp phê duyệt giao cho nhà khoa học quan chủ trì thực Nhiệm vụ độc lập lãnh đạo Bộ trực tiếp phê duyệt giao cho đơn vị, nhà khoa học thực Đề tài NCKH cấp tỉnh/ thành phố (tương đương đề tài cấp Bộ): quan cấp tỉnh/thành phố quản lý ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố phê duyệt giao cho đơn vị, nhà khoa học thực Đề tài NCKH cấp sở: bao gồm đề tài NCKH cấp trường, cấp trường trọng điểm Hiệu trưởng phê duyệt giao cho đơn vị, nhà khoa học thực hiện; đề tài hợp tác với doanh nghiệp địa phương (không thuộc đề tài cấp tỉnh) sở sản xuất địa phương quản lý; đề tài độc lập Đề tài NCKH có yếu tố nước ngồi: bao gồm đề tài NCKH hợp tác quốc tế theo Nghị định thư; đề tài, dự án trường, viện, tổ chức nước ngồi tài trợ trực tiếp thơng qua chương trình hợp tác ký kết với Trường -5- Đề tài NCKH thuộc quỹ khoa học xét duyệt cấp kinh phí thực theo quy định quỹ Chương trình/dự án đầu tư trang thiết bị khoa học công nghệ, tăng cường lực nghiên cứu lãnh đạo Bộ có thẩm quyền trực tiếp phê duyệt giao cho nhà khoa học quan chủ trì thực Điều Quy định chung quản lý chương trình/đề tài/dự án sản xuất thử nghiệm cấp Phòng KH&CN tham mưu cho Hiệu trưởng thực nhiệm vụ quản lý khoa học cấp sau: Quản lý hoạt động khoa học công nghệ a) Xây dựng kế hoạch hoạt động KHCN dài hạn hàng năm Trường; b) Quản lý nhiệm vụ KHCN cấp Trường trọng điểm, cấp Bộ trọng điểm trở lên dự án/chương trình HTQT theo quy định Điều văn này, gồm: - Tổng hợp xem xét đề xuất danh mục, thuyết minh nhiệm vụ KHCN đơn vị trình Hội đồng xét duyệt cấp Trường xét duyệt; - Tổng hợp đề nghị Bộ phê duyệt danh mục, thuyết minh đề tài cấp Bộ, Nhà nước; - Kiểm tra, giám sát nội dung, tiến độ thực nhiệm vụ KHCN; - Tổ chức đánh giá, nghiệm thu thức đề tài KHCN c) Kiểm tra, giám sát nội dung, tiến độ thực nhiệm vụ KHCN Trường phân cấp cho đơn vị; d) Dự thảo định nghiệm thu cấp Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt; e) Kiểm sốt tính NCKH cho cán thực nhiệm vụ KHCN; f) Báo cáo kết hoạt động KHCN Trường định kỳ đột xuất theo hướng dẫn bộ, ngành, Quản lý hợp đồng KHCN Các hoạt động KHCN đơn vị, nhà khoa học thực hình thức hợp đồng với quan, tổ chức, cá nhân trường gọi tắt hợp đồng KHCN Trường thống quản lý thơng qua Phòng KH&CN Việc soạn thảo ký kết hợp đồng KHCN theo quy định hành Nhà nước Trường Chế độ báo cáo a) Báo cáo chủ nhiệm đề tài/dự án - Chủ nhiệm đề tài/dự án có trách nhiệm báo cáo (bằng văn điện tử) theo mẫu quy định đăng trang khoa học công nghệ website Trường, gửi tới trưởng đơn vị tổng hợp báo cáo Phòng KH&CN -6- - Báo cáo thống kê thông tin hoạt động KHCN năm cá nhân (Phụ lục 1) b) Báo cáo tiến độ thực đề tài/dự án tháng lần Những đề tài có thời gian thực từ năm trở lên phải có báo cáo kỳ nghiệm thu đánh giá kỳ Thời gian thực đề tài/dự án tính theo thời gian ghi thuyết minh đề tài/dự án Trường hợp kiểm tra đột xuất đơn vị điểm nghiên cứu Phòng KH&CN có thơng báo văn c) Báo cáo tổng kết đề tài/dự án (báo cáo toàn văn báo cáo tóm tắt) minh chứng sản phẩm đề tài Thời gian nộp báo cáo kết thúc thời hạn thực đề tài/dự án ghi thuyết minh đề tài/dự án d) Báo cáo đơn vị (theo mẫu đăng trang khoa học công nghệ website Trường) - Trưởng đơn vị có trách nhiệm báo cáo tổng hợp kết hoạt động KHCN đơn vị gửi tới Ban Giám hiệu thông qua Phòng KH&CN Thời điểm báo cáo tháng lần (trước ngày 05 tháng 05 tháng 12 năm) (Phụ lục 2) - Những kết hoàn thành tháng hàng năm tổng hợp báo cáo bổ sung Điều Quy trình xây dựng, xét duyệt chương trình/dự án/đề tài NCKH cấp thông qua Hội đồng Khoa học – Đào tạo hội đồng chuyên ngành Hội đồng KH-ĐT, Phòng KH&CN: hướng dẫn cho đơn vị việc xây dựng định hướng nghiên cứu trọng tâm (có thời hạn năm) phù hợp với phát triển nhà trường đất nước Khoa/Viện/Trung tâm/Bộ môn đề xuất chương trình/đề tài nghiên cứu theo định hướng Nhà nước Trường Phòng KH&CN tổng hợp, trình HĐ KH-ĐT xem xét, đánh giá để thơng qua đề xuất chương trình nghiên cứu (có thể liên hệ, mời nhà chuyên môn cần) giao đề xuất chương trình cho cá nhân, nhóm nghiên cứu viết thuyết minh Các cá nhân/Nhóm nghiên cứu viết thuyết minh chương trình nghiên cứu (theo mẫu) HĐKH chuyên ngành: xét duyệt thuyết minh chương trình nghiên cứu, thơng qua Danh mục chương trình nghiên cứu chuyển Phòng KH&CN Phòng KH&CN tổng hợp trình Ban Giám hiệu phê duyệt chương trình nghiên cứu Phòng KH&CN thơng báo rộng rãi chương trình nghiên cứu Ban Giám hiệu phê duyệt tới đơn vị tồn trường -7- Phòng KH&CN theo dõi tiến độ trình xây dựng danh mục đề tài, dự án để đảm bảo đề xuất tập trung theo định hướng chung trường thông tin chương trình nghiên cứu thơng suốt Phòng KH&CN tổ chức họp thẩm định, thông qua danh mục đề xuất đề tài, dự án cho chương trình 10 Phòng KH&CN tổng hợp kết thẩm định danh mục từ HĐKH chuyên ngành báo cáo, trình Ban Giám hiệu để phê duyệt Danh mục đề xuất đề tài, dự án cho chương trình nghiên cứu 11 Phòng KH&CN thực lặp lại bước 9, 10, 11 trường hợp cần bổ sung đề xuất đề tài, dự án khuôn khổ chương trình 12 Hàng năm, có cơng văn việc Hướng dẫn xây dựng tuyển chọn đề xuất đề tài, dự án cấp (cấp Nhà nước, cấp Bộ, Ngành, đề tài Nghị định thư, ), Phòng KH&CN thơng báo cơng khai rộng rãi lịch trình đăng ký, tài liệu hướng dẫn viết đề xuất đề tài, dự án cấp tới đơn vị chun mơn tồn trường 13 Các Khoa/Viện/Trung tâm/Bộ môn xây dựng đề xuất đề tài, dự án cấp phù hợp với loại hình gửi lên Phòng KH&CN 14 Phòng KH&CN tiếp nhận, tổng hợp phân loại theo mã chuyên ngành: a) Các đề xuất đề tài, dự án chương trình Ban Điều hành chương trình đề xuất từ danh sách đề tài phê duyệt; b) Các đề xuất đề tài, dự án Ban Điều hành chương trình hiệu chỉnh, thay thế, bổ sung thêm, trình Ban Giám hiệu phê duyệt; c) Các đề xuất đề tài, dự án đơn vị đề xuất khơng thuộc chương trình có ý tưởng mới, đột phá, nhu cầu đặc biệt (các đề tài độc lập), trình Ban Giám hiệu phê duyệt 15 Phòng KH&CN tổ chức họp Hội đồng khoa học thẩm định, xét duyệt đề xuất đề tài, dự án 16 Phòng KH&CN tổng hợp kết thẩm định từ HĐKH chuyên ngành, trình Ban Giám hiệu phê duyệt 17 Phòng KH&CN gửi danh mục đề tài, dự án cho cấp tương ứng theo thời hạn quy định tới quan có thẩm quyền 18 Phòng Hành tổng hợp nhận cơng văn danh mục đề xuất đề tài, dự án cấp phê duyệt từ quan nhà nước có thẩm quyền chuyển Phòng KH&CN để giải 19 Phòng KH&CN thơng báo cho đơn vị toàn trường danh mục -8- đề xuất đề tài, dự án cấp 20 Các Khoa/Viện/Trung tâm thông báo danh mục đề xuất đề tài, dự án cấp cho cán đơn vị 21 Các nhà khoa học đăng ký đề tài, dự án để viết thuyết minh, chuẩn bị cho việc đăng ký xét chọn, đấu thầu theo loại hình Nhà nước, Bộ, ban, ngành, sở khoa học doanh nghiệp 22 Phòng KH&CN tập hợp thuyết minh đề tài, dự án, (trong trường hợp cần thiết, phối hợp với HĐKH chuyên ngành xem xét thuyết minh) trình Ban Giám hiệu phê duyệt Điều Điều kiện để tuyển chọn,thực đánh giá nghiệm thu tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KHCN cấp nhà nước Quản lý đề tài/dự án sản xuất thử nghiệm KHCN cấp Nhà nước: thực theo Thông tư số 08/2012/TT-BKHCN ngày 02/04/2012 Bộ Khoa học Công nghệ việc tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức cá nhân chủ trì thực đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước; Thông tư số 09/2012/TT-BKHCN ngày 02/04/2012 Bộ Khoa học Công nghệ việc tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn cấp nhà nước; Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08/05/2009 Bộ Khoa học công nghệ việc hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài /dự án KHCN cấp nhà nước Quản lý nhiệm vụ hợp tác quốc tế khoa học công nghệ theo Nghị định thư: thực theo “Quy định xây dựng quản lý nhiệm vụ hợp tác quốc tế Khoa học Công nghệ theo Nghị định thư” ban hành kèm theo định số 14/2005 Bộ trưởng Bộ KHCN ngày 08 tháng năm 2005 Quản lý đề tài thuộc Quỹ phát triển KH& CN quốc gia (NAFOSTED)/ quỹ khác - Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tự nhiên xã hội Quỹ phát triển KHCN quốc gia tài trợ thực theo Quyết định số 03/QĐ-HĐQLQ ngày 24 tháng 12 năm 2008 Hội đồng quản lý Quỹ phát triển KHCN quốc gia “Quy định việc tổ chức thực đề tài nghiên cứu khoa học tự nhiên Quỹ phát triển khoa học công nghệ quốc gia tài trợ” - Các quỹ khác: Quản lý đề tài theo quy định cụ thể loại quỹ Điều 10 Quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ tương đương Nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp bộ: Quản lý đề tài khoa học công nghệ -9- cấp GD&ĐT thực theo Thông tư số 12/2010/TT-BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 29 tháng 03 năm 2010 việc “Ban hành Quy định quản lý đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ”; Thông tư số 22/2011/TT-BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 30 tháng năm 2011 việc “Ban hành Quy định hoạt động khoa học công nghệ sở giáo dục đại học; số thông tư khác Nhiệm vụ KHCN/chuyển giao KHCN/hợp tác KHCN khác: Qui trình quản lý theo quy định hành đơn vị chủ quản Điều 11 Các đề tài hợp tác quốc tế khác Trường trực tiếp ký kết thực Quy trình đăng ký, tuyển chọn tổ chức thực tùy thuộc vào đối tác thông báo cơng khai đến tồn thể đơn vị cá nhân tồn Trường Điều 12 Các chương trình/dự án đầu tư TTB, tăng cường NLNC Qui trình đề xuất, thực đánh giá nghiệm thu quản lý theo quy định hành đơn vị chủ quản Điều 13 Quản lý đề tài cấp sở Đề tài cấp Trường trọng điểm Nhà trường đặt hàng, tuyển chọn, phê duyệt đánh giá nghiệm thu (theo quy định phụ lục 3.1) Đề tài cấp Trường thực theo định hướng hoạt động KHCN đơn vị, trường (theo đề án phân cấp quy định phụ lục 3.2) Đề tài sinh viên NCKH thực theo định hướng hoạt động KHCN đơn vị, trường (theo quy định phụ lục 3.3) Phòng KH&CN thống thực việc quản lý đề tài sở Hồ sơ đề tài/dự án lưu Phòng KH&CN gồm: - Thuyết minh đề tài/dự án (bản in có dấu điện tử); - Hợp đồng triển khai đề tài/dự án; - Báo cáo (bản in có dấu điện tử) biên nghiệm thu sở, biên nghiệm thu thức đề tài/dự án CHƯƠNG III QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, THANH QUYẾT TỐN KINH PHÍ CHƯƠNG TRÌNH, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN CÁC CẤP Được thực theo Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN Bộ Tài Bộ Khoa học Công nghệ ngày 04 tháng 10 năm 2006 “Hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà - 10 - để tiếp tục hoàn trả ngân sách nhà nước - Các tổ chức chủ trì đề tài, dự án tổng hợp tình hình thực việc thu hồi kinh phí hồn trả ngân sách nhà nước vào báo cáo toán hàng năm đơn vị gửi quan chủ quản cấp để tổng hợp gửi quan tài cấp theo quy định Các hình thức xử lý khác tổ chức chủ trì chủ nhiệm đề tài, dự án khơng hồn thành Bộ KHCN quy định văn khác Những đề tài/dự án KH-CN không đạt yêu cầu nghiệm thu xử lý theo hai hướng sau: a) Cho phép kéo dài không tháng để hồn thiện lập báo cáo mới, khơng nhận thêm kinh phí Hội đồng nghiệm thu đánh giá lại, kinh phí nghiệm thu chủ nhiệm đề tài chi trả b) Hồn trả lại kinh phí cấp Mức hoàn trả Hội đồng nghiệm thu kiến nghị Hiệu trưởng định Cá nhân vi phạm không làm chủ nhiệm đề tài cấp năm CBGD 02 năm liên tục không tham gia đủ 30% định mức hoạt động KH-CN khơng giảng dạy lý thuyết cho bậc học Trường Giảng viên có học vị từ tiến sỹ trở lên, có chức danh từ giảng viên trở lên, năm liên tục khơng tham gia hoạt động KH-CN khơng hướng dẫn thạc sỹ nghiên cứu sinh, không tham gia Hội đồng chấm luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ cấp sở, Hội đồng nghiệm thu đề tài cấp Trường quản lý Xử lý vi phạm chế độ nộp báo cáo: a) Chủ nhiệm đề tài/dự án không nộp hạn báo cáo (báo cáo tiến độ thực đề tài/dự án, báo cáo tổng kết đề tài báo cáo khác theo quy định), bị hạ mức xếp loại cán viên chức tháng/lần báo cáo chậm hạ mức thi đua năm; b) Trưởng đơn vị không nộp kế hoạch KHCN, báo cáo hoạt động KHCN đơn vị hạn, bị hạ mức xếp loại cán viên chức tháng/lần báo cáo chậm hạ mức thi đua năm Chủ nhiệm đề tài/dự án cấp nghiệm thu chậm so với thời hạn ghi hợp đồng nghiên cứu bị hạ mức xếp loại cán viên chức tháng hạ mức thi đua năm Cá nhân, tập thể vi phạm chế độ, sách Nhà nước hoạt động KH-CN, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm mà bị xử phạt vi phạm hành truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật - 18 - CHƯƠNG VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Ðiều 22 Ðiều khoản thi hành Trưởng đơn vị có trách nhiệm phố biến Quy định đến toàn thể cán viên chức để thống thực toàn Trường Các đơn vị cá nhân phải nghiêm chỉnh thực hiện, vi phạm bị xử lý theo pháp luật theo quy định Nhà trường Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Mọi quy định trước trái với văn quy định bị bãi bỏ - 19 - Phụ lục – Tính NCKH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI HƯỚNG DẪN TÍNH KHỐI LƯỢNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ Căn Quyết định số 64/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 11 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định chế độ làm việc giảng viên, để chuẩn hố cơng tác xác định khối lượng nghiên cứu khoa học cho giảng viên theo năm học, Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội chất ban hành hướng dẫn tính khối lượng nghiên cứu khoa học cho giảng viên thực nhiệm vụ nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ sau: Số TT Công việc cụ thể Tổng (tiết ) Chủ Thư ký Thành Ghi nhiệm viên tham gia -Đề tài NCKH cấp sở; 500/đề tài 200 100 200 n−2 750 /năm 300 150 300 n−2 1250 /năm 400 200 650 n−2 -Đề tài/dự án có yếu tố nước ngồi (có KF 10.000$) -ĐT cấp Trường trọng điểm; -ĐT NCKH theo dự án HTQT (KF từ 10 000- 30.000$); -Đề tài NCCB cấp Nhà nước (Quỹ Nafosted) -Đề tài NCKH cấp Bộ; -Dự án SXTN cấp Bộ cấp NN; -Chương trình KHCN cấp Bộ; -Đề tài hợp tác song phương - 20 - cấp Bộ; -ĐT, Dự án nhánh cấp Nhà nước; -ĐT cấp tỉnh tương đương; -ĐT NCKH theo dự án HTQT (KF từ 30.000$ trở lên) -Đề tài thuộc chương trình KHCN cấp NN; 1500/năm 500 250 750 n−2 -Đề tài độc lập cấp NN; -Đề tài hơp tác Nghị định thư; -Đề tài NCCB định hướng ứng dụng cấp Nhà nước Hợp đồng tư vấn, chuyển giao A = Tong _ HD × 210 0,4A 100 _ Tr.D cơng nghệ có nộp kinh phí Trường Bài báo khoa học đăng tạp chí quốc tế IS; 0, A n −1 500/bài 500/n Sách xuất nước ngồi có phản biện (1 chương tương đương báo) Bài báo khoa học đăng tạp chí nước ngồi 300/bài 300/n Bài báo khoa học đăng tạp chí cấp Trường, cấp Ngành 250/bài 250/n 10 Báo cáo khoa học đăng kỷ yếu khoa học Hội nghị khoa học quốc tế 250/bài 250/n 11 Báo cáo khoa học đăng kỷ yếu khoa học Hội nghị khoa học quốc gia 210/bài 210/n 12 Báo cáo khoa học đăng kỷ yếu khoa học Hội nghị khoa học cấp Trường 150/bài 150/n 13 Hội thảo chuyên đề, học thuật, 100/Báo cáo 100/n - 21 - seminar 14 Đề cương thuyết minh tham gia đấu thầu đề tài CB tương đương nhà Trường thông qua (không trúng thầu) 30 /thuyết minh 30 /thuyết minh 15 Hướng dẫn SVNCKH (01 cán hướng dẫn) 30/đề tài 30 16 Chỉ đạo đội Thi sáng tạo Robocon, thi lái xe sinh thái Tiết kiệm nhiên liệu (01 đạo) 100/đội 100 17 Bằng độc quyền sang chế, giống trồng cơng nhận thức 500/bằng, giống 500/n 18 Giải pháp hữu ích, Qui trình cơng nghệ, tiến kỹ thuật, giống trồng công nhận SXT 300/bằng, giống 300/n 19 Giáo trình (1 tiết đào tạo tín = 10 tiết NCKH) 20 Biên dịch tài liệu (1200 từ = tiết NCKH) Chú thích: n - số người tham gia vào hoạt động nghiên cứu khoa học cụ thể (đề tài, dự án, báo, học thuật, ) A - tổng số tiết quy đổi từ toàn giá trị hợp đồng ký kết cho năm tính Các đề tài nghiên cứu khoa học cấp xác định khối lượng NCKH triển khai nội dung công việc từ tháng trở lên từ hợp đồng triển khai thực nhiệm vụ có hiệu lực, đề tài hết thời hạn thực theo thuyết minh phê duyệt không xác định khối lượng Chủ nhiệm Đề tài/Hợp đồng tính 2/5 tổng số NCKH/đề tài/năm Các thành viên tham gia chia 3/5 số lại kể chủ nhiệm đề tài (nếu có ý kiến chủ nhiệm đề tài chia theo mức độ đóng góp cụ thể cá nhân vào đề tài) Với Bài báo khoa học đăng Tạp chí nước quốc tế, Báo cáo khoa học Hội nghị, Hội thảo khoa học nước, tính khối lượng - 22 - nghiên cứu khoa học theo lịch năm học năm Nhà trường Khối lượng tính cho Bài báo Báo cáo khoa học chia cho tất tác giả Các Hợp đồng chuyển giao công nghệ, phục vụ sản xuất ký Trung tâm, Công ty Nhà trường xác nhận khối lượng NCKH, cần có minh chứng (bản phô tô) Hợp đồng kinh tế Danh sách cán tham gia thực hợp đồng Chủ trì Hợp đồng tính 2/5 tổng số NCKH/Hợp đồng Các thành viên tham gia chia 3/5 số lại kể chủ trì đứng tên Hợp đồng tính hồn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà Trường Các Báo cáo học thuật chuyên môn Khoa, Bộ môn tổ chức xác định khối lượng NCKH thực đầy đủ thủ tục nội dung thực theo quy định Nhà trường Giờ NCKH chia cho thành viên thực nội dung báo cáo học thuật Các hoạt động KHCN khác như: hướng dẫn SVNCKH, hướng dẫn đội tuyển Olympic cấp Quốc gia, hướng dẫn đội tuyển Robocon , NCKH tính theo nguyên tắc chia dều cho thành viên thực nhiệm vụ Viết giáo trình, giảng phải có xác nhận văn từ Nhà xuất Các đề tài/ dự án/ báo phải nộp lưu Phòng KHCN theo qui định - 23 - Phụ lục 3.1 QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG TRỌNG ĐIỂM (Ban hành kèm theo định số 02/QĐ – NNH ngày 02 tháng 01 năm 2011) I MỤC TIÊU Nhằm xây dựng quy trình quản lý đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường trọng điểm trường đạ i học Nông nghiệp Hà Nội II CÁC VĂN BẢN PHÁP LÝ THAM KHẢO ĐỂ XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI CẤP CƠ SỞ - Quy định số 02/QĐ- NNH, ngày 02 tháng 01 năm 2011 việc ban hành quy định quản lý đề tài khoa học công nghệ cấp trường đại học Nông nghiệp Hà Nội; - Quyết định số 10/2007/QĐ – BKHCN ngày 11 tháng 05 năm 2007 Bộ Khoa học Công nghệ quy định tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ cấp nhà nước - Thông tư số 12/2009/TT- BKHCN ngày 08 tháng 05 năm 2009 Bộ Khoa học Công nghệ hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước - Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 Bộ Tài – Bộ Khoa học Cơng nghệ hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học cơng nghệ sử dụng ngân sách nhà nước III QUY TRÌNH QUẢN LÝ 3.1 Quy trình đề tài xin hỗ trợ kinh phí từ nguồn NSNN Bước 1: Gửi thơng báo tới đơn vị (thực từ tháng 1-3 trước năm kế hoạch) Bước 2: Các đơn vị/cá nhân tham gia viết thuyết minh nộp cho đơn vị (thực từ tháng trước năm kế hoạch) Bước 3: Đơn vị tổ chức xét duyệt cấp sở (thực tháng trước năm kế hoạch) - Đơn vị tập hợp danh mục để tổ chức xét duyệt cấp sở thông qua Hội đồng Khoa học Đào tạo đơn vị - Sau xét duyệt xong, trợ lý khoa học đơn vị gửi đến Phòng KH&CN hồ sơ đăng ký xét duyệt gồm: + Danh mục đề tài + Phiếu đánh giá Biên xét duyệt cấp sở (theo mẫu) + Thuyết minh đề tài chỉnh sửa theo góp ý H ội đồng sở có chữ ký Lãnh đạo đơn vị (1 10 photô/đề tài) trước ngày 10/6 hàng năm Bước 4: Nhà trường tổ chức thẩm định phê duyệt (thực tháng trước năm kế hoạch) a) Phòng KH&CN tập hợp tổ chức họp Hội đồng Khoa học giáo dục – Đào tạo Trường để thẩm định phê duyệt danh mục b) Phòng KH&CN gửi thông báo tới đơn vị kết tuyển chọn danh mục c) Căn vào danh mục Hội đồng KH -ĐT trường phê duyệt, Phòng KH&CN thành lập Hội đồng chuyên môn để đánh giá xét chọn thuyết minh đề tài cấp trường TĐ d) Hiệu trưởng Quyết định thành lập Hội đồng xét chọn thuyết minh gồm có 07 thành viên/HĐ (gồm: 01 Chủ tịch; 02 phản biện 01 thư ký uỷ viên) Thành viên hội đồng người có kinh nghiệm chu n mơn gần với lĩnh vực nghiên cứu đề tài e) Phòng KH&CN cơng bố kết xét chọn thông báo tới chủ nhiệm đề tài để tiếp thu ý kiến góp ý hồn thiện thuyết minh đề tài f) Chủ nhiệm đề tài hoàn thiện thuyết minh trình BCN Khoa/Viện/Trung tâm k ý duyệt nộp phòng KH&CN muộn sau 07 ngày (05 thuyết minh/đề tài) Hiệu trưởng định, ký phê duyệt danh mục thuyết minh đề tài cấp trường TĐ để trình Bộ GD&ĐT đưa vào kế hoạch thực Tiêu chí xét chọn đề tài cấp Trường Trọng điểm - Đề tài Nhà trường đặt hàng theo nhu cầu xã hội - Đề tài có tính kế thừa khả thi cao, kết nghiên cứu có khả áp dụng vào thực tế phát triển cấp cao (cấp Bộ, Nhà nước); - Ưu tiên đề tài Tiến sĩ trẻ (dưới 40 tuổi) làm chủ nhiệm nghiên cứu có tính liên ngành Đặc biệt, ưu tiên xét chọn đề tài nghiên cứu thực phòng thí nghiệm khoa trường - Chủ nhiệm đề tài khoa học cấp Bộ, nghiên cứu Nhà nước đề tài từ nguồn kinh phí khác đăng ký đề tài cấp sở theo nội dung đề tài (tự túc kinh phí) Kinh phí thời gian thực đề tài cấp Trường Trọng điểm : - Đề tài cấp trường TĐ yêu cầu kinh phí thực thời gian thực sau: + Chuyên ngành Kinh tế - Sư phạm Xã hội: kinh phí tối thiểu 100 triệu đồng/đề tài thời gian nghiên cứu tối đa 12 tháng; + Chuyên ngành kỹ thuật: kinh phí tối thiểu 150 triệu đồng/đề tài thời gian nghiên cứu tối đa 24 tháng; Bước 5: Triển khai, giám sát thực đề tài trách nhiệm củ a bên liên quan: (Từ tháng đến tháng 12 năm kế hoạch) a) Chủ nhiệm đề tài: - Sau đề tài phê duyệt, chủ nhiệm đề tài phải thực nhiệm vụ nghiên cứu theo nội dung tiến độ lập đề cương thực giải ngân theo quy định - Trong trình thực hiện, có vướng mắc cần đề xuất với phòng KH&CN việc điều chỉnh, bổ sung thuyết minh đề tài trước ½ tổng thời gian đề tài để Nhà trường xem xét phê duyệt - Báo cáo tình hình thực đề tài định kỳ tháng/1 lần đối v ới đề tài có thời gian nghiên cứu 12 tháng lần đề tài 24 tháng (theo mẫu) - Hoàn thành báo cáo tổng kết đề tài hồ sơ nghiệm thu trực tiếp báo cáo trước hội đồng đánh giá cấp sở kết thực đề tài b) Khoa/Bộ mơn/phòng: Trưởng n vị chịu trách nhiệm giám sát hoạt động chuyên môn tiến độ chủ nhiệm đề tài c) Phòng Khoa học công nghệ: Theo dõi, kiểm tra, giám sát đôn đốc chủ nhiệm đề tài thực triển khai đề tài tiến độ giải ngân theo quy định tài ch ính d) Phòng Tài chính: Hướng dẫn toán thực toán tài cho đề tài Bước 6: Nghiệm thu kết đề tài (Thời gian nghiệm thu theo tiến độ nghiên cứu lập đề cương phê duyệt) - Chủ nhiệm đề tài hoàn thàn h báo cáo tổng kết hồ sơ nghiệm thu sau thời gian thực kết thúc - Nghiệm thu đề tài trọng điểm cấp trường tiến hành 02 cấp a) Nghiệm thu cấp sở: (do đơn vị trực tiếp quản lý tổ chức Quyết định Nghiệm thu-trừ trường hợp đề tài nhà trường đặt h àng Ban Giám Hiệu Quyết định cấp sở ) - Chủ nhiệm đề tài hoàn thiện báo cáo tổng kết sản phẩm, tài liệu theo thuyết minh đề tài, đĩa CD (có lưu BC tổng kết, sản phẩm tài liệu đề tài,… ) (mẫu TĐ4) - Đơn đề nghị nghiệm thu đề tài kèm theo danh sách giới thiệu phải thông qua môn phê duyệt (Trường hợp q hạn, có đơn giải trình lý q hạn công văn); công văn đề nghị nghiệm thu danh sách - Dự kiến hội đồng gồm 07 thành viên có 1/3 số thành viên người ngồi trường, có phản biện người trường Thành viên hội đồng phải có chun mơn gần với lĩnh vực nghiên cứu đề tài b) Nghiệm thu cấp Trường: (phải tổ chức nghiệm thu trước Hội đồng Nhà trường tổ chức) Sau nghiệm thu cấp sở chủ nhiệm đề tài chỉnh sửa báo cáo theo ý kiến hội đồng cấp sở nộp lại cho Phòng KH&CN thời gian chậm 10 ngày để Hiệu trưởng định thời gian nghiệm thu phòng KH&CN bố trí Hồ sơ nghiệm thu cấp trường gồm: - Công văn đơn vị đề nghị nghiệm thu đề tài kèm theo danh sách giới thiệu Hội đồng (Trường hợp q hạn, có đơn giải trình lý hạn công văn); công văn đề nghị nghiệm thu danh sách dự kiến hội đồng gồm 09 thành viên có ½ số thành viên người trường, tối đa thành viên HĐ đánh giá cấp Trường thành viên HĐ đánh giá cấp sở có phản biện người trường Thành viên hội đồng phải có chun mơn gần với lĩnh vực nghiên cứu đề tài - Quyết định biên nghiệm thu sở - Báo cáo tổng kết sản phẩm, tài liệu theo thuyết minh đề tài, đĩa CD (có lưu BC tổng kết, sản phẩm tài liệu đề tài,… ) (theo mẫu) a) Phòng KH&CN xử lý hồ sơ, đủ thủ tục trình Hiệu trưởng ký định thành lập Hội đồng nghiệm thu Gửi định văn quy định (Mẫu biên bản, phiếu đánh giá,…) đến chủ nhiệm; b) Hội đồng nghiệm thu phải tổ chức họp thời gian 15 ngày, kể từ ngày ký định thành lập Hội đồng c) Hội đồng KH -ĐT đơn vị vào Thuyết minh đề tài đánh giá theo nội dung: mức độ đáp ứng so với Thuyết minh đề tài, giá trị khoa học ứng dụng kết nghiên cứu theo mẫu phiếu đánh giá cho điểm xếp loại đề tài ( theo mẫu) d) Trường hợp đề tài có sản phẩm Quy trình cơng nghệ cần phải nghiệm thu Quy trình cơng nghệ (Tương tự Hồ sơ để nghiệm thu đề tài) e) Đề tài xem kết thúc ng hiệm thu với kết từ đạt trở lên tốn kinh phí f) Phòng KH&CN tổng hợp kết đơn vị viết báo cáo tổng kết hoạt động nghiên cứu khoa học cấp Trường trình BGH Kinh phí tổ chức nghiệm thu: kinh phí tổ chức nghiệm thu trích từ nguồn kinh phí nghiên cứu khoa học Bước 7: Lưu trữ (thực sau nghiệm thu kết đề tài) - Sau nghiệm thu không 30 ngày, Chủ nhiệm đề tài sửa lại báo cáo nghiệm thu theo góp ý hội đồng (nếu có) nộp lại 01 báo cáo + file điện tử sửa phòng Khoa học Khoa học để lưu trữ 3.2 Phòng KH&CN giao cho chủ nhiệm đề tài biên nghiệm thu để lưu trữ sau chủ nhiệm đề tài nộp báo cáo file sửa Quy trình đề tài tự túc kinh phí - Các chủ nhiệm đề tài đăng ký đề tài cấp sở khơng xin kinh phí từ Nhà trường từ nguồn NSNN phải thực bước theo quy trình - Để đảm bảo chất lượng đề tài NCKH cấp sở chủ nhiệm đề tài thực đề tài cấp sở tự túc kinh phí tron g năm - Kinh phí tổ chức nghiệm thu chủ nhiệm đề tài chi trả IV KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT a) Khen thưởng - Tổ chức, cá nhân thực đề tài đạt kết xuất sắc, áp dụng vào thực tiễn sản xuất đời sống, mang lại hiệu kinh tế - xã hội cao Hiệu trưởng xem xét khen thưởng ưu tiên bình xét chiến sĩ thi đua cấp sở đề tài nghiệm thu từ đạt yêu cầu trở lên - Chủ nhiệm đề tài cấp sở cán trẻ ưu tiên xét nâng lương trước thời hạn đề tài đạt giải trở lên hội nghị khoa học trường Bộ nghành tổ chức - Nguồn kinh phí khen thưởng mức khen thưởng thực theo quy định hành b) Xử lý vi phạm - - Chủ nhiệm đề tài khơng hồn thành nhiệm vụ giao theo Thuyết minh đề tài TĐ (kết nghiệm thu “Khơng đạt” khơng có sản phẩm Bài báo) bị xử lý theo hình thức khác - Đối với đề tài nghiệm thu kết “Khơng đạt” phải bồi hồn kinh phí cấp, đồng thời không đăng ký làm chủ nhiệm đề tài cấp thời gian năm - Đối với đề tài đến thời điểm nghiệm thu khơng có sản phẩm báo coi khơng hồn thành nhiệm vụ khơng tính nghiên cứu khoa học năm Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định này, tuỳ tính chất mức độ vi phạm, bị xử lý theo quy định hành V CÁC MẪU HƯỚNG DẪN: - Mẫu thuyết minh đề tài cấp trường trọng điểm - Mẫu danh mục tổng hợp đề tài cấp trường trọng điểm - Mẫu Phiếu đánh giá thuyết minh biên xét duyệt đề tài cấp Trường trọng điểm - Báo cáo tiến độ đề tài cấp Trường trọng điểm - Phiếu bổ xung thuyết minh đề tài trọng điểm c ấp trường - Công văn trình nghiệm thu cấp Trường - Báo cáo tổng kết đề tài khoa học công nghệ cấp trường trọng điểm - Phiếu nhận xét, Phiếu đánh giá biên nghiệm thu đề tài_ cấp đơn vị - Phiếu nhận xét, Phiếu đánh giá biên nghiệm thu đề tài_ cấp trườ ng - Phiếu nhận xét, Phiếu đánh giá biên nghiệm thu quy trình _cấp sở - Phiếu nhận xét, Phiếu đánh giá biên nghiệm thu quy trình _cấp trường Phụ lục 3.2 QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG (Ban hành kèm theo định số 02/QĐ – NNH ngày 02 tháng 01 năm 2011) I MỤC TIÊU Nhằm xây dựng quy trình quản lý đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường trường đại học Nông nghiệp Hà Nội II CÁC VĂN BẢN PHÁP LÝ THAM KHẢO ĐỂ XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ TÀI CẤP CƠ SỞ - Quy định số 02/QĐ- NNH, ngày 02 tháng 01 năm 2011 việc ban hành quy định quản lý đề tài khoa học công nghệ cấp trường đại học Nông nghiệp Hà Nội; - Quyết định số 10/2007 /QĐ – BKHCN ngày 11 tháng 05 năm 2007 Bộ Khoa học Công nghệ quy định tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ cấp nhà nước - Thông tư số 12/2009/TT- BKHCN ngày 08 tháng 05 năm 2009 Bộ Khoa học Công nghệ hướng d ẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước - Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC -BKHCN ngày 04/10/2006 Bộ Tài – Bộ Khoa học Cơng nghệ hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học cơng nghệ sử dụng ngân sách nhà nước III QUY TRÌNH QUẢN LÝ 3.1 Quy trình đề tài xin hỗ trợ kinh phí từ nguồn NSNN Bước 1: Gửi thơng báo tới đơn vị (thực từ tháng 1-3 trước năm kế hoạch) Bước 2: Các đơn vị/cá nhân tham gia viết thuyết minh nộp cho đơn vị (thực từ tháng trước năm kế hoạch) Bước 3: Đơn vị tổ chức xét duyệt cấp đơn vị (thực tháng trước năm kế hoạch) Đề tài cấp trường phân cấp cho đơn vị, c ăn vào lượng kinh phí năm hướng phát triển Trường; Lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm xét duyệt thành lập tổ chức Hội đồng xét chọn, kiểm tra giám sát đánh giá kết nghiệm thu đề tài - Đơn vị tập hợp danh mục để tổ chức xét duyệt cấp sở thông qua Hội đồng Khoa học Đào tạo đơn vị - Sau xét duyệt xong, trợ lý khoa học đơn vị gửi đến Phòng KH&CN hồ sơ đăng ký xét duyệt gồm: + Danh mục đề tài xếp theo thang điểm từ cao xuống thấp + Phiếu đánh giá Biên xét duyệt cấp sở (theo mẫu ) + Thuyết minh đề tài nh sửa theo góp ý Hội đồng sở có chữ ký BCN Khoa/Viện/ Trung tâm (05 bộ/đề tài) trước ngày 10/6 hàng năm Bước 4: Nhà trường tổ chức thẩm định phê duyệt (thực tháng trước năm kế hoạch) Đề tài cấp trường Hiệu trưởng ký định phê duyệt thuyết minh giao cho tổ chức, cá nhân thực Căn kết tuyển chọn từ đơn vị , Hội đồng KH -DDT Trường rà soát Hiệu trưởng ký định phê duyệt danh mục thuyết minh đề tài cấp trường để trình Bộ GD&ĐT đưa vào kế hoạch thực Tiêu chí xét chọn đề tài cấp Trường - - Sản phẩm đề tài có tính kế thừa cho nghiên cứu dài hơi, đảm bảo kết sở để mở rộng phát triển cho hướng nghiên cứu cấp cao - Đề tài giúp nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo nghiên cứu khoa học giảng viên, nghiên cứu viên cán quản lý trường - Đề tài có tính sáng tạo, có sản phẩm cụ thể, đảm bảo không trùng lặp với đề tài triển khai; - Ưu tiên đề tài có triển vọng, có mục tiêu, địa ứng dụng, phương pháp nghiên cứu sản phẩm rõ ràng Với đề tài giảng viên trẻ chủ trì, tiêu chí thẩm định phê tập trung chủ yếu vào mục tiêu, phương pháp nghiên cứu tính sáng tạo, chưa bắt buộc phải có sản phẩm địa ứng dụng cụ thể - Ưu tiên đề tài nằm định hướng nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ đơn vị , Các cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm cán có trình độ từ đại học trở lên, có chun mơn phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu đề tài (Lưu ý:- Tiến sỹ, Phó Giáo sư trở lên khơng tham gia xét chọn đề tài cấp Trường) - Chủ nhiệm đề tài khoa học cấp Bộ, nghiên cứu Nhà nước đề tài từ nguồn kinh phí khác đăng ký đề tài cấp sở theo nội dung đề tài (tự túc kinh phí) Kinh phí thời gian thực đề tài cấp Trường : - - Thời gian thực đề tài cấp trường khơng q 12 tháng tính từ phê duyệt cấp kinh phí thực (Đối với c huyên ngành Kinh tế - Sư phạm Xã hội kinh phí tối thiểu 20 triệu đồng/đề tài chuyên ngành kỹ thuật tối thiểu 30 triệu đồng/đề tài) Bước 5: Triển khai, giám sát thực đề tài trách nhiệm bên liên quan: (Từ tháng đến tháng 12 năm kế hoạch) a) Chủ nhiệm đề tài: - Sau đề tài phê duyệt, chủ nhiệm đề tài p hải thực nhiệm vụ nghiên cứu theo nội dung tiến độ lập đề cương thực giải ngân theo quy định - Báo cáo tình hình thực đề tài (01 lần/năm) để nộp cho đơn vị quản lý trước ngày 15 tháng ngày 15 tháng 12 hàng năm Đơn vị quản lý đề tài tổng hợp báo cáo phòng KHCN trước ngày 30 tháng 30 tháng 12 hàng năm (theo mẫu) - Hoàn thành báo cáo tổng kết đề tài hồ sơ nghiệm thu trực tiếp báo cáo trước hội đồng đánh giá cấp sở kết thực đề tài - Trực tiếp báo cáo trước hội đồng đánh giá cấp sở kết thực đề tài b) Khoa/Bộ mơn/phòng: Trưởng đơn vị c hịu trách nhiệm giám sát hoạt động chuyên môn tiến độ chủ nhiệm đề tài c) Phòng Khoa học cơng nghệ : Theo dõi, kiểm tra, giám sát đôn đốc chủ nhiệm đề tài thực triển khai đề tài tiến độ giải ngân theo quy định tài d) Phòng Tài chính: Hướng dẫn tốn thực tốn tài cho đề tài Bước 6: Nghiệm thu kết đề tài (Thời gian nghiệm thu theo tiến độ nghiên cứu lập đề cương phê duyệt) - Sau kết thúc thời gian thực đề tài, c hủ nhiệm đề tài h oàn thành báo cáo tổng kết hồ sơ nghiệm thu để trình Hiệu trưởng định nghiệm thu đề tài cấp Trường - Nghiệm thu đề tài cấp trường tiến hành 01 cấp đơn vị quản lý (khoa/Viện/trung tâm) tham gia nhà quản lý Phòng KH&CN Hồ sơ đề nghị nghiệm thu gồm: - Công văn kèm theo danh sách dự kiến Hội đồng: thành viên Hội đồng nghiệm thu phải có 05 thành viên/HĐ (gồm: Chủ tịch; Uỷ Viên thư ký - trợ lý KH) Ngoài ra, tuỳ thuộc vào số lượng đề tài tính chất chuyên môn đơn vị để thành lập nhiều tiểu ban khác nhau; - Báo cáo tổng kết 01 quyển/1đề tài (theo mẫu) b) Phòng KH&CN xử lý hồ sơ, đủ thủ tục trình Hiệu trưởng ký định thành lập Hội đồng nghiệm thu Gửi định văn quy định đến trợ lý khoa học đơn vị; c) Hội đồng nghiệm thu phải tổ chức họp thời gian 15 ngày, kể từ ngày k ý định thành lập Hội đồng d) Hội đồng KH -ĐT đơn vị vào Thuyết minh đề tài đánh giá theo nội dung: mức độ đáp ứng so với Thuyết minh đề tài, giá trị khoa học ứng dụng kết nghiên cứu theo mẫu phiếu đánh giá cho điểm xếp loại đề tài (mẫu Tr5 mẫu Tr6) e) Trợ lý Khoa học đơn vị tổng hợp kết nghiệm thu Hội đồng, kèm theo biên nghiệm thu gửi Phòng KH&CN, chậm sau 07 ngày làm việc sau ngày kết thúc họp Hội đồng nghiệm thu (kết nghiệm thu công nhận đơn vị thực theo định nghiệm thu Nhà trường ) f) Đề tài xem kết thúc nghiệm thu với kết từ đạt trở lên tốn kinh phí g) Phòng KH&CN tổng hợp kết đơn vị viết báo cáo tổng kết hoạt độ ng nghiên cứu khoa học cấp Trường trình BGH - Kinh phí tổ chức nghiệm thu: + Đối với đề tài phê duyệt hỗ trợ kinh phí từ nguồn Trường từ NSNN, thực thời hạn: kinh phí tổ chức nghiệm thu nằm dự toán đề tài 7: Bước Lưu trữ (thực sau nghiệm thu kết đề tài) - Sau nghiệm thu không 30 ngày, Chủ nhiệm đề tài sửa lại báo cáo nghiệm thu theo góp ý hội đồng (nếu có) nộp lại 01 báo cáo + 01 file điện tử sửa phòng Khoa học Khoa học để lưu trữ - Phòng KH&CN giao cho chủ nhiệm đề tài biên nghiệm thu để lưu trữ sau chủ nhiệm đề tài nộp báo cáo file sửa 3.2 Quy trình đề tài tự túc kinh phí - Các chủ nhiệm đề tài đăng ký đề tài cấp sở không xin kinh phí từ Nhà trường từ nguồn NSNN phải thực bước theo quy trình - Để đảm bảo chất lượng đề tài NCKH cấp sở chủ nhiệm đề tài thực đề tài cấp sở tự túc kinh phí năm - Kinh phí tổ chức nghiệm thu chủ nhiệm đề tài chi trả IV KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT a) Khen thưởng - Tổ chức, cá nhân thực đề tài đạt kết xuất sắc, áp dụng vào thực tiễn sản xuất đời sống, mang lại hiệu kinh tế - xã hội cao Hiệu trưởng xem xét khen thưởng ưu tiên bình xét chiến sĩ thi đua cấp sở đề tài nghiệm thu từ đạt yêu cầu trở lên - Chủ nhiệm đề tài cấp sở cán trẻ ưu tiên xét nâng lương trước thời hạn đề tài đạt giải trở lên hội nghị khoa học trường Bộ nghành tổ chức - Nguồn kinh phí khen thưởng mức khen thưởng thực theo quy định hành b) Xử lý vi phạm - Chủ nhiệm đề tài khơng hồn thành nhiệm vụ giao theo Thuyết minh đề tài TĐ (kết nghiệm thu “Khơng đạt” khơng có sản phẩm B ài báo) bị xử lý theo hình thức khác - Đối với đề tài nghiệm thu kết “Khơng đạt” phải bồi hồn kinh phí cấp, đồng thời khơng đăng ký làm chủ nhiệm đề tài cấp thời gian năm - Đối với đề tài đến thời điểm ngh iệm thu khơng có sản phẩm báo coi khơng hồn thành nhiệm vụ khơng tính nghiên cứu khoa học năm ổ chức, cá nhân vi phạm quy định này, tuỳ tính chất mức độ vi phạm, bị - T xử lý theo quy định hành V CÁC MẪU HƯỚNG DẪN: - Mẫu thuyết minh đề tài cấp trường - Mẫu danh mục tổng hợp đề tài cấp trường - Mẫu Phiếu đánh giá thuyết minh biên xét duyệt đề tài cấp Trường - Báo cáo tiến độ đề tài cấp Trường - Phiếu bổ xung thuyết minh đề tài cấp trường - Cơng văn trình nghiệm thu cấp Trường - Báo cáo tổng kết đề tài khoa học công nghệ cấp trường - Phiếu nhận xét, Phiếu đánh giá biên nghiệm thu đề tài ... cáo khoa học đăng kỷ yếu khoa học Hội nghị khoa học quốc tế 250/bài 250/n 11 Báo cáo khoa học đăng kỷ yếu khoa học Hội nghị khoa học quốc gia 210/bài 210/n 12 Báo cáo khoa học đăng kỷ yếu khoa. .. TÍNH KHỐI LƯỢNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ Căn Quy t định số 64/20 08/ QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 11 năm 20 08 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định chế độ làm việc giảng... cấp tương ứng theo thời hạn quy định tới quan có thẩm quy n 18 Phòng Hành tổng hợp nhận cơng văn danh mục đề xuất đề tài, dự án cấp phê duyệt từ quan nhà nước có thẩm quy n chuyển Phòng KH&CN để