Đang tải... (xem toàn văn)
Kinh tế thị trường là việc tổ chức nền kinh tế xã hội dựa trên cơ sở một nền sản xuất hàng hoá. Thị trường luôn mở ra các cơ hội kinh doanh nhưng đồng thời cũng chứa đựng những nguy cơ đe doạ các doanh nghiệp. Để đứng vững trước quy luật cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải vận động, tìm tòi một hướng đi cho phù hợp. Việc đứng vững này chỉ có thể đạt được bằng cách hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Là một công ty TNHH thành lập chưa lâu, ban lãnh đạo công ty THANH'S hiểu rõ vị trí doanh nghiệp của mình hiện nay đang ở trong giai đoạn nào. Do đó mọi cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đều tập trung vào vấn đề tăng thị phần, vị thế và uy tín của công ty trên thương trường thể hiện bằng việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và giá thành cạnh tranh. Đồng thời nâng cao đời sống của cán bộ, công nhân viên để họ yên tâm làm việc, cống hiến hết trí lực của mình. Chỉ tiêu phản ánh tổng hợp nhất kết quả của toàn bộ hoạt động trên của công ty là hiệu quả kinh doanh. Sau thời gian thực tập tại công ty, với những gì đã được học cùng thực tiễn ở công ty, kèm theo sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo, các cô, các chú và anh, chị trong công ty, em đã chọn đề tài: "Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và những giải pháp của công ty TNHH Quảng cáo và thương mại THANH'S". Kết cấu của chuyên đề này gồm kết cấu 3 phần chính sau:
Lời mở đầu Kinh tế thị trờng là việc tổ chức nền kinh tế xã hội dựa trên cơ sở một nền sản xuất hàng hoá. Thị trờng luôn mở ra các cơ hội kinh doanh nhng đồng thời cũng chứa đựng những nguy cơ đe doạ các doanh nghiệp. Để đứng vững trớc quy luật cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trờng, đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải vận động, tìm tòi một hớng đi cho phù hợp. Việc đứng vững này chỉ có thể đạt đợc bằng cách hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Là một công ty TNHH thành lập cha lâu, ban lãnh đạo công ty THANH'S hiểu rõ vị trí doanh nghiệp của mình hiện nay đang ở trong giai đoạn nào. Do đó mọi cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đều tập trung vào vấn đề tăng thị phần, vị thế và uy tín của công ty trên thơng trờng thể hiện bằng việc không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ và giá thành cạnh tranh. Đồng thời nâng cao đời sống của cán bộ, công nhân viên để họ yên tâm làm việc, cống hiến hết trí lực của mình. Chỉ tiêu phản ánh tổng hợp nhất kết quả của toàn bộ hoạt động trên của công ty là hiệu quả kinh doanh. Sau thời gian thực tập tại công ty, với những gì đã đợc học cùng thực tiễn ở công ty, kèm theo sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo, các cô, các chú và anh, chị trong công ty, em đã chọn đề tài: "Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và những giải pháp của công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại THANH'S". Kết cấu của chuyên đề này gồm kết cấu 3 phần chính sau: Phần I: Tổng quan về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại THANH'S Phần III: Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại THANH'S Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Trần Đăng Khâm cùng Ban giám đốc và các anh, chị ở trong công ty đã nhiệt tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp. 1 chơng I hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.1. Hoạt động cơ bản của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm của doanh nghiệp Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có cơ sở giao dịch ổn định, đợc đăng kí kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp là thực thể kinh doanh độc lập và bình đẳng trớc pháp luật , mục tiêu xác định luôn là tối đa hoá lợi nhuận Doanh nghiệp nói chung là một tổ chức độc lập và hoạt động theo một mục tiêu xác định, do đó, ngời ta có thể nhìn nhận nó trên nhiều góc độ khác nhau, theo nhiều phơng diện khác nhau. -Theo mục tiêu hoạt động, ngời ta chia doanh nghiệp thành 2 loại: 1.Doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận 2.Doanh nghiệp hoạt động công ích -Theo nguồn gốc đầu t, ngời ta cũng chia ra 2 loại: 1.Doanh nghiệp có đầu t từ nớc ngoài 2.Doanh nghiệp không có đầu t nớc ngoài - Theo công việc chủ yếu mà doanh nghiệp thực hiện, ngời ta chia ra 3 loại chính: 1.Doanh nghiệp sản xuất 2. Doanh nghiệp thơng mại 2 3.Doanh nghiệp dịch vụ -Theo phạm vi trách nhiệm của ngời thành lập doanh nghiệp, ngời ta chia 2 loại: 1.Doanh nghiệp có trách nhiệm hữu hạn 2.Doanh nghiệp có trách nhiệm vô hạn 1.1.2.Các hoạt động cơ bản của doanh nghiệp Một cách khái quát, doanh nghiệp có 3 hoạt động cơ bản - Hoạt động sản xuất kinh doanh: là những hoạt động gắn liền với chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề chủ yếu của doanh nghiệp, hoạt động này là cơ sở chính để tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. - Hoạt động tài chính: thờng đợc thể hiện dới các hình thức góp vốn liên danh liên kết, đầu t vào các tài sản tài chính ( mua các loại chứng khoán) mặc dù không phải là bộ phận đóng góp chính vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nhng nó góp phần làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời cũng giúp sử dụng nguồn vốn một cách linh hoạt và hợp lý. - Hoạt động khác: Bên cạnh các hoạt động sản xuất chính và các hoạt động tài chính thì doanh nghiệp còn có các hoạt động khác liên quan đến việc sử dụng linh hoạt tài sản của doanh nghiệp ví dụ: nh cho thuê các tài sản ( đất đai,tín dụng) tạm thời cha sử dụng đến . 1.2. hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh Hiệu quả kinh doanh là một khái niệm tổng hợp và có thể xem xét trên nhiều góc độ thông thờng hiệu quả kinh doanh đợc thể hiện theo hai khía cạnh: Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội 3 - Hiệu quả kinh tế: Xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sỡ hữu dẫn đến tăng khả năng sinh lời và kiểm soát rủi ro. - Hiệu quả xã hội: Tạo công ăn việc làm, tăng GDP, cải thiện môi trờng môi sinh, khai thác có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên. 1.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.2.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh về mặt kinh tế Hiệu quả kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài vật lực của doanh nghiệp để đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh với chi phí thấp nhất, lợi nhuận cao nhất. Do đó việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp là một đòi hỏi bức thiết đối với nhà quản trị doanh nghiệp nhằm hớng doanh nghiệp khai thác hết tiềm năng của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cờng tích luỹ để có thể đầu t tái mở rộng về chiều rộng cũng nh chiều sâu. Trong hoạt động kinh doanh, hiệu quả kinh tế là mối quan tâm lớn nhất của doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh thể hiện ở mức lợi nhuận trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Để đánh giá một cách chính xác, khoa học về hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, cần phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp, bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu chi tiết. Sơ đồ 1 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 4 a) Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế tổng quát: * Hiệu quả kinh tế tuyệt đối: Hiệu quả kinh doanh = Tổng doanh thu - Tổng chi phí * Hiệu quả kinh tế tơng đối: Tổng doanh thu Hệ số hiệu quả kinh tế = Tổng chi phí *Tỉ suất lợi nhuận trên tổng tài sản tỷ suất lợi nhuận trên = Lợi nhuận ròng tổng tài sản(ROA) Tổng tài sản *Tỉ suất lợi nhuận trên vốn chủ hữu tỷ suất doanh lợi vốn = Thu nhập sau thuế chủ sở hữu (ROE) Vốn chủ sở hữu hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh ddoanhdoanh hiệu quả kinh tế tổng quát hiệu quả kinh tế chi tiết Hiệu quả kinh tế tuyệt đối Hiệu quả kinh tế tương đối Sức sản xuất của TSCĐ Sức sinh lời của vốn cố định Sức luân chuyển vốn lưu động Tỷ lệ lãi gộp 5 Tỉ suất lợi nhuận trên tổng vốn đầu t ROI = Lợi nhuận Tổng vốn đầu t Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế tổng quát phản ánh chất lợng kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ nghiên cứu (Tính cho một năm hoạt động) b) Các chỉ tiêu chi tiết: Tổng doanh thu * Sức sản xuất của tài sản cố định = Tổng tài sản cố định bình quân (Chỉ tiêu này phản ánh một đồng giá trị tài sản cố định trong kỳ làm ra đợc bao nhiêu giá trị mặt hàng). Tổng doanh thu * Số vòng luân chuyển vốn = (1) Tổng vốn lu động bình quân c) chỉ tiêu đánh giá rủi ro của doanh nghiệp - Rủi ro có hệ thống (Đợc đo lờng bằng hệ số ) - Rủi ro không có hệ thống Chỉ tiêu này đợc tính riêng cho từng loại vốn. Nó phản ánh hiệu quả của việc sử dụng vốn trong kinh doanh. Tổng doanh thu - Tổng chi phí * Tỷ lệ lãi gộp = x 100 Tổng doanh thu 6 Chỉ tiêu này phản ánh rõ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ lệ lãi gộp càng lớn thì doanh nghiệp kinh doanh càng có hiệu quả. 1.2.2.2. Chỉ tiêu đánh giá về hiệu quả xã hội: * Mức đóng góp cho ngân sách nhà nớc: Bao gồm thuế nộp cho Nhà nớc, các khoản nộp lãi vay vốn Nhà nớc. * ảnh hởng tích cực cũng nh tiêu cực tới các ngành kinh tế khác: Một doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển một mình trong nền kinh tế. Do vậy doanh nghiệp có mối quan hệ với các doanh nghiệp và các tổ chức, các ngành kinh tế khác. Trong mối quan hệ đó, doanh nghiệp sẽ ảnh hởng tích cực hoặc tiêu cực tới các doanh nghiệp khác nên cần phải đánh giá * Khả năng giải quyết công ăn việc làm cho lao động: Doanh nghiệp trực tiếp cung cấp việc làm cho cán bộ công nhân viên chức của doanh nghiệp. Bên cạnh đó sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng tạo thêm việc làm cho các doanh nghiệp khác, đặc biệt là các ngành dịch vụ, cung cấp hàng hoá cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3. Các nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là yêu cầu quan trọng và là mục tiêu hàng đầu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Chính vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh chính là việc nâng cao hiệu quả của tất cả các hoạt động trong qúa trình kinh doanh. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự tác động của rất nhiều các nhân tố ảnh hởng khác nhau. Để đạt đợc hiệu qủa nâng cao đòi hỏi phải có các quyết định chiến lợc và quyết sách đúng đắn trong qúa trình lựa chọn các cơ hội hấp dẫn cũng nh tổ chức, quản lý và điều khiển hoạt động kinh doanh cần phải nghiên cứu một cách toàn diện và hệ thống các yếu tố ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. 7 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh có thể đợc chia thành hai nhóm đó là nhóm các nhân tố ảnh hởng khách quan (bên ngoài doanh nghiệp) và nhóm các nhân tố ảnh hởng chủ quan (bên trong doanh nghiệp). Mục tiêu của quá trình nghiên cứu các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh nhằm mục đích lựa chọn mục đích các phơng án kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên việc nghiên cứu các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh cần phải đợc thực hiện liên tục trong suốt qúa trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trờng. 1.3.1. Các nhân tố khách quan (bên ngoài doanh nghiệp) 1.3.1.1. Các nhân tố ảnh hởng thuộc môi trờng kinh doanh Nhân tố môi trờng kinh doanh bao gồm nhiều nhân tố nh là: Đối thủ cạnh tranh, thị trờng, cơ cấu ngành, tập quán, mức thu nhập bình quân của dân c . * Đối thủ cạnh tranh Bao gồm các đối thủ cạnh tranh cấp cùng tiêu thụ các sản phẩm đồng nhất và các đối thủ cạnh tranh sản xuất và tiêu thụ những sản phẩm có khả năng thay thế. Nếu doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh mạnh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Bởi vì doanh nghiệp lúc này chỉ có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách nâng cao chất lợng, giảm giá thành sản phẩm để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng doanh thu tăng vòng quay của vốn, yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức lại bộ máy hoạt động phù hợp tối u hơn, hiệu quả hơn để tạo cho doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh về giá cả, chất lợng, chủng loại, mẫu mã . Nh vậy đối thủ cạnh tranh có ảnh hởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời tạo ra sự tiến bộ trong kinh doanh, tạo ra động lực phát triển của doanh nghiệp. Việc xuất hiện càng nhiều đối thủ cạnh tranh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ càng khó khăn và sẽ bị giảm một cách tơng đối. * Thị trờng 8 Nhân tố thị trờng ở đây bao gồm cả thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra của doanh nghiệp. Nó là yếu tố quyết định qúa trình tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp. Đối với thị trờng đầu vào: cung cấp các yếu tố cho quá trình sản xuất nh nguyên vật liệu, máy móc thiết bị . Cho nên nó tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm, tính liên tục và hiệu quả của qúa trình sản xuất. Còn đối với thị trờng đầu ra quyết định doanh thu của doanh nghiệp trên cơ sở chấp nhận hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp, thị trờng đầu ra sẽ quyết định tốc độ tiêu thụ, tạo vòng quay vốn nhanh hay chậm từ đó tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. * Tập quán dân c và mức độ thu nhập bình quân dân c Đây là một nhân tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nó quyết định mức độ chất lợng, số lợng, chủng loại, gam hàng . Doanh nghiệp cần phải nắm bắt và nghiên cứu làm sao phù hợp với sức mua, thói quen tiêu dùng, mức thu nhập bình quân của tầng lớp dân c. Những yếu tố này tác động một cách gián tiếp lên quá trình sản xuất cũng nh công tác marketing và cuối cùng là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. * Mối quan hệ và uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng Đây chính là tiềm lực vô hình của doanh nghiệp tạo nên sức mạnh của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh của mình, nó tác động rất lớn tới sự thành bại của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. Sự tác động này là sự tác động phi lợng hoá bởi vì chúng ta không thể tính toán, định lợng đợc. Một hình ảnh, uy tín tốt về doanh nghiệp liên quan đến hàng hoá, dịch vụ chất lợng sản phẩm, giá cả . là cơ sở tạo ra sự quan tâm của khách hàng đến sản phẩm của doanh nghiệp mặt khác tạo cho doanh nghiệp một u thế lớn trong việc tạo nguồn vốn, hay mối quan hệ với bạn hàng . Với mối quan hệ rộng sẽ tạo cho doanh nghiệp nhiều cơ hội, nhiều đầu mối và từ đó doanh nghiệp lựa chọn những cơ hội, phơng án kinh doanh tốt nhất cho mình. 9 Ngoài ra môi trờng kinh doanh còn có các nhân tố khác nh hàng hoá thay thế, hàng hoá phụ thuộc doanh nghiệp, môi trờng cạnh tranh . nó tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm đến nó để có những cách ứng xử với thị trờng trong từng doanh nghiệp từng thời điểm cụ thể. 1.3.1.2. Nhân tố môi trờng tự nhiên Môi trờng tự nhiên bao gồm các nhân tố nh thời tiết, khí hậu, mùa vụ, tài nguyên thiên nhiên, vị trí địa lý . * Nhân tố thời tiết, khí hậu, mùa vụ Các nhân tố này ảnh hởng rất lớn đến qui trình công nghệ, tiến độ thực hiện kinh doanh của các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng mang tính chất mùa vụ nh nông, lâm, thủy sản, đồ may mặc, giày dép,in ấn . Với những điều kiện thời tiết, khí hậu và mùa vụ nhất định thì doanh nghiệp phải có chính sách cụ thể phù hợp với điều kiện đó. Và nh vậy khi các yếu tố này không ổn định sẽ làm cho chính sách hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không ổn định và chính là nhân tố đầu tiên làm mất ổn định hoạt động kinh doanh ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. * Nhân tố tài nguyên thiên nhiên Nhân tố này chủ yếu ảnh hởng đến các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác tài nguyên thiên nhiên. Một khu vực có nhiều tài nguyên thiên nhiên, với trữ lợng lớn và có chất lợng tốt sẽ ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp khai thác. Ngoài ra, các doanh nghiệp sản xuất nằm trong khu vực này mà có nhu cầu đến loại tài nguyên, nguyên vật liệu này cũng ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. 10
